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                           Userid: CPM                       Schema:          Leadpct: 100% Pt. size: 9.5     Draft         Ok to Print
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AH XSL/XML                 Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source                                    (Init. & Date) _______

Página 1 de 23                                                                                               6:48 - 17-Nov-2023

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                                                                                                             Internal Revenue Service
2023

Instrucciones para el

Formulario 944

Declaración del Impuesto Federal ANUAL del Empleador

Las secciones a las cuales se hace referencia abajo                           publicaciones que están disponibles en español, acceda a 
corresponden al Código Federal de Impuestos Internos a                        IRS.gov/SpanishForms.
menos que se indique de otra manera.
                                                                              ¿Qué Hay de Nuevo?
Contenido                                                          Página
Acontecimientos Futuros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .        1  Los impuestos del Seguro Social y del Medicare para 
¿Qué Hay de Nuevo?       . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1  2023.   La tasa de impuestos del Seguro Social sobre los 
                                                                              salarios sujetos al impuesto, incluyendo los salarios de 
Recordatorios  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2  licencia por enfermedad y los salarios de licencia familiar 
Instrucciones Generales      . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4  calificados pagados en 2023 por la licencia tomada después 
Propósito del Formulario 944 . . . . . . . . . . . . . . . .               4  del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, 
¿Quién Tiene que Presentar el Formulario                                      es el 6.2% para cada uno, el empleador y el empleado, o el 
944?         . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5  12.4% para ambos. Los salarios de licencia por enfermedad 
¿Cuándo Tiene que Presentar la                                                calificados y los salarios de licencia familiar calificados 
                                                                              pagados en 2023 por la licencia tomada después del 31 de 
Declaración?           . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
                                                                              marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 no están 
¿Cómo Deberá Completar el Formulario                                          sujetos a la parte correspondiente al empleador del impuesto 
944?         . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7  del Seguro Social; por lo tanto, la tasa tributaria sobre estos 
¿Adónde Deberá Enviar la Declaración?                      . . . . . . .   8  salarios es del 6.2%. El límite de la base salarial para la 
¿Tiene que Depositar Sus Impuestos? . . . . . . . . .                      8  retención del impuesto del Seguro Social es $160,200.
¿Qué Hay que Saber sobre las Multas e                                         La tasa tributaria del Medicare es el 1.45% tanto para la 
Intereses?         . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9  parte del empleado como la del empleador, la misma tasa 
Instrucciones Específicas      . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .     10 que correspondió para el año 2022. No hay límite sobre la 
                                                                              cantidad de salarios sujetos al impuesto del Medicare.
Parte 1: Conteste las Preguntas a 
Continuación para el Año Actual                    . . . . . . . . . .     10 Los impuestos del Seguro Social y del Medicare se 
                                                                              aplican a los salarios de empleados domésticos a quienes 
Parte 2: Infórmenos sobre Su Itinerario de 
                                                                              usted les paga $2,600 o más en salarios en efectivo en el 
Depósitos y Obligación Tributaria para el                                     año 2023. Los impuestos del Seguro Social y del Medicare 
Año Actual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .             19 se aplican a los trabajadores electorales a los que se les 
Parte 3: Infórmenos sobre Su Negocio . . . . . . . .                       21 paga $2,200 o más en efectivo u otra forma equivalente de 
Parte 4: ¿Podemos Comunicarnos con Su                                         compensación en el año 2023.
Tercero Autorizado?              . . . . . . . . . . . . . . . . . . .     22 Crédito tributario sobre la nómina de pequeños nego-
Parte 5: Firme Aquí (Funciones Aprobadas)                      . . . .     22 cios calificados por aumentar las actividades investiga-
Cómo Obtener Formularios, Instrucciones y                                     tivas.  Para los años tributarios que comienzan antes del 1 
Publicaciones del IRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .              23 de enero de 2023, un pequeño negocio calificado puede 
Hoja de Trabajo 1. Crédito por los Salarios de                                optar por reclamar hasta $250,000 dólares de su crédito por 
Licencia por Enfermedad y Familiar Calificados                                aumentar las actividades investigativas como un crédito 
Pagados en 2023 por la Licencia Tomada                                        tributario sobre la nómina. La Inflation Reduction Act of 2022 
Después del 31 de Marzo de 2020 y Antes del                                   (Ley de Reducción de la Inflación de 2022) (conocida en 
1 de Abril de 2021         . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .     24 inglés como IRA 2022) aumenta la cantidad de la elección a 
                                                                              $500,000 para los años tributarios que comienzan después 
Hoja de Trabajo 2. Crédito por los Salarios de                                del 31 de diciembre de 2022. La elección del crédito 
Licencia por Enfermedad y Familiar Calificados                                tributario sobre la nómina tiene que hacerse en o antes de la 
Pagados en 2023 por la Licencia Tomada                                        fecha de vencimiento de la declaración de impuestos 
Después del 31 de Marzo de 2021 y Antes del                                   originalmente presentada (incluyendo prórrogas). Se permite 
1 de Octubre de 2021 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .               25 reclamar la parte del crédito utilizada contra los impuestos 
                                                                              sobre la nómina en el primer trimestre natural que comienza 
Acontecimientos Futuros                                                       después de la fecha en que el pequeño negocio calificado 
Para obtener la información más reciente sobre los                            presentó su declaración de impuestos sobre los ingresos. La 
acontecimientos relacionados con el Formulario 944 y sus                      elección y la determinación de la cantidad del crédito que se 
instrucciones, como legislación promulgada después de que                     utilizará contra los impuestos sobre la nómina 
éstos se hayan publicado, acceda a IRS.gov/Form944SP.                         correspondientes al empleador se hacen en el Formulario 
Formularios, instrucciones y publicaciones en español.                        6765, Credit for Increasing Research Activities (Crédito por 
Para descargar, ver o imprimir formularios, instrucciones y                   aumentar las actividades investigativas). La cantidad de la 
                                                                              línea 44 del Formulario 6765 tiene que declararse en el 

Nov 17, 2023                                                           Cat. No. 48262M



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Formulario 8974, Qualified Small Business Payroll Tax Credit         si prefiere su formulario e instrucciones en español, puede 
for Increasing Research Activities (Crédito tributario sobre la      presentar el nuevo Formulario 941 (sp).
nómina de pequeños negocios calificados por aumentar las 
                                                                     Publicaciones 51, 80 y 179 descontinuadas después de 
actividades investigativas).
                                                                     2023.   La Publicación 51, Agricultural Employer’s Tax Guide 
A partir del primer trimestre de 2023, el crédito tributario         (Guía tributaria para empleadores agrícolas); la Publicación 
sobre la nómina se utiliza primero para reducir la parte             80, Federal Tax Guide for Employers in the U.S. Virgin 
correspondiente al empleador del impuesto del Seguro                 Islands, Guam, American Samoa, and the Commonwealth of 
Social hasta $250,000 por trimestre y todo crédito restante          the Northern Mariana Islands (Guía tributaria federal para 
reduce la parte correspondiente al empleador del impuesto            empleadores en las Islas Vírgenes Estadounidenses, Guam, 
del Medicare para el trimestre. Todo crédito restante,               la Samoa Estadounidense y la Mancomunidad de las Islas 
después de reducir la parte correspondiente al empleador             Marianas del Norte); y la Publicación 179, Guía Contributiva 
del impuesto del Seguro Social y del Medicare, luego se              Federal para Patronos Puertorriqueños, no estarán 
transfiere al próximo trimestre. El Formulario 8974 se utiliza       disponibles después de 2023. En su lugar, la información 
para determinar la cantidad del crédito que se puede utilizar        específica para los empleadores agropecuarios y los 
en el año actual. La cantidad de la línea 12 o, si corresponde,      empleadores de los territorios de los EE. UU. se incluirá en la 
de la línea 17 del Formulario 8974 se declara en la línea 8a.        Publicación 15, comenzando con la Publicación 15 que se 
Para más información sobre el crédito tributario sobre la            utilizará en 2024. A partir de 2024, habrá una nueva 
nómina, vea las Instrucciones para el Formulario 8974 y              Publicación 15 (sp), Guía Tributaria para Empleadores, la 
acceda a IRS.gov/ResearchPayrollTC. También vea Ajuste a             cual es una versión en español de la Publicación 15. Las 
la obligación tributaria para los créditos no reembolsables          referencias a las Publicaciones 51, 80 y 179 se mantuvieron 
reclamados en las líneas 8a, 8b y 8d, más adelante.                  en estas instrucciones porque estas instrucciones se utilizan 
Crédito para los pagos de asistencia para las primas de              para el año tributario 2023. Si necesita información 
COBRA.   Las líneas del formulario designadas para el                específica para el año tributario 2024, utilizará la Publicación 
crédito de asistencia para las primas de COBRA se han                15 o la Publicación 15 (sp) en 2024.
“Reservado para uso futuro” en el Formulario 944 porque el 
primer trimestre de 2022 fue el último trimestre en el que la        Recordatorios
mayoría de los empleadores podrían haber sido elegibles                      A menos que se indique lo contrario, las referencias 
para reclamar el crédito de asistencia para las primas de            CONSEJO en estas instrucciones al Formulario W-2 incluyen los 
COBRA. La sección 9501 de la American Rescue Plan Act of                     Formularios W-2AS, W-2CM, W-2GU, W-2VI y 
2021 (Ley del Plan de Rescate Estadounidense de 2021 o la            499R-2/W-2PR; las referencias al Formulario W-2c incluyen 
Ley ARP, por sus siglas en inglés), proveyó una asistencia           el Formulario 499R-2c/W-2cPR; las referencias al Formulario 
para las primas de COBRA en forma de reducción total de la           W-3 incluyen el Formulario W-3SS y el Formulario W-3PR; y 
primas que de otro modo tendrían que pagar ciertos                   las referencias al Formulario W-3c incluyen el Formulario 
individuos y sus familias que eligieran la continuación de la        W-3C (PR).
cobertura de COBRA debido a una pérdida de cobertura 
como resultado de una reducción de horas o una terminación           El crédito por los salarios de licencia por enfermedad y 
involuntaria del empleo (individuos con derecho a                    licencia familiar calificados relacionados con el CO-
asistencia). Esta asistencia para las primas de COBRA                VID-19 se limita a la licencia tomada después del 31 de 
estuvo disponible para los períodos de cobertura que                 marzo de 2020 y antes del 1 de octubre de 2021.      Por lo 
comenzaron en o después del 1 de abril de 2021, hasta los            general, el crédito por los salarios de licencia por 
períodos de cobertura que comenzaron en o antes del 30 de            enfermedad y familiar calificados promulgado conforme a la 
septiembre de 2021. Un beneficiario de las primas tenía              Families First Coronavirus Response Act (Ley de Familias 
derecho al crédito de asistencia para las primas de COBRA            Primero en Respuesta al Coronavirus o FFCRA, por sus 
en el momento en que un individuo elegible optó por la               siglas en inglés) enmendado y extendido por la Covid-related 
cobertura. Por lo tanto, debido a los requisitos de notificación     Tax Relief Act of 2020 (Ley de Alivio Tributario relacionado 
y el período de elección de COBRA (por lo general, los               con el COVID de 2020) por la licencia tomada después del 
empleadores tenían 60 días para proveer la notificación y los        31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021, y el 
individuos elegibles para la asistencia tenían 60 días para          crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar 
optar por la cobertura), el primer trimestre de 2022 fue el          calificados conforme a las secciones 3131, 3132 y 3133 del 
último trimestre en el cual la mayoría de los empleadores            Código de Impuestos Internos, según promulgado conforme 
podrían haber sido elegibles para reclamar el crédito de             a la Ley ARP, por la licencia tomada después del 31 de 
asistencia para las primas de COBRA.                                 marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, han 
Formularios 941-SS y 941-PR descontinuados después                   vencido. Sin embargo, los empleadores que pagan salarios 
de 2023. El Formulario 941-SS, Employer’s QUARTERLY                  de licencia por enfermedad y familiar calificados en 2023 por 
Federal Tax Return—American Samoa, Guam, the                         la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes 
Commonwealth of the Northern Mariana Islands, and the                del 1 de octubre de 2021 son elegibles para reclamar un 
U.S. Virgin Islands (Declaración del impuesto federal                crédito en el Formulario 944 presentado para 2023. Para 
trimestral del empleador —la Samoa Estadounidense,                   más información, vea las instrucciones para la línea 8b, la 
Guam, la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte y              línea 8d, la línea 10d y la línea 10f, más adelante.
las Islas Vírgenes Estadounidenses); y el Formulario 941-PR,         Use la Hoja de Trabajo 1 para calcular el crédito por la 
Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del                  licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes 
Patrono, dejarán de estar disponibles después del cuarto             del 1 de abril de 2021. Use la Hoja de Trabajo 2 para calcular 
trimestre de 2023. En su lugar, los empleadores de los               el crédito por la licencia tomada después del 31 de marzo de 
territorios de los EE. UU. quienes no fueron notificados para        2021 y antes del 1 de octubre de 2021. Para más 
presentar el Formulario 944 presentarán el Formulario 941, o 

                                                                 -2-                             Inst. para el Formulario 944 (2023)



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información sobre el crédito por los salarios de licencia por     Los depósitos de los impuestos federales tienen que 
enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC.          efectuarse por transferencia electrónica de fondos 
Anticipo de pago de créditos relacionado con el CO-               (EFT).      Usted tiene que utilizar la transferencia electrónica de 
VID-19 ha terminado.  Aunque puede pagar los salarios de          fondos (EFT, por sus siglas en inglés) para hacer todos los 
licencia por enfermedad y familiar calificados en 2023 por la     depósitos de impuestos federales. Por lo general, una EFT 
licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes           se realiza mediante el Electronic Federal Tax Payment 
del 1 de octubre de 2021, ya no puede solicitar un anticipo       System (Sistema electrónico de pagos del impuesto federal 
de pago de ningún crédito en el Formulario 7200, Anticipo de      o EFTPS, por sus siglas en inglés). Si usted no desea utilizar 
Pago de Créditos del Empleador Debido al COVID-19.                el EFTPS, puede hacer arreglos para que su preparador 
                                                                  profesional de impuestos, institución financiera, servicio de 
Crédito tributario sobre la nómina para ciertas organi-           nóminas u otro tercero de confianza haga los depósitos 
zaciones exentas de impuestos afectadas por desastres             electrónicamente de parte de usted. También puede hacer 
calificados. La sección 303(d) de la Taxpayer Certainty and       arreglos para que su institución financiera inicie una 
Disaster Tax Relief Act of 2020 (Ley de Alivio Tributario en      transferencia electrónica realizada el mismo día de pago de 
Casos de Desastre y Certeza para los Contribuyentes de            parte de usted. El EFTPS es un servicio gratuito provisto por 
2020) permite un crédito tributario sobre la nómina para          el Departamento del Tesoro. Podría verse obligado a pagar 
ciertas organizaciones exentas de impuestos afectadas por         un cargo por los servicios de un preparador profesional de 
ciertos desastres calificados no relacionados con el              impuestos, institución financiera, servicio de nómina u otro 
COVID-19. Este crédito se reclama en el Formulario 5884-D,        tercero.
Employee Retention Credit for Certain Tax-Exempt 
Organizations Affected by Qualified Disasters (Crédito de            Para más información sobre cómo hacer depósitos de los 
retención de empleados para ciertas organizaciones exentas        impuestos federales, vea el apartado 11 de la Publicación 
de impuestos afectadas por ciertos desastres calificados)         15, el apartado   de la Publicación 80 o el apartado 8 11 de la 
(no en el Formulario 944). El Formulario 5884-D se presenta       Publicación 179. Para obtener más información o para 
después de que se haya presentado el Formulario 944 en el         inscribirse en el EFTPS, acceda a EFTPS.gov o llame a uno 
año en el cual se reclama el crédito. Si reclamará este           de los siguientes números:
crédito en el Formulario 5884-D para el año 2023 y también        •  800-555-4477
está reclamando un crédito por los salarios de licencia por       •  800-244-4829 (español)
enfermedad y licencia familiar calificados por la licencia        •  303-967-5916 si se encuentra fuera de los Estados 
tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de           Unidos (llamada con cargos)
abril de 2021, tiene que incluir todo crédito que se reclame      Para comunicarse con el EFTPS utilizando los Servicios de 
en el Formulario 5884-D en la Hoja de Trabajo 1. Para más         Retransmisión de Telecomunicaciones (TRS, por sus siglas 
información sobre este crédito, acceda a IRS.gov/                 en inglés) para personas sordas, con dificultades auditivas o 
Form5884D.                                                        con impedimento del habla, marque el 711 en su teléfono y 
                                                                  luego proporciónele al asistente de TRS el número 
El crédito tributario por oportunidad de trabajo para or-         800-244-4829 indicado anteriormente o el 800-733-4829.
ganizaciones calificadas exentas de impuestos que                    La información adicional sobre el EFTPS también está 
contratan a veteranos calificados.   Las organizaciones           disponible en la Publicación 966, Sistema de Pago 
calificadas exentas de impuestos que contratan veteranos          Electrónico del Impuesto Federal: La Manera Segura de 
desempleados que reúnen los requisitos pueden reclamar el         Pagar los Impuestos Federales.
crédito tributario por oportunidad de trabajo contra su 
obligación tributaria sobre la nómina utilizando el Formulario                Para que un depósito efectuado por medio del 
5884-C, Work Opportunity Credit for Qualified Tax-Exempt             !        EFTPS se considere hecho a su debido tiempo, tiene 
Organizations Hiring Qualified Veterans (Crédito por              PRECAUCION´ que transmitir el depósito a más tardar a las 8 p.m. 
oportunidad de trabajo para organizaciones exentas de             horario del Este de los Estados Unidos el día anterior a la 
impuestos calificadas que contratan a veteranos calificados).     fecha de vencimiento para efectuar el depósito.
Para más información, acceda a IRS.gov/WOTC y pulse                 Opción de pago el mismo día por medio de una 
sobre Español.                                                    transferencia electrónica. Si usted no transmite una 
Los empleadores pueden solicitar presentar los Formu-             transacción de depósito en el EFTPS para las 8:00 p.m. 
larios 941 trimestrales en lugar del Formulario 944.       Los    horario del Este de los Estados Unidos el día anterior a la 
empleadores a quienes normalmente se les requiere                 fecha de vencimiento para efectuar un depósito, todavía 
presentar el Formulario 944, que deseen presentar los             puede efectuar a tiempo su depósito por medio del Federal 
Formulario 941 trimestrales en su lugar, tendrán que              Tax Collection Service (Servicio de recaudación de 
comunicarse con el IRS para solicitar la presentación de los      impuestos federales o FTCS, por sus siglas en inglés) para 
Formularios 941 trimestrales y solicitar no presentar el          efectuar un pago el mismo día por medio de una 
Formulario 944. Vea Solicitud para Presentar los Formularios      transferencia electrónica. Para utilizar el método de pago por 
941 Trimestrales en Lugar del Formulario 944, más adelante.       medio de transferencia electrónica efectuado el mismo día, 
                                                                  tendrá que hacer los trámites con su institución financiera 
Corrección de un Formulario 944 presentado previa-
                                                                  con anticipación. Consulte con su institución financiera con 
mente. Si descubre un error en un Formulario 944 que 
                                                                  respecto a la disponibilidad, los plazos y el costo. Su 
presentó anteriormente, haga la corrección usando el 
                                                                  institución financiera puede cobrar un cargo por los pagos 
Formulario 944-X. El Formulario 944-X se presenta separado 
                                                                  efectuados de esta manera. Para obtener más detalles sobre 
del Formulario 944. Para más información, vea las 
                                                                  la información que le necesita proveer a su institución 
Instrucciones para el Formulario 944-X; el apartado 13 de la 
                                                                  financiera para poder efectuar un pago por medio de 
Publicación 15, Employer’s Tax Guide (Guía tributaria para 
                                                                  transferencia electrónica el mismo día, acceda a IRS.gov/
empleadores), o acceda a IRS.gov/
                                                                  SameDayWire y pulse sobre Español.
CorrectingEmploymentTaxes y pulse sobre Español.

Inst. para el Formulario 944 (2023)                            -3-



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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

  Puntualidad de los depósitos de impuestos federales.             información sobre el pago de sus impuestos con tarjetas de 
Si se requiere que un depósito se efectúe en un día que no         crédito o débito, acceda a IRS.gov/PagueConTarjeta.
sea un día laborable, se considera que dicho depósito se 
                                                                   Acuerdo de pagos en línea.    Usted puede que tenga 
hace a tiempo si se hace para el cierre de operaciones 
                                                                   derecho a solicitar un plan de pagos a plazos por Internet si 
comerciales del siguiente día laborable. Un “día laborable” es 
                                                                   no puede pagar la cantidad total del impuesto adeudado al 
todo día que no sea sábado, domingo o día de fiesta oficial. 
                                                                   presentar su declaración. Para más información, vea ¿Qué 
El término “día de fiesta oficial” para propósitos de efectuar 
                                                                   pasa si usted no puede pagar en su totalidad?, más 
los depósitos incluye sólo los días de fiesta oficiales en el 
                                                                   adelante.
Distrito de Columbia. Dichos días de fiesta oficiales se 
indican en la Publicación 15, la Publicación 80 y la               Preparadores remunerados.     Si utiliza un preparador 
Publicación 179.                                                   remunerado para completar el Formulario 944, el preparador 
                                                                   remunerado tiene que completar y firmar la sección del 
Presentación y pago por medios electrónicos.         Los 
                                                                   formulario que le corresponde al preparador remunerado.
negocios pueden disfrutar de los beneficios de presentar sus 
declaraciones de impuestos y pagar sus impuestos federales         Externalización de las obligaciones de nómina.        Usted 
por medios electrónicos. No importa si depende de un               es responsable de asegurarse que las declaraciones de 
preparador profesional de impuestos o si usted mismo se            impuestos se presenten y que los depósitos y pagos se 
ocupa de completar su declaración de impuestos, el IRS             efectúen, aun si usted contrata los servicios de un tercero 
ofrece programas convenientes y seguros para facilitar la          para hacerlo. Usted sigue siendo el responsable aun si el 
presentación y el pago de los impuestos. Pase menos tiempo         tercero no cumple con la acción requerida. Antes de elegir 
preocupándose de los impuestos y más tiempo dedicándose            por externalizar cualquier parte de su nómina y las 
a la operación de su negocio. Use el sistema electrónico de        obligaciones relacionadas con los impuestos (es decir, 
presentación de la declaración (e-file) y el EFTPS para su         retención, declaración y pago de los impuestos del Seguro 
beneficio:                                                         Social, del Medicare, del impuesto federal para el desempleo 
• Para e-file, acceda a IRS.gov/EmploymentEfile y pulse            (FUTA, por sus siglas en inglés) y del impuesto sobre el 
sobre Español para más información. Se le puede cobrar un          ingreso) a un tercero pagador, tal como un proveedor de 
cargo por presentar electrónicamente.                              servicios de nómina o agente declarante, acceda a IRS.gov/
• Para el EFTPS, acceda a EFTPS.gov o llame al Servicio al         OutsourcingPayrollDuties para información útil sobre este 
Cliente del EFTPS a uno de los números proporcionados              tema. Para más información sobre los diferentes tipos de 
bajo Los depósitos de los impuestos federales tienen que ser       arreglos de terceros pagadores, vea el apartado 16 titulado 
efectuados por medio de la transferencia electrónica de            Third-Party Payer Arrangements (Arreglos de un tercero 
fondos (EFT), anteriormente.                                       pagador) en la Publicación 15.
• Para presentar electrónicamente el Formulario W-2, Wage          ¿Dónde puede obtener ayuda por teléfono?          Para recibir 
and Tax Statement (Comprobante de ingresos y retención             respuestas a sus preguntas sobre cómo completar el 
del impuesto) acceda al sitio web de la Administración del         Formulario 944, o las reglas para el depósito de los 
Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés), en SSA.gov/         impuestos, llame al IRS a uno de los números indicados a 
Employer. Es posible que a usted se le requiera presentar los      continuación:
Formularios W-2 por medios electrónicos. Para más detalles,          800-829-4933 (Business and Specialty Tax Line (Línea 
                                                                   •
vea las Instrucciones Generales para el Formulario W-2 y el        para asuntos relacionados con los impuestos de negocios y 
Formulario W-3.                                                    los impuestos especiales)) o al 800-829-4059 (sistema 
            Si presenta su declaración de impuestos o si paga      TDD/TTY para personas que son sordas, que tienen 
                                                                   dificultades auditivas o que tienen impedimentos del habla), 
  !         sus impuestos federales electrónicamente, se 
PRECAUCION´ requiere tener un número de identificación del         de lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 7:00 p.m., horario local 
empleador (EIN, por sus siglas en inglés) válido al momento        (las personas que estén en Alaska y Hawái seguirán el 
en que presenta dicha declaración o hace un pago. Si no            horario del Pacífico; los empleadores en Puerto Rico reciben 
provee un EIN válido, ni la declaración ni el pago se              servicio de 8:00 a.m. a 8:00 p.m., horario local).
tramitarán. Esta acción puede resultar en multas. Vea              • 267-941-1000 si se encuentra fuera de los Estados 
Número de identificación del empleador (EIN), más adelante,        Unidos (llamada con cargos), de lunes a viernes, de 6:00 
para obtener información sobre cómo solicitar un EIN.              a.m. a 11:00 p.m., horario del Este.
  Retiro electrónico de fondos (EFW).        Si presenta el        Fotografías de niños desaparecidos. El IRS se 
Formulario 944 electrónicamente, puede presentar y utilizar        enorgullece de colaborar con el National Center for Missing 
el retiro electrónico de fondos o EFW, por sus siglas en           & Exploited Children® (Centro Nacional para Niños 
inglés, para pagar el saldo adeudado en un solo paso,              Desaparecidos y Explotados o NCMEC, por sus siglas en 
usando programas de computadora (software) para la                 inglés). Fotografías de niños desaparecidos que han sido 
preparación de declaraciones o por medio de un preparador          seleccionadas por el Centro pueden aparecer en estas 
profesional de impuestos. Sin embargo, no use el EFW para          instrucciones en páginas que, de lo contrario, estarían en 
efectuar depósitos del impuesto federal. Para más                  blanco. Usted puede ayudar a que estos niños regresen a 
información sobre el pago de los impuestos por medio del           sus hogares si, al mirar sus fotografías, los identifica y llama 
EFW, acceda a IRS.gov/EFW y pulse sobre Español.                   al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678).
Pagos hechos con tarjetas de crédito o débito.       Usted 
puede pagar el saldo adeudado indicado en el Formulario            Instrucciones Generales
944 con una tarjeta de crédito o débito. Su pago será 
procesado por un procesador de pagos quien cobrará un              Propósito del Formulario 944
cargo por servicio. No use ninguna tarjeta de crédito o débito     El Formulario 944 está diseñado para que los empleadores 
para hacer depósitos de impuestos federales. Para más              de los negocios más pequeños (aquéllos cuya obligación 

                                                               -4-                         Inst. para el Formulario 944 (2023)



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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

tributaria anual correspondiente a los impuestos del Seguro        • Crédito tributario sobre la nómina de pequeños negocios 
Social, del Medicare y del impuesto federal sobre el ingreso       calificados por aumentar las actividades investigativas.
retenido es de $1,000 o menos) presenten y paguen dichos           • Crédito por los salarios de licencia por enfermedad y 
impuestos sólo una vez al año en lugar de cada trimestre.          familiar calificados pagados en 2023 por la licencia tomada 
Estas instrucciones le darán información de trasfondo sobre        después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de octubre 
el Formulario 944. Le informan sobre quién tiene que               de 2021.
presentar el Formulario 944, cómo completarlo línea por 
línea y cuándo y adónde presentarlo.                               Excepciones
  Si desea obtener información más a fondo de los                  Se aplican reglas especiales a algunos empleadores. Los 
impuestos sobre la nómina relacionados con el Formulario           siguientes empleadores no pueden presentar el Formulario 
944, vea la Publicación 15, la Publicación 80 o la Publicación     944:
179 y acceda a IRS.gov/EmploymentTaxes y pulse sobre               • Empleadores de empleados domésticos. Si sólo 
Español.                                                           emplea a empleados domésticos, no presente el Formulario 
                                                                   944. Para más información, vea la Publicación 926 y el 
  La ley federal requiere que usted, como empleador, les           Anexo H (Formulario 1040), o la Publicación 179 y el Anexo 
retenga ciertos impuestos a los cheques de salario de sus          H (Formulario 1040).
empleados. Cada vez que paga salarios, tiene que                   • Empleadores agropecuarios. Si sólo emplea a 
retener —es decir, descontar de los cheques de salario de          empleados agropecuarios, no presente el Formulario 944. 
sus empleados— ciertas cantidades para pagar el impuesto           Para más información, vea la Publicación 51 y el Formulario 
federal sobre los ingresos, el impuesto del Seguro Social y el     943, o la Publicación 179 y el Formulario 943 (sp).
impuesto del Medicare. También tiene que retener el                • Empleadores que son notificados por el IRS para 
Impuesto Adicional del Medicare de los salarios en exceso          presentar los Formularios 941 trimestrales. Esto incluye 
de $200,000 que le paga a un empleado en un año natural.           si usted solicitó y recibió confirmación por escrito del IRS de 
De acuerdo con el sistema de retención de impuestos, los           que su requisito de presentación fue cambiado del 
impuestos retenidos de sus empleados se acreditan a sus            Formulario 944 al Formulario 941.
empleados en pago de sus obligaciones tributarias                  • Empleadores que no son notificados para presentar 
correspondientes.                                                  el Formulario 944. Si el IRS no le notifica que debe 
            Las referencias a la retención del impuesto federal    presentar el Formulario 944, no presente el Formulario 944. 
                                                                   Si desea presentar el Formulario 944 en lugar de los 
  !         sobre los ingresos no se aplican a los empleadores     Formularios 941 trimestrales, vea Solicitud para Presentar un 
PRECAUCION´ en la Samoa Estadounidense, Guam, la 
Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI, por            Formulario 944 en 2024 en Lugar de los Formularios 941 
sus siglas en inglés), las Islas Vírgenes de los EE. UU. (USVI,    Trimestrales, más adelante.
por sus siglas en inglés) ni Puerto Rico, a menos que tengan                   Si el IRS le notificó por escrito que presente el 
empleados que estén sujetos a la retención de impuestos de           !         Formulario 944, tiene que presentar el Formulario 
los Estados Unidos.                                                PRECAUCION´ 944 (y no los Formularios 941 trimestrales) aun si su 
                                                                   obligación tributaria para 2023 excede de $1,000. Una vez 
  La ley federal también requiere que usted pague toda             que su obligación tributaria anual exceda de $1,000, el IRS le 
obligación resultante del impuesto del Seguro Social y del         notificará que ya no es elegible para presentar el Formulario 
impuesto del Medicare correspondientes al empleador. No            944 y que tiene que presentar el Formulario 941 
se les retiene esta parte del impuesto del Seguro Social ni la     trimestralmente. Sin embargo, hasta que reciba la 
parte del impuesto del Medicare a los empleados.                   notificación, continúe presentando el Formulario 944 
                                                                   anualmente. Si no está seguro de su requisito de 
  Para más información sobre los impuestos sobre la 
                                                                   presentación de la declaración de impuestos, llame al 
nómina anual y los requisitos para el depósito de los 
                                                                   800-829-4933. Si se encuentra fuera de los Estados Unidos, 
impuestos, vea la Treasury Decision 9566 (Decisión del 
                                                                   llame al 267-941-1000 (llamada con cargos).
Tesoro 9566) en la página 389 del Internal Revenue Bulletin 
2012-8 (Boletín de Impuestos Internos 2012-8), disponible 
en IRS.gov/irb/2012-08_IRB#TD-9566.                                Solicitud para Presentar un Formulario 944 en 
                                                                   2024 en Lugar de los Formularios 941 
¿Quién Tiene que Presentar el                                      Trimestrales
Formulario 944?                                                    Si el IRS no le notifica que tiene que presentar el Formulario 
                                                                   944 para 2024 y anticipa que su obligación tributaria de los 
Por regla general, si el IRS le ha informado que tiene que         impuestos sobre la nómina será de $1,000 o menos para el 
presentar el Formulario 944, tiene que entonces presentar el       año natural 2024 y desea presentar el Formulario 944 en 
Formulario 944 en lugar de los Formularios 941 trimestrales        lugar de los Formularios 941 trimestrales, usted puede 
para declarar las siguientes cantidades:                           comunicarse con el IRS para solicitar la presentación del 
• Salarios que haya pagado.                                        Formulario 944 para 2024. Según las tasas de impuestos 
• Propinas que sus empleados le hayan declarado a usted.           actuales, si paga $5,000 o menos por concepto de salarios 
• Impuestos federales sobre el ingreso que haya retenido.          sujetos a la retención de los impuestos del Seguro Social y 
• Impuestos del Seguro Social y del Medicare                       del Medicare y el impuesto federal sobre el ingreso durante 
correspondientes tanto al empleador como al empleado.              el año natural, por lo general, es probable que pague $1,000 
• Impuesto Adicional del Medicare retenido de los                  o menos por concepto de los impuestos sobre la nómina. 
empleados.                                                         Para presentar el Formulario 944 correspondiente al año 
• Ajustes del año actual a los impuestos del Seguro Social y       natural 2024, tiene que comunicarse con el IRS por teléfono 
del Medicare por fracciones de centavos, pagos por                 llamando al 800-829-4933 (267-941-1000 (llamada con 
enfermedad, propinas y seguro de vida colectivo a término.         cargos) si se encuentra fuera de los Estados Unidos) entre el 

Inst. para el Formulario 944 (2023)                             -5-



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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

1 de enero de 2024 y el 1 de abril de 2024, o enviar una             Cuando se consolidan dos empresas, la empresa que 
solicitud por escrito en un sobre cuyo matasellos esté             continúa en vigor tiene que presentar una declaración para el 
fechado entre el 1 de enero de 2024 y el 15 de marzo de            año en el cual ocurrió la fusión y la otra empresa debe 
2024.                                                              presentar una declaración final.

La dirección a la cual debe enviar su carta aparece bajo             Cuando la clasificación de un negocio cambia a otra, tal 
Solicitud para Presentar los Formularios 941 Trimestrales en       como un negocio de un solo dueño que se convierte en una 
Lugar del Formulario 944, más adelante. El IRS le enviará          sociedad colectiva (partnership) o en una sociedad anónima 
una notificación por escrito indicando que su requisito de         (corporation), se considera este tipo de cambio una 
presentación ha cambiado al Formulario 944. Si no recibe           transferencia. Si ocurre una transferencia, quizás necesite un 
dicha notificación, tiene que presentar los Formularios 941        nuevo EIN. Vea la Publicación 1635, Employer Identification 
trimestrales para el año natural 2024.                             Number: Understanding Your EIN (Número de identificación 
                                                                   del empleador: Información para entender su EIN), y el 
Solicitud para Presentar los Formularios 941                       apartado   de la Publicación 15 para más información.1
Trimestrales en Lugar del Formulario 944
Tiene que presentar el Formulario 944 si el IRS le ha                Adjunte una declaración escrita que incluya todo lo 
notificado que tiene que hacerlo, a menos que el IRS le            siguiente:
notifique que presente los Formularios 941 trimestrales en su 
lugar, o se comunique con el IRS para solicitar la                 • El nombre del nuevo dueño (o el nombre de la empresa 
presentación de dichos formularios. Para solicitar dicha           nueva).
presentación de los Formularios 941 trimestrales para              • Si la empresa actualmente es un negocio de un solo 
declarar sus impuestos del Seguro Social, del Medicare y del       dueño (propietario único), sociedad colectiva (partnership) o 
impuesto federal sobre los ingresos retenidos para el año          sociedad anónima (corporation).
natural 2024, comuníquese con el IRS llamando al                   • La clase de cambio que se efectuó (venta o transferencia).
800-829-4933 (267-941-1000 (llamada con cargos) si se              • La fecha en la cual se efectuó el cambio.
encuentra fuera de los Estados Unidos) entre el 1 de enero         • El nombre del individuo que lleva los archivos de la 
de 2024 y el 1 de abril de 2024, o envíe una solicitud por         nómina y la dirección donde se guardarán esos archivos.
escrito en un sobre cuyo matasellos esté fechado entre el 1 
de enero de 2024 y el 15 de marzo de 2024.                         Si Cierra Su Negocio...
Dónde enviar las solicitudes por escrito.   Las solicitudes 
por escrito deben ser enviadas a:                                  Si cierra su negocio permanentemente o si deja de pagar 
                                                                   salarios a sus empleados, tiene que presentar una 
Department of the Treasury        Department of the Treasury       declaración final. Para informarle al IRS que el Formulario 
Internal Revenue Service    o     Internal Revenue Service         944 para cierto año va a ser su declaración final, marque el 
Ogden, UT 84201-0038              Cincinnati, OH 45999-0038        recuadro de la línea 14 del Formulario 944 y anote la última 
                                                                   fecha en la cual pagó salarios. Adjunte además a su 
                                                                   declaración un documento donde indique el nombre del 
                                                                   individuo que mantiene los archivos de la nómina y la 
Si enviara su declaración sin pago por correo a Ogden,             dirección donde se guardarán esos archivos.
como se indica en la sección ¿Adónde Deberá Enviar la 
Declaración?, más adelante, envíe su solicitud a la dirección 
                                                                     Si participó en una fusión estatutaria o consolidación, o si 
de Ogden indicada anteriormente. Si enviara por correo su 
                                                                   cumple con los requisitos para la clasificación de 
declaración presentada sin pago a Kansas City, envíe su 
                                                                   predecesor-sucesor debido a una adquisición, deberá, por lo 
solicitud a la dirección de Cincinnati indicada anteriormente. 
                                                                   general, presentar el Anexo D (Formulario 941), Report of 
Después de comunicarse con el IRS, el mismo le enviará una 
                                                                   Discrepancies Caused by Acquisitions, Statutory Mergers, or 
notificación por escrito que le confirma que se ha cambiado 
                                                                   Consolidations (Informe de diferencias causadas por 
su requisito de presentación de la declaración de impuestos. 
                                                                   adquisiciones, fusiones estatutarias o consolidaciones). Vea 
Si no recibe dicha notificación, usted tiene que presentar el 
                                                                   las Instrucciones para el Anexo D (Formulario 941) a fin de 
Formulario 944 para el año natural 2024. Para más 
                                                                   determinar si debe presentar el Anexo D (Formulario 941) y 
información sobre estos procedimientos, vea el Revenue 
                                                                   cuándo debe presentarlo.
Procedure 2009-51 (Procedimiento Administrativo Tributario 
2009-51). Puede encontrar dicho procedimiento en la página         ¿Cuándo Tiene que Presentar la 
625 del Internal Revenue Bulletin 2009-45 (Boletín de 
Impuestos Internos 2009-45) en IRS.gov/irb/                        Declaración?
2009-45_IRB#RP-2009-51     .
                                                                   Para el año 2023, presente su Formulario 944 a más tardar el 
¿Qué Pasa si Reorganizó o Cerró Su Negocio?                        31 de enero de 2024. Sin embargo, si usted efectuó 
                                                                   depósitos oportunamente para liquidar el saldo de su 
Si Vende o Transfiere Su Negocio...                                impuesto total adeudado para el año, puede presentar la 
                                                                   declaración para el 12 de febrero de 2024.
Si vende o transfiere su negocio durante el año, tanto usted 
como el nuevo dueño tienen que, cada uno, presentar el               Presente el Formulario 944 sólo una vez por cada año 
Formulario 944 o 941, 941-SS o 941-PR trimestrales,                natural. Si presentó el Formulario 944 por medios 
cualquiera que le sea requerido, para el año (o trimestre, si      electrónicos, no presente un Formulario 944 en papel. Para 
presentó un Formulario 941) en el cual se efectuó la               más información sobre la presentación del Formulario 944 
transferencia. Declare únicamente los salarios que usted           por medios electrónicos, vea Presentación y pago por 
pagó.                                                              medios electrónicos, anteriormente.

                                                               -6-                         Inst. para el Formulario 944 (2023)



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   Si recibimos su Formulario 944 después de la fecha de                       Si usted presenta su declaración de impuestos 
vencimiento, lo trataremos como presentado a tiempo si el            !         electrónicamente, un EIN válido se requiere en el 
sobre que contiene el Formulario 944 está debidamente              PRECAUCION´ momento de presentar su declaración. Si no provee 
rotulado con la dirección correcta, tiene suficiente franqueo y    un EIN válido, la declaración no será aceptada. Esta acción 
el matasellos del Servicio Postal de los EE. UU. está fechado      puede resultar en multas.
a más tardar en la fecha de vencimiento o, si se envió por 
medio de un servicio de entrega privado (PDS, por sus siglas                   Asegúrese siempre que el EIN que aparezca en el 
en inglés) aprobado por el IRS, a más tardar en la fecha de        CONSEJO     formulario que usted presenta sea exactamente igual 
vencimiento para la presentación de la declaración. Si no                      al EIN que el IRS le asignó a su negocio. No use su 
sigue estas pautas, generalmente consideraremos que el             SSN o ITIN en ningún formulario que pida un EIN. Si usa un 
Formulario 944 fue presentado en la fecha en que de hecho          EIN (incluyendo un EIN de un dueño anterior) en el 
se recibió. Para más información acerca de los PDS, vea            Formulario 944 que es diferente del EIN declarado en el 
¿Adónde Deberá Enviar la Declaración?, más adelante.               Formulario W-3, vea Box h —Other EIN used this year 
                                                                   (Casilla h —Otro EIN usado este año) en las General 
¿Cómo Deberá Completar el                                          Instructions for Forms W-2 and W-3 (Instrucciones generales 
                                                                   para los Formularios W-2 y W-3). En el Formulario W-3PR, 
Formulario 944?                                                    se declara en la casilla f —Otro EIN usado este año. La 
Anote su EIN, nombre y dirección en los espacios provistos.        presentación de un Formulario 944 con un EIN incorrecto o el 
También anote su nombre y su EIN en la parte superior de           uso de un EIN que pertenece a otro negocio puede resultar 
las páginas   y  . No utilice su número de Seguro Social 2 3       en multas y demoras en la tramitación de su declaración.
(SSN, por sus siglas en inglés) ni su número de identificación 
personal del contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés).       Si cambia el nombre legal de su negocio, la dirección 
Por lo general, anotaría el nombre legal de su negocio que         de su negocio o la parte responsable.    Notifíquele al IRS 
usó al solicitar su EIN. Por ejemplo, si es dueño único de su      inmediatamente si cambia el nombre legal de su negocio, la 
negocio, anote “Roberto Herrera” en la línea que dice              dirección de su negocio o la parte responsable.
Nombre y “Bicicletas Roberto” en la línea que dice  Nombre         • Escriba a la oficina del IRS en donde usted presenta sus 
comercial. Deje en blanco la línea Nombre comercial si este        declaraciones (utilizando la dirección Sin incluir un pago que 
nombre es igual al de la línea Nombre.                             se encuentra bajo ¿Adónde Deberá Enviar la Declaración?, 
                                                                   más adelante) para notificarle al IRS sobre todo cambio en el 
   Si utiliza a un preparador de impuestos remunerado para         nombre legal del negocio. Vea la Publicación 1635 para 
que éste complete el Formulario 944, asegúrese que su              saber si necesita solicitar un EIN nuevo.
preparador utilice el nombre legal del negocio y el EIN            • Complete y envíe por correo el Formulario 8822-B, 
correcto.                                                          Change of Address or Responsible Party—Business 
Número de identificación del empleador (EIN).       Para           (Cambio de dirección o de persona 
asegurar que los negocios cumplan con las leyes federales          responsable —Negocios) para notificarle al IRS sobre un 
tributarias, el IRS se ocupa de controlar la presentación de       cambio en la dirección de su negocio o parte responsable. 
declaraciones y los pagos del impuesto mediante el uso de          No envíe el Formulario 8822-B junto con su Formulario 944. 
un sistema de números para identificar a los contribuyentes.       Si desea ver la definición de “parte responsable”, vea las 
El EIN es un número especial y singular que consta de nueve        Instrucciones para el Formulario SS-4.
dígitos que el IRS les expide a todas las sociedades 
anónimas (corporations) y sociedades colectivas                    Cómo Completar y Presentar el
(partnerships), así como a algunos negocios de un solo             Formulario 944
dueño. Todo negocio que tenga que obtener un EIN tiene             Haga las anotaciones en el Formulario 944 tal como se 
que solicitar este número y anotarlo en toda declaración de        indica a continuación para evitar problemas con su 
impuestos, pago o informe mientras siga en operación.              tramitación:
   Su negocio deberá tener solamente un EIN. Si tiene más          • Use letra de imprenta de fuente Courier de 12 puntos (si 
de un número y no está seguro del número que debe usar,            es posible) para cada anotación que escriba a máquina o 
escriba a la oficina del IRS donde suele presentar sus             con computadora para completar el Formulario 944. Los 
declaraciones de impuestos (utilizando la dirección Sin            formularios en formato de documento portátil (PDF, por sus 
incluir un pago que se encuentra bajo ¿Adónde Deberá               siglas en inglés) en IRS.gov tienen campos editables con 
Enviar la Declaración?, más adelante) o llame al IRS al            especificaciones de fuentes aceptables.
800-829-4933. Si se encuentra fuera de los Estados Unidos,         • Omita el signo de dólares y puntos decimales. El uso de 
llame al 267-941-1000 (llamada con cargos).                        comas es opcional. Declare las cantidades en dólares a la 
   Si usted no tiene un EIN, puede solicitar uno en línea          izquierda del punto decimal que está impreso y los centavos 
accediendo a IRS.gov/EIN y pulsando sobre Español.                 a la derecha del punto. No redondee las cantidades a 
También puede solicitar un EIN enviando el Formulario SS-4         números enteros. Siempre anote la cantidad para los 
o SS-4 (sp) por fax o por correo al IRS. Si el negocio             centavos, aun cuando éstos sean ceros.
principal se creó o se organizó fuera de los Estados Unidos o      • Deje en blanco todo espacio para anotar datos que tengan 
fuera de los territorios de los EE. UU., usted también puede       un valor de cero (excepto la línea  ).9
solicitar un EIN llamando al 267-941-1099 (llamada con             • Anote las cantidades negativas con el signo de menos (si 
cargos). Si usted ha solicitado un EIN pero no tiene su EIN        es posible). De otra manera, use paréntesis.
para la fecha de vencimiento de la declaración, presente una       • Anote su nombre y su EIN en todas las páginas.
declaración en papel y anote “Applied For” (Solicitado) y la       • Anote su nombre, su EIN, “Formulario 944” y el período 
fecha en que presentó la solicitud en el espacio que se            tributario en todos los documentos que anexe.
muestra para el número.                                            • Engrape todas las hojas en la parte superior izquierda de 
                                                                   la declaración al presentarla.

Inst. para el Formulario 944 (2023)                             -7-



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Complete las tres páginas.  Tiene que completar las tres           encuentra en el mismo estado que la dirección a donde 
páginas del Formulario 944 y firmar en la página  . Si no lo 3     usted hubiese tenido que enviar las declaraciones 
hace, podrá causar demoras en la tramitación de su                 presentadas sin un pago, según provista a continuación.
                                                                                                     Sin incluir un 
declaración.                                                       Si está en...                     pago...            Al incluir un pago...
Aviso Requerido para Empleados sobre el                            Connecticut      New Jersey        Department of the  Internal Revenue 
                                                                   Delaware         New York         Treasury           Service 
Crédito por Ingreso del Trabajo (EIC)                              District of      North Carolina   Internal Revenue   P.O. Box 806532 
Para notificarles a los empleados sobre el crédito por ingreso     Columbia         Ohio             Service            Cincinnati, OH
del trabajo (EIC, por sus siglas en inglés), los empleadores       Georgia          Pennsylvania     Kansas City, MO    45280-6532
                                                                   Illinois         Rhode Island     64999-0044
en los Estados Unidos tienen que proveerles uno de los             Indiana          South Carolina
siguientes artículos:                                              Kentucky         Tennessee
• El Formulario W-2 que tiene la información requerida             Maine            Vermont
sobre el EIC en la parte posterior de la Copia B.                  Maryland         Virginia 
• Un Formulario W-2 sustitutivo con la misma información           Massachusetts  West Virginia
                                                                   Michigan         Wisconsin
sobre el EIC en la parte posterior de la copia para el             New Hampshire
empleado que aparece en la parte posterior de la Copia B 
del Formulario W-2 expedido por el IRS.                            Alabama          Missouri          Department of the  Internal Revenue 
• El Aviso 797, Possible Federal Tax Refund Due to the             Alaska           Montana          Treasury           Service 
                                                                   Arizona          Nebraska         Internal Revenue   P.O. Box 932100
Earned Income Credit (EIC) (Posible reembolso de                   Arkansas         Nevada           Service            Louisville, KY 
impuestos federales debido al crédito por ingreso del trabajo      California       New Mexico       Ogden, UT          40293-2100
(EIC)).                                                            Colorado         North Dakota     84201-0044
• Su declaración escrita con la misma redacción que el             Florida          Oklahoma 
Aviso 797.                                                         Hawaii           Oregon 
                                                                   Idaho            South Dakota 
   Para más información, vea el apartado 10 de la                  Iowa             Texas 
Publicación 15, la Publicación 596 o acceda a IRS.gov/EIC y        Kansas           Utah 
                                                                   Louisiana        Washington 
pulse sobre Español.                                               Minnesota        Wyoming
                                                                   Mississippi
Conciliación del Formulario 944 con el 
                                                                   Sin residencia legal ni lugar      Internal Revenue   Internal Revenue 
Formulario W-3                                                     principal de negocios en ningún   Service            Service 
El IRS concilia las cantidades declaradas en su Formulario         estado                            P.O. Box 409101    P.O. Box 932100
944 con las cantidades declaradas en los Formularios W-2                                             Ogden, UT 84409    Louisville, KY
                                                                                                                        40293-2100
totalizadas en su Formulario W-3. Si las cantidades no 
concuerdan, el IRS o la Administración del Seguro Social           Dirección especial de envío        Department of the  Internal Revenue 
(SSA) puede comunicarse con usted para resolver tales              para las organizaciones exentas;  Treasury           Service 
discrepancias. Las siguientes cantidades se concilian:             entidades de gobiernos            Internal Revenue   P.O. Box 932100
                                                                   federales, estatales y locales; y Service            Louisville, KY
• La retención del impuesto federal sobre el ingreso, si es        entidades gubernamentales de      Ogden, UT          40293-2100
                                                                   tribus indígenas                  84201-0044
aplicable.                                                         estadounidenses, 
• Los salarios sujetos al impuesto del Seguro Social.              independientemente de su 
• Las propinas sujetas al impuesto del Seguro Social.              ubicación 
• Los salarios y propinas sujetos al impuesto del Medicare.
   Para más información, vea el apartado 12 de la 
                                                                                 Las direcciones adonde debe enviar la declaración 
Publicación 15.
                                                                                 pudieron haber cambiado de las que utilizó para 
¿Adónde Deberá Enviar la                                           PRECAUCION! ´ declarar las contribuciones sobre la nómina en años 
                                                                   anteriores. No envíe el Formulario 944 ni ningún pago a la 
Declaración?                                                       SSA.
Le exortamos a presentar el Formulario 944 
electrónicamente. Acceda a IRS.gov/EmploymentEfile y               ¿Tiene que Depositar Sus 
pulse sobre Español para más información sobre cómo                Impuestos?
presentar por medios electrónicos. Si presenta una 
declaración de impuestos en papel, la dirección a la cual          Si el total de sus impuestos después de considerar los 
enviará su declaración de impuestos depende de si se               ajustes y créditos no reembolsables (línea   del Formulario 9
incluye o no un pago al presentar su Formulario 944. Envíe         944) es menos de $2,500 para el año, usted puede pagar los 
su declaración por correo a la dirección que aparece para su       impuestos con su declaración. Para evitar una multa, debe 
ubicación en la tabla a continuación.                              pagar la cantidad adeudada en su totalidad y presentar la 
                                                                   declaración a su debido tiempo. No tiene que hacer un 
   Los servicios de entrega privados (PDS) no pueden               depósito. No obstante, puede optar por hacer depósitos de 
entregar correspondencia a los apartados postales. Tiene           dichos impuestos aun cuando su obligación tributaria sea 
que usar el Servicio Postal de los EE. UU. si envía                menos de $2,500. Si su obligación tributaria para dichos 
correspondencia a una dirección que contiene un apartado           impuestos es $2,500 o más, por lo general, se le requiere 
postal. Acceda a IRS.gov/PDS para un listado actualizado de        depositar estos impuestos en lugar de pagarlos cuando 
los PDS. Para la dirección postal del IRS, si usted está           presenta su Formulario 944. Vea la tabla Requisitos para los 
utilizando un PDS, acceda a IRS.gov/PDSstreetAddresses.            Contribuyentes que Presentan el Formulario 944 que Tienen 
Seleccione la dirección postal indicada en el sitio web que se 

                                                               -8-                                   Inst. para el Formulario 944 (2023)



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que Hacer Depósitos de Impuestos Federales a                                depositante de itinerario bisemanal en el próximo día y al 
continuación. Si no deposita los impuestos cuando se le                     menos por el resto del año natural y el año siguiente. El límite 
requiere hacerlo, puede estar sujeto a multas e intereses.                  superior de la obligación tributaria de $100,000 que requiere 
                                                                            un depósito al día siguiente se determina antes de 
El límite de $2,500 por el cual se tienen que hacer los                     considerar cualquier reducción de su obligación por créditos 
depósitos de impuestos federales es distinto a la cantidad de               no reembolsables. Para más información, incluyendo un 
la obligación tributaria anual ($1,000 o menos) que permite al              ejemplo, vea la pregunta frecuente número 17 en IRS.gov/
empleador cumplir los requisitos para presentar el                          ETD.
Formulario 944. Los contribuyentes que presentan el 
Formulario 944 y cuyos negocios crecen durante el año                       Cómo reducir sus depósitos por el crédito por los sala-
quizás podrían estar obligados a hacer depósitos de                         rios de licencia por enfermedad y familiar calificados. 
impuestos federales (vea la tabla a continuación), pero aún                 Los empleadores elegibles para reclamar el crédito por los 
presentarán el Formulario 944 para el año.                                  salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar 
                                                                            calificados pagados en 2023 por la licencia tomada después 
                                                                            del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de octubre de 2021 
Requisitos para los Contribuyentes que 
                                                                            pueden reducir sus depósitos por la cantidad de sus créditos 
Presentan el Formulario 944 que Tienen que                                  anticipados. Los empleadores no estarán sujetos a una 
Hacer Depósitos de Impuestos Federales                                      multa por no depositar (FTD, por sus siglas en inglés) por 
                                                                            reducir sus depósitos si se cumplen ciertos requisitos. Vea 
Si su obligación tributaria es:   Su requisito para hacer                   las instrucciones para la línea 8b y la línea 8d, más adelante, 
                                           depósitos es:                    para más información sobre estos créditos. Para más 
Menos de $2,500 para el año       No se requiere ningún depósito.           información sobre la reducción de depósitos, vea el Notice 
                                  Puede pagar los impuestos al              2020-22 (Aviso 2020-22) que se encuentra en la página 664 
                                  presentar su declaración. Si no           del Internal Revenue Bulletin 2020-17 (Boletín de Impuestos 
                                  está seguro si su obligación              Internos 2020-17), disponible en IRS.gov/irb/
                                  tributaria para el año va a ser           2020-17_IRB#NOT-2020-22, y el Notice 2021-24 (Aviso 
                                  menos de $2,500, haga sus                 2021-24) que se encuentra en la página 1122 del Internal 
                                  depósitos según las reglas de             Revenue Bulletin 2021-18 (Boletín de Impuestos Internos 
                                  depósito, explicadas a continuación.      2021-18), disponible en IRS.gov/irb/
$2,500 o más para el año, pero    Puede hacer sus depósitos para el         2021-18_IRB#NOT-2021-24. Vea las instrucciones para la 
menos de $2,500 para el trimestre último día del mes después del fin        línea 13, más adelante, para instrucciones sobre cómo 
                                  de un trimestre. Sin embargo, si su       ajustar su obligación tributaria declarada en la línea 13 o en 
                                  obligación tributaria para el cuarto      el Formulario 945-A para los créditos no reembolsables.
                                  trimestre es menos de $2,500, 
                                  puede pagar la obligación tributaria      ¿Qué Hay que Saber sobre las Multas 
                                  para el cuarto trimestre al presentar 
                                  su Formulario 944.                        e Intereses?
$2,500 o más para el trimestre    Tiene que hacer depósitos 
                                  mensuales o bisemanales,                  Evite el Pago de Multas e Intereses
                                  dependiendo de su itinerario de           Puede evitar el pago de multas e intereses si hace todo lo 
                                  depósitos. Sin embargo, si usted          indicado a continuación:
                                  acumula $100,000 o más por 
                                  concepto de impuestos en 
                                  cualquier día, usted tiene que            • Deposita o paga los impuestos cuando se debe hacer, a 
                                  depositar el impuesto para el             menos que cumpla con los requisitos discutidos en el Notice 
                                  siguiente día laborable. Vea el           2020-22 (Aviso 2020-22), y en el Notice 2021-24 (Aviso 
                                  apartado 11 de la Publicación 15,         2021-24).
                                  el apartado   de la Publicación 80 o 8    • Presenta a tiempo su Formulario 944 debidamente 
                                  el apartado 11 de la Publicación          completado.
                                  179.                                      • Declara correctamente su obligación tributaria.
                                                                            • Entrega cheques válidos para el pago de los impuestos.
Vea el apartado 11 de la Publicación 15, el apartado   de 8                 • Entrega los Formularios W-2 correctos a sus empleados.
la Publicación 80 o el apartado 11 de la Publicación 179 para               • Presenta los Formularios W-3 y las Copias A de los 
obtener información sobre pagos realizados según la regla                   Formularios W-2 ante la SSA a su debido tiempo y sin 
de la exactitud de los depósitos.                                           errores. Visite el sitio web de la SSA en SSA.gov/employer 
                                                                            para más información sobre cómo presentar el Formulario 
Nota: La fecha en que haga sus depósitos depende de su                      W-2 electrónicamente.
itinerario de depósitos, el cual es mensual o bisemanal, 
dependiendo de la cantidad de su obligación tributaria                        Se cobran multas e intereses sobre los impuestos 
durante el período retroactivo. El período retroactivo para los             pagados fuera de plazo y sobre las declaraciones 
contribuyentes que presentan el Formulario 944 es distinto al               presentadas fuera de plazo a una tasa fijada conforme a la 
período retroactivo para los contribuyentes que presentan el                ley. Vea los apartados 11 12 y  de la Publicación 15, el 
Formulario 941, 941-SS o 941-PR; por lo tanto, su itinerario                apartado   de la Publicación 80 o el apartado 8 11 de la 
de depósitos puede haber cambiado. Para más información,                    Publicación 179 para más detalles. Use el Formulario 843, 
vea el apartado 11 de la Publicación 15, el apartado   de la 8              Claim for Refund and Request for Abatement (Reclamación 
Publicación 80 o el apartado 11 de la Publicación 179. Si                   para reembolso y solicitud para la reducción de impuestos) 
usted es depositante de itinerario mensual y acumula                        para solicitar una reducción de las multas e intereses. No 
$100,000 o más por concepto de impuestos en cualquier día                   solicite la reducción de multas ni intereses en ningún otro 
durante el período de depósito, entonces se convierte en                    formulario.

Inst. para el Formulario 944 (2023)                                      -9-



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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

Si recibe una notificación de multas después de que haya        (Guía tributaria suplementaria para empleadores) para más 
presentado su declaración, responda a la notificación con       información sobre la declaración de la compensación por 
una explicación y determinaremos si usted cumple con el         enfermedad y los procedimientos para transferir la obligación 
criterio de lo que se considera causas razonables. No incluya   correspondiente al empleador.
una explicación cuando presente su declaración.
                                                                2. Impuesto Federal sobre el Ingreso Retenido 
            Si los impuestos por concepto de ingreso federal, 
                                                                de Salarios, Propinas y Otras Remuneraciones
!           Seguro Social y Medicare que el empleador tiene 
PRECAUCION´ que retener (es decir, los impuestos de fondo       Anote el impuesto federal sobre el ingreso que le retuvo (o 
fiduciario) no se retienen, no se depositan o no se pagan al    que estuvo obligado a retener) a sus empleados sobre los 
Tesoro de los Estados Unidos, se le podría imponer una          salarios correspondiente a este año, incluyendo salarios de 
multa por recuperación del fondo fiduciario. La multa es del    licencia por enfermedad calificados pagados en 2023 por la 
100% del impuesto al fondo fiduciario no pagado. Si estos       licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes 
impuestos no pagados no se le pueden cobrar                     del 1 de octubre de 2021 y salarios de licencia familiar 
inmediatamente al empleador o al negocio, la multa por          calificados pagados en 2023 por la licencia tomada después 
recuperación del fondo fiduciario puede ser impuesta a todas    del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de octubre de 2021; 
las personas que el IRS determine que son responsables de       propinas; beneficios marginales sujetos a impuestos; y 
cobrar, contabilizar o pagar estos impuestos, y que actuaron    beneficios suplementarios de la compensación por 
intencionalmente al no hacerlo. Vea el apartado 11 de la        desempleo. No incluya ningún impuesto federal sobre el 
Publicación 15, el apartado   de la Publicación 80 o el 8       ingreso retenido por un tercero pagador de compensación 
apartado 11 de la Publicación 179 para más información. La      por enfermedad aun si lo declaró en los Formularios W-2. 
multa por recuperación del fondo fiduciario no aplicará a       Usted conciliará la cantidad de esta diferencia en el 
ninguna cantidad de impuestos al fondo fiduciario que un        Formulario W-3. Para obtener información sobre el 
empleador retenga en anticipación de cualquiera de los          tratamiento del impuesto sobre la nómina de los beneficios 
créditos al que tenga derecho.                                  marginales tributables, vea la Publicación 15-B, Employer’s 
                                                                Tax Guide to Fringe Benefits (Guía tributaria para 
                                                                empleadores sobre los beneficios marginales). Para obtener 
Instrucciones Específicas                                       información sobre los beneficios de compensación por 
                                                                desempleo suplementario, vea el apartado   de la 5
Parte 1: Conteste las Preguntas a                               Publicación 15-A.
                                                                    Si usted es un tercero pagador de compensación por 
Continuación para el Año Actual                                 enfermedad, anote aquí el impuesto federal sobre el ingreso 
            Los empleadores en la Samoa Estadounidense,         que retuvo (o se le requería retener) sobre los pagos de 
CONSEJO     Guam, la CNMI, las USVI y Puerto Rico pueden        compensación por enfermedad de terceros.
            omitir las líneas   y  , a menos que tengan 1 2                 Las referencias a la retención del impuesto federal 
empleados que estén sujetos a la retención de impuestos de          !       sobre los ingresos no se aplican a los empleadores 
los Estados Unidos.                                             PRECAUCION´ en la Samoa Estadounidense, Guam, la CNMI, las 
                                                                USVI y Puerto Rico, a menos que tengan empleados que 
            Para propósitos de estas instrucciones, todas las   estén sujetos a la retención de impuestos de los Estados 
CONSEJO     referencias hechas a “compensación por              Unidos.
            enfermedad” significan compensación normal por 
enfermedad, no “salarios de licencia por enfermedad 
calificados” que se declaran en la línea 4a(i) por la licencia  3. Si los Salarios, Propinas y Otras 
tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de         Remuneraciones no están Sujetos a los 
abril de 2021 o que se declaran en la línea 4a por la licencia  Impuestos del Seguro Social o del Medicare...
tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de         Si los salarios, propinas y otras remuneraciones declaradas 
octubre de 2021.                                                en la línea   no están sujetos al impuesto del Seguro Social o 1
                                                                del Medicare, marque el recuadro en la línea   y pase a la 3
1. Salarios, Propinas y Otras Remuneraciones                    línea  . Si esta pregunta no le corresponde a usted, deje en 5
Anote en la línea   las cantidades que también se incluyen 1    blanco el recuadro. Para más información sobre los salarios 
en la casilla   de los Formularios W-2 de sus empleados. 1      exentos de impuestos, vea el apartado 15 de la Publicación 
Vea la casilla   —Salarios, propinas y otras remuneraciones 1   15, el apartado 12 de la Publicación 80 o el apartado 15 de 
en las Instrucciones Generales para los Formularios W-2 y       la Publicación 179. Para información sobre las exenciones 
W-3 para más detalles. Incluya toda compensación por            con base religiosa, vea el apartado   de la Publicación 15-A. 4
enfermedad pagada por su agente. También incluya toda           Para obtener información sobre el tratamiento del impuesto 
compensación por enfermedad pagada por un tercero que           sobre la nómina de los beneficios marginales tributables, vea 
no sea su agente (por ejemplo, una compañía de seguros) si      la Publicación 15-B.
se le notificó a tiempo sobre los pagos y el tercero le 
transfirió la obligación de los impuestos correspondientes al   4a a 4e. Salarios y Propinas Sujetos a los 
empleador a usted.                                              Impuestos del Seguro Social y del Medicare
Si usted es un tercero pagador de compensación por                          Los salarios de licencia por enfermedad calificados y 
enfermedad y no es un agente del empleador, no incluya              !       los salarios de licencia familiar calificados pagados 
aquí el pago por enfermedad que le pagó a los empleados         PRECAUCION´ en 2023 por la licencia tomada después del 31 de 
de tenedores de pólizas (policyholders) si le notificó a tiempo marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 se declaran en 
a los tenedores de la póliza de los pagos. Vea el apartado 6    las líneas 4a(i) 4a(ii) y , respectivamente. Los salarios de 
de la Publicación 15-A, Employer’s Supplemental Tax Guide       licencia por enfermedad calificados y los salarios de licencia 

                                                               -10-                       Inst. para el Formulario 944 (2023)



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familiar calificados pagados en 2023 por la licencia tomada         Licencia Familiar y por Enfermedad o FMLA Expandida, 
después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre            como se le conoce en inglés), según promulgada conforme a 
de 2021 se declaran en la línea 4a.                                 la FFCRA y enmendada para propósitos de la Ley ARP. Sin 
                                                                    embargo, no incluya ningún salario excluido de otra manera 
4a. Salarios sujetos al impuesto del Seguro Social.                 conforme a la sección 3121(b) cuando declare los salarios 
Anote el total de los salarios, incluyendo los salarios de          de licencia por enfermedad y los salarios de licencia familiar 
licencia por enfermedad calificados y los salarios de licencia      calificados en las líneas 4a 4a(i) 4a(ii) 4c, , ,  y, si aplica, 4d. 
familiar calificados pagados en 2023 por la licencia tomada         Vea las instrucciones para la línea 8d para más información 
después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre            sobre el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y 
de 2021; compensación por enfermedad; y beneficios                  licencia familiar calificados pagados en 2023 por la licencia 
marginales sujetos al impuesto del Seguro Social que le             tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de 
pagó a sus empleados durante el año natural. No incluya los         octubre de 2021.
salarios de licencia por enfermedad calificados pagados en 
2023 declarados en la línea 4a(i) ni los salarios de licencia                          línea 4a (columna 1)
familiar calificados pagados en 2023 declarados en la línea                         x    0.124
4a(ii) por la licencia tomada después del 31 de marzo de                               línea 4a (columna 2)
2020 y antes del 1 de abril de 2021. Para este propósito, la 
compensación por enfermedad incluye los pagos hechos a 
sus empleados por una compañía de seguros y por los                 EPSLA.    Los empleadores con menos de 500 empleados 
cuales usted fue notificado oportunamente por dicha                 y, por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y 
compañía de seguros. Vea el apartado   de la Publicación 6          antes del 1 de octubre de 2021, ciertos empleadores 
15-A para más información sobre la declaración de la                gubernamentales sin tener en cuenta el número de 
compensación por enfermedad. Vea las instrucciones para la          empleados (a excepción del gobierno federal y sus agencias 
línea 6 para información sobre un ajuste que es posible que         e instrumentalidades, excepto las que se describen en la 
necesite hacer en el Formulario 944 para la compensación            sección 501(c)(1)) tienen derecho a un crédito si éstos 
por enfermedad.                                                     proveen licencia por enfermedad pagada a los empleados 
Anote la cantidad antes de descontar las deducciones de             que de otra manera cumple con los requisitos de la EPSLA. 
nómina. No incluya propinas en esta línea. Para más                 Conforme a la EPSLA, según enmendada para propósitos de 
información sobre las clases de salarios sujetos a los              la Ley ARP, los salarios se consideran salarios de licencia 
impuestos del Seguro Social, vea el apartado   de la 5              por enfermedad calificados si son pagados a empleados que 
Publicación 15, el apartado   de la Publicación 80 o el 4           no pueden trabajar o teletrabajar antes del 1 de octubre de 
apartado   de la Publicación 179.5                                  2021, porque el empleado:
La tasa para 2023 del impuesto del Seguro Social sobre                 1. Está sujeto a una orden de cuarentena o aislamiento 
los salarios sujetos al impuesto, excepto para salarios de          federal, estatal o local relacionada con el COVID-19;
licencia por enfermedad calificados y salarios de licencia             2. Ha sido aconsejado por un proveedor de cuidado de 
familiar calificados pagados en 2023, por la licencia tomada        salud que se ponga en cuarentena por preocupaciones 
después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de           relacionadas con el COVID-19;
2021, es el 6.2% correspondiente tanto al empleador como 
al empleado, o sea, el 12.4% para ambos. Deje de pagar el              3. Está experimentando síntomas de COVID-19 y está 
impuesto del Seguro Social sobre los salarios de un                 solicitando un diagnóstico médico; o, por la licencia tomada 
empleado y deje de declarar los salarios del empleado en la         después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre 
línea 4a cuando los salarios sujetos al impuesto, incluyendo        de 2021, está buscando o esperando los resultados de una 
los salarios de licencia por enfermedad calificados pagados         prueba de diagnóstico o un diagnóstico médico de 
en 2023 que son declarados en la línea 4a(i), los salarios de       COVID-19 (y el empleado ha estado expuesto a COVID-19 o 
licencia familiar calificados pagados en 2023 que son               el empleador del empleado ha solicitado dicha prueba o 
declarados en la línea 4a(ii) y las propinas del empleado,          diagnóstico), o el empleado está obteniendo inmunizaciones 
alcancen $160,200 para el año. Sin embargo, siga                    relacionadas con el COVID-19 o recuperándose de una 
reteniéndole el impuesto sobre el ingreso y el impuesto del         lesión, discapacidad, enfermedad o condición relacionada 
Medicare para todo el año sobre todos los salarios,                 con dicha inmunización;
incluyendo salarios de licencia por enfermedad calificados             4. Está cuidando a una persona sujeta a una orden 
pagados en 2023, salarios de licencia familiar calificados          descrita en el punto (1) o quien ha sido aconsejado como se 
pagados en 2023 y propinas, aun cuando se haya alcanzado            describe en el punto (2);
la base salarial para el impuesto del Seguro Social de                 5. Está cuidando a un hijo o a una hija debido a que la 
$160,200.                                                           escuela o lugar de cuidados para ese hijo ha sido cerrado o 
Para propósitos del crédito por los salarios de licencia por        los cuidados infantiles para ese hijo no están disponibles 
enfermedad y familiar calificados, los salarios de licencia por     debido a las precauciones del COVID-19; o
enfermedad calificados y los salarios de licencia familiar             6. Está experimentando alguna otra condición 
calificados son salarios sujetos a los impuestos del Seguro         sustancialmente similar especificada por el Departamento de 
Social y del Medicare, determinados sin tomar en cuenta las         Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos que, por 
exclusiones de la definición de empleo conforme a las               la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes 
secciones 3121(b)(1) a (22) que un empleador paga y que,            del 1 de octubre de 2021, incluye acompañar a una persona 
por lo demás, cumplen con los requisitos de la Emergency            a obtener una inmunización relacionada con el COVID-19, o 
Paid Sick Leave Act (Ley de Licencia Pagada de Emergencia           para cuidar a una persona que se está recuperando de 
por Enfermedad o EPSLA, por sus siglas en inglés) o la              cualquier lesión, discapacidad, enfermedad o condición 
Emergency Family and Medical Leave Expansion Act                    relacionada con la inmunización.
(Expanded FMLA) (Ley de Emergencia de Expansión de la 

Inst. para el Formulario 944 (2023)                             -11-



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Hijo o hija. Un hijo o una hija tiene que haber sido menor        ser concedida por cualquier razón provista conforme a la 
de 18 años de edad o incapaz de cuidarse a sí mismo               EPSLA, según enmendada para propósitos de la Ley ARP.
debido a una discapacidad mental o física. Un hijo o una hija          Por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y 
incluye un hijo biológico, un hijo adoptivo, un hijastro, un hijo antes del 1 de abril de 2021, los primeros 10 días por los 
de crianza, una persona bajo tutela legal o un hijo para quien    cuales un empleado toma la licencia pueden no ser 
el empleado asume el estado parental y cumple con las             pagados. Durante este período, los empleados pueden usar 
obligaciones de un padre.                                         otras formas de licencia pagada, como licencia por 
Límites sobre salarios de licencia por enfermedad                 enfermedad calificada, licencia por enfermedad acumulada, 
calificados. La EPSLA, según enmendada para propósitos            licencia anual u otro tiempo libre remunerado. Después de 
de la Ley ARP, provee diferentes limitaciones para diferentes     que un empleado haya tomado licencia por 10 días, el 
circunstancias bajo las cuales se pagan salarios de licencia      empleador provee al empleado licencia pagada (es decir, 
por enfermedad calificados. Para la licencia por enfermedad       salarios de licencia familiar calificados) por hasta 10 
pagada que califica bajo los puntos (1), (2) o (3)                semanas. Por la licencia tomada después del 31 de marzo 
mencionados anteriormente, la cantidad de salarios de             de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, la regla de 10 días 
licencia por enfermedad calificados se determina por la tasa      discutida anteriormente no aplica y la licencia pagada puede 
regular de pago del empleado, pero el salario no puede            ser provista por hasta 12 semanas.
exceder de $511 por cualquier día (o parte de un día) por el           Tasa de pago y límite de salarios.  La tasa de pago tiene 
cual el individuo recibe licencia por enfermedad. Para la         que ser al menos dos tercios de la tasa regular de pago del 
licencia por enfermedad pagada que califique bajo los             empleado (según lo determinado conforme a la Fair Labor 
puntos (4), (5) o (6), mencionados anteriormente, la cantidad     Standards Act of 1938 (Ley de Normas Justas de Trabajo de 
de los salarios de licencia por enfermedad calificados se         1938)) multiplicada por el número de horas que el empleado 
determina a dos tercios de la tasa regular de pago del            de otra manera habría sido programado para trabajar. Por la 
empleado, pero el salario no puede exceder de $200 por            licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes 
cualquier día (o parte de un día) por el cual el individuo        del 1 de abril de 2021, el total de los salarios de licencia 
recibe licencia por enfermedad. La EPSLA también limita a         familiar calificados no pueden exceder de $200 por día o 
cada individuo a un máximo de hasta 80 horas de licencia          $10,000 en el agregado por empleado. Por la licencia 
por enfermedad pagada en total por la licencia tomada             tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de 
después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de         octubre de 2021, el límite se restablece y el total de los 
2021. La Ley ARP restablece este límite a 80 horas de             salarios de licencia familiar calificados no pueden exceder de 
licencia por enfermedad pagada por la licencia tomada             $200 por día o $12,000 en el agregado por empleado.
después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre 
de 2021. Por lo tanto, por la licencia tomada después del 31           Para más información sobre los salarios de licencia por 
de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021, la cantidad      enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC.
máxima de salarios pagados de licencia por enfermedad no               4a(i). Salarios de licencia por enfermedad calificados. 
puede exceder de $5,110 para un empleado por la licencia          Anote los salarios de licencia por enfermedad calificados 
bajo los puntos (1), (2) o (3), y no puede exceder de $2,000      tributables (sujetos al impuesto del Seguro Social) que pagó 
para un empleado por la licencia bajo los puntos (4), (5) o       en 2023 a sus empleados por la licencia tomada después del 
(6). Estas cantidades máximas también se restablecen y se         31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. Los 
aplican a la licencia tomada después del 31 de marzo de           salarios de licencia por enfermedad calificados por la 
2021 y antes del 1 de octubre de 2021.                            licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes 
                                                                  del 1 de abril de 2021 no están sujetos a la parte 
Para más información sobre los salarios de licencia por           correspondiente al empleador del impuesto del Seguro 
enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC.          Social; por lo tanto, la tasa tributaria sobre estos salarios es 
FMLA Expandida.       Los empleadores con menos de 500            el 6.2%. Deje de pagar el impuesto del Seguro Social sobre 
empleados y, por la licencia tomada después del 31 de             los salarios de un empleado y deje de declarar los salarios 
marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, ciertos           del empleado en la línea 4a(i) cuando los salarios 
empleadores gubernamentales sin tener en cuenta el                tributables, incluyendo los salarios declarados en la línea 4a, 
número de empleados (a excepción del gobierno federal y           los salarios de licencia por enfermedad calificados 
sus agencias e instrumentalidades, excepto los que se             declarados en la línea 4a(i), los salarios de licencia familiar 
describen en la sección 501(c)(1)) tienen derecho a un            calificados declarados en la línea 4a(ii) y las propinas del 
crédito conforme a la FFCRA, según enmendada para                 empleado, alcancen $160,200 para el año. Vea las 
propósitos de la Ley ARP, si éstos proveen licencia familiar      instrucciones para la línea 4c para la declaración del 
pagada a empleados que de otra manera cumple con los              impuesto del Medicare por los salarios de licencia por 
requisitos de la FMLA Expandida. Por la licencia tomada           enfermedad calificados, incluyendo la porción por encima de 
después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de         la base salarial del Seguro Social.
2021, los salarios son salarios de licencia familiar calificados 
si son pagados a un empleado que ha estado empleado                    Para propósitos del crédito por los salarios de licencia por 
durante al menos 30 días naturales cuando un empleado no          enfermedad y familiar calificados, los salarios de licencia por 
puede trabajar o teletrabajar debido a la necesidad de cuidar     enfermedad calificados son aquéllos sujetos al impuesto del 
a un hijo o a una hija menor de 18 años de edad o incapaz         Seguro Social y del Medicare, determinados sin tomar en 
de cuidarse a sí mismo debido a una discapacidad mental o         cuenta las exclusiones de la definición de empleo conforme 
física porque la escuela o el lugar de cuidado para ese hijo      a las secciones 3121(b)(1) a (22), que un empleador paga y 
ha sido cerrado, o el proveedor de cuidado infantil para ese      que, por lo demás, cumplen con los requisitos de la EPSLA, 
hijo no está disponible, debido a una emergencia de salud         según promulgada conforme a la FFCRA y enmendada por 
pública. Vea Hijo o hija, anteriormente, para más                 la Ley de Alivio Tributario relacionado con el COVID de 2020. 
información. Por la licencia tomada después del 31 de marzo       Sin embargo, no incluya ningún salario excluido de otra 
de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, la licencia puede       manera conforme a la sección 3121(b) cuando declare los 

                                                                  -12-                     Inst. para el Formulario 944 (2023)



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salarios de licencia por enfermedad calificados en las líneas        parte correspondiente al empleado del impuesto del Seguro 
4a(i) 4c,  y, si aplica, 4d. Vea las instrucciones para la línea     Social. Reduzca sus impuestos totales por la cantidad de 
8b para información sobre el crédito por los salarios de             toda parte no recaudada correspondiente al empleado de los 
licencia por enfermedad y licencia familiar calificados por la       impuestos del Seguro Social y del Medicare sobre las 
licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes              propinas, más adelante en la línea  . Vea 6 Ajustes por 
del 1 de abril de 2021.                                              propinas y por seguro de vida colectivo a término, más 
                                                                     adelante. No incluya cargos por servicio en la línea 4b. Para 
                         línea 4a(i) (columna 1)                     detalles sobre la diferencia entre propinas y cargos por 
                      x    0.062                                     servicio, vea el Revevue Ruling 2012-18 (Resolución 
                         línea 4a(i) (columna 2)                     Administrativa Tributaria 2012-18) que se encuentra en la 
                                                                     página 1032 del Internal Revenue Bulletin 2012-26 (Boletín 
                                                                     de Impuestos Internos 2012-26) en IRS.gov/irb/
4a(ii). Salarios de licencia familiar calificados.      Anote        2012-26_IRB#RR-2012-18.
los salarios de licencia familiar calificados tributables (sujetos      Sus empleados tienen que informarle la cantidad de 
al impuesto del Seguro Social) que pagó en 2023 a sus                propinas en efectivo para el día 10 del mes siguiente al mes 
empleados por la licencia tomada después del 31 de marzo             en que recibieron dichas propinas. Las propinas en efectivo 
de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. Los salarios de              incluyen propinas pagadas en efectivo, cheque, tarjeta de 
licencia familiar calificados por la licencia tomada después         débito y tarjeta de crédito. El informe debe incluir las 
del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 no            propinas cargadas (por ejemplo, cargos de las tarjetas de 
están sujetos a la parte correspondiente al empleador del            crédito y débito) que usted les pagó a los empleados por 
impuesto del Seguro Social; por lo tanto, la tasa tributaria         pagos provenientes de las tarjetas de crédito y débito de los 
sobre estos salarios es el 6.2% (0.062). Deje de pagar el            clientes, las propinas que recibieron directamente de los 
impuesto del Seguro Social sobre los salarios de un                  clientes y las propinas que recibieron de otros empleados 
empleado y de declarar los salarios del empleado en la línea         bajo cualquier acuerdo de propinas compartidas. Los 
4a(ii) cuando los salarios tributables, incluyendo los salarios      empleados que reciben propinas directa e indirectamente 
declarados en la línea 4a, los salarios de licencia por              tienen que informarle las propinas al empleador. No se 
enfermedad calificados declarados en la línea 4a(i), los             requiere declarar las propinas para meses en que las 
salarios de licencia familiar calificados declarados en la línea     propinas sumen menos de $20. Los empleados pueden usar 
4a(ii) y las propinas del empleado, alcancen $160,200 para           el Formulario 4070-PR (disponible sólo en la Publicación 
el año. Vea las instrucciones para la línea 4c para la               1244-PR) o el Formulario 4070 (disponible sólo en la 
declaración del impuesto del Medicare por los salarios de            Publicación 1244), o cualquier declaración escrita o informe 
licencia familiar calificados, incluyendo la porción por encima      electrónico de propinas recibidas.
de la base salarial del Seguro Social.
  Para propósitos del crédito por los salarios de licencia por                        línea 4b (columna 1)
enfermedad y familiar calificados, los salarios de licencia por                       x    0.124
enfermedad calificados son aquéllos sujetos a los impuestos                           línea 4b (columna 2)
del Seguro Social y del Medicare, determinados sin tomar en 
cuenta las exclusiones de la definición de empleo conforme 
a las secciones 3121(b)(1) a (22) que un empleador paga y               Para más información sobre las propinas, vea el apartado 
que, por lo demás, cumplen con los requisitos de la FMLA             6 de la Publicación 15 o el apartado   de la Publicación 80 o 5
Expandida, según promulgada conforme la FFCRA y                      el apartado   de la Publicación 179.6
enmendada por la Ley de Alivio Tributario relacionado con el          4c. Salarios y propinas sujetos al impuesto del 
COVID de 2020. Sin embargo, no incluya ningún salario                Medicare. Anote todos los salarios, incluyendo salarios de 
excluido de otra manera conforme a la sección 3121(b)(1)             licencia por enfermedad calificados pagados en 2023 y 
cuando declare los salarios de licencia familiar calificados en      salarios de licencia familiar calificados pagados en 2023; 
las líneas 4a(ii) 4c,  y, si aplica, 4d. Vea las instrucciones       propinas; compensación por enfermedad; y beneficios 
para la línea 8b para información sobre el crédito por los           marginales tributables que están sujetos al impuesto del 
salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar              Medicare. A diferencia de los salarios sujetos al impuesto del 
calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo           Seguro Social, no hay límite sobre la cantidad de salarios 
de 2020 y antes del 1 de abril de 2021.                              sujetos al impuesto del Medicare. Vea las instrucciones para 
                                                                     la línea 6 para información sobre un ajuste que podría 
                      línea 4a(ii) (columna 1)
                                                                     necesitar hacer en el Formulario 944 para la compensación 
                      x    0.062                                     por enfermedad.
                      línea 4a(ii) (columna 2)
                                                                        La tasa del impuesto del Medicare es el 1.45% (0.0145) 
                                                                     tanto para la parte del empleador como la parte del 
4b. Propinas sujetas al impuesto del Seguro Social.                  empleado o el 2.9% (0.029) para ambos. Incluya todas las 
Anote el total de las propinas que sus empleados le hayan            propinas que sus empleados le hayan declarado durante el 
declarado a usted durante el año hasta que el total de las           año, aun cuando no haya podido retenerles la parte del 
propinas y los salarios sujetos al impuesto, incluyendo los          impuesto correspondiente a los empleados del 1.45% 
salarios declarados en la línea 4a, los salarios de licencia por     (0.0145).
enfermedad calificados declarados en la línea 4a(i) y los 
                                                                                      línea 4c (columna 1)
salarios de licencia familiar calificados declarados en la línea 
4a(ii) para un empleado, alcancen $160,200 para el año.                               x    0.029
Incluya todas las propinas que sus empleados le hayan                                 línea 4c (columna 2)
declarado aun cuando no haya podido retener el 6.2% de la 

Inst. para el Formulario 944 (2023)                              -13-



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4d. Salarios y propinas sujetos a la retención del             un poco de las cantidades realmente retenidas de los pagos 
Impuesto Adicional del Medicare. Anote todos los               de sus empleados debido al redondeo de los impuestos del 
salarios, incluyendo salarios de licencia por enfermedad       Seguro Social y del Medicare basado en las tasas 
calificados pagados en 2023 y salarios de licencia familiar    estatutarias. Este ajuste puede ser un ajuste positivo o 
calificados pagados en 2023; propinas; compensación por        negativo.
enfermedad; y beneficios marginales tributables que están           Ajustes por compensación por enfermedad.             Si su 
sujetos a la retención del Impuesto Adicional del Medicare.    tercero pagador de compensación por enfermedad pagada 
Se le requiere que comience la retención del Impuesto          que no es su agente (por ejemplo, una compañía de 
Adicional del Medicare en el período de pago en el que le      seguros) le transfiere a usted la obligación por la parte 
paga a un empleado un salario de más de $200,000 y             correspondiente al empleador de los impuestos del Seguro 
después continuar la retención en cada período de pago         Social y del Medicare, anote un ajuste negativo en la línea 6 
hasta el final del año natural. El Impuesto Adicional del      para la parte correspondiente al empleado de los impuestos 
Medicare sólo se le impone al empleado. No hay parte del       del Seguro Social y del Medicare que fueron retenidos y 
Impuesto Adicional del Medicare que le corresponda al          depositados por su tercero pagador de compensación por 
empleador. Todos los salarios que están sujetos al impuesto    enfermedad sobre esta compensación. Si usted es el tercero 
del Medicare están sujetos a la retención del Impuesto         pagador de compensación por enfermedad y transfirió la 
Adicional del Medicare si éstos se pagan en exceso del límite  obligación por la parte correspondiente al empleador de los 
de $200,000.                                                   impuestos del Seguro Social y del Medicare al empleador, 
Para más información sobre qué salarios están sujetos a        anote un ajuste negativo en la línea   para toda parte 6
los impuestos del Medicare, vea el apartado 15 de la           correspondiente al empleador de estos impuestos que 
Publicación 15. Para más información sobre el Impuesto         requieran ser pagados por el empleador. La compensación 
Adicional del Medicare, acceda a IRS.gov/ADMTfaqs. Vea         por enfermedad tiene que incluirse en la línea 4a y la línea 4c 
las instrucciones para la línea 6 para información sobre un    y, si cumple el límite superior de la retención, en la línea 4d.
ajuste que podría necesitar hacer en el Formulario 944 para         No se declara ningún ajuste en la línea  por  6
la compensación por enfermedad.                                compensación por enfermedad que se paga a través de un 
Una vez que los salarios y propinas exceden el límite          tercero como agente del empleador. El agente del empleador 
superior de la retención de $200,000, incluya todas las        no asume ningún riesgo de seguro y se le reembolsa en 
propinas que sus empleados le hayan declarado durante el       base al costo más los honorarios por el pago de la 
año, aun cuando usted no haya podido retener el impuesto       compensación por enfermedad y cantidades similares. Si un 
correspondiente al empleado del 0.9% (0.009).                  empleador utiliza un agente para pagar por la compensación 
                                                               por enfermedad, el empleador declara los salarios en la línea 
                      línea 4d (columna 1)                     4a y la línea 4c y, si se cumple el límite superior de la 
                   x    0.009                                  retención, en la línea 4d, a menos que el empleador tenga un 
                      línea 4d (columna 2)                     acuerdo con el tercero pagador que requiera que el tercero 
                                                               pagador haga el cobro, la declaración y/o el pago o el 
                                                               depósito de los impuestos sobre la nómina por 
4e. Total de los impuestos del Seguro Social y del             compensación por enfermedad. Vea el apartado   de la 6
Medicare. Sume las cantidades de las líneas 4a a 4d de la      Publicación 15-A para más información sobre la declaración 
columna 2. Anote el resultado en la línea 4e.                  por compensación por enfermedad.
                                                                    Ajustes por propinas y por seguro de vida colectivo a 
5. Total de Impuestos antes de los Ajustes                     término. Anote todo ajuste negativo por:
Sume los totales de los impuestos federales sobre los          •    Toda parte correspondiente al empleado de los impuestos 
ingresos retenidos de los salarios, propinas y otras           del Seguro Social y del Medicare no recaudada sobre las 
remuneraciones de la línea   y de los impuestos del Seguro 2   propinas y
Social y del Medicare antes de considerar los ajustes de la    •    La parte correspondiente al empleado de los impuestos 
línea 4e. Anote el resultado en la línea  .5                   del Seguro Social y del Medicare no recaudada sobre las 
                                                               primas del seguro de vida colectivo a término pagadas para 
6. Ajustes del Año Actual                                      sus exempleados.
Anote las cantidades de impuesto que resulten de los                Vea las Instrucciones Generales para los Formularios W-2 
ajustes del año actual. Use un signo de menos (si es posible)  y W-3 para más información sobre cómo declarar la parte 
para indicar un ajuste que reduzca los impuestos totales       correspondiente al empleado de los impuestos del Seguro 
anotados en la línea  . De lo contrario, use paréntesis.5      Social y del Medicare no recaudada sobre las propinas y las 
                                                               primas del seguro de vida colectivo a término en el 
En ciertos casos, usted tendrá que ajustar las cantidades      Formulario W-2.
anotadas como impuestos del Seguro Social y del Medicare 
en las líneas 4a a 4d de la columna 2 para poder determinar    Ajustes del año anterior. Si necesita ajustar una cantidad 
su obligación tributaria correcta en el Formulario 944 para el en la línea   de un Formulario 944 presentado previamente, 6
año actual. Vea el apartado 13 de la Publicación 15, el        complete y presente el Formulario 944-X. El Formulario 
apartado   de la Publicación 80 o el apartado 9 12 de la       944-X es una declaración ajustada o reclamación de 
Publicación 179.                                               reembolso y se presenta por separado del Formulario 944. 
Ajustes por fracciones de centavos.          Anote los ajustes Vea el apartado 13 de la Publicación 15 o el apartado   de la 9
por fracciones de centavos (debido al redondeo de cifras)      Publicación 80.
que tienen que ver con la parte correspondiente al empleado 
de los impuestos del Seguro Social y del Medicare retenidos. 
La parte correspondiente al empleado de las cantidades 
indicadas de las líneas 4a a 4d de la columna 2 puede diferir 

                                                               -14-                     Inst. para el Formulario 944 (2023)



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7. Total de Impuestos Después de Considerar                            investigativas; todo crédito a ser reclamado en el Formulario 
los Ajustes                                                            5884-C para el crédito por oportunidad de trabajo para 
                                                                       organizaciones exentas de impuestos calificadas que 
Combine todas las cantidades que aparecen en las líneas 5              contratan a veteranos calificados; y/o todo crédito reclamado 
y   y anote el resultado en la línea  .6 7                             en el Formulario 5884-D para el crédito por desastres para 
                                                                       organizaciones exentas de impuestos calificadas.
8a. Crédito Tributario sobre la Nómina de 
Pequeños Negocios Calificados por Aumentar                                          Si usted es un tercero pagador de compensación por 
                                                                                    enfermedad que no es un agente (por ejemplo, una 
las Actividades Investigativas                                         PRECAUCION! ´
                                                                                    compañía de seguros) y está reclamando el crédito 
Anote la cantidad total de crédito de la línea 12 o, si aplica, la     de salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar 
línea 17 del Formulario 8974.                                          calificados por las cantidades pagadas a sus propios 
            Si anota una cantidad en la línea 8a, tiene que            empleados, la cantidad de la parte correspondiente al 
                                                                       empleador del impuesto del Seguro Social declarada en la 
PRECAUCION´
!           adjuntar el Formulario 8974.                               línea 4a tiene que reducirse por todo ajuste que haga en la 
                                                                       línea   de la parte correspondiente al empleador del 6
            El Formulario 944 y estas instrucciones utilizan los       impuesto del Seguro Social transferida a su cliente. Vea la 
CONSEJO     términos “no reembolsable” y “reembolsable” cuando         Hoja de Trabajo 1 para calcular su crédito.
            se discuten créditos. Utilizamos el término “no 
reembolsable” para referirnos a la parte del crédito que está 
                                                                       Todo crédito que exceda la cantidad restante de la parte 
limitada por ley a la cantidad de ciertos impuestos. 
                                                                       correspondiente al empleador del impuesto del Seguro 
Utilizamos el término “reembolsable” para referirnos a la 
                                                                       Social es reembolsable y declarado en la línea 10d del 
parte del crédito que excede esos impuestos.
                                                                       Formulario 944. Para más información sobre el crédito por 
                                                                       los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, 
8b. Porción No Reembolsable del Crédito por                            acceda a IRS.gov/PLC.
los Salarios de Licencia por Enfermedad y                              Gastos calificados del plan de salud asignables a los 
Familiar Calificados por la Licencia Tomada                            salarios de licencia por enfermedad y familiar califica-
Después del 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1                          dos.  El crédito por los salarios de licencia por enfermedad y 
de Abril de 2021                                                       los salarios de licencia familiar calificados se aumenta para 
                                                                       cubrir los gastos calificados del plan de salud que se pueden 
            Complete la línea 8b sólo  si los salarios de licencia     asignar apropiadamente a los salarios de licencia calificados 
!           por enfermedad y/o los salarios de licencia familiar       por los cuales se permite el crédito. Estos gastos calificados 
PRECAUCION´ calificados se pagaron en 2023 por la licencia 
                                                                       del plan de salud son cantidades pagadas o incurridas por el 
tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de                empleador para proporcionar y mantener un plan de salud 
abril de 2021.                                                         grupal, pero sólo en la medida en que tales cantidades estén 
Ciertos empleadores del sector privado que tienen menos                excluidas de los ingresos de los empleados como cobertura 
de 500 empleados que proveen licencia por enfermedad                   bajo un plan de accidentes o plan de salud. La cantidad de 
pagada conforme a la EPSLA y/o proveen licencia familiar               gastos calificados del plan de salud generalmente incluye 
pagada conforme a la FMLA Expandida son elegibles para                 tanto la porción del costo pagado por el empleador como la 
reclamar el crédito por salarios de licencia por enfermedad y          porción del costo pagado por el empleado con aportaciones 
licencia familiar calificados por la licencia tomada después           salariales que reducen dicho salario antes de la imposición 
del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. Para           de impuestos. Sin embargo, los gastos calificados del plan 
propósitos de este crédito, los salarios de licencia por               de salud no incluyen cantidades que el empleado pagó con 
enfermedad calificados y los salarios de licencia familiar             aportaciones salariales hechas después de la imposición de 
calificados son aquéllos sujetos a los impuestos del Seguro            impuestos. Para más información, acceda a IRS.gov/PLC.
Social y del Medicare, determinados sin tomar en cuenta las                         Tiene que incluir la cantidad total (tanto las porciones 
exclusiones de la definición de empleo conforme a las                  CONSEJO      no reembolsables como las reembolsables) del 
secciones 3121(b)(1) a (22), que un empleador paga y que,                           crédito por los salarios de licencia por enfermedad y 
por lo demás, cumplen con los requisitos de la EPSLA o la              familiar calificados en su ingreso bruto para el año tributario 
FMLA Expandida. Anote la porción no reembolsable del                   que incluye el último día de cualquier trimestre natural en el 
crédito de salarios de licencia por enfermedad y licencia              que un crédito es permitido.
familiar calificados de la línea   del Paso 2 de la 2j Hoja de 
Trabajo 1. El crédito por salarios de licencia por enfermedad 
y licencia familiar calificados consiste de los salarios de            8d. Porción No Reembolsable del Crédito por 
licencia por enfermedad calificados, los salarios de licencia          los Salarios de Licencia por Enfermedad y 
familiar calificados, los gastos calificados del plan de salud         Familiar Calificados por la Licencia Tomada 
asignables a esos salarios y la parte correspondiente al               Después del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 
empleador del impuesto del Medicare asignable a esos 
                                                                       de Octubre de 2021
salarios. La porción no reembolsable del crédito se limita a la 
parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro                          Complete la línea 8d sólo  si los salarios de licencia 
Social declarada en las líneas 4a 4b y      del Formulario 944,        !            por enfermedad calificados y/o los salarios de 
después de que esa parte se reduzca primero por todo                   PRECAUCION´  licencia familiar calificados se pagaron en 2023 por 
crédito contra la parte correspondiente al empleador del               la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes 
impuesto del Seguro Social reclamado en el Formulario 8974             del 1 de octubre de 2021.
para el crédito tributario sobre la nómina de pequeños                 Los empleadores con menos de 500 empleados y ciertos 
negocios calificados por aumentar las actividades                      empleadores gubernamentales sin tener en cuenta el 

Inst. para el Formulario 944 (2023)                                -15-



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número de empleados (a excepción del gobierno federal y           por enfermedad y licencia familiar calificados; y cualesquier 
sus agencias e instrumentalidades, excepto las que se             salarios tomados en cuenta para determinar el crédito por los 
describen en la sección 501(c)(1)) tienen derecho a un            salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados no 
crédito si éstos proveen licencia por enfermedad pagada a         pueden ser tomados en cuenta como salarios para 
los empleados que de otra manera cumple con los requisitos        propósitos de los créditos conforme a las secciones 45A, 
de la EPSLA, según enmendada por la Ley ARP, y/o proveen          45P, 45S y 51. Por la licencia tomada después del 31 de 
licencia familiar pagada a empleados que de otra manera           marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, los salarios 
cumple con los requisitos conforme a la FMLA Expandida,           calificados tampoco incluyen salarios que fueron usados 
según enmendada por la Ley ARP, por los salarios de               como costos de nómina en conexión con una Shuttered 
licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia    Venue Operator Grant (Subvención para operadores de 
tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de           lugares cerrados) conforme a la sección 324 de la Economic 
octubre de 2021. Para propósitos de este crédito, los salarios    Aid to Hard-Hit Small Businesses, Nonprofits, and Venues 
de licencia por enfermedad calificados y los salarios de          Act (Ley de Ayuda Económica para Negocios Pequeños, 
licencia familiar calificados son aquéllos sujetos a los          Organizaciones sin Fines de Lucro y Lugares Más 
impuestos del Seguro Social y del Medicare, determinados          Afectados); o una subvención para la revitalización de 
sin tomar en cuenta las exclusiones de la definición de           restaurantes conforme a la sección 5003 de la Ley ARP. Los 
empleo conforme a las secciones 3121(b)(1) a (22), que un         empleadores pueden recibir tanto un Small Business 
empleador paga y que, por lo demás, cumplen con los               Interruption Loan (Préstamo por Interrupción para Pequeños 
requisitos de la EPSLA o la FMLA Expandida, según                 Negocios) bajo el Paycheck Protection Program (Programa 
promulgada conforme a la FFCRA y enmendada para                   de Protección de Cheques de Pago o PPP, por sus siglas en 
propósitos de la Ley ARP. Anote la porción no reembolsable        inglés) como el crédito por los salarios de licencia por 
del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y         enfermedad y familiar calificados; sin embargo, los 
familiar calificados de la línea 2p del Paso 2 de la Hoja de      empleadores no pueden recibir la condonación del préstamo 
Trabajo 2.                                                        y un crédito por los mismos salarios. Los mismos salarios no 
                                                                  pueden ser tratados como salarios de licencia por 
  El crédito por los salarios de licencia por enfermedad y        enfermedad calificados y también como salarios de licencia 
familiar calificados consiste de los:                             familiar calificados.
• Salarios de licencia por enfermedad calificados y/o los 
salarios de licencia familiar calificados;                                    Si usted es un tercero pagador de compensación por Gastos calificados del plan de salud asignables a los             !         enfermedad que no es un agente (por ejemplo, una 
salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar           PRECAUCION´ compañía de seguros) y está reclamando el crédito 
calificados;                                                      por los salarios de licencia por enfermedad y familiar Aportaciones a planes de pensiones de beneficio definido        calificados por las cantidades pagadas a sus propios 
de negociación colectiva, sujetas a las limitaciones de los       empleados, la cantidad de la parte correspondiente al 
salarios de licencia calificados asignables a los salarios de     empleador del impuesto del Medicare declarada en la línea 
licencia por enfermedad y familiar calificados;                   4c tiene que reducirse por todo ajuste que haga en la línea 6 Aportaciones al programa de aprendizaje de negociación          de la parte correspondiente al empleador del impuesto del 
colectiva, sujetas a las limitaciones de los salarios de licencia Medicare transferida a su cliente. Vea la Hoja de Trabajo 2 
calificados asignables a los salarios de licencia por             para calcular su crédito.
enfermedad y familiar calificados; y
• La parte correspondiente al empleador de los impuestos            Todo crédito que exceda la cantidad restante de la parte 
del Seguro Social y del Medicare asignables a los salarios de     correspondiente al empleador del impuesto del Medicare es 
licencia por enfermedad y licencia familiar calificados.          reembolsable y declarado en la línea 10f del Formulario 944. 
                                                                  Para más información sobre el crédito por los salarios de 
  La porción no reembolsable del crédito se limita a la parte     licencia por enfermedad y familiar calificados, acceda a 
correspondiente al empleador del impuesto del Medicare            IRS.gov/PLC.
declarada en la línea 4c del Formulario 944 después que esa 
parte se reduzca primero por todo crédito reclamado contra        Gastos calificados del plan de salud asignables a los 
la parte correspondiente al empleador del impuesto del            salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar 
Medicare en el Formulario 8974 por el crédito tributario sobre    calificados. El crédito por los salarios de licencia por 
la nómina de pequeños negocios calificados por aumentar           enfermedad y por los salarios de licencia familiar calificados 
las actividades investigativas. No puede reclamar el crédito      se aumenta para cubrir los gastos calificados del plan de 
por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y          salud que se pueden asignar apropiadamente a los salarios 
antes del 1 de octubre de 2021 si puso a disposición salarios     de licencia calificados por los cuales se permite el crédito. 
de licencia por enfermedad o familiar calificados de una          Estos gastos calificados del plan de salud son cantidades 
manera que discrimina a favor de empleados altamente              pagadas o incurridas por el empleador para proporcionar y 
compensados, empleados a tiempo completo o empleados              mantener un plan de salud grupal, pero sólo en la medida en 
en base al tiempo de permanencia (antigüedad) en el               que tales cantidades estén excluidas de los ingresos de los 
empleo. Vea Empleados altamente compensados, más                  empleados como cobertura bajo un plan de accidentes o 
adelante, para la definición.                                     plan de salud. La cantidad de gastos calificados del plan de 
                                                                  salud generalmente incluye tanto la porción del costo 
  Por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y        pagado por el empleador como la porción del costo pagado 
antes del 1 de octubre de 2021, el crédito por los salarios de    por el empleado con aportaciones salariales que reducen 
licencia por enfermedad y familiar calificados se reduce por      dicho salario antes de la imposición de impuestos. Sin 
la cantidad del crédito permitido conforme a la sección 41        embargo, los gastos calificados del plan de salud no incluyen 
(para el crédito por el aumento de las actividades                cantidades que el empleado pagó con aportaciones 
investigativas) con respecto a los salarios tomados en            salariales hechas después de la imposición de impuestos. 
cuenta para determinar el crédito por los salarios de licencia    Para más información, acceda a IRS.gov/PLC.

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Aportaciones a planes de pensiones de beneficio defi-               multiplicada por la cantidad de horas de los salarios de 
nido de negociación colectiva. Para propósitos de los               licencia por enfermedad y/o los salarios de licencia familiar 
salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, las     calificados que fueron provistas a los empleados cubiertos 
aportaciones a planes de pensiones de beneficio definido de         bajo los términos de un acuerdo de negociación colectiva 
negociación colectiva son aportaciones para un trimestre            durante el trimestre.
natural en que:                                                     Empleados altamente compensados.             Un empleado 
•  Son pagadas o incurridas por un empleador en nombre de           altamente compensado es un empleado que reúne 
sus empleados a un plan de pensiones de beneficios                  cualquiera de los siguientes requisitos:
definidos, como se define en la sección 414(j), el cual reúne 
                                                                      1. El empleado era dueño del 5% de la compañía en 
los requisitos de la sección 401(a);
                                                                    cualquier momento durante el año o el año anterior.
•  Son efectuadas en base a la tasa de aportación a la 
pensión; y                                                            2. El empleado recibió un salario de más de $135,000 
•  Se requiere que sean efectuadas conforme a los términos          para el año anterior.
de un acuerdo de negociación colectiva en vigencia durante            Puede elegir ignorar el requisito (2) si el empleado no era 
el trimestre.                                                       parte del 20% de los mejores empleados cuando se 
  Tasa de aportación a la pensión.  La tasa de aportación           clasifican en base a los salarios del año anterior.
a la pensión es la tasa de aportación que el empleador está 
obligado a pagar bajo los términos de un acuerdo de                 8g. Total de Créditos No Reembolsables
negociación colectiva a un plan de beneficios definidos,            Sume las líneas 8a 8b 8d,  y . Anote el total en la línea 8g.
según se aplique dicha tasa a las unidades de aportación 
base, como se define conforme a la sección 4001(a)(11) de           9. Total de Impuestos Después de los Ajustes y 
la Employer Retirement Income Security Act (ERISA) of 1974 
                                                                    Créditos No Reembolsables
(Ley de Seguridad de los Ingresos de Jubilación de los 
Empleados o ERISA, por sus siglas en inglés, de 1974).              Reste la línea 8g de la línea   y anote el resultado en la línea 7
  Reglas de asignación. La cantidad de aportaciones a               9. La cantidad anotada en la línea   no puede ser menos de 9
planes de pensiones de beneficio definido de negociación            cero.
colectiva asignables a los salarios de licencia por                 • Si la cantidad de la línea 9 es menos de $2,500, puede 
enfermedad calificados y/o a los salarios de licencia familiar      pagar la cantidad junto con el Formulario 944 o puede 
calificados durante un trimestre es la tasa de aportación a la      depositar la cantidad.
pensión (expresada como una tarifa por hora) multiplicada           • Si la cantidad de la línea 9 es $2,500 o más, por lo 
por la cantidad de horas de los salarios de licencia por            general, tiene que depositar sus impuestos adeudados 
enfermedad calificados y/o los salarios de licencia familiar        mediante la transferencia electrónica de fondos (EFT). Sin 
calificados que fueron provistas a los empleados cubiertos          embargo, si depositó todos los impuestos acumulados 
bajo los términos de un acuerdo de negociación colectiva            durante los 3 primeros trimestres del año y su obligación 
durante el trimestre.                                               tributaria del cuarto trimestre es menos de $2,500, puede 
                                                                    pagar los impuestos acumulados durante el cuarto trimestre 
Aportaciones al programa de aprendizaje de negocia-
                                                                    al presentar el Formulario 944. También vea el apartado 11 
ción colectiva. Para propósitos de los salarios de licencia 
                                                                    de la Publicación 15, el apartado   de la Publicación 80 o el 8
por enfermedad y familiar calificados, las aportaciones al 
                                                                    apartado 11 de la Publicación 179 para obtener información 
programa de aprendizaje de negociación colectiva son 
                                                                    sobre pagos realizados según la regla de la exactitud de los 
aportaciones para el trimestre natural en que:
                                                                    depósitos. La cantidad indicada en la línea   tiene que ser 9
•  Son pagadas o incurridas por un empleador en nombre de 
                                                                    igual a la cantidad indicada en la línea 13m o a la “Total tax 
sus empleados a un programa de aprendizaje registrado, el 
                                                                    liability for the year” (Obligación tributaria total del año) 
cual es un aprendizaje inscrito conforme a la National 
                                                                    indicada en la línea   del Formulario 945-A, M  Annual Record 
Apprenticeship Act (Ley Nacional de Aprendizaje) del 16 de 
                                                                    of Federal Tax Liability (Registro anual de la obligación de 
agosto de 1937 y cumple con las normas del Reglamento 
                                                                    impuestos federales). Para más información, vea las 
Federal conforme a la Subparte A de la Parte 29 y la Parte 30 
                                                                    instrucciones para la línea 13, más adelante.
del Título 29;
•  Son efectuadas en base a la tasa de aportación al                  Para más información y reglas sobre los depósitos de 
programa de aprendizaje; y                                          impuestos federales, vea ¿Tiene que Depositar sus 
•  Se requiere que sean efectuadas conforme a los términos          Impuestos?, anteriormente, y el apartado 11 de la 
de un acuerdo de negociación colectiva en vigencia durante          Publicación 15, el apartado   de la Publicación 80 o el 8
el trimestre.                                                       apartado 11 de la Publicación 179. Vea el Notice 2020-22 
  Tasa de aportación al programa de aprendizaje.         La         (Aviso 2020-22) y el Notice 2021-24 (Aviso 2021-24) para 
tasa de aportación al programa de aprendizaje es la tasa de         información sobre la reducción de ciertos créditos.
aportación que el empleador está obligado a pagar bajo los                      Si es depositante de itinerario bisemanal, tiene que 
términos de un acuerdo de negociación colectiva para los              !         completar el Formulario 945-A. Si no completa ni 
beneficios bajo un programa de aprendizaje registrado,              PRECAUCION´ presenta el formulario 945-A, el IRS le puede 
según se aplique dicha tasa a las unidades de aportación            imponer multas basadas en toda la información que esté 
base, como se define en la sección 4001(a)(11) de ERISA.            disponible.
  Reglas de asignación. La cantidad de las aportaciones 
al programa de aprendizaje de negociación colectiva 
                                                                    10a. Total de Depósitos para este Año
asignables a los salarios de licencia por enfermedad 
calificados y/o a los salarios de licencia familiar calificados     Anote sus depósitos para este año, incluyendo toda cantidad 
en un trimestre es la tasa de aportación al programa de             pagada en exceso que usted aplicó como resultado de la 
aprendizaje (expresada como una tarifa por hora)                    presentación del Formulario 944-X, 944-X (sp), 941-X o 
                                                                    941-X (PR) en el año actual. Incluya también en esta 

Inst. para el Formulario 944 (2023)                             -17-



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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

cantidad toda cantidad pagada en exceso de un período               calificados de la línea 2q del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 2. 
anterior que usted aplicó a esta declaración. No incluya            La porción reembolsable del crédito se permite después de 
ninguna cantidad que no depositó porque redujo sus                  que la parte correspondiente al empleador del impuesto del 
depósitos en anticipación del crédito por los salarios de la        Medicare se reduzca a cero por los créditos no 
licencia por enfermedad y familiar calificados, como se             reembolsables que se aplican contra la parte 
discute en el Notice 2020-22 (Aviso 2020-22) y el Notice            correspondiente al empleador del impuesto del Medicare.
2021-24 (Aviso 2021-24).
                                                                    10h. Total de Depósitos y Créditos 
10d. Porción Reembolsable del Crédito por los                       Reembolsables
Salarios de Licencia por Enfermedad y Familiar                      Sume las líneas 10a 10d 10f,  y . Anote el resultado en la 
Calificados por la Licencia Tomada Después del                      línea 10h.
31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril de 
                                                                    11. Saldo Adeudado
2021
                                                                    Si la cantidad de la línea   es mayor que la cantidad de la 9
            Complete la línea 10d sólo  si los salarios de licencia línea 10h, anote la diferencia en la línea 11. De lo contrario, 
!           por enfermedad calificados y/o los salarios de          vea las instrucciones para la línea 12, más adelante. Nunca 
PRECAUCION´ licencia familiar calificados se pagaron en 2023 por 
                                                                    anote una cantidad en ambas líneas 11 y 12.
la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes 
del 1 de abril de 2021.                                                  No tiene que pagar si la cantidad de la línea 11 es menos 
                                                                    de $1. Por lo general, tendrá un saldo adeudado únicamente 
Ciertos empleadores del sector privado que tienen menos             si el total de sus impuestos después de los ajustes y créditos 
de 500 empleados que proveen licencia por enfermedad                no reembolsables (línea  ) es menos de $2,500. Sin 9
pagada conforme a la EPSLA y/o proveen licencia familiar            embargo, vea Si la cantidad de la línea 9 es $2,500 o 
pagada conforme a la FMLA Expandida, son elegibles para             más, bajo las instrucciones para la línea 9, anteriormente, 
reclamar el crédito por los salarios de licencia por                para excepciones.
enfermedad y familiar calificados. Anote la porción 
reembolsable del crédito por los salarios de licencia por                Si se le requiere efectuar depósitos del impuesto federal, 
enfermedad y licencia familiar calificados de la línea 2k del       pague la cantidad indicada en la línea 11 mediante EFT. Si 
Paso 2 de la Hoja de Trabajo 1. El crédito por los salarios de      no se le requiere efectuar depósitos del impuesto federal 
licencia por enfermedad y familiar calificados consiste de los      (vea la tabla Requisitos para los Contribuyentes que 
salarios de licencia por enfermedad calificados, los salarios       Presentan el Formulario 944 que Tienen que Hacer 
de licencia familiar calificados, los gastos calificados del plan   Depósitos de Impuestos Federales, anteriormente) o usted 
de salud asignables a esos salarios y la parte                      es un depositante de itinerario mensual que efectúa un pago 
correspondiente al empleador de los impuestos del Medicare          de acuerdo con la regla de la exactitud de los depósitos, 
asignables a esos salarios. La porción reembolsable del             puede pagar la cantidad indicada en la línea 11 mediante 
crédito se permite después de que la parte correspondiente          EFT, tarjeta de crédito, tarjeta de débito, cheque, giro o EFW. 
al empleador del impuesto del Seguro Social se reduzca a            Para más información sobre las opciones de pago por 
cero por los créditos no reembolsables que se aplican contra        medios electrónicos, acceda a IRS.gov/Pagos.
la parte correspondiente al empleador del impuesto del                   Si paga mediante EFT, tarjeta de crédito o tarjeta de 
Seguro Social.                                                      débito, presente su declaración de impuestos usando la 
                                                                    dirección donde se presentan las declaraciones enviadas Sin 
10f. Porción Reembolsable del Crédito por los                       incluir un pago, la que se indica bajo ¿Adónde Deberá Enviar 
Salarios de Licencia por Enfermedad y Familiar                      la Declaración?, anteriormente. No presente el Formulario 
Calificados por la Licencia Tomada Después del                      944-V, Comprobante de Pago.
31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre                             Si paga por medio de un cheque o giro, hágalo a la orden 
de 2021                                                             de “United States Treasury” (Tesoro de los Estados Unidos). 
                                                                    Anote su EIN, “Formulario 944” y el período tributario en su 
            Complete la línea 10f sólo  si los salarios de licencia cheque o giro. Complete el Formulario 944-V y adjúntelo al 
!           por enfermedad calificados y/o los salarios de          Formulario 944.
PRECAUCION´ licencia familiar calificados se pagaron en 2023 por 
la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes                      Si a usted se le requiere hacer los depósitos y, en su 
del 1 de octubre de 2021.                                                !      lugar, paga los impuestos con el Formulario 944, 
                                                                    PRECAUCION´ puede estar sujeto a multas.
Los empleadores con menos de 500 empleados y ciertos 
empleadores gubernamentales sin tener en cuenta el                  ¿Qué pasa si usted no puede pagar en su totalidad?           Si 
número de empleados (a excepción del gobierno federal y             no puede pagar la cantidad completa del impuesto que 
sus agencias e instrumentalidades, excepto las que se               adeuda, puede solicitar un plan de pagos a plazos por 
describen en la sección 501(c)(1)) tienen derecho a un              Internet. Puede solicitar un plan de pagos a plazos por 
crédito si éstos proveen licencia por enfermedad pagada a           Internet si:
los empleados que de otra manera cumplen con los                    •    No puede pagar la cantidad total que aparece en la línea 
requisitos de la EPSLA, según enmendada por la Ley ARP,             11,
y/o proveen licencia familiar pagada a empleados que de             •    La cantidad total que adeuda es $25,000 o menos y
otra manera cumplen con los requisitos conforme a la FMLA           •    Usted puede pagar la obligación en su totalidad dentro de 
Expandida, según enmendada por la Ley ARP, por la                   24 meses.
licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes                  Para solicitar un plan de pago usando la Solicitud en Línea 
del 1 de octubre de 2021. Anote la porción reembolsable del         para un Plan de Pagos, acceda a IRS.gov/OPA y pulse sobre 
crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar      Español.

                                                                    -18-                      Inst. para el Formulario 944 (2023)



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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

Conforme a un plan de pagos a plazos, usted puede                             La cantidad indicada en la línea 13m tiene que ser 
pagar la cantidad que adeuda en plazos mensuales. Hay             !           igual a la cantidad indicada en la línea  . Si no es así, 9
ciertas condiciones que usted tiene que cumplir para              PRECAUCION´ sus depósitos y pagos de impuestos no se pueden 
establecer y mantener un plan de pagos a plazos, tales como       contar como oportunos. No reduzca su obligación tributaria 
pagar la obligación dentro de 24 meses, efectuar todos los        declarada en la línea 13 por la porción reembolsable del 
depósitos requeridos y presentar oportunamente las                crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar 
declaraciones de impuestos durante el acuerdo.                    calificados. No cambie su obligación tributaria del año actual 
Si su plan de pagos a plazos se acepta, se le cobrará un          declarada en la línea 13 por los ajustes declarados en 
cargo administrativo y estará sujeto a multas e intereses         cualquier Formulario 944-X.
sobre la cantidad de impuesto que no ha sido pagada para la       Si es depositante de itinerario bisemanal o se convirtió en 
fecha de vencimiento de la declaración.                           uno porque acumuló $100,000 o más por concepto de 
                                                                  obligación tributaria en cualquier día del período de depósito, 
12. Cantidad Pagada en Exceso                                     tiene que completar el Formulario 945-A y presentarlo junto 
Si la cantidad de la línea 10h es mayor que la cantidad de la     con su Formulario 944. Vea la $100,000 Next-Day Deposit 
línea  , anote esta cantidad en la línea 9 12 Nunca anote .       Rule (Regla de depositar $100,000 el próximo día) en el 
una cantidad en ambas líneas 11 y 12.                             apartado 11 de la Publicación 15, el apartado   de la 8
                                                                  Publicación 80 o el apartado 11 de la Publicación 179. No 
Si depositó más de la cantidad correcta para el año,              complete las líneas 13a a 13m si presenta el Formulario 
puede optar por que el IRS le reembolse la cantidad pagada        945-A.
en exceso o que ésta se le acredite a su próxima 
declaración. Marque sólo un recuadro en la línea 12. Si no        Ajuste de la obligación tributaria para los créditos no 
marca ninguno de los recuadros, o si marca ambos                  reembolsables reclamados en las líneas 8a, 8b y 8d. 
recuadros, generalmente se le aplicará la cantidad pagada         Los depositantes de itinerario mensual y los depositantes de 
en exceso a su próxima declaración. Independientemente de         itinerario bisemanal tienen que tomar en cuenta los créditos 
los recuadros que usted marque o no marque en la línea 12,        no reembolsables reclamados en las líneas 8a 8b,       , y 8d 
podemos aplicar dicha cantidad pagada en exceso a                 cuando declaren su obligación tributaria en la línea 13 o en 
cualquier cuenta tributaria vencida que aparezca en nuestros      el Formulario 945-A. El total de la obligación tributaria del 
registros bajo su EIN.                                            año tiene que ser igual a la cantidad declarada en la línea  . 9
                                                                  Si no toma en cuenta los créditos no reembolsables en la 
Si la cantidad de la línea 12 es menos de $1, le                  línea 13 o en el Formulario 945-A, podrá causar que en la 
enviaremos un reembolso o se la aplicaremos a su próxima          línea 13 o en el Formulario 945-A se declare más que el total 
declaración de impuestos únicamente si lo solicita por            de la obligación tributaria declarada en la línea . No reduzca  9
escrito.                                                          la obligación tributaria mensual declarada en las líneas 13a a 
                                                                  13l ni la obligación tributaria diaria declarada en el 
Parte 2: Infórmenos sobre Su                                      Formulario 945-A a una cantidad menor que cero.
                                                                  Crédito tributario sobre la nómina de pequeños 
Itinerario de Depósitos y Obligación 
                                                                  negocios calificados por aumentar las actividades 
Tributaria para el Año Actual                                     investigativas (línea 8a). A partir del primer trimestre de 
                                                                  2023, el crédito tributario sobre la nómina de pequeños 
13. Obligación Tributaria                                         negocios calificados por aumentar las actividades 
Si la cantidad de la línea   es menos de $2,500, marque el 9      investigativas se usa primero para reducir la parte 
primer recuadro en la línea 13 y siga a la línea 14.              correspondiente al empleador del impuesto del Seguro 
                                                                  Social (hasta $250,000) para el trimestre y todo crédito 
Si la cantidad de la línea   es $2,500 o más, marque el 9         restante se usa entonces para reducir la parte 
segundo recuadro en la línea 13. Si es depositante de             correspondiente al empleador del impuesto del Medicare 
itinerario mensual, anote su obligación tributaria para cada      para el trimestre hasta que alcance cero. Para completar la 
mes y determine su obligación total para el año. Las              línea 13 o el Formulario 945-A, tome en cuenta el crédito 
cantidades anotadas en la línea 13 son un resumen de sus          tributario sobre la nómina contra la obligación tributaria para 
obligaciones tributarias mensuales, no un resumen de los          la parte del impuesto del Seguro Social correspondiente al 
depósitos que usted efectuó. El IRS obtiene la información        empleador, comenzando con el primer pago de nómina para 
de depósitos a través de las transferencias electrónicas de       el trimestre que incluye los pagos de salarios a sus 
fondos. Anote sus obligaciones tributarias en el mes              empleados sujetos al impuesto del Seguro Social hasta 
correspondiente en las fechas que pagó salarios a sus             utilizar el máximo de $250,000 del crédito contra la parte 
empleados, no en la fecha en que las obligaciones de              correspondiente al empleador del impuesto del Seguro 
nómina fueron acumuladas o los depósitos fueron                   Social y, entonces, tome en cuenta todo crédito sobre la 
efectuados. Si no anota su obligación tributaria para cada        nómina restante contra la obligación de la parte 
mes, el IRS no sabrá cuándo usted debió haber hecho los           correspondiente al empleador del impuesto del Medicare, 
depósitos y le podrá imponer una multa “promediada” por no        comenzando con el primer pago de nómina del trimestre que 
depositar. Vea el apartado 11 de la Publicación 15, el            incluye los pagos de salarios sujetos al impuesto del 
apartado   de la Publicación 80 o el apartado 8 11 de la          Medicare a sus empleados. De acuerdo con las entradas en 
Publicación 179 para más información. Si su obligación            la línea 13 o el Formulario 945-A, el crédito tributario sobre la 
tributaria para un mes es negativa después de tomar en            nómina se debe tener en cuenta al hacer depósitos del 
cuenta sus ajustes declarados en la línea  , no anote 6           impuesto de nómina. Si se mantiene algún crédito tributario 
ninguna cantidad negativa para el mes. En su lugar, anote         de nómina al final del trimestre que no se haya utilizado 
cero para el mes en cuestión y luego reste la cantidad            completamente porque excede de $250,000 de la parte 
negativa de su obligación tributaria para el mes siguiente.       correspondiente al empleador del impuesto del Seguro 

Inst. para el Formulario 944 (2023)                           -19-



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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

Social y la parte correspondiente al empleador del impuesto       (hasta $250,000) y del impuesto del Medicare para el tercer 
del Medicare para el trimestre, el crédito en exceso puede        trimestre, la cantidad restante se tratará como un crédito 
ser transferido al siguiente trimestre y permitido como un        tributario sobre la nómina contra la parte correspondiente del 
crédito al impuesto sobre la nómina para el trimestre             impuesto del Seguro Social (hasta $250,000) y del impuesto 
siguiente. El crédito tributario sobre la nómina no se puede      del Medicare por los salarios pagados en el cuarto trimestre. 
utilizar como un crédito contra la retención de impuestos         Si la cantidad restante del crédito tributario sobre la nómina 
sobre los ingresos, la parte correspondiente al empleado del      excedió la parte del impuesto del Seguro Social 
impuesto del Seguro Social o la parte correspondiente al          correspondiente de la Compañía Rosa (hasta $250,000) y 
empleado del impuesto del Medicare.                               del impuesto del Medicare sobre los salarios pagados en el 
Además, el crédito tributario sobre la nómina restante no         cuarto trimestre, ésta podría ser trasladada y ser tratada 
puede aplicarse a años anteriores ni tomarse como crédito         como un crédito tributario sobre la nómina para el primer 
contra los salarios pagados de trimestres anteriores que se       trimestre de 2024.
declaran en el mismo Formulario 944 en los Formularios 944             Porción no reembolsable del crédito por los salarios 
de años anteriores. Si una cantidad del crédito tributario        de licencia por enfermedad y familiar calificados por la 
sobre la nómina no se utiliza al final del año natural porque     licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y 
excede la parte correspondiente al empleador del impuesto         antes del 1 de abril de 2021 (línea 8b). La porción no 
del Seguro Social y la parte correspondiente al empleador         reembolsable del crédito por los salarios de licencia por 
del impuesto del Medicare sobre los salarios pagados              enfermedad y familiar calificados pagados en 2023 por la 
durante los trimestres correspondientes en el año natural, el     licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes 
crédito tributario sobre la nómina restante se puede transferir   del 1 de abril de 2021 se limita a la parte correspondiente al 
al primer trimestre del siguiente año natural como un crédito     empleador del impuesto del Seguro Social sobre los salarios 
tributario sobre la nómina contra la parte correspondiente al     pagados durante el año restante después de que esa parte 
empleador del impuesto del Seguro Social y la parte               se reduzca primero por todo crédito reclamado contra la 
correspondiente al empleador del impuesto del Medicare            parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro 
sobre los salarios pagados en ese trimestre.                      Social en la línea 12 del Formulario 8974 para el crédito 
                                                                  tributario sobre la nómina de pequeños negocios calificados 
Ejemplo.    La Compañía Rosa es un empleador con un               por aumentar las actividades investigativas; todo crédito que 
año natural tributario que presentó oportunamente su              pueda reclamar en la línea 11 del Formulario 5884-C para el 
declaración de impuestos sobre los ingresos de 2022 el 18         crédito tributario por oportunidad de trabajo para 
de abril de 2023. La Compañía Rosa eligió tomar el crédito        organizaciones calificadas exentas de impuestos que 
tributario sobre la nómina de pequeños negocios calificados       contratan a veteranos calificados; y/o todo crédito a ser 
por aumentar las actividades investigativas en el Formulario      reclamado en el Formulario 5884-D para el crédito por 
6765. El tercer trimestre de 2023 es el primer trimestre que      desastres para organizaciones exentas de impuestos 
comienza después de que la Compañía Rosa presentó la              calificadas. Para completar la línea 13 o el Formulario 945-A, 
declaración de impuestos sobre los ingresos haciendo la           tome en cuenta la porción no reembolsable del crédito por 
elección del crédito tributario sobre la nómina. Por lo tanto, el los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados 
crédito tributario sobre la nómina se aplica contra la parte del  pagados en 2023 contra la obligación correspondiente al 
impuesto del Seguro Social correspondiente a la Compañía          primer pago de nómina del año, pero no a una cantidad 
Rosa (hasta $250,000) y el impuesto del Medicare sobre los        menor que cero. Luego, reduzca la obligación para cada 
salarios pagados a los empleados en el tercer trimestre de        pago de nómina sucesivo del año hasta que la porción no 
2023. La Compañía Rosa es un depositante de itinerario            reembolsable del crédito sea utilizada. Todo crédito por los 
bisemanal. La Compañía Rosa completa el Formulario 945-A          salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados 
reduciendo la cantidad de la obligación anotada para el           pagados en 2023 por la licencia tomada después del 31 de 
primer pago de nómina en el tercer trimestre de 2023 que          marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 restante al final 
incluye los salarios sujetos al impuesto del Seguro Social por    del año porque excede la parte correspondiente al 
el menor de (1) su parte del impuesto del Seguro Social           empleador del impuesto del Seguro Social se reclama en la 
(hasta $250,000) sobre los salarios o (2) el crédito tributario   línea 10d como un crédito reembolsable. La porción 
sobre la nómina disponible. Si el crédito tributario sobre la     reembolsable del crédito no reduce la obligación declarada 
nómina elegido es más que la parte del impuesto del Seguro        en la línea 13 o en el Formulario 945-A.
Social de la Compañía Rosa en el primer pago de nómina del 
trimestre, el crédito tributario sobre la nómina en exceso se          Ejemplo. La Compañía Arce es un empleador 
trasladaría a pagos de nómina sucesivos en el tercer              depositante de itinerario mensual que paga a los empleados 
trimestre, hasta que sea utilizado contra los $250,000 de la      cada viernes. En 2023, la Compañía Arce tenía fechas de 
parte del impuesto del Seguro Social de la Compañía Rosa          pago cada viernes de 2023 comenzando el 6 de enero de 
para el trimestre. Si la cantidad del crédito tributario sobre la 2023. La Compañía Arce pagó salarios de licencia por 
nómina excede la parte de la Compañía Rosa del impuesto           enfermedad y familiar calificados el 10 de marzo y el 17 de 
del Seguro Social (hasta $250,000) sobre los salarios             marzo por la licencia tomada después del 31 de marzo de 
pagados a sus empleados en el tercer trimestre, todo crédito      2020 y antes del 1 de abril de 2021. La porción no 
restante se usa contra la parte del impuesto del Medicare         reembolsable del crédito por los salarios de licencia por 
correspondiente a la Compañía Rosa en el primer pago de           enfermedad y familiar calificados es $300 para el año. En la 
nómina del trimestre y, luego, el exceso del crédito tributario   línea 13, la Compañía Arce utilizará los $300 para reducir la 
sobre la nómina se trasladaría a los pagos sobre la nómina        obligación de la fecha de pago del 6 de enero, pero no a una 
sucesivos en el tercer trimestre hasta que se utilice contra la   cantidad menor que cero. Si alguna porción no reembolsable 
parte del impuesto del Medicare correspondiente de la             del crédito permanece, la Compañía Arce la aplicará a la 
Compañía Rosa para el trimestre. Si la Compañía Rosa              obligación de la fecha de pago del 13 de enero, y luego a la 
todavía tiene créditos restantes después de haber reducido        de la fecha de pago del 20 de enero, y así sucesivamente 
su parte correspondiente al impuesto del Seguro Social            hasta que todos los $300 se utilicen.

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Porción no reembolsable del crédito por los salarios                            Complete las líneas 15 16 sólo y   si los gastos 
de licencia por enfermedad y familiar calificados por la            !           calificados del plan de salud asignables a los 
licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y                   PRECAUCION´ salarios de licencia por enfermedad calificados y/o 
antes del 1 de octubre de 2021 (línea 8d).   La porción no          los salarios de licencia familiar calificados se pagaron en 
reembolsable del crédito por los salarios de licencia por           2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo de 
enfermedad y familiar calificados pagados en 2023 por la            2020 y antes del 1 de abril de 2021.
licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes 
del 1 de octubre de 2021 se limita a la parte correspondiente       15. Gastos Calificados del Plan de Salud 
al empleador del impuesto del Medicare sobre los salarios 
pagados durante el año que queda restante después que               Asignables a los Salarios de Licencia por 
esa parte se reduzca primero por todo crédito reclamado             Enfermedad Calificados por la Licencia Tomada 
contra la parte correspondiente al empleador del impuesto           Después del 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 
del Medicare en la línea 16 del Formulario 8974 por el crédito      de Abril de 2021
tributario sobre la nómina de pequeños negocios calificados         Anote los gastos calificados del plan de salud asignables a 
por aumentar las actividades investigativas. Para completar         los salarios de licencia por enfermedad calificados pagados 
la línea 13 o el Formulario 945-A, tome en cuenta la porción        en 2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo de 
no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por        2020 y antes del 1 de abril de 2021. Esta cantidad también 
enfermedad y familiar calificados pagados en 2023 contra la         se anota en la línea 2b del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 1.
obligación correspondiente al primer pago de nómina del 
año, pero no a una cantidad menor que cero. Luego, reduzca          16. Gastos Calificados del Plan de Salud 
la obligación para cada pago de nómina sucesivo del año 
hasta que la porción no reembolsable del crédito sea                Asignables a los Salarios de Licencia Familiar 
utilizada. Todo crédito por los salarios de licencia por            Calificados por la Licencia Tomada Después del 
enfermedad y familiar calificados pagados en 2023 por la            31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril de 
licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes             2021
del 1 de octubre de 2021 restante al final del año porque           Anote los gastos calificados del plan de salud asignables a 
excede la parte correspondiente al empleador del impuesto           los salarios de licencia familiar calificados pagados en 2023 
del Medicare se reclama en la línea 10f como un crédito             por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y 
reembolsable. La porción reembolsable del crédito no                antes del 1 de abril de 2021. Esta cantidad también se anota 
reduce la obligación declarada en la línea 13 o en el               en la línea 2f del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 1.
Formulario 945-A.
                                                                                Complete las líneas 19 20 21 sólo,  y   si los salarios 
         Usted puede reducir sus depósitos por la cantidad          !           de licencia por enfermedad calificados se pagaron 
CONSEJO  de las porciones no reembolsables y reembolsables          PRECAUCION´
                                                                                en 2023 por la licencia tomada después del 31 de 
         del crédito por los salarios de licencia por               marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021.
enfermedad y licencia familiar calificados, como se discutió 
anteriormente bajo Cómo reducir sus depósitos por el crédito 
por los salarios de licencia por enfermedad y familiar              19. Salarios de Licencia por Enfermedad 
calificados.                                                        Calificados por la Licencia Tomada Después del 
                                                                    31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre 
Parte 3: Infórmenos sobre Su                                        de 2021
Negocio                                                             Anote los salarios de licencia por enfermedad calificados 
                                                                    que usted pagó en 2023 a sus empleados por la licencia 
En la Parte 3, responda únicamente a aquellas preguntas             tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de 
que correspondan a su negocio. Si esas preguntas no le              octubre de 2021, incluyendo cualesquier salarios de licencia 
corresponden, déjelas en blanco y siga con la Parte 4.              por enfermedad calificados que estaban por encima de la 
                                                                    base salarial del Seguro Social y cualesquier salarios de 
14. Si Su Negocio Ha Dejado de Operar...                            licencia por enfermedad calificados excluidos de la definición 
Si su negocio ha dejado de operar permanentemente o si              de empleo conforme a las secciones 3121(b)(1) a (22). Vea 
dejó de pagar salarios, tiene que presentar una declaración         las instrucciones para la línea 8d, anteriormente, para más 
final. Para informarle al IRS que cierto Formulario 944 es su       información sobre los salarios de licencia por enfermedad 
declaración final, marque el recuadro de la línea 14 y anote        calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo 
la última fecha en la que pagó salarios en el espacio provisto.     de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. Esta cantidad 
Para requisitos adicionales para presentar su declaración,          también se anota en la línea 2a del Paso 2 de la   Hoja de 
incluyendo información sobre cómo adjuntar un documento a           Trabajo 2.
su declaración de impuestos final, vea Si Cierra Su Negocio, 
anteriormente.                                                      20. Gastos Calificados del Plan de Salud 
                                                                    Asignables a los Salarios de Licencia por 
Líneas 15, 16 y 19 a 24                                             Enfermedad Calificados Declarados en la Línea 
Las cantidades anotadas en las líneas 15 16 19,  y     a 24 son     19
cantidades que usted utiliza en las hojas de trabajo al final de 
estas instrucciones para calcular ciertos créditos. Si está         Anote los gastos calificados del plan de salud asignables a 
reclamando estos créditos, tiene que anotar las cantidades          los salarios de licencia por enfermedad calificados pagados 
correspondientes.                                                   en 2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo de 
                                                                    2021 y antes del 1 de octubre de 2021. Esta cantidad 

Inst. para el Formulario 944 (2023)                             -21-



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Page 22 of 23         Fileid: … s/i944(sp)/2023/a/xml/cycle04/source                              6:48 - 17-Nov-2023

The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

también se anota en la línea 2b del Paso 2 de la Hoja de 
                                                                    Parte 4: ¿Podemos Comunicarnos 
Trabajo 2.
                                                                    con Su Tercero Autorizado?
21. Cantidades de Ciertos Acuerdos de 
Negociación Colectiva Asignables a los Salarios                     Si desea autorizar a un empleado suyo, a un preparador de 
                                                                    impuestos remunerado o a otro individuo para que éste 
de Licencia por Enfermedad Calificados                              hable sobre su Formulario 944 con el IRS, marque el 
Declarados en la Línea 19                                           recuadro “ ” en la Parte 4. Anote el nombre, el número de 
Anote las aportaciones a planes de pensiones de beneficio           teléfono y los cinco dígitos del número de identificación 
definido de negociación colectiva y las aportaciones al             personal (PIN, por sus siglas en inglés) del individuo 
programa de aprendizaje de negociación colectiva                    específico con quien podamos hablar —no el nombre de la 
asignables a los salarios de licencia por enfermedad                empresa que preparó su declaración de impuestos. La 
calificados pagados en 2023 por la licencia tomada después          persona designada puede elegir cualesquier cinco números 
del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021.           para su PIN.
Esta cantidad también se anota en la línea 2c del Paso 2 de 
                                                                         Al marcar el recuadro “ ”, usted autoriza al IRS para que 
la Hoja de Trabajo 2.
                                                                    hable con el tercero designado (la persona que usted 
            Complete las líneas 22 23 24 sólo,  y   si los salarios nombró) a fin de hacerle preguntas que surjan al tramitar su 
   !        de licencia familiar calificados se pagaron en 2023     declaración de impuestos. Además, le permite a la persona 
PRECAUCION´ por la licencia tomada después del 31 de marzo de       designada que haga todo lo siguiente:
2021 y antes del 1 de octubre de 2021.
                                                                    •    Facilitar toda información no incluida en su declaración.
                                                                    •    Llamar al IRS para obtener información relacionada con la 
22. Salarios de Licencia Familiar Calificados por                   tramitación de su declaración.
la Licencia Tomada Después del 31 de Marzo de                       •    Responder a ciertas notificaciones del IRS que usted haya 
2021 y Antes del 1 de Octubre de 2021                               compartido con su tercero designado relacionadas con 
                                                                    errores matemáticos y con la preparación de su declaración. 
Anote los salarios de licencia familiar calificados que usted 
                                                                    El IRS no le enviará notificaciones a su tercero designado.
pagó en 2023 a sus empleados por la licencia tomada 
después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre                 Usted no le autoriza a su tercero designado a obligarle a 
de 2021, incluyendo cualesquier salarios de licencia familiar       ningún compromiso (por ejemplo, a pagar una obligación 
calificados que estaban por encima de la base salarial del          tributaria adicional), ni de otra manera representarlo ante el 
Seguro Social y cualesquier salarios de licencia familiar           IRS. Si desea ampliar la autorización del tercero designado, 
calificados excluidos de la definición de empleo conforme a         vea la Publicación 947, Cómo Ejercer ante el Servicio de 
las secciones 3121(b)(1) a (22). Vea las instrucciones para la      Impuestos Internos (IRS) y el Poder Legal.
línea 8d, anteriormente, para más información sobre los 
                                                                         La autorización de un tercero designado vencerá 
salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada 
                                                                    automáticamente en 1 año a partir de la fecha de 
después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre 
                                                                    vencimiento (sin tener en cuenta las prórrogas) para 
de 2021. Esta cantidad también se anota en la línea 2g del 
                                                                    presentar su Formulario 944. Si usted o su tercero designado 
Paso 2 de la Hoja de Trabajo 2.
                                                                    desea dar por finalizada la autorización, escriba a la oficina 
23. Gastos Calificados del Plan de Salud                            del IRS que le corresponda a la dirección donde se envía la 
                                                                    declaración de impuestos Sin incluir un pago indicada bajo 
Asignables a los Salarios de Licencia Familiar                      ¿Adónde Deberá Enviar la Declaración?, anteriormente.
Calificados Declarados en la Línea 22
Anote los gastos calificados del plan de salud asignables a         Parte 5: Firme Aquí
los salarios de licencia familiar calificados pagados en 2023       (Funciones Aprobadas)
por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y 
antes del 1 de octubre de 2021. Esta cantidad también se            Complete toda la información y firme el Formulario 944. Las 
anota en la línea 2h del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 2.            siguientes personas están autorizadas a firmar la 
                                                                    declaración, según la clase de entidad comercial:
24. Cantidades de Ciertos Acuerdos de 
                                                                    • Empresa de un solo dueño:      El individuo que posee el 
Negociación Colectiva Asignables a los Salarios                     negocio (el propietario o dueño).
de Licencia Familiar Calificados Declarados en 
                                                                    • Sociedad anónima (incluyendo una compañía de res-
la Línea 22                                                         ponsabilidad limitada (LLC) que se trata como una so-
Anote las aportaciones a planes de pensiones de beneficio           ciedad anónima):  El presidente, el vicepresidente u otro 
definido de negociación colectiva y las aportaciones al             funcionario principal que esté debidamente autorizado a 
programa de aprendizaje de negociación colectiva                    firmar en nombre de dicha sociedad anónima.
asignables a los salarios de licencia familiar calificados 
pagados en 2023 por la licencia tomada después del 31 de            • Sociedad colectiva (incluyendo una compañía de res-
marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. Esta                ponsabilidad limitada (LLC) que se trata como una so-
cantidad también se anota en la línea   del Paso 2 de la 2i         ciedad colectiva) u otra empresa no incorporada:        Un 
Hoja de Trabajo 2.                                                  socio, un miembro u otro funcionario responsable y 
                                                                    debidamente autorizado que tenga conocimiento de todas 
                                                                    las operaciones y asuntos de la entidad.
                                                                    • Compañía de responsabilidad limitada (LLC) de un so-
                                                                    lo socio que se trata como una entidad no considerada 
                                                                    como separada de su dueño (disregarded entity) para 

                                                                    -22-                   Inst. para el Formulario 944 (2023)



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propósitos del impuesto federal sobre los ingresos:         El       Si usted es un preparador remunerado, anote su número 
dueño de la compañía de responsabilidad limitada (LLC, por         de identificación tributaria del preparador remunerado (PTIN, 
sus siglas en inglés) u otro funcionario principal que esté        por sus siglas en inglés) en el espacio provisto. Incluya su 
debidamente autorizado a firmar en nombre de la compañía.          dirección completa. Si trabaja para una empresa, anote el 
                                                                   nombre de la empresa y el EIN de la misma. Puede solicitar 
• Fideicomiso o caudal hereditario: El fiduciario.
                                                                   un PTIN por Internet o presentando el Formulario W-12. Para 
   El Formulario 944 también puede ser firmado por un              más información sobre cómo solicitar un PTIN por Internet, 
agente debidamente autorizado para representar al                  acceda a IRS.gov/PTIN. No puede usar su PTIN en lugar del 
contribuyente si se ha presentado un poder legal válido ante       EIN de la empresa que prepara la declaración de impuestos.
el IRS.
                                                                     Por lo general, no complete esta sección si está 
Método alternativo de firma.   Los ejecutivos de la                presentando la declaración de impuestos en su calidad de 
sociedad anónima o agentes debidamente autorizados                 agente declarante y tiene un Formulario 8655 vigente y 
pueden firmar el Formulario 944 por medio de un sello de           archivado con el IRS. Sin embargo, un agente declarante 
goma, aparato mecánico o programa de computadora                   tiene que completar esta sección si dicho agente ofreció 
(software). Para más detalles y la documentación requerida,        asesoría legal, por ejemplo, aconsejándole al cliente sobre 
vea el Revenue Procedure 2005-39 (Procedimiento                    cómo determinar si los trabajadores son empleados o 
Administrativo Tributario 2005-39). Puede encontrar dicho          contratistas independientes para propósitos de los 
procedimiento en la página 82 del Internal Revenue Bulletin        impuestos federales.
2005-28 (Boletín de Impuestos Internos 2005-28) en 
IRS.gov/irb/2005-28_IRB#RP-2005-39.
                                                                   Cómo Obtener Formularios, 
Para Uso Exclusivo del Preparador Remunerado
                                                                   Instrucciones y Publicaciones del IRS
Un preparador remunerado tiene que firmar el Formulario 
944 y proveer la información solicitada en la sección titulada        Puede ver, descargar o imprimir la mayoría de los 
Para Uso Exclusivo del Preparador Remunerado, en la                   formularios, instrucciones y publicaciones que pueda 
Parte 5, si le pagó al preparador por prepararle el Formulario        necesitar en IRS.gov/Forms. De lo contrario, acceda 
944 y dicho preparador no es un empleado de la entidad que         a IRS.gov/OrderForms, y pulse sobre Español para hacer un 
presenta la declaración. Los preparadores remunerados              pedido y recibir los formularios por correo.
tienen que firmar las declaraciones en papel de su puño y 
letra. El preparador tiene que entregarle a usted una copia 
adicional de la declaración además de la declaración que en 
sí será presentada ante el IRS.

Inst. para el Formulario 944 (2023)                            -23-



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Hoja de Trabajo 1. Crédito por los Salarios de Licencia por 
Enfermedad y Familiar Calificados Pagados en 2023 por la Licencia 
Tomada Después del 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril de 
2021                                                                                                                                             Guarde para Sus Registros
Determine cómo completará esta hoja de trabajo. (Si usted es un tercero pagador, tiene que completar esta hoja de trabajo para cada cliente para el cual es 
aplicable, cliente por cliente).
Si pagó salarios de licencia por enfermedad y/o salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 
2021, complete el Paso 1 y el Paso 2. Precaución: Use la Hoja de Trabajo 2 para calcular el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y salarios de licencia 
familiar calificados pagados en 2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021.
Paso 1.         Determine la parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social después de que se reduzca por todo crédito reclamado 
                en el Formulario 8974 y todo crédito a ser reclamado en el Formulario 5884-C y/o el Formulario 5884-D
        1a      Anote la cantidad del impuesto del Seguro Social de la línea 4a de la columna 2 de la Parte 1 del                                        
                Formulario 944 .   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1a
        1b      Anote la cantidad del impuesto del Seguro Social de la línea 4b de la columna 2 de la Parte 1 del                                        
                Formulario 944  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1b
        1c      Sume las líneas 1a 1b y      . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1c      
        1d      Multiplique la línea 1c por el 50% (0.50)        . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1d      
        1e      Si usted es un tercero pagador de compensación por enfermedad que no es un agente y está 
                reclamando créditos por cantidades pagadas a sus empleados, anote la parte correspondiente al 
                empleador del impuesto del Seguro Social incluido en la línea 6 de la Parte 1 del Formulario 944                                         
                (anote como número positivo)         . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1e
        1f      Parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social. Reste la línea 1e de la                                                  
                línea 1d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .           1f
        1g      Anote la cantidad en la línea 12 del Formulario 8974 para este año  .                . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1g      
        1h      Anote la cantidad a reclamar en la línea 11 del Formulario 5884-C para este año  .                     . . . . . . . . . . . .   1h      
        1i      Anote la cantidad a reclamar en la línea 12 del Formulario 5884-D para este año  .                     . . . . . . . . . . . .   1i      
        1j      Total de créditos no reembolsables ya usados contra la parte correspondiente al empleador                                                   
                del impuesto del Seguro Social. Sume las líneas 1g 1h 1i,               y      . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .           1j
        1k      Parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social restante. Reste la línea   1j                                             
                de la línea 1f  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .          1k
Paso 2.         Calcule el crédito de licencia por enfermedad y familiar
        2a      Salarios de licencia por enfermedad calificados declarados en la línea 4a(i) de la columna 1 de la                                       
                Parte 1 del Formulario 944       . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2a
        2a(i)   Salarios de licencia por enfermedad calificados declarados en la línea 4c de la Parte 1 del Formulario 
                944, pero no incluidos en la línea     4a(i) de la columna 1 de la Parte 1 del Formulario 944, porque los                                
                salarios declarados en esa línea estaban limitados por la base salarial del Seguro Social .                      . . . . . . .   2a(i)
        2a(ii)  Total de salarios de licencia por enfermedad calificados. Sume las líneas 2a 2a(i) y                     . . . . . . . . . . .   2a(ii)  
        2a(iii) Salarios de licencia por enfermedad calificados excluidos de la definición de empleo conforme a las                                      
                secciones 3121(b)(1) a (22) .      . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2a(iii)
        2b      Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados                                    
                (línea 15 de la Parte 3 del Formulario 944) .        . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2b
        2c      Parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare sobre los salarios de licencia por                                          
                enfermedad calificados. Multiplique la línea 2a(ii) por el 1.45% (0.0145) .                . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2c
        2d      Crédito por los salarios de licencia por enfermedad calificados. Sume las líneas 2a(ii) 2a(iii),                             ,              
                2b 2c y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .          2d
        2e      Salarios de licencia familiar calificados declarados en la línea 4a(ii) de la columna 1 de la Parte 1 del                                
                Formulario 944  .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2e
        2e(i)   Salarios de licencia familiar calificados declarados en la línea 4c de la Parte 1 del Formulario 944, 
                pero no incluidos en la línea 4a(ii) de la columna 1 de la Parte 1 del Formulario 944, porque los                                        
                salarios declarados en esa línea estaban limitados por la base salarial del Seguro Social  .                     . . . . . . .   2e(i)
        2e(ii)  Total de salarios de licencia familiar calificados. Sume las líneas 2e 2e(i) y               . . . . . . . . . . . . . . . . .   2e(ii)  
        2e(iii) Salarios de licencia familiar calificados excluidos de la definición de empleo conforme a las secciones                                  
                3121(b)(1) a (22) .   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2e(iii)
        2f      Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia familiar calificados (línea 16                                
                de la Parte 3 del Formulario 944)        . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2f
        2g      Parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare sobre los salarios de licencia familiar                                     
                calificados. Multiplique la línea 2e(ii) por el 1.45% (0.0145) .           . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2g
        2h      Crédito por los salarios de licencia familiar calificados. Sume las líneas 2e(ii) 2e(iii) 2f,                    ,                          
                y 2g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .         2h
        2i      Crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados. Sume las líneas 2d                                              
                y 2h . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .         2i
        2j      Porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar 
                calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 
                2021. Anote la cantidad menor entre la línea 1k o la línea  . Anote esta cantidad en la línea 2i                   8b de la 
                Parte 1 del Formulario 944       . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .           2j
        2k      Porción reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar 
                calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 
                2021. Reste la línea   de la línea   y anote esta cantidad en la línea 2j 2i         10d de la Parte 1 del 
                Formulario 944 .   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .           2k

                                                                                             -24-                                                Inst. para el Formulario 944 (2023)



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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

Hoja de Trabajo 2. Crédito por los Salarios de Licencia por 
Enfermedad y Familiar Calificados Pagados en 2023 por la Licencia 
Tomada Después del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre 
de 2021                                                                                                                                            Guarde para Sus Registros
Determine cómo completará esta hoja de trabajo.
Si pagó salarios de licencia por enfermedad y/o familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, complete 
el Paso 1 y el Paso 2. Precaución: Use la Hoja de Trabajo 1 para calcular el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados pagados en 2023 
por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021.
Paso 1.         Determine la parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare después de que se reduzca por todo crédito reclamado en 
                el Formulario 8974
        1a      Anote la cantidad del impuesto del Medicare de la línea 4c de la columna 2 de la Parte 1 del                                               
                Formulario 944 .     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1a
        1b      Multiplique la línea 1a por el 50% (0.50) .          . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1b      
        1c      Si usted es un tercero pagador de compensación por enfermedad que no es un agente y está 
                reclamando créditos por cantidades pagadas a sus empleados, anote la parte correspondiente al 
                empleador del impuesto del Medicare incluidas en la línea 6 de la Parte 1 del Formulario 944 (anote                                        
                como número positivo) .        . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1c
        1d      Parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare. Reste la línea 1c de la                                                         
                línea 1b   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .           1d
        1e      Anote la cantidad de la línea 16 del Formulario 8974 para este año                     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1e      
        1f      Parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare restante. Reste la línea 1e de                                                                  
                la línea 1d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .            1f
Paso 2.         Calcule el crédito de licencia por enfermedad y familiar
        2a      Salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de                                          
                2021 y antes del 1 de octubre de 2021 (línea 19 de la Parte 3 del Formulario 944) .                        . . . . . . . . . . .   2a
        2a(i)   Salarios de licencia por enfermedad calificados declarados en la línea 19 de la Parte 3 del 
                Formulario 944 pero no incluidos como salarios en las líneas 4a 4c y                    de la Parte 1 del Formulario 944 
                porque los salarios de licencia por enfermedad calificados fueron excluidos de la definición de                                            
                empleo conforme a las secciones 3121(b)(1) a (22)                  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2a(i)
        2a(ii)  Reste la línea 2a(i)    de la línea 2a     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2a(ii)  
        2a(iii) Salarios de licencia por enfermedad calificados declarados en la línea 19 de la Parte 3 del 
                Formulario 944 pero no incluidos como salarios en la línea 4a de la Parte 1 del Formulario 944 
                porque los salarios de licencia por enfermedad calificados estaban limitados por la base salarial del                                      
                Seguro Social      . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2a(iii)
        2a(iv)  Reste la línea 2a(iii) de la línea 2a(ii)        . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2a(iv)  
        2b      Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados 
                por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 (línea 20                                          
                de la Parte 3 del Formulario 944)          . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2b
        2c      Cantidades de ciertos acuerdos de negociación colectiva asignables a los salarios de licencia por 
                enfermedad calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de                                             
                octubre de 2021 (línea 21 de la Parte 3 del Formulario 944)                  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2c
        2d      Parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social sobre los salarios de licencia por                                       
                enfermedad calificados. Multiplique la línea 2a(iv) por el 6.2% (0.062)                    . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2d
        2e      Parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare sobre los salarios de licencia por                                            
                enfermedad calificados. Multiplique la línea 2a(ii) por el 1.45% (0.0145) .                    . . . . . . . . . . . . . . . . .   2e
        2f      Crédito por los salarios de licencia por enfermedad calificados. Sume las líneas 2a 2b 2c 2d,                          ,     ,                
                y 2e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .           2f
        2g      Salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y                                         
                antes del 1 de octubre de 2021 (línea 22 de la Parte 3 del Formulario 944) .                     . . . . . . . . . . . . . . . .   2g
        2g(i)   Salarios de licencia familiar calificados declarados en la línea 22 de la Parte 3 del Formulario 944 
                pero no incluidos como salarios declarados en las líneas 4a 4c y                    de la Parte 1 del Formulario 944 
                porque los salarios de licencia familiar calificados fueron excluidos de la definición de empleo                                           
                conforme a las secciones 3121(b)(1) a (22)               . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2g(i)
        2g(ii)  Reste la línea 2g(i) de la línea 2g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .          2g(ii)  
        2g(iii) Salarios de licencia familiar calificados declarados en la línea 22 de la Parte 3 del Formulario 944 
                pero no incluidos en la línea 4a de la Parte 1 del Formulario 944 porque los salarios de licencia                                          
                familiar calificados declarados estaban limitados por la base salarial del Seguro Social                         . . . . . . . .   2g(iii)
        2g(iv)  Reste la línea 2g(iii) de la línea 2g(ii)        . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2g(iv)  
        2h      Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia familiar calificados por la 
                licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 (línea 23 de la                                           
                Parte 3 del Formulario 944) .        . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2h
        2i      Cantidades de ciertos acuerdos de negociación colectiva asignables a los salarios de licencia 
                familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre                                       
                de 2021 (línea 24 de la Parte 3 del Formulario 944) .              . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2i
        2j      Parte correspondiente al empleador del impuesto del Seguro Social sobre los salarios de licencia                                           
                familiar calificados. Multiplique la línea 2g(iv) por el 6.2% (0.062)                . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2j
        2k      Parte correspondiente al empleador del impuesto del Medicare sobre los salarios de licencia familiar                                       
                calificados. Multiplique la línea 2g(ii) por el 1.45% (0.0145)               . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2k
        2l      Crédito por los salarios de licencia familiar calificados. Sume las líneas 2g 2h 2i 2j,                    ,  ,                               
                y 2k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .           2l
        2m      Crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados. Sume las líneas   2f                                              
                y 2l   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .         2m
        2n      Anote todo crédito reclamado conforme a la sección 41 por aumentar las actividades investigativas 
                con respecto a todo salario tomado en cuenta para el crédito por los salarios de licencia por                                              
                enfermedad y familiar calificados          . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2n
        2o      Crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados después de                                                         
                ajustarse por otros créditos. Reste la línea 2n de la línea 2m                     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .           2o
        2p      Porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar 
                calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre 
                de 2021. Anote la cantidad menor entre la línea   o la línea 1f              2o. Anote esta cantidad en la línea 8d 
                de la Parte 1 del Formulario 944 .         . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .           2p
        2q      Porción reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar 
                calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre 
                de 2021. Reste la línea 2p de la línea 2o y anote esta cantidad en la línea 10f de la Parte 1 del 
                Formulario 944 .     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .           2q

Inst. para el Formulario 944 (2023)                                                            -25-






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