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                   Userid: CPM                     Schema: instrx Leadpct: 100%      Pt. size: 9       Draft  Ok to Print
AH XSL/XML         Fileid: … SS-8(PR)/201406/A/XML/Cycle06/source                                     (Init. & Date) _______

Página 1 de 4                                                                                         17:47 - 22-Dec-2014

The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

                                                                                                      Department of the Treasury
Instrucciones para el                                                                                 Internal Revenue Service

Formulario SS-8PR
(Rev. diciembre de 2014)
Determinación del Estado de Empleo de un Trabajador para Propósitos de las 
Contribuciones Federales Sobre el Empleo

Las secciones a las cuales se hace referencia abajo                 Admistrador Estatal del Seguro Social y la Administración del 
corresponden al Código Federal de Impuestos Internos a menos        Seguro Social. En todos los 50 estados de los Estados Unidos, 
que se indique de otra manera.                                      Puerto Rico, las Islas Vírgenes Estadounidenses y 
                                                                    aproximadamente 60 dependencias interestatales tienen 
                                                                    acuerdos conforme a la sección 218 en donde se amplía la 
Acontecimientos Futuros                                             cobertura al Seguro Social a ciertos empleados. Los 
Para obtener la información más reciente sobre los                  trabajadores que estén cubiertos bajo un acuerdo conforme a la 
acontecimientos relacionados al Formulario SS-8PR y sus             sección 218 están sujetos a las contribuciones al Seguro Social 
Instrucciones, como legislación promulgada después de que           y al Medicare independientemente de cualquier determinación 
dichos documentos se hayan publicado, por favor, visite             que se haya llevado a cabo siguiendo las reglas de derecho 
www.irs.gov/ss8pr.                                                  común.
                                                                       El hecho de que un trabajador de un gobierno estatal o local 
                                                                    esté sujeto a las contribuciones al Seguro Social y al Medicare 
Instrucciones Generales                                             depende de cuáles de las siguientes tres categorías le 
                                                                    corresponde al trabajador:
Propósito de este Formulario
                                                                       1. Está sujeto al Seguro Social según un acuerdo conforme 
Las empresas y los trabajadores radican el Formulario SS-8PR        a la sección 218, o
para obtener una determinación sobre si un trabajador es un 
empleado conforme a las reglas de derecho común para                   2. Está sujeto al Seguro Social conforme a disposiciones de 
propósitos de las contribuciones federales sobre el empleo.         cobertura obligatoria, o
Normalmente, según las reglas de derecho común, un                     3. Está excluido del Seguro Social porque no hay un 
trabajador es un empleado si la empresa tiene el derecho de         acuerdo conforme a la sección 218   el empleado está cubierto y
controlar qué funciones se van a llevar a cabo y cómo éstas se      bajo un plan de retiro calificado.
van a llevar a cabo. Vea la Publicación 179 (Circular PR), Guía 
Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños, para más           Si el trabajador no está seguro si un acuerdo conforme a la 
información sobre cómo determinar si un trabajador que lleva a      sección 218 cubre la entidad gubernamental estatal o local, él o 
cabo servicios es un empleado o contratista independiente.          ella debe comunicarse con la entidad antes de radicar el 
                                                                    Formulario SS-8PR. Si la entidad no está segura si un acuerdo 
Se puede solicitar una determinación a través del Formulario        conforme a la sección 218 cubre la posición en cuestión, dicha 
SS-8PR únicamente para resolver asuntos relacionados con las        entidad debe comunicarse con el Administrador Estatal del 
contribuciones federales. Si se presenta un Formulario SS-8PR       Seguro Social para el estado en el cual ésta opera.
para un año contributivo por el cual se ha vencido el plazo de 
prescripción, no se le emitirá una carta de determinación.          Proceso de Determinación de un 
El Servicio Federal de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en      Formulario SS-8PR
inglés) no emite cartas de determinación sobre asuntos              El IRS tiene que acusar recibo de su Formulario SS-8PR. Ya 
propuestos, sobre situaciones hipotéticas, ni por otras razones     que normalmente hay dos (o más) partes que pueden ser 
que no sean para la administración efectiva de las rentas           afectadas por una determinación del estado de un trabajador, el 
internas. Sin embargo, podemos emitir una carta informativa         IRS trata de solicitarles información a todas las partes en 
cuando lo consideramos apropiado.                                   cuestión emitiéndoles unos Formularios SS-8PR en blanco que 
                                                                    tienen que ser completados por dichas partes. Alguna o toda la 
Definición                                                          información provista en este Formulario SS-8PR podría ser 
Empresa. A todos los efectos de este formulario, la palabra         compartida con las otras partes indicadas en la página 1. Su 
“empresa” significa un individuo, empresa comercial,                caso será asignado a un experto técnico y éste examinará todos 
organización, estado u otra entidad por la cual un trabajador       los hechos, aplicará la ley al caso y llegará a una decisión. El 
haya prestado servicios. Es posible que la empresa haya             experto podría pedirle más información al solicitante, a otros 
pagado o no haya pagado directamente al trabajador por tales        grupos involucrados o a terceros que pudieran aclarar la 
servicios.                                                          relación laboral antes de darle una decisión. Por regla general, 
            Si la empresa no fue responsable de pagarle al          el IRS le emitirá una determinación formal a la empresa o 
                                                                    pagador (si éste es distinto a la empresa); una copia de la 
!           trabajador por sus servicios, anote el nombre del       misma será enviada al trabajador. Una carta de determinación 
PRECAUCION´ pagador en la primera página del Formulario SS-8PR 
debajo de la información de identificación para la empresa y el     corresponde sólo al trabajador (o clase de trabajadores) que la 
trabajador.                                                         solicita y el IRS está obligado a aceptarla, si no hay cambio en 
                                                                    los hechos o la ley que establece la base para la decisión. En 
                                                                    algunos casos, no se le emitirá una determinación formal. En su 
Nota:       Los trabajadores para los gobiernos estatales y locales lugar, se le emitirá una carta informativa. Aunque la carta 
y/o las dependencias (instrumentalidades) interestatales quizás     informativa es de naturaleza consultiva y no le obliga al IRS 
podrían estar cubiertos por un acuerdo conforme a la sección        aceptarla formalmente, se puede utilizar para ayudarle al 
218 de la Ley del Seguro Social. Un acuerdo conforme a la           trabajador cumplir con sus obligaciones contributivas federales. 
sección 218 es un acuerdo escrito voluntario entre el 

Dec 22, 2014                                                  Cat. No. 66278U

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En otras circunstancias limitadas, el IRS podría emitir una carta
de cortesia que el trabajador podría utilizar para cumplir sus Internal Revenue Service
obligaciones sobre las contribuciones federales. Form SS-8 Determinations
P.O. Box 630
Ni los procedimientos para solicitar una determinación en el Stop 631
Formulario SS-8PR ni la inspección de cualesquier documentos Holtsville, NY 11742-0630
relacionados con tal determinación constituyen una revisión de
una planilla para la declaración de contribución federal. Si los No se aceptarán las versiones del Formulario SS-8PR
períodos contributivos en cuestión ya han sido revisados, el enviadas por fax, fotocopiadas o versiones electrónicas de una
proceso de determinación correspondiente al Formulario solicitud inicial para obtener una determinación mediante el
SS-8PR no constituirá una revisión adicional de una revisión Formulario SS-8PR. No envíe el Formulario SS-8PR con su
previamente hecha de acuerdo con los procedimientos del IRS planilla de contribución porque esto causaría un retraso
para reconsiderar un caso. Debido a que esto no es una revisión en el trámite.
o inspección (auditoría) de una planilla de impuestos federales,
los derechos de apelación relacionados con una revisión no Instrucciones para los Trabajadores
corresponden a una determinación efectuada a base del Si solicita una determinación para más de una empresa, llene un
Formulario SS-8PR. Si usted no está de acuerdo con la Formulario SS-8PR por separado para cada empresa en
determinación, puede identificar hechos que fueron parte de la cuestión.
presentación original que piensa que no se consideraron
totalmente. Si tiene información adicional sobre la relación El Formulario SS-8PR no es una reclamación para un
laboral que no fue parte de la presentación original, puede ! reembolso de las contribuciones al Seguro Social y al
presentar la información adicional y solicitar que la oficina del PRECAUCION´ Medicare.

IRS reconsidere la determinación. Si el IRS determina que usted es un empleado, usted mismo
será responsable de radicar una planilla enmendada para hacer
Cómo Completar el Formulario cualesquier correcciones relativas a esta determinación.
SS-8PR Además, una determinación de que un individuo es un
empleado no necesariamente reducirá una deuda contributiva
Conteste todas las preguntas lo más completamente posible.
actual o previa. Llame al 1-800-829-1040 para más información.
Adjunte hojas adicionales si necesita más espacio. Incluya
información en el Formulario SS-8PR para todos los años Plazo para radicar una reclamación de reembolso. Por
durante los cuales el trabajador prestó servicios para la regla general, usted tiene que radicar una reclamación de
empresa. Se basan las determinaciones en la totalidad de la crédito o de reembolso dentro de 3 años a partir de la fecha en
relación que existe entre la empresa y el trabajador. También que radicó su planilla original o dentro de 2 años a partir de la
indique si hubo cambios significativos en la relación laboral fecha en que pagó la contribución, lo que ocurra más tarde.
durante el tiempo en que se prestaron servicios. La radicación de un Formulario SS-8PR no impide el
Si no provee toda la información solicitada en el vencimiento del plazo durante el cual se tiene que radicar
una reclamación de reembolso. Si le preocupa el estado de
! Formulario SS-8PR, se le devolverá el formulario a la su reembolso y el período de prescripción para radicar una
PRECAUCION´ persona quién lo envió.
reclamación de reembolso para el año en cuestión todavía no se
Se pueden obtener copias adicionales de este formulario en ha vencido, usted deberá radicar el Formulario 1040X,
el sitio del IRS en Internet: www.irs.gov/espanol o llamando al Amended U.S. Individual Income Tax Return (Planilla
1-800-829-3676. enmendada para la declaración de las contribuciones federales
estadounidenses sobre los ingresos para personas físicas), en
Cargos inglés, para proteger su plazo de prescripción. Radique un
No tiene que pagar al solicitar una carta de determinación en el Formulario 1040X para cada año en cuestión.
Formulario SS-8PR. En el Formulario 1040X, deje las líneas a la 1 23 en blanco.
Escriba “Protective Claim” (Reclamación Precautoria) en la parte
Requisito de Firma superior del formulario, fírmelo y féchelo. Además, anote las
El contribuyente tiene que firmar y fechar el Formulario SS-8PR. palabras siguientes en la Parte III: “Filed Form SS-8PR with the
No se permite usar una firma estampada. IRS office in Holtsville, NY. By filing this protective claim, I
reserve the right to file a claim for any refund that may be due
La persona que firma por una corporación tiene que ser un after a determination of my employment tax status has been
oficial o ejecutivo de la misma. Esta persona debe tener un completed” (Radiqué el Formulario SS-8PR ante la oficina del
conocimiento profundo de los hechos. Si la corporación es IRS en Holtsville, NY. Al radicar esta reclamación precautoria,
miembro de un conjunto de negocios afiliados que radican una reservo el derecho de radicar una reclamación de cualquier
planilla consolidada, el formulario tiene que ser firmado y reembolso que pueda resultar después de que se haya llegado
presentado por un oficial o ejecutivo de la corporación matriz del a una determinación de mi estado de trabajador con respecto a
conjunto. las contribuciones sobre la nómina).
La persona que firma por un fideicomiso, sociedad colectiva La radicación de un Formulario SS-8PR no afecta el
o compañía de responsabilidad limitada tiene que ser, requisito de radicar oportunamente una planilla de
respectivamente, un fiduciario, socio general o socio-gerente contribución. No demore en radicar su planilla de contribución
que tiene conocimiento personal de todos los hechos. mientras espera una respuesta a la solicitud que hizo mediante
el Formulario SS-8PR. Además, si le corresponde, no demore
Si el contribuyente no firma ni fecha el Formulario SS-8PR en responder si el IRS le solicita un pago mientras espera tal
debidamente, éste no se podrá tramitar y se le devolverá. determinación.

Adónde se Radica el Formulario Instrucciones para Empresas
Para las empresas localizadas en Puerto Rico (y en las Islas
Vírgenes), por favor envíe el Formulario SS-8PR debidamente Si un trabajador ha solicitado una determinación de su estado
completado y firmado a la siguiente dirección. de trabajador mientras trabajaba para usted, usted recibirá una

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petición del IRS para que complete un Formulario SS-8PR. En Nuestros servicios son gratuitos y se modifican para
casos como éste, el IRS suele otorgar a cada parte en cuestión satisfacer las necesidades de usted.
la oportunidad para presentar una declaración de los hechos ya Tenemos oficinas en cada estado, el Distrito de Columbia y
que nuestra decisión afectará el estado de trabajo para fines Puerto Rico.
contributivos de cada una de las partes en cuestión. El no
responder a esta solicitud no impedirá que el IRS le emita una ¿Cómo se puede comunicar con nosotros? Si usted cree
carta de determinación al trabajador basada en toda la que TAS le puede ayudar, llame a su defensor local, cuyo
información que se le haya facilitado al IRS, a fin de satisfacer número telefónico se encuentra en su directorio telefónico y en
sus obligaciones contributivas federales. Sin embargo, la el sitio www.irs.gov/advocate, disponible en inglés. También,
información que usted provea es de un valor inestimable en la nos puede llamar libre de cargos al 1-877-777-4778.
determinación del estado de trabajador. ¿De qué otras maneras ayuda TAS a los contribuyentes?
TAS también se ocupa de resolver problemas de gran escala o
Si usted está llenando el formulario para una clase particular
problemas sistémicos que afectan a muchos contribuyentes. Si
de trabajador, complételo para un individuo que represente la
usted tiene conocimiento alguno de estos asuntos, favor de
clase de trabajadores cuyo estado está en cuestión. Si usted
informarnos del mismo utilizando el Systemic Advocacy
desea una determinación escrita para más de una clase de
Management System (Sistema de Administración de la Defensa
trabajadores, llene un Formulario SS-8PR por separado para un
Sistémica), en inglés, en el sitio www.irs.gov/sams.
trabajador de cada clase cuyo estado sea típico de esa clase.
Una determinación por escrito sobre el estado de cualquier Si desea más información sobre TAS, visite
trabajador le corresponderá a cada trabajador de la misma www.taxpayeradvocate.irs.gov en inglés, o vea la Publicación
clase, si los hechos no difieren sustancialmente de los del 1546(SP), Servicio del Defensor del Contribuyente –Su Voz ante
trabajador que representa dicha clase. Por favor, incluya una el IRS.
lista de los nombres y direcciones de todos los trabajadores que
podrían ser afectados por esta determinación, para que el IRS Talleres para Contribuyentes de Bajos Ingresos
se pueda comunicar con ellos para solicitarles información. (LITC)
Si tiene una base razonable para no tratar a un trabajador Los Talleres para Contribuyentes de Bajos Ingresos (LITC, por
suyo como empleado, usted puede ser exonerado de la sus siglas en inglés) sirven a las personas cuyos ingresos estén
obligación de pagar las contribuciones sobre la nómina por debajo de cierto nivel y que necesitan resolver un problema
correspondientes a ese trabajador según se estipula en la tributario, tal como auditorías, apelaciones y litigios de cobro de
sección 530 de la Revenue Act of 1978 (Ley Contributiva de impuestos. Algunos talleres pueden proveer información sobre
1978). No obstante esto, dichas estipulaciones no corresponden los derechos y responsabilidades del contribuyente en
a una determinación solicitada en el Formulario SS-8PR ya que diferentes idiomas para aquellas personas que hablan inglés
la misma no es una revisión o inspección (auditoría) de su como segundo idioma. Visite el sitio www.irs.gov/litc, en inglés,
planilla de contribución. Para más información sobre la sección o vea la Publicación 4134(SP), Lista de Talleres para
530 de la Ley Contributiva de 1978 y para ver si usted reúne los Contribuyentes de Bajos Ingresos.
requisitos para un alivio contributivo conforme a dicha sección,
visite www.IRS.gov/espanol. Representación
Usted tiene derecho de representarse a sí mismo, o con la
Cómo Obtener Ayuda debida autorización escrita, a que otra persona lo represente.
Si desea obtener formularios e instrucciones del IRS, acceda a Su representante deberá ser una persona que tenga permiso
www.IRS.gov o llame al 1-800-829-3676 (1-800-TAX-FORM). para representarlo ante el IRS, tal como un abogado, contador
público autorizado, o agente registrado (una persona inscrita
El Servicio del Defensor del Contribuyente está para ejercer ante el IRS). Use el Formulario 2848(SP), Poder
aquí para ayudarlo a usted Legal y Declaración del Representante, si desea autorizar a otra
persona que lo represente a usted ante el IRS.
El Servicio del Defensor del Contribuyente (TAS, por sus
siglas en inglés) es su voz ante el IRS. Nuestro deber es Aviso sobre la Ley de
asegurar que a cada contribuyente se le trate de forma justa, y
que usted conozca y entienda sus derechos. Confidencialidad de Información y la
¿Qué puede hacer TAS por usted? Le ofrecemos ayuda Ley de Reducción de Trámites
gratuita para ayudarle a resolver problemas con el IRS que no Solicitamos la información contenida en el Formulario SS-8PR
ha podido resolver usted mismo. Sabemos que este proceso para cumplir con las leyes que regulan la recaudación de las
puede ser confuso, pero, ¡lo peor que se puede hacer es no rentas internas de los Estados Unidos. Se usará esta
hacer nada! TAS le puede ayudar si usted no puede resolver su información para determinar el estado de empleo del (de los)
problema contributivo con el IRS y ademas: trabajador(es) descrito(s) en este formulario. El Subtítulo C,
Su problema le causa problemas financieros a usted, su Contribuciones por Razón del Empleo, del Código Federal de
familia o su negocio. Rentas Internas, impone tales contribuciones sobre los sueldos
Usted (o su negocio) está enfrentando la amenaza de acción y salarios del empleado. Las secciones 3121(d), 3306(a) y
adversa inmediata. 3401(c) y (d) y su reglamentación respectiva definen a
Usted ha intentado, en repetidas ocaciones, de comunicarse “empleado” y “patrono” para propósitos de las contribuciones
con el IRS, pero nadie le ha respondido, o el IRS no le ha sobre la nómina impuestas de acuerdo con el Subtítulo C. La
respondido para la fecha prometida. sección 6001 le autoriza al IRS para solicitar información a fin de
Si usted reúne los requisitos para recibir nuestra ayuda, se le determinar si un(os) trabajador(es) o una empresa está(n) o no
asignará un defensor, quien estará a su lado en cada paso del está(n) sujeta(s) a tales contribuciones. La sección 6109 del
proceso y quien hará lo posible para resolver su problema. Código le requiere que nos provea su número de identificación.
Nosotros le podemos ayudar porque: No se le obliga ni al trabajador ni a la empresa que solicite una
TAS es una organización independiente dentro del IRS. determinación de su estado de empleo, pero si usted elige
Nuestros defensores saben cómo trabajar con el IRS. hacerlo, tiene que proveer la información solicitada en este
formulario. El no proveer la información solicitada puede impedir

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que hagamos una determinación del estado de empleo. Si un Usted no está obligado a proveer la información solicitada en
trabajador o empresa solicita una determinación del estado de un formulario sujeto a la Ley de Reducción de Trámites a menos
empleo y se le pide a usted que provea información para ayudar que el mismo muestre un número de control válido de la Office
en la determinación de tal estado, no está obligado a proveerla. of Management and Budget (Oficina de Administración y
Sin embargo, el no proveer dicha información le impedirá al IRS Presupuesto u OMB, por sus siglas en inglés). Los libros o
considerarla al hacer la determinación del estado de empleo. El registros relativos a este formulario o sus instrucciones tienen
proveer información falsa o fraudulenta puede hacerle sujeto a que ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado
penalidades. Por regla general, las planillas de contribución y en la administración de la ley contributiva federal. Sin embargo,
toda información pertinente son confidenciales, como lo la sección 6103 permite, o requiere que el IRS divulgue o provea
requiere la sección 6103 del Código. Sin embargo, la sección la información contenida en su planilla de contribución a ciertas
6103 permite, o requiere, que el IRS divulgue o provea la personas tal como se estipula en el Código.
información contenida en este formulario a ciertas personas tal
como se estipula en el Código. El uso normal de esta El tiempo que se necesita para completar y radicar este
información incluye proveerla al Departamento de Justicia para Formulario SS-8PR variará, dependiendo de las circunstancias
uso en litigio civil y penal, a la Administración del Seguro Social individuales. El promedio de tiempo que se estima para
para la administración de programas del Seguro Social y a las completar este formulario es: Mantener los récords, 24 h, 9
ciudades, estados, Distrito de Columbia y los estados libres min; Aprender acerca de la ley o del Formulario, 1h, 48 min;
asociados con los EE.UU. o territorios estadounidenses a fin de Preparar el Formulario, 5 h, 4 min; y Enviar el Formulario al
ayudarlos a aplicar sus leyes contributivas. También podemos IRS, 48 min. Si usted desea hacer algún comentario acerca de
divulgar esta información a otros gobiernos extranjeros la exactitud de estos estimados o alguna sugerencia para hacer
conforme a los tratados contributivos que tengan con los que este formulario sea más sencillo, por favor, envíenos los
Estados Unidos, a agencias federales y estatales para hacer mismos. Usted puede enviar sus comentarios a través del sitio
cumplir las leyes federales penales que no tienen que ver con la del IRS en inglés, www.irs.gov.formspubs. Pulse sobre el enlace
contribución o a agencias federales encargadas de hacer “More Information” (Más información) y luego sobre el enlace
cumplir las leyes y a agencias federales de inteligencia para “Give us feedback” (Déjenos sus comentarios). O puede enviar
combatir el terrorismo. Podríamos proporcionarle(s) al (a los) sus comentarios al: Internal Revenue Service, Tax Forms and
trabajador(es), a la(s) empresa(s) o al pagador en cuestión esta Publications, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington,
información como parte del proceso para determinar su estado DC 20224. No envíe este formulario a esta dirección. En vez de
de empleo. eso, vea Adónde se Radica el Formulario, anteriormente.

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