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                        Userid: CPM                Schema: instrx Leadpct: 100%  Pt. size: 9           Draft        Ok to Print
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Página 1 de 14                                                                                  11:17 - 14-Dec-2021

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                                                                                                Department of the Treasury
                                                                                                Internal Revenue Service
2021

Instrucciones para el

Formulario 940-PR

Planilla para la Declaración Federal Anual del Patrono de la Contribución Federal 
para el Desempleo (FUTA)

Las secciones a las cuales se hace referencia abajo              Programa de certificación para organizaciones de patro-
corresponden al Código Federal de Impuestos Internos a menos     nos profesionales (PEO).    La Stephen Beck, Jr., Achieving a 
que se indique de otra manera.                                   Better Life Experience Act of 2014 (Ley Stephen Beck, Jr., Logro 
                                                                 de una Mejor Calidad de Vida de 2014) requiere del IRS 
Acontecimientos Futuros                                          establecer un programa de certificación voluntaria para las 
Para obtener la información más reciente sobre los               organizaciones de patronos profesionales (PEO, por sus siglas 
acontecimientos relacionados con el Formulario 940-PR y sus      en inglés). Las PEO se encargan de manejar varias 
instrucciones, tal como legislación promulgada después de que    responsabilidades administrativas de la nómina y reportes de 
dichos documentos se hayan publicado, visite                     contribuciones de sus clientes de negocios y, por lo general, se 
IRS.gov/Form940PR.                                               les paga una tarifa basada en los costos de la nómina. Para 
                                                                 certificarse y mantener la certificación conforme al programa de 
Qué Hay de Nuevo                                                 certificación, las organizaciones de patronos profesionales 
                                                                 certificados (CPEO, por sus siglas en inglés) tienen que cumplir 
Estados con reducción en el crédito. Un estado que no ha 
                                                                 con ciertos requisitos descritos en las secciones 3511 y 7705 y 
reintegrado dinero que pidió prestado al gobierno federal a fin  las guías relacionadas que se han publicado. La certificación 
de pagar beneficios para el desempleo se denomina un “estado     como una CPEO puede afectar las obligaciones de 
con reducción en el crédito”. El Departamento del Trabajo de los 
                                                                 contribuciones de nómina tanto de la CPEO como las de sus 
EE. UU. determina cuáles estados se clasifican como estados 
                                                                 clientes. Por lo general, para propósitos de las contribuciones 
con reducción en el crédito. Si un patrono paga salarios que 
                                                                 de nómina, una CPEO es tratada como el patrono de cualquier 
están sujetos a las leyes de compensación por desempleo de 
                                                                 individuo que realiza servicio para un cliente de la CPEO y está 
un estado con reducción en el crédito, ese patrono tiene que 
                                                                 cubierto por un contrato descrito en la sección 7705(e)(2) entre 
pagar contribución federal para el desempleo adicional al 
                                                                 la CPEO y el cliente (contrato de la CPEO), pero sólo para los 
radicar su Formulario 940-PR.
                                                                 salarios y otra compensación pagados a la persona por la 
Puerto Rico no es un estado (territorio) con reducción en el     CPEO. Para certificarse como una CPEO, la organización tiene 
crédito para 2021. Para el año 2021, las Islas Vírgenes          que solicitar por medio del IRS Online Registration System 
Estadounidenses (USVI, por sus siglas en inglés) son el único    (Sistema de registro en línea del IRS). Para más información o 
estado con reducción en el crédito. Si ha pagado salarios que    solicitar para certificarse como una CPEO, visite IRS.gov/CPEO. 
están sujetos a las leyes de compensación por desempleo de       La información está disponible en inglés.
las Islas Vírgenes Estadounidenses, su crédito contra la 
                                                                    Una CPEO es elegible para solicitar un crédito por 
contribución federal para el desempleo será reducido en base a 
                                                                 contribución estatal para el desempleo pagada a un fondo 
la tasa de reducción del crédito para las Islas Vírgenes 
                                                                 estatal para el desempleo por los salarios pagados a un 
Estadounidenses. Use el Anexo A (Formulario 940-PR) para 
                                                                 empleado del sitio de trabajo (work site employee, como se le 
calcular la reducción en el crédito. Para obtener más 
                                                                 conoce en inglés), independientemente de que haya sido la 
información, vea las instrucciones del Anexo A (Formulario 
                                                                 CPEO o el cliente de la CPEO quien haya hecho la contribución. 
940-PR) o visite el sitio web IRS.gov. La información está 
                                                                 Además, a una CPEO se le permite el crédito adicional si a la 
disponible en inglés.
                                                                 CPEO se le permite, conforme a las leyes estatales, cobrar y 
Recordatorios                                                    remitir contribuciones al fondo estatal para el desempleo con 
                                                                 respecto a un empleado del sitio de trabajo. Para más 
Reembolsos por gastos de mudanza y por gastos califica-          información acerca del crédito, vea Crédito por contribución 
dos de ida y vuelta al trabajo en bicicleta están sujetos a la   estatal para el desempleo pagada a un fondo estatal para el 
contribución FUTA.   La Tax Cuts and Jobs Act of 2017 (P.L.      desempleo, más adelante.
115-97) (Ley de Reducción de Impuestos y Generación de              Por lo general, las CPEO tienen que radicar electrónicamente 
Empleos de 2017 (Ley pública 115-97)) suspende la exclusión      el Formulario 940-PR y el Schedule R (Form 940), Allocation 
de reembolsos por gastos de mudanza calificados del ingreso      Schedule for Aggregate Form 940 Filers (Anexo R (Formulario 
de su empleado conforme a la sección 132 y la deducción del      940), Registro de asignación para los declarantes de 
ingreso de su empleado conforme a la sección 217, así como la    Formularios 940 agregados), en inglés. Para obtener más 
exclusión de reembolsos por gastos calificados de ida y vuelta   información sobre el requisito de una CPEO de radicar 
al trabajo en bicicleta del ingreso de su empleado conforme a la electrónicamente, vea el Revenue Procedure 2017-14 
sección 132, para los años tributarios que comienzan después     (Procedimiento Administrativo Contributivo 2017-14), en inglés. 
de 2017 y terminan antes de 2026. Por lo tanto, los reembolsos   Puede ver dicho procedimiento en la página 426 del Internal 
por gastos de mudanza y por gastos calificados de ida y vuelta   Revenue Bulletin 2017-3 (Boletín de Rentas Internas 2017-3), 
al trabajo en bicicleta no están exentos de la contribución FUTA en inglés, disponible en IRS.gov/irb/2017-03_IRB#RP-2017-14.
durante este período. No incluya los reembolsos por gastos de 
mudanza o por gastos calificados de ida y vuelta al trabajo en   Externalización de las obligaciones de nómina.       Por lo 
bicicleta en la línea   del Formulario 940-PR. Para más 4        general, como patrono, usted es responsable de asegurarse 
información sobre beneficios marginales, vea la Pub. 15-B.       que las planillas de contribución se radiquen y que los depósitos 

Dec 14, 2021                                                Cat. No. 21105G

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y pagos se efectúen, aun si usted contrata los servicios de un         número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) 
tercero para hacerlo. Usted sigue siendo responsable aun si el         nuevo.
tercero no cumple con la acción requerida. Antes de optar por          • Complete y envíe por correo el Formulario 8822-B, en inglés, 
externalizar cualquier parte de su nómina y las obligaciones           para notificarle al IRS sobre un cambio en la dirección o parte 
relacionadas con las contribuciones (es decir, retención,              responsable. No envíe su Formulario 8822-B junto con su 
declaración y pago de las contribuciones al Seguro Social, al          Formulario 940-PR. Si desea ver la definición de “parte 
Medicare y al fondo federal de desempleo (FUTA)) a un tercero          responsable”, vea las Instrucciones para el Formulario SS-4PR.
pagador, tal como un proveedor de servicios de nómina o 
                                                                       Tiene que depositar toda contribución federal mediante la 
agente de reportación, visite el sitio web IRS.gov/
                                                                       transferencia electrónica de fondos (EFT).       Usted tiene que 
OutsourcingPayrollDuties para información útil sobre este tema. 
                                                                       utilizar la transferencia electrónica de fondos (EFT, por sus 
Dicha información está disponible en inglés. Si una CPEO paga 
                                                                       siglas en inglés) para depositar toda contribución federal. Por lo 
los salarios y otra compensación de cualquier individuo que 
                                                                       general, una EFT se realiza mediante el Electronic Federal Tax 
realiza servicio para un cliente de la CPEO y los servicios están 
                                                                       Payment System (Sistema electrónico de pagos de la 
cubiertos por un contrato descrito en la sección 7705(e)(2) entre 
                                                                       contribución federal o EFTPS, por sus siglas en inglés). Si no 
usted y una CPEO (contrato de CPEO), entonces la CPEO es 
                                                                       desea utilizar el EFTPS, puede hacer arreglos para que su 
por lo general tratada como el patrono de dicho empleado para 
                                                                       preparador profesional, institución financiera, servicio de 
propósitos de las contribuciones sobre la nómina, pero sólo para 
                                                                       nóminas u otro tercero de confianza haga los depósitos 
salarios y otra compensación pagada al individuo por la CPEO. 
                                                                       electrónicamente de parte de usted. También puede hacer 
Sin embargo, con respecto a ciertos empleados cubiertos por un 
                                                                       arreglos para que su institución financiera inicie una 
contrato de CPEO, usted también puede ser tratado como un              transferencia electrónica realizada el mismo día de pago de 
patrono de los empleados y, por consiguiente, también puede            parte de usted. El EFTPS es un servicio gratuito provisto por el 
ser responsable de las contribuciones federales sobre la nómina 
                                                                       Departamento del Tesoro. Podría verse obligado a pagar un 
impuestas sobre los salarios y otra compensación pagada por la 
                                                                       cargo por los servicios de un preparador profesional, institución 
CPEO a dichos empleados. Para más información sobre los 
                                                                       financiera, servicio de nómina u otro tercero.
diferentes tipos de arreglos de terceros pagadores, vea el 
apartado 16 titulado Third-Party Payer Arrangements (Arreglos            Para más información sobre cómo realizar depósitos de la 
de un tercero pagador) en la Pub. 15, en inglés.                       contribución federal, vea el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular 
                                                                       PR), Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños. 
Declarantes de Formularios 940-PR agregados.        Los                Si desea obtener información sobre el EFTPS, o si desea 
agentes aprobados conforme a la sección 3504 y las CPEO                inscribirse en este sistema, visite EFTPS.gov, o llame al 
tienen que completar el Anexo R (Formulario 940), en inglés,           800-244-4829 o al 800-733-4829 (TDD). Además, puede 
cuando radiquen un Formulario 940-PR agregado. Los                     encontrar más información sobre el EFTPS en la Pub. 966 (SP).
Formularios 940-PR agregados son radicados por agentes de 
aquéllos quienes reciben servicios de cuidado en el hogar              Radicación y pago por medios electrónicos.       Los negocios 
aprobados por el IRS conforme a la sección 3504. Para solicitar        pueden disfrutar de los beneficios de radicar sus planillas de 
la aprobación para actuar como un agente de un empleador o             contribución y pagar sus contribuciones federales por medios 
patrono, el agente radica el Formulario 2678 con el IRS, a             electrónicos. No importa si depende de un preparador 
menos que usted sea una agencia del gobierno estatal o local           profesional o si usted mismo se ocupa de completar su planilla 
que actúa como agente de acuerdo con los procedimientos                de contribución, el IRS ofrece programas convenientes para 
especiales provistos en el Revenue Procedure 2013-39                   facilitar la radicación y el pago de las contribuciones. Pasará 
(Procedimiento Administrativo Contributivo 2013-39) que                menos tiempo preocupándose de las contribuciones y más 
aparece en la página 830 del Internal Revenue Bulletin 2013-52         tiempo dedicándose a la operación de su negocio. Use la 
(Boletín de Rentas Internas 2013-52), en inglés, disponible en         radicación electrónica (e-file) y el EFTPS, según le convenga:
IRS.gov/irb/2013-52_IRB#RP-2013-39.                                    • Para e-file, visite el sitio web IRS.gov/EmploymentEfile y 
                                                                       pulse sobre Español, para más información. Se le puede cobrar 
  Las CPEO aprobadas por el IRS conforme a la sección 7705 
                                                                       un cargo por radicar electrónicamente.
pueden radicar Formularios 940-PR agregados. Las CPEO 
radican el Formulario 8973, Certified Professional Employer            • Para EFTPS, visite el sitio web EFTPS.gov o llame a uno de 
                                                                       los números proporcionados bajo Tiene que depositar toda 
Organization/Customer Reporting Agreement (Organización de 
                                                                       contribución federal mediante la transferencia electrónica de 
patrono profesional certificada/Acuerdo de radicación del 
                                                                       fondos (EFT), anteriormente.
cliente), en inglés, para notificar al IRS que comenzaron o 
terminaron un contrato de servicio con un cliente. Por lo general,       Retiro electrónico de fondos (EFW).     Si radica el 
las CPEO tienen que radicar el Formulario 940-PR y el Anexo R          Formulario 940-PR electrónicamente, puede radicar usando 
(Formulario 940) electrónicamente. Para obtener más                    e-file y el retiro electrónico de fondos (EFW, por sus siglas en 
información sobre el requisito de una CPEO de radicar                  inglés) para pagar el saldo adeudado en un solo paso usando 
electrónicamente, vea el Revenue Procedure 2017-14                     programas de computadora (software) para la preparación de 
(Procedimiento Administrativo Contributivo 2017-14) que                planillas o por medio de un preparador profesional de 
aparece en la página 426 del Internal Revenue Bulletin 2017-3          contribuciones. Sin embargo, no use el retiro electrónico de 
(Boletín de Rentas Internas 2017-3), en inglés, disponible en          fondos para efectuar los depósitos de la contribución federal. 
IRS.gov/irb/2017-03_IRB#RP-2017-14.                                    Para más información sobre el pago de contribuciones por 
                                                                       medio del retiro electrónico de fondos, visite el sitio web 
Si cambia su nombre comercial, la dirección comercial o la             IRS.gov/EFW y pulse sobre Español.
parte responsable.   Notifíquele al IRS inmediatamente si 
cambia el nombre comercial, la dirección comercial o la parte          Pagos hechos con tarjeta de crédito o débito.       Puede pagar 
responsable.                                                           la cantidad de su contribución FUTA indicada en la línea 14 
• Escriba a la oficina del IRS en donde usted radica sus               usando una tarjeta de crédito o débito. Su pago será procesado 
planillas (utilizando la dirección Sin un pago, que se encuentra       por un procesador de pagos quien cobrará un cargo por el 
bajo ¿Adónde debe enviar la planilla?, más adelante) para              servicio. No use ninguna tarjeta de crédito o débito para pagar 
notificar al IRS sobre todo cambio en el nombre comercial. Vea         contribuciones federales que requieren ser depositadas (vea 
la Pub. 1635, en inglés, para saber si necesita solicitar un           ¿Cuándo tiene que depositar su contribución FUTA?, más 
                                                                       adelante). Para más información sobre cómo se pagan las 

                                                                   -2-              Instrucciones para el Formulario 940-PR (2021)

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contribuciones con tarjetas de crédito o débito, visite el sitio web
IRS.gov/PayByCard y pulse sobre Español. Instrucciones Generales
Acuerdo de pago en línea. Usted puede que tenga derecho a
solicitar un plan de pagos a plazos por Internet si no puede ¿Cuál es el propósito del Formulario
pagar la cantidad total de la contribución adeudada al radicar su
940-PR?
planilla. Para más información, vea ¿Qué pasa si usted no
puede pagar en su totalidad?, más adelante. Estas instrucciones le dan información fundamental sobre el
Entidades no consideradas como separadas de sus due- Formulario 940-PR. Éstas le explican quién tiene que radicar la
ños y compañías subsidiarias calificadas conforme al sub- planilla, cómo llenarla línea por línea y cuándo y adónde
capítulo S (QSubs). Las entidades comerciales que no son enviarla.
consideradas como separadas de sus dueños (propietarios), Use el Formulario 940-PR para declarar anualmente su
incluyendo a las compañías subsidiarias calificadas conforme al contribución de la Ley Federal de la Contribución para el
subcapítulo S (QSubs, por sus siglas en inglés), están obligadas Desempleo (FUTA). Junto con los sistemas estatales de la
a retener y pagar las contribuciones sobre la nómina y a radicar contribución para el desempleo, la contribución FUTA provee
las planillas de las contribuciones sobre la nómina usando el fondos para el pago de compensación para el desempleo de los
nombre y el número de identificación patronal (EIN, por sus trabajadores que han perdido sus empleos. La mayoría de los
siglas en inglés) de la entidad no considerada como separada patronos pagan contribuciones tanto federales como estatales
de su dueño (propietario). Para más información, vea Entidades para el desempleo. Únicamente los patronos pagan la
no consideradas como separadas de sus dueños, más contribución FUTA. No la cobre ni la descuente de los salarios
adelante. de sus empleados.
Información estatal sobre el desempleo. Cuando se registró
La contribución FUTA se aplica a los primeros $7,000 que
como patrono en su estado, dicho estado le asignó un número
pague a cada empleado durante un año natural luego de restar
de identificación para propósitos de la declaración estatal. Si no
todo pago exento de la contribución FUTA.
tiene una cuenta estatal para el desempleo ni se le ha asignado
una tasa de experiencia, o si tiene alguna pregunta sobre su ¿Quién tiene que radicar el
cuenta estatal, tiene que comunicarse con el Negociado de
Seguridad de Empleo de Puerto Rico. Para comunicarse Formulario 940-PR?
directamente, visite el sitio web Trabajo.PR.gov o llame al
787-754-5353. Para una lista de agencias para el desempleo en A excepción de lo que se indica más abajo, si contesta “Sí” a
otros estados, visite el sitio web del Departamento del Trabajo cualquiera de las preguntas siguientes, tiene que radicar el
de los EE. UU. en oui.doleta.gov/unemploy/agencies.asp. Formulario 940-PR:
• ¿Pagó salarios de $1,500 o más a sus empleados en
Fotografías de niños desaparecidos. El IRS se enorgullece cualquier trimestre natural durante 2020 ó 2021?
en colaborar con el National Center for Missing & Exploited • ¿Tuvo uno o más empleados durante al menos alguna
Children® (NCMEC, por sus siglas en inglés) (Centro Nacional porción de un día en cualesquier 20 o más semanas distintas en
para Niños Desaparecidos y Explotados®). Fotografías de 2020 ó 21 o más semanas distintas en 2021? En este cómputo,
niños desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro cuente a todos sus empleados a tiempo completo, a jornada
pueden aparecer en estas instrucciones en páginas que de otra parcial y temporeros. Sin embargo, si su negocio es una
manera estarían en blanco. Usted puede ayudar a que estos sociedad colectiva (partnership), no incluya a los socios del
niños regresen a sus hogares si, al mirar sus fotografías, los negocio en el cómputo.
puede identificar y llamar al 1-800-THE-LOST
(1-800-843-5678). Si vendió o cedió (transfirió) su negocio durante el año, cada
patrono que contestó “Sí” a por lo menos una de las dos
Cómo se puede obtener más ayuda preguntas anteriores tiene que radicar el Formulario 940-PR. No
Si desea recibir más información sobre este formulario, vea la obstante, no incluya ningún salario pagado por el patrono
Pub. 179, visite nuestro sitio web IRS.gov/Espanol o llame a la anterior en el Formulario 940-PR de usted a menos que sea un
IRS Business and Specialty Tax Line (Línea de ayuda del IRS patrono sucesor. Para más información al respecto, vea Patrono
para las contribuciones de negocios y las contribuciones sucesor bajo Clase de planilla, más adelante.
especiales) al 800-829-4933 o al 800-829-4059 (si es usuario Si no tiene que pagar la contribución FUTA para 2021 porque
del sistema TDD/TTY para personas que son sordas, tienen no pagó salarios a ningún empleado en ese año, marque el
dificultades auditivas o tienen impedimentos del habla) de lunes encasillado en la parte superior derecha de la planilla. Luego, c
a viernes, de 8:00 a.m. a 8:00 p.m., hora local. Las personas en pase a la Parte 7, firme la planilla y radíquela ante el IRS.
los Estados Unidos continentales pueden llamar de 7:00 a.m. a
7:00 p.m., hora local. Los residentes de Alaska y Hawaii siguen Si no tendrá que radicar un Formulario 940-PR en el futuro
la hora del Pacífico. porque se cerró su negocio o dejó de pagar salarios, marque el
Si desea ver una lista de los temas relacionados con las encasillado en la parte superior derecha de la planilla. Para d
contribuciones sobre la nómina, visite el sitio web IRS.gov/ más información, vea Final: Se cerró el negocio o dejó de pagar
EmploymentTaxes y pulse sobre Español. Puede pedir salarios bajo Clase de planilla, más adelante.
formularios, instrucciones y publicaciones visitando IRS.gov/
OrderForms, y pulsando sobre Español. Para los patronos de empleados domésticos . . .
Si es patrono de empleados domésticos, tiene que pagar la
contribución FUTA sobre los salarios que pagó a sus empleados
domésticos únicamente si pagó salarios en efectivo de $1,000 o
más durante cualquier trimestre natural en 2020 ó 2021.
Un empleado doméstico presta servicios de tipo doméstico
en una:
• Residencia privada,
• Club local de una institución de enseñanza universitaria o
Instrucciones para el Formulario 940-PR (2021) -3-

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• Capítulo local de una fraternidad o hermandad femenina de Postal de los EE. UU. está fechado a más tardar en la fecha de
una institución de enseñanza universitaria. vencimiento, o si se envió por medio de un servicio de entrega
privado (PDS, por sus siglas en inglés) aceptado por el IRS a
Por regla general, los patronos de empleados domésticos más tardar en la fecha de vencimiento. Si no sigue estas pautas,
tienen que radicar el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) en lugar generalmente consideramos que el Formulario 940-PR fue
del Formulario 940-PR. radicado en la fecha en que realmente se recibió. Para más
Sin embargo, si tiene otra clase de empleados además de información sobre los PDS, vea ¿Adónde debe enviar la
empleados domésticos, puede elegir incluir las contribuciones planilla?, más adelante.
FUTA de sus empleados domésticos en el Formulario 940-PR Si la fecha de vencimiento para radicar una planilla es un
en vez de declararlas en el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR). sábado, domingo o día feriado oficial, podrá radicar la planilla el
Si elige incluir las contribuciones FUTA de sus empleados próximo día laborable.
domésticos en un Formulario 940-PR, además tiene que radicar
un Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal ¿Adónde debe enviar la planilla?
TRIMESTRAL del Patrono; Formulario 943-PR, Planilla para la
Declaración Anual de la Contribución Federal del Patrono de Se recomienda que radique el Formulario 940-PR
Empleados Agrícolas; o Formulario 944(SP), Declaración electrónicamente. Visite IRS.gov/EmploymentEfile y pulse sobre
Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador (o el Español, para información sobre cómo radicar
Formulario 944, en inglés), para declarar la contribución al electrónicamente. Para las planillas radicadas en papel, la
Seguro Social y toda contribución al Medicare de sus dirección a la cual usted enviará el Formulario 940-PR depende
empleados domésticos. Vea el apartado y 8 10 de la Pub. 179, de si incluye o no incluye un pago (cheque o giro postal) con la
en español, y la Pub. 926, en inglés, para más información. planilla. Envíe su planilla por correo a la dirección
correspondiente según se indica en la tabla a continuación.
Para los patronos de empleados agrícolas . . . Los PDS no pueden entregar correspondencia a los
Radique el Formulario 940-PR si contesta “Sí” a cualquiera de apartados postales. Tiene que usar el U.S. Postal Service
las preguntas a continuación: (Servicio Postal de los EE. UU.) si envía correspondencia a una
• ¿Pagó $20,000 o más por concepto de salarios en efectivo a dirección que contiene un apartado postal. Visite IRS.gov/PDS
sus empleados agrícolas durante cualquier trimestre natural en para una lista actualizada de los PDS aprobados por el IRS.
2020 ó 2021? Para la dirección postal del IRS si usted está utilizando un PDS,
• ¿Empleó a 10 o más empleados agrícolas (sin importar si fue visite IRS.gov/PDSstreetAddresses. Una vez se encuentre en el
al mismo tiempo) durante al menos una porción de un día sitio web, escoja la dirección postal que se encuentra en el
durante cualesquier 20 o más semanas distintas de 2020 o mismo estado que la dirección a donde usted hubiese tenido
durante cualesquier 20 o más semanas distintas de 2021? que enviar la planilla radicada sin un pago, según provista en la
Incluya los sueldos pagados a los extranjeros admitidos a tabla a continuación.
Puerto Rico temporalmente para desempeñar labores agrícolas Los patronos que tienen su negocio principal en Puerto Rico
(trabajadores con visa “H-2A”) para determinar si reúne deben enviar sus planillas tal como se indica a continuación:
cualesquiera de las condiciones señaladas anteriormente. Sin
embargo, los salarios pagados a dichos extranjeros no están Si está enviando el
sujetos a la contribución FUTA. Vea el apartado y 7 10 de la Formulario 940-PR . . . Sin un pago . . . Con un pago . . .
Pub. 179, en español, y la Pub. 51, en inglés, para más Desde Puerto Rico o las Internal Revenue Service Internal Revenue Service
información. Islas Vírgenes P.O. Box 409101 P.O. Box 932000
Estadounidenses . . . Ogden, UT 84409 Louisville, KY
Para las organizaciones exentas de 40293-2000
contribución . . . EXCEPCIÓN Si es una Department of the Internal Revenue Service
Las organizaciones religiosas, educativas, científicas, caritativas organización exenta de Treasury P.O. Box 932000
y otras organizaciones que se describen en la sección 501(c)(3) contribución; entidad Internal Revenue Service Louisville, KY
gubernamental federal, Ogden, UT 84201-0046 40293-2000
y que se eximen de pagar contribuciones conforme a la sección estatal y local; entidad
501(a) no están sujetas a pagar la contribución FUTA y no gubernamental de tribu
tienen que radicar el Formulario 940-PR. indígena
estadounidense, sin
Para los patronos de empleados del gobierno considerar su
ubicación . . .
estatal o local . . .
Los servicios prestados por los empleados de un gobierno
estatal o local o de una subdivisión política o entidad del estado
La dirección en la cual radica su declaración puede ser
no están sujetos a la contribución FUTA y los patronos de éstos
distinta de la dirección en la cual radicaba su planilla de
no tienen que radicar el Formulario 940-PR. PRECAUCION! ´
declaración de la contribución sobre la nómina en años
¿Cuándo tiene que radicar el anteriores.

Formulario 940-PR? Crédito por contribución estatal para
La fecha de vencimiento para radicar el Formulario 940-PR de el desempleo pagada a un fondo
2021 es el 31 de enero de 2022. Sin embargo, si depositó todas
sus contribuciones FUTA cuando vencían, tendrá hasta el 10 de estatal para el desempleo
febrero de 2022 para radicar el Formulario 940-PR.
Por lo general, usted puede reclamar un crédito por
Si recibimos el Formulario 940-PR después de la fecha de aportaciones pagadas a un fondo estatal para el desempleo
vencimiento, lo trataremos como si fuera radicado a tiempo si el (incluyendo el Distrito de Columbia, Puerto Rico y las Islas
sobre que contiene el Formulario 940-PR está debidamente Vírgenes Estadounidenses) a más tardar el 31 de enero de 2022
rotulado, tiene suficiente franqueo y el matasellos del Servicio (o el 10 de febrero de 2022, si ésta es su fecha de vencimiento

-4- Instrucciones para el Formulario 940-PR (2021)

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para radicar el Formulario 940-PR). Su contribución FUTA trimestre en cuestión. Deposite su contribución FUTA a más
podría ser mayor si no paga la contribución estatal a su debido tardar el último día del mes después de terminar el trimestre. Si
tiempo, a más tardar el 31 de enero de 2022 (o el 10 de febrero su contribución FUTA es de $500 o menos durante el próximo
de 2022, si ésta es su fecha de vencimiento para radicar el trimestre, no está obligado a depositarla nuevamente hasta que
Formulario 940-PR). Esto es cierto independientemente de si la la cantidad acumulada sea mayor de $500.
ley estatal aplaza el pago de las contribuciones adeudadas
Obligaciones contributivas para el cuarto trimestre. Si su
hasta después de esta fecha. Vea las instrucciones para la línea
contribución FUTA para el cuarto trimestre (más toda cantidad
10 si no pagó la totalidad de su contribución estatal para el
no depositada de los trimestres anteriores) excede de $500,
desempleo de Puerto Rico a más tardar en la fecha de
deposite la cantidad entera a más tardar el 31 de enero de 2022.
vencimiento para radicar el Formulario 940-PR. Una CPEO es
Si es de $500 o menos, puede optar por depositarla o pagarla al
elegible para solicitar el crédito por los salarios pagados a un
radicar su Formulario 940-PR para el 31 de enero de 2022.
empleado del sitio de trabajo (work site employee, como se le
conoce en inglés), independientemente de que haya sido la En años cuando sí hay estados con una reducción en el
CPEO o el cliente de la CPEO quien haya hecho la contribución crédito, usted tiene que incluir toda obligación resultante
con respecto a un empleado del sitio de trabajo. de una reducción en el crédito junto con su depósito para
el cuarto trimestre.
Las contribuciones hechas a un fondo estatal para el
desempleo a veces se denominan “aportaciones”. Dichas
aportaciones son pagos que un estado requiere que haga un Cuándo depositar la contribución FUTA
patrono a su fondo para el desempleo a fin de pagar Si la contribución FUTA sin Deposítela a más
compensación por desempleo. En estas aportaciones no se depositar es más de $500 el . . .* tardar el . . .
incluyen:
• Todo pago deducido o deducible de la paga de un empleado; 31 de marzo 30 de abril
• Multas, intereses o contribuciones administrativas especiales; 30 de junio 31 de julio
ni 30 de septiembre 31 de octubre
• Aportaciones voluntarias que usted hizo para obtener una 31 de diciembre 31 de enero
tasa de experiencia estatal asignada inferior. * Vea también las instrucciones para la línea 16.
Crédito adicional. Puede recibir un crédito adicional si tiene
una tasa de experiencia estatal inferior a 5.4% (0.054). Esto rige Si cualquier fecha de vencimiento para hacer un
aun cuando la tasa varíe durante el año. Este crédito adicional CONSEJO depósito es un sábado, domingo o día feriado oficial,
es la diferencia entre las aportaciones pagadas realmente al puede hacer el depósito durante el próximo día
fondo estatal para el desempleo y la cantidad que usted hubiera laborable. Vea Puntualidad de los depósitos de las
tenido que pagar a la tasa de 5.4%. A la CPEO se le permite el contribuciones federales, más adelante.
crédito adicional por los salarios pagados a un empleado del
sitio de trabajo si a la CPEO se le permite, conforme a las leyes ¿Cómo calcula su obligación
estatales, cobrar y remitir contribuciones al fondo estatal para el
desempleo con respecto a un empleado del sitio de trabajo. contributiva FUTA para cada
Crédito especial para patronos sucesores. Usted puede trimestre?
tener derecho a un crédito basado en la cantidad de
contribuciones estatales para el desempleo que pagó el patrono Usted adeuda la contribución FUTA sobre los primeros $7,000
anterior. Puede reclamar este crédito si es un patrono sucesor de salarios que le paga a cada empleado durante un año natural
que adquirió un negocio en 2021 de un patrono anterior que no después de restar los pagos exentos de la contribución FUTA.
se consideraba patrono para propósitos de la contribución La tasa de la contribución FUTA es 6.0% (0.060) para el año
FUTA y, por lo tanto, no estuvo obligado a radicar el Formulario 2021. La mayoría de los patronos reciben un crédito máximo de
940-PR para 2021. Vea la sección 3302(e). Puede incluir en la hasta 5.4% (0.054) contra dicha contribución FUTA. Cada
hoja de trabajo para la línea 10 de las Instrucciones para el trimestre, tiene que calcular qué porción de los primeros $7,000
Formulario 940, en inglés, las cantidades pagadas por el de los salarios anuales de cada empleado fue pagada por usted
patrono anterior como si usted hubiese pagado dichas durante ese trimestre.
cantidades. Para más información sobre los patronos
sucesores, vea Patrono sucesor bajo Clase de planilla, más Determine su obligación contributiva
adelante. Si el patrono anterior estuvo obligado a radicar el Antes de que pueda calcular la cantidad de su depósito, deberá
Formulario 940-PR, vea las instrucciones para la línea 5, más primero calcular la cantidad de su obligación contributiva de la
adelante. contribución FUTA para el trimestre. Para calcular su obligación
contributiva, sume los primeros $7,000 de los salarios anuales
¿Cuándo tiene que depositar su de cada uno de sus empleados que usted pagó durante el
trimestre para salarios sujetos a la contribución FUTA y
contribución FUTA? multiplique la cantidad por 0.006.
Aunque el Formulario 940-PR abarca un año natural, quizás Las tasas contributivas están basadas en el crédito máximo
tendrá que depositar su contribución FUTA antes de radicar su que usted pueda tener contra sus contribuciones FUTA. Tiene
planilla. Si su contribución FUTA excede de $500 para un año derecho al crédito máximo si pagó la contribución estatal para el
natural, tiene que depositar al menos un pago trimestral de desempleo en su totalidad para la fecha de vencimiento para
contribución. radicar su Formulario 940-PR o si no estuvo obligado a pagar la
Tiene que determinar cuándo tiene que depositar su contribución estatal para el desempleo durante un año natural
contribución, basado en la cuantía de su obligación contributiva debido a su tasa de experiencia estatal.
para un trimestre. Si su contribución FUTA es de $500 o menos Ejemplo. Durante el primer trimestre, usted tuvo tres
durante un trimestre, transfiérala al trimestre siguiente. Siga empleados: María Gil, Jorge Torres y Juana Matos. Usted le
transfiriendo su obligación contributiva hasta que se acumule pagó $11,000 a María, $2,000 a Jorge y $4,000 a Juana.
una cantidad de contribución por pagar de más de $500. Al Ninguno de los pagos hechos estaban exentos de la
llegar a ese punto, tiene que depositar su contribución para el contribución FUTA.
Instrucciones para el Formulario 940-PR (2021) -5-

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Para determinar su obligación para el primer trimestre, sume los primeros     ¿Cómo tiene que depositar su 
$7,000 de los salarios de cada uno de sus empleados sujetos a la 
contribución FUTA:                                                            contribución FUTA?
      $7,000 Los salarios de María sujetos a la contribución FUTA
      2,000 Los salarios de Jorge sujetos a la contribución FUTA              Tiene que depositar su contribución FUTA 
      + 4,000 Los salarios de Juana sujetos a la contribución FUTA            usando la transferencia electrónica de fondos 
      $13,000 Total de salarios sujetos a la contribución FUTA para el        (EFT)
             primer trimestre                                                 Usted tiene que utilizar la transferencia electrónica de fondos 
                                                                              (EFT, por sus siglas en inglés) para depositar toda contribución 
      $13,000 Total de salarios sujetos a la contribución FUTA para el        federal. Por lo general, una EFT se realiza mediante el 
             primer trimestre
      x 0.006 Tasa de la contribución (basada en el crédito                   Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de 
                                                                              pagos de la contribución federal o EFTPS, por sus siglas en 
               máximo de 5.4%)                                                inglés). Si usted no desea utilizar el EFTPS, puede hacer 
             $78 Total de su obligación contributiva para el primer           arreglos para que su preparador profesional, institución 
             trimestre                                                        financiera, servicio de nóminas u otro tercero de confianza le 
En este ejemplo, no tiene que hacer un depósito porque su obligación          haga los depósitos electrónicamente de parte de usted. 
para el primer trimestre es de $500 o menos. Sin embargo, tiene que           También puede hacer arreglos para que su institución financiera 
transferir esta obligación al segundo trimestre.                              inicie una transferencia electrónica realizada el mismo día de 
                                                                              pago de parte de usted. El EFTPS es un servicio gratuito 
Si cualesquier salarios sujetos a la contribución FUTA no                     provisto por el Departamento del Tesoro. Podría verse obligado 
están sujetos a la contribución estatal para el desempleo, puede              a pagar un cargo por los servicios de un preparador profesional, 
estar sujeto a la contribución FUTA a la tasa máxima de 6.0%.                 institución financiera, servicio de nómina u otro tercero.
Por ejemplo, en ciertos estados, los salarios pagados a los                     Para más información sobre cómo se depositan las 
ejecutivos de una corporación, ciertos pagos de compensación                  contribuciones federales, vea la Pub. 966 (SP). Para obtener 
por enfermedad hechos por sindicatos y ciertos beneficios                     información o para inscribirse en el EFTPS, visite EFTPS.gov, 
marginales son excluidos de la contribución estatal para el                   en inglés, o llame a uno de los números siguientes:
desempleo.                                                                    • 800-555-4477 (llamada libre de cargos, en inglés)
Ejemplo.     María Gil y Jorge Torres son ejecutivos de una                   • 800-244-4829 (llamada libre de cargos, en español)
corporación cuyos salarios son excluidos de la contribución                   • 800-733-4829 (TDD)
estatal para el desempleo en su estado. Los salarios de Juana 
                                                                                Si tiene un negocio nuevo, el IRS de antemano le inscribirá 
Matos no son excluidos de la contribución estatal para el 
                                                                              automáticamente en el EFTPS cuando solicite un número de 
desempleo. Durante el primer trimestre, usted le pagó $11,000 a 
                                                                              identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés). Siga las 
María, $2,000 a Jorge y $4,000 a Juana.
                                                                              instrucciones de su juego de formularios del EIN para activar su 
                                                                              inscripción.
      $9,000 Total de salarios sujetos a la contribución FUTA de 
             María y Jorge para el primer trimestre                                       Para que un depósito efectuado mediante el EFTPS 
      x 0.060 Tasa de la contribución                                           !         llegue a tiempo, tiene que efectuarlo a más tardar a las 
      $540 Su obligación contributiva total para el primer trimestre          PRECAUCION´ 8:00 p.m., hora del Este, el día antes de la fecha de 
             para María y Jorge                                               vencimiento del depósito.
                                                                                Opción de pago el mismo día por medio de una 
      $4,000 Total de salarios sujetos a la contribución estatal para el      transferencia electrónica.   Si usted no efectúa una 
             desempleo
      x 0.006 Tasa de la contribución (basada en el crédito                   transacción de depósito en el EFTPS para las 8:00 p.m., hora 
                                                                              del Este, el día anterior a la fecha de vencimiento para efectuar 
               máximo de 5.4%)                                                un depósito, todavía puede efectuar a tiempo su depósito por 
      $24  Su obligación contributiva total para el primer trimestre          medio del Federal Tax Collection Service (Servicio de 
             para Juana                                                       recaudación de la contribución federal o FTCS, por sus siglas en 
      $540 Su obligación contributiva total para el primer trimestre          inglés) para hacer un pago el mismo día por medio de una 
             para María y Jorge                                               transferencia electrónica. Para utilizar el método de pago 
      + 24 Su obligación contributiva total para el primer trimestre          efectuado el mismo día, tendrá que hacer trámites con su 
               para Juana                                                     institución financiera con anticipación. Por favor, consulte con su 
                                                                              institución financiera con respecto a la disponibilidad, los plazos 
      $564 Su obligación contributiva total para el primer trimestre          y el costo. Su institución financiera puede cobrar un cargo por 
             para María, Jorge y Juana                                        los pagos efectuados de esta manera. Para obtener más 
En este ejemplo, tiene que depositar los $564 a más tardar el 30 de abril     detalles sobre la información que le necesita proveer a su 
porque su obligación contributiva para el primer trimestre es mayor de        institución financiera para hacer un pago electrónico el mismo 
$500.                                                                         día, visite IRS.gov/SameDayWire y pulse sobre Español.
                                                                                Puntualidad de los depósitos de las contribuciones 
                                                                              federales.  Si se requiere que efectúe un depósito en un día 
                                                                              que no es un día laborable, se considerará que el depósito se 
                                                                              hizo a tiempo si éste se efectúa para el cierre del próximo día 
                                                                              laborable. Un día laborable es todo día que no sea sábado, 
                                                                              domingo ni día feriado oficial. El término “día feriado oficial” para 
                                                                              propósitos de los depósitos incluye únicamente aquellos días 
                                                                              feriados oficiales en el Distrito de Columbia. Puede ver una lista 
                                                                              de los días feriados oficiales en el Distrito de Columbia en la 
                                                                              Pub. 179.

                                                                          -6-             Instrucciones para el Formulario 940-PR (2021)

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¿Cómo puede evitar el pago de • Si escribe a maquinilla o usa una computadora para llenar su
planilla, use letra de imprenta de fuente Courier de 12 puntos (si
multas e intereses? es posible) para cada anotación. Formularios en formato de
documento portátil (PDF, por sus siglas en inglés) en IRS.gov
Puede evitar el pago de multas e intereses si hace todo lo tienen campos editables con especificaciones de fuentes
indicado a continuación: aceptables.
• Deposita y paga la contribución a su debido tiempo. • Omita el signo de dólares y puntos decimales. El uso de
• Radica su Formulario 940-PR debidamente completado y comas es opcional. Declare las cantidades en dólares a la
correcto dentro del plazo para su radicación. izquierda del punto decimal que está impreso y los centavos a la
• Adjunta el Anexo R (Formulario 940), de ser requerido. derecha del punto.
• Asegura que sus pagos de contribución sean honrados por • Puede elegir el redondear las cifras a dólares enteros, en
su institución financiera. lugar de declarar los centavos en su planilla. Si de hecho decide
redondear a dólares completos (enteros), tendrá que redondear
Se cobran multas e intereses sobre las contribuciones todas las cantidades. Para redondear, siga las pautas a
pagadas fuera de plazo y sobre las planillas radicadas fuera de continuación: Si la cifra es de $0.49 o menos, elimine los
plazo a una tasa fijada conforme a la ley. Vea los apartados 11 y centavos y no sume nada a la porción de la cantidad en dólares.
12 de la Pub. 179 para más detalles. Si la cifra es entre $0.50 y $0.99, auméntela al siguiente dólar
entero y elimine los centavos. Por ejemplo, $1.49 sería $1.00 y
Use el Formulario 843, en inglés, para solicitar una reducción $2.50 sería $3.00. Si usa dos o más cifras para calcular la
de las multas e intereses que le han sido tasados. No solicite la cantidad por anotar en una línea de su planilla, incluya los
reducción de multas o intereses que le han sido tasados en el centavos cuando sume las cantidades y redondee sólo el
Formulario 940-PR. resultado.
Si recibe un aviso sobre multas después de radicar esta • Deje en blanco todo espacio para anotar datos que tengan un
planilla, envíenos una explicación escrita y determinaremos si la valor de cero.
misma cumple con los requisitos para considerarse una causa
razonable por la demora. No adjunte una explicación al radicar Número de identificación patronal
su Formulario 940-PR. (EIN ), nombre, nombre comercial y
¿Puede enmendar una planilla? dirección

Use un Formulario 940-PR de 2021 para enmendar una planilla Anote la información sobre su negocio en la
que había radicado anteriormente para 2021. Si desea
enmendar una planilla de un año anterior, use la versión del parte superior de la planilla
Formulario 940-PR para tal año. Anote su EIN, nombre y dirección en los espacios provistos.
Tiene que anotar su nombre y el EIN aquí y también en la parte
Siga las pautas a continuación para enmendar su planilla: superior de la segunda página. Anote el nombre comercial
• Use una planilla impresa en papel para enmendar un (legal) que utilizó al solicitar su EIN en el Formulario SS-4PR.
Formulario 940-PR radicado de acuerdo con un programa de Por ejemplo, si es dueño único de su negocio, anotará “Roberto
radicación electrónica. Herrera” en la línea que dice “Nombre” y “Bicicletas Roberto”
• Marque el encasillado (“Enmendada”) en la parte superior a donde dice “Nombre comercial”. Deje en blanco la línea
derecha de la página del Formulario 940-PR.1 “Nombre comercial” si este nombre es igual al “Nombre” de
• Complete todas las cantidades que debieron haberse incluido usted.
en la planilla original.
• Firme la planilla. Si le paga a un preparador de contribuciones profesional
• Adjunte una explicación de por qué desea enmendar su para que éste le llene el Formulario 940-PR, asegúrese que
planilla. Por ejemplo, infórmenos si desea radicar para reclamar dicha persona use el nombre y el EIN del negocio de usted
un crédito por la contribución pagada a su fondo estatal para el exactamente como apareció cuando usted solicitó su EIN.
desempleo después de la fecha de vencimiento para radicar el
Formulario 940-PR. Número de identificación patronal (EIN). Para asegurar que
• Envíe su planilla enmendada a la dirección a la que se envían los negocios cumplan con las leyes federales contributivas, el
las planillas enviadas sin pagos (aun si está incluyendo un IRS se ocupa de controlar la radicación de planillas y los pagos
pago), que aparece bajo ¿Adónde debe enviar la planilla?, de las contribuciones mediante el uso de un sistema de
anteriormente. números para identificar a los contribuyentes. El número de
• Si radica una declaración enmendada para un Formulario identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) es un
940-PR agregado, asegúrese de adjuntar el Schedule R (Form número singular que consta de nueve dígitos que el IRS les
940) (Anexo R (Formulario 940)), en inglés. Complete el Anexo expide a todas las corporaciones, sociedades colectivas y a
R (Formulario 940) sólo para patronos que tienen ajustes en el algunas empresas de un solo dueño. Todo negocio que
Formulario 940-PR enmendado. necesita obtener un EIN tiene que solicitar este número y
anotarlo en toda planilla, pago o informe de contribución
Cómo completar su Formulario mientras siga en operación.
Su negocio deberá tener solamente un EIN. Si tiene más de
940-PR un número y no está seguro del número que debe usar, escriba
a la oficina del IRS en donde usted radica sus planillas
Siga las pautas siguientes para llenar (utilizando la dirección Sin un pago, que se encuentra bajo
correctamente el formulario ¿Adónde debe enviar la planilla?, anteriormente) o llame al
Anote sus respuestas en el Formulario 940-PR siguiendo las 800-829-4933 (llamada libre de cargos) para verificar su EIN
pautas a continuación para permitirnos leer y tramitar su planilla correcto.
con exactitud. Si no tiene un EIN, puede solicitar uno en línea visitando
• Asegúrese de incluir su nombre comercial y el EIN en cada IRS.gov/EIN y pulsando sobre Español. La solicitud por Internet
página del formulario y todo anexo pertinente. sólo está disponible en inglés. También puede solicitar un EIN

Instrucciones para el Formulario 940-PR (2021) -7-

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enviando el Formulario SS-4PR (o el Formulario SS-4, en inglés) sus empleados en 2021, marque el encasillado . Luego, vaya c
por fax o por correo al IRS. Si no ha recibido su EIN para la directamente a la Parte 7, firme la planilla y radíquela ante el
fecha de vencimiento para radicar el Formulario 940-PR, anote IRS.
“Solicitado” y la fecha de su solicitud en el espacio
Final: Se cerró el negocio o dejó de pagar salarios. Si ésta
correspondiente al EIN.
es su planilla final porque cerró su negocio o dejó de pagar
Si radica su planilla electrónicamente, se necesita un salarios y no tendrá la obligación de radicar un Formulario
! EIN válido en el momento en que la radica. Si no 940-PR en el futuro, marque el encasillado . Complete todas d
PRECAUCION´ proporciona un EIN válido, la planilla no será aceptada. las líneas que le correspondan de la planilla, fírmela en la Parte
Esto podría resultarle en multas. 7 y radíquela ante el IRS. También adjunte a su planilla una
declaración por escrito que indique el nombre de la persona que
Asegúrese siempre que el EIN que aparece en el va a conservar los registros (archivos) de la nómina y la
CONSEJO formulario que radica sea exactamente igual al EIN que dirección del lugar en donde serán guardados.
el IRS le asignó a su negocio. No use su número de
Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) ni su número de Entidades no consideradas como separadas de sus due-
identificación personal del contribuyente del IRS ITIN ( , por sus ños. A las entidades no consideradas como separadas de sus
siglas en inglés) en ninguna planilla que pida un EIN. La dueños se les requiere radicar el Formulario 940-PR usando su
radicación de un Formulario 940-PR con un EIN incorrecto o el nombre y su EIN, no el nombre ni el EIN del propietario. Una
uso de un EIN que pertenece a otro negocio puede resultar en entidad que tiene un solo dueño y no es considerada como
multas y demoras en la tramitación de su planilla. separada de su dueño para propósitos de las contribuciones
federales sobre los ingresos es tratada como entidad separada
de su dueño para propósitos de pagar y declarar las
Notifíquenos si cambia su nombre comercial, contribuciones federales sobre la nómina. Si actualmente la
dirección comercial o parte responsable entidad no tiene un EIN, tiene que solicitar uno por medio de
Notifíquele al IRS inmediatamente si cambia el nombre uno de los métodos explicados bajo Número de identificación
comercial, la dirección comercial o la parte responsable. patronal (EIN), anteriormente. Las entidades no consideradas
como separadas de sus dueños que tienen un solo dueño
Cambio de nombre. Escriba a la oficina del IRS en donde incluyen compañías de responsabilidad limitada (LLC, por sus
usted radicó su planilla (utilizando la dirección Sin un pago, que siglas en inglés) que no han optado por pagar contribuciones
se encuentra bajo ¿Adónde debe enviar la planilla?, como si fueran una corporación para propósitos de las
anteriormente) para notificarle al IRS sobre todo cambio en el contribuciones federales sobre los ingresos, compañías
nombre. Vea la Pub. 1635, en inglés, para saber si también subsidiarias calificadas conforme al subcapítulo S y algunas
necesita solicitar un EIN nuevo. entidades extranjeras que no se tratan como entidades
Cambio de dirección o parte responsable. Complete y envíe separadas de sus dueños para efectos de las contribuciones
por correo el Formulario 8822-B, en inglés, para notificarle al federales estadounidenses sobre los ingresos. Aunque a las
IRS sobre un cambio en la dirección o parte responsable. No entidades no separadas de sus dueños se les trata como
envíe su Formulario 8822-B junto con su Formulario 940-PR. Si entidad separada de su dueño para propósitos de las
desea ver la definición de “parte responsable”, vea las contribuciones sobre la nómina, éstas no están sujetas a la
Instrucciones para el Formulario SS-4PR. contribución FUTA si la entidad es propiedad de una
organización exenta de contribuciones conforme a la sección
Clase de planilla 501(c)(3) y no está obligada a radicar el Formulario 940-PR.
Para más información, consulte el tema titulado Entidades no
Repase el encasillado que está en la parte superior derecha del consideradas como separadas de sus dueños y
formulario. Si cualquiera de las clases indicadas le corresponde compañías subsidiarias calificadas conforme al
a usted, marque el encasillado apropiado para decirnos la clase subcapítulo S (QSubs) en la sección titulada Introducción de
de planilla que está radicando. Puede marcar más de un la Pub. 179.
encasillado.
Enmendada. Si ésta es una planilla enmendada que radica Instrucciones Específicas
para corregir una planilla que radicó anteriormente, marque el
encasillado .a Parte 1: Infórmenos sobre su planilla
Patrono sucesor. Marque el encasillado si es patrono b
sucesor y: 1. Si tuvo que pagar la contribución estatal para
• Está declarando salarios pagados antes de que usted el desempleo . . .
adquiriera el negocio por un patrono anterior a quien se le
obligaba radicar el Formulario 940-PR porque el patrono anterior Usted tiene que completar la línea 1a o la línea 1b
era un patrono para propósitos de la contribución FUTA o ! aunque no haya tenido que pagar alguna contribución
• Está reclamando un crédito especial por la contribución PRECAUCION´ para el desempleo estatal porque su tasa de
estatal de desempleo pagada antes de que usted adquiriera el contribución estatal para el desempleo fue cero. Puede dejar las
negocio por un patrono anterior a quien no se le obligaba radicar líneas 1a 1b y en blanco sólo si todos los salarios pagados a
el Formulario 940-PR porque el patrono anterior no era un todos sus empleados en todos los estados fueron excluidos de
patrono para propósitos de la contribución FUTA. la contribución estatal para el desempleo. Si deja las líneas 1a y
Un patrono sucesor es un patrono que: 1b en blanco y la línea es mayor de cero, usted tiene que 7
• Adquiere casi toda la propiedad usada en un oficio, profesión completar la línea porque todos los salarios sujetos a la 9
o negocio de otra persona (un patrono anterior) o usada en una contribución FUTA que usted pagó fueron excluidos de la
unidad separada de un oficio o negocio de un patrono anterior; y contribución estatal para el desempleo.
• Emplea inmediatamente después de la adquisición a uno o Identifique el (los) estado(s) donde tuvo que pagar la
más empleados que fueron empleados del patrono anterior. contribución estatal para el desempleo.
Ningún pago hecho a los empleados en 2021. Si no adeuda 1a. Únicamente en Puerto Rico. Si estuvo obligado a pagar la
la contribución FUTA para 2021 porque no hizo ningún pago a contribución estatal para el desempleo únicamente en Puerto

-8- Instrucciones para el Formulario 940-PR (2021)

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Rico, anote “PR” en la línea 1a. Para una lista de las a una cuenta de retiro de un plan SIMPLE (incluyendo
abreviaciones de cada estado, vea las instrucciones del Anexo aportaciones electivas que reducen el salario).
A (Formulario 940-PR) o visite el sitio web del Servicio Postal de — Cantidades diferidas de acuerdo con un plan no
los EE. UU. en USPS.com. calificado de remuneraciones diferidas.
1b. En más de un estado (usted es patrono en múltiples • Otros pagos, tales como los siguientes.
estados). Marque el encasillado en la línea 1b. Luego, — Propinas de $20 o más en un mes que han sido
complete el Anexo A (Formulario 940-PR) y adjúntelo a su informadas por sus empleados a usted.
Formulario 940-PR. — Pagos hechos por un patrono anterior a los empleados
de un negocio que usted adquirió.
2. Si pagó salarios en un estado sujeto a la — Pagos hechos a individuos que no son sus empleados
reducción en el crédito pero que se consideran como tales por el negociado de la
contribución estatal para el desempleo.
Un estado que no ha reintegrado dinero que pidió prestado al
gobierno federal a fin de pagar beneficios para el desempleo se Los salarios pueden estar sujetos a la contribución
denomina un “estado con reducción en el crédito”. El ! FUTA aunque estén excluidos de la contribución estatal
Departamento del Trabajo de los EE. UU. determina cuáles PRECAUCION´ para el desempleo.
estados se clasifican como estados con reducción en el crédito.
Para más información sobre los salarios y otras clases de
Si pagó salarios que están sujetos a las leyes de la compensación, vea el apartado de la Pub. 179, en español. 5
contribución para el desempleo de un estado clasificado como
estado con reducción en el crédito, usted quizás tenga que
pagar una contribución FUTA mayor al radicar su Formulario Ejemplo:
940-PR.
Para el año contributivo 2021, las Islas Vírgenes Usted tuvo tres empleados. Le pagó $44,000 a Juana Rosa,
Estadounidenses son el único estado con reducción en el $8,000 a Sara Azul y $16,000 a Juan Verde.
crédito. Si pagó salarios sujetos a las leyes de la contribución $44,000 Cantidad pagada a Juana
para el desempleo en las Islas Vírgenes Estadounidenses, 8,000 Cantidad pagada a Sara
marque el encasillado en la línea y complete el Anexo A 2 + 16,000 Cantidad pagada a Juan
(Formulario 940-PR). Vea las instrucciones para la línea 9, más $68,000 Total pagado a todos sus empleados. Anotaría esta
adelante, antes de completar el Anexo A (Formulario 940-PR). cantidad en la línea .3

Parte 2: Determine su contribución 4. Pagos exentos de la contribución FUTA
FUTA sin considerar ajustes Si anota una cantidad en la línea , marque el (los) 4
encasillado(s) apropiado(s) en las líneas 4a a 4e, inclusive, para
Si no le corresponde alguna línea en la Parte 2, déjela en indicar las clases de pagos exentos de la contribución FUTA.
blanco. Usted sólo informa una cantidad como exenta de la
contribución FUTA en la línea 4 si incluyó el pago en la
3. Total de pagos hechos a todos sus línea 3.
empleados
Declare en la línea el total de los pagos hechos durante el año 3 Algunos pagos están exentos de la contribución FUTA
natural. Incluya los pagos por servicios prestados por todos sus porque dichos pagos no se incluyen en la definición de salarios
empleados aun cuando dichos pagos no estén sujetos a la o los servicios prestados no se incluyen en la definición de
contribución FUTA. Su método de pago no figura al determinar empleo. En los pagos exentos de la contribución FUTA se
si los pagos constituyen salarios. Pudo haber hecho los pagos puede incluir lo siguiente:
por hora, día, semana, mes o por año. Pudo haber hecho los • Beneficios marginales, tales como los siguientes.
pagos a destajo o como un porcentaje de las ganancias netas — El valor de ciertos alimentos y alojamiento.
del negocio. Incluya lo siguiente: — Aportaciones a planes para accidentes o de salud para
• Remuneraciones, tales como las siguientes. sus empleados, incluyendo ciertos pagos hechos por
— Sueldos, salarios, comisiones, honorarios, patronos a una Health Savings Account (Cuenta de ahorros
bonificaciones, pagos de vacaciones y cantidades que haya para gastos médicos) o a una Archer MSA (Cuenta de
pagado a sus empleados a jornada completa, parcial o ahorros médicos Archer).
temporal. — Pagos por beneficios de un plan “cafetería” excluidos,
• Beneficios marginales, tales como los siguientes. conforme a la sección 125.
• Seguro de vida colectivo a término.
— Compensación por enfermedad (incluyendo
compensación por enfermedad pagada por un tercero, si la Para información sobre seguro de vida colectivo a término y
obligación se traspasa al patrono). Para más detalles sobre otros pagos por beneficios marginales que pueden estar
la compensación por enfermedad, vea la Pub. 15-A, exentos de la contribución FUTA, vea la Pub. 15-B, en inglés.
Employer’s Supplemental Tax Guide (Guía contributiva • Retiro/Pensión, tales como aportaciones por patronos a un
suplementaria para patronos), en inglés. plan calificado, incluyendo a una cuenta de retiro de un plan
— El valor de mercancías, alojamiento, alimentos, ropa y SIMPLE (que no sean aportaciones electivas que reducen el
otros beneficios marginales no en efectivo. salario) y un plan 401(k).
— Beneficios de un plan “cafetería” conforme a la sección • Cuidado para dependientes, tales como pagos (de hasta
125. $10,500 por cada empleado o hasta $5,250 en el caso de una
• Retiro/Pensiones, tales como los siguientes. planilla radicada por una persona casada que radica por
separado) por el cuidado de una persona calificada si el cuidado
— Aportaciones a un plan 401(k) hechas por patronos, provisto permite que sus empleados trabajen y este cuidado
pagos a una cuenta Archer MSA, pagos hechos de acuerdo sería excluible del ingreso por sus empleados conforme a la
con un programa de ayuda para adopciones y aportaciones sección 129.

Instrucciones para el Formulario 940-PR (2021) -9-

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• Otros pagos, tales como los siguientes.
— Todo pago que no sea en efectivo y ciertos pagos en Continuamos con el ejemplo:
efectivo por labor agrícola y todos los pagos hechos a los
trabajadores con visa “H-2A”. Vea Para los patronos de Usted tuvo tres empleados. Pagó $44,000 a Juana Rosa, $8,000 a Sara Azul
y $16,000 a Juan Verde, incluyendo un total de $4,500 a los tres empleados
empleados agrícolas, anteriormente, o la Pub. 51, en inglés. en total por concepto de pagos exentos de la contribución FUTA. Para
— Pagos hechos de acuerdo con una ley de compensación determinar el total de los pagos hechos a cada empleado que exceden de la
obrera debido a una lesión sufrida en el trabajo o base salarial para la contribución FUTA, los pagos exentos de la contribución
enfermedad ocupacional. Vea el apartado de la Pub. 15-A, 6 FUTA y la base salarial FUTA tienen que ser restados del total de los pagos
en inglés. hechos. Se indican tales cantidades en paréntesis.
— Pagos por servicios domésticos, si usted no pagó Empleados Juana Sara Juan
salarios en efectivo de $1,000 o más (para todos sus Total de los pagos hechos a los $44,000 $8,000 $16,000
empleados domésticos) en cualquier trimestre natural en empleados
2020 ó 2021, o si usted radicó el Anexo H-PR (Formulario Pagos exentos de la contribución (2,000) (500) (2,000)
1040-PR). Vea Para los patronos de empleados FUTA
domésticos, anteriormente, o la Pub. 926, en inglés. Base salarial para la contribución (7,000) (7,000) (7,000)
— Pagos por servicios prestados para usted por su padre o FUTA
madre, cónyuge o hijo menor de 21 años. Vea el apartado 3 $35,000 $500 $7,000
de la Pub. 15, en inglés. Total de los pagos en exceso de la base salarial FUTA hechos $42,500
— Pagos por ciertas actividades pesqueras. Vea el a cada empleado. Usted anotaría esta cantidad en la línea .5
apartado 15 de la Pub. 179, en español. También vea la
Pub. 334, Tax Guide for Small Business (Guía tributaria para
pequeños negocios), en inglés. Si es un patrono sucesor . . . Cuando calcula los pagos
— Pagos hechos a ciertos empleados estatutarios. Vea el hechos a cada empleado en exceso de la base salarial FUTA,
apartado de la Pub. 179.2 puede incluir los pagos que el patrono anterior hizo a los
— Pagos hechos a individuos que no son sus empleados empleados que siguen trabajando para usted únicamente si el
pero que se consideran como tales por el negociado de la patrono anterior era un patrono para propósitos de la
contribución estatal para el desempleo. contribución FUTA y, por lo tanto, dicho patrono anterior estaba
Vea la sección 3306 y su reglamentación pertinente para obligado a radicar el Formulario 940-PR.
más información sobre las aportaciones a planes de retiro,
pagos de cuidado de dependientes y otros pagos relativos a la
contribución FUTA. Ejemplo para patronos sucesores:
Para más información sobre los pagos exentos de la Durante el año natural, el patrono anterior pagó $5,000 a Susana Rojo. Usted
contribución FUTA, vea el apartado 15 de la Pub. 15, en inglés. adquirió el negocio del patrono anterior. Después de adquirir el negocio,
Vea también el apartado 15 de la Pub. 179. retuvo a Susana y le pagó $3,000 adicionales en salarios. Ninguno de los
pagos hechos a Susana estuvo exento de la contribución FUTA.
Ejemplo: $5,000 Salarios pagados por el patrono anterior
+ 3,000 Salarios pagados por usted
Usted tuvo tres empleados. Pagó $44,000 a Juana Rosa, incluyendo $2,000 $8,000 Total de los pagos hechos a Susana. Usted anotaría esta
por concepto de beneficios del seguro de salud. Pagó $8,000 a Sara Azul, cantidad en la línea .3
incluyendo $500 por concepto de beneficios de retiro. Pagó $16,000 a Juan
Verde, incluyendo $2,000 por concepto de beneficios del seguro de salud y
beneficios de retiro. $8,000 Total de los pagos hechos a Susana
$2,000 Beneficios del seguro de salud para Juana – 7,000 Base salarial para la contribución FUTA
500 Beneficios de retiro para Sara $1,000 Pagos hechos a Susana en exceso de la base salarial
+ 2,000 Beneficios del seguro de salud y FUTA
beneficios de retiro para Juan
$4,500 Total de los pagos exentos de la contribución FUTA. $1,000 Pagos hechos a Susana en exceso de la base salarial
Usted anotaría esta cantidad en la línea y marcaría los 4 FUTA
encasillados 4a 4c y .
+ 5,000 Salarios sujetos a la contribución FUTA pagados por el
patrono anterior
5. Total de pagos hechos a cada empleado en $6,000 Usted incluiría esta cantidad en la línea .5
exceso de $7,000
Sólo los primeros $7,000 de remuneraciones que paga a cada 6. Subtotal
empleado durante un año natural después de restar todo pago
exento de la contribución FUTA están sujetos a la contribución Para calcular su subtotal, sume las cantidades de la línea y de 4
FUTA. Estos $7,000 constituyen la base salarial para la la línea y anote el resultado en la línea .5 6
contribución FUTA.
línea 4
Anote en la línea el total de los pagos en exceso de la base 5 + línea 5
salarial FUTA que le pagó a cada empleado durante el año 2021 línea 6
después de restar todo pago exento de la contribución
FUTA que aparece en la línea 4.

-10- Instrucciones para el Formulario 940-PR (2021)

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7. Total de salarios sujetos a la contribución                            Instrucciones para el Formulario 940, en inglés. Complete el 
                                                                          Anexo A (Formulario 940-PR) sólo si usted es un patrono en 
FUTA
                                                                          múltiples estados.
Para calcular el total de sus salarios sujetos a la contribución 
FUTA, reste la cantidad de la línea   de la cantidad de la línea 6 3      10. Si ALGUNOS salarios sujetos a la 
y anote el resultado en la línea  .7
                                                                          contribución FUTA que pagó fueron excluidos 
               línea 3                                                    de la contribución estatal para el desempleo, O 
               − línea 6                                                  si pagó tarde ALGUNA PORCIÓN de la 
               línea 7                                                    contribución estatal para el desempleo . . .
                                                                          Tiene que completar la hoja de trabajo en las Instrucciones para 
                                                                          el Formulario 940, en inglés, si:
                                                                          • Algunos salarios sujetos a la contribución FUTA que usted 
8. Total de la contribución FUTA antes de                                 pagó fueron excluidos de la contribución estatal para el 
considerar los ajustes                                                    desempleo o
Para calcular el total de su contribución FUTA antes de                   • Pagó tarde un pago de la contribución estatal para el 
considerar los ajustes, multiplique la cantidad de la línea   por7        desempleo.
0.006 y anote el resultado en la línea  .8                                La hoja de trabajo le llevará, paso por paso, por el proceso de 
                                                                          cómo se calcula su crédito. En las Instrucciones para el 
               línea 7                                                    Formulario 940, en inglés, hallará un ejemplo que ilustra cómo 
               x 0.006                                                    se usa la hoja de trabajo. No complete la hoja de trabajo si la 
                                                                          línea   le corresponde a usted (vea las instrucciones para la 9
               línea 8                                                    línea 9, anteriormente).
                                                                          Antes de completar la hoja de trabajo, debe juntar la si-
                                                                          guiente información: 
Parte 3: Determine sus ajustes                                            • Los salarios sujetos a la contribución FUTA (de la línea   de 7
                                                                          su Formulario 940-PR).
Si cualquier línea de la Parte 3 no le corresponde, déjela en             • Los salarios sujetos a la contribución estatal (o sea, de Puerto 
blanco.                                                                   Rico) para el desempleo (la base salarial de Puerto Rico y la 
                                                                          federal pueden diferir).
9. Si el TOTAL de los salarios sujetos a la                               • Las tasas de experiencia asignadas a usted por los estados 
contribución FUTA que pagó fue excluido de la                             donde pagó salarios.
contribución estatal para el desempleo . . .                              • La cantidad de las contribuciones estatales para el 
                                                                          desempleo pagadas a su debido tiempo (es decir, pagó las 
            La línea   no aplica a los salarios sujetos a la 9            contribuciones estatales para el desempleo a más tardar en la 
!           contribución FUTA sobre los cuales usted no pagó              fecha de vencimiento para radicar el Formulario 940-PR).
PRECAUCION´ contribución estatal para el desempleo sólo porque el 
                                                                          • La cantidad de las contribuciones estatales para el 
estado le asignó una tasa de 0%.                                          desempleo pagadas fuera de plazo (es decir, pagó las 
Si el total de los salarios sujetos a la contribución FUTA que            contribuciones estatales para el desempleo después de la fecha 
pagó fue excluido de la contribución estatal para el desempleo,           de vencimiento para radicar el Formulario 940-PR).
multiplique la línea   por 0.054 y anote el resultado en la7                          No incluya multas, intereses ni contribuciones para el 
línea  .9                                                                   !         desempleo deducidas de la paga de sus empleados en 
                                                                          PRECAUCION´ la cantidad de las contribuciones estatales para el 
               línea 7                                                    desempleo. Tampoco incluya en las contribuciones estatales 
               x 0.054                                                    para el desempleo toda contribución administrativa especial ni 
               línea 9                                                    contribuciones voluntarias que usted haya hecho para obtener 
                                                                          una tasa de experiencia asignada más baja ni cualesquier 
                                                                          recargos, contribuciones sobre artículos de uso y consumo ni 
                                                                          contribuciones sobre la nómina o sobre la formación (training 
Si no tuvo que pagar la contribución estatal para el                      taxes). (Dichas partidas suelen aparecer como partidas por 
desempleo porque todos los salarios que pagó fueron excluidos             separado en el informe estatal sobre los salarios pagados 
de la contribución estatal para el desempleo, tiene que pagar la          trimestralmente).
contribución FUTA a la tasa de 6.0% (0.060). Por ejemplo, si la 
ley estatal de la contribución para el desempleo excluye de la            Para completar la línea 3 de la hoja de trabajo: 
contribución los salarios pagados a los ejecutivos corporativos o         • Si las tasas de experiencia asignadas a usted fueron menos 
a los empleados que tienen ciertas ocupaciones específicas y              de 5.4% para cualquier parte del año natural, tiene que anotar 
los únicos salarios que pagó fueron hechos a ejecutivos de la             cada tasa de experiencia asignada por separado en la hoja de 
corporación o a unos empleados que tienen tales ocupaciones,              trabajo.
tiene que pagar la contribución FUTA a la tasa máxima de 6.0%             • Si se le asignaron seis o más tasas de experiencia que fueron 
(0.060). Cuando usted calculó la contribución FUTA antes de               menos de 5.4% para cualquier parte del año natural, tiene que 
considerar los ajustes de la línea  , basó el cálculo en el crédito 8     usar otra hoja de trabajo para calcular los créditos adicionales. 
máximo permisible (5.4%) de los pagos de la contribución                  Luego, incluya dichos créditos adicionales en el total para la 
estatal para el desempleo. Debido a que no pagó ninguna                   línea  .3
contribución estatal para el desempleo, no tiene un crédito y 
entonces tiene que calcular este ajuste.                                    Una vez completada la hoja de trabajo, anote la cantidad de 
                                                                          la línea   de la hoja de trabajo en la línea 7 10 de su Formulario 
Si la línea 9 le corresponde a usted, entonces las líneas 10              940-PR. No incluya la hoja de trabajo al radicar su 
y 11 no le corresponden.     Por lo tanto, deje en blanco las             Formulario 940-PR. Consérvela en su archivo.
líneas 10 11 y . No complete la hoja de trabajo en las 

Instrucciones para el Formulario 940-PR (2021)                        -11-

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11. Si corresponde la reducción en el crédito . . . planilla?, anteriormente. No radique el Formulario 940-V(PR),
Si pagó salarios sujetos a la contribución FUTA que también Comprobante de Pago.
estaban sujetos a las contribuciones estatales sobre el ¿Qué pasa si usted no puede pagar en su totalidad? Si no
desempleo en cualquier estado sujeto a la reducción en el puede pagar la cantidad completa de contribución que adeuda,
crédito, anote la cantidad total del Anexo A (Formulario 940-PR) puede solicitar un plan de pagos a plazos por Internet. Puede
en la línea 11 del Formulario 940-PR. Sin embargo, si anotó una solicitar un plan de pagos a plazos por Internet si:
cantidad en la línea porque todos los salarios sujetos a la 9 • No puede pagar la cantidad total que aparece en la línea 14,
contribución FUTA que usted pagó fueron excluidos de la • La cantidad total que adeuda es $25,000 o menos y
contribución estatal para el desempleo, omita la línea 11 y pase • Usted puede pagar la obligación en su totalidad dentro de 24
a la línea 12. meses.
Para solicitar un acuerdo de pago usando la Solicitud
Parte 4: Determine su contribución Electrónica para el Acuerdo de Pagos a Plazos, visite
FUTA y saldo adeudado o cantidad IRS.gov/OPA y pulse sobre Español.
Conforme a un plan de pagos a plazos, usted puede pagar la
pagada en exceso cantidad que adeuda en plazos mensuales. Hay ciertas
Si no le corresponde una línea de la Parte 4, déjela en blanco. condiciones que usted tiene que cumplir para establecer y
mantener un plan de pagos a plazos, tales como pagar la
12. Total de su contribución FUTA después de obligación dentro de 24 meses, efectuar todos los depósitos
requeridos y radicar oportunamente las planillas de
considerar los ajustes contribuciones durante el acuerdo.
Sume las líneas , , 8 9 10 11y y anote el resultado en la línea 12. Si su plan de pagos a plazos se acepta, se le cobrará un
cargo administrativo y estará sujeto a las multas e intereses
línea 8 sobre la cantidad de la contribución que no ha sido pagada para
línea 9 la fecha de vencimiento de la planilla.
línea 10
+ línea 11 15. Cantidad pagada en exceso
línea 12 Si la cantidad de la línea 13 es mayor que la línea 12, anote la
diferencia en la línea 15.

Si la línea es mayor de cero, las líneas 9 10 11 y tienen línea 13
! que ser cero porque no le corresponden. − línea 12
PRECAUCION´ línea 15
13. Contribución FUTA depositada para el año
Anote aquí la cantidad de la contribución FUTA que depositó Si depositó más de la contribución FUTA adeudada para el
para el año, incluyendo toda contribución pagada en exceso año, puede optar por:
que aplicó de un año anterior. • Aplicar la cantidad pagada en exceso a su próxima planilla o
• Recibirla como reembolso.
14. Saldo adeudado
Si la cantidad de la línea 13 es menor que la línea 12, anote la Marque el encasillado apropiado de la línea 15 para
diferencia en la línea 14. informarnos de la opción que haya escogido. Marque sólo uno
de los encasillados en la línea 15. Si no marca ninguno de los
línea 12 encasillados o si marca ambos encasillados, por lo general, se
− línea 13 le aplicará la cantidad pagada en exceso a su próxima planilla.
Independientemente de los encasillados que usted marque o no
línea 14 marque, podemos además aplicar dicha cantidad pagada en
exceso a cualquier cuenta contributiva vencida (en mora) que
aparezca en nuestros registros bajo su EIN.
Si la cantidad de la línea 14 es: Si la cantidad de la línea 15 es menos de $1, le enviaremos
• Más de $500, tiene que depositar su contribución. Vea un reembolso o se la aplicaremos a su próxima planilla de
¿Cuándo tiene que depositar su contribución FUTA?, contribución únicamente si así lo solicita por escrito.
anteriormente.
• De $500 o menos, puede optar por depositar su contribución, Parte 5: Informe su obligación
pagar su contribución con una tarjeta de crédito o tarjeta de
débito, pagar su contribución por EFW si radica contributiva para la contribución
electrónicamente, o pagar su contribución con un cheque o giro
al radicar su planilla. Para más información sobre las opciones FUTA por trimestre sólo si la cantidad
de pago por medios electrónicos, visite el sitio web del IRS, de la línea 12 es mayor de $500
IRS.gov/Pagos.
• Menos de $1, no tiene que pagarla. Complete la Parte 5 únicamente si la cantidad de la línea 12 es
Si no hace depósitos como se le requiere y, en su lugar, mayor de $500. Si la cantidad de la línea 12 es de $500 o
menos, deje la Parte 5 en blanco y pase a la Parte 6.
! paga todo saldo pendiente con el Formulario 940-PR,
PRECAUCION´ puede estar sujeto a una multa.
16. Informe su obligación contributiva para la
Si paga mediante la EFT, con una tarjeta de crédito o tarjeta contribución FUTA por cada trimestre
de débito, radique su planilla usando la dirección a la cual se Anote en las líneas 16a a 16d la cantidad de su obligación
envían las planillas Sin un pago bajo ¿Adónde debe enviar la contributiva para la contribución FUTA de cada trimestre. No

-12- Instrucciones para el Formulario 940-PR (2021)

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anote la cantidad que ha depositado. Si no adeudó ninguna • Proveernos toda información que no esté incluida en su
contribución para cualquier trimestre, deje la línea en blanco. planilla,
16a. 1er trimestre (desde el 1 de enero hasta el 31 de marzo) • Solicitarnos información sobre la tramitación de su planilla y
• Responder a ciertos avisos del IRS que usted ha compartido
16b. 2do trimestre (desde el 1 de abril hasta el 30 de junio) con el tercero designado sobre errores matemáticos y sobre la
16c. 3er trimestre (desde el 1 de julio hasta el 30 de preparación de su planilla. No le enviaremos avisos a su tercero
septiembre) designado.
16d. 4to trimestre (desde el 1 de octubre hasta el 31 de Usted no le autoriza al tercero designado a:
diciembre) • Recibir ningún cheque de reembolso,
• Obligarle a usted a ninguna otra circunstancia nueva
Para calcular su obligación contributiva para la contribución (incluyendo una obligación contributiva adicional) ni
FUTA del cuarto trimestre, complete el Formulario 940-PR hasta • De otra manera, representarle a usted ante el IRS.
la línea 12, inclusive. Luego, copie la cantidad de la línea 12 en
la línea 17. Por último, reste la suma de las líneas 16a a 16c de La autorización vencerá automáticamente 1 año después de
la línea 17 y anote el resultado en la línea 16d. la fecha de vencimiento para radicar su Formulario 940-PR (sin
considerar prórrogas). Si usted o su tercero designado desea
Ejemplo: terminar la autorización antes que la misma venza, escriba a la
Usted pagó salarios el 28 de marzo y su contribución FUTA adeudada sobre oficina del IRS que le corresponda según su localización,
dichos salarios fue $200. No se le requería hacer un depósito para el primer utilizando la dirección a donde se envían las planillas Sin un
trimestre ya que sus contribuciones FUTA acumuladas fueron de $500 o pago bajo ¿Adónde debe enviar la planilla?, anteriormente.
menos. Usted pagó salarios adicionales el 28 de junio y su contribución Si desea ampliar la autorización de la persona designada o si
FUTA adeudada sobre dichos salarios fue $400. Ya que su obligación desea que esa persona reciba automáticamente ejemplares de
contributiva acumulada para el primer trimestre y el segundo trimestre
excedió de $500, estuvo obligado a depositar $600 a más tardar el 31 de julio. los avisos que le enviamos a usted, vea la Pub. 947, en inglés.

Usted anotaría $200 en la línea 16a porque su obligación contributiva para el Parte 7: Firme aquí (Funciones
primer trimestre es $200. Además, anotaría $400 en la línea 16b para indicar
su obligación contributiva para el segundo trimestre. aprobadas)

TIENE que completar ambas páginas del
En años cuando hay estados con reducción en el formulario y FIRMARLO
CONSEJO crédito, tiene que incluir las obligaciones adeudadas por Al no firmar el formulario, causará una demora en la tramitación
la reducción en el crédito con su depósito del cuarto del mismo.
trimestre. Puede depositar la obligación adicional anticipada En la página , Parte 7, firme su nombre y escriba en letra de 2
durante todo el año, pero el plazo no se vence hasta la fecha de molde su nombre y cargo. Luego, anote la fecha y el mejor
vencimiento para el depósito del cuarto trimestre, y la obligación número de teléfono donde nos podamos comunicar con usted
asociada debe ser declarada como contraída en el cuarto durante el día, incluyendo el código de área telefónico, por si
trimestre. tenemos alguna duda.

17. Total de la obligación contributiva para el ¿Quién tiene que firmar el Formulario 940-PR?
año Las siguientes personas están autorizadas a firmar la planilla
El total de su obligación contributiva para el año tiene que ser según la clase de entidad comercial:
igual que la cantidad de la línea 12. Copie la cantidad de la línea • Empresa de un solo dueño — El individuo que posee el
12 en la línea 17. negocio (el propietario o dueño).
• Sociedad colectiva (incluyendo una compañía de
Parte 6: ¿Podemos hablar con su responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés)
que se trata como una sociedad colectiva) u otra
tercero autorizado? organización no incorporada — Un miembro, socio u otro
funcionario responsable y debidamente autorizado que tenga
Si desea que un empleado suyo, su preparador de conocimiento de sus asuntos.
contribuciones remunerado u otro individuo hable sobre su • Corporación (incluyendo una LLC que se trata como una
Formulario 940-PR con el IRS, marque el encasillado “ ”. Sí corporación) — El presidente, vice presidente u otro
Luego, escriba en el espacio provisto el nombre y el número de funcionario principal debidamente autorizado para firmar en
teléfono del individuo que escoja (su tercero designado). nombre de la corporación.
Asegúrese de proveernos el nombre específico de tal • Compañía de responsabilidad limitada (LLC) de un solo
persona —no el nombre de la empresa que preparó su planilla miembro tratada como entidad no considerada separada
de contribución. de su dueño (disregarded entity) para propósitos de las
Asegúrese que su tercero designado seleccione un Personal contribuciones federales sobre los ingresos — El dueño de
Identification Number (Número de identificación personal o PIN, la compañía de responsabilidad limitada u otro funcionario
por sus siglas en inglés) de cinco dígitos. Su tercero designado principal debidamente autorizado a firmar en nombre de la
tiene que usar este número para identificarse al hablar con el compañía.
IRS acerca de su planilla. • Fideicomiso o caudal hereditario (relicto) — El fiduciario.
Si ha radicado un poder legal válido o autorización para agentes
Al marcar “ ”, nos autoriza a hablar con su tercero Sí de reportación (Formulario 8655, en inglés) ante el IRS, su
designado sobre cualesquier preguntas que tengamos al agente debidamente autorizado también puede firmar su
tramitar su planilla. Su autorización corresponde únicamente a Formulario 940-PR.
esta planilla del año en curso; no corresponde a ninguna otra
planilla ni a ningún otro año contributivo. Método alterno para la firma. Los ejecutivos de la
corporación o agentes debidamente autorizados pueden firmar
Usted le autoriza al tercero designado a: el Formulario 940-PR por medio de una estampilla de goma,
Instrucciones para el Formulario 940-PR (2021) -13-

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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

aparato mecánico o programa para computadoras (software). Contribución para el Desempleo), en inglés. El Formulario
Para obtener detalles y la documentación requerida, vea el 940-PR se utiliza para calcular la cantidad de contribuciones
Revenue Procedure 2005-39 (Procedimiento Administrativo que usted adeuda. La sección 6011 le requiere a usted que
Contributivo 2005-39), en inglés. Puede ver dicho procedimiento provea la información solicitada, si la contribución le
en la página 82 del Internal Revenue Bulletin 2005-28 (Boletín corresponde. La sección 6109 le requiere que provea su
de Rentas Internas 2005-28), en inglés, disponible en el sitio número de identificación. Si no nos provee de manera oportuna
web IRS.gov/irb/2005-28_IRB#RP-2005-39. la información que le solicitamos, o si nos provee información
falsa o fraudulenta, puede estar sujeto a multas.
Preparadores remunerados. Un preparador remunerado
tiene que firmar el Formulario 940-PR y proveer la información No está obligado a facilitar la información solicitada en un
en la sección Para uso exclusivo del preparador formulario sujeto a la Paperwork Reduction Act (Ley de
remunerado en la Parte 7, si usted le pagó al preparador por Reducción de Trámites) a menos que el mismo muestre un
prepararle el Formulario 940-PR y el preparador no es empleado número de control válido de la Office of Management and
de la entidad que radica la declaración. Los preparadores Budget (Oficina de Administración y Presupuesto u OMB, por
remunerados tienen que firmar las planillas en papel de su puño sus siglas en inglés). Los libros o récords relativos a un
y letra. El preparador tiene que entregarle una copia de la formulario o sus instrucciones deberán ser conservados
declaración además de la copia que se radica ante el IRS. mientras su contenido pueda ser utilizado en la aplicación de
Si usted es preparador remunerado, anote su Preparer Tax toda ley contributiva federal.
Identification Number (Número de identificación del preparador
remunerado o PTIN, por sus siglas en inglés) en el espacio Por regla general, las planillas de contribución y toda
provisto. Anote su dirección completa. Si trabaja para una información pertinente son confidenciales, conforme a la
empresa, escriba el nombre y el EIN de la misma. Puede sección 6103. No obstante, la sección 6103 permite o requiere
solicitar un PTIN por Internet o radicando el Formulario W-12, en que el IRS divulgue o provea tal información a terceros, tal como
inglés. Para más información sobre la solicitud de un PTIN por se describe en el Código. Por ejemplo, podemos divulgar su
Internet, visite IRS.gov/PTIN, en inglés. No puede usar su PTIN información contributiva al Departamento de Justicia para casos
en lugar del EIN de la empresa preparadora de planillas. de litigio civil y penal y a las ciudades, estados, el Distrito de
Columbia, posesiones y estados libres asociados con los
Por lo general, no complete la sección Para uso exclusivo Estados Unidos a fin de ayudarlos en la aplicación de sus
del preparador remunerado si radica la planilla en su calidad respectivas leyes contributivas. Podemos también divulgar esta
de agente de reportación y tiene un Formulario 8655, en inglés, información a otros países si los mismos tienen un tratado
vigente y archivado con el IRS. Sin embargo, un agente de contributivo con los EE. UU., a las agencias del gobierno federal
reportación tiene que completar esta sección si dicho agente ha y estatal para hacer cumplir las leyes penales federales no
ofrecido asesoría legal, como por ejemplo, aconsejarle al cliente contributivas o a las agencias federales encargadas de hacer
sobre cómo determinar si los trabajadores son empleados o cumplir la ley y a agencias de inteligencia para combatir el
contratistas independientes para propósitos de las terrorismo.
contribuciones federales.
Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud de
Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la estos estimados de tiempo o si desea hacer alguna sugerencia
Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos la información que ayude a que estos formularios sean más sencillos,
requerida en el Formulario 940-PR para cumplir con las leyes comuníquese con nosotros. Nos puede enviar comentarios
que regulan la recaudación de las contribuciones internas de los desde el sitio web IRS.gov/FormComments. También puede
Estados Unidos. La necesitamos para calcular y cobrar la enviar sus comentarios al Internal Revenue Service, Tax Forms
cantidad correcta de contribución. El Subtítulo C, Employment and Publications Division, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526,
Taxes (Contribuciones sobre la nómina), del Código Federal de Washington, DC 20224. No envíe el Formulario 940-PR a esta
Rentas Internas impone contribuciones sobre el desempleo dirección. En vez de eso, vea la sección titulada ¿Adónde debe
conforme a la Federal Unemployment Tax Act (Ley Federal de enviar la planilla?, anteriormente.

Promedios de Tiempo Estimado

El tiempo que se necesita para completar y radicar este formulario varía según las circunstancias individuales de cada
contribuyente. El promedio de tiempo estimado es el siguiente:
Formulario Mantener los récords Preparar, copiar, organizar y enviar
este formulario al IRS
Anexo A (Formulario 940-PR) 18 h, 24 min. 18 min.
Hoja de trabajo en las Instrucciones para
58 min. 12 min.
el Formulario 940, en inglés

-14- Instrucciones para el Formulario 940-PR (2021)

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