Enlarge image | BORDER STATES UNIFORM SALE FOR RESALE CERTIFICATE Accepted in Arizona, California, New Mexico and Texas This certifi cate is to be completed by the purchaser and furnished to the vendor who shall retain it. Incomplete certifi cates must not be accepted in good faith. SELLER INFORMATION Seller: Street Address: City, State, Country, Zip Code: PURCHASER INFORMATION 1 Purchaser: Street Address: City, State, Country, Zip Code: 2 I am engaged in the business of 3 The property is purchased for resale and will be resold in the state(s) or country shown below for which I have valid business tax permit(s): Permit / Identifi cation Number a State: b State: c Country: United States d Country: United Mexican States 4 Description of the property being purchased: 5 Check the applicable box: Single Purchase Certifi cate Blanket Certifi cate CERTIFICATION I understand that if I make any use of the item other than retention, demonstration, or display while holding it for sale in the regular course of business, I must pay use tax in that state or country measured by the purchase price of such property or other authorized amount. I further understand it may be a criminal offense to give a seller a resale certifi cate for a taxable item which I know, at the time of purchase, is purchased for use rather than for the purpose of resale, lease or rental. I certify that these purchases are exempt per the appropriate laws of the state or country of purchase and that the information on this certifi cate is true, accurate and complete. Signature of Purchaser Date Title ADOR 60-0081 (4/03) Arizona Department of Revenue Previous 06-0081 (10/95) |
Enlarge image | Border States Uniform Sale for Resale Certifi cate Page 2 of 2 INSTRUCTIONS The four border states of Arizona, California, New Mexico and Texas, together with the United Mexican States have formed the Border States Caucus to work out programs to promote trade in the southwest region of the United States of America in accordance with the objectives set out under NAFTA. The Caucus has developed the attached certifi cate to simplify the transactions in accordance with the objective set out under the NAFTA Agreement in the border area. Businesses buying goods for resale in these states or the northern border strip and border region of Mexico which will be transported across state and/or national borders may use this certifi cate in lieu of a state resale certifi cate. Goods are materials and other tangible property. The certifi cate must be completed by the buyer and given to the seller. The seller must retain this document as part of its accounting records. The seller must not accept an incomplete document as it may be invalid. Similarly, the seller must insure the claim is applicable, that is, the type of goods fi ts the description of the purchaser’s business and is likely for resale in that business. Laws vary by jurisdiction so that misuse of this certifi cate by a purchaser may be a criminal offense or a civil penalty. Regardless, all competent authorities of the respective jurisdictions will actively validate use of this certifi cate and vigorously pursue appropriate legal action for its misuse. If you believe this purchase is tax exempt for other reasons than resale, you must use the local state form to claim that exemption. SELLER INFORMATION Enter the name and address of the seller at the top of the form. PURCHASER INFORMATION 1. Enter your business name and address exactly as shown on the State or Federal Business Tax Permit for the location of the business which is reselling these goods. “Business tax permit” means the license or registration provided by the jurisdiction for sales, transaction privilege, gross receipts or value added taxes. United States purchasers: enter both your state business permit number and your federal taxpayer identifi cation number. The United States taxpayer identifi cation number is either your Federal Employer Identifi cation Number (FEIN) or your Social Security Number (SSN) if you do not have employees. The United Mexican States taxpayer identifi cation number is the Federal Taxpayers Registry (RFC). The following describes the state taxes and their license or permit numbering which apply to this form: State / Country Type Of Tax Type Of License / Permit / Number Issued Arizona Transaction Privilege Tax Transaction Privilege Tax License California Sales Tax Sales Tax License New Mexico Gross Receipts Tax Taxpayer Identifi cation Number Texas Sales Tax Texas Taxpayer Number United Mexican States – Federal Taxpayers Registry (RFC) United States of America – Taxpayer Identifi cation Number (TIN) 2. You must describe the nature of your business so the seller can determine that your purchase for resale is valid. 3. If you are purchasing goods for resale in more than one state or country, enter the name and permit number on the line provided for each jurisdiction. On lines 3a and 3b, enter the state and your permit or identifi cation number of each state to which these goods are being shipped for resale. If you will be reselling these goods in more than two states, use another copy of this form for the additional state information. • On line 3c, if you are a United States business, enter your U.S. taxpayer identifi cation number. • On line 3d, if you are a Mexican business, enter your Federal Taxpayers Registry. 4. Describe the goods being purchased. 5. Check the box indicating if this certifi cate applies to this single purchase or for a series of purchases. You may elect to fi le a blanket certifi cate if you will be buying the same material from the same vendor for resale at the same location over a period of time. Do not check this box unless you expect to make repeated purchases. NOTE: Some states limit the length of period one certifi cate can cover. Call your local agent or tax authority for information. CERTIFICATION By completing and signing this certifi cate, you are attesting to the validity of the document. Buyers should understand that if they later use the property purchased for resale for their own use, it will be subject to local use or related taxes. Exemption certifi cates accepted by United States vendors from Mexican merchants must have a copy of their duly authorized Mexican Registration Form. ADOR 60-0081 (4/03) Arizona Department of Revenue Previous 06-0081 (10/95) |
Enlarge image | CERTIFICADO UNIFORME DE VENTAS DESTINADAS A LA REVENTA EN LOS ESTADOS FRONTERIZOS Válido en Arizona, California, Nuevo México y Texas Este certifi cado deberá ser llenado por el comprador, el cual deberá entregarlo al vendedor. El vendedor está obligado a conservar copia de este certifi cado. El certifi cado que no sea llenado en su totalidad no será aceptado. INFORMACIÓN DEL VENDEDOR Vendedor: Dirección: Ciudad, Estado, País, Código Postal: INFORMACIÓN DEL COMPRADOR 1 Comprador: Dirección: Ciudad, Estado, País, Código Postal: 2 Actividad u objeto de la empresa: 3 Los bienes que ampara este certifi cado son adquiridos para su posterior venta en el(los) estado(s) o en el país que se indica(n) a continuación y en el(los) que cuento un registor fi scal para la realización de actividades empresariales: Registro / Número de identifi cación a Estado: b Estado: c País: ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA d País: ESTADOS UNIDOS MEXICANOS 4 Descripción de los bienes que son adquiridos al amparo de este certifi cado: 5 Indique el cuadro que corresponda: Una compra Tiempo indefi nido CERTIFICACIÓN Declaro bajo protesta de decir verdad, que si con anterioridad a la venta del bien en el curso normal del negocio éste se destina a un uso diferente al de su custodia, demostración o exhibición, estaré obligado al pago del impuesto correspondiente del estado o del país de que se trate, calculado con base en el precio de adquisición u otro monto que corresponda. Asimismo, es de mi conocimiento que puede constituir un delito de carácter federal el proporcionar este certifi cado a un vendedor cuando al momento de la compra se tenga conocimiento de que los bienes no se destinarán a la reventa, arrendamiento fi nanciero u arrendamiento. Asimismo, certifi co que las compras descritas anteriormente se encuentran exentas de impuestos de conformidad con las leyes de las distintas jurisdicciones de los estados o país en que se adquieran, y que la información contenida en este certifi cado es verdadera, exacta y completa. Firma del comprador Fecha Cargo o puesto ADOR 60-0081 (4/03) Arizona Department of Revenue Previous 06-0081 (10/95) |
Enlarge image | Certifi cado Uniforme de Ventas Destinadas a la Reventa en los Estados Fronterizos 2 INFORMACIÓN Los cuatro estados fronterizos de Arizona, California, Nuevo México y Texas, y los Estados Unidos Méxicanos constituyeron el Comité de Estados Fronterizos (“Border States Caucus”) para establecer programas que permiten promover el comercio en la región del suroeste de los Estados Unidos de América de conformidad con los objetivos del Tratado de Libre Comercio de América del Norte (TLCAN). El Comité instrumentó el certifi cado anexo para simplifi car las transacciones en le región fronteriza al amparo del los objectivos establecidos en el TLCAN. Las empresas que adquieran bienes para su posterior reventa en estos estados y que serán transportados a otro estado y/o a otro país pueden utilizar este certifi cado en lugar del certifi cado para reventa estatal. Para efectos de este certifi cado, se consideran bienes los muebles o cualquier otro bien tangible. Este certifi cado debe llenarse por el comprador, el cual deberá entregarlo al vendedor. El vendedor deberá conservar este documento como parte de su contabilidad. El vendedor no deberá aceptar certifi cados que no se encuentren llenados en su totalidad ya que careceran de validez. Asimismo, el vendedor deberá asegurarse de que la solicitud es procedente, es decir, que los bienes adquiridos estén de acuerdo con la actividad u objeto de la empresa y que los mismos seran destinados para reventa por dicha empresa. La legislación varía en cada jurisdicción, por lo que el us indebido de este certifi cado por un comprador puede constituir una violación a las leyes penales o civiles. Las autoridades competentes de las juridsicciones respectivas verifi carán el uso de este certifi cado y llevarán a cabo las acciones legales necesarias en caso de que el mismo se use indebidamente. Cuando la compra está exenta del impuesto por alguna razón distinta a que los bienes estén destinados a la reventa, se deberá utilizar la forma estatal para solicitar dicha exención. INFORMACIÓN DEL VENDEDOR Escriba el nombre y direccion del vendedor en la parte superior de esta forma. INFORMACIÓN DEL COMPRADOR 1. Escriba el nombre, denominación o razón social, según corresponda, y la dirección tal como se muestra en el Registro Fiscal Estatal o Federal para la Realización de Actividades Empresariales de la empresa que revenderá los bienes. Se entienda que el registo fi scal para la realización de actividades empresariales es la licencia o registro proporcionado por la jurisdicción respectiva para efectos de los impuestos sobre las ventas, transacciones, ingresos brutos o al valor agregado. Los compradores residentes en los Estados Unidos de América deberán anotar el número del permiso estatal de negocios y su número de identifi cación federal de contribuyente. El número de identifi cación de contribuyentes de los Estados Unidos de América es el Número de Identifi cación Federal del Empleador (FEIN) o su Número de Seguridad Social (SSN) si no teine empleados. El número de identifi cación de contribuyentes de los Estados Unidos Méxicanos es el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). A continuación se describen los impuestos estatales así como los números de licencia o permiso aplicables a esta forma: Estado / País Tipo de Impuesto Tipo de Licencia / Permiso / O Número Emitido Arizona Transaction Privilege Tax Transaction Privilege Tax License California Sales Tax Sales Tax License Nuevo México Gross Receipts Tax Taxpayer Identifi cation Number Texas Sales Tax Texas Taxpayer Number Estados Unidos Méxicanos Impuesto al Valor Agregado Registro Federal de Contribuyentes (RFC) Estados Unidos de América – Taxpayer Identifi cation Number (TIN) 2. Describa la actividad preponderante de su empresa para que el vendedor pueda determinar la validez de la compra que será destinada a la reventa. 3. Si usted está comprando bienes para su reventa en más de un estado o país, escriba el nombre y el número del registro de cada jurisdicción en el renglón correspondiente. En los renglones 3a y 3b, escriba el nombre del estado así como su número de identifi cación o permiso estatal, que deberá corresponder con los lugares a donde se enviarán los bienes para su reventa. Si usted revenderá los bienes en más de un estado, utilice otra copia de esta forma para proporcionar la información adicional correspondiente. • Si usted es una empresa de los Estados Unidos de América, anote en el renglón 3c su número de identifi cación fi scal. • Si usted es una empresa de los Estados Unidos Méxicanos, anote en la renglón 3d su Registro Federal de Contribuyentes. 4. Describa los bienes adquiridos. 5. Indique en el recuadro correspondiente si este certifi cado aplica para una compra o por tiempo indefi nido. Puede elegir un certifi cado por tiempo indefi nido si compra los mismos bienes, al mismo vendedor, para la reventa en la misma jurisdicción y respecto de un mismo periodo. No llene este cuadro a menos que vaya a efectuar compras subsecuentes. NOTA: Algunos estados limitan la vigencia de un certifi cado. Llame a su agente local o autoridad fi scal para mayor información. CERTIFICACIÓN Al llenar y fi rmar este documento, usted está certifi cando la validez del mismo. Los compradores están en el entendido de que estarán sujetos al impuesto local o federal aplicable si utilizan los bienes destinados a la reventa para su uso personal. Los certifi cados de exención que sean aceptados de compradores Méxicanos por vendedores de los Estados Unidos de América deberán anexar una fotocopia del aviso de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes. 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