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Formulario W-3C (PR) (Rev. 8-2023) Página 2
Propósito del Formulario Purpose of Form
Use el Formulario W-3C (PR) en papel para transmitir uno Use Form W-3C (PR) to transmit one or more Form(s)
o más Formulario(s) 499R-2c/W-2cPR, Corrección al 499R-2c/W-2cPR, Corrected Withholding Statement, to
Comprobante de Retención, a la Administración del the SSA even if you’re only filing Form 499R-2c/W-2cPR
Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés) aun cuando to correct an employee’s name or social security number
presente el Formulario 499R-2c/W-2cPR únicamente (SSN). To correct an incorrect tax year and/or employer
para corregir el nombre o número de Seguro Social identification number (EIN) on a previously submitted
(SSN, por sus siglas en inglés) de un empleado. Para Form 499R-2/W-2PR or Form W-3 (PR), file one Form
corregir un año incorrecto y/o un número de W-3C (PR) along with a Form 499R-2c/W-2cPR for each
identificación del empleador (EIN, por sus siglas en affected employee. Enter the tax year and EIN originally
inglés) radicado anteriormente en un Formulario 499R-2/ reported, and enter in the “Previously reported” boxes the
W-2PR o Formulario W-3 (PR), radique un Formulario money amounts that were on the original Form 499R-2/
W-3C (PR) junto con el Formulario 499R-2c/W-2cPR para W-2PR. In the “Correct information” boxes, enter zeros.
cada empleado afectado. Anote el año y el EIN que Prepare a second Form W-3C (PR) along with a second
fueron presentados originalmente e ingrese en el Form 499R-2c/W-2cPR for each affected employee. Enter
encasillado titulado Según se informó originalmente las zeros in the “Previously reported” boxes, and enter the
sumas de dinero informadas en el Formulario 499R-2/ correct money amounts in the “Correct information”
W-2PR original. En el encasillado Información correcta , boxes. Enter the correct tax year and/or correct EIN. See
anote ceros. Prepare un segundo Formulario W-3C (PR) the separate instructions for Forms W-3 (PR) and
junto con un segundo Formulario 499R-2c/W-2cPR para W-3C (PR) for more information on completing this form.
cada empleado que fue afectado. Anote ceros en los
encasillados bajo Según se informó originalmente y When To File
anote las cantidades de dinero correctas en los File Form W-3C (PR) with Form 499R-2c/W-2cPR as soon
encasillados bajo Información correcta . Anote el año as possible after you discover an error on Forms 499R-2/
correcto y/o EIN correcto. Vea las instrucciones de los W-2PR or 499R-2c/W-2cPR. Also, provide copies of
Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR) por separado, para Forms 499R-2c/W-2cPR to your employees as soon as
más detalles sobre cómo se completa este formulario. possible.
Cuándo se Tiene que Presentar el Formulario Where To File Paper Forms
Presente el Formulario W-3C (PR) junto con el Formulario Send this entire page with Forms 499R-2c/W-2cPR and
499R-2c/W-2cPR lo antes posible después de haber W-3C (PR) to:
descubierto un error en los Formularios 499R-2/W-2PR o
Social Security Administration
499R-2c/W-2cPR. También provéales a sus empleados
Direct Operations Center
copias del Formulario 499R-2c/W-2cPR lo antes posible.
P.O. Box 3333
Dónde Presentar Formularios en Papel Wilkes-Barre, PA 18767-3333
Envíe esta página entera con el (los) Formulario(s) Note: If you use “Certified Mail” or an IRS-approved
499R-2c/W-2cPR y W-3C (PR) a: private delivery service to file, add “Attn: W-2c Process,
1150 E. Mountain Dr.” to the address and change the ZIP
Social Security Administration code to “18702-7997.” See Pub. 15, Employer’s Tax
Direct Operations Center Guide, for a list of IRS-approved private delivery services.
P.O. Box 3333
Wilkes-Barre, PA 18767-3333 E-Filing
Nota: Si usted usa correspondencia certificada o un The SSA strongly suggests employers report Form
servicio de entrega privado aprobado por el IRS, añada W-3C (PR) and Forms 499R-2c/W-2cPR electronically
“Attn: W-2 Process, 1150 E. Mountain Dr.”, a la dirección instead of on paper. SSA provides two free e-filing
y cambie el código postal a “18702-7997”. Vea la options on its Business Services Online (BSO) website:
Publicación 15, Guía Tributaria para Empleadores, para W-2c Online and File Upload. For more information on
una lista de servicios de entrega privados aprobados por these two free filing options, see the separate instructions
el IRS. or visit www.socialsecurity.gov/employer.
Presentación Electrónica
La SSA le recomienda a los empleadores enviar los
Formularios W-3C (PR) y Formularios 499R-2c/W-2cPR
electrónicamente en vez de enviarlos en papel. La SSA
provee dos opciones gratuitas para la presentación
electrónica en su sitio web Business Services Online
(Servicios para Empresas por Internet o BSO, por sus
siglas en inglés): W-2c por Internet ySubir Registro de
Salarios. Para más información sobre estas dos
opciones gratuitas de presentación, vea las instrucciones
separadas o visite www.socialsecurity.gov/employer, en
inglés.
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