Userid: CPM Schema: Leadpct: 100% Pt. size: 9.5 Draft Ok to Print instrx AH XSL/XML Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source (Init. & Date) _______ Página 1 de 23 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Department of the Treasury Internal Revenue Service 2023 Instrucciones para el Formulario 944 Declaración del Impuesto Federal ANUAL del Empleador Las secciones a las cuales se hace referencia abajo publicaciones que están disponibles en español, acceda a corresponden al Código Federal de Impuestos Internos a IRS.gov/SpanishForms. menos que se indique de otra manera. ¿Qué Hay de Nuevo? Contenido Página Acontecimientos Futuros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Los impuestos del Seguro Social y del Medicare para ¿Qué Hay de Nuevo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2023. La tasa de impuestos del Seguro Social sobre los salarios sujetos al impuesto, incluyendo los salarios de Recordatorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 licencia por enfermedad y los salarios de licencia familiar Instrucciones Generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 calificados pagados en 2023 por la licencia tomada después Propósito del Formulario 944 . . . . . . . . . . . . . . . . 4 del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, ¿Quién Tiene que Presentar el Formulario es el 6.2% para cada uno, el empleador y el empleado, o el 944? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 12.4% para ambos. Los salarios de licencia por enfermedad ¿Cuándo Tiene que Presentar la calificados y los salarios de licencia familiar calificados pagados en 2023 por la licencia tomada después del 31 de Declaración? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 no están ¿Cómo Deberá Completar el Formulario sujetos a la parte correspondiente al empleador del impuesto 944? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 del Seguro Social; por lo tanto, la tasa tributaria sobre estos ¿Adónde Deberá Enviar la Declaración? . . . . . . . 8 salarios es del 6.2%. El límite de la base salarial para la ¿Tiene que Depositar Sus Impuestos? . . . . . . . . . 8 retención del impuesto del Seguro Social es $160,200. ¿Qué Hay que Saber sobre las Multas e La tasa tributaria del Medicare es el 1.45% tanto para la Intereses? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 parte del empleado como la del empleador, la misma tasa Instrucciones Específicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 que correspondió para el año 2022. No hay límite sobre la cantidad de salarios sujetos al impuesto del Medicare. Parte 1: Conteste las Preguntas a Continuación para el Año Actual . . . . . . . . . . 10 Los impuestos del Seguro Social y del Medicare se aplican a los salarios de empleados domésticos a quienes Parte 2: Infórmenos sobre Su Itinerario de usted les paga $2,600 o más en salarios en efectivo en el Depósitos y Obligación Tributaria para el año 2023. Los impuestos del Seguro Social y del Medicare Año Actual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 se aplican a los trabajadores electorales a los que se les Parte 3: Infórmenos sobre Su Negocio . . . . . . . . 21 paga $2,200 o más en efectivo u otra forma equivalente de Parte 4: ¿Podemos Comunicarnos con Su compensación en el año 2023. Tercero Autorizado? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Crédito tributario sobre la nómina de pequeños nego- Parte 5: Firme Aquí (Funciones Aprobadas) . . . . 22 cios calificados por aumentar las actividades investiga- Cómo Obtener Formularios, Instrucciones y tivas. Para los años tributarios que comienzan antes del 1 Publicaciones del IRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 de enero de 2023, un pequeño negocio calificado puede Hoja de Trabajo 1. Crédito por los Salarios de optar por reclamar hasta $250,000 dólares de su crédito por Licencia por Enfermedad y Familiar Calificados aumentar las actividades investigativas como un crédito Pagados en 2023 por la Licencia Tomada tributario sobre la nómina. La Inflation Reduction Act of 2022 Después del 31 de Marzo de 2020 y Antes del (Ley de Reducción de la Inflación de 2022) (conocida en 1 de Abril de 2021 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 inglés como IRA 2022) aumenta la cantidad de la elección a $500,000 para los años tributarios que comienzan después Hoja de Trabajo 2. Crédito por los Salarios de del 31 de diciembre de 2022. La elección del crédito Licencia por Enfermedad y Familiar Calificados tributario sobre la nómina tiene que hacerse en o antes de la Pagados en 2023 por la Licencia Tomada fecha de vencimiento de la declaración de impuestos Después del 31 de Marzo de 2021 y Antes del originalmente presentada (incluyendo prórrogas). Se permite 1 de Octubre de 2021 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 reclamar la parte del crédito utilizada contra los impuestos sobre la nómina en el primer trimestre natural que comienza Acontecimientos Futuros después de la fecha en que el pequeño negocio calificado Para obtener la información más reciente sobre los presentó su declaración de impuestos sobre los ingresos. La acontecimientos relacionados con el Formulario 944 y sus elección y la determinación de la cantidad del crédito que se instrucciones, como legislación promulgada después de que utilizará contra los impuestos sobre la nómina éstos se hayan publicado, acceda a IRS.gov/Form944SP. correspondientes al empleador se hacen en el Formulario Formularios, instrucciones y publicaciones en español. 6765, Credit for Increasing Research Activities (Crédito por Para descargar, ver o imprimir formularios, instrucciones y aumentar las actividades investigativas). La cantidad de la línea 44 del Formulario 6765 tiene que declararse en el Nov 17, 2023 Cat. No. 48262M |
Page 2 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Formulario 8974, Qualified Small Business Payroll Tax Credit si prefiere su formulario e instrucciones en español, puede for Increasing Research Activities (Crédito tributario sobre la presentar el nuevo Formulario 941 (sp). nómina de pequeños negocios calificados por aumentar las Publicaciones 51, 80 y 179 descontinuadas después de actividades investigativas). 2023. La Publicación 51, Agricultural Employer’s Tax Guide A partir del primer trimestre de 2023, el crédito tributario (Guía tributaria para empleadores agrícolas); la Publicación sobre la nómina se utiliza primero para reducir la parte 80, Federal Tax Guide for Employers in the U.S. Virgin correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Islands, Guam, American Samoa, and the Commonwealth of Social hasta $250,000 por trimestre y todo crédito restante the Northern Mariana Islands (Guía tributaria federal para reduce la parte correspondiente al empleador del impuesto empleadores en las Islas Vírgenes Estadounidenses, Guam, del Medicare para el trimestre. Todo crédito restante, la Samoa Estadounidense y la Mancomunidad de las Islas después de reducir la parte correspondiente al empleador Marianas del Norte); y la Publicación 179, Guía Contributiva del impuesto del Seguro Social y del Medicare, luego se Federal para Patronos Puertorriqueños, no estarán transfiere al próximo trimestre. El Formulario 8974 se utiliza disponibles después de 2023. En su lugar, la información para determinar la cantidad del crédito que se puede utilizar específica para los empleadores agropecuarios y los en el año actual. La cantidad de la línea 12 o, si corresponde, empleadores de los territorios de los EE. UU. se incluirá en la de la línea 17 del Formulario 8974 se declara en la línea 8a. Publicación 15, comenzando con la Publicación 15 que se Para más información sobre el crédito tributario sobre la utilizará en 2024. A partir de 2024, habrá una nueva nómina, vea las Instrucciones para el Formulario 8974 y Publicación 15 (sp), Guía Tributaria para Empleadores, la acceda a IRS.gov/ResearchPayrollTC. También vea Ajuste a cual es una versión en español de la Publicación 15. Las la obligación tributaria para los créditos no reembolsables referencias a las Publicaciones 51, 80 y 179 se mantuvieron reclamados en las líneas 8a, 8b y 8d, más adelante. en estas instrucciones porque estas instrucciones se utilizan Crédito para los pagos de asistencia para las primas de para el año tributario 2023. Si necesita información COBRA. Las líneas del formulario designadas para el específica para el año tributario 2024, utilizará la Publicación crédito de asistencia para las primas de COBRA se han 15 o la Publicación 15 (sp) en 2024. “Reservado para uso futuro” en el Formulario 944 porque el primer trimestre de 2022 fue el último trimestre en el que la Recordatorios mayoría de los empleadores podrían haber sido elegibles A menos que se indique lo contrario, las referencias para reclamar el crédito de asistencia para las primas de CONSEJO en estas instrucciones al Formulario W-2 incluyen los COBRA. La sección 9501 de la American Rescue Plan Act of Formularios W-2AS, W-2CM, W-2GU, W-2VI y 2021 (Ley del Plan de Rescate Estadounidense de 2021 o la 499R-2/W-2PR; las referencias al Formulario W-2c incluyen Ley ARP, por sus siglas en inglés), proveyó una asistencia el Formulario 499R-2c/W-2cPR; las referencias al Formulario para las primas de COBRA en forma de reducción total de la W-3 incluyen el Formulario W-3SS y el Formulario W-3PR; y primas que de otro modo tendrían que pagar ciertos las referencias al Formulario W-3c incluyen el Formulario individuos y sus familias que eligieran la continuación de la W-3C (PR). cobertura de COBRA debido a una pérdida de cobertura como resultado de una reducción de horas o una terminación El crédito por los salarios de licencia por enfermedad y involuntaria del empleo (individuos con derecho a licencia familiar calificados relacionados con el CO- asistencia). Esta asistencia para las primas de COBRA VID-19 se limita a la licencia tomada después del 31 de estuvo disponible para los períodos de cobertura que marzo de 2020 y antes del 1 de octubre de 2021. Por lo comenzaron en o después del 1 de abril de 2021, hasta los general, el crédito por los salarios de licencia por períodos de cobertura que comenzaron en o antes del 30 de enfermedad y familiar calificados promulgado conforme a la septiembre de 2021. Un beneficiario de las primas tenía Families First Coronavirus Response Act (Ley de Familias derecho al crédito de asistencia para las primas de COBRA Primero en Respuesta al Coronavirus o FFCRA, por sus en el momento en que un individuo elegible optó por la siglas en inglés) enmendado y extendido por la Covid-related cobertura. Por lo tanto, debido a los requisitos de notificación Tax Relief Act of 2020 (Ley de Alivio Tributario relacionado y el período de elección de COBRA (por lo general, los con el COVID de 2020) por la licencia tomada después del empleadores tenían 60 días para proveer la notificación y los 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021, y el individuos elegibles para la asistencia tenían 60 días para crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar optar por la cobertura), el primer trimestre de 2022 fue el calificados conforme a las secciones 3131, 3132 y 3133 del último trimestre en el cual la mayoría de los empleadores Código de Impuestos Internos, según promulgado conforme podrían haber sido elegibles para reclamar el crédito de a la Ley ARP, por la licencia tomada después del 31 de asistencia para las primas de COBRA. marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, han Formularios 941-SS y 941-PR descontinuados después vencido. Sin embargo, los empleadores que pagan salarios de 2023. El Formulario 941-SS, Employer’s QUARTERLY de licencia por enfermedad y familiar calificados en 2023 por Federal Tax Return—American Samoa, Guam, the la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes Commonwealth of the Northern Mariana Islands, and the del 1 de octubre de 2021 son elegibles para reclamar un U.S. Virgin Islands (Declaración del impuesto federal crédito en el Formulario 944 presentado para 2023. Para trimestral del empleador —la Samoa Estadounidense, más información, vea las instrucciones para la línea 8b, la Guam, la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte y línea 8d, la línea 10d y la línea 10f, más adelante. las Islas Vírgenes Estadounidenses); y el Formulario 941-PR, Use la Hoja de Trabajo 1 para calcular el crédito por la Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes Patrono, dejarán de estar disponibles después del cuarto del 1 de abril de 2021. Use la Hoja de Trabajo 2 para calcular trimestre de 2023. En su lugar, los empleadores de los el crédito por la licencia tomada después del 31 de marzo de territorios de los EE. UU. quienes no fueron notificados para 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. Para más presentar el Formulario 944 presentarán el Formulario 941, o -2- Inst. para el Formulario 944 (2023) |
Page 3 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. información sobre el crédito por los salarios de licencia por Los depósitos de los impuestos federales tienen que enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC. efectuarse por transferencia electrónica de fondos Anticipo de pago de créditos relacionado con el CO- (EFT). Usted tiene que utilizar la transferencia electrónica de VID-19 ha terminado. Aunque puede pagar los salarios de fondos (EFT, por sus siglas en inglés) para hacer todos los licencia por enfermedad y familiar calificados en 2023 por la depósitos de impuestos federales. Por lo general, una EFT licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes se realiza mediante el Electronic Federal Tax Payment del 1 de octubre de 2021, ya no puede solicitar un anticipo System (Sistema electrónico de pagos del impuesto federal de pago de ningún crédito en el Formulario 7200, Anticipo de o EFTPS, por sus siglas en inglés). Si usted no desea utilizar Pago de Créditos del Empleador Debido al COVID-19. el EFTPS, puede hacer arreglos para que su preparador profesional de impuestos, institución financiera, servicio de Crédito tributario sobre la nómina para ciertas organi- nóminas u otro tercero de confianza haga los depósitos zaciones exentas de impuestos afectadas por desastres electrónicamente de parte de usted. También puede hacer calificados. La sección 303(d) de la Taxpayer Certainty and arreglos para que su institución financiera inicie una Disaster Tax Relief Act of 2020 (Ley de Alivio Tributario en transferencia electrónica realizada el mismo día de pago de Casos de Desastre y Certeza para los Contribuyentes de parte de usted. El EFTPS es un servicio gratuito provisto por 2020) permite un crédito tributario sobre la nómina para el Departamento del Tesoro. Podría verse obligado a pagar ciertas organizaciones exentas de impuestos afectadas por un cargo por los servicios de un preparador profesional de ciertos desastres calificados no relacionados con el impuestos, institución financiera, servicio de nómina u otro COVID-19. Este crédito se reclama en el Formulario 5884-D, tercero. Employee Retention Credit for Certain Tax-Exempt Organizations Affected by Qualified Disasters (Crédito de Para más información sobre cómo hacer depósitos de los retención de empleados para ciertas organizaciones exentas impuestos federales, vea el apartado 11 de la Publicación de impuestos afectadas por ciertos desastres calificados) 15, el apartado de la Publicación 80 o el apartado 8 11 de la (no en el Formulario 944). El Formulario 5884-D se presenta Publicación 179. Para obtener más información o para después de que se haya presentado el Formulario 944 en el inscribirse en el EFTPS, acceda a EFTPS.gov o llame a uno año en el cual se reclama el crédito. Si reclamará este de los siguientes números: crédito en el Formulario 5884-D para el año 2023 y también • 800-555-4477 está reclamando un crédito por los salarios de licencia por • 800-244-4829 (español) enfermedad y licencia familiar calificados por la licencia • 303-967-5916 si se encuentra fuera de los Estados tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de Unidos (llamada con cargos) abril de 2021, tiene que incluir todo crédito que se reclame Para comunicarse con el EFTPS utilizando los Servicios de en el Formulario 5884-D en la Hoja de Trabajo 1. Para más Retransmisión de Telecomunicaciones (TRS, por sus siglas información sobre este crédito, acceda a IRS.gov/ en inglés) para personas sordas, con dificultades auditivas o Form5884D. con impedimento del habla, marque el 711 en su teléfono y luego proporciónele al asistente de TRS el número El crédito tributario por oportunidad de trabajo para or- 800-244-4829 indicado anteriormente o el 800-733-4829. ganizaciones calificadas exentas de impuestos que La información adicional sobre el EFTPS también está contratan a veteranos calificados. Las organizaciones disponible en la Publicación 966, Sistema de Pago calificadas exentas de impuestos que contratan veteranos Electrónico del Impuesto Federal: La Manera Segura de desempleados que reúnen los requisitos pueden reclamar el Pagar los Impuestos Federales. crédito tributario por oportunidad de trabajo contra su obligación tributaria sobre la nómina utilizando el Formulario Para que un depósito efectuado por medio del 5884-C, Work Opportunity Credit for Qualified Tax-Exempt ! EFTPS se considere hecho a su debido tiempo, tiene Organizations Hiring Qualified Veterans (Crédito por PRECAUCION´ que transmitir el depósito a más tardar a las 8 p.m. oportunidad de trabajo para organizaciones exentas de horario del Este de los Estados Unidos el día anterior a la impuestos calificadas que contratan a veteranos calificados). fecha de vencimiento para efectuar el depósito. Para más información, acceda a IRS.gov/WOTC y pulse Opción de pago el mismo día por medio de una sobre Español. transferencia electrónica. Si usted no transmite una Los empleadores pueden solicitar presentar los Formu- transacción de depósito en el EFTPS para las 8:00 p.m. larios 941 trimestrales en lugar del Formulario 944. Los horario del Este de los Estados Unidos el día anterior a la empleadores a quienes normalmente se les requiere fecha de vencimiento para efectuar un depósito, todavía presentar el Formulario 944, que deseen presentar los puede efectuar a tiempo su depósito por medio del Federal Formulario 941 trimestrales en su lugar, tendrán que Tax Collection Service (Servicio de recaudación de comunicarse con el IRS para solicitar la presentación de los impuestos federales o FTCS, por sus siglas en inglés) para Formularios 941 trimestrales y solicitar no presentar el efectuar un pago el mismo día por medio de una Formulario 944. Vea Solicitud para Presentar los Formularios transferencia electrónica. Para utilizar el método de pago por 941 Trimestrales en Lugar del Formulario 944, más adelante. medio de transferencia electrónica efectuado el mismo día, tendrá que hacer los trámites con su institución financiera Corrección de un Formulario 944 presentado previa- con anticipación. Consulte con su institución financiera con mente. Si descubre un error en un Formulario 944 que respecto a la disponibilidad, los plazos y el costo. Su presentó anteriormente, haga la corrección usando el institución financiera puede cobrar un cargo por los pagos Formulario 944-X. El Formulario 944-X se presenta separado efectuados de esta manera. Para obtener más detalles sobre del Formulario 944. Para más información, vea las la información que le necesita proveer a su institución Instrucciones para el Formulario 944-X; el apartado 13 de la financiera para poder efectuar un pago por medio de Publicación 15, Employer’s Tax Guide (Guía tributaria para transferencia electrónica el mismo día, acceda a IRS.gov/ empleadores), o acceda a IRS.gov/ SameDayWire y pulse sobre Español. CorrectingEmploymentTaxes y pulse sobre Español. Inst. para el Formulario 944 (2023) -3- |
Page 4 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Puntualidad de los depósitos de impuestos federales. información sobre el pago de sus impuestos con tarjetas de Si se requiere que un depósito se efectúe en un día que no crédito o débito, acceda a IRS.gov/PagueConTarjeta. sea un día laborable, se considera que dicho depósito se Acuerdo de pagos en línea. Usted puede que tenga hace a tiempo si se hace para el cierre de operaciones derecho a solicitar un plan de pagos a plazos por Internet si comerciales del siguiente día laborable. Un “día laborable” es no puede pagar la cantidad total del impuesto adeudado al todo día que no sea sábado, domingo o día de fiesta oficial. presentar su declaración. Para más información, vea ¿Qué El término “día de fiesta oficial” para propósitos de efectuar pasa si usted no puede pagar en su totalidad?, más los depósitos incluye sólo los días de fiesta oficiales en el adelante. Distrito de Columbia. Dichos días de fiesta oficiales se indican en la Publicación 15, la Publicación 80 y la Preparadores remunerados. Si utiliza un preparador Publicación 179. remunerado para completar el Formulario 944, el preparador remunerado tiene que completar y firmar la sección del Presentación y pago por medios electrónicos. Los formulario que le corresponde al preparador remunerado. negocios pueden disfrutar de los beneficios de presentar sus declaraciones de impuestos y pagar sus impuestos federales Externalización de las obligaciones de nómina. Usted por medios electrónicos. No importa si depende de un es responsable de asegurarse que las declaraciones de preparador profesional de impuestos o si usted mismo se impuestos se presenten y que los depósitos y pagos se ocupa de completar su declaración de impuestos, el IRS efectúen, aun si usted contrata los servicios de un tercero ofrece programas convenientes y seguros para facilitar la para hacerlo. Usted sigue siendo el responsable aun si el presentación y el pago de los impuestos. Pase menos tiempo tercero no cumple con la acción requerida. Antes de elegir preocupándose de los impuestos y más tiempo dedicándose por externalizar cualquier parte de su nómina y las a la operación de su negocio. Use el sistema electrónico de obligaciones relacionadas con los impuestos (es decir, presentación de la declaración (e-file) y el EFTPS para su retención, declaración y pago de los impuestos del Seguro beneficio: Social, del Medicare, del impuesto federal para el desempleo • Para e-file, acceda a IRS.gov/EmploymentEfile y pulse (FUTA, por sus siglas en inglés) y del impuesto sobre el sobre Español para más información. Se le puede cobrar un ingreso) a un tercero pagador, tal como un proveedor de cargo por presentar electrónicamente. servicios de nómina o agente declarante, acceda a IRS.gov/ • Para el EFTPS, acceda a EFTPS.gov o llame al Servicio al OutsourcingPayrollDuties para información útil sobre este Cliente del EFTPS a uno de los números proporcionados tema. Para más información sobre los diferentes tipos de bajo Los depósitos de los impuestos federales tienen que ser arreglos de terceros pagadores, vea el apartado 16 titulado efectuados por medio de la transferencia electrónica de Third-Party Payer Arrangements (Arreglos de un tercero fondos (EFT), anteriormente. pagador) en la Publicación 15. • Para presentar electrónicamente el Formulario W-2, Wage ¿Dónde puede obtener ayuda por teléfono? Para recibir and Tax Statement (Comprobante de ingresos y retención respuestas a sus preguntas sobre cómo completar el del impuesto) acceda al sitio web de la Administración del Formulario 944, o las reglas para el depósito de los Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés), en SSA.gov/ impuestos, llame al IRS a uno de los números indicados a Employer. Es posible que a usted se le requiera presentar los continuación: Formularios W-2 por medios electrónicos. Para más detalles, 800-829-4933 (Business and Specialty Tax Line (Línea • vea las Instrucciones Generales para el Formulario W-2 y el para asuntos relacionados con los impuestos de negocios y Formulario W-3. los impuestos especiales)) o al 800-829-4059 (sistema Si presenta su declaración de impuestos o si paga TDD/TTY para personas que son sordas, que tienen dificultades auditivas o que tienen impedimentos del habla), ! sus impuestos federales electrónicamente, se PRECAUCION´ requiere tener un número de identificación del de lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 7:00 p.m., horario local empleador (EIN, por sus siglas en inglés) válido al momento (las personas que estén en Alaska y Hawái seguirán el en que presenta dicha declaración o hace un pago. Si no horario del Pacífico; los empleadores en Puerto Rico reciben provee un EIN válido, ni la declaración ni el pago se servicio de 8:00 a.m. a 8:00 p.m., horario local). tramitarán. Esta acción puede resultar en multas. Vea • 267-941-1000 si se encuentra fuera de los Estados Número de identificación del empleador (EIN), más adelante, Unidos (llamada con cargos), de lunes a viernes, de 6:00 para obtener información sobre cómo solicitar un EIN. a.m. a 11:00 p.m., horario del Este. Retiro electrónico de fondos (EFW). Si presenta el Fotografías de niños desaparecidos. El IRS se Formulario 944 electrónicamente, puede presentar y utilizar enorgullece de colaborar con el National Center for Missing el retiro electrónico de fondos o EFW, por sus siglas en & Exploited Children® (Centro Nacional para Niños inglés, para pagar el saldo adeudado en un solo paso, Desaparecidos y Explotados o NCMEC, por sus siglas en usando programas de computadora (software) para la inglés). Fotografías de niños desaparecidos que han sido preparación de declaraciones o por medio de un preparador seleccionadas por el Centro pueden aparecer en estas profesional de impuestos. Sin embargo, no use el EFW para instrucciones en páginas que, de lo contrario, estarían en efectuar depósitos del impuesto federal. Para más blanco. Usted puede ayudar a que estos niños regresen a información sobre el pago de los impuestos por medio del sus hogares si, al mirar sus fotografías, los identifica y llama EFW, acceda a IRS.gov/EFW y pulse sobre Español. al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678). Pagos hechos con tarjetas de crédito o débito. Usted puede pagar el saldo adeudado indicado en el Formulario Instrucciones Generales 944 con una tarjeta de crédito o débito. Su pago será procesado por un procesador de pagos quien cobrará un Propósito del Formulario 944 cargo por servicio. No use ninguna tarjeta de crédito o débito El Formulario 944 está diseñado para que los empleadores para hacer depósitos de impuestos federales. Para más de los negocios más pequeños (aquéllos cuya obligación -4- Inst. para el Formulario 944 (2023) |
Page 5 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. tributaria anual correspondiente a los impuestos del Seguro • Crédito tributario sobre la nómina de pequeños negocios Social, del Medicare y del impuesto federal sobre el ingreso calificados por aumentar las actividades investigativas. retenido es de $1,000 o menos) presenten y paguen dichos • Crédito por los salarios de licencia por enfermedad y impuestos sólo una vez al año en lugar de cada trimestre. familiar calificados pagados en 2023 por la licencia tomada Estas instrucciones le darán información de trasfondo sobre después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de octubre el Formulario 944. Le informan sobre quién tiene que de 2021. presentar el Formulario 944, cómo completarlo línea por línea y cuándo y adónde presentarlo. Excepciones Si desea obtener información más a fondo de los Se aplican reglas especiales a algunos empleadores. Los impuestos sobre la nómina relacionados con el Formulario siguientes empleadores no pueden presentar el Formulario 944, vea la Publicación 15, la Publicación 80 o la Publicación 944: 179 y acceda a IRS.gov/EmploymentTaxes y pulse sobre • Empleadores de empleados domésticos. Si sólo Español. emplea a empleados domésticos, no presente el Formulario 944. Para más información, vea la Publicación 926 y el La ley federal requiere que usted, como empleador, les Anexo H (Formulario 1040), o la Publicación 179 y el Anexo retenga ciertos impuestos a los cheques de salario de sus H (Formulario 1040). empleados. Cada vez que paga salarios, tiene que • Empleadores agropecuarios. Si sólo emplea a retener —es decir, descontar de los cheques de salario de empleados agropecuarios, no presente el Formulario 944. sus empleados— ciertas cantidades para pagar el impuesto Para más información, vea la Publicación 51 y el Formulario federal sobre los ingresos, el impuesto del Seguro Social y el 943, o la Publicación 179 y el Formulario 943 (sp). impuesto del Medicare. También tiene que retener el • Empleadores que son notificados por el IRS para Impuesto Adicional del Medicare de los salarios en exceso presentar los Formularios 941 trimestrales. Esto incluye de $200,000 que le paga a un empleado en un año natural. si usted solicitó y recibió confirmación por escrito del IRS de De acuerdo con el sistema de retención de impuestos, los que su requisito de presentación fue cambiado del impuestos retenidos de sus empleados se acreditan a sus Formulario 944 al Formulario 941. empleados en pago de sus obligaciones tributarias • Empleadores que no son notificados para presentar correspondientes. el Formulario 944. Si el IRS no le notifica que debe Las referencias a la retención del impuesto federal presentar el Formulario 944, no presente el Formulario 944. Si desea presentar el Formulario 944 en lugar de los ! sobre los ingresos no se aplican a los empleadores Formularios 941 trimestrales, vea Solicitud para Presentar un PRECAUCION´ en la Samoa Estadounidense, Guam, la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI, por Formulario 944 en 2024 en Lugar de los Formularios 941 sus siglas en inglés), las Islas Vírgenes de los EE. UU. (USVI, Trimestrales, más adelante. por sus siglas en inglés) ni Puerto Rico, a menos que tengan Si el IRS le notificó por escrito que presente el empleados que estén sujetos a la retención de impuestos de ! Formulario 944, tiene que presentar el Formulario los Estados Unidos. PRECAUCION´ 944 (y no los Formularios 941 trimestrales) aun si su obligación tributaria para 2023 excede de $1,000. Una vez La ley federal también requiere que usted pague toda que su obligación tributaria anual exceda de $1,000, el IRS le obligación resultante del impuesto del Seguro Social y del notificará que ya no es elegible para presentar el Formulario impuesto del Medicare correspondientes al empleador. No 944 y que tiene que presentar el Formulario 941 se les retiene esta parte del impuesto del Seguro Social ni la trimestralmente. Sin embargo, hasta que reciba la parte del impuesto del Medicare a los empleados. notificación, continúe presentando el Formulario 944 anualmente. Si no está seguro de su requisito de Para más información sobre los impuestos sobre la presentación de la declaración de impuestos, llame al nómina anual y los requisitos para el depósito de los 800-829-4933. Si se encuentra fuera de los Estados Unidos, impuestos, vea la Treasury Decision 9566 (Decisión del llame al 267-941-1000 (llamada con cargos). Tesoro 9566) en la página 389 del Internal Revenue Bulletin 2012-8 (Boletín de Impuestos Internos 2012-8), disponible en IRS.gov/irb/2012-08_IRB#TD-9566. Solicitud para Presentar un Formulario 944 en 2024 en Lugar de los Formularios 941 ¿Quién Tiene que Presentar el Trimestrales Formulario 944? Si el IRS no le notifica que tiene que presentar el Formulario 944 para 2024 y anticipa que su obligación tributaria de los Por regla general, si el IRS le ha informado que tiene que impuestos sobre la nómina será de $1,000 o menos para el presentar el Formulario 944, tiene que entonces presentar el año natural 2024 y desea presentar el Formulario 944 en Formulario 944 en lugar de los Formularios 941 trimestrales lugar de los Formularios 941 trimestrales, usted puede para declarar las siguientes cantidades: comunicarse con el IRS para solicitar la presentación del • Salarios que haya pagado. Formulario 944 para 2024. Según las tasas de impuestos • Propinas que sus empleados le hayan declarado a usted. actuales, si paga $5,000 o menos por concepto de salarios • Impuestos federales sobre el ingreso que haya retenido. sujetos a la retención de los impuestos del Seguro Social y • Impuestos del Seguro Social y del Medicare del Medicare y el impuesto federal sobre el ingreso durante correspondientes tanto al empleador como al empleado. el año natural, por lo general, es probable que pague $1,000 • Impuesto Adicional del Medicare retenido de los o menos por concepto de los impuestos sobre la nómina. empleados. Para presentar el Formulario 944 correspondiente al año • Ajustes del año actual a los impuestos del Seguro Social y natural 2024, tiene que comunicarse con el IRS por teléfono del Medicare por fracciones de centavos, pagos por llamando al 800-829-4933 (267-941-1000 (llamada con enfermedad, propinas y seguro de vida colectivo a término. cargos) si se encuentra fuera de los Estados Unidos) entre el Inst. para el Formulario 944 (2023) -5- |
Page 6 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. 1 de enero de 2024 y el 1 de abril de 2024, o enviar una Cuando se consolidan dos empresas, la empresa que solicitud por escrito en un sobre cuyo matasellos esté continúa en vigor tiene que presentar una declaración para el fechado entre el 1 de enero de 2024 y el 15 de marzo de año en el cual ocurrió la fusión y la otra empresa debe 2024. presentar una declaración final. La dirección a la cual debe enviar su carta aparece bajo Cuando la clasificación de un negocio cambia a otra, tal Solicitud para Presentar los Formularios 941 Trimestrales en como un negocio de un solo dueño que se convierte en una Lugar del Formulario 944, más adelante. El IRS le enviará sociedad colectiva (partnership) o en una sociedad anónima una notificación por escrito indicando que su requisito de (corporation), se considera este tipo de cambio una presentación ha cambiado al Formulario 944. Si no recibe transferencia. Si ocurre una transferencia, quizás necesite un dicha notificación, tiene que presentar los Formularios 941 nuevo EIN. Vea la Publicación 1635, Employer Identification trimestrales para el año natural 2024. Number: Understanding Your EIN (Número de identificación del empleador: Información para entender su EIN), y el Solicitud para Presentar los Formularios 941 apartado de la Publicación 15 para más información.1 Trimestrales en Lugar del Formulario 944 Tiene que presentar el Formulario 944 si el IRS le ha Adjunte una declaración escrita que incluya todo lo notificado que tiene que hacerlo, a menos que el IRS le siguiente: notifique que presente los Formularios 941 trimestrales en su lugar, o se comunique con el IRS para solicitar la • El nombre del nuevo dueño (o el nombre de la empresa presentación de dichos formularios. Para solicitar dicha nueva). presentación de los Formularios 941 trimestrales para • Si la empresa actualmente es un negocio de un solo declarar sus impuestos del Seguro Social, del Medicare y del dueño (propietario único), sociedad colectiva (partnership) o impuesto federal sobre los ingresos retenidos para el año sociedad anónima (corporation). natural 2024, comuníquese con el IRS llamando al • La clase de cambio que se efectuó (venta o transferencia). 800-829-4933 (267-941-1000 (llamada con cargos) si se • La fecha en la cual se efectuó el cambio. encuentra fuera de los Estados Unidos) entre el 1 de enero • El nombre del individuo que lleva los archivos de la de 2024 y el 1 de abril de 2024, o envíe una solicitud por nómina y la dirección donde se guardarán esos archivos. escrito en un sobre cuyo matasellos esté fechado entre el 1 de enero de 2024 y el 15 de marzo de 2024. Si Cierra Su Negocio... Dónde enviar las solicitudes por escrito. Las solicitudes por escrito deben ser enviadas a: Si cierra su negocio permanentemente o si deja de pagar salarios a sus empleados, tiene que presentar una Department of the Treasury Department of the Treasury declaración final. Para informarle al IRS que el Formulario Internal Revenue Service o Internal Revenue Service 944 para cierto año va a ser su declaración final, marque el Ogden, UT 84201-0038 Cincinnati, OH 45999-0038 recuadro de la línea 14 del Formulario 944 y anote la última fecha en la cual pagó salarios. Adjunte además a su declaración un documento donde indique el nombre del individuo que mantiene los archivos de la nómina y la Si enviara su declaración sin pago por correo a Ogden, dirección donde se guardarán esos archivos. como se indica en la sección ¿Adónde Deberá Enviar la Declaración?, más adelante, envíe su solicitud a la dirección Si participó en una fusión estatutaria o consolidación, o si de Ogden indicada anteriormente. Si enviara por correo su cumple con los requisitos para la clasificación de declaración presentada sin pago a Kansas City, envíe su predecesor-sucesor debido a una adquisición, deberá, por lo solicitud a la dirección de Cincinnati indicada anteriormente. general, presentar el Anexo D (Formulario 941), Report of Después de comunicarse con el IRS, el mismo le enviará una Discrepancies Caused by Acquisitions, Statutory Mergers, or notificación por escrito que le confirma que se ha cambiado Consolidations (Informe de diferencias causadas por su requisito de presentación de la declaración de impuestos. adquisiciones, fusiones estatutarias o consolidaciones). Vea Si no recibe dicha notificación, usted tiene que presentar el las Instrucciones para el Anexo D (Formulario 941) a fin de Formulario 944 para el año natural 2024. Para más determinar si debe presentar el Anexo D (Formulario 941) y información sobre estos procedimientos, vea el Revenue cuándo debe presentarlo. Procedure 2009-51 (Procedimiento Administrativo Tributario 2009-51). Puede encontrar dicho procedimiento en la página ¿Cuándo Tiene que Presentar la 625 del Internal Revenue Bulletin 2009-45 (Boletín de Impuestos Internos 2009-45) en IRS.gov/irb/ Declaración? 2009-45_IRB#RP-2009-51 . Para el año 2023, presente su Formulario 944 a más tardar el ¿Qué Pasa si Reorganizó o Cerró Su Negocio? 31 de enero de 2024. Sin embargo, si usted efectuó depósitos oportunamente para liquidar el saldo de su Si Vende o Transfiere Su Negocio... impuesto total adeudado para el año, puede presentar la declaración para el 12 de febrero de 2024. Si vende o transfiere su negocio durante el año, tanto usted como el nuevo dueño tienen que, cada uno, presentar el Presente el Formulario 944 sólo una vez por cada año Formulario 944 o 941, 941-SS o 941-PR trimestrales, natural. Si presentó el Formulario 944 por medios cualquiera que le sea requerido, para el año (o trimestre, si electrónicos, no presente un Formulario 944 en papel. Para presentó un Formulario 941) en el cual se efectuó la más información sobre la presentación del Formulario 944 transferencia. Declare únicamente los salarios que usted por medios electrónicos, vea Presentación y pago por pagó. medios electrónicos, anteriormente. -6- Inst. para el Formulario 944 (2023) |
Page 7 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Si recibimos su Formulario 944 después de la fecha de Si usted presenta su declaración de impuestos vencimiento, lo trataremos como presentado a tiempo si el ! electrónicamente, un EIN válido se requiere en el sobre que contiene el Formulario 944 está debidamente PRECAUCION´ momento de presentar su declaración. Si no provee rotulado con la dirección correcta, tiene suficiente franqueo y un EIN válido, la declaración no será aceptada. Esta acción el matasellos del Servicio Postal de los EE. UU. está fechado puede resultar en multas. a más tardar en la fecha de vencimiento o, si se envió por medio de un servicio de entrega privado (PDS, por sus siglas Asegúrese siempre que el EIN que aparezca en el en inglés) aprobado por el IRS, a más tardar en la fecha de CONSEJO formulario que usted presenta sea exactamente igual vencimiento para la presentación de la declaración. Si no al EIN que el IRS le asignó a su negocio. No use su sigue estas pautas, generalmente consideraremos que el SSN o ITIN en ningún formulario que pida un EIN. Si usa un Formulario 944 fue presentado en la fecha en que de hecho EIN (incluyendo un EIN de un dueño anterior) en el se recibió. Para más información acerca de los PDS, vea Formulario 944 que es diferente del EIN declarado en el ¿Adónde Deberá Enviar la Declaración?, más adelante. Formulario W-3, vea Box h —Other EIN used this year (Casilla h —Otro EIN usado este año) en las General ¿Cómo Deberá Completar el Instructions for Forms W-2 and W-3 (Instrucciones generales para los Formularios W-2 y W-3). En el Formulario W-3PR, Formulario 944? se declara en la casilla f —Otro EIN usado este año. La Anote su EIN, nombre y dirección en los espacios provistos. presentación de un Formulario 944 con un EIN incorrecto o el También anote su nombre y su EIN en la parte superior de uso de un EIN que pertenece a otro negocio puede resultar las páginas y . No utilice su número de Seguro Social 2 3 en multas y demoras en la tramitación de su declaración. (SSN, por sus siglas en inglés) ni su número de identificación personal del contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés). Si cambia el nombre legal de su negocio, la dirección Por lo general, anotaría el nombre legal de su negocio que de su negocio o la parte responsable. Notifíquele al IRS usó al solicitar su EIN. Por ejemplo, si es dueño único de su inmediatamente si cambia el nombre legal de su negocio, la negocio, anote “Roberto Herrera” en la línea que dice dirección de su negocio o la parte responsable. Nombre y “Bicicletas Roberto” en la línea que dice Nombre • Escriba a la oficina del IRS en donde usted presenta sus comercial. Deje en blanco la línea Nombre comercial si este declaraciones (utilizando la dirección Sin incluir un pago que nombre es igual al de la línea Nombre. se encuentra bajo ¿Adónde Deberá Enviar la Declaración?, más adelante) para notificarle al IRS sobre todo cambio en el Si utiliza a un preparador de impuestos remunerado para nombre legal del negocio. Vea la Publicación 1635 para que éste complete el Formulario 944, asegúrese que su saber si necesita solicitar un EIN nuevo. preparador utilice el nombre legal del negocio y el EIN • Complete y envíe por correo el Formulario 8822-B, correcto. Change of Address or Responsible Party—Business Número de identificación del empleador (EIN). Para (Cambio de dirección o de persona asegurar que los negocios cumplan con las leyes federales responsable —Negocios) para notificarle al IRS sobre un tributarias, el IRS se ocupa de controlar la presentación de cambio en la dirección de su negocio o parte responsable. declaraciones y los pagos del impuesto mediante el uso de No envíe el Formulario 8822-B junto con su Formulario 944. un sistema de números para identificar a los contribuyentes. Si desea ver la definición de “parte responsable”, vea las El EIN es un número especial y singular que consta de nueve Instrucciones para el Formulario SS-4. dígitos que el IRS les expide a todas las sociedades anónimas (corporations) y sociedades colectivas Cómo Completar y Presentar el (partnerships), así como a algunos negocios de un solo Formulario 944 dueño. Todo negocio que tenga que obtener un EIN tiene Haga las anotaciones en el Formulario 944 tal como se que solicitar este número y anotarlo en toda declaración de indica a continuación para evitar problemas con su impuestos, pago o informe mientras siga en operación. tramitación: Su negocio deberá tener solamente un EIN. Si tiene más • Use letra de imprenta de fuente Courier de 12 puntos (si de un número y no está seguro del número que debe usar, es posible) para cada anotación que escriba a máquina o escriba a la oficina del IRS donde suele presentar sus con computadora para completar el Formulario 944. Los declaraciones de impuestos (utilizando la dirección Sin formularios en formato de documento portátil (PDF, por sus incluir un pago que se encuentra bajo ¿Adónde Deberá siglas en inglés) en IRS.gov tienen campos editables con Enviar la Declaración?, más adelante) o llame al IRS al especificaciones de fuentes aceptables. 800-829-4933. Si se encuentra fuera de los Estados Unidos, • Omita el signo de dólares y puntos decimales. El uso de llame al 267-941-1000 (llamada con cargos). comas es opcional. Declare las cantidades en dólares a la Si usted no tiene un EIN, puede solicitar uno en línea izquierda del punto decimal que está impreso y los centavos accediendo a IRS.gov/EIN y pulsando sobre Español. a la derecha del punto. No redondee las cantidades a También puede solicitar un EIN enviando el Formulario SS-4 números enteros. Siempre anote la cantidad para los o SS-4 (sp) por fax o por correo al IRS. Si el negocio centavos, aun cuando éstos sean ceros. principal se creó o se organizó fuera de los Estados Unidos o • Deje en blanco todo espacio para anotar datos que tengan fuera de los territorios de los EE. UU., usted también puede un valor de cero (excepto la línea ).9 solicitar un EIN llamando al 267-941-1099 (llamada con • Anote las cantidades negativas con el signo de menos (si cargos). Si usted ha solicitado un EIN pero no tiene su EIN es posible). De otra manera, use paréntesis. para la fecha de vencimiento de la declaración, presente una • Anote su nombre y su EIN en todas las páginas. declaración en papel y anote “Applied For” (Solicitado) y la • Anote su nombre, su EIN, “Formulario 944” y el período fecha en que presentó la solicitud en el espacio que se tributario en todos los documentos que anexe. muestra para el número. • Engrape todas las hojas en la parte superior izquierda de la declaración al presentarla. Inst. para el Formulario 944 (2023) -7- |
Page 8 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Complete las tres páginas. Tiene que completar las tres encuentra en el mismo estado que la dirección a donde páginas del Formulario 944 y firmar en la página . Si no lo 3 usted hubiese tenido que enviar las declaraciones hace, podrá causar demoras en la tramitación de su presentadas sin un pago, según provista a continuación. Sin incluir un declaración. Si está en... pago... Al incluir un pago... Aviso Requerido para Empleados sobre el Connecticut New Jersey Department of the Internal Revenue Delaware New York Treasury Service Crédito por Ingreso del Trabajo (EIC) District of North Carolina Internal Revenue P.O. Box 806532 Para notificarles a los empleados sobre el crédito por ingreso Columbia Ohio Service Cincinnati, OH del trabajo (EIC, por sus siglas en inglés), los empleadores Georgia Pennsylvania Kansas City, MO 45280-6532 Illinois Rhode Island 64999-0044 en los Estados Unidos tienen que proveerles uno de los Indiana South Carolina siguientes artículos: Kentucky Tennessee • El Formulario W-2 que tiene la información requerida Maine Vermont sobre el EIC en la parte posterior de la Copia B. Maryland Virginia • Un Formulario W-2 sustitutivo con la misma información Massachusetts West Virginia Michigan Wisconsin sobre el EIC en la parte posterior de la copia para el New Hampshire empleado que aparece en la parte posterior de la Copia B del Formulario W-2 expedido por el IRS. Alabama Missouri Department of the Internal Revenue • El Aviso 797, Possible Federal Tax Refund Due to the Alaska Montana Treasury Service Arizona Nebraska Internal Revenue P.O. Box 932100 Earned Income Credit (EIC) (Posible reembolso de Arkansas Nevada Service Louisville, KY impuestos federales debido al crédito por ingreso del trabajo California New Mexico Ogden, UT 40293-2100 (EIC)). Colorado North Dakota 84201-0044 • Su declaración escrita con la misma redacción que el Florida Oklahoma Aviso 797. Hawaii Oregon Idaho South Dakota Para más información, vea el apartado 10 de la Iowa Texas Publicación 15, la Publicación 596 o acceda a IRS.gov/EIC y Kansas Utah Louisiana Washington pulse sobre Español. Minnesota Wyoming Mississippi Conciliación del Formulario 944 con el Sin residencia legal ni lugar Internal Revenue Internal Revenue Formulario W-3 principal de negocios en ningún Service Service El IRS concilia las cantidades declaradas en su Formulario estado P.O. Box 409101 P.O. Box 932100 944 con las cantidades declaradas en los Formularios W-2 Ogden, UT 84409 Louisville, KY 40293-2100 totalizadas en su Formulario W-3. Si las cantidades no concuerdan, el IRS o la Administración del Seguro Social Dirección especial de envío Department of the Internal Revenue (SSA) puede comunicarse con usted para resolver tales para las organizaciones exentas; Treasury Service discrepancias. Las siguientes cantidades se concilian: entidades de gobiernos Internal Revenue P.O. Box 932100 federales, estatales y locales; y Service Louisville, KY • La retención del impuesto federal sobre el ingreso, si es entidades gubernamentales de Ogden, UT 40293-2100 tribus indígenas 84201-0044 aplicable. estadounidenses, • Los salarios sujetos al impuesto del Seguro Social. independientemente de su • Las propinas sujetas al impuesto del Seguro Social. ubicación • Los salarios y propinas sujetos al impuesto del Medicare. Para más información, vea el apartado 12 de la Las direcciones adonde debe enviar la declaración Publicación 15. pudieron haber cambiado de las que utilizó para ¿Adónde Deberá Enviar la PRECAUCION! ´ declarar las contribuciones sobre la nómina en años anteriores. No envíe el Formulario 944 ni ningún pago a la Declaración? SSA. Le exortamos a presentar el Formulario 944 electrónicamente. Acceda a IRS.gov/EmploymentEfile y ¿Tiene que Depositar Sus pulse sobre Español para más información sobre cómo Impuestos? presentar por medios electrónicos. Si presenta una declaración de impuestos en papel, la dirección a la cual Si el total de sus impuestos después de considerar los enviará su declaración de impuestos depende de si se ajustes y créditos no reembolsables (línea del Formulario 9 incluye o no un pago al presentar su Formulario 944. Envíe 944) es menos de $2,500 para el año, usted puede pagar los su declaración por correo a la dirección que aparece para su impuestos con su declaración. Para evitar una multa, debe ubicación en la tabla a continuación. pagar la cantidad adeudada en su totalidad y presentar la declaración a su debido tiempo. No tiene que hacer un Los servicios de entrega privados (PDS) no pueden depósito. No obstante, puede optar por hacer depósitos de entregar correspondencia a los apartados postales. Tiene dichos impuestos aun cuando su obligación tributaria sea que usar el Servicio Postal de los EE. UU. si envía menos de $2,500. Si su obligación tributaria para dichos correspondencia a una dirección que contiene un apartado impuestos es $2,500 o más, por lo general, se le requiere postal. Acceda a IRS.gov/PDS para un listado actualizado de depositar estos impuestos en lugar de pagarlos cuando los PDS. Para la dirección postal del IRS, si usted está presenta su Formulario 944. Vea la tabla Requisitos para los utilizando un PDS, acceda a IRS.gov/PDSstreetAddresses. Contribuyentes que Presentan el Formulario 944 que Tienen Seleccione la dirección postal indicada en el sitio web que se -8- Inst. para el Formulario 944 (2023) |
Page 9 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. que Hacer Depósitos de Impuestos Federales a depositante de itinerario bisemanal en el próximo día y al continuación. Si no deposita los impuestos cuando se le menos por el resto del año natural y el año siguiente. El límite requiere hacerlo, puede estar sujeto a multas e intereses. superior de la obligación tributaria de $100,000 que requiere un depósito al día siguiente se determina antes de El límite de $2,500 por el cual se tienen que hacer los considerar cualquier reducción de su obligación por créditos depósitos de impuestos federales es distinto a la cantidad de no reembolsables. Para más información, incluyendo un la obligación tributaria anual ($1,000 o menos) que permite al ejemplo, vea la pregunta frecuente número 17 en IRS.gov/ empleador cumplir los requisitos para presentar el ETD. Formulario 944. Los contribuyentes que presentan el Formulario 944 y cuyos negocios crecen durante el año Cómo reducir sus depósitos por el crédito por los sala- quizás podrían estar obligados a hacer depósitos de rios de licencia por enfermedad y familiar calificados. impuestos federales (vea la tabla a continuación), pero aún Los empleadores elegibles para reclamar el crédito por los presentarán el Formulario 944 para el año. salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar calificados pagados en 2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de octubre de 2021 Requisitos para los Contribuyentes que pueden reducir sus depósitos por la cantidad de sus créditos Presentan el Formulario 944 que Tienen que anticipados. Los empleadores no estarán sujetos a una Hacer Depósitos de Impuestos Federales multa por no depositar (FTD, por sus siglas en inglés) por reducir sus depósitos si se cumplen ciertos requisitos. Vea Si su obligación tributaria es: Su requisito para hacer las instrucciones para la línea 8b y la línea 8d, más adelante, depósitos es: para más información sobre estos créditos. Para más Menos de $2,500 para el año No se requiere ningún depósito. información sobre la reducción de depósitos, vea el Notice Puede pagar los impuestos al 2020-22 (Aviso 2020-22) que se encuentra en la página 664 presentar su declaración. Si no del Internal Revenue Bulletin 2020-17 (Boletín de Impuestos está seguro si su obligación Internos 2020-17), disponible en IRS.gov/irb/ tributaria para el año va a ser 2020-17_IRB#NOT-2020-22, y el Notice 2021-24 (Aviso menos de $2,500, haga sus 2021-24) que se encuentra en la página 1122 del Internal depósitos según las reglas de Revenue Bulletin 2021-18 (Boletín de Impuestos Internos depósito, explicadas a continuación. 2021-18), disponible en IRS.gov/irb/ $2,500 o más para el año, pero Puede hacer sus depósitos para el 2021-18_IRB#NOT-2021-24. Vea las instrucciones para la menos de $2,500 para el trimestre último día del mes después del fin línea 13, más adelante, para instrucciones sobre cómo de un trimestre. Sin embargo, si su ajustar su obligación tributaria declarada en la línea 13 o en obligación tributaria para el cuarto el Formulario 945-A para los créditos no reembolsables. trimestre es menos de $2,500, puede pagar la obligación tributaria ¿Qué Hay que Saber sobre las Multas para el cuarto trimestre al presentar su Formulario 944. e Intereses? $2,500 o más para el trimestre Tiene que hacer depósitos mensuales o bisemanales, Evite el Pago de Multas e Intereses dependiendo de su itinerario de Puede evitar el pago de multas e intereses si hace todo lo depósitos. Sin embargo, si usted indicado a continuación: acumula $100,000 o más por concepto de impuestos en cualquier día, usted tiene que • Deposita o paga los impuestos cuando se debe hacer, a depositar el impuesto para el menos que cumpla con los requisitos discutidos en el Notice siguiente día laborable. Vea el 2020-22 (Aviso 2020-22), y en el Notice 2021-24 (Aviso apartado 11 de la Publicación 15, 2021-24). el apartado de la Publicación 80 o 8 • Presenta a tiempo su Formulario 944 debidamente el apartado 11 de la Publicación completado. 179. • Declara correctamente su obligación tributaria. • Entrega cheques válidos para el pago de los impuestos. Vea el apartado 11 de la Publicación 15, el apartado de 8 • Entrega los Formularios W-2 correctos a sus empleados. la Publicación 80 o el apartado 11 de la Publicación 179 para • Presenta los Formularios W-3 y las Copias A de los obtener información sobre pagos realizados según la regla Formularios W-2 ante la SSA a su debido tiempo y sin de la exactitud de los depósitos. errores. Visite el sitio web de la SSA en SSA.gov/employer para más información sobre cómo presentar el Formulario Nota: La fecha en que haga sus depósitos depende de su W-2 electrónicamente. itinerario de depósitos, el cual es mensual o bisemanal, dependiendo de la cantidad de su obligación tributaria Se cobran multas e intereses sobre los impuestos durante el período retroactivo. El período retroactivo para los pagados fuera de plazo y sobre las declaraciones contribuyentes que presentan el Formulario 944 es distinto al presentadas fuera de plazo a una tasa fijada conforme a la período retroactivo para los contribuyentes que presentan el ley. Vea los apartados 11 12 y de la Publicación 15, el Formulario 941, 941-SS o 941-PR; por lo tanto, su itinerario apartado de la Publicación 80 o el apartado 8 11 de la de depósitos puede haber cambiado. Para más información, Publicación 179 para más detalles. Use el Formulario 843, vea el apartado 11 de la Publicación 15, el apartado de la 8 Claim for Refund and Request for Abatement (Reclamación Publicación 80 o el apartado 11 de la Publicación 179. Si para reembolso y solicitud para la reducción de impuestos) usted es depositante de itinerario mensual y acumula para solicitar una reducción de las multas e intereses. No $100,000 o más por concepto de impuestos en cualquier día solicite la reducción de multas ni intereses en ningún otro durante el período de depósito, entonces se convierte en formulario. Inst. para el Formulario 944 (2023) -9- |
Page 10 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Si recibe una notificación de multas después de que haya (Guía tributaria suplementaria para empleadores) para más presentado su declaración, responda a la notificación con información sobre la declaración de la compensación por una explicación y determinaremos si usted cumple con el enfermedad y los procedimientos para transferir la obligación criterio de lo que se considera causas razonables. No incluya correspondiente al empleador. una explicación cuando presente su declaración. 2. Impuesto Federal sobre el Ingreso Retenido Si los impuestos por concepto de ingreso federal, de Salarios, Propinas y Otras Remuneraciones ! Seguro Social y Medicare que el empleador tiene PRECAUCION´ que retener (es decir, los impuestos de fondo Anote el impuesto federal sobre el ingreso que le retuvo (o fiduciario) no se retienen, no se depositan o no se pagan al que estuvo obligado a retener) a sus empleados sobre los Tesoro de los Estados Unidos, se le podría imponer una salarios correspondiente a este año, incluyendo salarios de multa por recuperación del fondo fiduciario. La multa es del licencia por enfermedad calificados pagados en 2023 por la 100% del impuesto al fondo fiduciario no pagado. Si estos licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes impuestos no pagados no se le pueden cobrar del 1 de octubre de 2021 y salarios de licencia familiar inmediatamente al empleador o al negocio, la multa por calificados pagados en 2023 por la licencia tomada después recuperación del fondo fiduciario puede ser impuesta a todas del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de octubre de 2021; las personas que el IRS determine que son responsables de propinas; beneficios marginales sujetos a impuestos; y cobrar, contabilizar o pagar estos impuestos, y que actuaron beneficios suplementarios de la compensación por intencionalmente al no hacerlo. Vea el apartado 11 de la desempleo. No incluya ningún impuesto federal sobre el Publicación 15, el apartado de la Publicación 80 o el 8 ingreso retenido por un tercero pagador de compensación apartado 11 de la Publicación 179 para más información. La por enfermedad aun si lo declaró en los Formularios W-2. multa por recuperación del fondo fiduciario no aplicará a Usted conciliará la cantidad de esta diferencia en el ninguna cantidad de impuestos al fondo fiduciario que un Formulario W-3. Para obtener información sobre el empleador retenga en anticipación de cualquiera de los tratamiento del impuesto sobre la nómina de los beneficios créditos al que tenga derecho. marginales tributables, vea la Publicación 15-B, Employer’s Tax Guide to Fringe Benefits (Guía tributaria para empleadores sobre los beneficios marginales). Para obtener Instrucciones Específicas información sobre los beneficios de compensación por desempleo suplementario, vea el apartado de la 5 Parte 1: Conteste las Preguntas a Publicación 15-A. Si usted es un tercero pagador de compensación por Continuación para el Año Actual enfermedad, anote aquí el impuesto federal sobre el ingreso Los empleadores en la Samoa Estadounidense, que retuvo (o se le requería retener) sobre los pagos de CONSEJO Guam, la CNMI, las USVI y Puerto Rico pueden compensación por enfermedad de terceros. omitir las líneas y , a menos que tengan 1 2 Las referencias a la retención del impuesto federal empleados que estén sujetos a la retención de impuestos de ! sobre los ingresos no se aplican a los empleadores los Estados Unidos. PRECAUCION´ en la Samoa Estadounidense, Guam, la CNMI, las USVI y Puerto Rico, a menos que tengan empleados que Para propósitos de estas instrucciones, todas las estén sujetos a la retención de impuestos de los Estados CONSEJO referencias hechas a “compensación por Unidos. enfermedad” significan compensación normal por enfermedad, no “salarios de licencia por enfermedad calificados” que se declaran en la línea 4a(i) por la licencia 3. Si los Salarios, Propinas y Otras tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de Remuneraciones no están Sujetos a los abril de 2021 o que se declaran en la línea 4a por la licencia Impuestos del Seguro Social o del Medicare... tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de Si los salarios, propinas y otras remuneraciones declaradas octubre de 2021. en la línea no están sujetos al impuesto del Seguro Social o 1 del Medicare, marque el recuadro en la línea y pase a la 3 1. Salarios, Propinas y Otras Remuneraciones línea . Si esta pregunta no le corresponde a usted, deje en 5 Anote en la línea las cantidades que también se incluyen 1 blanco el recuadro. Para más información sobre los salarios en la casilla de los Formularios W-2 de sus empleados. 1 exentos de impuestos, vea el apartado 15 de la Publicación Vea la casilla —Salarios, propinas y otras remuneraciones 1 15, el apartado 12 de la Publicación 80 o el apartado 15 de en las Instrucciones Generales para los Formularios W-2 y la Publicación 179. Para información sobre las exenciones W-3 para más detalles. Incluya toda compensación por con base religiosa, vea el apartado de la Publicación 15-A. 4 enfermedad pagada por su agente. También incluya toda Para obtener información sobre el tratamiento del impuesto compensación por enfermedad pagada por un tercero que sobre la nómina de los beneficios marginales tributables, vea no sea su agente (por ejemplo, una compañía de seguros) si la Publicación 15-B. se le notificó a tiempo sobre los pagos y el tercero le transfirió la obligación de los impuestos correspondientes al 4a a 4e. Salarios y Propinas Sujetos a los empleador a usted. Impuestos del Seguro Social y del Medicare Si usted es un tercero pagador de compensación por Los salarios de licencia por enfermedad calificados y enfermedad y no es un agente del empleador, no incluya ! los salarios de licencia familiar calificados pagados aquí el pago por enfermedad que le pagó a los empleados PRECAUCION´ en 2023 por la licencia tomada después del 31 de de tenedores de pólizas (policyholders) si le notificó a tiempo marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 se declaran en a los tenedores de la póliza de los pagos. Vea el apartado 6 las líneas 4a(i) 4a(ii) y , respectivamente. Los salarios de de la Publicación 15-A, Employer’s Supplemental Tax Guide licencia por enfermedad calificados y los salarios de licencia -10- Inst. para el Formulario 944 (2023) |
Page 11 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. familiar calificados pagados en 2023 por la licencia tomada Licencia Familiar y por Enfermedad o FMLA Expandida, después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre como se le conoce en inglés), según promulgada conforme a de 2021 se declaran en la línea 4a. la FFCRA y enmendada para propósitos de la Ley ARP. Sin embargo, no incluya ningún salario excluido de otra manera 4a. Salarios sujetos al impuesto del Seguro Social. conforme a la sección 3121(b) cuando declare los salarios Anote el total de los salarios, incluyendo los salarios de de licencia por enfermedad y los salarios de licencia familiar licencia por enfermedad calificados y los salarios de licencia calificados en las líneas 4a 4a(i) 4a(ii) 4c, , , y, si aplica, 4d. familiar calificados pagados en 2023 por la licencia tomada Vea las instrucciones para la línea 8d para más información después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre sobre el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y de 2021; compensación por enfermedad; y beneficios licencia familiar calificados pagados en 2023 por la licencia marginales sujetos al impuesto del Seguro Social que le tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de pagó a sus empleados durante el año natural. No incluya los octubre de 2021. salarios de licencia por enfermedad calificados pagados en 2023 declarados en la línea 4a(i) ni los salarios de licencia línea 4a (columna 1) familiar calificados pagados en 2023 declarados en la línea x 0.124 4a(ii) por la licencia tomada después del 31 de marzo de línea 4a (columna 2) 2020 y antes del 1 de abril de 2021. Para este propósito, la compensación por enfermedad incluye los pagos hechos a sus empleados por una compañía de seguros y por los EPSLA. Los empleadores con menos de 500 empleados cuales usted fue notificado oportunamente por dicha y, por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y compañía de seguros. Vea el apartado de la Publicación 6 antes del 1 de octubre de 2021, ciertos empleadores 15-A para más información sobre la declaración de la gubernamentales sin tener en cuenta el número de compensación por enfermedad. Vea las instrucciones para la empleados (a excepción del gobierno federal y sus agencias línea 6 para información sobre un ajuste que es posible que e instrumentalidades, excepto las que se describen en la necesite hacer en el Formulario 944 para la compensación sección 501(c)(1)) tienen derecho a un crédito si éstos por enfermedad. proveen licencia por enfermedad pagada a los empleados Anote la cantidad antes de descontar las deducciones de que de otra manera cumple con los requisitos de la EPSLA. nómina. No incluya propinas en esta línea. Para más Conforme a la EPSLA, según enmendada para propósitos de información sobre las clases de salarios sujetos a los la Ley ARP, los salarios se consideran salarios de licencia impuestos del Seguro Social, vea el apartado de la 5 por enfermedad calificados si son pagados a empleados que Publicación 15, el apartado de la Publicación 80 o el 4 no pueden trabajar o teletrabajar antes del 1 de octubre de apartado de la Publicación 179.5 2021, porque el empleado: La tasa para 2023 del impuesto del Seguro Social sobre 1. Está sujeto a una orden de cuarentena o aislamiento los salarios sujetos al impuesto, excepto para salarios de federal, estatal o local relacionada con el COVID-19; licencia por enfermedad calificados y salarios de licencia 2. Ha sido aconsejado por un proveedor de cuidado de familiar calificados pagados en 2023, por la licencia tomada salud que se ponga en cuarentena por preocupaciones después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de relacionadas con el COVID-19; 2021, es el 6.2% correspondiente tanto al empleador como al empleado, o sea, el 12.4% para ambos. Deje de pagar el 3. Está experimentando síntomas de COVID-19 y está impuesto del Seguro Social sobre los salarios de un solicitando un diagnóstico médico; o, por la licencia tomada empleado y deje de declarar los salarios del empleado en la después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre línea 4a cuando los salarios sujetos al impuesto, incluyendo de 2021, está buscando o esperando los resultados de una los salarios de licencia por enfermedad calificados pagados prueba de diagnóstico o un diagnóstico médico de en 2023 que son declarados en la línea 4a(i), los salarios de COVID-19 (y el empleado ha estado expuesto a COVID-19 o licencia familiar calificados pagados en 2023 que son el empleador del empleado ha solicitado dicha prueba o declarados en la línea 4a(ii) y las propinas del empleado, diagnóstico), o el empleado está obteniendo inmunizaciones alcancen $160,200 para el año. Sin embargo, siga relacionadas con el COVID-19 o recuperándose de una reteniéndole el impuesto sobre el ingreso y el impuesto del lesión, discapacidad, enfermedad o condición relacionada Medicare para todo el año sobre todos los salarios, con dicha inmunización; incluyendo salarios de licencia por enfermedad calificados 4. Está cuidando a una persona sujeta a una orden pagados en 2023, salarios de licencia familiar calificados descrita en el punto (1) o quien ha sido aconsejado como se pagados en 2023 y propinas, aun cuando se haya alcanzado describe en el punto (2); la base salarial para el impuesto del Seguro Social de 5. Está cuidando a un hijo o a una hija debido a que la $160,200. escuela o lugar de cuidados para ese hijo ha sido cerrado o Para propósitos del crédito por los salarios de licencia por los cuidados infantiles para ese hijo no están disponibles enfermedad y familiar calificados, los salarios de licencia por debido a las precauciones del COVID-19; o enfermedad calificados y los salarios de licencia familiar 6. Está experimentando alguna otra condición calificados son salarios sujetos a los impuestos del Seguro sustancialmente similar especificada por el Departamento de Social y del Medicare, determinados sin tomar en cuenta las Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos que, por exclusiones de la definición de empleo conforme a las la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes secciones 3121(b)(1) a (22) que un empleador paga y que, del 1 de octubre de 2021, incluye acompañar a una persona por lo demás, cumplen con los requisitos de la Emergency a obtener una inmunización relacionada con el COVID-19, o Paid Sick Leave Act (Ley de Licencia Pagada de Emergencia para cuidar a una persona que se está recuperando de por Enfermedad o EPSLA, por sus siglas en inglés) o la cualquier lesión, discapacidad, enfermedad o condición Emergency Family and Medical Leave Expansion Act relacionada con la inmunización. (Expanded FMLA) (Ley de Emergencia de Expansión de la Inst. para el Formulario 944 (2023) -11- |
Page 12 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Hijo o hija. Un hijo o una hija tiene que haber sido menor ser concedida por cualquier razón provista conforme a la de 18 años de edad o incapaz de cuidarse a sí mismo EPSLA, según enmendada para propósitos de la Ley ARP. debido a una discapacidad mental o física. Un hijo o una hija Por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y incluye un hijo biológico, un hijo adoptivo, un hijastro, un hijo antes del 1 de abril de 2021, los primeros 10 días por los de crianza, una persona bajo tutela legal o un hijo para quien cuales un empleado toma la licencia pueden no ser el empleado asume el estado parental y cumple con las pagados. Durante este período, los empleados pueden usar obligaciones de un padre. otras formas de licencia pagada, como licencia por Límites sobre salarios de licencia por enfermedad enfermedad calificada, licencia por enfermedad acumulada, calificados. La EPSLA, según enmendada para propósitos licencia anual u otro tiempo libre remunerado. Después de de la Ley ARP, provee diferentes limitaciones para diferentes que un empleado haya tomado licencia por 10 días, el circunstancias bajo las cuales se pagan salarios de licencia empleador provee al empleado licencia pagada (es decir, por enfermedad calificados. Para la licencia por enfermedad salarios de licencia familiar calificados) por hasta 10 pagada que califica bajo los puntos (1), (2) o (3) semanas. Por la licencia tomada después del 31 de marzo mencionados anteriormente, la cantidad de salarios de de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, la regla de 10 días licencia por enfermedad calificados se determina por la tasa discutida anteriormente no aplica y la licencia pagada puede regular de pago del empleado, pero el salario no puede ser provista por hasta 12 semanas. exceder de $511 por cualquier día (o parte de un día) por el Tasa de pago y límite de salarios. La tasa de pago tiene cual el individuo recibe licencia por enfermedad. Para la que ser al menos dos tercios de la tasa regular de pago del licencia por enfermedad pagada que califique bajo los empleado (según lo determinado conforme a la Fair Labor puntos (4), (5) o (6), mencionados anteriormente, la cantidad Standards Act of 1938 (Ley de Normas Justas de Trabajo de de los salarios de licencia por enfermedad calificados se 1938)) multiplicada por el número de horas que el empleado determina a dos tercios de la tasa regular de pago del de otra manera habría sido programado para trabajar. Por la empleado, pero el salario no puede exceder de $200 por licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes cualquier día (o parte de un día) por el cual el individuo del 1 de abril de 2021, el total de los salarios de licencia recibe licencia por enfermedad. La EPSLA también limita a familiar calificados no pueden exceder de $200 por día o cada individuo a un máximo de hasta 80 horas de licencia $10,000 en el agregado por empleado. Por la licencia por enfermedad pagada en total por la licencia tomada tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de octubre de 2021, el límite se restablece y el total de los 2021. La Ley ARP restablece este límite a 80 horas de salarios de licencia familiar calificados no pueden exceder de licencia por enfermedad pagada por la licencia tomada $200 por día o $12,000 en el agregado por empleado. después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. Por lo tanto, por la licencia tomada después del 31 Para más información sobre los salarios de licencia por de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021, la cantidad enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC. máxima de salarios pagados de licencia por enfermedad no 4a(i). Salarios de licencia por enfermedad calificados. puede exceder de $5,110 para un empleado por la licencia Anote los salarios de licencia por enfermedad calificados bajo los puntos (1), (2) o (3), y no puede exceder de $2,000 tributables (sujetos al impuesto del Seguro Social) que pagó para un empleado por la licencia bajo los puntos (4), (5) o en 2023 a sus empleados por la licencia tomada después del (6). Estas cantidades máximas también se restablecen y se 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. Los aplican a la licencia tomada después del 31 de marzo de salarios de licencia por enfermedad calificados por la 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 no están sujetos a la parte Para más información sobre los salarios de licencia por correspondiente al empleador del impuesto del Seguro enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC. Social; por lo tanto, la tasa tributaria sobre estos salarios es FMLA Expandida. Los empleadores con menos de 500 el 6.2%. Deje de pagar el impuesto del Seguro Social sobre empleados y, por la licencia tomada después del 31 de los salarios de un empleado y deje de declarar los salarios marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, ciertos del empleado en la línea 4a(i) cuando los salarios empleadores gubernamentales sin tener en cuenta el tributables, incluyendo los salarios declarados en la línea 4a, número de empleados (a excepción del gobierno federal y los salarios de licencia por enfermedad calificados sus agencias e instrumentalidades, excepto los que se declarados en la línea 4a(i), los salarios de licencia familiar describen en la sección 501(c)(1)) tienen derecho a un calificados declarados en la línea 4a(ii) y las propinas del crédito conforme a la FFCRA, según enmendada para empleado, alcancen $160,200 para el año. Vea las propósitos de la Ley ARP, si éstos proveen licencia familiar instrucciones para la línea 4c para la declaración del pagada a empleados que de otra manera cumple con los impuesto del Medicare por los salarios de licencia por requisitos de la FMLA Expandida. Por la licencia tomada enfermedad calificados, incluyendo la porción por encima de después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de la base salarial del Seguro Social. 2021, los salarios son salarios de licencia familiar calificados si son pagados a un empleado que ha estado empleado Para propósitos del crédito por los salarios de licencia por durante al menos 30 días naturales cuando un empleado no enfermedad y familiar calificados, los salarios de licencia por puede trabajar o teletrabajar debido a la necesidad de cuidar enfermedad calificados son aquéllos sujetos al impuesto del a un hijo o a una hija menor de 18 años de edad o incapaz Seguro Social y del Medicare, determinados sin tomar en de cuidarse a sí mismo debido a una discapacidad mental o cuenta las exclusiones de la definición de empleo conforme física porque la escuela o el lugar de cuidado para ese hijo a las secciones 3121(b)(1) a (22), que un empleador paga y ha sido cerrado, o el proveedor de cuidado infantil para ese que, por lo demás, cumplen con los requisitos de la EPSLA, hijo no está disponible, debido a una emergencia de salud según promulgada conforme a la FFCRA y enmendada por pública. Vea Hijo o hija, anteriormente, para más la Ley de Alivio Tributario relacionado con el COVID de 2020. información. Por la licencia tomada después del 31 de marzo Sin embargo, no incluya ningún salario excluido de otra de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, la licencia puede manera conforme a la sección 3121(b) cuando declare los -12- Inst. para el Formulario 944 (2023) |
Page 13 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. salarios de licencia por enfermedad calificados en las líneas parte correspondiente al empleado del impuesto del Seguro 4a(i) 4c, y, si aplica, 4d. Vea las instrucciones para la línea Social. Reduzca sus impuestos totales por la cantidad de 8b para información sobre el crédito por los salarios de toda parte no recaudada correspondiente al empleado de los licencia por enfermedad y licencia familiar calificados por la impuestos del Seguro Social y del Medicare sobre las licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes propinas, más adelante en la línea . Vea 6 Ajustes por del 1 de abril de 2021. propinas y por seguro de vida colectivo a término, más adelante. No incluya cargos por servicio en la línea 4b. Para línea 4a(i) (columna 1) detalles sobre la diferencia entre propinas y cargos por x 0.062 servicio, vea el Revevue Ruling 2012-18 (Resolución línea 4a(i) (columna 2) Administrativa Tributaria 2012-18) que se encuentra en la página 1032 del Internal Revenue Bulletin 2012-26 (Boletín de Impuestos Internos 2012-26) en IRS.gov/irb/ 4a(ii). Salarios de licencia familiar calificados. Anote 2012-26_IRB#RR-2012-18. los salarios de licencia familiar calificados tributables (sujetos Sus empleados tienen que informarle la cantidad de al impuesto del Seguro Social) que pagó en 2023 a sus propinas en efectivo para el día 10 del mes siguiente al mes empleados por la licencia tomada después del 31 de marzo en que recibieron dichas propinas. Las propinas en efectivo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. Los salarios de incluyen propinas pagadas en efectivo, cheque, tarjeta de licencia familiar calificados por la licencia tomada después débito y tarjeta de crédito. El informe debe incluir las del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 no propinas cargadas (por ejemplo, cargos de las tarjetas de están sujetos a la parte correspondiente al empleador del crédito y débito) que usted les pagó a los empleados por impuesto del Seguro Social; por lo tanto, la tasa tributaria pagos provenientes de las tarjetas de crédito y débito de los sobre estos salarios es el 6.2% (0.062). Deje de pagar el clientes, las propinas que recibieron directamente de los impuesto del Seguro Social sobre los salarios de un clientes y las propinas que recibieron de otros empleados empleado y de declarar los salarios del empleado en la línea bajo cualquier acuerdo de propinas compartidas. Los 4a(ii) cuando los salarios tributables, incluyendo los salarios empleados que reciben propinas directa e indirectamente declarados en la línea 4a, los salarios de licencia por tienen que informarle las propinas al empleador. No se enfermedad calificados declarados en la línea 4a(i), los requiere declarar las propinas para meses en que las salarios de licencia familiar calificados declarados en la línea propinas sumen menos de $20. Los empleados pueden usar 4a(ii) y las propinas del empleado, alcancen $160,200 para el Formulario 4070-PR (disponible sólo en la Publicación el año. Vea las instrucciones para la línea 4c para la 1244-PR) o el Formulario 4070 (disponible sólo en la declaración del impuesto del Medicare por los salarios de Publicación 1244), o cualquier declaración escrita o informe licencia familiar calificados, incluyendo la porción por encima electrónico de propinas recibidas. de la base salarial del Seguro Social. Para propósitos del crédito por los salarios de licencia por línea 4b (columna 1) enfermedad y familiar calificados, los salarios de licencia por x 0.124 enfermedad calificados son aquéllos sujetos a los impuestos línea 4b (columna 2) del Seguro Social y del Medicare, determinados sin tomar en cuenta las exclusiones de la definición de empleo conforme a las secciones 3121(b)(1) a (22) que un empleador paga y Para más información sobre las propinas, vea el apartado que, por lo demás, cumplen con los requisitos de la FMLA 6 de la Publicación 15 o el apartado de la Publicación 80 o 5 Expandida, según promulgada conforme la FFCRA y el apartado de la Publicación 179.6 enmendada por la Ley de Alivio Tributario relacionado con el 4c. Salarios y propinas sujetos al impuesto del COVID de 2020. Sin embargo, no incluya ningún salario Medicare. Anote todos los salarios, incluyendo salarios de excluido de otra manera conforme a la sección 3121(b)(1) licencia por enfermedad calificados pagados en 2023 y cuando declare los salarios de licencia familiar calificados en salarios de licencia familiar calificados pagados en 2023; las líneas 4a(ii) 4c, y, si aplica, 4d. Vea las instrucciones propinas; compensación por enfermedad; y beneficios para la línea 8b para información sobre el crédito por los marginales tributables que están sujetos al impuesto del salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar Medicare. A diferencia de los salarios sujetos al impuesto del calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo Seguro Social, no hay límite sobre la cantidad de salarios de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. sujetos al impuesto del Medicare. Vea las instrucciones para la línea 6 para información sobre un ajuste que podría línea 4a(ii) (columna 1) necesitar hacer en el Formulario 944 para la compensación x 0.062 por enfermedad. línea 4a(ii) (columna 2) La tasa del impuesto del Medicare es el 1.45% (0.0145) tanto para la parte del empleador como la parte del 4b. Propinas sujetas al impuesto del Seguro Social. empleado o el 2.9% (0.029) para ambos. Incluya todas las Anote el total de las propinas que sus empleados le hayan propinas que sus empleados le hayan declarado durante el declarado a usted durante el año hasta que el total de las año, aun cuando no haya podido retenerles la parte del propinas y los salarios sujetos al impuesto, incluyendo los impuesto correspondiente a los empleados del 1.45% salarios declarados en la línea 4a, los salarios de licencia por (0.0145). enfermedad calificados declarados en la línea 4a(i) y los línea 4c (columna 1) salarios de licencia familiar calificados declarados en la línea 4a(ii) para un empleado, alcancen $160,200 para el año. x 0.029 Incluya todas las propinas que sus empleados le hayan línea 4c (columna 2) declarado aun cuando no haya podido retener el 6.2% de la Inst. para el Formulario 944 (2023) -13- |
Page 14 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. 4d. Salarios y propinas sujetos a la retención del un poco de las cantidades realmente retenidas de los pagos Impuesto Adicional del Medicare. Anote todos los de sus empleados debido al redondeo de los impuestos del salarios, incluyendo salarios de licencia por enfermedad Seguro Social y del Medicare basado en las tasas calificados pagados en 2023 y salarios de licencia familiar estatutarias. Este ajuste puede ser un ajuste positivo o calificados pagados en 2023; propinas; compensación por negativo. enfermedad; y beneficios marginales tributables que están Ajustes por compensación por enfermedad. Si su sujetos a la retención del Impuesto Adicional del Medicare. tercero pagador de compensación por enfermedad pagada Se le requiere que comience la retención del Impuesto que no es su agente (por ejemplo, una compañía de Adicional del Medicare en el período de pago en el que le seguros) le transfiere a usted la obligación por la parte paga a un empleado un salario de más de $200,000 y correspondiente al empleador de los impuestos del Seguro después continuar la retención en cada período de pago Social y del Medicare, anote un ajuste negativo en la línea 6 hasta el final del año natural. El Impuesto Adicional del para la parte correspondiente al empleado de los impuestos Medicare sólo se le impone al empleado. No hay parte del del Seguro Social y del Medicare que fueron retenidos y Impuesto Adicional del Medicare que le corresponda al depositados por su tercero pagador de compensación por empleador. Todos los salarios que están sujetos al impuesto enfermedad sobre esta compensación. Si usted es el tercero del Medicare están sujetos a la retención del Impuesto pagador de compensación por enfermedad y transfirió la Adicional del Medicare si éstos se pagan en exceso del límite obligación por la parte correspondiente al empleador de los de $200,000. impuestos del Seguro Social y del Medicare al empleador, Para más información sobre qué salarios están sujetos a anote un ajuste negativo en la línea para toda parte 6 los impuestos del Medicare, vea el apartado 15 de la correspondiente al empleador de estos impuestos que Publicación 15. Para más información sobre el Impuesto requieran ser pagados por el empleador. La compensación Adicional del Medicare, acceda a IRS.gov/ADMTfaqs. Vea por enfermedad tiene que incluirse en la línea 4a y la línea 4c las instrucciones para la línea 6 para información sobre un y, si cumple el límite superior de la retención, en la línea 4d. ajuste que podría necesitar hacer en el Formulario 944 para No se declara ningún ajuste en la línea por 6 la compensación por enfermedad. compensación por enfermedad que se paga a través de un Una vez que los salarios y propinas exceden el límite tercero como agente del empleador. El agente del empleador superior de la retención de $200,000, incluya todas las no asume ningún riesgo de seguro y se le reembolsa en propinas que sus empleados le hayan declarado durante el base al costo más los honorarios por el pago de la año, aun cuando usted no haya podido retener el impuesto compensación por enfermedad y cantidades similares. Si un correspondiente al empleado del 0.9% (0.009). empleador utiliza un agente para pagar por la compensación por enfermedad, el empleador declara los salarios en la línea línea 4d (columna 1) 4a y la línea 4c y, si se cumple el límite superior de la x 0.009 retención, en la línea 4d, a menos que el empleador tenga un línea 4d (columna 2) acuerdo con el tercero pagador que requiera que el tercero pagador haga el cobro, la declaración y/o el pago o el depósito de los impuestos sobre la nómina por 4e. Total de los impuestos del Seguro Social y del compensación por enfermedad. Vea el apartado de la 6 Medicare. Sume las cantidades de las líneas 4a a 4d de la Publicación 15-A para más información sobre la declaración columna 2. Anote el resultado en la línea 4e. por compensación por enfermedad. Ajustes por propinas y por seguro de vida colectivo a 5. Total de Impuestos antes de los Ajustes término. Anote todo ajuste negativo por: Sume los totales de los impuestos federales sobre los • Toda parte correspondiente al empleado de los impuestos ingresos retenidos de los salarios, propinas y otras del Seguro Social y del Medicare no recaudada sobre las remuneraciones de la línea y de los impuestos del Seguro 2 propinas y Social y del Medicare antes de considerar los ajustes de la • La parte correspondiente al empleado de los impuestos línea 4e. Anote el resultado en la línea .5 del Seguro Social y del Medicare no recaudada sobre las primas del seguro de vida colectivo a término pagadas para 6. Ajustes del Año Actual sus exempleados. Anote las cantidades de impuesto que resulten de los Vea las Instrucciones Generales para los Formularios W-2 ajustes del año actual. Use un signo de menos (si es posible) y W-3 para más información sobre cómo declarar la parte para indicar un ajuste que reduzca los impuestos totales correspondiente al empleado de los impuestos del Seguro anotados en la línea . De lo contrario, use paréntesis.5 Social y del Medicare no recaudada sobre las propinas y las primas del seguro de vida colectivo a término en el En ciertos casos, usted tendrá que ajustar las cantidades Formulario W-2. anotadas como impuestos del Seguro Social y del Medicare en las líneas 4a a 4d de la columna 2 para poder determinar Ajustes del año anterior. Si necesita ajustar una cantidad su obligación tributaria correcta en el Formulario 944 para el en la línea de un Formulario 944 presentado previamente, 6 año actual. Vea el apartado 13 de la Publicación 15, el complete y presente el Formulario 944-X. El Formulario apartado de la Publicación 80 o el apartado 9 12 de la 944-X es una declaración ajustada o reclamación de Publicación 179. reembolso y se presenta por separado del Formulario 944. Ajustes por fracciones de centavos. Anote los ajustes Vea el apartado 13 de la Publicación 15 o el apartado de la 9 por fracciones de centavos (debido al redondeo de cifras) Publicación 80. que tienen que ver con la parte correspondiente al empleado de los impuestos del Seguro Social y del Medicare retenidos. La parte correspondiente al empleado de las cantidades indicadas de las líneas 4a a 4d de la columna 2 puede diferir -14- Inst. para el Formulario 944 (2023) |
Page 15 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. 7. Total de Impuestos Después de Considerar investigativas; todo crédito a ser reclamado en el Formulario los Ajustes 5884-C para el crédito por oportunidad de trabajo para organizaciones exentas de impuestos calificadas que Combine todas las cantidades que aparecen en las líneas 5 contratan a veteranos calificados; y/o todo crédito reclamado y y anote el resultado en la línea .6 7 en el Formulario 5884-D para el crédito por desastres para organizaciones exentas de impuestos calificadas. 8a. Crédito Tributario sobre la Nómina de Pequeños Negocios Calificados por Aumentar Si usted es un tercero pagador de compensación por enfermedad que no es un agente (por ejemplo, una las Actividades Investigativas PRECAUCION! ´ compañía de seguros) y está reclamando el crédito Anote la cantidad total de crédito de la línea 12 o, si aplica, la de salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar línea 17 del Formulario 8974. calificados por las cantidades pagadas a sus propios Si anota una cantidad en la línea 8a, tiene que empleados, la cantidad de la parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social declarada en la PRECAUCION´ ! adjuntar el Formulario 8974. línea 4a tiene que reducirse por todo ajuste que haga en la línea de la parte correspondiente al empleador del 6 El Formulario 944 y estas instrucciones utilizan los impuesto del Seguro Social transferida a su cliente. Vea la CONSEJO términos “no reembolsable” y “reembolsable” cuando Hoja de Trabajo 1 para calcular su crédito. se discuten créditos. Utilizamos el término “no reembolsable” para referirnos a la parte del crédito que está Todo crédito que exceda la cantidad restante de la parte limitada por ley a la cantidad de ciertos impuestos. correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Utilizamos el término “reembolsable” para referirnos a la Social es reembolsable y declarado en la línea 10d del parte del crédito que excede esos impuestos. Formulario 944. Para más información sobre el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, 8b. Porción No Reembolsable del Crédito por acceda a IRS.gov/PLC. los Salarios de Licencia por Enfermedad y Gastos calificados del plan de salud asignables a los Familiar Calificados por la Licencia Tomada salarios de licencia por enfermedad y familiar califica- Después del 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 dos. El crédito por los salarios de licencia por enfermedad y de Abril de 2021 los salarios de licencia familiar calificados se aumenta para cubrir los gastos calificados del plan de salud que se pueden Complete la línea 8b sólo si los salarios de licencia asignar apropiadamente a los salarios de licencia calificados ! por enfermedad y/o los salarios de licencia familiar por los cuales se permite el crédito. Estos gastos calificados PRECAUCION´ calificados se pagaron en 2023 por la licencia del plan de salud son cantidades pagadas o incurridas por el tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de empleador para proporcionar y mantener un plan de salud abril de 2021. grupal, pero sólo en la medida en que tales cantidades estén Ciertos empleadores del sector privado que tienen menos excluidas de los ingresos de los empleados como cobertura de 500 empleados que proveen licencia por enfermedad bajo un plan de accidentes o plan de salud. La cantidad de pagada conforme a la EPSLA y/o proveen licencia familiar gastos calificados del plan de salud generalmente incluye pagada conforme a la FMLA Expandida son elegibles para tanto la porción del costo pagado por el empleador como la reclamar el crédito por salarios de licencia por enfermedad y porción del costo pagado por el empleado con aportaciones licencia familiar calificados por la licencia tomada después salariales que reducen dicho salario antes de la imposición del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. Para de impuestos. Sin embargo, los gastos calificados del plan propósitos de este crédito, los salarios de licencia por de salud no incluyen cantidades que el empleado pagó con enfermedad calificados y los salarios de licencia familiar aportaciones salariales hechas después de la imposición de calificados son aquéllos sujetos a los impuestos del Seguro impuestos. Para más información, acceda a IRS.gov/PLC. Social y del Medicare, determinados sin tomar en cuenta las Tiene que incluir la cantidad total (tanto las porciones exclusiones de la definición de empleo conforme a las CONSEJO no reembolsables como las reembolsables) del secciones 3121(b)(1) a (22), que un empleador paga y que, crédito por los salarios de licencia por enfermedad y por lo demás, cumplen con los requisitos de la EPSLA o la familiar calificados en su ingreso bruto para el año tributario FMLA Expandida. Anote la porción no reembolsable del que incluye el último día de cualquier trimestre natural en el crédito de salarios de licencia por enfermedad y licencia que un crédito es permitido. familiar calificados de la línea del Paso 2 de la 2j Hoja de Trabajo 1. El crédito por salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar calificados consiste de los salarios de 8d. Porción No Reembolsable del Crédito por licencia por enfermedad calificados, los salarios de licencia los Salarios de Licencia por Enfermedad y familiar calificados, los gastos calificados del plan de salud Familiar Calificados por la Licencia Tomada asignables a esos salarios y la parte correspondiente al Después del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 empleador del impuesto del Medicare asignable a esos de Octubre de 2021 salarios. La porción no reembolsable del crédito se limita a la parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Complete la línea 8d sólo si los salarios de licencia Social declarada en las líneas 4a 4b y del Formulario 944, ! por enfermedad calificados y/o los salarios de después de que esa parte se reduzca primero por todo PRECAUCION´ licencia familiar calificados se pagaron en 2023 por crédito contra la parte correspondiente al empleador del la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes impuesto del Seguro Social reclamado en el Formulario 8974 del 1 de octubre de 2021. para el crédito tributario sobre la nómina de pequeños Los empleadores con menos de 500 empleados y ciertos negocios calificados por aumentar las actividades empleadores gubernamentales sin tener en cuenta el Inst. para el Formulario 944 (2023) -15- |
Page 16 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. número de empleados (a excepción del gobierno federal y por enfermedad y licencia familiar calificados; y cualesquier sus agencias e instrumentalidades, excepto las que se salarios tomados en cuenta para determinar el crédito por los describen en la sección 501(c)(1)) tienen derecho a un salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados no crédito si éstos proveen licencia por enfermedad pagada a pueden ser tomados en cuenta como salarios para los empleados que de otra manera cumple con los requisitos propósitos de los créditos conforme a las secciones 45A, de la EPSLA, según enmendada por la Ley ARP, y/o proveen 45P, 45S y 51. Por la licencia tomada después del 31 de licencia familiar pagada a empleados que de otra manera marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, los salarios cumple con los requisitos conforme a la FMLA Expandida, calificados tampoco incluyen salarios que fueron usados según enmendada por la Ley ARP, por los salarios de como costos de nómina en conexión con una Shuttered licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia Venue Operator Grant (Subvención para operadores de tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de lugares cerrados) conforme a la sección 324 de la Economic octubre de 2021. Para propósitos de este crédito, los salarios Aid to Hard-Hit Small Businesses, Nonprofits, and Venues de licencia por enfermedad calificados y los salarios de Act (Ley de Ayuda Económica para Negocios Pequeños, licencia familiar calificados son aquéllos sujetos a los Organizaciones sin Fines de Lucro y Lugares Más impuestos del Seguro Social y del Medicare, determinados Afectados); o una subvención para la revitalización de sin tomar en cuenta las exclusiones de la definición de restaurantes conforme a la sección 5003 de la Ley ARP. Los empleo conforme a las secciones 3121(b)(1) a (22), que un empleadores pueden recibir tanto un Small Business empleador paga y que, por lo demás, cumplen con los Interruption Loan (Préstamo por Interrupción para Pequeños requisitos de la EPSLA o la FMLA Expandida, según Negocios) bajo el Paycheck Protection Program (Programa promulgada conforme a la FFCRA y enmendada para de Protección de Cheques de Pago o PPP, por sus siglas en propósitos de la Ley ARP. Anote la porción no reembolsable inglés) como el crédito por los salarios de licencia por del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y enfermedad y familiar calificados; sin embargo, los familiar calificados de la línea 2p del Paso 2 de la Hoja de empleadores no pueden recibir la condonación del préstamo Trabajo 2. y un crédito por los mismos salarios. Los mismos salarios no pueden ser tratados como salarios de licencia por El crédito por los salarios de licencia por enfermedad y enfermedad calificados y también como salarios de licencia familiar calificados consiste de los: familiar calificados. • Salarios de licencia por enfermedad calificados y/o los salarios de licencia familiar calificados; Si usted es un tercero pagador de compensación por • Gastos calificados del plan de salud asignables a los ! enfermedad que no es un agente (por ejemplo, una salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar PRECAUCION´ compañía de seguros) y está reclamando el crédito calificados; por los salarios de licencia por enfermedad y familiar • Aportaciones a planes de pensiones de beneficio definido calificados por las cantidades pagadas a sus propios de negociación colectiva, sujetas a las limitaciones de los empleados, la cantidad de la parte correspondiente al salarios de licencia calificados asignables a los salarios de empleador del impuesto del Medicare declarada en la línea licencia por enfermedad y familiar calificados; 4c tiene que reducirse por todo ajuste que haga en la línea 6 • Aportaciones al programa de aprendizaje de negociación de la parte correspondiente al empleador del impuesto del colectiva, sujetas a las limitaciones de los salarios de licencia Medicare transferida a su cliente. Vea la Hoja de Trabajo 2 calificados asignables a los salarios de licencia por para calcular su crédito. enfermedad y familiar calificados; y • La parte correspondiente al empleador de los impuestos Todo crédito que exceda la cantidad restante de la parte del Seguro Social y del Medicare asignables a los salarios de correspondiente al empleador del impuesto del Medicare es licencia por enfermedad y licencia familiar calificados. reembolsable y declarado en la línea 10f del Formulario 944. Para más información sobre el crédito por los salarios de La porción no reembolsable del crédito se limita a la parte licencia por enfermedad y familiar calificados, acceda a correspondiente al empleador del impuesto del Medicare IRS.gov/PLC. declarada en la línea 4c del Formulario 944 después que esa parte se reduzca primero por todo crédito reclamado contra Gastos calificados del plan de salud asignables a los la parte correspondiente al empleador del impuesto del salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar Medicare en el Formulario 8974 por el crédito tributario sobre calificados. El crédito por los salarios de licencia por la nómina de pequeños negocios calificados por aumentar enfermedad y por los salarios de licencia familiar calificados las actividades investigativas. No puede reclamar el crédito se aumenta para cubrir los gastos calificados del plan de por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y salud que se pueden asignar apropiadamente a los salarios antes del 1 de octubre de 2021 si puso a disposición salarios de licencia calificados por los cuales se permite el crédito. de licencia por enfermedad o familiar calificados de una Estos gastos calificados del plan de salud son cantidades manera que discrimina a favor de empleados altamente pagadas o incurridas por el empleador para proporcionar y compensados, empleados a tiempo completo o empleados mantener un plan de salud grupal, pero sólo en la medida en en base al tiempo de permanencia (antigüedad) en el que tales cantidades estén excluidas de los ingresos de los empleo. Vea Empleados altamente compensados, más empleados como cobertura bajo un plan de accidentes o adelante, para la definición. plan de salud. La cantidad de gastos calificados del plan de salud generalmente incluye tanto la porción del costo Por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y pagado por el empleador como la porción del costo pagado antes del 1 de octubre de 2021, el crédito por los salarios de por el empleado con aportaciones salariales que reducen licencia por enfermedad y familiar calificados se reduce por dicho salario antes de la imposición de impuestos. Sin la cantidad del crédito permitido conforme a la sección 41 embargo, los gastos calificados del plan de salud no incluyen (para el crédito por el aumento de las actividades cantidades que el empleado pagó con aportaciones investigativas) con respecto a los salarios tomados en salariales hechas después de la imposición de impuestos. cuenta para determinar el crédito por los salarios de licencia Para más información, acceda a IRS.gov/PLC. -16- Inst. para el Formulario 944 (2023) |
Page 17 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Aportaciones a planes de pensiones de beneficio defi- multiplicada por la cantidad de horas de los salarios de nido de negociación colectiva. Para propósitos de los licencia por enfermedad y/o los salarios de licencia familiar salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, las calificados que fueron provistas a los empleados cubiertos aportaciones a planes de pensiones de beneficio definido de bajo los términos de un acuerdo de negociación colectiva negociación colectiva son aportaciones para un trimestre durante el trimestre. natural en que: Empleados altamente compensados. Un empleado • Son pagadas o incurridas por un empleador en nombre de altamente compensado es un empleado que reúne sus empleados a un plan de pensiones de beneficios cualquiera de los siguientes requisitos: definidos, como se define en la sección 414(j), el cual reúne 1. El empleado era dueño del 5% de la compañía en los requisitos de la sección 401(a); cualquier momento durante el año o el año anterior. • Son efectuadas en base a la tasa de aportación a la pensión; y 2. El empleado recibió un salario de más de $135,000 • Se requiere que sean efectuadas conforme a los términos para el año anterior. de un acuerdo de negociación colectiva en vigencia durante Puede elegir ignorar el requisito (2) si el empleado no era el trimestre. parte del 20% de los mejores empleados cuando se Tasa de aportación a la pensión. La tasa de aportación clasifican en base a los salarios del año anterior. a la pensión es la tasa de aportación que el empleador está obligado a pagar bajo los términos de un acuerdo de 8g. Total de Créditos No Reembolsables negociación colectiva a un plan de beneficios definidos, Sume las líneas 8a 8b 8d, y . Anote el total en la línea 8g. según se aplique dicha tasa a las unidades de aportación base, como se define conforme a la sección 4001(a)(11) de 9. Total de Impuestos Después de los Ajustes y la Employer Retirement Income Security Act (ERISA) of 1974 Créditos No Reembolsables (Ley de Seguridad de los Ingresos de Jubilación de los Empleados o ERISA, por sus siglas en inglés, de 1974). Reste la línea 8g de la línea y anote el resultado en la línea 7 Reglas de asignación. La cantidad de aportaciones a 9. La cantidad anotada en la línea no puede ser menos de 9 planes de pensiones de beneficio definido de negociación cero. colectiva asignables a los salarios de licencia por • Si la cantidad de la línea 9 es menos de $2,500, puede enfermedad calificados y/o a los salarios de licencia familiar pagar la cantidad junto con el Formulario 944 o puede calificados durante un trimestre es la tasa de aportación a la depositar la cantidad. pensión (expresada como una tarifa por hora) multiplicada • Si la cantidad de la línea 9 es $2,500 o más, por lo por la cantidad de horas de los salarios de licencia por general, tiene que depositar sus impuestos adeudados enfermedad calificados y/o los salarios de licencia familiar mediante la transferencia electrónica de fondos (EFT). Sin calificados que fueron provistas a los empleados cubiertos embargo, si depositó todos los impuestos acumulados bajo los términos de un acuerdo de negociación colectiva durante los 3 primeros trimestres del año y su obligación durante el trimestre. tributaria del cuarto trimestre es menos de $2,500, puede pagar los impuestos acumulados durante el cuarto trimestre Aportaciones al programa de aprendizaje de negocia- al presentar el Formulario 944. También vea el apartado 11 ción colectiva. Para propósitos de los salarios de licencia de la Publicación 15, el apartado de la Publicación 80 o el 8 por enfermedad y familiar calificados, las aportaciones al apartado 11 de la Publicación 179 para obtener información programa de aprendizaje de negociación colectiva son sobre pagos realizados según la regla de la exactitud de los aportaciones para el trimestre natural en que: depósitos. La cantidad indicada en la línea tiene que ser 9 • Son pagadas o incurridas por un empleador en nombre de igual a la cantidad indicada en la línea 13m o a la “Total tax sus empleados a un programa de aprendizaje registrado, el liability for the year” (Obligación tributaria total del año) cual es un aprendizaje inscrito conforme a la National indicada en la línea del Formulario 945-A, M Annual Record Apprenticeship Act (Ley Nacional de Aprendizaje) del 16 de of Federal Tax Liability (Registro anual de la obligación de agosto de 1937 y cumple con las normas del Reglamento impuestos federales). Para más información, vea las Federal conforme a la Subparte A de la Parte 29 y la Parte 30 instrucciones para la línea 13, más adelante. del Título 29; • Son efectuadas en base a la tasa de aportación al Para más información y reglas sobre los depósitos de programa de aprendizaje; y impuestos federales, vea ¿Tiene que Depositar sus • Se requiere que sean efectuadas conforme a los términos Impuestos?, anteriormente, y el apartado 11 de la de un acuerdo de negociación colectiva en vigencia durante Publicación 15, el apartado de la Publicación 80 o el 8 el trimestre. apartado 11 de la Publicación 179. Vea el Notice 2020-22 Tasa de aportación al programa de aprendizaje. La (Aviso 2020-22) y el Notice 2021-24 (Aviso 2021-24) para tasa de aportación al programa de aprendizaje es la tasa de información sobre la reducción de ciertos créditos. aportación que el empleador está obligado a pagar bajo los Si es depositante de itinerario bisemanal, tiene que términos de un acuerdo de negociación colectiva para los ! completar el Formulario 945-A. Si no completa ni beneficios bajo un programa de aprendizaje registrado, PRECAUCION´ presenta el formulario 945-A, el IRS le puede según se aplique dicha tasa a las unidades de aportación imponer multas basadas en toda la información que esté base, como se define en la sección 4001(a)(11) de ERISA. disponible. Reglas de asignación. La cantidad de las aportaciones al programa de aprendizaje de negociación colectiva 10a. Total de Depósitos para este Año asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados y/o a los salarios de licencia familiar calificados Anote sus depósitos para este año, incluyendo toda cantidad en un trimestre es la tasa de aportación al programa de pagada en exceso que usted aplicó como resultado de la aprendizaje (expresada como una tarifa por hora) presentación del Formulario 944-X, 944-X (sp), 941-X o 941-X (PR) en el año actual. Incluya también en esta Inst. para el Formulario 944 (2023) -17- |
Page 18 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. cantidad toda cantidad pagada en exceso de un período calificados de la línea 2q del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 2. anterior que usted aplicó a esta declaración. No incluya La porción reembolsable del crédito se permite después de ninguna cantidad que no depositó porque redujo sus que la parte correspondiente al empleador del impuesto del depósitos en anticipación del crédito por los salarios de la Medicare se reduzca a cero por los créditos no licencia por enfermedad y familiar calificados, como se reembolsables que se aplican contra la parte discute en el Notice 2020-22 (Aviso 2020-22) y el Notice correspondiente al empleador del impuesto del Medicare. 2021-24 (Aviso 2021-24). 10h. Total de Depósitos y Créditos 10d. Porción Reembolsable del Crédito por los Reembolsables Salarios de Licencia por Enfermedad y Familiar Sume las líneas 10a 10d 10f, y . Anote el resultado en la Calificados por la Licencia Tomada Después del línea 10h. 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril de 11. Saldo Adeudado 2021 Si la cantidad de la línea es mayor que la cantidad de la 9 Complete la línea 10d sólo si los salarios de licencia línea 10h, anote la diferencia en la línea 11. De lo contrario, ! por enfermedad calificados y/o los salarios de vea las instrucciones para la línea 12, más adelante. Nunca PRECAUCION´ licencia familiar calificados se pagaron en 2023 por anote una cantidad en ambas líneas 11 y 12. la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. No tiene que pagar si la cantidad de la línea 11 es menos de $1. Por lo general, tendrá un saldo adeudado únicamente Ciertos empleadores del sector privado que tienen menos si el total de sus impuestos después de los ajustes y créditos de 500 empleados que proveen licencia por enfermedad no reembolsables (línea ) es menos de $2,500. Sin 9 pagada conforme a la EPSLA y/o proveen licencia familiar embargo, vea Si la cantidad de la línea 9 es $2,500 o pagada conforme a la FMLA Expandida, son elegibles para más, bajo las instrucciones para la línea 9, anteriormente, reclamar el crédito por los salarios de licencia por para excepciones. enfermedad y familiar calificados. Anote la porción reembolsable del crédito por los salarios de licencia por Si se le requiere efectuar depósitos del impuesto federal, enfermedad y licencia familiar calificados de la línea 2k del pague la cantidad indicada en la línea 11 mediante EFT. Si Paso 2 de la Hoja de Trabajo 1. El crédito por los salarios de no se le requiere efectuar depósitos del impuesto federal licencia por enfermedad y familiar calificados consiste de los (vea la tabla Requisitos para los Contribuyentes que salarios de licencia por enfermedad calificados, los salarios Presentan el Formulario 944 que Tienen que Hacer de licencia familiar calificados, los gastos calificados del plan Depósitos de Impuestos Federales, anteriormente) o usted de salud asignables a esos salarios y la parte es un depositante de itinerario mensual que efectúa un pago correspondiente al empleador de los impuestos del Medicare de acuerdo con la regla de la exactitud de los depósitos, asignables a esos salarios. La porción reembolsable del puede pagar la cantidad indicada en la línea 11 mediante crédito se permite después de que la parte correspondiente EFT, tarjeta de crédito, tarjeta de débito, cheque, giro o EFW. al empleador del impuesto del Seguro Social se reduzca a Para más información sobre las opciones de pago por cero por los créditos no reembolsables que se aplican contra medios electrónicos, acceda a IRS.gov/Pagos. la parte correspondiente al empleador del impuesto del Si paga mediante EFT, tarjeta de crédito o tarjeta de Seguro Social. débito, presente su declaración de impuestos usando la dirección donde se presentan las declaraciones enviadas Sin 10f. Porción Reembolsable del Crédito por los incluir un pago, la que se indica bajo ¿Adónde Deberá Enviar Salarios de Licencia por Enfermedad y Familiar la Declaración?, anteriormente. No presente el Formulario Calificados por la Licencia Tomada Después del 944-V, Comprobante de Pago. 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre Si paga por medio de un cheque o giro, hágalo a la orden de 2021 de “United States Treasury” (Tesoro de los Estados Unidos). Anote su EIN, “Formulario 944” y el período tributario en su Complete la línea 10f sólo si los salarios de licencia cheque o giro. Complete el Formulario 944-V y adjúntelo al ! por enfermedad calificados y/o los salarios de Formulario 944. PRECAUCION´ licencia familiar calificados se pagaron en 2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes Si a usted se le requiere hacer los depósitos y, en su del 1 de octubre de 2021. ! lugar, paga los impuestos con el Formulario 944, PRECAUCION´ puede estar sujeto a multas. Los empleadores con menos de 500 empleados y ciertos empleadores gubernamentales sin tener en cuenta el ¿Qué pasa si usted no puede pagar en su totalidad? Si número de empleados (a excepción del gobierno federal y no puede pagar la cantidad completa del impuesto que sus agencias e instrumentalidades, excepto las que se adeuda, puede solicitar un plan de pagos a plazos por describen en la sección 501(c)(1)) tienen derecho a un Internet. Puede solicitar un plan de pagos a plazos por crédito si éstos proveen licencia por enfermedad pagada a Internet si: los empleados que de otra manera cumplen con los • No puede pagar la cantidad total que aparece en la línea requisitos de la EPSLA, según enmendada por la Ley ARP, 11, y/o proveen licencia familiar pagada a empleados que de • La cantidad total que adeuda es $25,000 o menos y otra manera cumplen con los requisitos conforme a la FMLA • Usted puede pagar la obligación en su totalidad dentro de Expandida, según enmendada por la Ley ARP, por la 24 meses. licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes Para solicitar un plan de pago usando la Solicitud en Línea del 1 de octubre de 2021. Anote la porción reembolsable del para un Plan de Pagos, acceda a IRS.gov/OPA y pulse sobre crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar Español. -18- Inst. para el Formulario 944 (2023) |
Page 19 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Conforme a un plan de pagos a plazos, usted puede La cantidad indicada en la línea 13m tiene que ser pagar la cantidad que adeuda en plazos mensuales. Hay ! igual a la cantidad indicada en la línea . Si no es así, 9 ciertas condiciones que usted tiene que cumplir para PRECAUCION´ sus depósitos y pagos de impuestos no se pueden establecer y mantener un plan de pagos a plazos, tales como contar como oportunos. No reduzca su obligación tributaria pagar la obligación dentro de 24 meses, efectuar todos los declarada en la línea 13 por la porción reembolsable del depósitos requeridos y presentar oportunamente las crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar declaraciones de impuestos durante el acuerdo. calificados. No cambie su obligación tributaria del año actual Si su plan de pagos a plazos se acepta, se le cobrará un declarada en la línea 13 por los ajustes declarados en cargo administrativo y estará sujeto a multas e intereses cualquier Formulario 944-X. sobre la cantidad de impuesto que no ha sido pagada para la Si es depositante de itinerario bisemanal o se convirtió en fecha de vencimiento de la declaración. uno porque acumuló $100,000 o más por concepto de obligación tributaria en cualquier día del período de depósito, 12. Cantidad Pagada en Exceso tiene que completar el Formulario 945-A y presentarlo junto Si la cantidad de la línea 10h es mayor que la cantidad de la con su Formulario 944. Vea la $100,000 Next-Day Deposit línea , anote esta cantidad en la línea 9 12 Nunca anote . Rule (Regla de depositar $100,000 el próximo día) en el una cantidad en ambas líneas 11 y 12. apartado 11 de la Publicación 15, el apartado de la 8 Publicación 80 o el apartado 11 de la Publicación 179. No Si depositó más de la cantidad correcta para el año, complete las líneas 13a a 13m si presenta el Formulario puede optar por que el IRS le reembolse la cantidad pagada 945-A. en exceso o que ésta se le acredite a su próxima declaración. Marque sólo un recuadro en la línea 12. Si no Ajuste de la obligación tributaria para los créditos no marca ninguno de los recuadros, o si marca ambos reembolsables reclamados en las líneas 8a, 8b y 8d. recuadros, generalmente se le aplicará la cantidad pagada Los depositantes de itinerario mensual y los depositantes de en exceso a su próxima declaración. Independientemente de itinerario bisemanal tienen que tomar en cuenta los créditos los recuadros que usted marque o no marque en la línea 12, no reembolsables reclamados en las líneas 8a 8b, , y 8d podemos aplicar dicha cantidad pagada en exceso a cuando declaren su obligación tributaria en la línea 13 o en cualquier cuenta tributaria vencida que aparezca en nuestros el Formulario 945-A. El total de la obligación tributaria del registros bajo su EIN. año tiene que ser igual a la cantidad declarada en la línea . 9 Si no toma en cuenta los créditos no reembolsables en la Si la cantidad de la línea 12 es menos de $1, le línea 13 o en el Formulario 945-A, podrá causar que en la enviaremos un reembolso o se la aplicaremos a su próxima línea 13 o en el Formulario 945-A se declare más que el total declaración de impuestos únicamente si lo solicita por de la obligación tributaria declarada en la línea . No reduzca 9 escrito. la obligación tributaria mensual declarada en las líneas 13a a 13l ni la obligación tributaria diaria declarada en el Parte 2: Infórmenos sobre Su Formulario 945-A a una cantidad menor que cero. Crédito tributario sobre la nómina de pequeños Itinerario de Depósitos y Obligación negocios calificados por aumentar las actividades Tributaria para el Año Actual investigativas (línea 8a). A partir del primer trimestre de 2023, el crédito tributario sobre la nómina de pequeños 13. Obligación Tributaria negocios calificados por aumentar las actividades Si la cantidad de la línea es menos de $2,500, marque el 9 investigativas se usa primero para reducir la parte primer recuadro en la línea 13 y siga a la línea 14. correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social (hasta $250,000) para el trimestre y todo crédito Si la cantidad de la línea es $2,500 o más, marque el 9 restante se usa entonces para reducir la parte segundo recuadro en la línea 13. Si es depositante de correspondiente al empleador del impuesto del Medicare itinerario mensual, anote su obligación tributaria para cada para el trimestre hasta que alcance cero. Para completar la mes y determine su obligación total para el año. Las línea 13 o el Formulario 945-A, tome en cuenta el crédito cantidades anotadas en la línea 13 son un resumen de sus tributario sobre la nómina contra la obligación tributaria para obligaciones tributarias mensuales, no un resumen de los la parte del impuesto del Seguro Social correspondiente al depósitos que usted efectuó. El IRS obtiene la información empleador, comenzando con el primer pago de nómina para de depósitos a través de las transferencias electrónicas de el trimestre que incluye los pagos de salarios a sus fondos. Anote sus obligaciones tributarias en el mes empleados sujetos al impuesto del Seguro Social hasta correspondiente en las fechas que pagó salarios a sus utilizar el máximo de $250,000 del crédito contra la parte empleados, no en la fecha en que las obligaciones de correspondiente al empleador del impuesto del Seguro nómina fueron acumuladas o los depósitos fueron Social y, entonces, tome en cuenta todo crédito sobre la efectuados. Si no anota su obligación tributaria para cada nómina restante contra la obligación de la parte mes, el IRS no sabrá cuándo usted debió haber hecho los correspondiente al empleador del impuesto del Medicare, depósitos y le podrá imponer una multa “promediada” por no comenzando con el primer pago de nómina del trimestre que depositar. Vea el apartado 11 de la Publicación 15, el incluye los pagos de salarios sujetos al impuesto del apartado de la Publicación 80 o el apartado 8 11 de la Medicare a sus empleados. De acuerdo con las entradas en Publicación 179 para más información. Si su obligación la línea 13 o el Formulario 945-A, el crédito tributario sobre la tributaria para un mes es negativa después de tomar en nómina se debe tener en cuenta al hacer depósitos del cuenta sus ajustes declarados en la línea , no anote 6 impuesto de nómina. Si se mantiene algún crédito tributario ninguna cantidad negativa para el mes. En su lugar, anote de nómina al final del trimestre que no se haya utilizado cero para el mes en cuestión y luego reste la cantidad completamente porque excede de $250,000 de la parte negativa de su obligación tributaria para el mes siguiente. correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Inst. para el Formulario 944 (2023) -19- |
Page 20 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Social y la parte correspondiente al empleador del impuesto (hasta $250,000) y del impuesto del Medicare para el tercer del Medicare para el trimestre, el crédito en exceso puede trimestre, la cantidad restante se tratará como un crédito ser transferido al siguiente trimestre y permitido como un tributario sobre la nómina contra la parte correspondiente del crédito al impuesto sobre la nómina para el trimestre impuesto del Seguro Social (hasta $250,000) y del impuesto siguiente. El crédito tributario sobre la nómina no se puede del Medicare por los salarios pagados en el cuarto trimestre. utilizar como un crédito contra la retención de impuestos Si la cantidad restante del crédito tributario sobre la nómina sobre los ingresos, la parte correspondiente al empleado del excedió la parte del impuesto del Seguro Social impuesto del Seguro Social o la parte correspondiente al correspondiente de la Compañía Rosa (hasta $250,000) y empleado del impuesto del Medicare. del impuesto del Medicare sobre los salarios pagados en el Además, el crédito tributario sobre la nómina restante no cuarto trimestre, ésta podría ser trasladada y ser tratada puede aplicarse a años anteriores ni tomarse como crédito como un crédito tributario sobre la nómina para el primer contra los salarios pagados de trimestres anteriores que se trimestre de 2024. declaran en el mismo Formulario 944 en los Formularios 944 Porción no reembolsable del crédito por los salarios de años anteriores. Si una cantidad del crédito tributario de licencia por enfermedad y familiar calificados por la sobre la nómina no se utiliza al final del año natural porque licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y excede la parte correspondiente al empleador del impuesto antes del 1 de abril de 2021 (línea 8b). La porción no del Seguro Social y la parte correspondiente al empleador reembolsable del crédito por los salarios de licencia por del impuesto del Medicare sobre los salarios pagados enfermedad y familiar calificados pagados en 2023 por la durante los trimestres correspondientes en el año natural, el licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes crédito tributario sobre la nómina restante se puede transferir del 1 de abril de 2021 se limita a la parte correspondiente al al primer trimestre del siguiente año natural como un crédito empleador del impuesto del Seguro Social sobre los salarios tributario sobre la nómina contra la parte correspondiente al pagados durante el año restante después de que esa parte empleador del impuesto del Seguro Social y la parte se reduzca primero por todo crédito reclamado contra la correspondiente al empleador del impuesto del Medicare parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro sobre los salarios pagados en ese trimestre. Social en la línea 12 del Formulario 8974 para el crédito tributario sobre la nómina de pequeños negocios calificados Ejemplo. La Compañía Rosa es un empleador con un por aumentar las actividades investigativas; todo crédito que año natural tributario que presentó oportunamente su pueda reclamar en la línea 11 del Formulario 5884-C para el declaración de impuestos sobre los ingresos de 2022 el 18 crédito tributario por oportunidad de trabajo para de abril de 2023. La Compañía Rosa eligió tomar el crédito organizaciones calificadas exentas de impuestos que tributario sobre la nómina de pequeños negocios calificados contratan a veteranos calificados; y/o todo crédito a ser por aumentar las actividades investigativas en el Formulario reclamado en el Formulario 5884-D para el crédito por 6765. El tercer trimestre de 2023 es el primer trimestre que desastres para organizaciones exentas de impuestos comienza después de que la Compañía Rosa presentó la calificadas. Para completar la línea 13 o el Formulario 945-A, declaración de impuestos sobre los ingresos haciendo la tome en cuenta la porción no reembolsable del crédito por elección del crédito tributario sobre la nómina. Por lo tanto, el los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados crédito tributario sobre la nómina se aplica contra la parte del pagados en 2023 contra la obligación correspondiente al impuesto del Seguro Social correspondiente a la Compañía primer pago de nómina del año, pero no a una cantidad Rosa (hasta $250,000) y el impuesto del Medicare sobre los menor que cero. Luego, reduzca la obligación para cada salarios pagados a los empleados en el tercer trimestre de pago de nómina sucesivo del año hasta que la porción no 2023. La Compañía Rosa es un depositante de itinerario reembolsable del crédito sea utilizada. Todo crédito por los bisemanal. La Compañía Rosa completa el Formulario 945-A salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados reduciendo la cantidad de la obligación anotada para el pagados en 2023 por la licencia tomada después del 31 de primer pago de nómina en el tercer trimestre de 2023 que marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 restante al final incluye los salarios sujetos al impuesto del Seguro Social por del año porque excede la parte correspondiente al el menor de (1) su parte del impuesto del Seguro Social empleador del impuesto del Seguro Social se reclama en la (hasta $250,000) sobre los salarios o (2) el crédito tributario línea 10d como un crédito reembolsable. La porción sobre la nómina disponible. Si el crédito tributario sobre la reembolsable del crédito no reduce la obligación declarada nómina elegido es más que la parte del impuesto del Seguro en la línea 13 o en el Formulario 945-A. Social de la Compañía Rosa en el primer pago de nómina del trimestre, el crédito tributario sobre la nómina en exceso se Ejemplo. La Compañía Arce es un empleador trasladaría a pagos de nómina sucesivos en el tercer depositante de itinerario mensual que paga a los empleados trimestre, hasta que sea utilizado contra los $250,000 de la cada viernes. En 2023, la Compañía Arce tenía fechas de parte del impuesto del Seguro Social de la Compañía Rosa pago cada viernes de 2023 comenzando el 6 de enero de para el trimestre. Si la cantidad del crédito tributario sobre la 2023. La Compañía Arce pagó salarios de licencia por nómina excede la parte de la Compañía Rosa del impuesto enfermedad y familiar calificados el 10 de marzo y el 17 de del Seguro Social (hasta $250,000) sobre los salarios marzo por la licencia tomada después del 31 de marzo de pagados a sus empleados en el tercer trimestre, todo crédito 2020 y antes del 1 de abril de 2021. La porción no restante se usa contra la parte del impuesto del Medicare reembolsable del crédito por los salarios de licencia por correspondiente a la Compañía Rosa en el primer pago de enfermedad y familiar calificados es $300 para el año. En la nómina del trimestre y, luego, el exceso del crédito tributario línea 13, la Compañía Arce utilizará los $300 para reducir la sobre la nómina se trasladaría a los pagos sobre la nómina obligación de la fecha de pago del 6 de enero, pero no a una sucesivos en el tercer trimestre hasta que se utilice contra la cantidad menor que cero. Si alguna porción no reembolsable parte del impuesto del Medicare correspondiente de la del crédito permanece, la Compañía Arce la aplicará a la Compañía Rosa para el trimestre. Si la Compañía Rosa obligación de la fecha de pago del 13 de enero, y luego a la todavía tiene créditos restantes después de haber reducido de la fecha de pago del 20 de enero, y así sucesivamente su parte correspondiente al impuesto del Seguro Social hasta que todos los $300 se utilicen. -20- Inst. para el Formulario 944 (2023) |
Page 21 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Porción no reembolsable del crédito por los salarios Complete las líneas 15 16 sólo y si los gastos de licencia por enfermedad y familiar calificados por la ! calificados del plan de salud asignables a los licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y PRECAUCION´ salarios de licencia por enfermedad calificados y/o antes del 1 de octubre de 2021 (línea 8d). La porción no los salarios de licencia familiar calificados se pagaron en reembolsable del crédito por los salarios de licencia por 2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo de enfermedad y familiar calificados pagados en 2023 por la 2020 y antes del 1 de abril de 2021. licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 se limita a la parte correspondiente 15. Gastos Calificados del Plan de Salud al empleador del impuesto del Medicare sobre los salarios pagados durante el año que queda restante después que Asignables a los Salarios de Licencia por esa parte se reduzca primero por todo crédito reclamado Enfermedad Calificados por la Licencia Tomada contra la parte correspondiente al empleador del impuesto Después del 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 del Medicare en la línea 16 del Formulario 8974 por el crédito de Abril de 2021 tributario sobre la nómina de pequeños negocios calificados Anote los gastos calificados del plan de salud asignables a por aumentar las actividades investigativas. Para completar los salarios de licencia por enfermedad calificados pagados la línea 13 o el Formulario 945-A, tome en cuenta la porción en 2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo de no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por 2020 y antes del 1 de abril de 2021. Esta cantidad también enfermedad y familiar calificados pagados en 2023 contra la se anota en la línea 2b del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 1. obligación correspondiente al primer pago de nómina del año, pero no a una cantidad menor que cero. Luego, reduzca 16. Gastos Calificados del Plan de Salud la obligación para cada pago de nómina sucesivo del año hasta que la porción no reembolsable del crédito sea Asignables a los Salarios de Licencia Familiar utilizada. Todo crédito por los salarios de licencia por Calificados por la Licencia Tomada Después del enfermedad y familiar calificados pagados en 2023 por la 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril de licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes 2021 del 1 de octubre de 2021 restante al final del año porque Anote los gastos calificados del plan de salud asignables a excede la parte correspondiente al empleador del impuesto los salarios de licencia familiar calificados pagados en 2023 del Medicare se reclama en la línea 10f como un crédito por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y reembolsable. La porción reembolsable del crédito no antes del 1 de abril de 2021. Esta cantidad también se anota reduce la obligación declarada en la línea 13 o en el en la línea 2f del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 1. Formulario 945-A. Complete las líneas 19 20 21 sólo, y si los salarios Usted puede reducir sus depósitos por la cantidad ! de licencia por enfermedad calificados se pagaron CONSEJO de las porciones no reembolsables y reembolsables PRECAUCION´ en 2023 por la licencia tomada después del 31 de del crédito por los salarios de licencia por marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. enfermedad y licencia familiar calificados, como se discutió anteriormente bajo Cómo reducir sus depósitos por el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar 19. Salarios de Licencia por Enfermedad calificados. Calificados por la Licencia Tomada Después del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre Parte 3: Infórmenos sobre Su de 2021 Negocio Anote los salarios de licencia por enfermedad calificados que usted pagó en 2023 a sus empleados por la licencia En la Parte 3, responda únicamente a aquellas preguntas tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de que correspondan a su negocio. Si esas preguntas no le octubre de 2021, incluyendo cualesquier salarios de licencia corresponden, déjelas en blanco y siga con la Parte 4. por enfermedad calificados que estaban por encima de la base salarial del Seguro Social y cualesquier salarios de 14. Si Su Negocio Ha Dejado de Operar... licencia por enfermedad calificados excluidos de la definición Si su negocio ha dejado de operar permanentemente o si de empleo conforme a las secciones 3121(b)(1) a (22). Vea dejó de pagar salarios, tiene que presentar una declaración las instrucciones para la línea 8d, anteriormente, para más final. Para informarle al IRS que cierto Formulario 944 es su información sobre los salarios de licencia por enfermedad declaración final, marque el recuadro de la línea 14 y anote calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo la última fecha en la que pagó salarios en el espacio provisto. de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. Esta cantidad Para requisitos adicionales para presentar su declaración, también se anota en la línea 2a del Paso 2 de la Hoja de incluyendo información sobre cómo adjuntar un documento a Trabajo 2. su declaración de impuestos final, vea Si Cierra Su Negocio, anteriormente. 20. Gastos Calificados del Plan de Salud Asignables a los Salarios de Licencia por Líneas 15, 16 y 19 a 24 Enfermedad Calificados Declarados en la Línea Las cantidades anotadas en las líneas 15 16 19, y a 24 son 19 cantidades que usted utiliza en las hojas de trabajo al final de estas instrucciones para calcular ciertos créditos. Si está Anote los gastos calificados del plan de salud asignables a reclamando estos créditos, tiene que anotar las cantidades los salarios de licencia por enfermedad calificados pagados correspondientes. en 2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. Esta cantidad Inst. para el Formulario 944 (2023) -21- |
Page 22 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. también se anota en la línea 2b del Paso 2 de la Hoja de Parte 4: ¿Podemos Comunicarnos Trabajo 2. con Su Tercero Autorizado? 21. Cantidades de Ciertos Acuerdos de Negociación Colectiva Asignables a los Salarios Si desea autorizar a un empleado suyo, a un preparador de impuestos remunerado o a otro individuo para que éste de Licencia por Enfermedad Calificados hable sobre su Formulario 944 con el IRS, marque el Declarados en la Línea 19 recuadro “ ” en la Parte 4. Anote el nombre, el número de Sí Anote las aportaciones a planes de pensiones de beneficio teléfono y los cinco dígitos del número de identificación definido de negociación colectiva y las aportaciones al personal (PIN, por sus siglas en inglés) del individuo programa de aprendizaje de negociación colectiva específico con quien podamos hablar —no el nombre de la asignables a los salarios de licencia por enfermedad empresa que preparó su declaración de impuestos. La calificados pagados en 2023 por la licencia tomada después persona designada puede elegir cualesquier cinco números del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. para su PIN. Esta cantidad también se anota en la línea 2c del Paso 2 de Al marcar el recuadro “ ”, usted autoriza al Sí IRS para que la Hoja de Trabajo 2. hable con el tercero designado (la persona que usted Complete las líneas 22 23 24 sólo, y si los salarios nombró) a fin de hacerle preguntas que surjan al tramitar su ! de licencia familiar calificados se pagaron en 2023 declaración de impuestos. Además, le permite a la persona PRECAUCION´ por la licencia tomada después del 31 de marzo de designada que haga todo lo siguiente: 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. • Facilitar toda información no incluida en su declaración. • Llamar al IRS para obtener información relacionada con la 22. Salarios de Licencia Familiar Calificados por tramitación de su declaración. la Licencia Tomada Después del 31 de Marzo de • Responder a ciertas notificaciones del IRS que usted haya 2021 y Antes del 1 de Octubre de 2021 compartido con su tercero designado relacionadas con errores matemáticos y con la preparación de su declaración. Anote los salarios de licencia familiar calificados que usted El IRS no le enviará notificaciones a su tercero designado. pagó en 2023 a sus empleados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre Usted no le autoriza a su tercero designado a obligarle a de 2021, incluyendo cualesquier salarios de licencia familiar ningún compromiso (por ejemplo, a pagar una obligación calificados que estaban por encima de la base salarial del tributaria adicional), ni de otra manera representarlo ante el Seguro Social y cualesquier salarios de licencia familiar IRS. Si desea ampliar la autorización del tercero designado, calificados excluidos de la definición de empleo conforme a vea la Publicación 947, Cómo Ejercer ante el Servicio de las secciones 3121(b)(1) a (22). Vea las instrucciones para la Impuestos Internos (IRS) y el Poder Legal. línea 8d, anteriormente, para más información sobre los La autorización de un tercero designado vencerá salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada automáticamente en 1 año a partir de la fecha de después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre vencimiento (sin tener en cuenta las prórrogas) para de 2021. Esta cantidad también se anota en la línea 2g del presentar su Formulario 944. Si usted o su tercero designado Paso 2 de la Hoja de Trabajo 2. desea dar por finalizada la autorización, escriba a la oficina 23. Gastos Calificados del Plan de Salud del IRS que le corresponda a la dirección donde se envía la declaración de impuestos Sin incluir un pago indicada bajo Asignables a los Salarios de Licencia Familiar ¿Adónde Deberá Enviar la Declaración?, anteriormente. Calificados Declarados en la Línea 22 Anote los gastos calificados del plan de salud asignables a Parte 5: Firme Aquí los salarios de licencia familiar calificados pagados en 2023 (Funciones Aprobadas) por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. Esta cantidad también se Complete toda la información y firme el Formulario 944. Las anota en la línea 2h del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 2. siguientes personas están autorizadas a firmar la declaración, según la clase de entidad comercial: 24. Cantidades de Ciertos Acuerdos de • Empresa de un solo dueño: El individuo que posee el Negociación Colectiva Asignables a los Salarios negocio (el propietario o dueño). de Licencia Familiar Calificados Declarados en • Sociedad anónima (incluyendo una compañía de res- la Línea 22 ponsabilidad limitada (LLC) que se trata como una so- Anote las aportaciones a planes de pensiones de beneficio ciedad anónima): El presidente, el vicepresidente u otro definido de negociación colectiva y las aportaciones al funcionario principal que esté debidamente autorizado a programa de aprendizaje de negociación colectiva firmar en nombre de dicha sociedad anónima. asignables a los salarios de licencia familiar calificados pagados en 2023 por la licencia tomada después del 31 de • Sociedad colectiva (incluyendo una compañía de res- marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. Esta ponsabilidad limitada (LLC) que se trata como una so- cantidad también se anota en la línea del Paso 2 de la 2i ciedad colectiva) u otra empresa no incorporada: Un Hoja de Trabajo 2. socio, un miembro u otro funcionario responsable y debidamente autorizado que tenga conocimiento de todas las operaciones y asuntos de la entidad. • Compañía de responsabilidad limitada (LLC) de un so- lo socio que se trata como una entidad no considerada como separada de su dueño (disregarded entity) para -22- Inst. para el Formulario 944 (2023) |
Page 23 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. propósitos del impuesto federal sobre los ingresos: El Si usted es un preparador remunerado, anote su número dueño de la compañía de responsabilidad limitada (LLC, por de identificación tributaria del preparador remunerado (PTIN, sus siglas en inglés) u otro funcionario principal que esté por sus siglas en inglés) en el espacio provisto. Incluya su debidamente autorizado a firmar en nombre de la compañía. dirección completa. Si trabaja para una empresa, anote el nombre de la empresa y el EIN de la misma. Puede solicitar • Fideicomiso o caudal hereditario: El fiduciario. un PTIN por Internet o presentando el Formulario W-12. Para El Formulario 944 también puede ser firmado por un más información sobre cómo solicitar un PTIN por Internet, agente debidamente autorizado para representar al acceda a IRS.gov/PTIN. No puede usar su PTIN en lugar del contribuyente si se ha presentado un poder legal válido ante EIN de la empresa que prepara la declaración de impuestos. el IRS. Por lo general, no complete esta sección si está Método alternativo de firma. Los ejecutivos de la presentando la declaración de impuestos en su calidad de sociedad anónima o agentes debidamente autorizados agente declarante y tiene un Formulario 8655 vigente y pueden firmar el Formulario 944 por medio de un sello de archivado con el IRS. Sin embargo, un agente declarante goma, aparato mecánico o programa de computadora tiene que completar esta sección si dicho agente ofreció (software). Para más detalles y la documentación requerida, asesoría legal, por ejemplo, aconsejándole al cliente sobre vea el Revenue Procedure 2005-39 (Procedimiento cómo determinar si los trabajadores son empleados o Administrativo Tributario 2005-39). Puede encontrar dicho contratistas independientes para propósitos de los procedimiento en la página 82 del Internal Revenue Bulletin impuestos federales. 2005-28 (Boletín de Impuestos Internos 2005-28) en IRS.gov/irb/2005-28_IRB#RP-2005-39. Cómo Obtener Formularios, Para Uso Exclusivo del Preparador Remunerado Instrucciones y Publicaciones del IRS Un preparador remunerado tiene que firmar el Formulario 944 y proveer la información solicitada en la sección titulada Puede ver, descargar o imprimir la mayoría de los Para Uso Exclusivo del Preparador Remunerado, en la formularios, instrucciones y publicaciones que pueda Parte 5, si le pagó al preparador por prepararle el Formulario necesitar en IRS.gov/Forms. De lo contrario, acceda 944 y dicho preparador no es un empleado de la entidad que a IRS.gov/OrderForms, y pulse sobre Español para hacer un presenta la declaración. Los preparadores remunerados pedido y recibir los formularios por correo. tienen que firmar las declaraciones en papel de su puño y letra. El preparador tiene que entregarle a usted una copia adicional de la declaración además de la declaración que en sí será presentada ante el IRS. Inst. para el Formulario 944 (2023) -23- |
Page 24 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Hoja de Trabajo 1. Crédito por los Salarios de Licencia por Enfermedad y Familiar Calificados Pagados en 2023 por la Licencia Tomada Después del 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril de 2021 Guarde para Sus Registros Determine cómo completará esta hoja de trabajo. (Si usted es un tercero pagador, tiene que completar esta hoja de trabajo para cada cliente para el cual es aplicable, cliente por cliente). Si pagó salarios de licencia por enfermedad y/o salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021, complete el Paso 1 y el Paso 2. Precaución: Use la Hoja de Trabajo 2 para calcular el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y salarios de licencia familiar calificados pagados en 2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. Paso 1. Determine la parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social después de que se reduzca por todo crédito reclamado en el Formulario 8974 y todo crédito a ser reclamado en el Formulario 5884-C y/o el Formulario 5884-D 1a Anote la cantidad del impuesto del Seguro Social de la línea 4a de la columna 2 de la Parte 1 del Formulario 944 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1a 1b Anote la cantidad del impuesto del Seguro Social de la línea 4b de la columna 2 de la Parte 1 del Formulario 944 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1b 1c Sume las líneas 1a 1b y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1c 1d Multiplique la línea 1c por el 50% (0.50) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1d 1e Si usted es un tercero pagador de compensación por enfermedad que no es un agente y está reclamando créditos por cantidades pagadas a sus empleados, anote la parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social incluido en la línea 6 de la Parte 1 del Formulario 944 (anote como número positivo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1e 1f Parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social. Reste la línea 1e de la línea 1d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1f 1g Anote la cantidad en la línea 12 del Formulario 8974 para este año . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1g 1h Anote la cantidad a reclamar en la línea 11 del Formulario 5884-C para este año . . . . . . . . . . . . . 1h 1i Anote la cantidad a reclamar en la línea 12 del Formulario 5884-D para este año . . . . . . . . . . . . . 1i 1j Total de créditos no reembolsables ya usados contra la parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social. Sume las líneas 1g 1h 1i, y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1j 1k Parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social restante. Reste la línea 1j de la línea 1f . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1k Paso 2. Calcule el crédito de licencia por enfermedad y familiar 2a Salarios de licencia por enfermedad calificados declarados en la línea 4a(i) de la columna 1 de la Parte 1 del Formulario 944 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2a 2a(i) Salarios de licencia por enfermedad calificados declarados en la línea 4c de la Parte 1 del Formulario 944, pero no incluidos en la línea 4a(i) de la columna 1 de la Parte 1 del Formulario 944, porque los salarios declarados en esa línea estaban limitados por la base salarial del Seguro Social . . . . . . . . 2a(i) 2a(ii) Total de salarios de licencia por enfermedad calificados. Sume las líneas 2a 2a(i) y . . . . . . . . . . . 2a(ii) 2a(iii) Salarios de licencia por enfermedad calificados excluidos de la definición de empleo conforme a las secciones 3121(b)(1) a (22) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2a(iii) 2b Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados (línea 15 de la Parte 3 del Formulario 944) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2b 2c Parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare sobre los salarios de licencia por enfermedad calificados. Multiplique la línea 2a(ii) por el 1.45% (0.0145) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2c 2d Crédito por los salarios de licencia por enfermedad calificados. Sume las líneas 2a(ii) 2a(iii), , 2b 2c y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2d 2e Salarios de licencia familiar calificados declarados en la línea 4a(ii) de la columna 1 de la Parte 1 del Formulario 944 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2e 2e(i) Salarios de licencia familiar calificados declarados en la línea 4c de la Parte 1 del Formulario 944, pero no incluidos en la línea 4a(ii) de la columna 1 de la Parte 1 del Formulario 944, porque los salarios declarados en esa línea estaban limitados por la base salarial del Seguro Social . . . . . . . . 2e(i) 2e(ii) Total de salarios de licencia familiar calificados. Sume las líneas 2e 2e(i) y . . . . . . . . . . . . . . . . . 2e(ii) 2e(iii) Salarios de licencia familiar calificados excluidos de la definición de empleo conforme a las secciones 3121(b)(1) a (22) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2e(iii) 2f Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia familiar calificados (línea 16 de la Parte 3 del Formulario 944) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2f 2g Parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare sobre los salarios de licencia familiar calificados. Multiplique la línea 2e(ii) por el 1.45% (0.0145) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2g 2h Crédito por los salarios de licencia familiar calificados. Sume las líneas 2e(ii) 2e(iii) 2f, , y 2g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2h 2i Crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados. Sume las líneas 2d y 2h . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2i 2j Porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. Anote la cantidad menor entre la línea 1k o la línea . Anote esta cantidad en la línea 2i 8b de la Parte 1 del Formulario 944 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2j 2k Porción reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. Reste la línea de la línea y anote esta cantidad en la línea 2j 2i 10d de la Parte 1 del Formulario 944 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2k -24- Inst. para el Formulario 944 (2023) |
Page 25 of 23 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source 6:48 - 17-Nov-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Hoja de Trabajo 2. Crédito por los Salarios de Licencia por Enfermedad y Familiar Calificados Pagados en 2023 por la Licencia Tomada Después del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre de 2021 Guarde para Sus Registros Determine cómo completará esta hoja de trabajo. Si pagó salarios de licencia por enfermedad y/o familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, complete el Paso 1 y el Paso 2. Precaución: Use la Hoja de Trabajo 1 para calcular el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados pagados en 2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. Paso 1. Determine la parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare después de que se reduzca por todo crédito reclamado en el Formulario 8974 1a Anote la cantidad del impuesto del Medicare de la línea 4c de la columna 2 de la Parte 1 del Formulario 944 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1a 1b Multiplique la línea 1a por el 50% (0.50) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1b 1c Si usted es un tercero pagador de compensación por enfermedad que no es un agente y está reclamando créditos por cantidades pagadas a sus empleados, anote la parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare incluidas en la línea 6 de la Parte 1 del Formulario 944 (anote como número positivo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1c 1d Parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare. Reste la línea 1c de la línea 1b . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1d 1e Anote la cantidad de la línea 16 del Formulario 8974 para este año . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1e 1f Parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare restante. Reste la línea 1e de la línea 1d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1f Paso 2. Calcule el crédito de licencia por enfermedad y familiar 2a Salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 (línea 19 de la Parte 3 del Formulario 944) . . . . . . . . . . . . 2a 2a(i) Salarios de licencia por enfermedad calificados declarados en la línea 19 de la Parte 3 del Formulario 944 pero no incluidos como salarios en las líneas 4a 4c y de la Parte 1 del Formulario 944 porque los salarios de licencia por enfermedad calificados fueron excluidos de la definición de empleo conforme a las secciones 3121(b)(1) a (22) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2a(i) 2a(ii) Reste la línea 2a(i) de la línea 2a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2a(ii) 2a(iii) Salarios de licencia por enfermedad calificados declarados en la línea 19 de la Parte 3 del Formulario 944 pero no incluidos como salarios en la línea 4a de la Parte 1 del Formulario 944 porque los salarios de licencia por enfermedad calificados estaban limitados por la base salarial del Seguro Social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2a(iii) 2a(iv) Reste la línea 2a(iii) de la línea 2a(ii) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2a(iv) 2b Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 (línea 20 de la Parte 3 del Formulario 944) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2b 2c Cantidades de ciertos acuerdos de negociación colectiva asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 (línea 21 de la Parte 3 del Formulario 944) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2c 2d Parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social sobre los salarios de licencia por enfermedad calificados. Multiplique la línea 2a(iv) por el 6.2% (0.062) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2d 2e Parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare sobre los salarios de licencia por enfermedad calificados. Multiplique la línea 2a(ii) por el 1.45% (0.0145) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2e 2f Crédito por los salarios de licencia por enfermedad calificados. Sume las líneas 2a 2b 2c 2d, , , y 2e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2f 2g Salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 (línea 22 de la Parte 3 del Formulario 944) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2g 2g(i) Salarios de licencia familiar calificados declarados en la línea 22 de la Parte 3 del Formulario 944 pero no incluidos como salarios declarados en las líneas 4a 4c y de la Parte 1 del Formulario 944 porque los salarios de licencia familiar calificados fueron excluidos de la definición de empleo conforme a las secciones 3121(b)(1) a (22) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2g(i) 2g(ii) Reste la línea 2g(i) de la línea 2g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2g(ii) 2g(iii) Salarios de licencia familiar calificados declarados en la línea 22 de la Parte 3 del Formulario 944 pero no incluidos en la línea 4a de la Parte 1 del Formulario 944 porque los salarios de licencia familiar calificados declarados estaban limitados por la base salarial del Seguro Social . . . . . . . . 2g(iii) 2g(iv) Reste la línea 2g(iii) de la línea 2g(ii) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2g(iv) 2h Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 (línea 23 de la Parte 3 del Formulario 944) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2h 2i Cantidades de ciertos acuerdos de negociación colectiva asignables a los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 (línea 24 de la Parte 3 del Formulario 944) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2i 2j Parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social sobre los salarios de licencia familiar calificados. Multiplique la línea 2g(iv) por el 6.2% (0.062) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2j 2k Parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare sobre los salarios de licencia familiar calificados. Multiplique la línea 2g(ii) por el 1.45% (0.0145) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2k 2l Crédito por los salarios de licencia familiar calificados. Sume las líneas 2g 2h 2i 2j, , , y 2k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2l 2m Crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados. Sume las líneas 2f y 2l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2m 2n Anote todo crédito reclamado conforme a la sección 41 por aumentar las actividades investigativas con respecto a todo salario tomado en cuenta para el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2n 2o Crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados después de ajustarse por otros créditos. Reste la línea 2n de la línea 2m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2o 2p Porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. Anote la cantidad menor entre la línea o la línea 1f 2o. Anote esta cantidad en la línea 8d de la Parte 1 del Formulario 944 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2p 2q Porción reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. Reste la línea 2p de la línea 2o y anote esta cantidad en la línea 10f de la Parte 1 del Formulario 944 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2q Inst. para el Formulario 944 (2023) -25- |