Atención:

Este formulario se provee para información únicamente. Este formulario aparece en color 
rojo y se asimila al formulario oficial que imprime el IRS. No presente el formulario que se 
descarga a través de esta página web ante la SSA. La versión oficial impresa de este 
formulario del IRS se puede escanear, pero la versión que aparece en esta página web no 
se puede escanear. Se le podría imponer una multa por presentar formularios que no se 
pueden escanear. Para más información sobre multas, vea las Instrucciones para los 
Formularios W-3 (PR) y W-3C (PR).

Para ordenar declaraciones informativas del IRS como el Formulario W-3 (PR), acceda a la 
página del IRS Online Ordering for Information Returns and Employer Returns (Pedidos en 
línea para las declaraciones informativas y de empleadores), o acceda a           
www.irs.gov/orderforms y pulse sobre Español para hacer pedidos de declaraciones 
informativas y de empleadores. Le enviaremos los formularios escaneables y otros 
productos que ordene. 

Puede presentar electrónicamente los Formularios W-3 (PR) junto con los Formularios 
499R-2/W-2PR en el sitio web de la SSA en Employer W-2 Filing Instructions & Information 
(Instrucciones e información para empleadores sobre la presentación de Formularios W-2). 
Puede crear versiones rellenables de los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3 (PR) para 
presentar ante la SSA. Además, puede imprimir copias de dichos formularios para 
presentar ante los gobiernos estatales o locales, para distribuir a sus empleados o para sus 
archivos.

Vea las Publicaciones 1141,1167 y 1179 del IRS y otros recursos que elIRS ofrece para 
obtener información sobre cómo imprimir estos formularios contributivos. 

                                     Attention: 

This form is provided for informational purposes only. This form appears in red, similar to 
the official IRS form. Do not file the downloaded form from this website with the SSA. 
The official printed version of this IRS form is scannable, but the online version of it, printed 
from this website, is not. A penalty may be imposed for filing forms that can’t be scanned. 
For more information on penalties, see the Instructions for Forms W-3 (PR) and W-3C (PR).

To order official IRS information returns such as Form W-3 (PR), go to IRS’ Online Ordering 
for Information Returns and Employer Returns page, or visit www.irs.gov/orderforms and 
click on Employer and Information returns. We’ll mail you the scannable forms and any 
other products you order.

You may file Form W-3 (PR) along with Forms 499R-2/W-2PR electronically on the SSA’s 
website at Employer W-2 Filing Instructions and Information. You can create fill-in versions 
of Forms 499R-2/W-2PR and W-3 (PR) for filing with the SSA. You may also print out 
copies for filing with state or local governments, distribution to your employees, and for your 
records.

See IRS Publications 1141,1167 1179, , and other IRS resources for information about  
printing these tax forms. 

NO USE GRAPAS NI LO DOBLE                                                                                                    DO NOT STAPLE OR FOLD
                                                       Sólo para Uso Oficial  
     33333                                             OMB No. 1545-0029 
a                941       943      944                b Total de Formularios 499R-2/W-2PR         1   Sueldos—Wages                           10   Total Sueldos Seg. Soc.               
                                                         adjuntos (Terceros pagadores deberán ver                                                   Soc. Security Wages 
                                                         las instrucciones por separado).   
Clase                                                    Total number of attached Forms 499R-2/
de                             Comp. por enferm.         W-2PR (See the separate instructions if  
                                                         you are a 3rd-party payer.)
Pagador          Doméstico     de tercero pagador                                                  2   Comisiones—Commissions                  11   Impuesto del Seguro Social 
                 Household     3rd-party sick pay                                                                                                   Retenido—Soc. Sec. Tax Withheld 

                                                                                                   3   Concesiones—Allowances                  12a Total Sueldos y Prop. Medicare 
Kind               Sólo empleados Medicare                                                                                                          Medicare Wages and Tips
of Payer           Medicare employees only 

c   Número de identificación del empleador (EIN) Employer identification number (EIN)              4   Propinas—Tips                           12b 

d   Nombre del empleador                               Employer’s name                             5   Total = 1 + 2 + 3 + 4 
                                                                                                                                               13   Impuesto del Medicare Retenido   
                                                                                                                                                    Medicare Tax Withheld 
                                                                                                   6   Gastos Reemb. y Benef. Margin.          
                                                                                                       Reimb. Expenses and Fringe Benefits     14   Propinas Seguro Social           
                                                                                                                                                    Social Security Tips 
                                                                                                   7   Impuesto Retenido                
                                                                                                       Tax Withheld                            15   Impuesto del Seguro Social           
                                                                                                                                                    No Retenido en Propinas— 
                                                                                                                                                    Uncollected Soc. Sec. Tax on Tips 
                                                                                                   8   Fondo de Retiro                
e   Dirección y código postal (ZIP) del empleador                                                      Retirement Fund 
     Employer’s address and ZIP code                                                                                                           16   Impuesto Medicare No Retenido      
f    Otro número de identificación del empleador usado este año—Other EIN used this year           9   Aportaciones a Planes Calificados            en Propinas—Uncollected      
                                                                                                                                                    Medicare Tax on Tips 
                                                                                                       Contributions to CODA PLANS 

Persona de contacto—Contact person           No. de teléfono—Telephone number       No. de Fax—Fax number                               Dirección de email—Email address 

Bajo pena de perjurio, declaro que he examinado esta declaración y los documentos adjuntos, y que, a mi leal saber y entender, son verídicos, correctos y completos. 
Under penalties of perjury, I declare that I have examined this return and accompanying documents, and, to the best of my knowledge and belief, they are true, correct, and 
complete.
Firma                                                             Cargo                                                                        Fecha  
Signature                                                         Title                                                                        Date 
Formulario  W-3 (PR)           Transmisión de Comprobantes de Retención 
Form                                                                                                                                                         Department of the Treasury 
            (en-sp)                   Transmittal of Withholding Statements                                                  2025                                 Internal Revenue Service
Envíe esta página en su totalidad (junto con el (los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR a la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en 
inglés)). No se aceptan fotocopias. No envíe el Formulario W-3 (PR) si presentó por vía electrónica ante la SSA.  
No envíe ningún pago (efectivo, cheques, giros, etc.) junto con los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3 (PR).  
Send this entire page with Form(s) 499R-2/W-2PR to the Social Security Administration (SSA). Photocopies aren’t acceptable. Don’t send 
Form W-3 (PR) if you filed electronically with the SSA.  
Don’t send any payment (cash, checks, money orders, etc.) with Forms 499R-2/W-2PR and W-3 (PR). 
Recordatorio                                                   No presente una fotocopia del Formulario                                 Social Security Administration 
                                                         W-3 (PR) ante la SSA. Sin embargo, haga una copia                              Direct Operations Center 
Instrucciones separadas. Vea las Instrucciones           del Formulario W-3 (PR) y guárdela (para la                                    Wilkes-Barre, PA 18769-0001
para el Formulario W-3 (PR) separadas del año 2025       documentación del empleador) con copias de los                 Nota: Si usted usa correspondencia certificada para 
para más información sobre cómo se completa este         Formularios 499R-2/W-2PR. El IRS recomienda                    presentar, cambie el código postal (ZIP code) a 
formulario. No presente el Formulario W-3 (PR) para      conservar copias de estos formularios durante al               “18769-0002”. Si usted usa un servicio de entrega 
el (los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR que se enviaron      menos 4 años. Si presenta por vía electrónica                  privado aprobado por el IRS, añada “ATTN: W-2 
electrónicamente a la SSA.                               información sobre el salario y la retención de                 Process, 1150 E. Mountain Dr.” a la dirección y 
                                                         impuestos de sus empleados ante la SSA, no 
Propósito del Formulario                                 presente el Formulario W-3 (PR) en papel.                      cambie el código postal a “18702-7997”. Visite 
                                                                                                                        www.irs.gov/PDS para obtener una lista de servicios 
Complete y presente el Formulario W-3 (PR) sólo                                                                         de entrega privados aprobados por el IRS.
cuando presente los Formularios 499R-2/W-2PR,            Cuándo se Tiene que Presentar el 
Comprobante de Retención-Withholding Statement,          Formulario                                                     Presentación Electrónica
en papel. No presente el Formulario W-3 (PR) por sí      Envíe por correo el Formulario W-3 (PR) con el (los)           La SSA le recomienda a los empleadores enviar los 
solo. Todos los formularios en papel tienen que          Formulario(s) 499R-2/W-2PR para el 2 de febrero                Formularios W-3 (PR) y Formularios 499R-2/W-2PR 
cumplir con los requisitos de los estándares del IRS     de 2026. La fecha límite para presentar el formulario          electrónicamente en vez de enviarlos en papel. La 
y ser legibles por máquina. Use el Formulario            electrónicamente es también el 2 de febrero de                 SSA provee dos opciones gratuitas para la 
W-3 (PR) aun si presenta un solo Formulario 499R-2/      2026.                                                          presentación electrónica en su sitio web: 
W-2PR. Cerciórese de que el Formulario W-3 (PR) y                                                                       Formulario W-2 por Internet  y            Carga de archivo 
el Formulario 499R-2/W-2PR indiquen el año               Dónde Presentar Formularios en                                 de salarios  . Para más información sobre estas dos 
tributario y el número de identificación del                                                                            opciones gratuitas de presentación, vea las 
empleador (EIN  , por sus siglas en inglés) correctos.   Papel
                                                                                                                        instrucciones separadas o visite www.SSA.gov/bso 
                                                         Envíe esta página entera con el (los) Formulario(s)            y pulse sobre Información para el Empleador en 
                                                         499R-2/W-2PR a:                                                Español.
Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites, vea las instrucciones por separado.
                                                                              Cat. No. 10116H

Reminder                                             Don’t file a photocopy of Form W-3 (PR) with the                Social Security Administration  
                                                     SSA. However, make a copy of Form W-3 (PR) to                   Direct Operations Center 
Separate instructions. See the separate 2025         keep with copies of your Forms 499R-2/W-2PR. The                Wilkes-Barre, PA 18769-0001
Instructions for Form W-3 (PR) for information on    IRS recommends retaining copies of these forms for     Note: If you use “Certified Mail” to file, change the 
completing this form. Don’t file Form W-3 (PR) for   at least 4 years. If you file your employees’ wage and ZIP code to “18769-0002.” If you use an IRS-
Form(s) 499R-2/W-2PR that were submitted             withholding information electronically with the SSA,   approved private delivery service, add “ATTN: W-2 
electronically to the SSA.                           don’t file a paper Form W-3 (PR).                      Process, 1150 E. Mountain Dr.” to the address and 
Purpose of Form                                      When To File                                           change the ZIP code to “18702-7997.” Go to 
                                                                                                            www.irs.gov/PDS for a list of IRS-approved private 
Complete and file Form W-3 (PR) only when filing     File Form W-3 (PR) with Form(s) 499R-2/W-2PR by        delivery services.
paper Forms 499R-2/W-2PR, Comprobante de             February 2, 2026. If you file electronically, the due 
Retención-Withholding Statement. Don’t file Form     date is also February 2, 2026.                         E-Filing
W-3 (PR) by itself. All paper forms must comply with                                                        The SSA strongly suggests employers report 
IRS standards and be machine readable. Use Form      Where To File Paper Forms                              Form W-3 (PR) and Forms 499R-2/W-2PR 
W-3 (PR) even if you’re filing only one Form         Send this entire page with Form(s) 499R-2/W-2PR        electronically instead of on paper. The SSA provides 
499R-2/W-2PR. Make sure that both Form W-3 (PR)      to:                                                    two free e-filing options on its Business Services 
and Form 499R-2/W-2PR show the correct tax year                                                             Online (BSO) website: W-2 Online and File Upload. 
and employer identification number (EIN).                                                                   For more information on these two free filing 
                                                                                                            options, see the separate instructions or visit     
                                                                                                            www.SSA.gov/bso.
For Privacy Act and Paperwork Reduction Act Notice, see the separate instructions.
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