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Department of the Treasury
Internal Revenue Service
2022

Instrucciones para el

Formulario 940-PR

Planilla para la Declaración Federal Anual del Patrono de la Contribución Federal
para el Desempleo (FUTA)

Las secciones a las cuales se hace referencia abajo trabajo en bicicleta no están exentos de la contribución FUTA
corresponden al Código Federal de Impuestos Internos a menos durante este período. No incluya los reembolsos por gastos de
que se indique de otra manera. mudanza o por gastos calificados de ida y vuelta al trabajo en
bicicleta en la línea del Formulario 940-PR. Para más 4
Acontecimientos Futuros información sobre beneficios marginales, vea la Publicación
Para obtener la información más reciente sobre los 15-B, en inglés.
acontecimientos relacionados con el Formulario 940-PR y sus Programa de certificación para las organizaciones de pa-
instrucciones, como legislación promulgada después de que tronos profesionales (PEO). La Stephen Beck, Jr., Achieving
dichos documentos se hayan publicado, acceda a a Better Life Experience Act of 2014 (Ley Stephen Beck, Jr.,
IRS.gov/Form940PR. Logro de una Mejor Calidad de Vida de 2014) requiere del IRS
establecer un programa de certificación voluntaria para las
Qué Hay de Nuevo organizaciones de patronos profesionales (PEO, por sus siglas
Cambios al Formulario 940-PR para 2023. Estamos en inglés). Las PEO se encargan de manejar varias
descontinuando el uso de ciertos términos tributarios en español responsabilidades administrativas de nómina y declaraciones
específicos de Puerto Rico en nuestros productos tributarios de contribuciones de sus clientes de negocios y, por lo general,
para lograr uniformidad y permitir un uso más amplio por parte se les paga una tarifa basada en los costos de la nómina. Para
de los contribuyentes. Para 2023, no se emitirá el Formulario certificarse y mantener la certificación conforme al programa de
940-PR. En su lugar, el Formulario 940(sp) se emitirá para uso certificación, las organizaciones de patronos profesionales
por los contribuyentes en los Estados Unidos y sus territorios. certificados (CPEO, por sus siglas en inglés) tienen que cumplir
con varios requisitos descritos en las secciones 3511 y 7705 y
Estados con reducción en el crédito. Un estado que no ha las guías relacionadas que se han publicado. La certificación
reintegrado dinero que pidió prestado al gobierno federal a fin como una CPEO puede afectar las obligaciones de
de pagar beneficios para el desempleo se denomina un “estado contribuciones de nómina tanto de la CPEO como las de sus
con reducción en el crédito”. El Departamento del Trabajo de los clientes. Por lo general, para propósitos de las contribuciones
EE. UU. determina cuáles estados se clasifican como estados sobre la nómina, una CPEO es tratada como el patrono de
con reducción en el crédito. Si un patrono paga salarios que cualquier individuo que realiza servicios para un cliente de la
están sujetos a las leyes de compensación por desempleo de CPEO y está cubierto por un contrato descrito en la sección
un estado con reducción en el crédito, ese patrono tiene que 7705(e)(2) entre la CPEO y el cliente (contrato de la CPEO),
pagar contribución federal para el desempleo adicional al pero sólo para los salarios y otra compensación pagados al
radicar su Formulario 940-PR. individuo por la CPEO. Para certificarse como una CPEO, la
Puerto Rico no es un estado (territorio) con reducción en el organización tiene que hacer la solicitud por medio del IRS
crédito para 2022. Para el año 2022, hay estados con reducción Online Registration System (Sistema de registro en línea del
en el crédito. Si ha pagado salarios que están sujetos a las leyes IRS), en inglés. Para más información o solicitar para certificarse
de compensación por desempleo de un estado con reducción como una CPEO, acceda al sitio web del IRS en IRS.gov/CPEO.
en el crédito, su crédito contra la contribución federal para el La información está disponible en inglés.
desempleo será reducido en base a la tasa de reducción del Una CPEO es elegible para solicitar el crédito por
crédito para ese estado con reducción en el crédito. Use el contribución estatal para el desempleo pagada a un fondo
Anexo A (Formulario 940-PR) para calcular la reducción en el estatal para el desempleo por los salarios pagados a un
crédito. Para obtener más información, vea las instrucciones del empleado del sitio de trabajo (work site employee, como se le
Anexo A (Formulario 940-PR) o acceda a IRS.gov. La conoce en inglés), independientemente de que haya sido la
información está disponible en inglés. CPEO o el cliente de la CPEO quien haya hecho la aportación.
Además, a una CPEO se le permite el crédito adicional si a la
Recordatorios CPEO se le permite, conforme a las leyes estatales, cobrar y
Reembolsos por gastos de mudanza y por gastos califica- remitir aportaciones al fondo estatal para el desempleo con
dos de ida y vuelta al trabajo en bicicleta están sujetos a la respecto a un empleado del sitio de trabajo. Para más
contribución FUTA. La Tax Cuts and Jobs Act of 2017 (P.L. información acerca del crédito, vea Crédito por Contribución
115-97) (Ley de Reducción de Impuestos y Generación de Estatal para el Desempleo Pagada a un Fondo Estatal para el
Empleos de 2017 (Ley pública 115-97)) suspende la exclusión Desempleo, más adelante.
de reembolsos por gastos de mudanza calificados del ingreso Por lo general, las CPEO tienen que radicar electrónicamente
de su empleado conforme a la sección 132 y la deducción del el Formulario 940-PR y el Anexo R (Formulario 940), Allocation
ingreso de su empleado conforme a la sección 217, así como la Schedule for Aggregate Form 940 Filers (Registro de asignación
exclusión de reembolsos por gastos calificados de ida y vuelta para los declarantes de Formularios 940 agregados), en inglés.
al trabajo en bicicleta del ingreso de su empleado conforme a la Para más información sobre el requisito de una CPEO de
sección 132, para los años tributarios que comienzan después radicar electrónicamente, vea el Revenue Procedure 2017-14
de 2017 y antes de 2026. Por lo tanto, los reembolsos por (Procedimiento Administrativo Contributivo 2017-14), en inglés.
gastos de mudanza y por gastos calificados de ida y vuelta al Puede ver dicho procedimiento en la página 426 del Internal

Dec 13, 2022 Cat. No. 21105G

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Revenue Bulletin 2017-3 (Boletín de Rentas Internas 2017-3),           Enviar la Planilla?, más adelante) para notificarle al IRS sobre 
en inglés, disponible en IRS.gov/irb/2017-03_IRB#RP-2017-14.           todo cambio en el nombre de su negocio. Vea la Publicación 
                                                                       1635, en inglés, para saber si necesita solicitar un número de 
Externalización de las obligaciones de nómina.      Por lo 
                                                                       identificación patronal nuevo.
general, como patrono, usted es responsable de asegurarse 
que las planillas de contribución se radiquen y que los depósitos      •  Complete y envíe por correo el Formulario 8822-B, en inglés, 
                                                                       para notificarle al IRS sobre un cambio en la dirección de su 
y pagos se efectúen, aun si usted contrata los servicios de un 
                                                                       negocio o en la parte responsable. No envíe su Formulario 
tercero para hacerlo. Usted sigue siendo responsable aun si el 
                                                                       8822-B junto con su Formulario 940-PR. Si desea ver la 
tercero no cumple con la acción requerida. Antes de elegir por 
                                                                       definición de “parte responsable”, vea las Instrucciones para el 
externalizar cualquier parte de su nómina y las obligaciones 
                                                                       Formulario SS-4PR.
relacionadas con las contribuciones (es decir, retención, 
declaración y pago de las contribuciones al Seguro Social, al          Los depósitos de la contribución federal tienen que efec-
Medicare y al fondo federal de desempleo (FUTA, por sus siglas         tuarse por transferencia electrónica de fondos (EFT). 
en inglés)) a un tercero pagador, tal como un proveedor de             Usted tiene que utilizar la transferencia electrónica de fondos 
servicios de nómina o agente de reportación, acceda a IRS.gov/         (EFT, por sus siglas en inglés) para depositar toda contribución 
OutsourcingPayrollDuties para información útil sobre este tema.        federal. Por lo general, una EFT se realiza mediante el 
Dicha información está disponible en inglés. Si una CPEO paga          Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de 
los salarios y otra compensación de cualquier individuo que            pagos de la contribución federal o EFTPS, por sus siglas en 
realiza servicios para un cliente de la CPEO y los servicios están     inglés). Si no desea utilizar el EFTPS, puede hacer arreglos para 
cubiertos por un contrato de CPEO, entonces la CPEO es, por lo         que su preparador profesional, institución financiera, servicio de 
general, tratada como el patrono para propósitos de las                nóminas u otro tercero de confianza haga los depósitos 
contribuciones sobre la nómina, pero sólo para salarios y otra         electrónicamente de parte de usted. También puede hacer 
compensación pagada al individuo por la CPEO. Sin embargo,             arreglos para que su institución financiera inicie una 
con respecto a ciertos empleados cubiertos por un contrato de          transferencia electrónica realizada el mismo día de pago de 
la CPEO, usted también puede ser tratado como un patrono de            parte de usted. El EFTPS es un servicio gratuito provisto por el 
los empleados y, en consecuencia, también puede ser                    Departamento del Tesoro. Podría verse obligado a pagar un 
responsable de las contribuciones federales sobre la nómina            cargo por los servicios de un preparador profesional de 
impuestas sobre los salarios y otra compensación pagada por la         contribuciones, institución financiera, servicio de nómina u otro 
CPEO a dichos empleados. Para más información sobre los                tercero.
diferentes tipos de arreglos de terceros pagadores, vea el                Para más información sobre cómo hacer depósitos de 
apartado 16 titulado Third-Party Payer Arrangements (Arreglos          contribuciones federales, vea el apartado 11 de la Publicación 
de un tercero pagador) en la Publicación 15, en inglés.                179. Para obtener más información o para inscribirse en el 
Declarantes de Formularios 940-PR agregados.             Los           EFTPS, acceda a EFTPS.gov, en inglés, o llame al 
agentes aprobados conforme a la sección 3504 y las CPEO                800-244-4829. Para comunicarse con el EFTPS utilizando los 
tienen que completar el Anexo R (Formulario 940), en inglés,           Servicios de Retransmisión de Telecomunicaciones (TRS, por 
cuando radiquen un Formulario 940-PR agregado. Los                     sus siglas en inglés) para personas sordas, con dificultades 
Formularios 940-PR agregados son radicados por agentes de              auditivas o con impedimento del habla, marque el 711 en su 
aquéllos quienes reciben servicios de cuidado en el hogar              teléfono y luego proporciónele al asistente de los Servicios de 
aprobados por el IRS conforme a la sección 3504. Para solicitar        Retransmisión de Telecomunicaciones el número 800-555-4477 
la aprobación para actuar como un agente para un empleador o           indicado anteriormente o el 800-733-4829. Además, puede 
patrono, el agente radica ante el IRS el Formulario 2678,              encontrar más información sobre el EFTPS en la Publicación 
Employer/Payer Appointment of Agent (Designación del agente            966 (SP).
por parte del empleador/pagador), en inglés, a menos que usted         Radicación y pago por medios electrónicos.  Los negocios 
sea una agencia del gobierno estatal o local que actúa como            pueden disfrutar de los beneficios de radicar sus planillas de 
agente de acuerdo con los procedimientos especiales provistos          contribución y pagar sus contribuciones federales por medios 
en el Revenue Procedure 2013-39 (Procedimiento                         electrónicos. No importa si depende de un preparador 
Administrativo Contributivo 2013-39) que se encuentra en la            profesional o si usted mismo se ocupa de completar su planilla 
página 830 del Internal Revenue Bulletin 2013-52 (Boletín de           de contribución, el IRS ofrece programas convenientes para 
Rentas Internas 2013-52), en inglés, disponible en IRS.gov/irb/        facilitar la radicación y el pago de las contribuciones. Pase 
2013-52_IRB#RP-2013-39.                                                menos tiempo preocupándose de las contribuciones y más 
   Las CPEO aprobadas por el IRS conforme a la sección 7705            tiempo dedicándose a la operación de su negocio. Use la 
también radican Formularios 940-PR agregados. Las CPEO                 radicación electrónica (e-file) y el EFTPS, según le convenga:
radican el Formulario 8973, Certified Professional Employer            •  Para e-file, acceda a IRS.gov/EmploymentEfile y pulse sobre 
Organization/Customer Reporting Agreement (Organización de             Español para más información. Se le puede cobrar un cargo por 
patrono profesional certificada/Acuerdo de radicación del              radicar electrónicamente.
cliente), en inglés, para notificar al IRS que comenzaron o            •  Para EFTPS, acceda a EFTPS.gov, en inglés, o llame a uno 
terminaron un contrato de servicio con un cliente. Por lo general,     de los números proporcionados bajo Los depósitos de la 
las CPEO tienen que radicar el Formulario 940-PR y el Anexo R          contribución federal tienen que efectuarse por transferencia 
(Formulario 940) electrónicamente. Para más información sobre          electrónica de fondos (EFT), anteriormente.
el requisito de una CPEO de radicar electrónicamente, vea el             Retiro electrónico de fondos (EFW).     Si radica el 
Revenue Procedure 2017-14 (Procedimiento Administrativo                Formulario 940-PR electrónicamente, puede radicar (e-file) y 
Contributivo 2017-14), en inglés, disponible en IRS.gov/irb/           utilizar el electronic funds withdrawal (retiro electrónico de 
2017-03_IRB#RP-2017-14.                                                fondos o EFW, por sus siglas en inglés) para pagar el saldo 
Si cambia el nombre legal de su negocio, la dirección de               adeudado en un solo paso usando programas de computadora 
su negocio o la parte responsable.        Notifíquele al IRS           (software) para la preparación de planillas o por medio de un 
inmediatamente si cambia el nombre legal de su negocio, la             preparador profesional de contribuciones. Sin embargo, no use 
dirección de su negocio o la parte responsable.                        el EFW para efectuar los depósitos de la contribución federal. 
•  Escriba a la oficina del IRS en donde usted radica sus              Para más información sobre el pago de contribuciones por 
planillas (utilizando la dirección Sin un pago bajo ¿Adónde Debe       medio del EFW, acceda a IRS.gov/EFW y pulse sobre Español.

                                                                   -2-               Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)

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Pagos hechos con tarjeta de crédito o débito. Puede pagar
la cantidad de su contribución FUTA indicada en la línea 14 Instrucciones Generales
usando una tarjeta de crédito o débito. Su pago será procesado
por un procesador de pagos quien cobrará un cargo por el ¿Cuál es el Propósito del Formulario
servicio. No use ninguna tarjeta de crédito o débito para pagar
contribuciones federales que requieren ser depositadas (vea 940-PR?
¿Cuándo Tiene que Depositar su Contribución FUTA?, más Estas instrucciones le dan información de trasfondo sobre el
adelante). Para más información sobre cómo se pagan las Formulario 940-PR. Éstas le explican quién tiene que radicar el
contribuciones con tarjetas de crédito o débito, acceda a formulario, cómo completarlo línea por línea y cuándo y dónde
IRS.gov/PagueConTarjeta. radicarlo.
Acuerdo de pago en línea. Usted puede que tenga derecho a
solicitar un plan de pagos a plazos por Internet si no puede Use el Formulario 940-PR para declarar anualmente su
pagar la cantidad total de la contribución adeudada al radicar su contribución de la Federal Unemployment Tax Act (Ley Federal
planilla. Para más información, vea ¿Qué pasa si usted no de la Contribución para el Desempleo o FUTA, por sus siglas en
puede pagar en su totalidad?, más adelante. inglés). Junto con los sistemas estatales de la contribución para
el desempleo, la contribución FUTA provee fondos para el pago
Entidades no consideradas como separadas de sus due- de compensación para el desempleo de los trabajadores que
ños y compañías subsidiarias calificadas conforme al sub- han perdido sus empleos. La mayoría de los patronos pagan
capítulo S (QSubs). Las entidades comerciales no contribuciones tanto federales como estatales para el
consideradas como separadas de sus dueños (disregarded desempleo. Únicamente los patronos pagan la contribución
entities) que tienen un solo dueño y que cumplen los requisitos, FUTA. No la cobre ni la descuente de los salarios de sus
incluyendo a las compañías subsidiarias calificadas conforme al empleados.
subcapítulo S (QSubs, por sus siglas en inglés), están obligadas
a retener y a pagar las contribuciones sobre la nómina y a La contribución FUTA se aplica a los primeros $7,000 que
radicar las planillas de las contribuciones sobre la nómina pague a cada empleado durante un año natural luego de restar
usando el nombre y el número de identificación patronal (EIN, todo pago exento de la contribución FUTA.
por sus siglas en inglés) de la entidad no considerada como
separada de su dueño. Para más información, vea Entidades no ¿Quién Tiene que Radicar el
consideradas como separadas de sus dueños, más adelante. Formulario 940-PR?
Información estatal sobre el desempleo. Cuando se registró
como patrono en su estado, dicho estado le asignó un número A excepción de lo que se indica más adelante, si contesta “ ” a Sí
de identificación para propósitos de la declaración estatal. Si no cualquiera de las preguntas siguientes, tiene que radicar el
tiene una cuenta estatal para el desempleo ni se le ha asignado Formulario 940-PR:
una tasa de experiencia, o si tiene alguna pregunta sobre su • ¿Pagó salarios de $1,500 o más a sus empleados en
cuenta estatal, tiene que comunicarse con el Negociado de cualquier trimestre natural durante 2021 o 2022?
Seguridad de Empleo de Puerto Rico. Para comunicarse • ¿Tuvo uno o más empleados durante al menos alguna
directamente, acceda al sitio web Trabajo.PR.gov o llame al porción de un día en cualesquier 20 o más semanas distintas en
787-754-5353. Para una lista de agencias para el desempleo en 2021 o 22 o más semanas distintas en 2022? En este cómputo,
otros estados, acceda al sitio web del Departamento del Trabajo cuente a todos sus empleados a tiempo completo, a jornada
de los EE. UU. en oui.doleta.gov/unemploy/agencies.asp. parcial y temporeros. Sin embargo, si su negocio es una
sociedad colectiva (partnership), no incluya a los socios del
Fotografías de niños desaparecidos. El IRS se enorgullece negocio en el cómputo.
en colaborar con el National Center for Missing & Exploited
Children® (Centro Nacional para Niños Desaparecidos y Si vendió o transfirió su negocio durante el año, cada patrono
Explotados o NCMEC, por sus siglas en inglés). Fotografías de que contestó “ ” a por lo menos una de las preguntas Sí
niños desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro anteriores tiene que radicar el Formulario 940-PR. No obstante,
pueden aparecer en estas instrucciones en páginas que, de lo no incluya ningún salario pagado por el patrono anterior en su
contrario, estarían en blanco. Usted puede ayudar a que estos Formulario 940-PR, a menos que usted sea un patrono sucesor.
niños regresen a sus hogares si, al mirar sus fotografías, los Para más información, vea Patrono sucesor bajo Clase de
puede identificar y llama al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678). Planilla, más adelante.
Si no tiene que pagar la contribución FUTA para 2022 porque
Cómo se Puede Obtener Más Ayuda no pagó salarios a ningún empleado en ese año, marque el
Si desea recibir más información sobre este formulario, vea la recuadro en la parte superior derecha de la planilla. Luego, c
Publicación 179, acceda a nuestro sitio web en IRS.gov/Espanol pase a la Parte 7, firme la planilla y radíquela ante el IRS.
o llame a la Business and Specialty Tax Line (Línea de ayuda
para las contribuciones de negocios y las contribuciones Si no tendrá que radicar un Formulario 940-PR en el futuro
especiales) al 800-829-4933 o al 800-829-4059 (si es usuario porque se cerró su negocio o dejó de pagar salarios, marque el
del sistema TDD/TTY para personas que son sordas, tienen recuadro en la parte superior derecha de la planilla. Para más d
dificultades auditivas o tienen impedimentos del habla) de lunes información, vea Final: Se cerró el negocio o dejó de pagar
a viernes, de 8:00 a.m. a 8:00 p.m., hora local. Las personas en salarios bajo Clase de Planilla, más adelante.
los Estados Unidos continentales pueden llamar de 7:00 a.m. a
7:00 p.m., hora local. Los residentes de Alaska y Hawaii siguen Para los Patronos de Empleados Domésticos...
la hora del Pacífico. Si es patrono de empleados domésticos, tiene que pagar la
contribución FUTA sobre los salarios que pagó a sus empleados
Para una lista de los temas relacionados con las domésticos únicamente si pagó salarios en efectivo de $1,000 o
contribuciones sobre la nómina, acceda a IRS.gov/ más durante cualquier trimestre natural en 2021 o 2022.
EmploymentTaxes y pulse sobre Español. Puede pedir
formularios, instrucciones y publicaciones en IRS.gov/ Un empleado doméstico presta servicios de tipo doméstico
OrderForms. Pulse sobre Español. en una:
• Residencia privada,
Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022) -3-

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• Club local de una institución de enseñanza universitaria o
• Capítulo local de una fraternidad o hermandad femenina de ¿Cuándo Tiene que Radicar el
una institución de enseñanza universitaria. Formulario 940-PR?
Por regla general, los patronos de empleados domésticos La fecha de vencimiento para radicar el Formulario 940-PR de
tienen que radicar el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) en lugar 2022 es el 31 de enero de 2023. Sin embargo, si depositó todas
del Formulario 940-PR. sus contribuciones FUTA cuando vencían, podrá radicar el
Sin embargo, si tiene otra clase de empleados además de Formulario 940-PR para el 10 de febrero de 2023.
empleados domésticos, puede elegir incluir las contribuciones Si recibimos el Formulario 940-PR después de la fecha de
FUTA de sus empleados domésticos en el Formulario 940-PR vencimiento, lo trataremos como si fuera radicado a tiempo si el
en vez de radicarlas en el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR). Si sobre que contiene el Formulario 940-PR está debidamente
elige incluir sus empleados domésticos en su Formulario rotulado, tiene suficiente franqueo y el matasellos del Servicio
940-PR, usted también tendrá que radicar un Formulario Postal de los EE. UU. está fechado a más tardar en la fecha de
941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del vencimiento, o si se envió por medio de un servicio de entrega
Patrono; Formulario 943-PR, Planilla para la Declaración Anual privado (PDS, por sus siglas en inglés) aprobado por el IRS a
de la Contribución Federal del Patrono de Empleados Agrícolas; más tardar en la fecha de vencimiento. Si no sigue estas pautas,
o Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de generalmente consideramos que el Formulario 940-PR fue
Impuestos del Patrono o Empleador (o el Formulario 944, en radicado en la fecha en que de hecho se recibió. Para más
inglés), para declarar la contribución al Seguro Social y información sobre los PDS, vea ¿Adónde Debe Enviar la
cualquier contribución al Medicare de sus empleados Planilla?, más adelante.
domésticos. Vea el apartado y 8 10 de la Publicación 179, en
español, y la Publicación 926, en inglés, para más información. Si la fecha de vencimiento para radicar una planilla es un
sábado, domingo o día feriado oficial, podrá radicar la planilla el
Para los Patronos de Empleados Agrícolas... próximo día laborable.
Radique el Formulario 940-PR si contesta “Sí” a cualquiera de
las preguntas a continuación: ¿Adónde Debe Enviar la Planilla?
• ¿Pagó $20,000 o más por concepto de salarios en efectivo a Lo exhortamos a radicar el Formulario 940-PR
sus empleados agrícolas durante cualquier trimestre natural en electrónicamente. Acceda a IRS.gov/EmploymentEfile y pulse
2021 o 2022? sobre Español para información sobre cómo radicar por medios
• ¿Empleó a 10 o más empleados agrícolas (sin importar si fue electrónicos. Si usted radica una planilla en papel, la dirección a
al mismo tiempo) durante al menos una porción de un día la cual enviará su planilla depende de si se incluye un pago con
durante cualesquier 20 o más semanas distintas de 2021 o su Formulario 940-PR. Envíe su planilla por correo a la dirección
durante cualesquier 20 o más semanas distintas de 2022? que aparece para su localización en la tabla a continuación.
Incluya los sueldos pagados a los extranjeros admitidos a Los servicios de entrega privados (PDS) no pueden entregar
Puerto Rico temporalmente para desempeñar labores agrícolas correspondencia a los apartados postales. Tiene que usar el
(trabajadores con visa “H-2A”) para determinar si reúne Servicio Postal de los EE. UU. si envía correspondencia a una
cualesquiera de las condiciones señaladas anteriormente. Sin dirección que contiene un apartado postal. Acceda a IRS.gov/
embargo, los salarios pagados a dichos extranjeros no están PDS, en inglés, para una lista actualizada de los PDS
sujetos a la contribución FUTA. Vea el apartado y 7 10 de la aprobados por el IRS . Para la dirección postal del IRS si usted
Publicación 179, en español, y la Publicación 51, en inglés, para está utilizando un PDS, acceda a IRS.gov/PDSstreetAddresses.
más información. Una vez se encuentre en el sitio web, escoja la dirección postal
que se encuentra en el mismo estado que la dirección a donde
Para las Organizaciones Exentas de usted hubiese tenido que enviar la planilla radicada sin un pago,
Contribución... según provista en la tabla a continuación.
Las organizaciones religiosas, educativas, científicas, caritativas
Los patronos que tienen su negocio principal en Puerto Rico
y otras organizaciones que se describen en la sección 501(c)(3)
deben enviar sus planillas tal como se indica a continuación:
y exentas de pagar contribuciones conforme a la sección 501(a)

generalmente no están sujetas a pagar la contribución FUTA. Si está enviando el
Sin embargo, una organización conforme a la sección 501(c)(3) Formulario 940-PR... Sin un pago... Con un pago...
está sujeta a la contribución FUTA cuando paga salarios a
empleados en nombre de otros (por ejemplo, una organización Desde Puerto Rico o las Internal Revenue Service Internal Revenue Service
Islas Vírgenes P.O. Box 409101 P.O. Box 932000
conforme a la sección 501(c)(3) que paga salarios a empleados Estadounidenses... Ogden, UT 84409 Louisville, KY
de una organización relacionada que no se encuentra bajo la 40293-2000
sección 501(c)(3), una organización conforme a la sección
501(c)(3) que es un agente conforme a la sección 3504, una EXCEPCIÓN. Si es una Department of the Internal Revenue Service
organización conforme a la sección 501(c)(3) que es un pagador organización exenta de Treasury P.O. Box 932000
común, etc.). contribución; entidad Internal Revenue Service Louisville, KY
gubernamental federal, Ogden, UT 84201-0046 40293-2000
estatal y local; entidad
Para los Patronos de Empleados del Gobierno gubernamental de tribu
Estatal o Local... indígena
estadounidense, sin
Los servicios prestados por los empleados de un gobierno considerar su ubicación...
estatal o local o de una subdivisión política o entidad del estado
no están sujetos a la contribución FUTA y los patronos de éstos
no tienen que radicar el Formulario 940-PR.
La dirección en la cual radica su declaración puede ser
! distinta de la dirección en la cual radicaba su planilla de
PRECAUCION´ la declaración de la contribución sobre la nómina en
años anteriores.

-4- Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)

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planilla. Si su contribución FUTA excede de $500 para un año
Crédito por Contribución Estatal para natural, tiene que depositar al menos un pago trimestral de
el Desempleo Pagada a un Fondo contribución.
Estatal para el Desempleo Tiene que determinar cuándo tiene que depositar su
contribución, basado en la cantidad de su obligación
Por lo general, usted puede reclamar un crédito por cantidades contributiva para un trimestre. Si su contribución FUTA es de
pagadas a un fondo estatal para el desempleo (incluyendo el $500 o menos durante un trimestre, transfiérala al trimestre
Distrito de Columbia, Puerto Rico y las Islas Vírgenes siguiente. Siga transfiriendo su obligación contributiva hasta que
Estadounidenses) a más tardar el 31 de enero de 2023 (o el 10 se acumule una cantidad de contribución por pagar de más de
de febrero de 2023, si ésta es su fecha de vencimiento para $500. En ese momento, tiene que depositar su contribución para
radicar el Formulario 940-PR). Su contribución FUTA podría ser el trimestre. Deposite su contribución FUTA a más tardar el
mayor si no paga la contribución estatal para el desempleo a su último día del mes después de terminar el trimestre. Si su
debido tiempo, a más tardar el 31 de enero de 2023 (o el 10 de contribución FUTA es de $500 o menos durante el próximo
febrero de 2023, si ésta es su fecha de vencimiento para radicar trimestre, no está obligado a depositarla nuevamente hasta que
el Formulario 940-PR). Esto es cierto independientemente de si la cantidad acumulada sea mayor que $500.
la ley estatal difiere el pago de las contribuciones adeudadas Obligaciones para el cuarto trimestre. Si su contribución
hasta después de esta fecha. Vea las instrucciones para la línea FUTA para el cuarto trimestre (más toda cantidad no depositada
10 si no pagó la totalidad de su contribución estatal para el de los trimestres anteriores) excede de $500, deposite la
desempleo de Puerto Rico a más tardar en la fecha de cantidad total a más tardar el 31 de enero de 2023. Si es de
vencimiento para radicar el Formulario 940-PR. Por los salarios $500 o menos, puede optar por depositarla o pagarla al radicar
pagados a un empleado del sitio de trabajo, una CPEO es su Formulario 940-PR para el 31 de enero de 2023.
elegible para el crédito ya sea que la CPEO o un cliente de la
CPEO haya hecho la aportación con respeto a un empleado del En años cuando hay estados con una reducción en el
sitio de trabajo. crédito, usted tiene que incluir toda obligación resultante
de una reducción en el crédito junto con su depósito para
Las contribuciones hechas a un fondo estatal para el el cuarto trimestre.
desempleo a veces se denominan “aportaciones”. Estas
aportaciones son pagos que un estado requiere que haga un Cuándo Depositar la Contribución FUTA
patrono a su fondo para el desempleo a fin de pagar
compensación por desempleo. En estas aportaciones no se Si la contribución FUTA sin Deposítela a más
incluyen: depositar es más de $500 el...* tardar el...
• Todo pago deducido o deducible de la paga de un empleado; 31 de marzo 30 de abril
• Multas, intereses o contribuciones administrativas especiales; 30 de junio 31 de julio
ni 30 de septiembre 31 de octubre
• Aportaciones voluntarias que usted hizo para obtener una 31 de diciembre 31 de enero
tasa de experiencia estatal asignada inferior. * Vea también las instrucciones para la línea 16.
Crédito adicional. Puede recibir un crédito adicional si tiene
una tasa de experiencia estatal inferior a 5.4% (0.054). Esto Si cualquier fecha de vencimiento para hacer un
aplica aun cuando la tasa varíe durante el año. Este crédito CONSEJO depósito es un sábado, domingo o día feriado oficial,
adicional es la diferencia entre sus contribuciones estatales para puede hacer el depósito durante el próximo día
el desempleo pagadas realmente y la cantidad que usted habría laborable. Vea Puntualidad de los depósitos de las
sido requerido a pagar de 5.4%. A la CPEO se le permite el contribuciones federales, más adelante.
crédito adicional por los salarios pagados a un empleado del
sitio de trabajo si a la CPEO se le permite, conforme a las leyes ¿Cómo Calcula su Obligación
estatales, cobrar y remitir las aportaciones al fondo estatal para
el desempleo con respecto a un empleado del sitio de trabajo. Contributiva FUTA para Cada
Crédito especial para patronos sucesores. Usted puede Trimestre?
tener derecho a un crédito basado en la cantidad de
contribuciones estatales para el desempleo que pagó el patrono Usted adeuda la contribución FUTA sobre los primeros $7,000
anterior. Puede reclamar este crédito si es un patrono sucesor de salarios que le paga a cada empleado durante un año natural
que adquirió un negocio en 2022 de un patrono anterior que no después de restar los pagos exentos de la contribución FUTA.
se consideraba patrono para propósitos de la contribución La tasa de la contribución FUTA es 6.0% (0.060) para el año
FUTA y, por lo tanto, no estuvo obligado a radicar el Formulario 2022. La mayoría de los patronos reciben un crédito máximo de
940-PR para 2022. Vea la sección 3302(e). Puede incluir en la hasta 5.4% (0.054) contra dicha contribución FUTA. Cada
hoja de trabajo para la línea 10 de las Instrucciones para el trimestre, tiene que calcular qué porción de los primeros $7,000
Formulario 940, en inglés, las cantidades pagadas por el de los salarios anuales de cada empleado fue pagada por usted
patrono anterior como si usted hubiese pagado dichas durante ese trimestre.
cantidades. Para más información sobre los patronos
sucesores, vea Patrono sucesor bajo Clase de Planilla, más Determine su Obligación Contributiva
adelante. Si el patrono anterior estuvo obligado a radicar el Antes de que pueda calcular la cantidad de su depósito, calcule
Formulario 940-PR, vea las instrucciones para la línea 5, más su obligación contributiva FUTA para el trimestre. Para calcular
adelante. su obligación contributiva, sume los primeros $7,000 de los
salarios anuales de cada uno de sus empleados que usted pagó
¿Cuándo Tiene que Depositar su durante el trimestre para salarios sujetos a la contribución FUTA
y multiplique la cantidad por 0.006.
Contribución FUTA?
Las tasas contributivas están basadas en el crédito máximo
Aunque el Formulario 940-PR abarca un año natural, quizás que usted pueda tener contra sus contribuciones FUTA. Tiene
tendrá que depositar su contribución FUTA antes de radicar su derecho al crédito máximo si pagó la contribución estatal para el
Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022) -5-

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desempleo en su totalidad para la fecha de vencimiento para 
radicar su Formulario 940-PR o si no estuvo obligado a pagar la                ¿Cómo Tiene que Depositar su 
contribución estatal para el desempleo durante un año natural                  Contribución FUTA?
debido a su tasa de experiencia estatal.
Ejemplo.     Durante el primer trimestre, usted tuvo tres                      Tiene que Depositar su Contribución FUTA 
empleados: María Gil, Jorge Torres y Juana Matos. Usted le                     Usando la Transferencia Electrónica de Fondos 
pagó $11,000 a María, $2,000 a Jorge y $4,000 a Juana. 
Ninguno de los pagos hechos estaban exentos de la                              (EFT)
contribución FUTA.                                                             Usted tiene que utilizar la transferencia electrónica de fondos 
                                                                               (EFT, por sus siglas en inglés) para depositar toda contribución 
                                                                               federal. Por lo general, una EFT se realiza mediante el 
Para determinar su obligación para el primer trimestre, sume los primeros      Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de 
$7,000 de los salarios de cada uno de sus empleados sujetos a la               pagos de la contribución federal o EFTPS, por sus siglas en 
contribución FUTA:                                                             inglés). Si usted no desea utilizar el EFTPS, puede hacer 
$7,000 Los salarios de María sujetos a la contribución FUTA                    arreglos para que su preparador profesional, institución 
2,000 Los salarios de Jorge sujetos a la contribución FUTA                     financiera, servicio de nóminas u otro tercero de confianza le 
+ 4,000 Los salarios de Juana sujetos a la contribución FUTA                   haga los depósitos electrónicamente de parte de usted. 
$13,000 Total de salarios sujetos a la contribución FUTA para el               También puede hacer arreglos para que su institución financiera 
                primer trimestre                                               inicie una transferencia electrónica realizada el mismo día de 
                                                                               pago de parte de usted. El EFTPS es un servicio gratuito 
$13,000 Total de salarios sujetos a la contribución FUTA para el               provisto por el Departamento del Tesoro. Podría verse obligado 
                primer trimestre                                               a pagar un cargo por los servicios de un preparador profesional 
x 0.006 Tasa de la contribución (basada en el crédito                          de contribuciones, institución financiera, servicio de nómina u 
               máximo de 5.4%)                                                 otro tercero.
             $78 Total de su obligación contributiva para el primer 
                trimestre                                                       Para más información sobre cómo hacer depósitos de las 
                                                                               contribuciones federales, vea la Publicación 966 (SP). Para 
En este ejemplo, no tiene que hacer un depósito porque su obligación           obtener información o para inscribirse en el EFTPS, acceda a 
para el primer trimestre es de $500 o menos. Sin embargo, tiene que            EFTPS.gov, en inglés, o llame a uno de los números 
transferir esta obligación al segundo trimestre.                               proporcionados bajo Los depósitos de la contribución federal 
                                                                               tienen que efectuarse por transferencia electrónica de fondos 
Si algún salario sujeto a la contribución FUTA no está sujeto                  (EFT), anteriormente. Los depósitos de la contribución federal 
a la contribución estatal para el desempleo, puede estar sujeto a              tienen que efectuarse por transferencia electrónica de fondos 
la contribución FUTA a la tasa máxima de 6.0%. Por ejemplo, en                 (EFT), anteriormente.
ciertos estados, los salarios pagados a los ejecutivos de una 
corporación, ciertos pagos de compensación por enfermedad                       Si tiene un negocio nuevo, el IRS de antemano le inscribirá 
hechos por sindicatos y ciertos beneficios marginales son                      automáticamente en el EFTPS cuando solicite un número de 
excluidos de la contribución estatal para el desempleo.                        identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés). Siga las 
Ejemplo.     María Gil y Jorge Torres son ejecutivos de una                    instrucciones de su paquete de EIN para activar su inscripción.
corporación cuyos salarios son excluidos de la contribución                                Para que un depósito efectuado por medio del EFTPS 
estatal para el desempleo en su estado. Los salarios de Juana                   !          se considere hecho a su debido tiempo, tiene que 
Matos no se excluyen de la contribución estatal para el                        PRECAUCION´ transmitir el depósito a más tardar a las 8 p.m. horario 
desempleo. Durante el primer trimestre, usted le pagó $11,000 a                del Este de los Estados Unidos el día anterior a la fecha de 
María, $2,000 a Jorge y $4,000 a Juana.                                        vencimiento para efectuar el depósito.
$9,000 Total de salarios sujetos a la contribución FUTA de                      Opción de pago el mismo día por medio de una 
                María y Jorge para el primer trimestre                         transferencia electrónica.   Si no transmite una transacción de 
x 0.060 Tasa de la contribución                                                depósito en el EFTPS para las 8:00 p.m. horario del Este de los 
                                                                               Estados Unidos el día anterior a la fecha de vencimiento para 
$540 Su obligación contributiva total para el primer trimestre                 efectuar un depósito, todavía puede efectuar a tiempo su 
                para María y Jorge
                                                                               depósito por medio del Federal Tax Collection Service (Servicio 
$4,000 Total de salarios sujetos a la contribución estatal para el             de recaudación de la contribución federal o FTCS, por sus 
                desempleo                                                      siglas en inglés) para efectuar un pago el mismo día por medio 
x 0.006 Tasa de la contribución (basada en el crédito                          de una transferencia electrónica. Para utilizar el método de pago 
               máximo de 5.4%)                                                 efectuado el mismo día, tendrá que hacer los trámites con su 
                                                                               institución financiera con anticipación. Por favor, consulte con su 
$24  Su obligación contributiva total para el primer trimestre 
                para Juana                                                     institución financiera con respecto a la disponibilidad, los plazos 
                                                                               y el costo. Su institución financiera puede cobrar un cargo por 
$540 Su obligación contributiva total para el primer trimestre                 los pagos efectuados de esta manera. Para obtener más 
                para María y Jorge                                             detalles sobre la información que le necesita proveer a su 
+ 24 Su obligación contributiva total para el primer trimestre                 institución financiera para efectuar un pago electrónico el mismo 
               para Juana                                                      día, acceda a IRS.gov/SameDayWire y pulse sobre Español.
$564 Su obligación contributiva total para el primer trimestre                  Puntualidad de los depósitos de las contribuciones 
                para María, Jorge y Juana                                      federales.  Si se requiere que efectúe un depósito en un día 
                                                                               que no es un día laborable, se considera que dicho depósito se 
En este ejemplo, tiene que depositar los $564 a más tardar el 30 de abril      hace a tiempo si se hace para el cierre de operaciones 
porque su obligación contributiva para el primer trimestre es más de $500.     comerciales del siguiente día laborable. Un día laborable es 
                                                                               todo día que no sea sábado, domingo o día feriado oficial. El 
                                                                               término “día feriado oficial” para propósitos de efectuar los 
                                                                               depósitos incluye sólo los días feriados oficiales en el Distrito de 

                                                                           -6-              Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)

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Columbia. Dichos días feriados oficiales se indican en el • Asegúrese de incluir su nombre comercial y el EIN en cada
apartado 11 de la Publicación 179. página del formulario y todo anexo pertinente.
• Si escribe a maquinilla o usa una computadora para
¿Cómo Puede Evitar el Pago de completar su planilla, use letra de imprenta de fuente Courier de
12 puntos (si es posible) para cada anotación. Formularios en
Multas e Intereses? formato de documento portátil (PDF, por sus siglas en inglés) en
Puede evitar el pago de multas e intereses si hace todo lo IRS.gov tienen campos editables con especificaciones de
indicado a continuación: fuentes aceptables.
• Deposita y paga su contribución a su debido tiempo. • Omita el signo de dólares y puntos decimales. El uso de
• Radica su Formulario 940-PR debidamente completado y comas es opcional. Anote las cantidades en dólares a la
correcto dentro del plazo para su radicación. izquierda del punto decimal que está impreso y los centavos a la
• Adjunta el Anexo R (Formulario 940), en inglés, de ser derecha del punto.
requerido. • Puede elegir redondear las cifras a dólares enteros, en lugar
• Asegura que sus pagos de contribución sean honrados por de declarar los centavos en su planilla. Si de hecho decide
su institución financiera. redondear a dólares completos (enteros), tendrá que redondear
todas las cantidades. Si la cifra es de $0.49 o menos, elimine los
Se cobran multas e intereses sobre las contribuciones centavos y no sume nada a la porción de la cantidad en dólares.
pagadas fuera de plazo y sobre las planillas radicadas fuera de Si la cifra es entre $0.50 y $0.99, auméntela al siguiente dólar
plazo a una tasa fijada conforme a la ley. Vea los apartados 11 y entero y elimine los centavos. Por ejemplo, $1.49 sería $1.00 y
12 de la Publicación 179 para más detalles. $2.50 sería $3.00. Si usa dos o más cifras para calcular la
cantidad por anotar en una línea de su planilla, incluya los
Use el Formulario 843, en inglés, para solicitar una reducción centavos cuando sume las cantidades y redondee sólo el
de las multas e intereses que le han sido tasados. No solicite la resultado.
reducción de multas ni intereses que le han sido tasados en el • Deje en blanco todo espacio para anotar datos que tengan un
Formulario 940-PR. valor de cero.
Si recibe una notificación de multas después de que haya
radicado su planilla, responda a la notificación con una Número de Identificación Patronal
explicación y determinaremos si cumple el criterio de lo que se (EIN), Nombre, Nombre Comercial y
considera ser causas razonables. No adjunte una explicación al
radicar su Formulario 940-PR. Dirección

¿Puede Enmendar una Planilla? Anote la Información sobre su Negocio en la
Use un Formulario 940-PR de 2022 para enmendar una planilla Parte Superior de la Planilla
que había radicado anteriormente para 2022. Si desea Anote su EIN, nombre y dirección en los espacios provistos.
enmendar una planilla de un año anterior, use la versión del Tiene que anotar su nombre y el EIN aquí y también en la parte
Formulario 940-PR para tal año. superior de la segunda página. Anote el nombre legal que utilizó
al solicitar su EIN en el Formulario SS-4PR. Por ejemplo, si es
Siga los pasos a continuación para enmendar su planilla: dueño único de su negocio, anotará “Roberto Herrera” en la
• Use una planilla impresa en papel para enmendar un línea que dice “Nombre” (el nombre legal del negocio, no el
Formulario 940-PR radicado de acuerdo con un programa de nombre comercial) y “Bicicletas Roberto” donde dice “Nombre
radicación electrónica. comercial”. Deje en blanco la línea “Nombre comercial” si este
• Marque el recuadro (“Enmendada”) en la parte superior a nombre es igual al “Nombre” legal del negocio.
derecha de la página del Formulario 940-PR.1
• Complete todas las cantidades que debieron haberse incluido Si le paga a un preparador de contribuciones profesional
en la planilla original. para que éste le llene el Formulario 940-PR, asegúrese que
• Firme la planilla. dicha persona use el nombre y el EIN del negocio de usted
• Adjunte una explicación de por qué desea enmendar su exactamente como apareció cuando usted solicitó su EIN.
planilla. Por ejemplo, infórmenos si desea radicar para reclamar
un crédito por la contribución pagada a su fondo estatal para el Número de identificación patronal (EIN). Para asegurar que
desempleo después de la fecha de vencimiento para radicar el los negocios cumplan con las leyes federales contributivas, el
Formulario 940-PR. IRS se ocupa de controlar la radicación de planillas y los pagos
• Radique la planilla enmendada utilizando la dirección a la que de las contribuciones mediante el uso de un sistema de
se envían las planillas Sin un pago (aun si está incluyendo un números para identificar a los contribuyentes. El EIN es un
pago) bajo ¿Adónde Debe Enviar la Planilla?, anteriormente. número singular que consta de nueve dígitos que el IRS les
• Si radica una declaración enmendada para un Formulario expide a todas las sociedades anónimas, sociedades colectivas
940-PR agregado, asegúrese de adjuntar el Anexo R y a algunas empresas de un solo dueño. Todo negocio que
(Formulario 940), en inglés. Complete el Anexo R (Formulario necesita obtener un EIN tiene que solicitar este número y
940) sólo para patronos que tienen ajustes en el Formulario anotarlo en toda planilla, pago o informe de contribución
940-PR enmendado. mientras siga en operación.
Su negocio deberá tener solamente un EIN. Si tiene más de
Cómo Completar su Formulario un número y no está seguro del número que debe usar, escriba
a la oficina del IRS en donde usted radica sus planillas
940-PR (utilizando la dirección Sin un pago bajo ¿Adónde Debe Enviar
la Planilla?, anteriormente) o llame al 800-829-4933 (llamada
Siga las Pautas Siguientes para Completar libre de cargos).
Correctamente el Formulario Si no tiene un EIN, puede solicitar uno en línea. Acceda a
Anote sus partidas en el Formulario 940-PR siguiendo las IRS.gov/EIN y pulse sobre Español. La solicitud por Internet sólo
pautas a continuación para permitirnos leer y tramitar su planilla está disponible en inglés. También puede solicitar un EIN
con exactitud: enviando el Formulario SS-4PR al IRS por fax o por correo. Si

Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022) -7-

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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

no ha recibido su EIN para la fecha de vencimiento para radicar directamente a la Parte 7, firme la planilla y radíquela ante el
el Formulario 940-PR, anote “Applied For” (Solicitado) y la fecha IRS.
de su solicitud en el espacio correspondiente al EIN.
Final: Se cerró el negocio o dejó de pagar salarios. Si ésta
Si usted radica su planilla por medios electrónicos, se es su planilla final porque cerró su negocio o dejó de pagar
! requiere tener un EIN válido en el momento en que se salarios y no tendrá la obligación de radicar un Formulario
PRECAUCION´ radica la planilla. Si no provee un EIN válido, la planilla 940-PR en el futuro, marque el recuadro . Complete todas las d
no será tramitada. Esta acción puede resultar en multas. líneas que le correspondan de la planilla, fírmela en la Parte 7 y
radíquela ante el IRS. También adjunte a su planilla una
Asegúrese siempre que el EIN que aparece en el declaración por escrito que indique el nombre de la persona que
CONSEJO formulario que radica sea exactamente igual al EIN que va a conservar los registros (archivos) de la nómina y la
el IRS le asignó a su negocio. No use su número de dirección del lugar en donde serán guardados.
Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) ni su número de
identificación personal del contribuyente del IRS ITIN ( , por sus Entidades no consideradas como separadas de sus due-
siglas en inglés) en ningún formulario que pida un EIN. La ños. A las entidades no consideradas como separadas de sus
radicación de un Formulario 940-PR con un EIN incorrecto o el dueños se les requiere radicar el Formulario 940-PR usando su
uso de un EIN que pertenece a otro negocio puede resultar en nombre y su EIN, no el nombre ni el EIN del propietario. Una
multas y demoras en la tramitación de su planilla. entidad que tiene un solo dueño y no es considerada como
separada de su dueño para propósitos de las contribuciones
federales sobre los ingresos es tratada como entidad separada
Notifíquenos si Cambia el Nombre Legal de su de su dueño para propósitos de pagar y declarar las
Negocio, la Dirección de su Negocio o la Parte contribuciones federales sobre la nómina. Si actualmente la
Responsable entidad no tiene un EIN, tiene que solicitar uno por medio de
uno de los métodos explicados bajo Número de identificación
Notifíquele al IRS inmediatamente si cambia el nombre legal de patronal (EIN), anteriormente. Las entidades no consideradas
su negocio, la dirección de su negocio o la parte responsable. como separadas de sus dueños que tienen un solo dueño
Cambio de nombre. Escriba a la oficina del IRS en donde incluyen compañías de responsabilidad limitada (LLC, por sus
usted radicó su planilla (utilizando la dirección Sin un pago bajo siglas en inglés) que no han optado por pagar contribuciones
¿Adónde Debe Enviar la Planilla?, anteriormente) para como si fueran una corporación para propósitos de las
notificarle al IRS sobre todo cambio en el nombre. Vea la contribuciones federales sobre los ingresos, compañías
Publicación 1635, en inglés, para saber si también necesita subsidiarias calificadas conforme al subcapítulo S y algunas
solicitar un EIN nuevo. entidades extranjeras que no se tratan como entidades
separadas de sus dueños para efectos de las contribuciones
Cambio de dirección o parte responsable. Complete y envíe federales estadounidenses sobre los ingresos. Aunque a las
por correo el Formulario 8822-B, en inglés, para notificarle al entidades no separadas de sus dueños se les trata como
IRS sobre un cambio en la dirección o parte responsable. No entidad separada de su dueño para propósitos de las
envíe su Formulario 8822-B junto con su Formulario 940-PR. Si contribuciones sobre la nómina, éstas no están sujetas a la
desea ver la definición de “parte responsable”, vea las contribución FUTA si la entidad es propiedad de una
Instrucciones para el Formulario SS-4PR. organización exenta de contribuciones conforme a la sección
501(c)(3) y no está obligada a radicar el Formulario 940-PR.
Clase de Planilla Para más información, consulte el tema titulado Entidades no
Repase el encasillado que está en la parte superior derecha del consideradas como separadas de sus dueños y
formulario. Si cualquiera de las líneas le corresponde a usted, compañías subsidiarias calificadas conforme al
marque el recuadro apropiado para decirnos la clase de planilla subcapítulo S (QSubs) en la sección titulada Introducción de
que está radicando. Puede marcar más de un recuadro. la Publicación 179.
Enmendada. Si ésta es una planilla enmendada que radica
para corregir una planilla que radicó anteriormente, marque el Instrucciones Específicas
recuadro .a
Patrono sucesor. Marque el recuadro si es un patrono b Parte 1: Infórmenos sobre su Planilla
sucesor y:
• Está declarando salarios pagados antes de que usted 1. Si Tuvo que Pagar la Contribución Estatal
adquiriera el negocio por un patrono anterior a quien se le para el Desempleo...
obligaba radicar el Formulario 940-PR porque el patrono anterior
era un patrono para propósitos de la contribución FUTA o Usted tiene que completar la línea 1a o la línea 1b
• Está reclamando un crédito especial por la contribución ! aunque no haya tenido que pagar ninguna contribución
estatal de desempleo pagada antes de que usted adquiriera el PRECAUCION´ para el desempleo estatal porque su tasa de
negocio por un patrono anterior a quien no se le obligaba radicar contribución estatal para el desempleo fue cero. Puede dejar las
el Formulario 940-PR porque el patrono anterior no era un líneas 1a 1b y en blanco sólo si todos los salarios pagados a
patrono para propósitos de la contribución FUTA. todos sus empleados en todos los estados fueron excluidos de
la contribución estatal para el desempleo. Si deja las líneas 1a y
Un patrono sucesor es un patrono que: 1b en blanco y la línea es mayor que cero, usted tiene que 7
• Adquiere casi toda la propiedad usada en un oficio, profesión completar la línea porque todos los salarios sujetos a la 9
o negocio de otra persona (un patrono anterior) o usada en una contribución FUTA que usted pagó fueron excluidos de la
unidad separada de un oficio o negocio de un patrono anterior; y contribución estatal para el desempleo.
• Emplea inmediatamente después de la adquisición a uno o
más empleados que fueron empleados del patrono anterior. Identifique el (los) estado(s) donde tuvo que pagar la
contribución estatal para el desempleo.
Ningún pago hecho a los empleados en 2022. Si no adeuda
la contribución FUTA para 2022 porque no hizo ningún pago a 1a. Únicamente en Puerto Rico. Si estuvo obligado a pagar la
sus empleados en 2022, marque el recuadro . Luego, vaya c contribución estatal para el desempleo únicamente en Puerto
Rico, anote “PR” en la línea 1a. Para una lista de las

-8- Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)

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abreviaciones de cada estado, vea las instrucciones del Anexo — Cantidades diferidas de acuerdo con un plan no
A (Formulario 940-PR) o visite el sitio web del Servicio Postal de calificado de remuneraciones diferidas.
los EE. UU. en USPS.com. • Otros pagos, tales como los siguientes:
1b. En más de un estado (usted es patrono en múltiples — Propinas de $20 o más en un mes que han sido
estados). Marque el recuadro en la línea 1b. Luego, complete informadas por sus empleados a usted.
el Anexo A (Formulario 940-PR) y adjúntelo a su Formulario — Pagos hechos por un patrono anterior a los empleados
940-PR. de un negocio que usted adquirió.
— Pagos hechos a individuos que no son sus empleados
2. Si Pagó Salarios en un Estado Sujeto a la pero que se consideran como tales por el negociado de la
Reducción en el Crédito contribución estatal para el desempleo.
Un estado que no ha reintegrado dinero que pidió prestado al Los salarios pueden estar sujetos a la contribución
gobierno federal a fin de pagar beneficios para el desempleo se ! FUTA aunque estén excluidos de la contribución estatal
denomina un “estado con reducción en el crédito”. El PRECAUCION´ para el desempleo.
Departamento del Trabajo de los EE. UU. determina cuáles
estados se clasifican como estados con reducción en el crédito. Para más información sobre los salarios y otras clases de
compensación, vea el apartado de la Publicación 179, en 5
Si pagó salarios que están sujetos a las leyes de la español.
contribución para el desempleo de un estado clasificado como
estado con reducción en el crédito, usted quizás tenga que
pagar una contribución FUTA mayor al radicar su Formulario Ejemplo:
940-PR.
Usted tuvo tres empleados. Le pagó $44,000 a Juana Rosa,
Para el año contributivo 2022, hay estados con reducción en $8,000 a Sara Azul y $16,000 a Juan Verde.
el crédito. Si pagó salarios sujetos a las leyes de la contribución
$44,000 Cantidad pagada a Juana
para el desempleo en estos estados, marque el recuadro en la
línea y complete el Anexo A (Formulario 940-PR). Vea las 2 8,000 Cantidad pagada a Sara
instrucciones para la línea 9, más adelante, antes de completar + 16,000 Cantidad pagada a Juan
el Anexo A (Formulario 940-PR). $68,000 Total pagado a todos sus empleados. Anotaría esta
cantidad en la línea .3
Parte 2: Determine su Contribución
FUTA sin Considerar Ajustes 4. Pagos Exentos de la Contribución FUTA
Si anota una cantidad en la línea , marque el (los) recuadro(s) 4
Si no le corresponde ninguna línea en la Parte 2, déjela en apropiado(s) en las líneas 4a a 4e para indicar las clases de
blanco. pagos exentos de la contribución FUTA. Usted sólo informa
una cantidad como exenta de la contribución FUTA en la
3. Total de Pagos Hechos a Todos sus línea 4 si incluyó el pago en la línea 3.
Empleados Algunos pagos están exentos de la contribución FUTA
Declare en la línea el total de los pagos hechos durante el año 3 porque dichos pagos no se incluyen en la definición de salarios
natural. Incluya los pagos por servicios prestados por todos sus o los servicios prestados no se incluyen en la definición de
empleados aun cuando dichos pagos no estén sujetos a la empleo. En los pagos exentos de la contribución FUTA se
contribución FUTA. Su método de pago no determina si los puede incluir lo siguiente:
pagos constituyen salarios. Pudo haber hecho los pagos por • Beneficios marginales, tales como los siguientes:
hora, día, semana, mes o por año. Pudo haber hecho los pagos — El valor de ciertos alimentos y alojamiento.
a destajo o como un porcentaje de las ganancias netas del — Aportaciones a planes para accidentes o de salud para
negocio. Incluya lo siguiente: sus empleados, incluyendo ciertos pagos hechos por
• Remuneraciones, tales como las siguientes: patronos a una Health Savings Account (Cuenta de ahorros
— Sueldos, salarios, comisiones, honorarios, para gastos médicos) o a una Archer MSA (Cuenta de
bonificaciones, pagos de vacaciones y cantidades que haya ahorros médicos Archer).
pagado a sus empleados a jornada completa, parcial o — Pagos por beneficios de un plan “cafetería” excluidos
temporal. conforme a la sección 125.
• Beneficios marginales, tales como los siguientes: • Seguro de vida colectivo a término fijo.
— Compensación por enfermedad (incluyendo Para información sobre el seguro de vida colectivo a término
compensación por enfermedad pagada por un tercero, si la fijo y otros pagos por beneficios marginales que pueden estar
obligación se traspasa al patrono). Para más detalles sobre exentos de la contribución FUTA, vea la Publicación 15-B, en
la compensación por enfermedad, vea la Publicación 15-A, inglés.
Employer’s Supplemental Tax Guide (Guía contributiva • Retiro/Pensión, tales como aportaciones por patronos a un
suplementaria para patronos), en inglés. plan calificado, incluyendo a una cuenta de retiro de un plan
— El valor de mercancías, alojamiento, alimentos, ropa y SIMPLE (que no sean aportaciones electivas que reducen el
otros beneficios marginales no en efectivo. salario) y un plan 401(k).
— Beneficios de un plan “cafetería” conforme a la sección • Cuidado para dependientes, tales como pagos (de hasta
125. $5,000 por cada empleado o hasta $2,500 en el caso de una
• Retiro/Pensiones, tales como los siguientes: planilla radicada por una persona casada que radica por
— Aportaciones a un plan 401(k) hechas por patronos, separado) por el cuidado de una persona calificada si el cuidado
pagos a una cuenta Archer MSA, pagos hechos de acuerdo provisto permite que sus empleados trabajen y este cuidado
con un programa de ayuda para adopciones y aportaciones sería excluible del ingreso por sus empleados conforme a la
a una cuenta de retiro de un plan SIMPLE (incluyendo sección 129.
aportaciones electivas que reducen el salario).

Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022) -9-

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• Otros pagos, tales como los siguientes:
— Todo pago que no sea en efectivo y ciertos pagos en Continuamos con el Ejemplo:
efectivo por labor agrícola y todos los pagos hechos a los
trabajadores con visa “H-2A”. Vea Para los Patronos de Usted tuvo tres empleados. Pagó $44,000 a Juana Rosa, $8,000 a Sara Azul
y $16,000 a Juan Verde, incluyendo un total de $4,500 a los tres empleados
Empleados Agrícolas, anteriormente, o la Publicación 51, en en total por concepto de pagos exentos de la contribución FUTA. Para
inglés. determinar el total de los pagos hechos a cada empleado que exceden la
— Pagos hechos de acuerdo con una ley de compensación base salarial para la contribución FUTA, los pagos exentos de la contribución
obrera debido a una lesión sufrida en el trabajo o FUTA y la base salarial FUTA tienen que ser restados del total de los pagos
enfermedad ocupacional. Vea el apartado de la 6 hechos. Se indican tales cantidades en paréntesis.
Publicación 15-A, en inglés. Empleados Juana Sara Juan
— Pagos por servicios domésticos, si usted no pagó Total de los pagos hechos a los $44,000 $8,000 $16,000
salarios en efectivo de $1,000 o más (para todos sus empleados
empleados domésticos) en cualquier trimestre natural en Pagos exentos de la contribución (2,000) (500) (2,000)
2021 o 2022, o si usted radicó el Anexo H-PR (Formulario FUTA
1040-PR). Vea Para los Patronos de Empleados Base salarial para la contribución (7,000) (7,000) (7,000)
Domésticos, anteriormente, o la Publicación 926, en inglés. FUTA
— Pagos por servicios prestados para usted por su padre o $35,000 $500 $7,000
madre, cónyuge o hijo menor de 21 años. Vea el apartado 3 Total de los pagos en exceso de la base salarial FUTA hechos $42,500
de la Publicación 15, en inglés. a cada empleado. Usted anotaría esta cantidad en la línea .5
— Pagos por ciertas actividades pesqueras. Vea el
apartado 15 de la Publicación 179, en español. También
vea la Publicación 334(SP), Guía Tributaria para Pequeños Si es un patrono sucesor... Cuando calcula los pagos hechos
Negocios, en español. a cada empleado en exceso de la base salarial FUTA, puede
— Pagos hechos a ciertos empleados estatutarios. Vea el incluir los pagos que el patrono anterior hizo a los empleados
apartado de la Publicación 179.2 que siguen trabajando para usted únicamente si el patrono
— Pagos hechos a individuos que no son sus empleados anterior era un patrono para propósitos de la contribución FUTA
pero que se consideran como tales por el negociado de la y, por lo tanto, dicho patrono anterior estaba obligado a radicar
contribución estatal para el desempleo. el Formulario 940-PR.
Vea la sección 3306 y su reglamentación pertinente para
más información sobre las aportaciones a planes de retiro,
pagos de cuidado de dependientes y otros pagos relativos a la Ejemplo para Patronos Sucesores:
contribución FUTA.
Durante el año natural, el patrono anterior pagó $5,000 a Susana Rojo. Usted
Para más información sobre los pagos exentos de la adquirió el negocio del patrono anterior. Después de adquirir el negocio,
contribución FUTA, vea el apartado 15 de la Publicación 15, en usted empleó a Susana y le pagó $3,000 adicionales en salarios. Ninguno de
inglés. Vea también el apartado 15 de la Publicación 179. los pagos hechos a Susana estuvo exento de la contribución FUTA.
$5,000 Salarios pagados por el patrono anterior
Ejemplo: + 3,000 Salarios pagados por usted
$8,000 Total de los pagos hechos a Susana. Usted anotaría esta
Usted tuvo tres empleados. Pagó $44,000 a Juana Rosa, incluyendo $2,000 cantidad en la línea .3
por concepto de beneficios del seguro de salud. Pagó $8,000 a Sara Azul,
incluyendo $500 por concepto de beneficios de retiro. Pagó $16,000 a Juan
Verde, incluyendo $2,000 por concepto de beneficios del seguro de salud y $8,000 Total de los pagos hechos a Susana
beneficios de retiro.
– 7,000 Base salarial para la contribución FUTA
$2,000 Beneficios del seguro de salud para Juana $1,000 Pagos hechos a Susana en exceso de la base salarial
500 Beneficios de retiro para Sara FUTA
+ 2,000 Beneficios del seguro de salud y
beneficios de retiro para Juan
$1,000 Pagos hechos a Susana en exceso de la base salarial
$4,500 Total de los pagos exentos de la contribución FUTA. FUTA
Usted anotaría esta cantidad en la línea y marcaría los 4
recuadros 4a 4c y . + 5,000 Salarios sujetos a la contribución FUTA pagados por el
patrono anterior
$6,000 Usted incluiría esta cantidad en la línea .5
5. Total de Pagos Hechos a Cada Empleado en
Exceso de $7,000
6. Subtotal
Sólo los primeros $7,000 de remuneraciones que paga a cada
empleado durante un año natural después de restar todo pago Para calcular su subtotal, sume las cantidades de la línea y de 4
exento de la contribución FUTA están sujetos a la contribución la línea y anote el resultado en la línea .5 6
FUTA. Estos $7,000 constituyen la base salarial para la
contribución FUTA. línea 4
+ línea 5
Anote en la línea el total de los pagos en exceso de la base 5 línea 6
salarial FUTA que le pagó a cada empleado durante el año 2022
después de restar todo pago exento de la contribución
FUTA que aparece en la línea 4.

-10- Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)

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7. Total de Salarios Sujetos a la Contribución                            Instrucciones para el Formulario 940, en inglés. Complete el 
                                                                          Anexo A (Formulario 940-PR) sólo si usted es un patrono en 
FUTA
                                                                          múltiples estados.
Para calcular el total de sus salarios sujetos a la contribución 
FUTA, reste la línea   de la línea   y anote el resultado en la 6 3       10. Si ALGUNOS Salarios Sujetos a la 
línea  .7
                                                                          Contribución FUTA que Pagó Fueron Excluidos 
               línea 3                                                    de la Contribución Estatal para el Desempleo, o 
               − línea 6                                                  si Pagó Tarde ALGUNA PORCIÓN de la 
               línea 7                                                    Contribución Estatal para el Desempleo...
                                                                          Tiene que completar la hoja de trabajo en las Instrucciones para 
                                                                          el Formulario 940, en inglés, si:
                                                                          • Algunos salarios sujetos a la contribución FUTA que usted 
8. Total de la Contribución FUTA antes de                                 pagó fueron excluidos de la contribución estatal para el 
Considerar los Ajustes                                                    desempleo o
Para calcular el total de su contribución FUTA antes de                   • Pagó tarde un pago de la contribución estatal para el 
considerar los ajustes, multiplique la línea   por7                       desempleo.
0.006 y anote el resultado en la línea  .8                                La hoja de trabajo le llevará, paso por paso, por el proceso de 
                                                                          cómo se calcula su crédito. En las Instrucciones para el 
               línea 7                                                    Formulario 940, en inglés, encontrará un ejemplo que ilustra 
               x 0.006                                                    cómo se usa la hoja de trabajo. No complete la hoja de trabajo si 
                                                                          la línea   le corresponde a usted (vea las instrucciones para la 9
               línea 8                                                    línea 9, anteriormente).
                                                                          Antes de completar la hoja de trabajo, necesitará juntar la 
                                                                          siguiente información: 
Parte 3: Determine sus Ajustes                                            • Los salarios sujetos a la contribución FUTA (de la línea   de 7
                                                                          su Formulario 940-PR).
Si cualquier línea de la Parte 3 no le corresponde, déjela en             • Los salarios sujetos a la contribución estatal (o sea, de Puerto 
blanco.                                                                   Rico) para el desempleo (la base salarial de Puerto Rico y la 
                                                                          federal pueden diferir).
9. Si el TOTAL de los Salarios Sujetos a la                               • Las tasas de experiencia asignadas a usted por los estados 
Contribución FUTA que Pagó Fue Excluido de la                             donde pagó salarios.
Contribución Estatal para el Desempleo...                                 • La cantidad de las contribuciones estatales para el 
                                                                          desempleo pagadas a su debido tiempo (es decir, pagó las 
            La línea   no aplica a los salarios sujetos a la 9            contribuciones estatales para el desempleo a más tardar en la 
!           contribución FUTA sobre los cuales usted no pagó              fecha de vencimiento para radicar el Formulario 940-PR).
PRECAUCION´ contribución estatal para el desempleo sólo porque el 
                                                                          • La cantidad de las contribuciones estatales para el 
estado le asignó una tasa de 0%.                                          desempleo pagadas fuera de plazo (es decir, pagó las 
Si el total de los salarios sujetos a la contribución FUTA que            contribuciones estatales para el desempleo después de la fecha 
pagó fue excluido de la contribución estatal para el desempleo,           de vencimiento para radicar el Formulario 940-PR).
multiplique la línea   por 0.054 y anote el resultado en la7                          No incluya multas, intereses ni contribuciones para el 
línea  .9                                                                   !         desempleo deducidas de la paga de sus empleados en 
                                                                          PRECAUCION´ la cantidad de las contribuciones estatales para el 
               línea 7                                                    desempleo. Tampoco incluya en las contribuciones estatales 
               x 0.054                                                    para el desempleo ninguna contribución administrativa especial 
               línea 9                                                    o contribuciones voluntarias que usted haya hecho para obtener 
                                                                          una tasa de experiencia asignada más baja ni recargos, 
                                                                          contribuciones sobre artículos de uso y consumo o 
                                                                          contribuciones sobre la nómina o sobre la formación (training 
Si no se le requirió pagar la contribución estatal para el                taxes). (Dichas partidas suelen aparecer como partidas por 
desempleo porque todos los salarios que pagó fueron excluidos             separado en el informe estatal sobre los salarios pagados 
de la contribución estatal para el desempleo, tiene que pagar la          trimestralmente).
contribución FUTA a la tasa de 6.0% (0.060). Por ejemplo, si la 
ley estatal de la contribución para el desempleo excluye de la            Para completar la línea 3 de la hoja de trabajo: 
contribución los salarios pagados a los ejecutivos corporativos o         • Si las tasas de experiencia asignadas a usted fueron menos 
a los empleados que tienen ciertas ocupaciones específicas y              de 5.4% para cualquier parte del año natural, tiene que anotar 
los únicos salarios que pagó fueron hechos a ejecutivos de la             cada tasa de experiencia asignada por separado en la hoja de 
corporación o a empleados que tienen tales ocupaciones, tiene             trabajo.
que pagar la contribución FUTA a la tasa máxima de 6.0%                   • Si se le asignaron seis o más tasas de experiencia que fueron 
(0.060). Cuando usted calculó la contribución FUTA antes de               menos de 5.4% para cualquier parte del año natural, tiene que 
considerar los ajustes de la línea  , basó el cálculo en el crédito 8     usar otra hoja de trabajo para calcular los créditos adicionales. 
máximo permitido (5.4%) de los pagos de la contribución estatal           Luego, incluya dichos créditos adicionales en el total para la 
para el desempleo. Debido a que no pagó ninguna contribución              línea  .3
estatal para el desempleo, no tiene un crédito y entonces tiene 
que calcular este ajuste.                                                   Una vez completada la hoja de trabajo, anote la cantidad de 
                                                                          la línea   de la hoja de trabajo en la línea 7 10 del Formulario 
Si la línea 9 le corresponde a usted, entonces las líneas 10              940-PR. No adjunte la hoja de trabajo a su Formulario 
y 11 no le corresponden.     Por lo tanto, deje en blanco las             940-PR. Consérvela en sus archivos.
líneas 10 11 y . No complete la hoja de trabajo en las 

Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)                        -11-

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11. Si Corresponde la Reducción en el Crédito... Planilla?, anteriormente. No radique el Formulario 940-V(PR),
Si pagó salarios sujetos a la contribución FUTA que también Comprobante de Pago.
estaban sujetos a las contribuciones estatales sobre el ¿Qué pasa si usted no puede pagar en su totalidad? Si no
desempleo en cualquier estado sujeto a la reducción en el puede pagar la cantidad completa de contribución que adeuda,
crédito, anote la cantidad total del Anexo A (Formulario 940-PR) puede solicitar un plan de pagos a plazos por Internet. Puede
en la línea 11 del Formulario 940-PR. Sin embargo, si anotó una solicitar un plan de pagos a plazos por Internet si:
cantidad en la línea porque todos los salarios sujetos a la 9 • No puede pagar la cantidad total que aparece en la línea 14,
contribución FUTA que usted pagó fueron excluidos de la • La cantidad total que adeuda es $25,000 o menos y
contribución estatal para el desempleo, omita la línea 11 y pase • Usted puede pagar la obligación en su totalidad dentro de 24
a la línea 12. meses.
Para solicitar un acuerdo de pago usando la Solicitud en
Parte 4: Determine su Contribución Línea para un Plan de Pagos, acceda a IRS.gov/OPA y pulse
FUTA y Saldo Adeudado o Cantidad sobre Español.
Conforme a un plan de pagos a plazos, usted puede pagar la
Pagada en Exceso cantidad que adeuda en plazos mensuales. Hay ciertas
Si no le corresponde una línea de la Parte 4, déjela en blanco. condiciones que usted tiene que cumplir para establecer y
mantener un plan de pagos a plazos, tales como pagar la
12. Total de su Contribución FUTA después de obligación dentro de 24 meses, efectuar todos los depósitos
requeridos y radicar oportunamente las planillas de
Considerar los Ajustes contribuciones durante el acuerdo.
Sume las líneas , , 8 9 10 11y y anote el resultado en la línea 12. Si su plan de pagos a plazos se acepta, se le cobrará un
cargo administrativo y estará sujeto a las multas e intereses
línea 8 sobre la cantidad de la contribución que no ha sido pagada para
línea 9 la fecha de vencimiento de la planilla.
línea 10
+ línea 11 15. Cantidad Pagada en Exceso
línea 12 Si la línea 13 es mayor que la línea 12, anote la diferencia en la
línea 15.

Si la línea es mayor que cero, las líneas 9 10 11 y tienen línea 13
! que ser cero porque no le corresponden. − línea 12
PRECAUCION´ línea 15
13. Contribución FUTA Depositada para el Año
Anote aquí la cantidad de la contribución FUTA que depositó Si depositó más de la contribución FUTA adeudada para el
para el año, incluyendo toda contribución pagada en exceso año, puede optar por:
que aplicó de un año anterior. • Aplicar la cantidad pagada en exceso a su próxima planilla o
• Recibirla como reembolso.
14. Saldo Adeudado
Si la línea 13 es menor que la línea 12, anote la diferencia en la Marque el recuadro apropiado de la línea 15 para
línea 14. informarnos de la opción que haya escogido. Marque sólo un
recuadro en la línea 15. Si no marca ninguno de los recuadros o
si marca ambos recuadros, por lo general, se le aplicará la
línea 12
cantidad pagada en exceso a su próxima planilla.
− línea 13 Independientemente del recuadro que usted marque o no
línea 14 marque, podemos aplicar dicha cantidad pagada en exceso a
cualquier cuenta contributiva vencida (en mora) que aparezca
en nuestros archivos bajo su EIN.
Si la línea 14 es: Si la cantidad de la línea 15 es menos de $1, le enviaremos
• Más de $500, tiene que depositar su contribución. Vea un reembolso o se la aplicaremos a su próxima planilla de
¿Cuándo Tiene que Depositar su Contribución FUTA?, contribución únicamente si así lo solicita por escrito.
anteriormente.
• De $500 o menos, puede optar por depositar su contribución, Parte 5: Informe su Obligación
pagar su contribución con una tarjeta de crédito o tarjeta de
débito, pagar su contribución por EFW si radica Contributiva para la Contribución
electrónicamente o pagar su contribución con un cheque o giro
al radicar su planilla. Para más información sobre las opciones FUTA por Trimestre Sólo si la
de pago por medios electrónicos, acceda a IRS.gov/Pagos. Cantidad de la Línea 12 es Mayor que
• Menos de $1, no tiene que pagarla.
Si no hace depósitos como se le requiere y, en su lugar, $500
! paga todo saldo adeudado con el Formulario 940-PR, Complete la Parte 5 únicamente si la cantidad de la línea 12 es
PRECAUCION´ puede estar sujeto a una multa.
mayor que $500. Si la cantidad de la línea 12 es $500 o menos,
deje la Parte 5 en blanco y pase a la Parte 6.
Si paga mediante EFT, tarjeta de crédito o tarjeta de débito,
radique su planilla usando la dirección donde se radican las
planillas enviadas Sin un pago bajo ¿Adónde Debe Enviar la

-12- Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)

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16. Informe su Obligación Contributiva para la                                     esta planilla del año en curso; no corresponde a ninguna otra 
                                                                                   planilla ni a ningún otro año contributivo.
Contribución FUTA por Cada Trimestre
Anote en las líneas 16a a 16d la cantidad de su obligación                           Usted le autoriza al tercero autorizado a:
contributiva para la contribución FUTA cada trimestre. No anote                    • Proveernos toda información que no esté incluida en su 
la cantidad que depositó. Si no adeudó ninguna contribución                        planilla,
para un trimestre, deje la línea en blanco.                                        • Solicitarnos información sobre la tramitación de su planilla y
                                                                                   • Responder a ciertas notificaciones del IRS que usted haya 
16a. 1er trimestre (desde el 1 de enero hasta el 31 de marzo)                      compartido con el tercero autorizado sobre errores matemáticos 
16b. 2do trimestre (desde el 1 de abril hasta el 30 de junio)                      y sobre la preparación de su planilla. No le enviaremos 
                                                                                   notificaciones a su tercero autorizado.
16c. 3er trimestre (desde el 1 de julio hasta el 30 de 
septiembre)                                                                          Usted no le autoriza al tercero autorizado a:
                                                                                   • Recibir ningún cheque de reembolso,
16d. 4to trimestre (desde el 1 de octubre hasta el 31 de                           • Obligarle a usted a ninguna otra circunstancia nueva 
diciembre)                                                                         (incluyendo una obligación contributiva adicional) ni
  Para calcular su obligación contributiva para la contribución                    • De otra manera, representarlo a usted ante el IRS.
FUTA del cuarto trimestre, complete el Formulario 940-PR hasta 
la línea 12. Luego, copie la cantidad de la línea 12 en la línea                     La autorización vencerá automáticamente 1 año después de 
17. Por último, reste la suma de las líneas 16a a 16c de la línea                  la fecha de vencimiento para radicar su Formulario 940-PR (sin 
17 y anote el resultado en la línea 16d.                                           tener en cuenta las prórrogas). Si usted o su tercero autorizado 
                                                                                   desea terminar la autorización antes de que la misma venza, 
                                                                                   escriba a la oficina del IRS que le corresponda según su 
Ejemplo:                                                                           localización, utilizando la dirección a donde se envían las 
Usted pagó salarios el 28 de marzo y su contribución FUTA adeudada sobre           planillas Sin un pago bajo ¿Adónde Debe Enviar la Planilla?, 
dichos salarios fue $200. No se le requirió hacer un depósito para el primer       anteriormente.
trimestre ya que sus contribuciones FUTA acumuladas fueron de $500 o 
menos. Usted pagó salarios adicionales el 28 de junio y su contribución              Si desea ampliar la autorización de su tercero autorizado o si 
FUTA adeudada sobre dichos salarios fue $400. Ya que su obligación                 desea que le enviemos a su tercero designado copias de sus 
contributiva acumulada para el primer trimestre y el segundo trimestre             avisos, vea la Pub. 947(SP), Cómo Ejercer ante el Servicio de 
excedió de $500, estuvo obligado a depositar $600 a más tardar el 31 de julio.     Impuestos Internos (IRS) y el Poder Legal.
Usted anotaría $200 en la línea 16a porque su obligación contributiva para el 
primer trimestre es $200. Además, anotaría $400 en la línea 16b para indicar       Parte 7: Firme Aquí (Funciones 
su obligación contributiva para el segundo trimestre.                              Aprobadas)

                                                                                   TIENE que Completar Ambas Páginas del 
         En años cuando hay estados con reducción en el                            Formulario y FIRMARLO
CONSEJO  crédito, tiene que incluir las obligaciones adeudadas por 
         la reducción en el crédito con su depósito del cuarto                     Al no firmar el formulario, causará una demora en la tramitación 
trimestre. Puede depositar la obligación adicional anticipada                      del mismo.
durante todo el año, pero el plazo no se vence hasta la fecha de                     En la Parte 7 de la página  , firme su nombre y escriba en 2
vencimiento para el depósito del cuarto trimestre, y la obligación                 letra de molde su nombre y cargo. Luego, anote la fecha y el 
asociada debe ser declarada como incurrida en el cuarto                            mejor número de teléfono donde nos podamos comunicar con 
trimestre.                                                                         usted durante el día, incluyendo el código de área telefónico, por 
                                                                                   si tenemos alguna duda.
17. Total de la Obligación Contributiva para el 
                                                                                   ¿Quién Tiene que Firmar el Formulario 940-PR?
Año
                                                                                   Las siguientes personas están autorizadas a firmar la planilla 
El total de su obligación contributiva para el año tiene que ser                   según la clase de entidad comercial:
igual que la cantidad de la línea 12. Copie la cantidad de la línea                  Empresa de un solo dueño — El individuo que posee el 
12 en la línea 17.                                                                 •
                                                                                   negocio (el propietario o dueño).
Parte 6: ¿Podemos Hablar con su                                                    • Sociedad colectiva (incluyendo una compañía de 
                                                                                   responsabilidad limitada (LLC) que se trata como una 
Tercero Autorizado?                                                                sociedad colectiva) u otra organización no incorporada —
                                                                                   Un socio, un miembro u otro funcionario responsable y 
Si desea autorizar a un empleado suyo, a su preparador de                          debidamente autorizado que tenga conocimiento de sus 
contribuciones remunerado o a otro individuo para que hable                        asuntos.
sobre su Formulario 940-PR con el IRS, marque el recuadro                          • Corporación (incluyendo una LLC que se trata como una 
“ ”. Luego, anote en el espacio provisto el nombre y el número Sí                  corporación) — El presidente, vice presidente u otro 
de teléfono del individuo que escoja (su tercero autorizado).                      funcionario principal debidamente autorizado para firmar en 
Asegúrese de proveernos el nombre específico de tal                                nombre de la corporación.
persona —no el nombre de la empresa que preparó su planilla                        • Compañía de responsabilidad limitada (LLC) de un solo 
de contribución.                                                                   miembro tratada como una entidad no considerada 
  Asegúrese que su tercero autorizado seleccione un número                         separada de su dueño (disregarded entity) para 
de identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés) de                      propósitos de las contribuciones federales sobre los 
cinco dígitos que dicho tercero autorizado tiene que usar como                     ingresos — El dueño de la LLC u otro funcionario principal que 
identificación cuando hable con el IRS sobre su planilla.                          esté debidamente autorizado a firmar en nombre de la 
                                                                                   compañía.
  Al marcar “ ”, nos autoriza a hablar con su tercero Sí                           • Fideicomiso o caudal hereditario (relicto) — El fiduciario.
autorizado sobre cualesquier preguntas que tengamos al                             El Formulario 940-PR también puede ser firmado por un agente 
tramitar su planilla. Su autorización corresponde únicamente a                     debidamente autorizado para representar al contribuyente si se 
Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)                                 -13-

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ha radicado un poder legal válido o autorización (Formulario Rentas Internas impone contribuciones sobre el desempleo
8655, en inglés) ante el IRS. conforme a la Federal Unemployment Tax Act (Ley Federal de
Contribución para el Desempleo), en inglés. El Formulario
Método alterno para la firma. Los ejecutivos de la
940-PR se utiliza para determinar la cantidad de contribuciones
corporación o agentes debidamente autorizados pueden firmar
que usted adeuda. La sección 6011 le requiere a usted que
el Formulario 940-PR por medio de una estampilla de goma,
provea la información solicitada, si la contribución le
aparato mecánico o programa de computadoras (software).
corresponde. La sección 6109 requiere que usted provea su
Para más detalles y la documentación requerida, vea el
número de identificación. Si no provee esta información de una
Revenue Procedure 2005-39 (Procedimiento Administrativo
manera oportuna, o provee información falsa o fraudulenta,
Contributivo 2005-39) que se encuentra en la página 82 del
puede estar sujeto a multas.
Internal Revenue Bulletin 2005-28 (Boletín de Rentas Internas
2005-28), en IRS.gov/irb/2005-28_IRB#RP-2005-39, en inglés. Usted está obligado a facilitar la información solicitada en un
Preparadores remunerados. Un preparador remunerado formulario sujeto a la Paperwork Reduction Act (Ley de
tiene que firmar el Formulario 940-PR y proveer la información Reducción de Trámites), a menos que el mismo muestre un
en la sección Para Uso Exclusivo del Preparador número de control válido de la Office of Management and
Remunerado en la Parte 7, si le pagó al preparador por Budget (Oficina de Administración y Presupuesto u OMB, por
prepararle el Formulario 940-PR y el preparador no es empleado sus siglas en inglés). Los libros o récords relativos a un
de la entidad que radica la planilla. Los preparadores formulario o sus instrucciones tendrán que ser conservados
remunerados tienen que firmar las planillas en papel de su puño mientras su contenido pueda ser utilizado en la aplicación de
y letra. El preparador tiene que entregarle una copia de la toda ley contributiva federal.
planilla además de la copia que se radica ante el IRS.
Por regla general, las planillas de contribución y toda
Si usted es preparador remunerado, anote su número de información pertinente son confidenciales, tal como lo requiere
identificación contributiva del preparador remunerado (PTIN, por la sección 6103. No obstante, la sección 6103 permite, o
sus siglas en inglés) en el espacio provisto. Incluya su dirección requiere, que el IRS divulgue o provea tal información a ciertas
completa. Si trabaja para una empresa, escriba el nombre y el personas, tal como se estipula en el Código. Por ejemplo,
EIN de la empresa. Puede solicitar un PTIN por Internet o podemos divulgar su información contributiva al Departamento
radicando el Formulario W-12, en inglés. Para más información de Justicia para casos de litigio civil y penal y a las ciudades,
sobre la solicitud de un PTIN por Internet, acceda a IRS.gov/ estados, el Distrito de Columbia y a los estados libres asociados
PTIN, en inglés. No puede usar su PTIN en lugar del EIN de la con los Estados Unidos o territorios no autónomos
empresa que prepara la planilla. estadounidenses a fin de ayudarlos a aplicar sus leyes
Por lo general, no complete la sección Para Uso Exclusivo contributivas respectivas. Podemos también divulgar esta
del Preparador Remunerado si radica la planilla en su calidad información a otros países conforme a lo estipulado en un
de agente de reportación y tiene un Formulario 8655, en inglés, tratado sobre contribuciones, a agencias del gobierno federal y
vigente y archivado con el IRS. Sin embargo, un agente de estatal para hacer cumplir las leyes penales federales no
reportación tiene que completar esta sección si dicho agente contributivas o a agencias federales encargadas de hacer
ofreció asesoría legal, por ejemplo, aconsejarle al cliente sobre cumplir la ley y a agencias de inteligencia para combatir el
cómo determinar si los trabajadores son empleados o terrorismo.
contratistas independientes para propósitos de las
contribuciones federales. Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud de
estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia que
Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la ayude a que estos formularios sean más sencillos, comuníquese
Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos la información con nosotros. Nos puede enviar comentarios desde el sitio web
requerida en el Formulario 940-PR para cumplir con las leyes IRS.gov/FormComments. O puede enviar sus comentarios al
que regulan la recaudación de las contribuciones federales de Internal Revenue Service, Tax Forms and Publications Division,
los Estados Unidos. La necesitamos para calcular y cobrar la 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224.
cantidad correcta de contribución. El Subtítulo C, Employment No envíe el Formulario 940-PR a esta dirección. En vez de eso,
Taxes (Contribuciones sobre la nómina) del Código Federal de vea ¿Adónde Debe Enviar la Planilla?, anteriormente.

Promedios de Tiempo Estimado

El tiempo que se necesita para completar y radicar este formulario varía según las circunstancias individuales de cada contribuyente.
El promedio de tiempo estimado es el siguiente:
Formulario Mantener los récords Preparar, copiar, organizar y enviar
este formulario al IRS
Anexo A (Formulario 940-PR) 18 h, 24 min. 18 min.
Hoja de trabajo en las Instrucciones para
58 min. 12 min.
el Formulario 940, en inglés

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