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el crédito contributivo sobre la nómina, vea el Notice 2017-23 (Aviso Third Party Payer Arrangements (Arreglos de un tercero pagador),
2017-23) que se encuentra en la página 1100 del Internal Revenue en inglés.
Bulletin 2017-16 (Boletín de Rentas Internas 2017-16), disponible
en IRS.gov/irb/2017-16_IRB#NOT-2017-23 IRS.gov/ y Créditos contributivos sobre la nómina relacionados con el
ResearchPayrollTC, ambos en inglés. También vea Ajuste de la COVID-19 cuando la planilla de contribuciones se radica por
obligación contributiva para los créditos no reembolsables un tercero pagador. Si usted es el patrono de acuerdo con el
reclamados en las líneas 11a, 11b y 11d, más adelante. derecho común de los individuos a los que se les pagan salarios de
licencia por enfermedad y licencia familiar calificados, tiene derecho
Programa de certificación para las organizaciones de patro- al crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar
nos profesionales (PEO). La Stephen Beck Jr., Achieving a Better calificados, independientemente de si utiliza un tercero pagador tal
Life Experience Act of 2014 (Ley Stephen Beck Jr., Logro de una como una organización de patronos/empleadores profesionales
Mejor Calidad de Vida de 2014) requiere del IRS establecer un (PEO, por sus siglas en inglés), una organización de empleadores
programa de certificación voluntaria para las organizaciones de profesionales certificados (CPEO, por sus siglas en inglés) o un
patronos/empleadores profesionales (PEO, por sus siglas en agente conforme a la sección 3504) para declarar y pagar sus
inglés). Las PEO se encargan de manejar varias responsabilidades contribuciones federales sobre la nómina. El tercero pagador no
administrativas de la nómina y declaraciones de contribuciones de tiene derecho a los créditos con respecto a los salarios y
sus clientes de negocios y, por lo general, se les paga una tarifa contribuciones que remite en su nombre, (independientemente de si
basada en los costos de la nómina. Para certificarse y mantener la el tercero se considera un “patrono” para otros propósitos).
certificación conforme al programa de certificación, las
organizaciones de patronos profesionales certificados (CPEO, por Declarantes de Formularios 941-PR agregados. Los agentes
sus siglas en inglés) tienen que cumplir con varios requisitos aprobados conforme a la sección 3504 y las CPEO tienen que
descritos en las secciones 3511 y 7705 y las guías relacionadas que completar y radicar el Schedule R (Form 941), Allocation Schedule
se han publicado. La certificación como una CPEO puede afectar for Aggregate Form 941 Filers (Anexo R (Formulario 941), Registro
las obligaciones de contribuciones de nómina tanto de la CPEO de asignación para los declarantes de Formularios 941 agregados),
como las de sus clientes. Por lo general, para propósitos de las en inglés, cuando radiquen un Formulario 941-PR agregado. Los
contribuciones sobre la nómina, una CPEO es tratada como el Formularios 941-PR agregados son radicados por agentes
patrono de cualquier individuo que realiza servicios para un cliente aprobados por el IRS conforme a la sección 3504. Para solicitar la
de la CPEO y está cubierto por un contrato descrito en la sección aprobación para actuar como un agente para un empleador o
7705(e)(2) entre la CPEO y el cliente (contrato de la CPEO), pero patrono, el agente radica el Formulario 2678 con el IRS, a menos
sólo para los salarios y otra compensación pagados al individuo por que usted sea una agencia del gobierno estatal o local que actúa
la CPEO. Para certificarte como una CPEO, la organización tiene como agente conforme a los procedimientos especiales provistos
que solicitar a través del IRS Online Registration System (Sistema en el Revenue Procedure 2013-39 (Procedimiento Administrativo
de registro en línea del IRS), en inglés. Para más información o Contributivo 2013-39) que se encuentra en la página 830 del
solicitar para certificarse como una CPEO, acceda a IRS.gov/ Internal Revenue Bulletin 2013-52 (Boletín de Rentas Internas
CPEO. La información está disponible en inglés. 2013-52), en inglés, disponible en IRS.gov/irb/
2013-52_IRB#RP-2013-39. Las CPEO aprobadas por el IRS
Por lo general, las CPEO tienen que radicar electrónicamente el conforme a la sección 7705 pueden radicar Formularios 941-PR
Formulario 941-PR y el Schedule R (Form 941) Allocation Schedule , agregados. Para ser una CPEO, la organización tiene que solicitar a
for Aggregate Form 941 Filers (Anexo R (Formulario 941), Registro través del IRS Online Registration System (Sistema de registro en
de asignación para los declarantes de Formularios 941 agregados), línea del IRS), en inglés, accediendo a IRS.gov/CPEO. Las CPEO
en inglés. Para obtener más información sobre el requisito de una radican el Formulario 8973, Certified Professional Employer
CPEO de radicar electrónicamente, vea el Revenue Procedure Organization/Customer Reporting Agreement (Organización de
2017-14 (Procedimiento Administrativo Contributivo 2017-14), en patrono profesional certificada/Acuerdo de radicación del cliente),
inglés. Puede ver dicho procedimiento en la página 426 del Internal en inglés, para notificar al IRS que comenzaron o terminaron un
Revenue Bulletin 2017-3 (Boletín de Rentas Internas 2017-3), contrato de servicio con un cliente. Por lo general, las CPEO tienen
disponible en IRS.gov/irb/2017-03_IRB#RP-2017-14, en inglés. que radicar el Formulario 941-PR y el Anexo R (Formulario 941)
Externalización de las obligaciones de nómina. Por lo general, electrónicamente. Para obtener más información sobre el requisito
como patrono, usted es responsable por asegurarse que las de una CPEO de radicar electrónicamente, vea el Revenue
planillas de contribución se radiquen y que los depósitos y los Procedure 2017-14 (Procedimiento Administrativo Contributivo
pagos se efectúen, aun si usted contrata los servicios de un tercero 2017-14), en inglés. Puede ver dicho procedimiento en la página
para hacerlo. Usted sigue siendo el responsable aun si el tercero no 426 del Internal Revenue Bulletin 2017-3 (Boletín de Rentas
cumple con la acción requerida. Antes de elegir por externalizar Internas 2017-3), en inglés, disponible en IRS.gov/irb/
cualquier parte de su nómina y las obligaciones relacionadas con 2017-03_IRB#RP-2017-14.
las contribuciones (es decir, retención, declaración y pago de las Otros terceros pagadores que radican los Formularios 941-PR
contribuciones al Seguro Social, al Medicare y al fondo federal de agregados, tales como las PEO no certificadas, tienen que
desempleo (FUTA, por sus siglas en inglés)) a un tercero pagador, completar y radicar el Anexo R (Formulario 941), en inglés, si tienen
tal como un proveedor de servicios de nómina o agente de clientes que están reclamando el crédito contributivo sobre la
reportación, acceda a IRS.gov/OutsourcingPayrollDuties para nómina de pequeños negocios calificados por aumentar las
información útil sobre este tema. Dicha información está disponible actividades investigativas y/o el crédito por los salarios de licencia
en inglés. Si una CPEO paga los salarios y otra compensación de por enfermedad y familiar calificados.
cualquier individuo que realiza servicios para usted y los servicios
están cubiertos por un contrato descrito en la sección 7705(e)(2) Si tanto un patrono como un agente autorizado conforme a
entre usted y la CPEO (contrato de la CPEO), entonces la CPEO es, CONSEJO la sección 3504 (o una CPEO u otro tercero pagador),
por lo general, tratada como el patrono de dicho empleado para pagaron salarios a un empleado durante un trimestre, tanto
propósitos de las contribuciones sobre la nómina, pero sólo para el patrono como el agente autorizado conforme a la sección 3504 (o
salarios y otra compensación pagada al individuo por la CPEO. Sin la CPEO u otro tercero pagador, si aplica) deben de radicar el
embargo, con respecto a ciertos empleados cubiertos por un Formulario 941-PR declarando los salarios que cada entidad pagó
contrato de la CPEO, usted también puede ser tratado como un al empleado durante el trimestre aplicable y emitir los Formularios
patrono de los empleados y, en consecuencia, también puede ser 499R-2/W-2PR declarando los salarios que cada entidad pagó al
responsable de las contribuciones federales sobre la nómina empleado durante el año.
impuesta y otra compensación pagada por la CPEO a dichos Si un tercero pagador de compensación por enfermedad
empleados. Para más información sobre los diferentes tipos de también está pagando los salarios de licencia por enfermedad
arreglos de terceros pagadores, vea el apartado 16 de la Pub. 15-A, calificados en nombre de un patrono, el tercero pagador estaría
haciendo los pagos como agente del patrono. Al patrono se le
-4- Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 06-2022)
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