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                          Userid: CPM               Schema: instrx   Leadpct: 100% Pt. size: 8.5          Draft          Ok to Print
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Página 1 de 11                                                                                           14:20 - 20-Feb-2024

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                                                                                                         Department of the Treasury
                                                                                                         Internal Revenue Service
2024

Instrucciones para el

Formulario W-3 (PR) 

(Instructions for Form W-3 

(PR))

Transmisión de Comprobantes de Retención
(Transmittal of Withholding Statements)

Las secciones a las cuales se hace referencia abajo corresponden     ha incluido en la Publicación 15 de 2024. Las Publicaciones 51, 80 y 
al Código Federal de Impuestos Internos a menos que se indique de    179 no estarán disponibles después de 2023. La Publicación 15 
otra manera.                                                         (sp), Guía Tributaria para Empleadores, es la nueva publicación en 
                                                                     español disponible para empleadores que prefieren español, ya sea 
Acontecimientos Futuros                                              que se encuentren en los Estados Unidos o en cualquiera de los 
Para obtener la información más reciente sobre los acontecimientos   territorios.
relacionados con el Formulario W-3 (PR) y sus instrucciones, como        Formulario 941-SS. Comenzando en el primer trimestre de 
legislación promulgada después de que dichos documentos se           2024, el Formulario 941-SS, Employer’s QUARTERLY Federal Tax 
hayan publicado, visite IRS.gov/FormW3PR.                            Return (American Samoa, Guam, the Commonwealth of Northern 
                                                                     Mariana Islands, and the U.S. Virgin Islands) (Declaración del 
Formularios, instrucciones y publicaciones en español.      Para     impuesto federal trimestral del empleador (la Samoa 
descargar, ver o imprimir formularios, instrucciones y publicaciones Estadounidense, Guam, la Mancomunidad de las Islas Marianas del 
que están disponibles en español, acceda a IRS.gov/SpanishForms.     Norte y las Islas Vírgenes Estadounidenses)), ya no estará 
                                                                     disponible. Los empleadores en los territorios que presentaban el 
Qué Hay de Nuevo                                                     Formulario 941-SS tienen que presentar el Formulario 941, el cual 
Presentación electrónica de declaración.   La Taxpayer First Act     ha sido adaptado para su uso. Cualquier empleador que prefiera el 
of 2019 (Ley de Contribuyente Primero de 2019), promulgada el 1      Formulario 941 y sus instrucciones en español, esté localizado en 
de julio de 2019, autorizó al Departamento del Tesoro y al Servicio  los Estados Unidos o en cualquiera de sus territorios, puede 
de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés), a emitir      presentar un nuevo Formulario 941 (sp) en español.
reglamentos que disminuyen el límite de declaraciones presentadas    Cambios en la MSRRA.   La sección 18 de la Veterans Auto and 
electrónicamente. La Treasury Decision 9972 (Decisión Tributaria     Education Improvement Act of 2022 (P.L. 117-333) (Ley de Mejoras 
9972), publicada el 23 de febrero de 2023, enmendó los               de Automóviles y Educación para Veteranos de 2022 (Ley Pública 
reglamentos de la sección 301.6011-2 para cambiar las reglas de      117-333)), promulgada el 5 de enero de 2023, cambió las reglas de 
presentación electrónica para ciertas declaraciones informativas,    residencia para propósitos tributarios para cónyuges de un miembro 
incluyendo los Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2c/W-2cPR.            de las Fuerzas Armadas. Los cónyuges (cónyuges civiles) de un 
Requisitos para los Formularios 499R-2/W-2PR.    Los                 miembro de las Fuerzas Armadas ya no necesitan haber tenido la 
reglamentos bajaron el límite para presentar electrónicamente        misma residencia tributaria que el miembro de las Fuerzas Armadas 
ciertas declaraciones informativas a 10, incluyendo los Formularios  antes de trasladarse con el fin de mantener su residencia anterior. 
499R-2/W-2PR. Para determinar si usted tiene que presentar sus       Además, para cualquier año tributario en que el matrimonio esté en 
declaraciones informativas electrónicamente, sume el número de       vigor, miembros de las Fuerzas Armadas y sus cónyuges civiles 
declaraciones informativas y el número de Formularios 499R-2/        pueden elegir usar la residencia del miembro de las Fuerzas 
W-2PR que tiene que presentar en un año natural. Si el total es al   Armadas, la residencia del cónyuge civil o del puesto permanente 
menos 10 declaraciones informativas, usted tiene que presentarlas    donde prestará servicio el miembro de las Fuerzas Armadas, 
todas electrónicamente. El nuevo umbral de presentación se hizo      independientemente de la fecha en que el matrimonio entre el 
efectivo para declaraciones informativas que se requieren presentar  cónyuge y el miembro de las Fuerzas Armadas ocurrió. Acceda a 
en años naturales que comienzan en 2024 (Formularios 499R-2/         Military Spouses Residency Relief Act MSRRA ( ) (Ley de Alivio de 
W-2PR del año tributario 2023).                                      Residencia para Cónyuges de Militares o MSRRA, por sus siglas en 
                                                                     inglés) para más información.
Las declaraciones informativas corregidas se tratan por 
separado (vea más adelante) y no se incluyen al calcular el número   Formulario W-3C (PR) se ha actualizado.      El Formulario W-3C 
de declaraciones informativas descritas anteriormente.               (PR) actualizado se publicó el 16 de agosto de 2023. Este 
                                                                     formulario tiene la fecha de revisión (Rev. 8-2023) a mano derecha 
Cambios en formularios y publicaciones para 2024.      Ciertos       del W-3C (PR) en negrilla. Se hicieron actualizaciones editoriales 
cambios en formularios y publicaciones para 2024 se han              para alinear el formulario de corrección con el Formulario W-3 (PR) 
incorporado en estas instrucciones según se explica a continuación.  actual.
Publicaciones 51, 80 y 179.     Información específica a la 
Publicación 51, Agricultural Employer’s Tax Guide (Guía tributaria   Servicios para empresas por Internet (BSO) se han actualiza-
para empleadores agropecuarios); la Publicación 80, Federal Tax      do. Se requieren niveles adicionales de seguridad para tener 
Guide for Employers in the U.S. Virgin Islands, Guam, American       acceso a los servicios para empresas por Internet (BSO, por sus 
Samoa, and the Commonwealth of the Northern Mariana Islands          siglas en inglés). Si no ha actualizado sus credenciales desde el 25 
(Guía tributaria federal para empleadores en las Islas Vírgenes      de marzo de 2023, tendrá que actualizar sus credenciales lo antes 
Estadounidenses, Guam, la Samoa Estadounidense y la                  posible para evitar cualquier demora en la presentación electrónica 
Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte); y la Publicación      de sus Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2c/W-2cPR. No podrá 
179, Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños, se     usar los servicios provistos por el BSO sin tener las nuevas 
                                                                     credenciales y la autenticación para su cuenta. Los nuevos usuarios 

Feb 20, 2024                                                    Cat. No. 26400E



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y actuales deben permitir por lo menos 2 semanas para completar el    A menos que se indique de otro modo, las referencias al 
proceso de registro. Para más información, acceda a la página web     impuesto del Medicare incluyen el Impuesto Adicional del Medicare.
de la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en 
inglés) en SSA.gov/bso.                                               Servicios para empresas por Internet (BSO). 
                                                                      PRECAUCIÓN: Servicios para empresas por Internet (BSO) se 
Alivio tributario por desastres.   Se le está proveyendo alivio       han actualizado. Se requieren niveles adicionales de seguridad 
tributario a personas que han sido afectadas por desastres            para tener acceso a los servicios para empresas por Internet (BSO, 
recientes. Si desea más información sobre el alivio tributario que    por sus siglas en inglés). Si no ha actualizado sus credenciales 
hay disponible, acceda a IRS.gov/DisasterTaxRelief y pulse sobre      desde el 25 de marzo de 2023, tendrá que actualizar sus 
Español.                                                              credenciales lo antes posible para evitar cualquier demora en la 
                                                                      presentación electrónica de sus Formularios 499R-2/W-2PR y 
Recordatorios                                                         499R-2c/W-2cPR. No podrá usar los servicios provistos por el BSO 
                                                                      sin tener las nuevas credenciales y la autenticación para su cuenta. 
Fecha de vencimiento para presentar ante la SSA.      La fecha de     Los usuarios nuevos y actuales deben permitir por lo menos 2 
vencimiento para presentar los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3         semanas para completar el proceso de registro. Para más 
(PR) ante la SSA correspondientes al año tributario 2024, es el 31    información, acceda a la página web de la SSA en SSA.gov/
de enero de 2025, sin tomar en cuenta si usted presenta su            espanol/bso/bso-bienvenido.htm.
formulario en papel o electrónicamente.
                                                                      La SSA ha mejorado su página web del BSO para facilitar la 
Informes de salarios denegados por la SSA.       La SSA denegará      navegación de la página y el proceso de inscripción. Use los 
los informes electrónicos y en papel del Formulario 499R-2/W-2PR      formularios interactivos en línea de la página web del BSO para 
bajo las siguientes circunstancias:                                   completar, guardar y presentar los Formularios 499R-2/W-2PR y 
El total de salarios y propinas sujetos al impuesto del Medicare    499R-2c/W-2cPR electrónicamente ante la     SSA. El BSO le permite 
es menor que el total de los salarios y propinas sujetos al impuesto  la presentación de estos formularios con los gobiernos estatales o 
del Seguro Social;                                                    locales para distribuir a sus empleados y para guardar en sus 
El impuesto del Seguro Social es mayor que cero; pero hay cero      registros. El BSO genera el Formulario W-3 (PR) automáticamente 
salarios y propinas sujetos al impuesto del Seguro Social; y          según la información que tenga en sus Formularios 499R-2/W-2PR. 
El impuesto del Medicare es mayor que cero; pero hay un total de    Además, puede usar el BSO para subir registros de salarios a la 
cero salarios y propinas sujetos al impuesto del Medicare.            SSA, verificar el estado de informes de salarios que se han 
  Además, los informes electrónicos y en papel de los Formularios     presentado previamente y tomar ventaja de otros servicios 
499R-2/W-2PR y Formularios 499R-2c/W-2cPR correspondientes a          convenientes disponibles a empleadores y negocios. Visite la 
empleadores domésticos se denegarán bajo las siguientes               página de la SSA Business Services Online Tutorial,  (Servicios para 
circunstancias:                                                       empresas por Internet: Instrucciones e información para 
El total de salarios y propinas sujetos al impuesto del Seguro      empleadores), en SSA.gov/espanol/bso/bso-bienvenido.htm para 
Social es menor que las ganancias mínimas anuales sujetas a la        más información en español sobre cómo usar el BSO para así 
retención de los impuestos del Seguro Social y del Medicare para      ahorrarle tiempo a su organización. Además, aquí encontrará 
un empleado doméstico y                                               formularios y publicaciones que se usan para informar los salarios, 
Los salarios y propinas sujetos al impuesto del Medicare son        información sobre cómo verificar los números de Seguro Social en 
menores que las ganancias mínimas anuales sujetas a la retención      línea, cómo comunicarse con un representante de servicios al 
de los impuestos del Seguro Social y del Medicare para un             empleador de la SSA y más.
empleado doméstico.                                                           Puede ver cómo funciona el BSO viendo las guías 
  Si las condiciones descritas anteriormente se encuentran en un      CONSEJO disponibles en Internet. Acceda a SSA.gov/espanol/bso/
informe de salarios, un mensaje de error alertará al remitente para           bso-bienvenido.htm y bajo el título Enlaces de la guía. 
que corrija el informe. Si las condiciones descritas anteriormente se Cómo usar..., seleccione la guía que desee ver.
encuentran en un informe de salarios en papel, la SSA le notificará 
por correo electrónico o por correo postal sobre la denegación del    Pagos de indemnización por despido.       Los pagos de 
informe a la persona que presentó dicho informe. Se le pedirá al      indemnización por despido son salarios que están sujetos a los 
empleador que corrija el informe y lo envíe nuevamente a la SSA.      impuestos del Seguro Social y del Medicare. Tal como se indica en 
                                                                      el apartado 15 Reglas Especiales para Varias Clases de , 
Nota: No escriba “corrected” (corregido) ni “amended                Servicios y de Pagos, de la Publicación 15, los pagos de 
(enmendado) en ninguno de los informes presentados de nuevo.          indemnización por despido también están sujetos al impuesto 
  Si es empleador de empleados domésticos, vea la Publicación         conforme a la Federal Unemployment Tax Act (Ley Federal de 
926, Household Employer’s Tax Guide (Guía tributaria para             Contribución para el Desempleo o FUTA, por sus siglas en inglés).
empleadores de empleados domésticos).                                 Military Spouses Residency Relief Act MSRRA (    ).    Puede ser 
Impuesto Adicional del Medicare.     Además de retener el             que se le requiera informar salarios e impuestos en un formulario 
impuesto del Medicare del 1.45%, un empleador está requerido a        distinto al formulario que normalmente utiliza si el empleado reclama 
retener un 0.9% del Impuesto Adicional del Medicare en los salarios   residencia o domicilio conforme a la MSRRA en una jurisdicción 
o compensación conforme a la Federal Insurance Contributions Act      distinta en uno de los 50 estados, el Distrito de Columbia, la Samoa 
(Ley de la Contribución Federal al Seguro Social o FICA, por sus      Estadounidense, la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte, 
siglas en inglés) pagados a un empleado en exceso de $200,000 en      Guam, Puerto Rico o las Islas Vírgenes Estadounidenses.
un año natural. Se le requiere al empleador comenzar a retener el     La MSRRA le provee la oportunidad al cónyuge que no es 
Impuesto Adicional del Medicare en el período de paga en el cual le   miembro de las Fuerzas Armadas (cónyuge civil) de un miembro de 
paga salarios o compensación en exceso de $200,000 a un               las Fuerzas Armadas que presta servicio activo, de conservar su 
empleado y continuar reteniendo dicho impuesto hasta el fin del año   residencia o domicilio previo para propósitos tributarios (domicilio 
natural. El Impuesto Adicional del Medicare se le impone              tributario) cuando acompaña a su cónyuge militar, el cual se está 
únicamente al empleado. No hay porción correspondiente al             trasladando conforme a nuevas órdenes militares, a un nuevo local 
empleador del Impuesto Adicional del Medicare. Todo salario o         donde prestará servicios militares en uno de los 50 estados, el 
compensación sujeto al Impuesto del Medicare está sujeto a la         Distrito de Columbia o un territorio estadounidense.
retención del Impuesto Adicional del Medicare si es pagado en         Por ejemplo, si un cónyuge civil trabaja en Puerto Rico pero 
exceso del límite de retención de $200,000.                           reclama propiamente domicilio tributario en uno de los 50 estados 
  Para más información sobre el Impuesto Adicional del Medicare,      conforme a la MSRRA, sus ingresos por prestar servicios no serían 
acceda a IRS.gov/ADMTfaqs.                                            considerados como ingresos sujetos a impuesto para propósitos de 
                                                                      las tributaciones puertorriqueñas. Los impuestos federales sobre los 

2                                                      Instrucciones para el Formulario W-3 (PR) / Instructions for Form W-3 (PR)



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ingresos deben ser retenidos y enviados al IRS. Los impuestos       Descargar (bajar), ver y pedir formularios, instrucciones y 
estatales y locales sobre los ingresos pueden tener que retenerse y publicaciones tributarias;
ser enviados a las autoridades estatales y locales pertinentes.     Buscar información en línea para sus preguntas sobre impuestos;
Consulte con las autoridades tributarias estatales, locales o       Ver respuestas sobre preguntas tributarias que se hacen con 
territoriales estadounidenses en relación con sus obligaciones      frecuencia;
retentivas conforme a la MSRRA.                                     Hacer búsquedas de publicaciones por tema o por palabra clave;
   Sin embargo, para cualquier año tributario en que el matrimonio  Ver los Internal Revenue Bulletins (Boletines de Impuestos 
esté en vigor, el miembro de las Fuerzas Armadas y el cónyuge civil Internos) que se han publicado en años recientes;
pueden elegir usar la residencia del miembro de las Fuerzas         Inscribirse para recibir noticias locales y nacionales sobre 
Armadas, la residencia del cónyuge civil o del puesto permanente    impuestos por medio de correo electrónico; y
donde prestará servicio el miembro de las Fuerzas Armadas para      Ver Temas Tributarios que le proveerán información sobre los 
própositos tributarios, independientemente de la fecha en que el    impuestos sobre la nómina y otra información tributaria para los 
matrimonio entre el cónyuge y el miembro de las Fuerzas Armadas     residentes de Puerto Rico. Si desea información sobre estos temas, 
ocurrió.                                                            visite IRS.gov/TaxTopics y pulse sobre Español. Busque los temas 
                                                                    de la serie “900”, los cuales proveen información para residentes de 
   En el ejemplo proporcionado anteriormente, al cónyuge se le      Puerto Rico.
permitiría elegir usar la misma residencia que el miembro de las 
Fuerzas Armadas o el puesto permanente donde prestará servicio el                 No puede presentar Formularios W-3 (PR) que imprima de 
miembro de las Fuerzas Armadas.                                       !           IRS.gov ante la SSA. La SSA acepta solamente informes 
                                                                    PRECAUCION´   presentados electrónicamente y las versiones oficiales en 
Información sobre las obligaciones tributarias estatales para       tinta roja (o versiones sustitutivas aprobadas) del Formulario W-3 
empleadores. Si es un empleador de Puerto Rico, comuníquese         (PR). Si desea información sobre la presentación electrónica, vea 
con el Departamento de Hacienda de Puerto Rico enviando un          Presentación electrónica (e-file), más adelante.
mensaje a través de su cuenta en el Sistema Unificado de Rentas 
Internas (SURI) o llamando al 787-622-0123 y marcando la opción     En persona.   Puede hacer cita para visitar nuestros Centros de 
5. Puede enviar correspondencia a:                                  Asistencia al Contribuyente (TAC, por sus siglas en inglés) ubicados 
                                                                    en las siguientes direcciones:
   Departamento de Hacienda de Puerto Rico
   P.O. Box 9024140                                                   City View Plaza II Bldg.
   San Juan, PR 00902-4140                                            48 Carr. 165 km. 1.2
                                                                      Guaynabo, PR 00968-8000
Para localizar su Centro de Servicio del Departamento de Hacienda 
más cercano, visite Hacienda.Gobierno.pr y pulse sobre el enlace      DASE Building
Contáctenos.                                                          Los Frailes Industrial Park
                                                                      Ave Esmeralda Calle C #475
¿Necesita Ayuda?                                                      Guaynabo, PR 00969
Ayuda con la presentación electrónica.     Si tiene preguntas sobre 
cómo inscribirse o usar el BSO, llame al 800-772-6270 (o al           Boulevard Plaza
800-325-0778 (para usuarios de equipo TTY)) (libre de cargos) para    3 Nicanor Vázquez Suite 220
hablar con un técnico de información para empleadores en la SSA.      Humacao, PR 00791
Las horas de operación son de lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 5:30 
p.m., horario del Este. También puede escribir a                      Medical Emporium II 1st Floor Suite A-15
employerinfo@ssa.gov para recibir asistencia. Si usted enfrenta       349 Avenida Hostos
problemas usando cualquiera de los servicios del BSO, llame al        Mayagüez, PR 00680
888-772-2970 (libre de cargos) para hablar con un operador de 
sistemas en la oficina de apoyo técnico de la SSA. Para hablar con    Business Unit
el Employer Services Liaison Officer (Oficial de enlace de los        2050 Ponce Bypass #312
servicios para empleadores o ESLO, por sus siglas en inglés) para     Ponce, PR 00716-1921
Puerto Rico, llame al 212-264-3455 (no es un número libre de 
cargos).
                                                                    Para hacer cita en cualquiera de las oficinas, puede llamar al 
Información del impuesto sobre la nómina.     Información           número 844-545-5640. El horario de las oficinas es de lunes a 
detallada del impuesto sobre la nómina se encuentra en los          viernes de 8:30 a.m. a 4:30 p.m.
siguientes productos:
 Publicación 15, Guía Tributaria para Empleadores;
 Publicación 15-A, Employer’s Supplemental Tax Guide (Guía        Instrucciones Generales
tributaria suplementaria para empleadores);                         Propósito del formulario.     Se usa el Formulario W-3 (PR) para 
 Publicación 15-B, Employer’s Tax Guide to Fringe Benefits (Guía  transmitir Formularios 499R-2/W-2PR a la SSA. Asegúrese de 
tributaria para empleadores sobre las prestaciones suplementarias); completar un Formulario W-3 (PR) para el año correcto y de guardar 
 Publicación 926, Household Employer’s Tax Guide (Guía            una copia del Formulario W-3 (PR) en sus registros.
tributaria para empleadores de empleados domésticos); y
 Anexo H (Formulario 1040), Impuestos sobre el Empleo de            El Formulario W-3 (PR) no se usa para cumplir con los requisitos 
Empleados Domésticos (y sus instrucciones).                         de presentación ante el Departamento de Hacienda de Puerto Rico. 
   También puede obtener más información sobre los impuestos        Para más información sobre los requisitos de presentación ante el 
sobre la nómina llamando al 800-829-4933 o accediendo a             Departamento de Hacienda de Puerto Rico, visite 
IRS.gov/es/businesses/small-businesses-self-employed/               Hacienda.Gobierno.pr.
employment-taxes.                                                                 No use estos formularios para declarar salarios sujetos a la 
                                                                                  retención de impuestos federales sobre los ingresos. Si 
Cómo Obtener Formularios y                                          PRECAUCION! ´ declara dicha clase de salarios, use el Formulario W-2 y el 
                                                                    Formulario W-3 para declarar la retención de impuestos federales 
Publicaciones                                                       sobre los ingresos, además de cualquier otro impuesto sobre la 
Internet. Puede acceder al sitio web del IRS los 7 días de la       nómina correspondiente. Vea las General Instructions for Forms W-2 
semana, las 24 horas al día, para:                                  and W-3 (Instrucciones generales para los Formularios W-2 y W-3) 

Instrucciones para el Formulario W-3 (PR) / Instructions for Form W-3 (PR)                                                                    3



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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

para más información sobre cómo declarar ingresos sujetos a             Si envía su Formulario W-3 (PR) a Entonces envíelo a la siguiente 
impuestos federales sobre los ingresos.                                                través de...                   dirección:
Quién tiene que presentar el Formulario W-3 (PR). Los                   Correo regular                    Social Security Administration
empleadores y otros pagadores tienen que presentar el Formulario                                          Direct Operations Center
W-3 (PR) para transmitir Formularios 499R-2/W-2PR ante la SSA.                                            Wilkes-Barre, PA 18769-0001
  Empleador de empleados domésticos.       Tiene que presentar          Correo certificado                Social Security Administration
un Formulario W-3 (PR) aun si presenta un Formulario 499R-2/                                              Direct Operations Center
W-2PR para un solo empleado doméstico. Marque el recuadro                                                 Wilkes-Barre, PA 18769-0002
“Doméstico” en el encasillado   del Formulario W-3 (PR). Para más a     Un servicio de entrega privado    Social Security Administration
información, vea el Anexo H (Formulario 1040) y las instrucciones       aprobado por el IRS               Direct Operations Center
por separado. Tiene que tener un número de identificación del                                             Attn: W-2 Process
empleador (EIN, por sus siglas en inglés). Vea Encasillado c:                                             1150 E. Mountain Dr.
Número de identificación del empleador (EIN), más adelante.                                               Wilkes-Barre, PA 18702-7997
Quién puede firmar el Formulario W-3 (PR).     Un transmisor o 
remitente (incluyendo una agencia de servicios, un agente 
declarante, un agente pagador o un agente de desembolsos) puede                     Visite IRS.gov/PDS para obtener una lista de servicios de 
firmar el Formulario W-3 (PR) (o usar su número de identificación       CONSEJO     entrega privados aprobados por el IRS.
personal (PIN, por sus siglas en inglés) en las presentaciones 
electrónicas) en nombre del empleador o del pagador sólo si el                      No envíe efectivo, cheques, giros ni otras clases de 
remitente satisface los dos siguientes puntos:                            !         pagos con los Formularios 499R-2/W-2PR ni los 
Está autorizado a firmar conforme a un acuerdo de agencia (ya         PRECAUCION´ Formularios W-3 (PR) que envíe a la SSA. Los 
sea verbal, por escrito o implícito) válido conforme a la ley estatal y formularios de impuestos sobre la nómina (por ejemplo, Formularios 
Escribe “Por (nombre del pagador)” junto a la firma (sólo para los    941, 943 o 944) y los pagos correspondientes a estos formularios se 
Formularios W-3 (PR) que se presentan en papel).                        tienen que enviar al IRS.
            El usar un agente declarante u otro tercero proveedor de 
                                                                                    Si tiene que presentar 10 o más Formularios 499R-2/W-2PR 
PRECAUCION´ responsabilidad de asegurar que los Formularios 
  !         servicio de nómina no exime al empleador de su                !         ante la SSA, tiene que presentarlos usando medios 
499R-2/W-2PR sean distribuidos a los empleados y que los                PRECAUCION´ electrónicos. Vea Presentación electrónica (e-file), más 
Formularios 499R-2/W-2PR y W-3 (PR) sean presentados ante la            adelante.
SSA correctamente y a tiempo.
                                                                        Cómo enviar formularios.       Prepare y presente los Formularios 
  Si un remitente autorizado firma por el pagador, éste último es       499R-2/W-2PR en orden alfabético por el apellido del empleado o 
responsable de presentar ante la SSA para la fecha de vencimiento       en orden numérico por el número de Seguro Social del empleado. 
un Formulario W-3 (PR) correcto y completo con los Formularios          No use cinta adhesiva ni engrape el Formulario W-3 (PR) al (a los) 
499R-2/W-2PR correspondientes y está sujeto a toda multa que            Formulario(s) 499R-2/W-2PR, ni engrape ni adhiera los formularios 
resulte por no haber cumplido con dichos requisitos. Asegúrese de       499R-2/W-2PR entre sí. Asegúrese de no doblar dichos formularios. 
que el nombre y el EIN sean los mismos que aparecen en el               Envíelos a la SSA en un sobre estándar. Si presenta más de una 
Formulario 941, Declaración del Impuesto Federal TRIMESTRAL del         clase de formulario para los impuestos sobre la nómina, presente 
Empleador; el Formulario 943, Declaración del Impuesto Federal          todos los Formularios 499R-2/W-2PR de la misma clase junto con 
Anual del Empleador de Empleados Agropecuarios; el Formulario           un Formulario W-3 (PR) por separado para cada clase de formulario 
944, Declaración del Impuesto Federal ANUAL del Empleador; o el         en cuestión y envíelos cada uno en grupos por separado. No 
Anexo H (Formulario 1040), Impuestos sobre el Empleo de                 imprima los Formularios 499R-2/W-2PR con la configuración para 
Empleados Domésticos, presentados por el empleador o en nombre          imprimir en ambas caras del papel.
del empleador.
                                                                        Presentación electrónica (e-file). La SSA le recomienda a todos 
Cuándo se tiene que presentar el formulario.   Si presenta por          los empleadores presentar electrónicamente. La presentación 
medio de papel o electrónicamente, tiene que presentar el               electrónica le puede ahorrar tiempo y esfuerzo y asegura la 
Formulario 499R-2/W-2PR con el Formulario W-3 (PR) a más tardar         precisión en los documentos. Si tiene que presentar 10 o más 
el 31 de enero de 2025 ante la SSA. Quizás tenga que pagar una          Formularios 499R-2/W-2PR ante la SSA, tiene que presentarlos 
multa por cada Formulario 499R-2/W-2PR que presente fuera de            usando medios electrónicos. Usted puede incurrir en una multa si 
plazo.                                                                  no presenta los formularios por medios electrónicos cuando se 
                                                                        requiera que lo haga.
Nota:       Consulte con el Departamento de Hacienda para obtener las 
fechas de presentación de las declaraciones informativas                            La Taxpayer First Act of 2019 (Ley de Contribuyente Primero 
puertorriqueñas.                                                          !         de 2019), promulgada el 1 de julio de 2019, autorizó al 
                                                                        PRECAUCION´ Departamento del Tesoro y al IRS a emitir reglamentos que 
Adónde enviar formularios en papel.     Envíe el (los) Formulario(s)    disminuyen el límite de declaraciones presentadas 
499R-2/W-2PR con la página entera del Formulario W-3 (PR) a:            electrónicamente. La Treasury Decision 9972 (Decisión Tributaria 
                                                                        9972) publicada el 23 de febrero de 2023, enmendó los reglamentos 
                                                                        de la sección 301.6011-2 para cambiar las reglas de presentación 
                                                                        electrónica para el Formulario W-3 (PR).
                                                                          La página web del BSO de la SSA hace que la presentación 
                                                                        electrónica sea fácil al proveer dos maneras para presentar el 
                                                                        Formulario 499R-2/W-2PR y el Formulario W-3 (PR).
                                                                        Si necesita presentar 50 o menos Formularios 499R-2/W-2PR o 
                                                                        25 o menos Formularios 499R-2c/W-2cPR, puede usar el BSO para 
                                                                        crearlos en Internet. El BSO le guía sobre el proceso de cómo crear 
                                                                        Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios 499R-2c/W-2cPR, cómo 
                                                                        guardarlos e imprimirlos y cómo enviarlos a la SSA cuando esté 
                                                                        listo. Usted no tiene que esperar hasta que haya transmitido los 
                                                                        Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2c/W-2cPR a la SSA antes de 
                                                                        imprimir copias para sus empleados. El BSO genera el Formulario 

4                                                 Instrucciones para el Formulario W-3 (PR) / Instructions for Form W-3 (PR)



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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

W-3 (PR) o W-3C (PR) automáticamente según los Formularios                       Las cantidades declaradas en formularios relacionados con 
499R-2/W-2PR o 499R-2c/W-2cPR que esté transmitiendo.                    CONSEJO los impuestos sobre la nómina (tales como los Formularios 
Si necesita presentar más de 50 Formularios 499R-2/W-2PR o                     499R-2/W-2PR, 941, 943, 944 o el Anexo H (Formulario 
más de 25 Formularios 499R-2c/W-2cPR, la opción Carga de                 1040)) deben coincidir con las cantidades declaradas en los 
archivos de salarios del BSO podría ser la mejor opción de               encasillados pertinentes del Formulario W-3 (PR). Si hay 
presentación electrónica para su negocio u organización. Para            diferencias, el IRS y la SSA podrían comunicarse con usted. 
obtener las especificaciones de formato de archivos para utilizar        Conserve su información de conciliación para futura referencia. Vea 
esta opción, visite el sitio web de la SSA titulado Employer W-2         Conciliación de los Formularios 499R-2/W-2PR, W-3 (PR), 941, 
Filing Instructions & Information (Instrucciones e información para      943, 944 y el Anexo H (Formulario 1040), más adelante.
empleadores sobre la presentación de Formularios W-2), en 
SSA.gov/employer. Seleccione Publications & Forms (Publicaciones         Encasillado a: Clase de pagador.  Marque el recuadro que le 
y formularios); pulse sobre el enlace Specifications for Filing Forms    corresponda. Marque sólo un recuadro (vea Comp. por enferm. de 
W-2 and W-2c Electronically (EFW2/EFW2C) (Especificaciones               tercero pagador, más adelante, para una excepción). Si le 
para la presentación electrónica de Formularios W-2 y W-2c), y           corresponden dos o más recuadros (a menos que sea 
luego seleccione el documento correspondiente. Esta información          “compensación por enfermedad pagada por un tercero pagador”), 
también está disponible llamando libre de cargos al Centro de            envíe cada clase de Formulario 499R-2/W-2PR con un Formulario 
Servicio para la Declaración de Empleadores al 800-772-6270              W-3 (PR) por separado.
(800-325-0778, si es usuario de equipo TTY).                             941.    Marque este recuadro si presenta el Formulario 941 y no le 
            Si presenta los formularios por medios electrónicos,         corresponde ninguna otra categoría (a menos que sea 
                                                                         “compensación por enfermedad pagada por un tercero pagador”). 
  !         no presente las mismas declaraciones informativas en         Una iglesia o una organización con fines religiosos deberá marcar 
PRECAUCION´ papel.
                                                                         este recuadro aunque no esté obligada a presentar el Formulario 
                                                                         941 o el Formulario 944. También marcaría este recuadro si en 2024 
  Para más información sobre la presentación electrónica de              notifica oportunamente al IRS que va a presentar por primera vez el 
Formularios 499R-2/W-2PR y Formularios W-3 (PR) ante la SSA,             Formulario 941 en vez del Formulario 944. Para más información 
visite la página de la SSA titulada Employer W-2 Filing Instructions &   sobre esto, consulte las Instrucciones para el Formulario 941 o las 
Information (Instrucciones e información para empleadores sobre la       Instrucciones para el Formulario 944.
presentación de Formularios W-2) en SSA.gov/employer.                    943.    Marque este recuadro si usted es empleador agropecuario y 
            El sistema Presentación electrónica (e-file) ofrecido por la presenta el Formulario 943 y envía el (los) Formulario(s) 499R-2/
                                                                         W-2PR para empleados agropecuarios. Para empleados no 
PRECAUCION´ independiente del sistema de presentación electrónica para 
  !         SSA en su página web del BSO es un sistema                   agropecuarios, envíe los Formularios 499R-2/W-2PR de éstos con 
empleadores y agentes retenedores ofrecido por el Departamento           otro Formulario W-3 (PR), marcando el recuadro correspondiente.
de Hacienda de Puerto Rico. Para información sobre los requisitos        944.    Marque este recuadro si usted presenta el Formulario 944 y 
de presentación electrónica de formularios ante el Departamento de       no corresponde otra categoría (a menos que sea “compensación 
Hacienda de Puerto Rico, visite Hacienda.Gobierno.pr.                    por enfermedad pagada por un tercero pagador”).
                                                                         Doméstico.      Marque este recuadro si usted es un empleador de 
  Exención de presentación electrónica.          Si usted tiene el       empleados domésticos que envía el Formulario 499R-2/W-2PR para 
requisito de presentar electrónicamente, puede solicitar una             empleados domésticos y no incluyó los impuestos de empleados 
exención de presentar declaraciones informativas por medios              domésticos en el Formulario 941, en el Formulario 943 o en el 
electrónicos completando el Formulario 8508, Application for a           Formulario 944.
Waiver from Electronic Filing of Information Returns (Solicitud para 
la exención de la presentación de declaraciones informativas por         Comp. por enferm. de tercero pagador.     Marque este recuadro 
medios electrónicos). Presente el Formulario 8508 ante el IRS por lo     si usted es un tercero pagador de compensación por enfermedad (o 
menos 45 días antes de la fecha de vencimiento para la                   declara pagos de compensación por enfermedad hechos por un 
presentación del Formulario 499R-2/W-2PR. Vea el Formulario 8508         tercero pagador) que presenta el Formulario 499R-2/W-2PR con 
para información sobre la presentación de este formulario.               compensación declarada en el encasillado   (“Sueldos”). No 7
                                                                         marque este recuadro si el tercero pagador presenta el Formulario 
Cómo hacer correcciones.  Use el Formulario W-3C (PR),                   499R-2/W-2PR y usted solamente presenta un formulario de 
Transmisión de Comprobantes de Retención Corregidos, para                resumen (en el Formulario 8922; vea la Publicación 15-A para más 
enviar el Formulario 499R-2c/W-2cPR, Corrección al Comprobante           detalles). Si le corresponde más de un recuadro (por ejemplo, éste y 
de Retención, o para hacer correcciones a un Formulario W-3 (PR)         el que es para el Formulario 941), marque ambos recuadros y 
presentado anteriormente ante la SSA. Para más detalles sobre            presente un solo Formulario W-3 (PR) tanto para el Formulario 
cómo corregir un Formulario W-3 (PR) utilizando el Formulario W-3C       499R-2/W-2PR regular como para el Formulario 499R-2/W-2PR 
(PR), vea las Instrucciones para el Formulario W-3C (PR).                correspondiente a un tercero pagador de compensación por 
  Vea las instrucciones para el Formulario 499R-2c/W-2cPR para           enfermedad.
información sobre cómo cumplir con los requisitos de presentación        Sólo empleados Medicare.     Marque este recuadro si se trata de 
ante el Departamento de Hacienda de Puerto Rico.                         una agencia gubernamental con empleados sujetos solamente al 
                                                                         impuesto del Medicare.
Instrucciones Específicas                                                Encasillado b: Total de Formularios 499R-2/W-2PR adjuntos. 
                                                                         Anote el número de Formularios 499R-2/W-2PR individuales 
            Ciertas leyes promulgadas en Puerto Rico que proveen         completados que envía con este Formulario W-3 (PR). No incluya 
  !         exenciones para los impuestos estatales puertorriqueños      los Formularios 499R-2/W-2PR nulos.
PRECAUCION´ sobre los ingresos no corresponden a los impuestos 
                                                                         Encasillado c: Número de identificación del empleador (EIN). 
federales estadounidenses sobre los ingresos, incluyendo los             Anote el número de nueve dígitos asignado a usted por el IRS. 
impuestos sobre la nómina. Estas exenciones no se pueden tomar           Tiene que escribirlo de esta manera: 00-0000000. El EIN que anote 
en cuenta al completar declaraciones federales estadounidenses de        tiene que ser el mismo que aparece en su Formulario 941, 943, 944 
impuestos personales y de impuestos sobre la nómina.                     o el Anexo H (Formulario 1040). Vea las secciones 31.6051-1(a)(1)
  El Formulario W-3 (PR) es leído por máquinas; por lo tanto,            (i)(A) y 301.6109-4(b)(2)(iv) del Reglamento. No use el EIN de un 
escriba a máquina, si es posible, o escriba con letra de imprenta        propietario anterior. Un EIN no puede estar truncado (con cada uno 
bien oscura. Envíe la página entera del Formulario W-3 (PR) junto        de los cinco primeros dígitos del número de nueve dígitos sustituido 
con el (los) Formulario(s) 499R-2/W-2PR. Para anotar las cifras en       con un asterisco (*) o con una X).
dólares, omita el signo de dólar ($) y la coma, pero no omita el punto 
decimal (00000.00).
Instrucciones para el Formulario W-3 (PR) / Instructions for Form W-3 (PR)                                                                   5



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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

   Si usted no tiene un EIN al presentar su Formulario W-3 (PR),        impuesto del Seguro Social (encasillados 10 12a 14,  y ). El 
escriba “Applied For” (Solicitado) en el encasillado  ; no escriba su c Formulario W-3 (PR) debe incluir los ajustes que se declararon en 
número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés). Puede          los Formularios 941, 943, 944 o el Anexo H (Formulario 1040) sólo 
obtener un EIN solicitándolo por Internet en IRS.gov/EIN (pulse         del año actual. Si los ajustes declarados en los Formularios 941, 
sobre Español) o enviando el Formulario SS-4, Solicitud de Número       943, 944 o el Anexo H (Formulario 1040) incluyen cantidades 
de Identificación del Empleador (EIN), por correo o por fax al IRS.     correspondientes a un año anterior, no declare esos ajustes 
                                                                        correspondientes a un año anterior en los Formularios 499R-2/
Encasillados d y e: Nombre y dirección del empleador.       Anote       W-2PR y W-3 (PR) del año actual.
el nombre del empleador (el mismo nombre que figura en sus 
Formularios 941, 943, 944 o el Anexo H (Formulario 1040)), número          2. Los impuestos del Seguro Social y del Medicare 
y calle, ciudad, estado y código postal (ZIP, por sus siglas en         (encasillados 11 13 y ). Las cantidades indicadas en los Formularios 
inglés).                                                                941 trimestrales (o los Formularios 943, 944 o el Anexo H 
                                                                        (Formulario 1040) anuales), que incluyen los ajustes del año actual, 
Encasillado f: Otro número de identificación del empleador              deben ser aproximadamente el doble de las cantidades indicadas 
usado este año. Si ha usado un EIN (incluyendo el número de un          en el Formulario W-3 (PR).
dueño anterior) en el Formulario 941, 943 o 944 presentado para el 
año 2024, el cual es distinto al EIN anotado en el encasillado   del c     Las cantidades declaradas en los Formularios 499R-2/W-2PR, 
Formulario W-3 (PR), anote aquí el otro EIN que usó. Normalmente,       W-3 (PR), 941, 943, 944 o el Anexo H (Formulario 1040) a veces no 
los agentes del empleador anotan el EIN del empleador en el             concuerdan por razones válidas. Si no concuerdan, usted deberá 
encasillado  . Si un agente declara en nombre de más de un f            verificar que las razones sean válidas. Conserve su conciliación en 
empleador, deje el encasillado   en blanco.f                            caso de que el IRS o la SSA tenga dudas relativas a dichos 
                                                                        formularios.
Persona de contacto, número de teléfono, número de fax y di-
rección de email del empleador.     Facilite esta información para      Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de 
que la pueda usar la SSA si surge cualquier duda durante la 
tramitación del formulario. Necesita proveer el nombre de la persona    Información y la Ley de Reducción de Trámites
con quien nos podamos comunicar si hubiera alguna pregunta con          Solicitamos la información requerida en el Formulario W-3 (PR) para 
respecto al formulario al momento de tramitarse. El número de           cumplir con las leyes que regulan la recaudación de los impuestos 
teléfono, número de fax y dirección de correo electrónico (email)       internos de los Estados Unidos. La necesitamos para calcular y 
que se solicitan son del empleador. La SSA notificará al empleador      cobrar la cantidad correcta de impuesto. La sección 6051 y su 
por correo electrónico o postal para que corrija y vuelva a presentar   reglamentación correspondiente requieren que usted provea copias 
los informes a partir de la información facilitada en el Formulario W-3 del formulario de retención a sus empleados, a la Administración del 
(PR).                                                                   Seguro Social y al Servicio de Impuestos Internos. La sección 6109 
           Los proveedores de servicios de nómina deben anotar la       requiere que usted incluya su número de identificación del 
                                                                        empleador (EIN). Si no nos provee esta información de manera 
  !        información de su cliente en esos espacios.                  oportuna o si nos provee información errónea o fraudulenta, podría 
PRECAUCION´
                                                                        estar sujeto a multas.
Encasillados 1 a 4 y 6 a 16. Anote las cantidades de los totales 
correspondientes de los Formularios 499R-2/W-2PR que envíe con             Usted no está obligado a facilitar la información solicitada en un 
este Formulario W-3 (PR).                                               formulario sujeto a la Ley de Reducción de Trámites, a menos que el 
  Encasillado 13. Además de incluir la retención del impuesto del       mismo muestre un número de control válido de la Office of 
Medicare, también incluya en este encasillado la cantidad total de la   Management and Budget (Oficina de Administración y Presupuesto 
retención del Impuesto Adicional del Medicare, si la hay. Si desea      u OMB, por sus siglas en inglés). Los libros o registros relacionados 
más información sobre el Impuesto Adicional del Medicare, vea           con un formulario o sus instrucciones tienen que ser conservados 
Questions and Answers for the Additional Medicare Tax (Preguntas        mientras su contenido pueda ser utilizado en la administración de 
y respuestas sobre el Impuesto Adicional del Medicare), disponible      toda ley tributaria federal.
en IRS.gov/ADMTfaqs.
                                                                           Por regla general, las declaraciones de impuestos y toda 
Conciliación de los Formularios 499R-2/W-2PR,                           información pertinente son confidenciales, como lo requiere la 
                                                                        sección 6103. No obstante, la sección 6103 permite o requiere que 
W-3 (PR), 941, 943, 944 y el Anexo H (Formulario                        el IRS divulgue o provea tal información a otros, tal como se 
1040)                                                                   describe en el Código. Por ejemplo, la información facilitada en este 
Concilie las cantidades indicadas en los encasillados  10  12a 14 ,  y  formulario puede ser compartida con el Departamento de Justicia 
de todo Formulario W-3 (PR) para el año 2024 con las cantidades         en casos de litigio civil y penal, con las ciudades, estados, el Distrito 
correspondientes totales para el año indicadas en los Formularios       de Columbia, los estados libres asociados con los Estados Unidos y 
941 trimestrales o los Formularios 943, 944 y el Anexo H (Formulario    los territorios estadounidenses, a fin de ayudarlos en la aplicación 
1040) anuales. Cuando surgen diferencias entre las cantidades           de las leyes tributarias respectivas. Podemos también divulgar la 
declaradas en los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3 (PR)                   información contenida en este formulario a otros países conforme a 
presentados ante la SSA y los Formularios 941, 943, 944 y el Anexo      un tratado tributario, a las agencias del gobierno federal y estatal 
H (Formulario 1040) presentados ante el IRS, tenemos que                para hacer cumplir leyes penales federales no tributarias o a 
comunicarnos con usted para resolver tales diferencias.                 agencias federales encargadas de la aplicación de la ley y a 
                                                                        agencias federales de inteligencia para combatir el terrorismo.
   Para reducir las diferencias entre las cantidades 
declaradas en los Formularios 499R-2/W-2PR, W-3 (PR) y los                 El tiempo que se necesita para completar y presentar este 
Formularios 941, 943, 944 y el Anexo H (Formulario 1040):               formulario varía, dependiendo de las circunstancias individuales. El 
Asegúrese de que las cantidades declaradas en el Formulario           tiempo promedio que se estima para completar este formulario es 
W-3 (PR) para el año 2024 sean los totales correspondientes de los      27 minutos. Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud 
Formularios 499R-2/W-2PR.                                               de este estimado de tiempo o si tiene alguna sugerencia que ayude 
Se deben conciliar, por medio de comparación, las cantidades          a que este formulario sea más sencillo, por favor envíenoslo. Puede 
declaradas en el Formulario W-3 (PR) con las cantidades                 enviar sus comentarios accediendo a IRS.gov/FormComments. O 
declaradas en las líneas correspondientes de los Formularios 941        puede escribir al Internal Revenue Service, Tax Forms and 
trimestrales (o los Formularios 943, 944 y el Anexo H (Formulario       Publications Division, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526, 
1040) anuales) en las siguientes partidas:                              Washington, DC 20224. No envíe el Formulario 499R-2/W-2PR ni el 
   1. Los salarios sujetos al impuesto del Seguro Social, salarios y    Formulario W-3 (PR) a esta dirección. En vez de eso, vea Adónde 
propinas sujetos al impuesto del Medicare y las propinas sujetas al     enviar formularios en papel.

6                                                      Instrucciones para el Formulario W-3 (PR) / Instructions for Form W-3 (PR)



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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

                                                                        Business Services Online (BSO) has been updated.           Additional 
Future Developments                                                     levels of security are now required to access BSO employer 
For the latest information about developments related to Form W-3       services. If you haven’t updated your credentials since March 25, 
(PR) and its instructions, such as legislation enacted after they were  2023, you will need to update your credentials as soon as possible, 
published, go to IRS.gov/FormW3PR.                                      in order to prevent any delays in e-filing Forms 499R-2/W-2PR and 
                                                                        499R-2c/W-2cPR. You won’t be able to use the services provided by 
Forms, instructions, and publications in Spanish. To download,          BSO without having the new credentials and authentications for your 
see, or print forms, instructions, and publications available in        account. New and current users should allow at least 2 weeks to 
Spanish, go to IRS.gov/SpanishForms.                                    complete the registration process. For more information, go to the 
                                                                        SSA’s website at SSA.gov/bso.
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Electronic filing of returns. The Taxpayer First Act of 2019,           by recent disasters. For more information about disaster relief, go to 
enacted July 1, 2019, authorized the Department of the Treasury         IRS.gov/DisasterTaxRelief.
and the IRS to issue regulations that reduce the threshold for 
mandatory electronic filing. Treasury Decision 9972, published          Reminders
February 23, 2023, amended Regulations section 301.6011-2 to 
change the electronic filing rules for certain information returns,     Due date for filing with the Social Security Administration 
including Forms 499R-2/W-2PR and 499R-2c/W-2cPR.                        (SSA).  The due date for filing 2024 Forms 499R-2/W-2PR and W-3 
                                                                        (PR) with the Social Security Administration (SSA) is January 31, 
Requirements for Forms W-2.     The regulations lowered to 10 the       2025, whether you file using paper forms or electronically.
threshold at which you must file certain information returns 
electronically, including Forms 499R-2/W-2PR. To determine              Rejected wage reports from the SSA.        The SSA will reject Form 
whether you must file information returns electronically, add together  499R-2/W-2PR electronic and paper wage reports under the 
the number of information returns and the number of Forms               following conditions.
499R-2/W-2PR you must file in a calendar year. If the total is at least Medicare wages and tips are less than the sum of social security 
10 returns, you must file them all electronically. The new threshold    wages and social security tips;
became effective for information returns required to be filed in        Social security tax is greater than zero; social security wages and 
calendar years beginning with 2024 (tax year 2023 Forms                 social security tips are equal to zero; and
499R-2/W-2PR).                                                          Medicare tax is greater than zero; Medicare wages and tips are 
                                                                        equal to zero.
Corrected information returns are treated separately and aren’t 
included in calculating the number of information returns described       Additionally, Form 499R-2/W-2PR and 499R-2c/W-2cPR 
above.                                                                  electronic and paper wage reports for household employers will be 
                                                                        rejected under the following conditions.
Form and publication changes for 2024.   Certain changes in             The sum of social security wages and social security tips is less 
forms and publications for 2024 have been incorporated in these         than the minimum yearly earnings subject to social security and 
instructions as discussed next.                                         Medicare tax withholding for a household employee, and
Publications 51, 80, and 179.   Information specific to Pub. 51         The Medicare wages and tips are less than the minimum yearly 
(Circular A), Agricultural Employer’s Tax Guide; Pub. 80 (Circular      earnings subject to social security and Medicare tax withholding for 
SS), Federal Tax Guide for Employers in the U.S. Virgin Islands,        a household employee.
Guam, American Samoa, and the Commonwealth of the Northern                If the above conditions occur in a wage report, an error message 
Mariana Islands; and Pub. 179 (Circular PR), Guía Contributiva          will alert the submitter to correct the report. If the above conditions 
Federal para Patronos Puertorriqueños (Federal tax guide for            occur in a paper wage report, the SSA will notify the employer by 
employers in Puerto Rico), has been included in the 2024 Pub. 15.       email or postal mail to correct the report and resubmit it to the SSA.
Pub. 51, Pub. 80, and Pub. 179 are no longer available after 2023. A 
new Spanish-language Pub. 15 (sp) is available for any employer         Note. Don’t write “corrected” or “amended” on any resubmitted 
who prefers Spanish, whether they are located in the United States      reports.
or any of its territories.
Form 941-SS.     Beginning with the first quarter of 2024, Form           Household employers, see Pub. 926, Household Employer’s Tax 
941-SS is no longer available. Employers in the territories who had     Guide.
filed Form 941-SS must file Form 941, which has been adapted for        Additional Medicare Tax.  In addition to withholding Medicare tax 
their use. Any employer who prefers Form 941 and its instructions in    at 1.45%, an employer is required to withhold the 0.9% Additional 
Spanish, whether they are located in the United States or any of its    Medicare Tax on any Federal Insurance Contributions Act (FICA) 
territories, can file new Spanish-language Form 941 (sp).               wages or compensation it pays to an employee in excess of 
MSRRA changes.   The Veterans Auto and Education Improvement            $200,000 in a calendar year. An employer is required to begin 
Act of 2022, P.L. 117-333, section 18, enacted January 5, 2023,         withholding Additional Medicare Tax in the pay period in which it 
changed the residency rules for tax purposes for civililan spouses of   pays wages or compensation in excess of $200,000 to an employee 
servicemembers. Civilian spouses no longer need to have had the         and continue to withhold it until the end of the calendar year. 
same tax residence as the servicemember before relocating in order      Additional Medicare Tax is only imposed on the employee. There is 
to keep their prior residence. In addition, for any tax year of their   no employer share of Additional Medicare Tax. All wages and 
marriage, servicemembers and their civilian spouses may elect to        compensation that are subject to Medicare tax are subject to 
use the residence of the servicemember, the residence of the            Additional Medicare Tax withholding if paid in excess of the 
spouse, or the permanent duty station of the servicemember,             $200,000 withholding threshold.
regardless of the date on which the marriage of the spouse and the        For more information on Additional Medicare Tax, go to IRS.gov/
servicemember occurred. Go to Military Spouses Residency Relief         ADMTfaqs.
Act (MSRRA) for more information.                                         Unless otherwise noted, references to Medicare tax include 
Form W-3C (PR) has been updated.     Updated Form W-3C (PR)             Additional Medicare Tax.
was released on August 16, 2023. The form has a revision date           Business Services Online (BSO). 
(Rev. 8-2023) to the right of the bold W-3C (PR). Editorial updates     CAUTION: Business Services Online (BSO) has been updated. 
were made to align the correction form with the current Form W-3        Additional levels of security are now required to access BSO 
(PR).                                                                   employer services. If you haven’t updated your credentials since 
                                                                        March 25, 2023, you’ll need to update your credentials as soon as 
                                                                        possible, in order to prevent any delays in e-filing Forms 499R-2/

Instrucciones para el Formulario W-3 (PR) / Instructions for Form W-3 (PR)                                                                      7



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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

W-2PR and 499R-2c/W-2cPR. You won’t be able to use the services           Puerto Rico Department of the Treasury
provided by BSO without having the new credentials and                    P.O. Box 9024140
authentications for your account. New and current users should            San Juan, PR 00902-4140
allow at least 2 weeks to complete the registration process. For more 
information, go to the SSA’s website at SSA.gov/bso.                   To locate your local Centros de Servicio al Contribuyente de 
  The SSA has enhanced its secure BSO website to make it easier        Hacienda (Hacienda Taxpayer Service Center), go to 
to register and navigate. Use BSO’s online fill-in forms to create,    Hacienda.Gobierno.pr and click on Contáctenos (Contact us).
save, and submit Forms 499R-2/W-2PR and 499R-2c/W-2cPR to 
the SSA electronically. BSO lets you file these forms with state or    Need Help?
local governments, distribute to your employees, and keep for your 
records. BSO generates Form W-3 (PR) automatically based on            Help with e-filing.  If you have questions about how to register or 
your Forms 499R-2/W-2PR. You can also use BSO to upload wage           use BSO, call 800-772-6270 (or 800-325-0778 (TTY)) (toll free) to 
files to the SSA, check on the status of previously submitted wage     speak with an employer reporting technician at the SSA. The hours 
reports, and take advantage of other convenient services for           of operation are Monday through Friday from 7:00 a.m. to 5:30 p.m., 
employers and businesses. Visit the SSA’s Employer W-2 Filing          Eastern time. You may also write to employerinfo@ssa.gov for 
Instructions & Information website at SSA.gov/employer for more        assistance. If you experience problems using any of the services 
information about using BSO to save time for your organization. Here   within BSO, call 888-772-2970 (toll free) to speak with a systems 
you’ll also find forms and publications used for wage reporting,       operator in technical support at the SSA. To speak with the SSA’s 
information about verifying employee social security numbers online,   Employer Services Liaison Officer (ESLO) for Puerto Rico, call 
how to reach an SSA employer services representative, and more.        212-264-3455 (not a toll-free number).
        Preview BSO by viewing a brief online tutorial. Go to          Employment tax information.    Detailed employment tax 
TIP     SSA.gov/employer/bsotut.htm.                                   information is given in:
                                                                        Pub. 15, Employer’s Tax Guide;
                                                                        Pub. 15-A, Employer’s Supplemental Tax Guide;
Military Spouses Residency Relief Act (MSRRA).       You may be         Pub. 15-B, Employer’s Tax Guide to Fringe Benefits;
required to report wages and taxes on a form different from the form    Pub. 926, Household Employer’s Tax Guide; and
you generally use if an employee claims residence or domicile under     Schedule H (Form 1040), Household Employment Taxes, and its 
MSRRA in a different jurisdiction than one of the 50 states, the       instructions.
District of Columbia, American Samoa, the Commonwealth of the             You can also obtain more information on employment taxes by 
Northern Mariana Islands, Guam, Puerto Rico, or the U.S. Virgin        calling 800-829-4933 or by visiting IRS.gov/EmploymentTaxes.
Islands.
  Under MSRRA, the spouse of an active duty servicemember              How To Get Forms and Publications
(civilian spouse) may keep their prior residence or domicile for tax 
purposes (tax residence) when accompanying the servicemember           Internet. You can access IRS.gov 24 hours a day, 7 days a week, 
spouse, who is relocating under military orders, to a new military     to:
duty station in one of the 50 states, the District of Columbia, or a    Download, view, and order tax forms, instructions, and 
U.S. territory.                                                        publications;
  For example, if a civilian spouse is working in Puerto Rico but       Research your tax questions online;
properly claims tax residence in one of the 50 states under MSRRA,      See answers to frequently asked tax questions;
their income from services wouldn’t be taxable income for Puerto        Search publications online by topic or keyword;
Rico tax purposes. Federal income taxes should be withheld and          View Internal Revenue Bulletins published in the last few years;
remitted to the IRS. State and local income taxes may need to be        Sign up to receive local and national tax news by email; and
withheld and remitted to state and local tax authorities. You should    View Tax Topics that provide you information on federal and other 
                                                                       tax information for residents of Puerto Rico. If you wish to see these 
consult with state, local, or U.S. territory tax authorities regarding topics, visit IRS.gov/TaxTopics. Look for “900” series topics, which 
your withholding obligations under MSRRA.                              provide information for residents of Puerto Rico.
  However, for any taxable year of the marriage, the                      You can order forms, instructions, and publications at IRS.gov/
servicemember and the civilian spouse may elect to use the             OrderForms. For any other tax information, go to IRS.gov/Help/Tax-
residence of the servicemember, the residence of the spouse, or the    Law-Questions.
permanent duty station of the servicemember for purposes of 
taxation, regardless of the date on which the marriage of the spouse           Don’t file Forms W-3 (PR) printed from IRS.gov with the 
and the servicemember occurred.                                           !    SSA. The SSA accepts only e-filed reports and the official 
  In the previous example, the spouse would be allowed to elect to     CAUTION red-ink versions (or approved substitute versions) of Form 
use the same residence as, or the permanent duty station of, the       W-3 (PR). For information about electronic filing, see Electronic filing 
servicemember.                                                         (e-file), later.
Severance payments. Severance payments are wages subject to            Walk-in.  You can make an appointment to visit our Taxpayer 
social security and Medicare taxes. As noted in section 15 of Pub.     Assistance Centers (TACs) in the following locations:
15, Special Rules for Various Types of Services and Payments, 
severance payments are also subject to Federal Unemployment Tax           City View Plaza II Bldg.
Act (FUTA) tax.                                                           48 Carr. 165 km. 1.2
                                                                          Guaynabo, PR 00968-8000
Information about state tax requirements for employers.       If 
you’re an employer in Puerto Rico, contact the Puerto Rico 
Department of the Treasury (Departamento de Hacienda de Puerto            DASE Building
Rico) by sending a message through your account in Sistema                Los Frailes Industrial Park
Unificado de Rentas Internas (Internal Revenue Unified System             Ave Esmeralda Calle C #475
(SURI)) or by calling 787-622-0123 and choosing option 5. Send any        Guaynabo, PR 00969
correspondence to:
                                                                          Boulevard Plaza
                                                                          3 Nicanor Vázquez Suite 220
                                                                          Humacao, PR 00791

8                                                     Instrucciones para el Formulario W-3 (PR) / Instructions for Form W-3 (PR)



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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

    Medical Emporium II 1st Floor Suite A-15                          Where to file paper forms.       Send Form(s) 499R-2/W-2PR with the 
    349 Avenida Hostos                                                entire page of Form W-3 (PR) to:
    Mayagüez, PR 00680
                                                                      If you mail Form W-3 (PR) using... Then use the following address:
    Business Unit
    2050 Ponce Bypass #312                                            Regular mail                       Social Security Administration
    Ponce, PR 00716-1921                                                                                 Direct Operations Center
                                                                                                         Wilkes-Barre, PA 18769-0001
To make an appointment in any of the above locations, you may call    Certified mail                     Social Security Administration
844-545-5640. The hours of operation are Monday through Friday                                           Direct Operations Center
from 8:30 a.m. to 4:30 p.m.                                                                              Wilkes-Barre, PA 18769-0002
                                                                      An IRS-approved private delivery   Social Security Administration
                                                                      service                            Direct Operations Center
General Instructions                                                                                     Attn: W-2 Process
Purpose of form. Use Form W-3 (PR) to transmit Form(s)                                                   1150 E. Mountain Dr.
                                                                                                         Wilkes-Barre, PA 18702-7997
499R-2/W-2PR to the SSA. Be sure to use Form W-3 (PR) for the 
correct year and also keep a copy of Form W-3 (PR) for your 
records.
  Form W-3 (PR) isn’t used for meeting the filing requirements with            Visit IRS.gov/PDS for a list of IRS-approved private delivery 
the Puerto Rico Department of the Treasury. For more information on   TIP      services.
these requirements, go to Hacienda.Gobierno.pr.
        Don’t use these forms to report wages subject to U.S.                  Don’t send cash, checks, money orders, or other forms 
                                                                               of payment with Forms 499R-2/W-2PR and W-3 (PR) 
  !     income tax withholding. If you report this type of wages, use CAUTION! that you submit to the SSA. Employment tax forms (for 
CAUTION Form W-2 and Form W-3 to report U.S. income tax withheld 
as well as any other applicable employment taxes. See the General     example, Form 941, 943, or 944) and remittances must be sent to 
Instructions for Forms W-2 and W-3 for more information on how to     the IRS.
report income subject to U.S. income taxes.
                                                                               If you’re required to file 10 or more Forms 499R-2/W-2PR 
Who must file Form W-3 (PR).      Employers and other payers must       !      with the SSA, you must e-file them. See Electronic filing 
file Form W-3 (PR) to transmit Form(s) 499R-2/W-2PR to the SSA.       CAUTION  (e-file), later.

  Household employers.      You must file a Form W-3 (PR) even if     Shipping and mailing.    Prepare and file Form(s) 499R-2/W-2PR 
filing only one Form 499R-2/W-2PR for one household employee.         either alphabetically by employees’ last names or numerically by 
On Form W-3 (PR), check the “Household” box in box a. For more        employees’ social security numbers. Don’t staple or tape Form W-3 
information, see Schedule H (Form 1040) and its separate              (PR) to Form(s) 499R-2/W-2PR or any Forms 499R-2/W-2PR to 
instructions. You must have an employer identification number (EIN).  each other. Don’t fold either of these forms; send them to the SSA in 
See Box c: Employer identification number (EIN), later.               a flat envelope. If you file more than one type of employment tax 
Who may sign Form W-3 (PR).       A transmitter or sender (including  form, group Form(s) 499R-2/W-2PR of the same type with a 
a service bureau, reporting agent, paying agent, or disbursing agent) separate Form W-3 (PR) for each same type and send them in 
may sign Form W-3 (PR) (or use its personal identification number     separate groups. Don’t print Forms 499R-2/W-2PR using a 
(PIN) on electronic filings) for the employer or payer only if the    double-sided printer setting.
sender satisfies both of the following.                               Electronic filing (e-file). The SSA encourages all employers to 
It’s authorized to sign by an agency agreement (whether oral,       e-file. E-filing can save you time and effort and helps ensure 
written, or implied) that’s valid under state law, and                accuracy. If you’re required to file 10 or more Forms 499R-2/W-2PR 
It writes “For (name of payer)” next to the signature (Form(s) W-3  with the SSA, you must e-file them. You may incur a penalty if you fail 
(PR) that’s filed on paper only).                                     to e-file when required.
        Use of a reporting agent or other third-party payroll service          The Taxpayer First Act of 2019, enacted July 1, 2019, 
  !     provider doesn’t relieve an employer of the responsibility to   !      authorized the Department of the Treasury and the IRS to 
CAUTION ensure that Forms 499R-2/W-2PR are furnished to               CAUTION
                                                                               issue regulations that reduce the threshold for mandatory 
employees and that Forms 499R-2/W-2PR and W-3 (PR) are filed          electronic filing. Treasury Decision 9972, published February 23, 
with the SSA, correctly and on time.                                  2023, amended Regulations section 301.6011-2 to change the 
  If an authorized sender signs for the payer, the payer is still     electronic filing rules for Form W-3 (PR).
responsible for filing with the SSA, when due, a correct and            The SSA’s BSO website makes e-filing easy by providing two 
complete Form W-3 (PR) and related Form(s) 499R-2/W-2PR and is        ways to submit your Forms 499R-2/W-2PR and Forms W-3 (PR).
subject to any penalties that result from not complying with these    If you need to file 50 or fewer Forms 499R-2/W-2PR or 25 or 
requirements. Be sure that the payer’s name and employer              fewer Forms 499R-2c/W-2cPR at a time, you can use BSO to create 
identification number (EIN) are the same as those used on Form        them online. BSO guides you through the process of creating Forms 
941, Employer’s QUARTERLY Federal Tax Return; Form 943,               499R-2/W-2PR or 499R-2c/W-2cPR, saving and printing them, and 
Employer’s Annual Federal Tax Return for Agricultural Employees;      submitting them to the SSA when you’re ready. You don’t have to 
Form 944, Employer’s ANNUAL Federal Tax Return; or Schedule H         wait until you’ve submitted Forms 499R-2/W-2PR or 499R-2c/
(Form 1040), Household Employment Taxes, filed by or for the          W-2cPR to the SSA before printing copies for your employees. BSO 
employer.                                                             generates Form W-3 (PR) or W-3C (PR) automatically based on 
When to file. Regarless of whether you file on paper or               your Forms 499R-2/W-2PR or 499R-2c/W-2cPR.
electronically, you must file Form 499R-2/W-2PR along with Form       If you need to file more than 50 Forms 499R-2/W-2PR or more 
W-3 (PR) with the SSA by January 31, 2025. You may owe a penalty      than 25 Forms 499R-2c/W-2cPR, BSO’s “file upload” feature might 
for each Form 499R-2/W-2PR you file late.                             be the best e-filing method for your business or organization. To 
                                                                      obtain file format specifications, visit the SSA’s Employer W-2 Filing 
Note. Contact the Puerto Rico Department of the Treasury to obtain    Instructions & Information website at SSA.gov/employer, select 
the filing dates for Puerto Rican information returns.                Publications & Forms and click on Specifications for Filing Forms 
                                                                      W-2 and W-2c Electronically (EFW2/EFW2C) and select the 

Instrucciones para el Formulario W-3 (PR) / Instructions for Form W-3 (PR)                                                               9



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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

appropriate document. This information is also available by calling       944.   Check this box if you file Form 944 and no other category 
the SSA’s Business Services Branch at 800-772-6270                        (except “third-party sick pay”) applies.
(800-325-0778 (TTY)) (toll free).                                         Household. Check this box if you’re a household employer 
        If you file electronically, don’t file the same information       sending Form(s) 499R-2/W-2PR for household employees, and you 
                                                                          didn’t include the household employee’s taxes on Form 941, 943, or 
!       returns using paper forms.                                        944.
CAUTION
                                                                          Third-party sick pay. Check this box if you’re a third-party sick 
For more information on electronic filing of Forms 499R-2/W-2PR           pay payer (or are reporting sick pay payments made by a third party) 
and Forms W-3 (PR) with the SSA, visit the SSA’s Employer W-2             filing Form(s) 499R-2/W-2PR with third-party sick pay reported in 
Filing Instructions & Information website at SSA.gov/employer.            box 7 (“Wages”). Don’t check this box if the third-party payer is filing 
        The SSA’s BSO e-filing system (see Electronic filing (e-file)),   Form(s) 499R-2/W-2PR and you’re only filing a recap form (on Form 
                                                                          8922; see Pub. 15-A for more details). If more than one box applies 
!       is an independent system from the electronic filing program       (for example, this box and the Form 941 box), check both boxes and 
CAUTION offered by the Puerto Rico Department of the Treasury for 
employers and withholding agents. For more information on the filing      file a single Form W-3 (PR) for the regular and third-party sick pay 
requirements for using the Puerto Rico Department of the Treasury’s       Form(s) 499R-2/W-2PR.
electronic filing system, visit Hacienda.Gobierno.pr.                     Medicare employees only.    Check this box if you’re a 
                                                                          government agency with employees subject only to Medicare tax.
Waiver from e-filing. If you’re required to e-file, you can request 
a waiver from this requirement by filing Form 8508, Application for a     Box b: Total number of attached Forms 499R-2/W-2PR.           Enter 
Waiver from Electronic Filing of Information Returns. Submit Form         the number of completed individual Form(s) 499R-2/W-2PR you’re 
8508 to the IRS at least 45 days before the due date of Form              sending with this Form W-3 (PR). Don’t count void Forms 499R-2/
499R-2/W-2PR. See Form 8508 for information about filing this form.       W-2PR.
Making corrections. Use Form W-3C (PR), Transmittal of                    Box c: Employer identification number (EIN).    Enter the 
Corrected Wage and Tax Statements, to transmit Form(s)                    nine-digit number assigned to you by the IRS. This should be 
499R-2c/W-2cPR, Corrección al Comprobante de Retención                    formatted as 00-0000000. The EIN you enter must be the same 
(Corrected withholding statement), or to make corrections to a            number you used on Form 941, 943, 944, or Schedule H (Form 
previously filed Form W-3 (PR) with the SSA. For more details on          1040). See Regulations sections 31.6051-1(a)(1)(i)(A) and 
how to correct a Form W-3 (PR) using Form W-3C (PR), see the              301.6109-4(b)(2)(iv). Don’t use a prior owner’s EIN. An employer’s 
Instructions for Form W-3C (PR).                                          EIN may not be truncated (with each of the first five digits of the 
                                                                          nine-digit number replaced with an asterisk (*) or an X).
See the instructions for Form 499R-2c/W-2cPR for more 
information on how to meet the filing requirements with the Puerto        If you don’t have an EIN when filing Form W-3 (PR), enter 
Rico Department of the Treasury.                                          “Applied For” in box c, not your social security number (SSN). You 
                                                                          can get an EIN by applying online at IRS.gov/EIN or by faxing or 
                                                                          mailing Form SS-4, Application for Employer Identification Number, 
Specific Instructions                                                     to the IRS.
        Certain laws enacted in Puerto Rico that provide exemptions       Boxes d and e: Employer’s name and address.     Enter the 
                                                                          employer’s name (same name as shown on your Forms 941, 943, 
!       from Puerto Rico state income taxes don’t apply for               944, or Schedule H (Form 1040)), street address, city, state, and ZIP 
CAUTION purposes of U.S. federal income tax as well as U.S. federal 
employment taxes. These exemptions can’t be considered when               code.
completing U.S. federal individual and employment tax returns.            Box f: Other EIN used this year.    If you have used an EIN 
Form W-3 (PR) is read by machines, so type entries, if possible,          (including a prior owner’s EIN) on Form 941, 943, or 944 submitted 
or print as dark as possible. Send the entire page of Form W-3 (PR)       for 2024 that’s different from the EIN reported in box c on Form W-3 
with Form(s) 499R-2/W-2PR. Make all dollar entries without the            (PR), enter the other EIN used. Agents generally report the 
dollar sign ($) and comma, but don’t omit the decimal point               employer’s EIN in box f. If an agent is reporting for more than one 
(00000.00).                                                               employer, leave box f blank.
        Amounts reported on related employment forms (for                 Employer’s contact person, telephone number, fax number, 
TIP     example, Form 499R-2/W-2PR, 941, 943, 944, or                     and email address. Include this information for use by the SSA if 
        Schedule H (Form 1040)) should agree with the amounts             any questions arise during processing. The name of a contact 
reported in the pertinent boxes of Form W-3 (PR). If there are any        person must be provided in case there are any questions in regard to 
differences, you may be contacted by the IRS and the SSA. Retain          the form during processing. The employer’s phone number, fax 
your reconciliation information for future reference. See Reconciling     number, and email address need to be provided. The SSA will notify 
Form(s) 499R-2/W-2PR, W-3 (PR), 941, 943, 944, and Schedule H             the employer by email or postal mail to correct and resubmit reports 
(Form 1040), later.                                                       from the information provided on Form W-3 (PR).
                                                                                 Payroll service providers need to enter their client’s 
Box a: Kind of payer. Check the box that applies. Check only one          !      information for these fields.
box (see Third-party sick pay, later, for an exception). If more than     CAUTION
one box applies (except for “third-party sick pay”), send each type of 
Form 499R-2/W-2PR with a separate Form W-3 (PR).                          Boxes 1–4 and 6–16. Enter the amounts from the corresponding 
941.    Check this box if you file Form 941 and no other category         totals from the Form(s) 499R-2/W-2PR you’re sending with this Form 
(except “third-party sick pay”) applies. A church or church               W-3 (PR).
organization should check this box even if it isn’t required to file Form Box 13.    Apart from the Medicare tax withheld, also include in this 
941 or Form 944. You would also check this box if in 2024 you timely      box the total amount of Additional Medicare Tax withheld, if any. For 
notify the IRS of filing Form 941 for the first time instead of Form 944. more information about Additional Medicare Tax, go to IRS.gov/
For more information in regard to this, refer to the Instructions for     ADMTfaqs.
Form 941 or the Instructions for Form 944.
943.    Check this box if you’re an agricultural employer and file        Reconciling Form(s) 499R-2/W-2PR, W-3 (PR), 
Form 943 and you’re sending Form(s) 499R-2/W-2PR for agricultural         941, 943, 944, and Schedule H (Form 1040)
employees. For nonagricultural employees, send their Form(s)              Reconcile the amounts shown in boxes 10, 12a, and 14 from all 
499R-2/W-2PR with a separate Form W-3 (PR), checking the                  2024 Forms W-3 (PR) with their respective amounts from the yearly 
appropriate box.                                                          totals of the quarterly Forms 941, or annual Forms 943, 944, and 

10                                                        Instrucciones para el Formulario W-3 (PR) / Instructions for Form W-3 (PR)



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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

Schedule H (Form 1040). When there are discrepancies between           amount of tax. Section 6051 and its regulations require you to furnish 
amounts reported on Form(s) 499R-2/W-2PR and W-3 (PR) filed            wage and tax statements to employees, the Social Security 
with the SSA and Forms 941, 943, 944, and Schedule H (Form             Administration, and the Internal Revenue Service. Section 6109 
1040) filed with the IRS, you will be contacted to resolve the         requires you to provide your employer identification number (EIN). 
discrepancies.                                                         Failure to provide this information in a timely manner, or providing 
                                                                       false or fraudulent information may subject you to penalties.
  To reduce the discrepancies between amounts reported on 
Forms 499R-2/W-2PR and W-3 (PR), and Forms 941, 943, 944,              You are not required to provide the information requested on a 
and Schedule H (Form 1040):                                            form that is subject to the Paperwork Reduction Act unless the form 
Be sure that the amounts on Form W-3 (PR) are the total amounts      displays a valid OMB control number. Books or records relating to a 
from Form(s) 499R-2/W-2PR.                                             form or its instructions must be retained as long as their contents 
Reconcile Form W-3 (PR) with your four quarterly Forms 941 (or       may become material in the administration of any Internal Revenue 
annual Forms 943, 944, and Schedule H (Form 1040)) by comparing        law.
amounts reported for:                                                  Generally, tax returns and return information are confidential, as 
  1. Social security wages, Medicare wages and tips, and social        required by section 6103. However, section 6103 allows or requires 
security tips (boxes 10, 12a, and 14). Form W-3 (PR) should include    the Internal Revenue Service to disclose or give the information 
Form 941 or Forms 943, 944, or Schedule H (Form 1040)                  shown on your tax return to others as described in the Code. For 
adjustments only for the current year. You can’t report on the current example, we may disclose your tax information to the Department of 
year Form W-3 (PR) adjustments from Forms 941, 943, 944, or            Justice for civil and/or criminal litigation, and to cities, states, the 
Schedule H (Form 1040) that include adjustment amounts for a prior     District of Columbia, and U.S. commonwealths and territories for use 
year.                                                                  in administering their tax laws. We may also disclose this information 
  2. Social security and Medicare taxes (boxes 11 and 13). The         to other countries under a tax treaty, to federal and state agencies to 
amounts shown on the four quarterly Forms 941 (or annual Form          enforce federal nontax criminal laws, or to federal law enforcement 
943, Form 944, or Schedule H (Form 1040)), including current year      and intelligence agencies to combat terrorism.
adjustments, should be approximately twice the amounts shown on        The time needed to complete and file this form will vary 
Form W-3 (PR).                                                         depending on individual circumstances. The estimated average time 
  Amounts reported on Form(s) 499R-2/W-2PR, W-3 (PR), 941,             is 27 minutes. If you have comments concerning the accuracy of this 
943, 944, or Schedule H (Form 1040) may not match for valid            time estimate or suggestions for making this form simpler, we would 
reasons. If the amounts don’t match, you should determine that the     be happy to hear from you. You can send your comments from 
reasons are valid. Keep your reconciliation in case there are          IRS.gov/FormComments. Or you can write to the Internal Revenue 
inquiries from the IRS or the SSA.                                     Service, Tax Forms and Publications Division, 1111 Constitution 
                                                                       Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. Don’t send Form(s) 
Privacy Act and Paperwork Reduction Act Notice. We ask for             499R-2/W-2PR or W-3 (PR) to this address. Instead, see Where to 
the information on Form W-3 (PR) to carry out the Internal Revenue     file paper forms, earlier.
laws of the United States. We need it to figure and collect the right 

Instrucciones para el Formulario W-3 (PR) / Instructions for Form W-3 (PR)                                                                      11






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