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OFICINA DE DEFENSA 
DE LOS DERECHOS DEL 
CONTRIBUYENTE
                                                                              COMO EMPLEADOR DE CALIFORNIA, 
La División Fiscal del Departamento del Desarrollo 
del Empleo ha establecido la Oficina de Defensa 
de los Derechos del Contribuyente (Office of                DERECHOS  DE  LOS TIENE DERECHO A:
the Taxpayer Rights Advocate). Dicha oficina es 
responsable de proporcionar un enfoque claro                                  RECIBIR UN SERVICIO CORTÉS Y OPORTUNO
y consistente para proteger los derechos del 
contribuyente.                                                                Usted tiene derecho a recibir siempre un servicio cortés y oportuno por parte del personal del Departamento del 
                                                                              Desarrollo del Empleo (EDD, por sus siglas en inglés). Si cree que se le ha tratado indebidamente, le recomendamos 
La Oficina de Defensa del Contribuyente,                                      que se comunique con el supervisor del empleado que lo atendió.
incorporada dentro de la Oficina de Defensa de 
los Derechos del Contribuyente, es responsable                                CONFIDENCIALIDAD
de proteger los derechos de los contribuyentes 
(empleadores), y los intereses del estado de                                  La información que el EDD mantiene es confidencial y no puede publicarse ni ponerse a disposición del público 
California, durante todas las etapas del proceso                              para inspección. Sin embargo, en ciertos casos, la ley requiere que tal información se comparta con otras agencias 
de administración, evaluación, trámite y cobro de                             gubernamentales. Cuando estos casos suceden, el EDD cumple de cerca con la ley para proteger sus derechos. 
impuestos sobre la nómina.                                                    ASESORAMIENTO ADECUADO Y ASISTENCIA 
Si no pudiese resolver algún problema relacionado                             Usted tiene derecho a solicitar al EDD información correcta, asistencia y respuestas a todas sus preguntas. Las políticas 
al impuesto sobre la nómina con un representante,                             del EDD son no penalizar a los empleadores por incumplir con la ley, si se corrobora que actuaron con base en 
supervisor y/o gerente del EDD, puede contactar a                             instrucciones incorrectas proporcionadas por el personal del EDD.
la Oficina de Defensa del Contribuyente para recibir 
asistencia.                                                                    Las Oficinas de Impuestos de Empleo (ETO, por sus siglas en inglés) están disponibles para atenderle cuando 
                                                                                necesite información o asistencia. La ubicación más cercana de su Oficina de Impuestos de Empleo aparece en la 
La Oficina de Defensa del Contribuyente revisará                                Guía para los Empleadores de California titulada en inglés California Employer’s Guide (DE 44) (PDF), o visite la 
los puntos relevantes y los hechos de su caso                                   página de internet Office Locator (edd.ca.gov/Office_Locator) (solamente en inglés). También puede contactar el 
para asegurarse de que se protejan sus derechos.                                Centro de Asistencia al Contribuyente llamando al número gratuito 1-888-745-3886. 
Asimismo, la Oficina de Defensa del Contribuyente                              Respuestas a la mayoría de sus preguntas respecto a los requisitos de los reportes de los empleadores, los beneficios 
trabajará para facilitar la resolución de su caso.                              del Seguro de Desempleo y del Seguro Estatal de Incapacidad, El Impuesto sobre el Ingreso Personal de California, 
Puede contactar a la Oficina de Defensa del                                     y otros programas y servicios administrados por el EDD, los cuales se pueden encontrar en la guía titulada en 
                                                                                inglés California Employer’s Guide (DE 44) (PDF).  Dicha guía se actualiza anualmente y está disponible para 
Contribuyente en:                                                               todos los empleadores. Usted puede ordenar una copia a través de internet en (edd.ca.gov/Forms/) o llamando al 
  Employment Development Department                                             1-888-745-3886.
  Office of the Taxpayer Rights Advocate, MIC 93                               Si usted no está seguro si sus trabajadores son empleados o trabajadores independientes conforme a la ley, puede solicitar 
  P.O. Box 826880                                                               un ejemplar del folleto titulado Guía para Ayudarle a Determinar si un Trabajador es Contratista Independiente 
  Sacramento, CA 94280-0001                                                     o Empleado (DE 38/S) (PDF) para ayudarle a hacer la determinación. También, el EDD le puede proporcionar 
                                                                                orientación verbal sobre cómo determinar si la persona es un empleado o trabajador independiente, así como 
                                                                                información general sobre los diferentes tipos de empleo. También puede solicitar por escrito la determinación 
  Llamada Gratuita:                866-594-4177                                 titulada Determinación del Estado de Empleo del Trabajador con Propósitos de Impuestos de Empleo del Estado de 
  Teléfono:                        916-654-8957                                 California y de Retención de Impuestos Personales (DE 1870/S). Para más información, llame al Centro de Asistencia 
  Fax:                             916-654-6969                                 al Contribuyente al 1-888-745-3886, visite su Oficina de Impuestos de Empleo más cercana, o descargue los 
                                                                                formularios en Formularios y Publicaciones (edd.ca.gov/Payroll_Taxes/Forms_and_Publications.htm).
                                                                               Información sobre fechas de seminarios, horarios, ubicaciones y los temas de los seminarios: disponible en 
                                                                                nuestro sitio de internet titulado en inglés Payroll Tax Seminars (edd.ca.gov/Payroll_Tax_Seminars/), o llame al 
                                                                                1-888-745-3886.
El Departamento del Desarrollo de Empleo (EDD)                                ESTADOS DE CUENTA CLAROS Y PRECISOS
ofrece igualdad de oportunidad al empleo, acceso 
a sus programas y servicios. Servicios de asistencia                          Si usted debe impuestos, tiene derecho a recibir el estado de cuenta de sus impuestos claro y preciso. Cualquier ajuste 
para las personas con discapacidad están disponibles                          que se le haga a su cuenta aparecerá en el estado de cuenta de la misma. Si tiene preguntas o cree que el estado de 
cuando se soliciten. Para pedir servicios, asistencia y/o                     cuenta contiene algún error, le recomendamos que se comunique con el EDD en la dirección o número de teléfono 
formato alterno, comuníquese al 1-888-745-3886 o                              que se proporciona en el estado de cuenta.
por TTY (teletipo) al 1-800-547-9565. 
                                                            EMPLEADORES

DE 195/S Rev. 15 (7-19) (INTERNET)               Page 1 of 2



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SU DERECHO A SOLICITAR UNA 
EXTENSIÓN PARA REALIZAR SU                                                        UNA AUDITORÍA IMPARCIAL 
DECLARACIÓN DE IMPUESTOS                                                            Si su negocio es seleccionado para una auditoría, el             OPCIONES PARA EL PAGO DE IMPUESTOS
                                                                                    EDD intentará agendarla de la manera que le sea más 
El Código del Seguro de Desempleo de California (CUIC, por                          conveniente.                                                     Los empleadores tienen la obligación legal de presentar       PROGRAMA CONCILIATORIO DE 
sus siglas en inglés) estipula que se puede otorgar una extensión                                                                                    voluntariamente sus declaraciones de impuestos sobre la 
de hasta 60 días para presentar una declaración de impuestos                        Usted tiene derecho a una auditoría imparcial y a una            nómina y pagar los impuestos sobre la nómina                  PAGO
sobre la nómina o hacer         QUE CONSTITUYE                                      explicación completa de los resultados de la misma.              y retenciones a su debido tiempo. El Impuesto sobre el        El Programa de Conciliación del Departamento del 
cualquier pago de los                                                                                                                                Ingreso Personal y el Seguro Estatal de Incapacidad se        Desarrollo del Empleo (EDD Settlements Program, en 
mismos, siempre y cuando        CAUSA JUSTIFICADA                                   Usted tiene derecho a que alguien, como por ejemplo              consideran ”impuestos del fondo fiduciario”, los cuales       inglés), le permite a cualquier empleador y al
se demuestre que hubo una                                                           un abogado, agente registrado o contador, esté presente          son retenidos de los salarios que ofrecen los empleados       EDD llegar a cabo arreglos con respecto a disputas 
CAUSA JUSTIFICADA para          Existe causa justificada                            durante la auditoría o lo represente en su ausencia.             a sus trabajadores. El empleador retiene dichos  fondos       relacionadas a deudas fiscales, evitando así los riesgos 
                                cuando las circunstancias 
la demora.                      que ocasionaron la demora al                                                                                         “en  fideicomiso” para el Departamento del Desarrollo del     y costos asociados al litigio. Para más información, 
Si se otorga una extensión      presentar una declaración de                                                                                         Empleo.                                                       comuníquese con el Centro del Programa de 
para pagar los impuestos        impuestos sobre la nómina                                                                                                                                                          Conciliación al 1-916-653-9130.
sobre la nómina atrasados,      o hacer cualquier pago de                                                                                            ACUERDO DE PAGO
se cobrará interés conforme a   impuestos, están fuera del                          SU DERECHO A APELAR
la tasa anual actual, y éste se control del empleador, o                            Si no está de acuerdo con alguna acción tomada por el EDD,       Aunque el Código del Seguro de Desempleo de California        ACTIVIDADES DE 
                                cuando la demora se debe a un                                                                                        (CUIC, por sus siglas en inglés) no estipula acuerdos de 
acumulará cada día a partir     error o una inadvertencia bajo                      se le aconseja que hable sobre el asunto con un representante,   pago, si al realizar un pago completo e inmediato de          RECUPERACIÓN DE DUEDAS
de la fecha en que incurrió     circunstancias que el empleador                     supervisor o gerente de oficina del EDD.                         impuestos sobre la nómina, se le dificulta su situación       Si usted no paga sus impuestos sobre la nómina, 
en mora, y hasta la fecha en 
que se pague la deuda.          no anticipaba.                                      También puede apelar ciertas decisiones tomadas, en ciertos      económica, puede solicitar un acuerdo de pago para            intereses y multas, el EDD puede iniciar la 
SU DERECHO A                    Los empleadores tienen que                          Junta de Apelaciones del Seguro de Desempleo de California       de pago en los casos en los que estén disponibles préstamos   recuperación de la deuda que usted tiene a través de 
                                                                                    casos, por el Departamento del Desarrollo del Empleo ante la     reducir el impacto financiero. No se autorizarán acuerdos 
                                establecer que:
SOLICITAR QUE LE                (1) Actuaron de buena fe (esto                      (CUIAB, por sus siglas en inglés), la cual es independiente      comerciales u otros medios para cubrir el adeudo.             las siguientes actividades de cobro:
                                se demuestra con los historial                      del EDD. Las acciones que se pueden apelar ante la Junta de      Comuníquese con el ETO más cercano para obtener                Presentar el formulario titulado en inglés Notice 
PERDONEN UNA                    de pago y la declaración de                         Apelaciones del Seguro de Desempleo de California son:           información acerca de los acuerdos de pago o para solicitar     of State Tax Lien (DE 2181) para gravar sus bienes 
                                impuestos sobre la nómina ),                                                                                         la hoja de información titulada en inglés Information Sheet:    inmuebles o propiedad privada. Se retirará el 
                                (2) actuaron de manera 
MULTA                           prudente,  pronta y eficaz, y                        El resultado de una evaluación sobre las contribuciones de     Installment Agreement (DE 631P) (PDF).                          registro del gravamen una vez que se haya pagado la 
Si a usted se le sanciona       (3) las circunstancias no                             impuestos sobre la nómina, incluyendo el Impuesto de Ingresos                                                                  totalidad del adeudo o cuando se haya registrado por 
por haber presentado su                                                               Personales de California (PIT, por sus siglas en inglés) y las Cuando se aprueba un acuerdo de pago, es importante 
declaración de impuestos        podrían haberse anticipado                            retenciones hechas para el Seguro Estatal de Incapacidad.      cumplir con los términos del mismo y presentar a tiempo         error.
sobre la nómina o pago de       razonablemente.                                                                                                      todas sus declaraciones de impuestos y pagos futuros. En       Presentar una Notificación de Cobro de Impuestos, 
impuestos fuera de tiempo,                                                           La negación de una solicitud para transferir una cuenta de     caso de incumplimiento, se iniciará una acción de cobro         titulada en ingles Notice of Levy (DE 8005) a 
puede solicitar al Departamento del Desarrollo del Empleo que                         reserva del Seguro de Desempleo del  empleador                 inmediata, sin previa notificación.                             instituciones financieras u otras partes interesadas.
le perdonen la multa. La petición no será considerada hasta que                      La negación por  parte  del EDD a una inconformidad                                                                           Presentar una orden ante las autoridades para 
el empleador la presente formalmente ante el EDD a través de                          presentada por un empleador sobre un ajuste desfavorable de    Si durante el transcurso de un acuerdo de pago aprobado, 
e-Services for Business o por escrito, explicando por qué existe                      las cantidades de contribución al Seguro de Desempleo, o los   se descubre que puede pagar por completo el impuesto            confiscar el negocio y/o bienes personales del 
causa justificada y las razones por las que no presentó a tiempo                      factores que se utilizaron para el cálculo de la misma.        que adeuda, es posible que se cancele el acuerdo de pago.       deudor. Como parte de sus políticas, el EDD no 
su declaración. La facturación continuará mientras se revisa                                                                                         Además, se podría cancelar el plan de pago si se descubre       confiscará ni venderá la residencia principal de un 
su petición. Para evitar acumulación de intereses y el proceso                       La negación por parte del EDD a una inconformidad              que se ocultó información financiera relacionada.               deudor fiscal.
de cobranza extrajudicial, debe pagar la cantidad adeudada.                           presentada por un empleador sobre la cantidad de beneficios    En todos los casos en que se apruebe un acuerdo de             Presentar el formulario titulado en inglés, Earnings 
Si se determina que la cantidad adeudada será perdonada y                             del Seguro de Desempleo cobrados directamente de una           pago, el EDD solicitará un gravamen sobre los impuestos         Withholding Order for Taxes (DE 9400). No se le 
que la penalidad ha sido debidamente pagada, se le emitirá un                         cuenta de reserva de un empleador.                             adeudados. Además, es posible que la cantidad de                puede retener más del 25 por ciento de sus salarios 
rembolso o dicho reembolso se aplicará a deudas pendientes.                          La negación por parte del EDD a una solicitud para un crédito  cualquier reembolso que alguna otra agencia estatal le          brutos. Usted tiene derecho a protestar esta decisión 
La petición debe incluir una explicación detallada que                                o reembolso.                                                   adeude, se aplique automáticamente al impuesto que no           si esto le empeora su situación económica. Un 
demuestre CAUSA JUSTIFICADA por la demora. Es posible que                            La negación por parte del EDD a una petición para hacer        ha sido pagado.                                                 funcionario de audiencias determinará si la orden 
las penalidades sean perdonadas cuando se demuestre causa                             contribuciones voluntarias al Seguro de Desempleo, para                                                                        de retención debe mantenerse, modificarse o 
justificada por la demora al:                                                         reducir la tasa (cantidad) de impuestos del empleador.         OFERTA PARA LIQUIDAR DEUDAS                                     levantarse. La información sobre su derecho a una 
  Pagar su depósito de impuestos y presentar el formulario titulado en inglés,     Cuando el EDD realice alguna acción que puede ser apelable,      Además de los acuerdos de pago, el EDD cuenta con el            audiencia se incluye en la copia de la orden de 
 Payroll Tax Deposit (DE 88), o presentar su transferencia electrónica de                                                                            programa titulado en inglés Offers in Compromise (OIC,          retención.
 fondos.                                                                            se le notificará por correo postal su derecho a apelar. Para 
  Pagar sus contribuciones de impuestos trimestrales y realizar los reportes de    iniciar el proceso de apelación, debe presentar una petición.    por sus siglas en inglés), el  cual fue  creado para cuentas   Presentar cargos criminales por ciertas violaciones 
 salarios. Presentar el formulario titulado en inglés, Quarterly Contribution       La notificación que le enviará el EDD, explicará sus derechos    de empleadores inactivas o en bancarrota. Los solicitantes      al Código del Seguro de Desempleo de California 
 Return and Report of Wages (DE 9).                                                 y responsabilidades respecto a su petición. Por favor, lea       aprobados que no cuenten con fondos o activos suficientes       (CUIC).
  Presentar el formulario titulado en inglés, Quarterly Contribution Return and    detenidamente todas las notificaciones del Departamento del      para cubrir sus adeudos en un futuro previsible, podrían 
 Report of Wages (Continuation) (DE 9C).                                                                                                             eliminar la deuda del Impuesto sobre el Ingreso Personal por 
  Pagar un ajuste de la deuda de impuestos y presentar el formulario titulado en   Desarrollo del Empleo, ya que se aplican límites estrictos de 
 inglés Quarterly Contribution and Wage Adjustment Form (DE 9ADJ) (PDF).            tiempo con respecto al derecho a presentar una apelación.        menos del valor total. 
  Pagar los impuestos anuales y presentar el formulario titulado en inglés,                                                                         Para más información acerca de los requisitos de 
 Employer of Household Worker(s) Annual Payroll Tax Return (DE 3HW).                                                                                 elegibilidad, contacte a the Offer in Compromise Group al 
  Presentar el formulario titulado en inglés, Employer of Household Worker(s)                                                                       1-916-464-2739.
 Quarterly Report of Wages and Withholdings (DE 3BHW).

                                                                                                                                                                                                                    Este folleto es únicamente para información 
                                                                                                                                                                                                                    general y no tiene la fuerza, ni los efectos de la ley, 
                                                                                                                                                                                                                    las normas o reglamentos.
DE 195/S Rev. 15 (7-19) (INTERNET)               Page 2 of 2






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