Userid: CPM Schema: instrx Leadpct: 100% Pt. size: 8.5 Draft Ok to Print AH XSL/XML Fileid: … iw-7(sp)/202311/a/xml/cycle05/source (Init. & Date) _______ Página 1 de 16 13:33 - 7-Dec-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Department of the Treasury Internal Revenue Service Instrucciones para el Formulario W-7 (Rev. noviembre de 2023) Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos (Use estas instrucciones con el Formulario W-7 (Rev. septiembre de 2019)) Las secciones a las cuales se hace referencia abajo corresponden Ampliación de la discusión del beneficio tributario permisible. al Código Federal de Impuestos Internos a menos que se indique de Los cónyuges y dependientes no reúnen los requisitos para un ITIN otra manera. o para renovar un ITIN, a menos que sean reclamados para un Contenido Página beneficio tributario permisible o presenten su propia declaración de impuestos. Vea Beneficio tributario permisible, más adelante, para Acontecimientos Futuros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 más información. Qué Hay de Nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ITIN vencidos. Si su ITIN no se incluyó en al menos una Recordatorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 declaración de impuestos federales de los Estados Unidos durante Instrucciones Generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 los últimos 3 años tributarios consecutivos, su ITIN vencerá el 31 de Propósito de este Formulario . . . . . . . . . . . . . . . . 2 diciembre del tercer año consecutivo y tiene que ser renovado antes de ser utilizado nuevamente en una declaración de impuestos Quién Reúne los Requisitos para Completar federales de los Estados Unidos. este Formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Los ITIN con los dígitos del medio (los que se encuentran en la Información Adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 cuarta y quinta posición de su número) “70”, “71”, “72”, “73”, “74”, Requisitos para los Documentos “75”, “76”, “77”, “78”, “79”, “80”, “81”, “82”, “83”, “84”, “85”, “86”, “87” Comprobantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 u “88” han vencido. Además, los ITIN con los dígitos del medio “90”, “91”, “92”, “94”, “95”, “96”, “97”, “98” o “99”, SI fueron asignados Requisitos Adicionales para los Documentos . . . . 4 antes de 2013, han vencido. Cómo se Solicita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Si usted anteriormente envió una solicitud de renovación y Cuándo se Debe Presentar la Solicitud . . . . . . . . 6 ! fue aprobada, no necesita renovar nuevamente. De lo Dónde se Presenta el Formulario . . . . . . . . . . . . . 6 PRECAUCION´ contrario, vea Cómo se Solicita, más adelante, para más información. Instrucciones Específicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Tipo de Solicitud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Declaraciones informativas. Si su ITIN sólo se usa en Razón por la que Presenta el Formulario W-7 . . . . 7 declaraciones informativas para propósitos de la presentación, usted no necesita renovar su ITIN en este momento. Sin embargo, si Instrucciones para Completar las Líneas del usted presentará una declaración de impuestos federales de los Formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Estados Unidos en el futuro, usted necesitará renovar el ITIN en ese Firma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 momento. Tablas de Excepciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Los solicitantes que son dependientes tienen que especificar la relación con el ciudadano/extranjero residente de los Esta- Acontecimientos Futuros dos Unidos. Un solicitante que escoge la razón tiene que anotar d Para la información más reciente sobre los acontecimientos en el espacio designado en el Formulario W-7 la relación que él o relacionados con el Formulario W-7 y sus instrucciones, tales como ella tiene con el ciudadano/extranjero residente de los Estados legislación promulgada después de que éstos se hayan publicado, Unidos. acceda a IRS.gov/FormW7SP. El pasaporte no es un documento autónomo para ciertos de- Formularios, instrucciones y publicaciones en español. Para pendientes si éste no muestra una fecha de entrada a los Es- descargar, ver o imprimir formularios, instrucciones y publicaciones tados Unidos. Todo pasaporte que no tenga una fecha de entrada que están disponibles en español, acceda a IRS.gov/SpanishForms. a los Estados Unidos no se aceptará como documento único (autónomo) de identificación para ciertos dependientes. Vea Cómo Qué Hay de Nuevo los solicitantes que son dependientes comprueban la residencia estadounidense bajo Requisitos para los Documentos Conversión a fechas genéricas. Hemos convertido las fechas Comprobantes, más adelante, para más información. específicas en fechas genéricas donde ha sido posible para que estas instrucciones sigan siendo aplicables, incluso en los años en Cambio de dirección. Es importante que el IRS conozca su que no se actualicen. dirección postal actual. Esta dirección se utiliza para enviar avisos sobre su Formulario W-7, incluyendo la notificación de su ITIN Línea 1a. Aclaramos que debe identificar correctamente su nombre asignado, y para devolver sus documentos comprobantes completo. originales. Si usted se muda antes de recibir su ITIN, notifíquenos de inmediato sobre su nueva dirección postal actual para que Recordatorios podamos actualizar nuestros archivos. Usted puede enviar una carta al IRS usando la dirección que se encuentra bajo Dónde se Solicitudes de renovación. Todas las solicitudes de renovación Presenta el Formulario, más adelante. del número de identificación personal del contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés) en un Formulario W-7 tienen que incluir una declaración de impuestos federales de los Estados Unidos, a menos que reúnan los requisitos para una excepción a este requisito. Vea Tablas de Excepciones, más adelante, para más información. Dec 6, 2023 Cat. No. 54334D |
Page 2 of 16 Fileid: … iw-7(sp)/202311/a/xml/cycle05/source 13:33 - 7-Dec-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Para solicitar un SSN, vea el Formulario SS-5-SP, Solicitud para Instrucciones Generales una tarjeta de Seguro Social. Para obtener el Formulario SS-5-SP, o para saber si cumple con los requisitos para obtener un SSN, Qué es un ITIN. Un ITIN es un número de nueve dígitos asignado acceda a SSA.gov/espanol, o comuníquese con una oficina de la por el IRS a personas físicas que tienen el requisito de tener un Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés). número de identificación del contribuyente estadounidense para propósitos de los impuestos federales, pero dichas personas físicas Si tiene una solicitud pendiente para un SSN, no presente el no tienen y no cumplen con los requisitos para obtener un número Formulario W-7. Complete el Formulario W-7 únicamente si la SSA de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés). le notifica que usted no cumple con los requisitos para obtener un SSN. Propósito de este Formulario Si la SSA determina que usted no reúne los requisitos para Use el Formulario W-7 para los siguientes propósitos: obtener un SSN, tiene que obtener una carta de denegación y • Para solicitar un ITIN nuevo. Las personas que solicitan un adjuntarla al Formulario W-7. Esto corresponde si adjunta o no el ITIN tienen que incluir una declaración de impuestos federales de Formulario W-7 a su declaración de impuestos federales de los los Estados Unidos, a menos que cumplan con los requisitos Estados Unidos. No obstante, los estudiantes, profesores e conforme a una excepción, y los documentos requeridos. investigadores deben consultar la información para el recuadro f, • Para renovar un ITIN. Sólo se tiene que renovar un ITIN si se va más adelante. a incluir en una declaración de impuestos federales de los Estados Una vez se le asigne un SSN, utilice el mismo para presentar su Unidos y si éste ha vencido. Las personas que renuevan el ITIN declaración de impuestos. Utilice su SSN aun cuando el mismo no tienen que incluir una declaración de impuestos federales de los lo autorice para trabajar o si se le ha asignado un SSN que lo Estados Unidos, a menos que cumplan con los requisitos conforme autoriza a trabajar y usted pierde la autorización de empleo. No se le a una excepción, y los documentos requeridos. Vea Cómo se asignará un ITIN una vez se le haya asignado un SSN. Si usted Solicita, más adelante, para más información sobre cómo renovar su recibe su SSN después de haber utilizado un ITIN, deje de usar su ITIN. ITIN. En su lugar, utilice su SSN. Si su ITIN sólo se usa en declaraciones informativas que Beneficio tributario permisible. Para los años tributarios posteriores al 31 de diciembre de 2017, los cónyuges y PRECAUCION´ que renovar su ITIN, aunque el ITIN haya vencido para ! son presentadas ante el IRS por terceros, usted no tiene dependientes NO reúnen los requisitos para un ITIN o para renovar propósitos de la presentación de la declaración de impuestos un ITIN, a menos que sean reclamados para un beneficio tributario federales de los Estados Unidos. Sin embargo, si usted presentará permisible o que presenten su propia declaración de impuestos. Los una declaración de impuestos sobre los ingresos en un futuro, cónyuges y dependientes tienen que estar anotados en la necesitará renovar su ITIN en ese momento. declaración de impuestos federales de los Estados Unidos que se adjunta a la solicitud junto con el anexo o formulario que El ITIN se usa exclusivamente para propósitos tributarios fe- corresponda al beneficio tributario permisible. Un beneficio derales. Un ITIN no le da derecho a los beneficios de Seguro tributable permisible incluye un cónyuge que presenta una Social y no cambia su condición migratoria ni su derecho de trabajar declaración conjunta, el estado civil de cabeza de familia (HOH), el en los Estados Unidos. crédito tributario de oportunidad para los estadounidenses (AOTC), el crédito tributario de prima de seguro médico (PTC), el crédito por El ITIN no se puede usar para reclamar ciertos créditos tribu- gastos del cuidado de menores y dependientes (CDCC) o el crédito tarios federales. Las personas que presentan declaraciones de por otros dependientes (ODC). impuestos usando un ITIN no tienen el derecho de reclamar el Cabeza de familia (HOH). Si presenta el Formulario W-7 para crédito por ingreso del trabajo (EIC, por sus siglas en inglés). reclamar el estado civil de cabeza de familia (HOH, por sus siglas Además, un hijo que tiene un ITIN no puede ser considerado como en inglés), se requiere adjuntar una declaración de impuestos que un hijo calificado en el cálculo de la cantidad del EIC. Para más tenga anotado al solicitante como dependiente. Los solicitantes que información, vea la Publicación 596, Crédito por Ingreso del Trabajo son dependientes tienen que ser sus hijos calificados o parientes (EIC). Además, para los años tributarios 2018 a 2025, un hijo que calificados, y tienen que cumplir con al menos uno de los siguientes tiene un ITIN no puede ser reclamado como hijo calificado para requisitos: propósitos del crédito tributario por hijos (CTC, por sus siglas en Tiene que haber vivido con usted por más de la mitad del año inglés) o del crédito tributario adicional por hijos (ACTC, por sus • siglas en inglés). Para más información, vea el Anexo 8812 (incluyendo ausencias temporales) o (Formulario 1040), Crédito por Hijos Calificados y Otros • Ser su padre o su madre. Dependientes, y sus instrucciones. Si solicita un ITIN en o antes de Vea la Publicación 501 para más información. la fecha de vencimiento de una declaración de impuestos Un ITIN no se le asignará ni se le renovará a una persona (incluyendo prórrogas) y el IRS emite un ITIN como resultado de la ! que califique como cabeza de familia y que no se reclame solicitud, el IRS considerará el ITIN como emitido en o antes de la PRECAUCION´ también como dependiente en la declaración adjunta. fecha de vencimiento de la declaración. Vea las instrucciones para su declaración de impuestos federales de los Estados Unidos para Crédito tributario de oportunidad para los estadounidenses más información. (AOTC). Si presenta el Formulario W-7 para reclamar el AOTC, se requiere adjuntar una declaración de impuestos y el Formulario El ITIN puede no ser requerido para la elección de un fideico- 8863 que tenga anotado al solicitante. Los solicitantes que son miso para pequeños negocios (ESBT). Un extranjero no dependientes tienen que ser hijos calificados o parientes calificados residente que es un posible beneficiario actual de un fideicomiso de del contribuyente que reclama el AOTC. Vea la Publicación 970 para pequeños negocios optante (ESBT, por sus siglas en inglés) y que más información. de otra manera no está requerido a tener un número de Crédito tributario de prima de seguro médico (PTC). Si se identificación del contribuyente de los Estados Unidos, no necesita presenta el Formulario W-7 para poder reclamar el PTC, se requiere un número de identificación del contribuyente para validar su adjuntar una declaración de impuestos y el Formulario 8962 que elección como ESBT. tenga anotado al solicitante. Vea la Publicación 974 para más Números de Seguro Social. No complete el Formulario W-7 si información. tiene un SSN o si cumple con los requisitos para obtenerlo. Usted Crédito por gastos de cuidado de menores y dependientes cumple con los requisitos para obtener un SSN si es ciudadano de (CDCC). Si se presenta el Formulario W-7 para reclamar el CDCC, los Estados Unidos o si ha sido admitido por los Estados Unidos se requiere adjuntar una declaración de impuestos y el Formulario para ser residente permanente o para trabajar en los Estados 2441 que tenga anotado al solicitante como persona calificada. Vea Unidos. la Publicación 503 para más información. -2- Instrucciones para el Formulario W-7(SP) (Rev. 11-2023) |
Page 3 of 16 Fileid: … iw-7(sp)/202311/a/xml/cycle05/source 13:33 - 7-Dec-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Crédito por otros dependientes (ODC). Si se presenta el • Un dependiente o cónyuge de un extranjero no residente que Formulario W-7 para reclamar el ODC, el solicitante tiene que estar tiene una visa estadounidense y no cumple con los requisitos para anotado en una declaración de impuestos adjunta con el recuadro obtener un SSN. Vea la Publicación 519. Crédito por otros dependientes marcado junto a su nombre. Los solicitantes que son dependientes tienen que ser hijos calificados o Sólo se pueden reclamar exenciones por cónyuges y parientes calificados que sean residentes o nacionales ! dependientes en los años tributarios anteriores a 2018. PRECAUCION´ estadounidenses. Vea el Anexo 8812 (Formulario 1040) y sus instrucciones para más información. Nota: La deducción por exenciones personales ha sido suspendida para los años tributarios 2018 a 2025. Para los años tributarios que Quién Reúne los Requisitos para comienzan después de 2017, los cónyuges o dependientes no Completar este Formulario tienen derecho a obtener un ITIN, a menos que sean reclamados para un beneficio tributario permisible. La persona tiene que estar Las siguientes personas físicas reúnen los requisitos para completar anotada en la declaración de impuestos federales de los Estados el Formulario W-7: Unidos que se adjunta a la solicitud junto con el anexo o formulario 1. Toda persona física que no cumpla con los requisitos para que corresponda al beneficio tributario permisible. Vea las obtener un SSN, pero que tenga que proporcionar un número de instrucciones para su declaración de impuestos federales de los identificación del contribuyente para propósitos de los impuestos Estados Unidos para más información. estadounidenses o para presentar una declaración de impuestos 2. Toda persona que tenga que renovar su ITIN para presentar federales de los Estados Unidos, tiene que solicitar un ITIN una declaración de impuestos federales de los Estados Unidos. Vea completando el Formulario W-7. Los siguientes son ejemplos de Cómo solicitar la renovación de su ITIN actual bajo Cómo se dichas personas: Solicita, más adelante. • Una persona física extranjera no residente que está reclamando el derecho de una tasa reducida de la retención de impuestos conforme a un tratado tributario, por lo cual un ITIN es requerido Información Adicional (vea la sección 1.1441-1(e)(4)(vii)(A) de los Reglamentos del Para más información, acceda a IRS.gov/ITIN y pulse sobre Tesoro). También vea la Publicación 515, Withholding of Tax on Español. Nonresident Aliens and Foreign Entities (Retención de impuestos a Publicaciones. Vea las Publicaciones 501, 515, 519 y 1915 para extranjeros no residentes y entidades extranjeras). más información. • Una persona física extranjera no residente que no cumple con los requisitos para obtener un SSN, pero que se le requiere presentar Puede visitar el sitio web IRS.gov/Forms para descargar estas una declaración de impuestos federales de los Estados Unidos o publicaciones además de otros formularios sin costo alguno. De otro que presenta una declaración de impuestos federales de los modo, puede acceder a IRS.gov/OrderForms y pulsar sobre Español Estados Unidos únicamente para reclamar un reembolso. para pedir formularios e instrucciones del año actual y de años • Una persona física extranjera no residente que no cumple con los anteriores. Su pedido debe ser enviado dentro de 10 días requisitos para obtener un SSN, pero que opta por presentar una laborables. También puede llamar al 800-TAX-FORM declaración de impuestos federales de los Estados Unidos junto con (800-829-3676) si está en los Estados Unidos para pedir formularios su cónyuge, el cual es ciudadano o extranjero residente de los y publicaciones. Estados Unidos. Vea la Publicación 519, Guía de Impuestos Ayuda por teléfono. Si, después de leer estas instrucciones y Estadounidenses para Extranjeros. nuestras publicaciones gratuitas, usted no está seguro de cómo • Un extranjero residente de los Estados Unidos (basado en la completar su solicitud o tiene preguntas adicionales, llame al cantidad de días que ha estado presente en los Estados Unidos, 800-829-1040 si está en los Estados Unidos. Si está fuera de los conocido como el requisito de “presencia sustancial”) que presenta Estados Unidos, llame al 267-941-1000 (no es una llamada gratuita) una declaración de impuestos federales de los Estados Unidos, para recibir ayuda. pero que no cumple con los requisitos para obtener un SSN. Para más información sobre el requisito de presencia sustancial, vea la Requisitos para los Documentos Publicación 519. • Un estudiante, profesor o investigador extranjero no residente al Comprobantes que se le requiere presentar una declaración de impuestos Ya sea que usted está solicitando un ITIN nuevo o renovando un federales de los Estados Unidos, pero no cumple con los requisitos ITIN anteriormente emitido, usted tiene que proveer documentos para obtener un SSN o que reclama una excepción al requisito de que cumplan con los siguientes requisitos: presentar una declaración de impuestos federales de los Estados Unidos. Vea la Publicación 519. 1. Usted tiene que presentar documentos que establezcan su • Un cónyuge extranjero reclamado como exención en una identidad y su vínculo con un país extranjero (“condición de declaración de impuestos federales de los Estados Unidos que no extranjero”). Los solicitantes que son reclamados como cumple con los requisitos para obtener un SSN. Vea la Publicación dependientes también tienen que demostrar la residencia 501, Dependents, Standard Deduction, and Filing Information estadounidense, a menos que el solicitante sea de Canadá o (Dependientes, deducción estándar e información para la México o que el solicitante sea un dependiente de un miembro de presentación de la declaración) y la Publicación 519. las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos que está destacado en el extranjero. Sólo se pueden reclamar exenciones por cónyuges en los 2. Usted tiene que presentar documentos originales o copias ! años tributarios anteriores a 2018. certificadas de estos documentos de la agencia que emite dichos PRECAUCION´ documentos que comprueben la información provista en el • Una persona física extranjera que cumple con los requisitos para Formulario W-7. Una copia de un documento certificado es una que ser reclamada como dependiente en una declaración de impuestos la agencia que emite el documento original provee y certifica federales de los Estados Unidos, pero que no cumple con los como una copia fiel y exacta del documento original y que contiene requisitos para obtener un SSN. Su cónyuge nunca se considera un sello oficial estampado de la agencia. Usted quizás pueda como su dependiente. Para más información sobre si una persona solicitar una copia certificada de los documentos en una embajada física extranjera puede ser reclamada como dependiente en la o consulado. Sin embargo, los servicios pueden variar de país en declaración de impuestos federales de los Estados Unidos, vea la país; así es que, se le recomienda que se comunique con el Publicación 501 y la Publicación 519. consulado o embajada correspondiente para obtener información Sólo se pueden reclamar exenciones por dependientes en específica. ! los años tributarios anteriores a 2018. PRECAUCION´ Instrucciones para el Formulario W-7(SP) (Rev. 11-2023) -3- |
Page 4 of 16 Fileid: … iw-7(sp)/202311/a/xml/cycle05/source 13:33 - 7-Dec-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Los documentos originales que presente le serán devueltos el pasaporte sea para un dependiente y que éste no tenga una CONSEJO a la dirección postal que aparece en su Formulario W-7. No fecha de entrada a los Estados Unidos. necesita incluir un sobre para su devolución. Se permite que Cómo los solicitantes que son dependientes comprueban la los solicitantes incluyan un sobre prepagado del servicio de Express residencia estadounidense. Todo pasaporte que no tenga fecha Mail (Correo expreso) o de otro servicio de entrega para facilitar la de entrada a los Estados Unidos no se aceptará como un devolución más rápida de sus documentos y garantizar la documento único (autónomo) de identificación para dependientes, a devolución segura de documentos valiosos, como pasaportes. El menos que éstos sean de Canadá o México, o que sean IRS devolverá los documentos dentro del sobre provisto por el dependientes de miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados solicitante. Si no le devuelven sus documentos originales dentro de Unidos que están destacados en el extranjero. En estos casos, se 60 días, usted puede llamar al IRS (vea Ayuda por teléfono, les exigirá a los solicitantes que presenten al menos uno de los anteriormente). Si va a necesitar estos documentos para cualquier siguientes documentos originales además del pasaporte para poder propósito dentro de los 60 días después de haber presentado su comprobar la residencia estadounidense. solicitud para un ITIN, es posible que usted prefiera solicitar en • Si es menor de 6 años de edad: Un expediente médico persona en un Centro de Ayuda al Contribuyente del IRS TAC ( , por estadounidense, un expediente escolar estadounidense o una sus siglas en inglés) o a través de un CAA. Vea Dónde se Presenta cédula de identificación personal de un estado de los Estados el Formulario, más adelante. Unidos que muestre el nombre y la dirección en los Estados Unidos del solicitante, o una visa emitida por los Estados Unidos. 3. Los documentos que usted provea tienen que ser actuales (o • Si tiene al menos 6 años de edad pero es menor de 18 años sea, no pueden estar vencidos). de edad: Un expediente escolar estadounidense, una cédula de Hay 13 documentos que se aceptan, tal como se muestra en la identificación personal de un estado de los Estados Unidos o una tabla a continuación. Al menos un documento tiene que contener la licencia de conducir que muestre el nombre y la dirección en los fotografía del solicitante, a menos que dicho solicitante sea un Estados Unidos del solicitante, o una visa emitida por los Estados dependiente menor de 14 años de edad (menor de 18 años de edad Unidos. si es estudiante). Es posible que más adelante el IRS le requiera • Si tiene 18 años de edad o más: Un expediente escolar que provea una traducción certificada de documentos que estén estadounidense, un estado de alquiler de una propiedad en los escritos en lenguas extranjeras. Estados Unidos, una factura de servicio público correspondiente a una propiedad en los Estados Unidos o un estado bancario Pueden usarse para estadounidense, una cédula de identificación personal de un estado establecer: de los Estados Unidos o una licencia de conducir que muestre el Documentos Comprobantes Condición nombre y la dirección en los Estados Unidos del solicitante, o una de Identidad visa emitida por los Estados Unidos. extranjero Si usted marca el recuadro para un dependiente de un d ciudadano o extranjero residente de los Estados Unidos, entonces Pasaporte (el único documento que puede presentarse puede presentar un pasaporte original y válido (o una copia por sí solo*) x x certificada de la agencia que emite el documento) sin ningún otro Documento de identificación personal con fotografía documento que compruebe su “condición de extranjero” o su expedido por la U.S. Citizenship and Immigration “identidad” sólo si el pasaporte tiene una fecha de entrada en los Services (Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos. De otro modo, tiene que presentar uno de los EE. UU. o USCIS, por sus siglas en inglés) x x documentos adicionales identificados anteriormente en la tabla Visa expedida por el Departamento de Estado de los Documentos Comprobantes junto con su pasaporte para EE. UU. x x comprobar la residencia. Si usted no tiene uno de los documentos Licencia de conducir de los EE. UU. x adicionales indicados anteriormente en la tabla Documentos Comprobantes para presentar junto con su pasaporte, entonces no Cédula de identificación militar de los EE. UU. x puede utilizar su pasaporte como un documento comprobante único Licencia de conducir del extranjero x (autónomo) y tiene que presentar al menos dos clases de Cédula de identificación militar extranjera x x documentos indicados en la tabla Documentos Comprobantes que comprueben la residencia, identidad y condición de extranjero, Cédula de identificación nacional (tiene que indicar su además de cumplir con el requisito de que un documento contenga nombre, dirección, fecha de nacimiento, fecha de una fotografía, tal como se explicó anteriormente. vencimiento e incluir una fotografía) x x Cédula de identificación personal de un estado de los Requisitos Adicionales para los Documentos EE. UU. x Acta de nacimiento civil. Se requiere un acta de nacimiento Tarjeta de registro electoral expedida en el extranjero x x original si el solicitante es menor de 18 años de edad y no ha Acta de nacimiento civil x** x provisto un pasaporte válido. Las actas de nacimiento civiles se consideran vigentes en todo momento debido a que éstas no tienen Expedientes médicos (válidos sólo para dependientes una fecha de vencimiento. menores de 6 años de edad) x** x Pasaportes y cédulas de identificación nacional. Estos Expedientes escolares (válidos sólo para un documentos se considerarán vigentes sólo si no ha pasado la fecha dependiente menor de 18 años de edad, si es de vencimiento de los mismos antes de la fecha en la que se estudiante) x** x presente el Formulario W-7. * Los solicitantes que son reclamados como dependientes que necesitan comprobar la residencia estadounidense tienen que proveer documentos Nota: Las copias certificadas de un pasaporte por la agencia adicionales originales si el pasaporte no tiene una fecha de entrada a los Estados emisora tienen que incluir las páginas de la visa estadounidense si Unidos. Vea Cómo los solicitantes que son dependientes comprueban la se requiere una visa para su solicitud del Formulario W-7. residencia estadounidense a continuación. Expedientes médicos. Los expedientes médicos se aceptarán ** Se pueden utilizar para establecer condición de extranjero sólo si los para dependientes menores de 6 años de edad. Un expediente documentos son extranjeros. médico consiste sólo de un registro de vacunas/inmunización si éste documenta el nombre del paciente y las fechas en orden cronológico de la atención médica que el paciente ha recibido. El expediente médico tiene que mostrar el nombre del menor, la fecha Si usted presenta un pasaporte válido original o una copia de nacimiento y una dirección que se pueda verificar. Los certificada de la agencia que emite el documento, usted no necesita expedientes de vacunas/inmunización se aceptarán únicamente si presentar ningún otro documento indicado en la tabla, a menos que -4- Instrucciones para el Formulario W-7(SP) (Rev. 11-2023) |
Page 5 of 16 Fileid: … iw-7(sp)/202311/a/xml/cycle05/source 13:33 - 7-Dec-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. éstos muestran el nombre del solicitante y las fechas en orden Hay excepciones al requisito de incluir una declaración de cronológico de la atención médica que el solicitante ha recibido. CONSEJO impuestos federales de los Estados Unidos. Si usted Además, el expediente médico tiene que mostrar el nombre, la reclama una de estas excepciones, tiene que proporcionar dirección y el número de teléfono del médico, del hospital o de la la documentación requerida en lugar de una declaración de clínica donde se administró el tratamiento por última vez. Si esta impuestos. Vea las Tablas de Excepciones, más adelante. información no está impresa en el expediente médico, el expediente médico tiene que ir acompañado de una carta fechada que 3. Documentos originales o copias certificadas de estos proporcione la información requerida en membrete oficial de la documentos expedidos por la agencia que los emitió, requeridos autoridad federal, del médico, del hospital o de la clínica que haya para comprobar la información declarada en el Formulario W-7. Los administrado los últimos cuidados del menor. El expediente médico documentos comprobantes requeridos tienen que concordar con la tiene que estar fechado a no más de 12 meses antes de la fecha de información proporcionada por cada uno de los solicitantes en el presentación del Formulario W-7. Si el pasaporte no tiene una fecha Formulario W-7. Por ejemplo, el nombre, fecha de nacimiento y de entrada a los Estados Unidos, el expediente médico tiene que país(es) de ciudadanía indicados en los documentos tienen que ser originarse de una instalación estadounidense, un médico, una los mismos que aparecen en las líneas 1a 1b 4 6a, , y del Formulario clínica o un hospital ubicado en los Estados Unidos, a menos que el W-7. Vea Requisitos para los Documentos Comprobantes, solicitante sea dependiente de un miembro de las Fuerzas Armadas anteriormente, para una lista de los documentos a presentar junto de los Estados Unidos que esté destacado en el extranjero que el o con su paquete de solicitud. solicitante sea de Canadá o México y el solicitante se reclame para un beneficio tributario permisible. Cómo solicitar la renovación de su ITIN actual. Si su ITIN ha Expedientes escolares. Los expedientes escolares se vencido y el ITIN se va a incluir en una declaración de impuestos aceptarán únicamente si son de una temporada escolar que termine federales de los Estados Unidos, siga las guías a continuación para a no más de 12 meses de la fecha de presentación del Formulario presentar su solicitud de renovación. Si su ITIN no se incluirá en una W-7. El expediente escolar tiene que consistir de un informe de declaración de impuestos federales de los Estados Unidos, usted notas (calificaciones) o trasunto (transcripción) oficial emitido por la no necesita renovar su ITIN en este momento. escuela, o un documento equivalente emitido por un Ministerio de Si usted no renueva el ITIN vencido y presenta una Educación. El expediente escolar tiene que estar firmado por un ! declaración de impuestos federales de los Estados oficial de la escuela u oficial del ministerio. El expediente tiene que PRECAUCION´ Unidos usando dicho ITIN vencido, podría haber una tener la fecha y el nombre del estudiante, los cursos que estudió con demora en la tramitación de su declaración de impuestos. las notas (calificaciones) que obtuvo (a menos que sea menor de 6 años de edad), las fechas de los períodos de evaluación (a menos Incluya lo siguiente en su Paquete de Solicitud de que sea menor de 6 años de edad) de una temporada escolar que Renovación: termine a no más de 12 meses de la fecha de presentación del 1. Su Formulario W-7 completado. Tiene que marcar uno de los Formulario W-7, además del nombre y la dirección de la escuela. Si recuadros que se encuentran en el encasillado “Tipo de solicitud”, el pasaporte no tiene una fecha de entrada a los Estados Unidos, el en la parte superior de la página , indicando la razón por la que 1 expediente escolar tiene que ser emitido por una instalación completa el Formulario W-7, aunque esté presentando una solicitud estadounidense (escuela ubicada en los Estados Unidos), a menos para renovar su ITIN. que el solicitante sea dependiente de un miembro de las Fuerzas 2. Su(s) declaración(es) de impuestos original(es) que está Armadas de los Estados Unidos que esté destacado en el extranjero presentando, y en la(s) cual(es) el ITIN fue emitido. Adjunte el o que el solicitante sea de Canadá o México y el solicitante se Formulario W-7 al frente de su declaración de impuestos. Si está reclame para un beneficio tributario permisible. renovando más de un ITIN para la misma declaración de impuestos (tales como para su cónyuge o dependiente(s)), adjunte todos los Cómo se Solicita Formularios W-7 a la misma declaración de impuestos. Después de Siga las guías a continuación si está solicitando un ITIN por primera haberse tramitado su(s) Formulario(s) W-7, el IRS procesará la vez o si está renovando un ITIN que se le ha asignado previamente. declaración. Para su conveniencia, usted puede acceder al Formulario 3. Documentos originales o copias certificadas de estos CONSEJO W-7 interactivo en IRS.gov/pub/irs-pdf/fw7sp.pdf; complete, documentos expedidos por la agencia que los emitió, requeridos imprima y luego firme el Formulario W-7. para comprobar la información declarada en el Formulario W-7. Los documentos comprobantes requeridos tienen que concordar con la Nota: Guarde una copia de su solicitud en sus archivos. información proporcionada para cada uno de los solicitantes en el Formulario W-7. Por ejemplo, el nombre, fecha de nacimiento y Cómo solicitar un ITIN por primera vez. Si usted nunca ha país(es) de ciudadanía indicados en los documentos tienen que ser tenido un ITIN y está presentando una solicitud para un ITIN nuevo, los mismos que aparecen en las líneas 1a 1b 4 6a, , y del Formulario incluya lo siguiente en su Paquete de Solicitud: W-7. Vea Requisitos para los Documentos Comprobantes, 1. Su Formulario W-7 completado. anteriormente, para ver una lista de los documentos a presentar con su paquete de solicitud de renovación. Nota: Si se presenta el Formulario W-7 (sp), recibirá todos sus avisos y correspondencia relativos al ITIN en español. Si desea Los cónyuges y dependientes que renueven sus ITIN para recibir dichos avisos en inglés, presente el Formulario W-7. ! ser reclamados para un beneficio tributario permisible 2. Su(s) declaración(es) de impuestos original(es) para la(s) PRECAUCION´ tienen que estar anotados en la declaración de impuestos cual(es) se necesita un ITIN. Adjunte el Formulario W-7 al frente de federales de los Estados Unidos que se adjunta a la solicitud junto su declaración de impuestos. Si solicita más de un ITIN para la con el anexo o formulario que corresponda al beneficio tributario misma declaración de impuestos (tales como para su cónyuge o permisible que se está reclamando o, en el caso del crédito por dependiente(s)), adjunte todos los Formularios W-7 a la misma otros dependientes, se debe marcar el recuadro junto a su nombre declaración de impuestos. En la declaración de impuestos, deje el en la declaración de impuestos adjunta. espacio para el SSN en blanco para cada persona que solicita un ITIN. Después de haberse tramitado sus Formularios W-7, el IRS le Copias certificadas. Puede presentar copias de los documentos asignará un ITIN a la declaración y, a su vez, procesará la originales si realiza alguna de las siguientes acciones: declaración. • Obtener la certificación de las copias por la agencia que emite los documentos. • Pedir que los funcionarios en una embajada o consulado de los Estados Unidos en el extranjero le proporcionen servicios de certificación y autenticación. Comuníquese de antemano con la Sección Consular o la Sección de Servicios para Ciudadanos Instrucciones para el Formulario W-7(SP) (Rev. 11-2023) -5- |
Page 6 of 16 Fileid: … iw-7(sp)/202311/a/xml/cycle05/source 13:33 - 7-Dec-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Estadounidenses en la embajada o consulado estadounidense para manera reúne los requisitos para reclamar dicho(s) crédito(s). No determinar el horario en que ofrecen estos servicios. presente su declaración de impuestos sin el Formulario W-7 y los documentos requeridos. Contribuyentes fallecidos. Cuando solicite un ITIN para un contribuyente que ha fallecido, dicho difunto tiene que cumplir con Si cumple con los requisitos de una de las excepciones descritas todos los requisitos establecidos para obtener un ITIN. Además, en las Tablas de Excepciones que se encuentran al final de estas usted tiene que escribir “Deceased” (Fallecido) y la fecha de instrucciones, usted puede completar y presentar el Formulario W-7 defunción en la parte superior del Formulario W-7 y adjuntar la en cualquier momento. documentación indicada en la siguiente tabla. No puede presentar una declaración de impuestos SI usted: ENTONCES tiene que adjuntar: ! electrónicamente (e-file) usando el ITIN en el año natural en PRECAUCION´ el que el ITIN se le emite. Si necesita presentar las Es el cónyuge • El Formulario W-7, declaraciones para múltiples años, puede adjuntarlas todas al sobreviviente que presenta • Una declaración de impuestos de los Estados Formulario W-7 y enviarlas al IRS utilizando uno de los métodos una declaración conjunta Unidos sobre los ingresos personales y descritos más adelante bajo Dónde se Presenta el Formulario. Una original o enmendada con • Documentación que compruebe la identidad y vez se le asigne su ITIN, podrá presentar las declaraciones de el cónyuge fallecido condición de extranjero del difunto. impuestos electrónicamente en los años siguientes. Por ejemplo, si Es nombrado por un • El Formulario W-7, usted solicita y recibe un ITIN este año, no podrá presentar la tribunal como el albacea o • Una declaración de impuestos de los Estados declaración de impuestos electrónicamente usando ese ITIN el administrador del caudal Unidos sobre los ingresos personales, (incluyendo las declaraciones de años anteriores) hasta el próximo hereditario de un difunto, • Documentación que compruebe la identidad y año. quien está presentando condición de extranjero del difunto* y una declaración de • Un certificado del tribunal en el que conste su Cuándo solicitar la renovación de su ITIN. Si usted está impuestos original en nombramiento. renovando un ITIN que fue asignado previamente, tiene que nombre del difunto presentar su solicitud de renovación del Formulario W-7 con su No es el cónyuge • El Formulario W-7, declaración de impuestos federales de los Estados Unidos sobreviviente ni es • Una declaración de impuestos de los Estados utilizando uno de los métodos descritos a continuación bajo Dónde nombrado por un tribunal Unidos sobre los ingresos personales, se Presenta el Formulario. Los cónyuges y dependientes que como un albacea o • Documentación que compruebe la identidad y renueven su ITIN deben estar anotados en una declaración de administrador del condición de extranjero del difunto*, impuestos federales de los Estados Unidos adjunta con el anexo o fideicomiso del difunto • El Formulario 1310 (si se le debe un reembolso) formulario correspondiente al beneficio tributario permisible que se y • Una copia del certificado de defunción. está reclamando. Si usted no renueva su ITIN vencido y presenta una declaración de impuestos federales de los Estados Unidos con * Si el Formulario W-7 es para una persona física menor de 18 años de edad que el ITIN vencido, podría haber una demora en la tramitación de su ha fallecido, uno de los documentos que compruebe la identidad, condición de declaración de impuestos. extranjero y/o residencia estadounidense tiene que ser un acta de nacimiento, a menos que adjunte un pasaporte que tenga una fecha de entrada en los Estados Unidos. Dónde se Presenta el Formulario Por correo. Envíe el Formulario W-7, su declaración de impuestos federales de los Estados Unidos (si corresponde) u otros No se requiere el ITIN para los Formularios 4868, 1040-ES o documentos requeridos conforme a una excepción, y los 1040-ES (NR). Si solicita una prórroga para presentar la documentos indicados bajo Requisitos para los Documentos declaración de impuestos por medio del Formulario 4868 o si hace Comprobantes, anteriormente, a: un pago de impuesto estimado usando el Formulario 1040-ES o el Formulario 1040-ES (NR), no presente el Formulario W-7 con Internal Revenue Service ninguno de estos formularios. Anote “ITIN TO BE REQUESTED” (Se ITIN Operation solicitará un ITIN) en los espacios donde se le pida su SSN o ITIN. P.O. Box 149342 Se le otorgará un ITIN únicamente después de que se presente una Austin, TX 78714-9342 declaración de impuestos y se satisfagan todos los demás requisitos. Si envía su solicitud por correo, no utilice la dirección que aparece en las instrucciones para su declaración de Si usted adjuntó su declaración de impuestos a su PRECAUCION! ´ impuestos federales de los Estados Unidos (por ejemplo, el ! Formulario W-7, deje los espacios correspondientes al SSN Formulario 1040-NR). Su declaración de impuestos será procesada PRECAUCION´ en blanco en la nueva declaración de impuestos para cada después que sea enviada a la dirección en estas instrucciones persona que solicita un ITIN. como parte de su paquete de solicitud. Cuándo se Debe Presentar la Por servicio de entrega privado. Si utiliza un servicio de entrega privado para enviar su Formulario W-7, envíe su Formulario W-7, su Solicitud declaración de impuestos federales de los Estados Unidos (si Cuándo solicitar un ITIN por primera vez. Si usted está corresponde) u otros documentos requeridos conforme a una solicitando un ITIN nuevo (por primera vez), complete y adjunte el excepción, y los documentos indicados bajo Requisitos para los Formulario W-7 al frente de su declaración de impuestos federales Documentos Comprobantes, anteriormente, a: de los Estados Unidos y presente su paquete de solicitud con su Internal Revenue Service declaración de impuestos para la cual se necesita un ITIN en o ITIN Operation antes de la fecha de vencimiento de la declaración. Si no puede Mail Stop 6090-AUSC presentar su declaración de impuestos para la fecha de 3651 S. Interregional, Hwy 35 vencimiento, usted tiene que presentar una solicitud de prórroga Austin, TX 78741-0000 para presentar su declaración antes de la fecha de vencimiento. Si no presenta su declaración de impuestos de manera oportuna con el Formulario W-7 debidamente completado y los documentos El servicio de entrega privado puede informarle sobre cómo requeridos, podría resultar en la denegación de los créditos obtener verificación por escrito de la fecha de envío. reembolsables, tales como el crédito tributario adicional por hijos En persona. Usted puede solicitar un ITIN visitando ciertos (disponible para los años tributarios anteriores a 2018) y el crédito Centros de Ayuda al Contribuyente (TAC, por sus siglas en inglés). tributario de oportunidad para los estadounidenses, si de otra En estos centros se pueden verificar los documentos originales y las -6- Instrucciones para el Formulario W-7(SP) (Rev. 11-2023) |
Page 7 of 16 Fileid: … iw-7(sp)/202311/a/xml/cycle05/source 13:33 - 7-Dec-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. copias certificadas de los documentos de la agencia que los emite Nota: Si marca el recuadro o , puede también marcar el recuadro a f para solicitantes primarios y secundarios y sus dependientes. Para h. Si corresponde, también tiene que anotar el nombre del país que los dependientes, los TAC pueden verificar los pasaportes, las está suscrito al tratado y el número del artículo del tratado. Para más cédulas de identificación nacional y las actas de nacimiento. Estos información sobre tratados, vea la Publicación 901, U.S. Tax Treaties documentos se le devolverán a usted inmediatamente. El servicio (Tratados tributarios estadounidenses). provisto en los TAC es por cita únicamente. Puede programar una cita llamando al 844-545-5640. Acceda a IRS.gov/ a. Extranjero no residente obligado a obtener un ITIN para po- W7RevisarDocumentos para obtener una lista de los TAC que han der reclamar beneficios de un tratado tributario. Ciertos sido designados para ofrecer el servicio de verificación de extranjeros no residentes tienen que obtener un ITIN para reclamar documentos para los ITIN. Los TAC que no ofrecen el servicio de ciertos beneficios de un tratado tributario aunque no estén verificación de documentos para los ITIN enviarán por correo los obligados a presentar una declaración de impuestos federales de documentos originales, el Formulario W-7 y la declaración de los Estados Unidos. Si marca este recuadro para reclamar los impuestos al centro de tramitación del IRS en Austin para que sean beneficios de un tratado tributario con un país extranjero, marque tramitados. también el recuadro . En la línea de puntos junto al recuadro , h h anote la designación adecuada para la Excepción 1 o , de éstas, 2 A través de un agente tramitador. También puede solicitar un la que le corresponda (vea Excepción 1 Excepción 2 y , más ITIN a través de uno de los dos tipos de agentes tramitadores adelante). Identifique la excepción por su número, letra del autorizados por el IRS. Éstos son un: subapartado y categoría bajo la cual usted solicita los beneficios 1. Agente tramitador (AA, por sus siglas en inglés). (por ejemplo, escriba “Exception 1d-Pension Income” (“Excepción 1d-Ingreso de pensión”) o “Exception 2d-Gambling Winnings” 2. Agente tramitador certificador (CAA, por sus siglas en (“Excepción 2d-Ganancias de juegos de azar”)). Anote también el inglés). nombre del país que está suscrito al tratado y el número del artículo del tratado en los espacios correspondientes debajo del recuadro h Nota: Los AA y los CAA están disponibles a nivel nacional y en el y adjunte los documentos requeridos conforme a la excepción que extranjero. aplique. Para más información sobre tratados tributarios, vea la Agente tramitador (AA). Un agente tramitador (AA) le puede Publicación 901. ayudar a completar y presentar el Formulario W-7. Para obtener una lista de agentes, acceda a IRS.gov y escriba “acceptance agent b. Extranjero no residente que presenta una declaración de program” (programa de agente tramitador) en la casilla Search impuestos federales de los Estados Unidos. Esta categoría (Buscar). Un AA tendrá que enviar los documentos originales o las incluye: copias certificadas de dichos documentos por la agencia emisora al • Un extranjero no residente que tiene que presentar una IRS para todos los solicitantes. declaración de impuestos federales de los Estados Unidos para Agente tramitador certificador (CAA). Un agente tramitador declarar los ingresos directamente o no directamente relacionados certificador (CAA) puede verificar los documentos originales y las con la operación de un negocio u oficio dentro de los Estados copias certificadas de los documentos de la agencia que los emite Unidos y para solicitantes primarios y secundarios y sus dependientes, con • Un extranjero no residente que presenta una declaración de excepción de las cédulas de identificación militar extranjeras. Para impuestos federales de los Estados Unidos únicamente para recibir los dependientes, los CAA pueden verificar únicamente los un reembolso. Vea la Publicación 519. pasaportes y las actas de nacimiento. El CAA devolverá los Si usted escoge la razón , b tiene que proveer una dirección documentos inmediatamente después de revisar la autenticidad de ! en el extranjero completa en la línea .3 éstos. PRECAUCION´ Tiempo de tramitación. Permita 7 semanas para que el IRS le c. Extranjero residente de los EE. UU. (basado en el número notifique sobre el estado de la solicitud de su ITIN (9 a 11 semanas de días que esté presente en los EE. UU.) que presenta una si presenta la solicitud durante períodos de mucha actividad (del 15 declaración de impuestos federales de los Estados Unidos. de enero al 30 de abril) o si lo solicita desde el extranjero). Si no ha Una persona física extranjera que viva o esté presente en los recibido su ITIN ni correspondencia al final de ese período, puede Estados Unidos por una cantidad de días particular (es decir, llamar al IRS para determinar el estado actual de su solicitud (vea cumplir con la prueba conocida como el requisito de “presencia Ayuda por teléfono, anteriormente). sustancial”) y que no ha obtenido permiso del USCIS para trabajar y que no cumple con los requisitos para obtener un SSN aún puede verse obligado a presentar una declaración de impuestos federales Instrucciones Específicas de los Estados Unidos. Estas personas tienen que marcar este Si usted está completando esta solicitud para otra persona, recuadro e incluir una fecha de entrada a los Estados Unidos en la responda a las preguntas según correspondan a esa persona. línea 6d. Para más información sobre el requisito de presencia sustancial, vea la Publicación 519. Tipo de Solicitud d. Dependiente de un ciudadano/extranjero residente de los Marque el recuadro correspondiente para indicar si usted: Estados Unidos. Ésta es una persona física que puede ser 1. Está solicitando por primera vez un ITIN nuevo o reclamada como dependiente en una declaración de impuestos 2. Necesita renovar un ITIN que usted ya tiene. federales de los Estados Unidos y que no cumple con los requisitos para obtener un SSN. Su cónyuge nunca se considera su Si usted marca la opción Renovar un ITIN que se ha asignado dependiente. Vea la Publicación 501 y la Publicación 519. Los previamente, tiene que contestar la pregunta en la línea 6e e incluir dependientes de miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados la información sobre su ITIN en la línea . Vea las instrucciones 6f Unidos pueden presentar documentos de identificación originales, para las líneas 6e 6f y para más información. copias certificadas o copias notarizadas de dichos documentos de identificación. Se requiere copia de la cédula de identificación militar Razón por la que Presenta el de los Estados Unidos del miembro de las Fuerzas Armadas o el solicitante tiene que solicitar desde un domicilio en el extranjero con Formulario W-7 apartado postal del ejército o de la armada (APO/FPO, por sus Tiene que marcar uno de los recuadros para indicar la razón siglas en inglés). Si los documentos se notarizan, se requiere que se por la que completa el Formulario W-7, aunque esté adjunte a la solicitud copia de la cédula de identificación militar de presentando una solicitud para renovar su ITIN. Si le los Estados Unidos del miembro de las Fuerzas Armadas. corresponde más de un recuadro, marque el recuadro que mejor Si solicita un ITIN bajo esta categoría, usted tiene que proveer el explique la razón por la que presenta el Formulario W-7. Tiene que parentesco (por ejemplo, parent (padre o madre), child (hijo o hija), hacer una selección en esta sección. Instrucciones para el Formulario W-7(SP) (Rev. 11-2023) -7- |
Page 8 of 16 Fileid: … iw-7(sp)/202311/a/xml/cycle05/source 13:33 - 7-Dec-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. grandchild (nieto o nieta), etc.) del dependiente con el ciudadano/ Si usted marca este recuadro, tiene que completar las líneas 6a, extranjero residente de los Estados Unidos. Anote la información en 6c 6d 6g, y y proveer su pasaporte con una visa estadounidense inglés en la línea de puntos que aparece en el espacio provisto. válida. No es necesario proveer una visa estadounidense si la Además, si solicita un ITIN bajo esta categoría, usted tiene que dirección en el extranjero es en Canadá, México o Bermuda. Si proveer el nombre completo y el SSN o ITIN del cuidadano o usted está presente en los Estados Unidos con una visa relacionada extranjero residente de los Estados Unidos. Anote la información en con el trabajo (F-1, J-1 o M-1) pero no obtendrá empleo (es decir, su la línea de puntos en el espacio provisto e incluya una fecha de presencia en los Estados Unidos está relacionada con los estudios), entrada a los Estados Unidos en la línea 6d, a menos que el puede optar por adjuntar una carta de su Designated School Official solicitante sea un dependiente de un miembro de las Fuerzas (Funcionario designado de la universidad o colegio universitario o Armadas de los Estados Unidos que está destacado en el extranjero DSO, por sus siglas en inglés) o de su Responsible Officer o que sea de Canadá o México, y el solicitante se reclame para un (Funcionario responsable o RO, por sus siglas en inglés) en lugar de beneficio tributario permisible. solicitar un número de Seguro Social a la SSA. La carta tiene que establecer claramente que usted no obtendrá empleo mientras se Nota: Si vive en el extranjero y ha solicitado un número de encuentre en los Estados Unidos y que su presencia en este país identificación del contribuyente en proceso de adopción (ATIN, por está únicamente relacionada con los estudios. Esta carta puede ser sus siglas en inglés) para un niño extranjero que ha adoptado o que enviada en lugar de una carta de denegación de la Administración ha sido colocado en su hogar legalmente mientras se tramita una del Seguro Social si presenta una declaración de impuestos junto adopción y dicha solicitud ha sido denegada, su dependiente podría con este Formulario W-7 o si reclama la Excepción 2, explicada más tener derecho a un ITIN. Cuando presente su Formulario W-7, adelante. asegúrese de incluir una copia de los documentos legales Los estudiantes extranjeros no residentes y los visitantes de demostrando su parentesco con el niño. intercambio extranjeros no residentes, sus cónyuges y Sólo se pueden reclamar exenciones personales por dependientes bajo el Student and Exchange Visitor Program (Programa de Estudiantes y Visitantes de Intercambio o SEVP, por ! dependientes en los años tributarios anteriores a 2018. Sin sus siglas en inglés), que reclamen la Excepción 2 (sin declaración PRECAUCION´ embargo, el crédito por otros dependientes (ODC) por su hijo y otros parientes calificados (excluyendo a su cónyuge) que de impuestos adjunta) pueden tener sus documentos originales de viven en los Estados Unidos quizás podría estar disponible. Vea las identificación certificados por una institución aprobada por el SEVP, instrucciones para su declaración de impuestos federales de los en lugar de enviar los documentos originales al IRS. Éstas son Estados Unidos para más información. personas que fueron admitidas a los Estados Unidos conforme a una visa tipo F, J o M que reciben becas de estudio, becas de e. Cónyuge de un ciudadano/extranjero residente de los Esta- investigación o subvenciones tributables. dos Unidos. Esta categoría incluye: Si marca este recuadro para reclamar una excepción conforme a • El cónyuge extranjero residente o no residente que no presenta los beneficios de un tratado tributario acordado con un país una declaración de impuestos federales de los Estados Unidos extranjero que aplica al impuesto estadounidense sobre los (incluyendo una declaración conjunta), ni tampoco cumple con los ingresos, marque además el recuadro . En la línea de puntos junto h requisitos para obtener un SSN, pero que, en su calidad de al recuadro , anote la designación correspondiente a la h Excepción cónyuge, se reclama como una exención; y 2, explicada más adelante. Identifique la excepción por su número, • Un cónyuge que es extranjero residente o no residente que no letra del subapartado y categoría conforme a la cual solicita los tiene derecho a obtener un SSN, pero que opta por presentar una beneficios (por ejemplo, escriba “Exception 2b-Scholarship Income declaración de impuestos federales de los Estados Unidos conjunta and claiming tax treaty benefits” (Excepción 2b-Ingreso de becas y con su cónyuge que es ciudadano o extranjero residente de los reclamación de beneficios conforme a un tratado tributario) o Estados Unidos. Para más información sobre esta categoría, vea la “Exception 2c-Scholarship Income” (Excepción 2c-Ingreso de Publicación 501 y la Publicación 519. becas)). Anote también el nombre del país que está suscrito al Los cónyuges de los miembros de las Fuerzas Armadas de los tratado y el número del artículo del tratado correspondiente en los Estados Unidos pueden presentar documentos originales, copias espacios apropiados debajo del recuadro (si corresponde) y h certificadas o copias notarizadas de dichos documentos de adjunte los documentos requeridos conforme a la Excepción 2. identificación. Se requiere copia de la cédula de identificación militar g. Dependiente/cónyuge de un extranjero no residente con vi- de los Estados Unidos del miembro de las Fuerzas Armadas o el sa estadounidense. Ésta es una persona física que puede ser solicitante tiene que solicitar desde un domicilio en el extranjero con reclamada como dependiente para cualquier año tributario, o como apartado postal del ejército o de la armada (APO/FPO). Si los cónyuge en una declaración de impuestos federales de los Estados documentos se notarizan, se requiere que se adjunte a la solicitud Unidos para un año tributario anterior a 2018, que no puede o no copia de la cédula de identificación militar de los Estados Unidos del cumple con los requisitos para obtener un SSN y quien ha entrado miembro de las Fuerzas Armadas. en los Estados Unidos con un extranjero no residente que tiene una Si solicita un ITIN bajo esta categoría, usted tiene que proveer el visa estadounidense. Si usted solicita un ITIN bajo esta categoría, nombre completo y el SSN o ITIN del cuidadano o extranjero asegúrese de adjuntar una copia de su visa al Formulario W-7 e residente de los Estados Unidos. Anote la información en la línea de incluir la fecha de entrada en los Estados Unidos en la línea 6d. puntos en el espacio provisto. Sólo se pueden reclamar exenciones personales por Sólo se pueden reclamar exenciones personales por ! cónyuges y dependientes en los años tributarios anteriores PRECAUCION´ a 2018. ! cónyuges en los años tributarios anteriores a 2018. PRECAUCION´ h. Otra. Si la razón por la cual solicita un ITIN no está descrita en f. Estudiante, profesor o investigador extranjero no residente los recuadros a , marque este recuadro. Describa en detalle la a g que presenta una declaración de impuestos federales de los razón por la cual solicita un ITIN y adjunte los documentos Estados Unidos o reclama una excepción. Es una persona física comprobantes. La anotación se tiene que hacer en inglés. que no ha abandonado su residencia en un país extranjero y que es A menudo, los terceros (tales como bancos y otras instituciones un estudiante, profesor o investigador bona fide que viene financieras) que están sujetos a los requisitos de declarar temporalmente a los Estados Unidos únicamente para asistir a información y de retener impuestos le solicitarán un ITIN para que clases en una institución educativa reconocida, para enseñar o para puedan presentar declaraciones informativas requeridas conforme a realizar labores de investigación. Para más información sobre las la ley. Si ésta es la razón por la cual solicita un ITIN, podría reclamar reglas tributarias estadounidenses que corresponden a los una de las excepciones que se describen a continuación. Anote en estudiantes, profesores o investigadores extranjeros, vea la la línea de puntos junto al recuadro la excepción que le h Publicación 519. corresponda. Identifique la excepción por su número, letra del -8- Instrucciones para el Formulario W-7(SP) (Rev. 11-2023) |
Page 9 of 16 Fileid: … iw-7(sp)/202311/a/xml/cycle05/source 13:33 - 7-Dec-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. subapartado (si corresponde) y categoría bajo la cual solicita los estadounidenses por parte de una persona extranjera que, por lo beneficios (por ejemplo, escriba “Exception 1a-Partnership Income” general, está sujeta a retención por parte del cesionario o (Excepción 1a-Ingreso de una sociedad colectiva) o “Exception comprador (agente de retención). Esta excepción también podría 3-Mortgage Interest” (Excepción 3-Interés hipotecario)). Ejemplos corresponderle si usted tiene un aviso en el cual se establece que de Formularios W-7 completados para las “Excepciones” pueden no se reconoce ganancia o pérdida conforme a la sección verse en la Publicación 1915. No tendrá que adjuntar una 1.1445-2(d)(2) de los Reglamentos del Tesoro. Vea las Tablas de declaración de impuestos a su Formulario W-7. Excepciones, más adelante, para más detalles sobre la Excepción Excepción 1. Ingresos de actividades pasivas —retención 4. del impuesto por terceros o beneficios de un tratado Las declaraciones informativas correspondientes a la Excepción tributario. Esta excepción puede corresponderle si recibe ingresos 4 pueden incluir los siguientes: de una sociedad colectiva, ingresos de interés, ingresos de una • El Formulario 8288, U.S. Withholding Tax Return for Certain anualidad, ingresos de alquiler u otros ingresos pasivos que estén Dispositions by Foreign Persons (Declaración de retención de sujetos a la retención por terceros o a los beneficios de un tratado impuestos estadounidenses sobre ciertas enajenaciones por tributario. Vea las Tablas de Excepciones, más adelante, para más personas extranjeras). detalles sobre la Excepción 1. • El Formulario 8288-A, Statement of Withholding on Certain Las declaraciones informativas correspondientes a la Excepción Dispositions by Foreign Persons (Declaración de retención sobre 1 pueden incluir lo siguiente: ciertas enajenaciones por personas extranjeras). • El Formulario 1042-S, Foreign Person’s U.S. Source Income • El Formulario 8288-B, Application for Withholding Certificate for Subject to Withholding (Ingresos de fuentes estadounidenses Dispositions by Foreign Persons of U.S. Real Property Interests sujetos a retención para personas extranjeras). (Solicitud de certificado de retención para enajenaciones por • El Formulario 1099-INT, Interest Income (Ingresos de intereses). personas extranjeras de intereses en bienes inmuebles • El Formulario 1099-MISC, Miscellaneous Information estadounidenses). (Información miscelánea). Excepción 5. Decisión del Tesoro 9363 (Treasury Decision • El Formulario 8805, Foreign Partner’s Information Statement of 9363 o T.D. 9363). Esta excepción puede corresponderle si usted Section 1446 Withholding Tax (Declaración informativa para socio tiene un requisito de presentación de informes al IRS como extranjero de la retención de impuestos conforme a la sección representante no estadounidense de una sociedad anónima 1446). extranjera que necesita obtener un ITIN para propósitos de cumplir • El Anexo K-1 (Formulario 1065), Partner’s Share of Income, con su requisito de presentar declaraciones electrónicas conforme a Deductions, Credits, etc. (Participación en los ingresos, la T.D. 9363 y usted presenta el Formulario W-7. Vea las Tablas de deducciones, créditos, etc., correspondiente al socio). Excepciones, más adelante, para más detalles sobre la Excepción 5. Los solicitantes que reciben paga por servicios personales Si usted está solicitando un ITIN conforme a esta excepción, PRECAUCION´ estadounidense válida para trabajar, deberán primero ! prestados en los Estados Unidos o que tienen una visa anote “Exception 5, T.D. 9363” (Excepción 5, T.D. 9363) en la línea solicitar un SSN ante la SSA. A menos que la SSA le haya de puntos junto al recuadro .h denegado un SSN y usted haya adjuntado la carta de denegación al Formulario W-7, usted no tiene derecho a obtener un ITIN. Instrucciones para Completar las Si se le requiere presentar una declaración de impuestos Líneas del Formulario Anote “N/A” (No corresponde) en todas las secciones de cada línea PRECAUCION´ Excepción 1. ! federales, entonces usted no reúne los requisitos para la que no corresponda a su caso. No deje en blanco ninguna sección. Por ejemplo, la línea debe tener tres entradas por separado.4 Excepción 2. Otros ingresos. Esta excepción puede corresponderle si: Línea 1a. Anote su nombre legal en la línea 1a, tal como aparece 1. Reclama beneficios de un tratado tributario que aplica al en sus documentos de identificación. Asegúrese de identificar impuesto estadounidense sobre los ingresos acordado con un país correctamente su nombre, segundo nombre y apellidos. Esta extranjero y usted recibe cualquiera de los siguientes: anotación debe reflejar su nombre tal y como aparecerá en una declaración de impuestos federales de los Estados Unidos. a. Salarios, sueldos, compensación y pagos de honorarios; b. Becas de estudio (scholarships), becas de investigación Nota: Si usted está renovando su ITIN y su nombre legal ha (fellowships) y subvenciones (grants); y/o cambiado luego de que se le asignó su ITIN original, usted c. Ganancias de juegos de azar; o necesitará presentar documentación que compruebe el cambio legal de su nombre, tal como la licencia (o certificado) de 2. Recibe ingresos de una beca de estudios, de investigación o matrimonio u orden judicial, la cual podría incluir un decreto de subvención sujetos a impuestos, pero no reclama beneficios de un divorcio. Adjunte los documentos comprobantes al Formulario W-7. tratado tributario sobre los ingresos. Se establecerá su ITIN con este nombre. Si no utiliza este Vea las Tablas de Excepciones, más adelante, para más detalles ! nombre en la declaración de impuestos federales de los sobre la Excepción 2. Las declaraciones informativas PRECAUCION´ Estados Unidos, la tramitación de la declaración de correspondientes a la Excepción 2 pueden incluir el Formulario impuestos federales de los Estados Unidos podría demorarse. 1042-S. Excepción 3. Interés hipotecario —declaración por terceros. Línea 1b. Anote su nombre tal como aparece en su acta de Esta excepción puede corresponderle si ha obtenido un préstamo nacimiento si es distinto al que aparece en la línea 1a. hipotecario residencial sobre bienes raíces de su propiedad en los Línea 2. Anote su dirección postal completa en la línea . Ésta es 2 Estados Unidos que está sujeto a la declaración de interés la dirección a la cual el IRS le devolverá sus documentos originales hipotecario por terceros. Vea las Tablas de Excepciones, más y le enviará la notificación escrita sobre el estado de la solicitud de adelante, para más detalles sobre la Excepción 3. Las su ITIN. declaraciones informativas correspondientes a la Excepción 3 pueden incluir el Formulario 1098, Mortgage Interest Statement El IRS no usará la dirección que usted anote en esta línea para (Declaración de intereses hipotecarios). actualizar sus archivos con otros propósitos, a menos que usted Excepción 4. Enajenaciones por personas extranjeras de incluya una declaración de impuestos federales de los Estados intereses en bienes inmuebles estadounidenses —retención Unidos junto con su Formulario W-7. Si usted no incluye una por terceros. Esta excepción puede corresponderle si usted es declaración de impuestos federales de los Estados Unidos junto con parte de una enajenación de un interés en bienes inmuebles su Formulario W-7 y cambió su dirección postal residencial desde que presentó su última declaración de impuestos federales de los Instrucciones para el Formulario W-7(SP) (Rev. 11-2023) -9- |
Page 10 of 16 Fileid: … iw-7(sp)/202311/a/xml/cycle05/source 13:33 - 7-Dec-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Estados Unidos, presente también el Formulario 8822, Change of un miembro de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos que Address (Cambio de dirección) ante el IRS a la dirección indicada está destacado en el extranjero. en las instrucciones del Formulario 8822. Si usted está enviando más de un documento, anote únicamente la información para el primer documento en esta línea. Adjunte una Nota: Si el Servicio Postal de los Estados Unidos no entrega correo hoja aparte para mostrar la información requerida para el (los) a su domicilio, anote el número del apartado postal del Servicio documento(s) adicional(es). Asegúrese de escribir su nombre y Postal de los Estados Unidos como su dirección postal. “Form W-7” (Formulario W-7) en la parte superior de la hoja aparte. Comuníquese con su oficina local del Servicio Postal de los Estados Unidos para más información. No utilice un apartado postal que sea En el espacio titulado “Fecha de entrada a los Estados propiedad de una empresa o de un negocio privado y operado por el ! Unidos” tiene que tener la fecha completa en la que usted mismo. PRECAUCION´ entró al país para el propósito por el cual solicita un ITIN (si corresponde). Si nunca ha entrado a los Estados Unidos, anote Línea 3. Anote la dirección completa de su domicilio en el país “Never entered the United States” (Nunca he entrado a los Estados extranjero (fuera de los Estados Unidos) donde reside permanente o Unidos) en esta línea. Un pasaporte que no tenga fecha de entrada normalmente, aunque sea la misma dirección que se anotó en la a los Estados Unidos no comprueba la residencia estadounidense y línea . Si ya no tiene domicilio permanente extranjero debido a que 2 no se puede usar como documento único (autónomo) de se mudó a los Estados Unidos, anote en la línea únicamente el 3 identificación para ciertos dependientes. Vea Requisitos para los país extranjero en donde residió por última vez. Si solicita un Documentos Comprobantes, anteriormente. beneficio conforme a un tratado tributario sobre los ingresos con los Estados Unidos, el país del tratado tributario tiene que ser el mismo Ejemplo. Usted entró a los Estados Unidos el año pasado para que el país indicado en la línea .3 trabajar. Usted desea presentar una declaración de impuestos Si usted escoge la razón , b tiene que proveer una dirección sobre los ingresos del trabajo que obtuvo en los Estados Unidos ese año. Usted no reúne los requisitos para obtener un número de ! en el extranjero completa en la línea .3 Seguro Social. Usted presenta el Formulario W-7 con su declaración PRECAUCION´ de impuestos de ese año. En la línea 6d de su Formulario W-7, Si ha incluido sólo el nombre del “país” en la línea , no 3 anote, como “Fecha de entrada a los Estados Unidos”, el mes, día y ! anote en la línea una dirección con un apartado postal ni 2 año en que entró a los Estados Unidos en formato MM/DD/AAAA. PRECAUCION´ una dirección en donde reciba correspondencia “a cargo de” un tercero (c/o, por sus siglas en inglés) en lugar de su dirección Línea 6e. Si alguna vez recibió un ITIN y/o un número de residencial. Si lo hace, su solicitud podría ser denegada. identificación del Servicio de Impuestos Internos (IRSN, por sus siglas en inglés), marque el recuadro y complete la línea . Si Sí 6f Línea 4. Anote su fecha de nacimiento en formato de mes/día/año nunca ha recibido un ITIN o un IRSN o si no sabe su ITIN o IRSN, (MM/DD/AAAA), donde MM = 1 a 12 y DD = 1 a 31. Para tener marque el recuadro No/No sé. derecho a recibir un ITIN, su país de nacimiento tiene que ser un El IRSN es un número de nueve dígitos emitido por el IRS a país extranjero reconocido como un país extranjero por el personas que presentan una declaración de impuestos o hacen un Departamento de Estado de los Estados Unidos. pago de impuestos sin proveer un número de identificación del Línea 6a. Anote el país o los países (en casos de doble contribuyente. A usted se le habría emitido este número si presentó nacionalidad) del (de los) cual(es) usted es ciudadano. Escriba el una declaración de impuestos federales de los Estados Unidos y no nombre completo del país; no utilice abreviaturas. tenía un SSN. Ese IRSN aparecerá en cualquier correspondencia que el IRS le haya enviado relacionada con esa declaración. Línea 6b. Si su país de residencia le ha otorgado un número de Si presenta el Formulario W-7 para renovar su ITIN, usted tiene identificación para propósitos tributarios, anote ese número en la que incluir en la línea el 6f ITIN que le fue asignado previamente línea 6b. Por ejemplo, si es residente de Canadá, anote su número para evitar demoras en la tramitación de su Formulario W-7. de seguro social canadiense (conocido en inglés como Canadian Social Insurance Number). Línea 6f. Si tiene un ITIN y/o un IRSN, anótelo(s) en el (los) espacio(s) correspondiente(s). Identifique su primer nombre, su Línea 6c. Anote únicamente información relacionada con su visa segundo nombre y su apellido bajo el cual el (los) ITIN y/o IRSN fue de extranjero no inmigrante de los Estados Unidos. Incluya la (fueron) emitido(s). Si se le ha emitido más de un IRSN, adjunte al clasificación del USCIS, número de la visa estadounidense y la Formulario W-7 una hoja aparte en donde haya anotado todos los fecha de vencimiento en el formato siguiente: mes/día/año. Por IRSN que haya recibido. Asegúrese de escribir su nombre y “Form ejemplo, si tiene una visa con la clasificación F-1/F-2 con el número W-7” (Formulario W-7) en la parte superior de la hoja aparte. 123456, anote F-1/F-2 y 123456 en los espacios correspondientes, seguidos por la fecha de vencimiento de la visa en formato MM/DD/ Si se presenta el Formulario W-7 para renovar su ITIN, tiene que AAAA. Las personas que posean uno o más documentos I-20/I-94 incluir en la línea el nombre bajo el cual usted solicitó su 6f ITIN para deberán adjuntar una copia a su Formulario W-7. evitar demoras en la tramitación de su Formulario W-7. Línea 6d. Marque el recuadro que indique la clase de Nota: Si usted está renovando su ITIN y su nombre legal ha documento(s) que presenta para comprobar su identidad. Anote el cambiado luego de que se le asignó su ITIN original, usted nombre del estado o país u otro emisor del documento (o necesitará presentar documentación que compruebe el cambio documentos), el número de identificación (si existe) que aparece en legal de su nombre, tal como la licencia (o certificado) de el (los) documento(s), la fecha de vencimiento y la fecha en la que matrimonio u orden judicial, la cual podría incluir un decreto de llegó a los Estados Unidos. Tiene que escribir las fechas en el divorcio. Adjunte los documentos comprobantes al Formulario W-7. formato siguiente: mes/día/año. Línea 6g. Si usted marcó la razón , tiene que anotar el nombre de f Nota: Si usted está presentando un pasaporte o una copia la institución educativa y la ciudad y estado donde se ubica. Tiene certificada de un pasaporte por la agencia emisora, no se requiere que anotar además la duración de su estancia en los Estados ninguna otra documentación para comprobar su identidad y Unidos. condición de extranjero. Asegúrese de que cualquier información en Si se encuentra temporalmente en los Estados Unidos para la visa que aparezca en el pasaporte se anote en la línea 6c y que propósitos comerciales, tiene que escribir el nombre de la empresa las páginas del pasaporte que muestran la visa estadounidense (si con la cual realiza actividades comerciales y la ciudad y estado se le requiere una visa para el Formulario W-7) se incluyan con su donde se ubica. También tiene que anotar la duración de su Formulario W-7. Todo pasaporte que no tenga fecha de entrada a estancia en los Estados Unidos. los Estados Unidos ya no se aceptará como documento único (autónomo) de identificación para un dependiente, a menos que el dependiente sea de Canadá o México, o que sean dependientes de -10- Instrucciones para el Formulario W-7(SP) (Rev. 11-2023) |
Page 11 of 16 Fileid: … iw-7(sp)/202311/a/xml/cycle05/source 13:33 - 7-Dec-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. pulgar) en presencia de un testigo. También se requiere que el Firma testigo firme y que se indique que dicha firma es del testigo. Quién Puede Firmar el Formulario W-7 Nota: Todo poder legal (POA, por sus siglas en inglés) presentado Por lo general, al solicitante se le requiere firmar el Formulario W-7. ante el IRS tiene que estar en inglés. Si se recibe un poder legal en Las siguientes son unas excepciones a este requisito. un idioma extranjero, éste no se considerará válido, a menos que esté acompañado por una traducción al inglés que esté certificada. El solicitante es un dependiente que tiene menos de 18 años En la sección del poder legal denominada Acciones autorizadas, de edad. Si el solicitante es un dependiente y tiene menos de 18 tiene que constar claramente el propósito del mismo. Para más años de edad, uno de sus padres o su tutor designado por el información, acceda a IRS.gov/Espanol. tribunal puede firmar el formulario si el hijo no puede firmarlo. El padre, la madre o el tutor designado por el tribunal tiene que escribir Para Uso EXCLUSIVO del Agente Tramitador a máquina o con letra de molde su nombre propio en el espacio provisto y marcar el recuadro correspondiente para indicar su Complete los espacios como corresponda y anote el código de parentesco con el solicitante. Si la persona que firma el formulario oficina de ocho dígitos que el ITIN Program Office (Oficina del es un tutor designado por el tribunal, tiene que adjuntar al formulario Programa ITIN) le emitió. copias de los documentos que demuestren que el tribunal le ha otorgado la tutela legal a dicha persona. Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos la información requerida en este formulario para cumplir con las leyes Los adultos que no sean los padres o el tutor designado por el que rigen la recaudación de los impuestos internos de los Estados tribunal sólo pueden firmar el Formulario W-7 si uno de los padres o Unidos. Usted está obligado a proveernos esta información. La el tutor designado por el tribunal ha firmado el Formulario 2848, necesitamos para verificar su cumplimiento con dichas leyes y para Poder Legal y Declaración del Representante, autorizando a la poder calcular y recaudar la cantidad correcta de impuestos. persona a firmar en nombre del solicitante. El solicitante es un dependiente que tiene 18 años de edad o Usted no está obligado a proveer la información solicitada en un más. Si el solicitante tiene 18 años de edad o más, el solicitante o formulario que esté sujeto a la Paperwork Reduction Act (Ley de un tutor designado por el tribunal puede firmar el Formulario W-7 o Reducción de Trámites), a menos que el mismo muestre un número nombrar a uno de los padres u otra persona para firmarlo. La de control válido de la Office of Management and Budget (Oficina persona que lo firma (si no es el solicitante) tiene que escribir a de Administración y Presupuesto u OMB, por sus siglas en inglés). máquina o con letra de molde su nombre en el espacio provisto y Los libros o registros relativos a un formulario o sus instrucciones marcar el recuadro correspondiente para indicar su parentesco con tienen que ser conservados mientras su contenido pueda ser el solicitante. Si la persona que firma el formulario es un tutor utilizado en la aplicación de toda ley federal de impuestos internos. designado por el tribunal, tiene que adjuntar al formulario copias de Por regla general, las declaraciones de impuestos y toda los documentos que demuestren que el tribunal le ha otorgado la información pertinente son confidenciales, como lo requiere la tutela legal a dicha persona. Las personas que no sean el solicitante sección 6103 del Código Federal de Impuestos Internos. ni un tutor designado por el tribunal tienen que adjuntar el Formulario 2848 del solicitante o tutor designado por el tribunal que El promedio de tiempo y de gastos requeridos para completar y lo autorice a firmar el Formulario W-7. presentar este formulario varía según las circunstancias individuales. Para los promedios estimados, vea las instrucciones Un cónyuge no puede firmar por su esposo o esposa, a de su declaración de impuestos sobre el ingreso. ! menos que haya marcado el recuadro Poder legal y haya PRECAUCION´ adjuntado el Formulario 2848 al Formulario W-7. Si tiene alguna sugerencia para simplificar este formulario, envíenosla. Vea las instrucciones de su declaración de impuestos El solicitante no puede firmar su propio nombre. Si un sobre el ingreso. solicitante no puede firmar su propio nombre, entonces el solicitante tiene que firmar con una marca (por ejemplo, una “X” o la huella del Instrucciones para el Formulario W-7(SP) (Rev. 11-2023) -11- |
Page 12 of 16 Fileid: … iw-7(sp)/202311/a/xml/cycle05/source 13:33 - 7-Dec-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Tablas de Excepciones Excepción 1 Nota: Se tienen que retener impuestos federales estadounidenses y/o presentar declaraciones informativas en el año tributario actual. Retención sobre Ingresos Pasivos Las personas que tienen derecho a reclamar la Excepción 1 Documentos que tiene que presentar si tiene derecho a reclamar por Parte de un incluyen: la Excepción 1: Tercero 1(a) Personas que son socios de una sociedad colectiva 1(a) Una copia de la parte del contrato de asociación de la sociedad estadounidense o extranjera que hace inversiones en los Estados colectiva o sociedad anónima de responsabilidad limitada (LLC, por Unidos y que tienen bienes activos que generan ingresos sujetos a sus siglas en inglés) que indique el número de identificación del los requisitos del IRS de declarar información y de retener impuestos empleador (EIN, por sus siglas en inglés) de dicha sociedad colectiva y federales; o que usted es socio de tal sociedad colectiva y que la sociedad colectiva realiza operaciones comerciales en los Estados Unidos. 1(b) Personas que tienen una cuenta bancaria que genera interés y 1(b) Una carta original firmada del banco en membrete oficial que que genera ingresos que están directamente relacionados con su indique el nombre de usted y confirme que ha abierto una cuenta negocio u oficio en los Estados Unidos y que están sujetos a los comercial cuyo interés generado durante el año tributario actual está requisitos del IRS de declarar información y/o de retener impuestos sujeto a los requisitos del IRS de declarar información y/o de retener federales estadounidenses; o impuestos federales estadounidenses. 1(c) Personas que son “extranjeros residentes” para propósitos 1(c) Una carta original firmada del banco en membrete oficial que tributarios que hayan abierto una cuenta bancaria de depósito que indique el nombre de usted y confirme que ha abierto una cuenta de genera interés y que genera ingresos sujetos a los requisitos del IRS depósitos personal cuyo interés generado durante el año tributario de declarar información y/o de retener impuestos federales actual está sujeto a los requisitos del IRS de declarar información y/o estadounidenses; o de retener impuestos federales. 1(d) Personas que reciben durante el año tributario actual 1(d) Una carta firmada u otro documento original en membrete oficial distribuciones de ingresos, tales como pensiones, anualidades, del agente de retención que indique su nombre y confirme que se ingresos de alquiler, regalías, dividendos, etc., y que estén obligadas requiere un ITIN para hacerle distribuciones durante el año tributario a proporcionar un ITIN al agente de retención (por ejemplo, una actual que están sujetas a los requisitos del IRS de declarar sociedad de inversiones, una agencia de seguros, una institución información y/o de retener impuestos federales. Los estados de cuenta financiera, etc.) para propósitos de los requisitos de declarar de ingresos autogenerados sólo se aceptarán con una copia del información y/o de retener impuestos federales estadounidenses. contrato o una carta con un sobre con matasellos enviada por el agente de retención. Excepción 2 Nota: Se tienen que retener impuestos federales estadounidenses y/o presentar declaraciones informativas en el año tributario actual. 2(a). Salarios, Sueldos, Las personas que tienen derecho a reclamar la Documentos que tiene que presentar si tiene derecho a reclamar Compensación y Pagos de Excepción 2(a) incluyen: la Excepción 2(a): Honorarios Personas que reclaman los beneficios conforme a un • Una carta original de empleo del pagador de los ingresos; o tratado tributario que: • Una copia del contrato de empleo; o • Están exentas de, o sujetas a, una tasa reducida de • Una carta en donde se solicite su presencia para pronunciar un retención de impuestos sobre los salarios, sueldos, discurso, etc.; compensación y pagos de honorarios; y junto con: • Presentarán el Formulario 8233 al pagador de los • Pruebas (información) en el Formulario W-7 que demuestren que usted ingresos. tiene derecho a reclamar beneficios conforme a un tratado tributario y Con reclamación de beneficios • Una copia de la parte del Formulario 8233 completado por el agente de conforme a un tratado tributario retención adjunta al Formulario W-7. -12- Instrucciones para el Formulario W-7(SP) (Rev. 11-2023) |
Page 13 of 16 Fileid: … iw-7(sp)/202311/a/xml/cycle05/source 13:33 - 7-Dec-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Tablas de Excepciones (continuación) Excepción 2 (continuación) Nota: Se tienen que retener impuestos federales estadounidenses y/o presentar declaraciones informativas en el año tributario actual. 2(b). Becas de Las personas que tienen derecho a reclamar la Excepción 2(b) Documentos que tiene que presentar si tiene derecho a Estudios, Becas de incluyen: reclamar la Excepción 2(b): Investigación y Personas que reclaman los beneficios conforme a un tratado tributario que: • Una carta original u otra notificación oficial de la institución Subvenciones • Están exentas de, o sujetas a, una tasa reducida de impuestos educativa (es decir, colegio universitario o universidad) que le estadounidenses sobre los ingresos de becas de estudios, becas de otorgó la beca de estudios, beca de investigación o subvención investigación o subvenciones (es decir, estudiantes, académicos, no compensatoria; o profesores e investigadores extranjeros, visitantes extranjeros o cualquier • Una copia de un contrato con un colegio universitario, otra persona); universidad u otra institución educativa; Con reclamación de beneficios conforme a y junto con: un tratado tributario • Que presentarán el Formulario W-8BEN al agente de retención. • Un pasaporte original o copia certificada por un agente tramitador certificador en el que aparezca la visa válida emitida Nota: Instituciones aprobadas por el Student and Exchange Visitor por el Departmento de Estado de los Estados Unidos, Program (Programa de Estudiantes y Visitantes de Intercambio o SEVP, • Pruebas (información) en el Formulario W-7 que demuestren por sus siglas en inglés) para estudiantes que son extranjeros no que tiene derecho a reclamar beneficios conforme a un tratado residentes y visitantes de intercambio extranjeros no residentes y sus tributario, cónyuges y dependientes, clasificados conforme a la sección 101(a)(15) • Una copia del Formulario W-8BEN que se haya entregado al (F), (M) o (J) de la Immigration and Nationality Act (Ley de Inmigración y agente de retención y Nacionalidad) {8 U.S.C. 1101(a)(15)(F), (M) o (J)}: Se requiere una carta • Una carta de la Administración del Seguro Social que indique 2 de certificación para cada solicitante del Formulario W-7: el primario, el que no tiene derecho a recibir un SSN. secundario asociado (el cónyuge) y el (los) dependiente(s).1 1 La carta de certificación original de la institución aprobada por el SEVP 2 Si es un estudiante con visa F-1, J-1 o M-1 que no trabajará sirve como sustituto de la presentación de los documentos de mientras estudia en los Estados Unidos, no estará obligado a identificación originales con el Formulario W-7. La carta de certificación solicitar el SSN. Se le permite presentar una carta del DSO o del tiene que: RO en la cual se declare que usted no obtendrá empleo en los • Estar escrita en membrete oficial y original del colegio universitario, la Estados Unidos ni recibirá ningún tipo de remuneración por universidad o la institución educativa y mostrar una dirección verificable; prestar servicios personales. • Indicar el nombre completo y número del Student and Exchange Visitor Information System (Sistema de información de estudiantes y visitantes de intercambio o SEVIS, por sus siglas en inglés) del solicitante; • Certificar que el solicitante está registrado en el SEVIS; • Certificar que el estudiante presentó un pasaporte, visa u otro documento de identificación vigente para ser revisado (Excepción: no se requiere una visa estadounidense si la dirección en el extranjero es en Canadá o México); • Enumerar los documentos de identificación provistos para verificar la condición de extranjero y la identidad; • Tener la firma de un funcionario del SEVIS y ser fechada por dicho funcionario: Principal Designated School Official (Funcionario principal designado por la universidad o colegio universitario o PDSO, por sus siglas en inglés), Designated School Official (Funcionario designado por la universidad o colegio universitario o DSO, por sus siglas en inglés), Responsible Officer (Funcionario responsable o RO, por sus siglas en inglés) o Alternate Responsible Officer (Funcionario responsable alterno o ARO, por sus siglas en inglés). Dichos funcionarios deben ser de un programa certificado de intercambio en la universidad o colegio universitario con un número de teléfono verificable; • Tener adjuntas copias de los documentos usados para verificar la condición de extranjero y la identidad del solicitante. Éstos deben ser documentos incluidos en la lista de documentos aprobados en las Instrucciones para el Formulario W-7 (el pasaporte tiene que incluir una copia de una visa válida emitida por el Departamento de Estado de los Estados Unidos). No se requiere una visa estadounidense si la dirección en el extranjero es en Canadá o México; • Tener adjunta una copia del Formulario DS-2019, Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status (Certificado de elegibilidad para el estado de visitante de intercambio (J-1)) y/o una copia del Formulario I-20, Certificate of Eligibility for Nonimmigrant Student Status (Certificado de elegibilidad para el estado de estudiante no inmigrante); • Incluir en el Formulario W-7 el país inscrito en el tratado tributario y el número del artículo del tratado que le da derecho a reclamar el beneficio del mismo; e • Incluir una carta del DSO o del RO en la cual se declara que el solicitante no obtendrá empleo en los Estados Unidos ni recibirá ningún tipo de remuneración por prestar servicios personales. Instrucciones para el Formulario W-7(SP) (Rev. 11-2023) -13- |
Page 14 of 16 Fileid: … iw-7(sp)/202311/a/xml/cycle05/source 13:33 - 7-Dec-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Tablas de Excepciones (continuación) Excepción 2 (continuación) Nota: Se tienen que retener impuestos federales estadounidenses y/o presentar declaraciones informativas en el año tributario actual. 2(c). Becas de Las personas que tienen derecho a reclamar la Excepción 2(c) incluyen: Documentos que tiene que presentar si tiene Estudios, Becas de derecho a reclamar la Excepción 2(c): Investigación y Subvenciones Personas (por ejemplo, estudiantes, académicos, profesores e investigadores • Una carta original u otra notificación oficial de la extranjeros o cualquier otra persona) que reciben ingresos no compensatorios institución educativa (es decir, colegio universitario o de becas de estudios, becas de investigación o subvenciones que están universidad) que le otorgó la beca de estudios, beca de Sin reclamación de sujetos al requisito de presentar una declaración informativa al IRS y/o los investigación o subvención no compensatoria; o beneficios conforme a requisitos de retención de impuestos federales estadounidenses durante el año • Una copia de un contrato con un colegio universitario, un tratado tributario actual. universidad u otra institución educativa; junto con: Nota: Instituciones aprobadas por el Student and Exchange Visitor Program • Un pasaporte original o copia certificada por un agente (Programa de Estudiantes y Visitantes de Intercambio o SEVP, por sus siglas tramitador certificador en donde aparezca la visa válida en inglés) para estudiantes que son extranjeros no residentes y visitantes de emitida por el Departamento de Estado de los Estados intercambio extranjeros no residentes y sus cónyuges y dependientes, Unidos (no se requiere una visa estadounidense si la clasificados conforme a la sección 101(a)(15)(F), (M) o (J) de la Immigration dirección en el extranjero es en Canadá o México); and Nationality Act (Ley de Inmigración y Nacionalidad) {8 U.S.C. 1101(a)(15) • Una carta original del DSO o del RO en la cual se (F), (M) o (J)}: Se requiere una carta de certificación para cada solicitante del declare que usted recibe ingresos no compensatorios de Formulario W-7: el primario, el secundario asociado (el cónyuge) y el (los) becas de estudios, becas de investigación o dependiente(s).1 subvenciones que están sujetos a los requisitos del IRS de declarar información y/o de retener impuestos federales estadounidenses durante el año actual (esta carta se tiene que adjuntar al Formulario W-7 o se denegará la solicitud del ITIN); y • Una carta de la Administración del Seguro Social que 2 indique que no tiene derecho a recibir un SSN. 2 Si es un estudiante con una visa F-1, J-1 o M-1 que no trabajará mientras estudia en los Estados Unidos, no estará obligado a solicitar el SSN. Se le permite presentar una carta del DSO o del RO en la cual se 1 La carta de certificación original de la institución aprobada por el SEVP sirve declare que usted no obtendrá empleo en los Estados como sustituto de la presentación de los documentos de identificación Unidos ni recibirá ningún tipo de remuneración por originales con el Formulario W-7. La carta de certificación tiene que: prestar servicios personales. • Estar escrita en membrete oficial y original del colegio universitario, la universidad o la institución educativa y mostrar una dirección verificable; • Indicar el nombre completo y número del Student and Exchange Visitor Information System (Sistema de información de estudiantes y visitantes de intercambio o SEVIS, por sus siglas en inglés) del solicitante; • Certificar que el solicitante está registrado en el SEVIS; • Certificar que el estudiante presentó un pasaporte, visa u otro documento de identificación vigente para ser revisado (Excepción: no se requiere una visa estadounidense si la dirección en el extranjero es en Canadá o México); • Enumerar los documentos de identificación provistos para verificar la condición de extranjero y la identidad; • Tener la firma de un funcionario del SEVIS y ser fechada por dicho funcionario: Principal Designated School Official (Funcionario principal designado por la universidad o colegio universitario o PDSO, por sus siglas en inglés), Designated School Official (Funcionario designado por la universidad o colegio universitario o DSO, por sus siglas en inglés), Responsible Officer (Funcionario responsable o RO, por sus siglas en inglés) o Alternate Responsible Officer (Funcionario responsable alterno o ARO, por sus siglas en inglés). Dichos funcionarios deben ser de un programa certificado de intercambio en la universidad o colegio universitario con un número de teléfono verificable; • Tener adjuntas copias de los documentos usados para verificar la condición de extranjero y la identidad del solicitante. Éstos deben ser documentos incluidos en la lista de documentos aprobados en las Instrucciones para el Formulario W-7 (el pasaporte tiene que incluir una copia de una visa válida emitida por el Departamento de Estado de los Estados Unidos). No se requiere una visa estadounidense si la dirección en el extranjero es en Canadá o México; • Tener adjunta una copia del Formulario DS-2019, Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status (Certificado de elegibilidad para el estado de visitante de intercambio (J-1)) y/o una copia del Formulario I-20, Certificate of Eligibility for Nonimmigrant Student Status (Certificado de elegibilidad para el estado de estudiante no inmigrante); • Incluir en el Formulario W-7 el país inscrito en el tratado tributario y el número del artículo del tratado que le da derecho a reclamar el beneficio del mismo; e • Incluir una carta del DSO o del RO en la cual se declara que el solicitante no obtendrá empleo en los Estados Unidos ni recibirá ningún tipo de remuneración por prestar servicios personales. -14- Instrucciones para el Formulario W-7(SP) (Rev. 11-2023) |
Page 15 of 16 Fileid: … iw-7(sp)/202311/a/xml/cycle05/source 13:33 - 7-Dec-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Tablas de Excepciones (continuación) Excepción 2 (continuación) Nota: Se tienen que retener impuestos federales estadounidenses y/o presentar declaraciones informativas en el año tributario actual. 2(d). Ganancias de Las personas que tienen derecho a reclamar la Excepción Documentos que tiene que presentar si tiene derecho a Juegos de Azar 2(d) incluyen: reclamar la Excepción 2(d): Extranjeros no residentes que visitan los Estados Unidos que: Su Formulario W-7 que se tiene que presentar mediante los servicios del funcionario o agente de juegos de azar correspondiente que • Tengan ganancias procedentes de juegos de azar, represente al IRS como agente tramitador para propósitos del ITIN a • Reclamen beneficios de un tratado tributario para recibir una fin de solicitar el mismo conforme a la Excepción 2(d). exención de la retención del impuesto federal estadounidense sobre Nota: Si no utiliza los servicios de un funcionario o agente de juegos el ingreso de sus ganancias de juegos de azar o una reducción en la de azar, aún puede presentar el Formulario 1040-NR al final del año Con reclamación de tasa de la misma y tributario junto con el Formulario W-7. Adjunte una copia del beneficios conforme a • Utilicen los servicios de un funcionario o agente de tales juegos Formulario 1042-S en donde se indique la cantidad de impuesto un tratado tributario que represente al IRS como agente tramitador para propósitos del retenido. Su Formulario 1040-NR también debe indicar el número del ITIN. artículo del tratado tributario y el país conforme al cual reclama los beneficios del tratado tributario. Excepción 3 Nota: Se tienen que retener impuestos federales estadounidenses y/o presentar declaraciones informativas en el año tributario actual. Interés Hipotecario Las personas que tienen derecho Documentos que tiene que presentar si tiene derecho a reclamar la Excepción 3: Declarado por un Tercero a reclamar la Excepción 3 incluyen: Personas que tienen un préstamo • Documentos que muestren evidencia de un préstamo hipotecario residencial. Esto hipotecario sobre una vivienda incluye una copia del contrato de compraventa o documentos similares que muestren ubicada en los Estados Unidos. evidencia de un préstamo hipotecario residencial sobre bienes inmuebles localizados en los Estados Unidos. Excepción 4 Nota: Se tienen que retener impuestos federales estadounidenses y/o presentar declaraciones informativas en el año tributario actual. Retención de Impuestos por Las personas que tienen derecho Documentos que tiene que presentar si tiene derecho a reclamar la Excepción 4: un Tercero —Enajenaciones a reclamar la Excepción 4 por Personas Extranjeras de incluyen: Intereses en Bienes Una persona que participa en la • Un Formulario 8288, Formulario 8288-A o Formulario 8288-B debidamente completado; y Inmuebles Estadounidenses enajenación de intereses en bienes • Una copia del contrato de compraventa de bienes raíces, el Settlement Statement inmuebles estadounidenses por una (Informe de cierre) (Formulario HUD-1) o la Declaración de Cierre. persona extranjera (comprador u otro • Si se lleva a cabo una transacción en donde se emite un aviso en el cual se establece cesionario, tal como un agente de que no se reconoce ganancia o pérdida , un(os) documento(s) que compruebe(n) que se ha 1 retención) o que recibe un aviso de efectuado una transacción para la cual corresponde un aviso que establece que no se parte del cesionista en el cual se reconoce ganancia o pérdida. establece que no se reconoce ganancia o pérdida conforme a la 1 Nota: Para el vendedor de los bienes raíces, las copias de los contratos de compraventa, el sección 1.1445-2(d)(2) de los Settlement Statement (Informe de cierre) (Formulario HUD-1) o la Declaración de Cierre y las Reglamentos del Tesoro. copias de los Formularios 8288 y 8288-A facilitados por el comprador tienen que adjuntarse al Formulario W-7. 1 Si se lleva a cabo una transacción en donde se emite un aviso en el cual se establece que no se reconoce ganancia o pérdida, el documento tiene que mostrar la fecha de la transacción, las partes involucradas y el tipo de transacción que se llevó a cabo. Por ejemplo, para las transferencias de bienes inmuebles, los documentos que se consideran válidos incluyen la escritura, el formulario en donde se le otorga a una parte el poder de formalizar ciertas transacciones (conocido en inglés como Direction to Convey) o un documento en donde se identifique la propiedad de reemplazo en una transacción de intercambio de bienes del mismo tipo. Para las transferencias que involucran acciones, un ejemplo de un documento válido es el documento que facilita la transacción que se llevó a cabo. Instrucciones para el Formulario W-7(SP) (Rev. 11-2023) -15- |
Page 16 of 16 Fileid: … iw-7(sp)/202311/a/xml/cycle05/source 13:33 - 7-Dec-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Tablas de Excepciones (continuación) Excepción 5 Nota: Se tienen que retener impuestos federales estadounidenses y/o presentar declaraciones informativas en el año tributario actual. Requisitos de la Las personas que tienen derecho Documentos que tiene que presentar si tiene derecho a reclamar la Excepción 5: Presentación de a reclamar la Excepción 5 Formularios Conforme a la incluyen: T.D. 9363 Un representante que no es • Junto con su Formulario W-7, incluya una carta original firmada de su empleador en estadounidense de una sociedad membrete oficial confirmando que un ITIN es necesario conforme a la T.D. 9363 y que usted anónima extranjera que necesita ha sido designado como la persona responsable de hacer cumplir los requisitos de obtener un ITIN para propósitos de presentación de documentos del IRS. cumplir con su requisito de presentación electrónica. -16- Instrucciones para el Formulario W-7(SP) (Rev. 11-2023) |