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Oficina de Defensa de los 
Derechos del Contribuyente
La División Fiscal del EDD ha establecido                                        COMO EMPLEADOR DE CALIFORNIA, 
la Oficina de Defensa de los Derechos del 
Contribuyente. Dicha oficina es responsable de 
proporcionar un enfoque claro y consistente para               DERECHOS  DE  LOS TIENE DERECHO A:
proteger los derechos del contribuyente.
                                                                                 Un servicio cortés y oportuno 
La Oficina de Defensa del Contribuyente,                                         Usted tiene derecho a recibir un servicio cortés y oportuno por parte del personal del Departamento 
incorporada dentro de la Oficina de Defensa de                                   del Desarrollo del Empleo (EDD, por sus siglas en inglés). Si cree que ha sido tratado indebidamente, le 
los Derechos del Contribuyente, es responsable                                   recomendamos que se comunique con el supervisor del empleado que le atendió.
de proteger los derechos de los contribuyentes, 
durante todas las etapas del proceso de                                          Confidencialidad
administración, evaluación y cobro del impuesto                                  La información que el EDD mantiene es confidencial y no puede publicarse o ponerse a disposición del 
sobre la nómina, al mismo tiempo que protege los                                 público para inspección. Sin embargo, en ciertos casos, la ley requiere que esa información se comparta 
intereses del estado.                                                            con otras agencias gubernamentales. Cuando ocurren estos casos, el EDD sigue de cerca la ley para 
Si no puede resolver algún problema relacionado                                  proteger sus derechos. 
con el impuesto sobre la nómina con un                                           Asesoramiento y asistencia precisos 
representante, supervisor y/o gerente del EDD, 
puede contactar a la Oficina de Defensa del                                      Usted tiene derecho a llamar al EDD para obtener información correcta, asistencia y respuestas a todas 
Contribuyente para recibir asistencia.                                           sus preguntas. El EDD tiene la política de no penalizar a los empleadores por incumplir con la ley si se 
                                                                                 demuestra que actuaron siguiendo instrucciones incorrectas que les fueron proporcionadas por el personal 
La Oficina de Defensa del Contribuyente revisará                                 del EDD.
el asunto y los hechos de su caso para asegurarse                                „  Las Oficinas del Impuesto al Empleo (ETO, por sus siglas en inglés) están disponibles para atenderle cuando necesite 
de que se protejan sus derechos. Asimismo, la                                     información o asistencia. Puede encontrar la ETO más cercana en la guía titulada en inglés California Employer’s 
Oficina de Defensa del Contribuyente trabajará                                    Guide (DE 44) (PDF) o en el Localizador de oficinas (edd.ca.gov/Office_Locator/). También puede comunicarse con el 
para facilitar la resolución de su caso.                                          Centro de Asistencia al Contribuyente llamando al 1-888-745-3886.
Puede contactar a la Oficina de Defensa del                                      „  Respuestas a la mayoría de sus preguntas relacionadas con los requisitos para los reportes de los empleadores, los 
Contribuyente en:                                                                 beneficios del Seguro de Desempleo y del Seguro Estatal de Incapacidad, el Impuesto sobre el Ingreso Personal de 
Employment Development Department                                                 California y otros programas y servicios administrados por el EDD, los cuales se pueden encontrar en la guía titulada 
Office of the Taxpayer Rights Advocate, MIC 93                                    en inglés California Employer’s Guide (DE 44) (PDF). Dicha guía se actualiza anualmente y está disponible para todos 
P.O. Box 826880                                                                   los empleadores. Usted puede ordenar una copia visitando Online Forms and Publications (edd.ca.gov/Forms/) o 
Sacramento, CA 94280-0001                                                         llamando al 1-888-745-3886.
                                                                                 „  Si usted no está seguro si sus trabajadores son empleados o contratistas independientes conforme a la ley, 
Línea gratuita:         866-594-4177                                              puede solicitar una copia del folleto titulado Guía para Ayudarle a Determinar si un Trabajador es un Contratista 
Teléfono:               916-654-8957                                              Independiente o un Empleado Suyo (DE 38/S) (PDF) para ayudarle a hacer esa determinación. El EDD está 
Fax:                    916-654-6969                                              disponible para proporcionarle orientación verbal sobre cómo determinar si el trabajador es un empleado o 
Correo electrónico:     TaxTSDTAO@edd.ca.gov                                      contratista independiente, así como con información general sobre los diferentes tipos de empleo. También puede 
                                                                                  solicitar una determinación por escrito usando el formulario titulado Determinación del Estado de Empleo del 
                                                                                  Trabajador con Propósitos de la Retención de Impuestos al Empleo y del Impuesto sobre el Ingreso del Estado de 
                                                                                  California (DE 1870/S). Para más información, llame al Centro de Asistencia al Contribuyente al 1-888-745-3886, 
El EDD es un empleador/programa que ofrece igualdad                               visite su Oficina del Impuesto al Empleo más cercana o descargue los formularios en Impuestos sobre la nómina - 
de oportunidades. Los recursos auxiliares y servicios                             Formularios y Publicaciones (edd.ca.gov/Payroll_Taxes/Forms_and_Publications.htm).
de asistencia para las personas con discapacidad 
están disponibles cuando se soliciten. Para solicitar                            „  Puede encontrar información sobre fechas para seminarios, temas a desarrollar, horarios y ubicaciones en  
los servicios, asistencia y/o formatos alternos,                                  Seminarios sobre Impuestos de Nómina (edd.ca.gov/Payroll_Tax_Seminars/) o llamando al 1-888-745-3886.
necesita hacerlo llamando al Centro de Atención al 
Contribuyente al 1-888-745-3886 (voz). Los usuarios de                           Estados de cuenta claros y precisos
TTY (teletipo), por favor, llamen al Servicio de Relevo de     EMPLEADORES       Si debe impuestos, tiene derecho a recibir un estado de cuenta claro y preciso de los mismos. Cualquier 
California al 711.
                                                                                 ajuste que se haga a su cuenta se reflejará en su estado de cuenta. Si tiene preguntas o cree que el estado 
                                                                                 de cuenta contiene errores, le recomendamos que se comunique con el EDD a la dirección o número de 
DE 195/S Rev. 16 (4-22) (INTERNET)               Página 1 de 2                   teléfono que se proporciona en el estado de cuenta.



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Su derecho a solicitar una 
extensión para realizar su                                            Auditoria imparcial 
declaración o pago de impuestos                                         Si su negocio es seleccionado para una auditoría, el       Opciones para el pago de impuestos
El Código del Seguro de Desempleo de California (CUIC,                  EDD intentará agendarla de la manera que le sea más        Los empleadores tienen la obligación legal de declarar y       Programa conciliatorio de pago
por sus siglas en inglés) estipula que se puede conceder una            conveniente.                                               pagar voluntariamente los impuestos sobre la nómina y las 
extensión de hasta 60 días cuando se muestre una causa                                                                             retenciones antes de la fecha de vencimiento. El Impuesto      El Programa de Conciliación del Departamento del 
justificada para el atraso.                                             Usted tiene derecho a una auditoría imparcial y a una      sobre el Ingreso Personal y el Seguro Estatal de Incapacidad   Desarrollo del Empleo (EDD Settlements Program 
Si se otorga una extensión    Que constituye                            explicación completa de los resultados de la misma.        se consideran ”impuestos del fondo fiduciario” que se          en inglés), le permite a cualquier empleador y 
para pagar los impuestos      causa justificada                                                                                    retienen de los salarios de los empleados. Usted retiene       al EDD llevar a cabo arreglos con respecto a 
sobre la nómina atrasados,    Existe causa justificada cuando las       Usted tiene derecho a que alguien, como por ejemplo        dichos fondos “en fideicomiso” para el Departamento del        disputas relacionadas a deudas fiscales, evitando 
se cobrará interés conforme   circunstancias que ocasionaron            un abogado, agente registrado o contador, esté presente    Desarrollo del Empleo.                                         así los riesgos y costos asociados al litigio. Para 
                              la demora al presentar una 
a la tasa anual actual, y     declaración de impuestos sobre            durante la auditoría o lo represente en su ausencia.                                                                      más información, comuníquese con el Centro del 
éste se acumulará cada día    la nómina o hacer cualquier                                                                          Acuerdo de pagos                                               Programa de Conciliación al 1-916-653-9130.
a partir de la fecha en que   pago de impuestos, están fuera 
incurrió en mora y hasta la   del control del empleador, o                                                                         Aunque el Código del Seguro de Desempleo de California 
fecha en que se pague la      cuando la demora se debe a un             Su derecho a apelar                                        (CUIC, por sus siglas en inglés) no estipula acuerdos de       Actividades de recuperación 
                              error o una inadvertencia bajo                                                                       pagos, si al realizar un pago completo e inmediato de los      de deudas
                              circunstancias que el empleador 
deuda.                        no anticipaba.                            Si no está de acuerdo con alguna acción tomada por el      impuestos sobre la nómina, se le dificulta su situación        Si usted no paga sus impuestos sobre la nómina, 
Su derecho a                  Los empleadores tienen que                EDD, se le aconseja que hable sobre el asunto con un       económica, puede solicitar un acuerdo de pagos para            intereses y multas, el EDD podría iniciar la 
                              establecer que:
solicitar que le                                                        representante, supervisor o gerente de oficina del EDD.    reducir el impacto financiero. No se autorizarán acuerdos      recuperación de la deuda que usted tiene a través de 
exenten la multa              „ Actuaron de buena fe Y                  También puede apelar ciertas acciones ante la              de pagos en los casos en los que estén disponibles 
Si a usted se le sanciona                                               Junta de Apelaciones del Seguro de Desempleo de            préstamos comerciales u otros medios para cubrir el adeudo.    las siguientes actividades de cobro:
                               demostraron que pagaron e 
por haber presentado su        hicieron a tiempo sus reportes.          California (CUIAB, por sus siglas en inglés), la cual es   Comuníquese con el ETO más cercano para obtener                „  Presentar el formulario titulado en inglés Notice 
                              „ Actuaron de manera prudente,                                                                       información acerca de los acuerdos de pagos o para solicitar    of State Tax Lien (DE 2181) para gravar sus bienes 
declaración de impuestos       pronta y eficaz.                         independiente del EDD. Las acciones que se pueden          la hoja de información titulada en inglés Information Sheet:    inmuebles o propiedad privada. Se retirará el 
sobre la nómina o pago 
de impuestos fuera de         „ Las circunstancias no                   apelar ante la CUIAB son:                                  Installment Agreement (DE 631P) (PDF).                          registro del gravamen una vez que se haya pagado 
                               podrían haberse anticipado 
                                                                                                                                   Cuando se aprueba un acuerdo de pagos, es importante 
tiempo, puede solicitar        razonablemente.                          „  Una evaluación del impuesto sobre la nómina,                                                                            la totalidad del adeudo fiscal o cuando se haya 
al Departamento del                                                      incluyendo el Impuesto de Ingresos Personales de          cumplir con los términos del mismo y presentar a tiempo         registrado el gravamen por error.
Desarrollo del Empleo                                                    California y las retenciones hechas para el Seguro        todas sus declaraciones de impuestos y pagos futuros.          „  Presentar una Notificación de Cobro de 
hasta que el empleador la presente a través de e-Services 
que le perdonen la multa. La petición no será considerada                Estatal de Incapacidad.                                   En caso de incumplimiento, se podrían iniciar acciones          Impuestos, titulada en inglés Notice of Levy  
for Business o por escrito, explicando por qué existe causa             „  La negación de una solicitud para transferir una cuenta de cobro involuntario, que incluyen, pero no se limitan a 
justificada y las razones por las que no presentó a tiempo su            de reserva del Seguro de Desempleo del empleador.         gravámenes, embargos y venta de bienes.                         (DE 8005) ante instituciones financieras u otras 
                                                                                                                                                                                                   partes interesadas.
declaración. La facturación continuará mientras se revisa su            „  La negación por parte del EDD a una inconformidad       Si durante el transcurso de un acuerdo de pagos ya 
petición. Para evitar acumulación de intereses y el proceso              presentada por un empleador sobre un ajuste               aprobado, se descubre que puede pagar el total de              „  Presentar una orden ante las autoridades para 
de cobranza extrajudicial, debe pagar la cantidad adeudada.              desfavorable de las tasas de contribución al Seguro       impuestos que adeuda, es posible que se cancele dicho           confiscar el negocio y/o bienes personales del 
Si se determina que la cantidad adeudada será perdonada y                                                                          acuerdo de pagos. Además, se podría cancelar el plan de         deudor. Como parte de sus políticas, el EDD no 
que la penalidad ha sido debidamente pagada, se le emitirá               de Desempleo, o los factores que se utilizaron para el 
un reembolso o dicho reembolso se aplicará a deudas                      cálculo de la misma.                                      pagos si se descubre que se ocultó información financiera       confiscará ni venderá la residencia principal de 
pendientes.                                                             „  La negación a una inconformidad sobre la cantidad       relacionada al mismo.                                           un deudor fiscal.
La petición debe incluir una explicación detallada que                   de beneficios del Seguro de Desempleo cobrados            Incluso si se aprueba el acuerdo de pagos, las                 „  Emitir el formulario titulado en inglés Earnings 
demuestre la causa justificada para la demora. Es posible                directamente de una cuenta de reserva de un               compensaciones de los reembolsos estatales y del impuesto       Withholding Order for Taxes (DE 9400). No se 
que le perdonen las penalidades si se demuestra causa                    empleador.                                                federal sobre el ingreso personal se aplicarán durante el       le puede retener más del 25 por ciento de su 
justificada por la demora al:                                           „  La negación de una solicitud para un crédito  o         término o período de pago. Cualquier pago que se reciba de      salario bruto. Usted tiene derecho a protestar 
                                                                                                                                   estas fuentes será adicional al acuerdo de pagos.
„  Declarar y pagar su depósito del impuesto sobre la nómina             reembolso.                                                                                                                esta decisión si esto le empeora su situación 
 usando  el formulario titulado en inglés Payroll Tax Deposit                                                                                                                                      económica. Un funcionario de audiencias 
 (DE 88) o presentar su transferencia electrónica de fondos.            „  La negación de una petición para hacer contribuciones   Oferta para Liquidar la Deuda                                   determinará si la orden  de retención debe 
„  Declarar y pagar sus contribuciones de impuestos trimestrales y       voluntarias al Seguro de Desempleo para reducir la tasa   Además de los acuerdos de pagos, el EDD cuenta con el           mantenerse, modificarse o levantarse. La 
 realizar los reportes de salarios usando el  formulario titulado en     de impuestos del empleador.                               programa titulado Oferta para Liquidar la Deuda (Offers         información sobre su derecho a una audiencia se 
                                                                        Cuando el EDD realiza alguna acción que pueda ser 
 inglés, Quarterly Contribution Return and Report of Wages (DE 9).                                                                 in Compromise), el cual fue creado para cuentas de              incluye en la copia de la orden de retención.
„  Presentar el formulario titulado en inglés, Quarterly Contribution                                                              empleadores inactivas o en bancarrota. Los solicitantes 
 Return and Report of Wages (Continuation) (DE 9C).                     apelable, se le notificará por correo postal. Para iniciar 
„  Pagar un ajuste de la deuda de impuestos y presentar el formulario   el proceso de apelación, debe presentar una petición. La   aprobados que no cuenten con fondos o activos suficientes      „  Presentar cargos criminales por ciertas violaciones 
 titulado en inglés Quarterly Contribution and Wage Adjustment Form     notificación que le enviará el EDD explicará sus derechos  para cubrir sus adeudos en un futuro previsible, podrían        al Código del Seguro de Desempleo de California.
                                                                                                                                   eliminar la deuda del impuesto sobre la nómina por menos 
 (DE 9ADJ) (PDF).                                                       y responsabilidades respecto a su petición. Por favor, lea del valor total. Para más información acerca de los requisitos 
„  Declarar y pagar los impuestos anuales respecto a trabajadores       cuidadosamente todas las notificaciones del EDD ya que     de elegibilidad, comuníquese con el Offer in Compromise         Este folleto se ofrece únicamente para brindar 
 domésticos usando el formulario titulado en inglés Employer of         se aplican límites estrictos de tiempo para presentar una  Group al 1-916-464-2739.                                        información general y no tiene la fuerza ni los 
 Household Worker(s) Annual Payroll Tax Return (DE 3HW).                apelación.                                                                                                                 efectos de la ley, las normas o reglamentos.
„  Presentar el formulario titulado en inglés, Employer of Household 
 Worker(s) Quarterly Report of Wages and Withholdings (DE 3BHW).                                                                   Página 2 de 2






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