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                          Userid: CPM                     Schema: instrx   Leadpct: 100%    Pt. size: 8.5  Draft                   Ok to Print
AH XSL/XML                Fileid: … i941(pr)/202303/a/xml/cycle03/source                                  (Init. & Date) _______

Página 1 de 21                                                                                            9:09 - 30-Jan-2023

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                                                                                                          Department of the Treasury
                                                                                                          Internal Revenue Service
Instrucciones para

el Formulario 941-PR

(Rev. marzo de 2023)
Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono

Las secciones a las cuales se hace referencia abajo corresponden 
al Código Federal de Impuestos Internos a menos que se indique de          Qué Hay de Nuevo
otra manera.                                                               La contribución al Seguro Social y la contribución al Medicare 
Contenido                                                         Página   para 2023.  La tasa de contribución al Seguro Social sobre los 
                                                                           salarios sujetos a la contribución, incluyendo los salarios de licencia 
Acontecimientos Futuros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .     1  por enfermedad calificados y los salarios de licencia familiar 
Qué Hay de Nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    1  calificados pagados en 2023 por la licencia tomada después del 31 
Recordatorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2  de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, es 6.2% 
                                                                           (0.062) para cada uno, el patrono y el empleado, o 12.4% (0.124) 
Instrucciones Generales:  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4  para ambos. Los salarios de licencia por enfermedad calificados y 
Propósito del Formulario 941-PR . . . . . . . . . . . . .               4  los salarios de licencia familiar calificados pagados en 2023 por la 
¿Quién Tiene que Radicar el Formulario                                     licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de 
941-PR?       . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5  abril de 2021 no están sujetos a la parte correspondiente al patrono 
                                                                           de la contribución al Seguro Social; por lo tanto, la tasa contributiva 
¿Cuándo Tiene que Radicar la Planilla? . . . . . . . .                  6  sobre estos salarios es 6.2% (0.062). La base salarial para la 
¿Cómo Deberá Completar el Formulario                                       retención al Seguro Social es $160,200.
941-PR?       . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6  La tasa de contribución al Medicare es 1.45% (0.0145) tanto 
¿Adónde Deberá Enviar la Planilla? . . . . . . . . . . .                7  para la parte del empleado como la parte del patrono, la misma tasa 
                                                                           que correspondió para el año 2022. No hay límite sobre la cantidad 
Cómo Hacer los Depósitos de sus                                            de salarios sujetos a la contribución al Medicare.
Contribuciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .          8
                                                                           Las contribuciones al Seguro Social y al Medicare se aplican a 
¿Qué Hay que Saber acerca de las Multas e                                  los salarios de empleados domésticos a quienes usted les paga 
Intereses?      . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8  $2,600 o más en efectivo u otra forma de compensación equivalente 
Ajuste a la Contribución sobre las Propinas                 . . . . .   9  para el año 2023. Las contribuciones al Seguro Social y al Medicare 
                                                                           se aplican a los trabajadores electorales a quienes se les paga 
Instrucciones Específicas: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    9  $2,200 o más en efectivo u otra forma equivalente de compensación 
Parte 1: Conteste las Preguntas a                                          para el año 2023.
Continuación para este Trimestre                  . . . . . . . . . .   9  Crédito contributivo sobre la nómina de pequeños negocios 
Parte 2: Infórmenos sobre su Itinerario de                                 calificados por aumentar las actividades investigativas.        Para 
Depósitos y Obligación Contributiva para                                   los años contributivos que comiencen antes del 1 de enero de 2023, 
este Trimestre        . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .     17 un pequeño negocio calificado puede optar por reclamar hasta 
Parte 3: Infórmenos sobre su Negocio                . . . . . . . .     19 $250,000 de su crédito por aumentar las actividades investigativas 
                                                                           como un crédito contributivo sobre la nómina. La Inflation Reduction 
Parte 4: ¿Podemos Comunicarnos con su                                      Act of 2022 (Ley de Reducción de la Inflación o IRA, por sus siglas 
Tercero Autorizado? . . . . . . . . . . . . . . . . . . .               20 en inglés) aumenta la cantidad de la elección a $500,000 para los 
Parte 5: Firme Aquí (Funciones Aprobadas)                   . . . .     20 años contributivos que comienzan después del 31 de diciembre de 
                                                                           2022. La elección del crédito contributivo sobre la nómina tiene que 
Cómo Obtener Formularios, Instrucciones y                                  hacerse en o antes de la fecha de vencimiento de la planilla de 
Publicaciones del IRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .           21 contribuciones originalmente radicada (incluyendo prórrogas). Se 
Hoja de Trabajo 1. Crédito por los Salarios de                             permite reclamar la parte del crédito utilizada contra la parte 
Licencia por Enfermedad y Familiar Calificados                             correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social en el 
Pagados este Trimestre de 2023 por la                                      primer trimestre natural comenzando después de la fecha en que el 
Licencia Tomada después del 31 de Marzo de                                 pequeño negocio calificado radicó su planilla de contribuciones 
                                                                           sobre los ingresos. La elección y la determinación de la cantidad del 
2020 y antes del 1 de Abril de 2021             . . . . . . . . . .     22 crédito que se utilizará contra las contribuciones sobre la nómina del 
Hoja de Trabajo 2. Crédito por los Salarios de                             patrono se hacen en el Formulario 6765, Credit for Increasing 
Licencia por Enfermedad y Familiar Calificados                             Research Activities (Crédito por aumentar las actividades 
Pagados este Trimestre de 2023 por la                                      investigativas), en inglés. La cantidad de la línea 44 del Formulario 
Licencia Tomada después del 31 de Marzo de                                 6765 tiene que declarase en el Formulario 8974, Qualified Small 
                                                                           Business Payroll Tax Credit for Increasing Research Activities 
2021 y antes del 1 de Octubre de 2021                 . . . . . . .     23 (Crédito contributivo sobre la nómina de pequeños negocios 
                                                                           calificados por aumentar las actividades investigativas), en inglés.
Acontecimientos Futuros
Para obtener la información más reciente sobre los acontecimientos         A partir del primer trimestre de 2023, el crédito contributivo sobre 
relacionados con el Formulario 941-PR y sus instrucciones, como            la nómina se utiliza primero para reducir la parte correspondiente al 
legislación promulgada después de que dichos documentos se                 patrono de la contribución al Seguro Social hasta $250,000 por 
hayan publicado, acceda a IRS.gov/Form941PR.                               trimestre y cualquier crédito restante reduce la parte 
                                                                           correspondiente al patrono de la contribución al Medicare para el 
                                                                           trimestre. Cualquier crédito restante, después de reducir la parte 
                                                                           correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social y al 
                                                                           Medicare, luego se transfiere al próximo trimestre. El Formulario 
                                                                           8974 se utiliza para determinar la cantidad del crédito que se puede 

Jan 28, 2023                                                        Cat. No. 35286W

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utilizar en el trimestre en curso. La cantidad de la línea 12, o, si         después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de octubre de 2021, 
corresponde, de la línea 17 del Formulario 8974 se declara en la             ya no puede solicitar un anticipo de pago de ningún crédito en el 
línea 11a. Para más información sobre el crédito contributivo sobre          Formulario 7200(SP), Anticipo de Pago de Créditos del Empleador 
la nómina, acceda a IRS.gov/ResearchPayrollTC, en inglés.                    Debido al COVID-19.
También vea Ajuste de la obligación contributiva para los créditos 
no reembolsables reclamados en las líneas 11a, 11b y 11d, más                Crédito contributivo sobre la nómina para ciertas organizacio-
adelante.                                                                    nes exentas de contribuciones afectadas por desastres califi-
                                                                             cados. La sección 303(d) de la Taxpayer Certainty and Disaster 
Formulario 941-PR se descontinuará después de 2023.           El             Relief Act of 2020 (Ley de Alivio Tributario en Casos de Desastre y 
Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal                      Certeza para los Contribuyentes de 2020) permite un crédito 
TRIMESTRAL del Patrono, ya no estará disponible después del                  contributivo sobre la nómina para ciertas organizaciones exentas de 
cuarto trimestre de 2023. En su lugar, los empleadores en los                contribuciones afectadas por ciertos desastres calificados no 
territorios de los Estados Unidos presentarán el nuevo Formulario            relacionados con el COVID-19. Este crédito se reclama en el 
941(sp), Declaración del Impuesto Federal TRIMESTRAL del                     Formulario 5884-D, Employee Retention Credit for Certain 
Empleador.                                                                   Tax-Exempt Organizations Affected by Qualified Disasters (Crédito 
                                                                             de retención de empleados para ciertas organizaciones exentas de 
Publicación 179 se descontinuará después de 2023.             La             contribuciones afectadas por ciertos desastres calificados), en 
Publicación 179, Guía Contributiva Federal para Patronos                     inglés (no en el Formulario 941-PR). El Formulario 5884-D se radica 
Puertorriqueños, ya no estará disponible después de 2023. En su              después de que se haya radicado el Formulario 941-PR para el 
lugar, información específica para patronos agropecuarios y los              trimestre para el cual se reclama el crédito. Si reclamará este 
patronos en los territorios de los Estados Unidos se incluirá en la          crédito en el Formulario 5884-D y también está reclamando un 
nueva Publicación 15(sp), Guía Tributaria para Empleadores, para             crédito por los salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar 
uso en 2024.                                                                 calificados por la licencia tomada antes del 1 de abril de 2021, tiene 
                                                                             que incluir cualquier crédito que se reclame en el Formulario 5884-D 
Recordatorios                                                                en la Hoja de Trabajo 1 para ese trimestre. Para más información 
            Use la revisión de marzo de 2023 del Formulario 941-PR           sobre este crédito, acceda a IRS.gov/Form5884D, en inglés.
!           para declarar las contribuciones para el primer trimestre de     Programa de certificación para las organizaciones de patro-
PRECAUCION´ 2023 no use una revisión previa para declarar las 
                                                                             nos profesionales (PEO).  La Stephen Beck Jr., Achieving a Better 
contribuciones para 2023. En este momento, el IRS espera que la              Life Experience Act of 2014 (ABLE) (Ley Stephen Beck Jr., Logro de 
revisión de marzo de 2023 del Formulario 941-PR y estas                      una Mejor Calidad de Vida de 2014, o ABLE, por sus siglas en 
instrucciones se usen para el segundo, el tercer y el cuarto trimestre       inglés) requiere del IRS establecer un programa de certificación 
de 2023. Si cambios en la ley requieren cambios adicionales al               voluntaria para las organizaciones de patronos/empleadores 
Formulario 941-PR, el formulario y/o estas instrucciones podrían ser         profesionales (PEO, por sus siglas en inglés). Las PEO se encargan 
revisadas. Las revisiones anteriores del Formulario 941-PR están             de manejar varias responsabilidades administrativas de nómina y 
disponibles en IRS.gov/Form941PR (seleccione el enlace para                  declaraciones de contribuciones de sus clientes de negocios y, por 
“Todas las Versiones del Formulario 941-PR” bajo “Otros Artículos            lo general, se les paga una tarifa basada en los costos de la nómina. 
Que Le Podrían Ser Útiles”).                                                 Para certificarse y mantener la certificación conforme al programa 
                                                                             de certificación, las organizaciones de patronos profesionales 
El crédito por los salarios de licencia por enfermedad y fami-               certificados (CPEO, por sus siglas en inglés) tienen que cumplir con 
liar calificados relacionados con el COVID-19 se limita a la li-             varios requisitos descritos en las secciones 3511 y 7705 y las guías 
cencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1                  relacionadas que se han publicado. La certificación como una 
de octubre de 2021. Generalmente, el crédito por los salarios de             CPEO puede afectar las obligaciones de contribuciones de nómina 
licencia por enfermedad y familiar calificados promulgado conforme           tanto de la CPEO como las de sus clientes. Por lo general, para 
a la Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) (Ley de                 propósitos de las contribuciones sobre la nómina, una CPEO es 
Familias Primero en Respuesta al Coronavirus o FFCRA, por sus                tratada como el patrono de cualquier individuo que realiza servicios 
siglas en inglés) enmendado y extendido por la COVID-related Tax             para un cliente de la CPEO y está cubierto por un contrato descrito 
Relief Act of 2020 (Ley de Alivio Tributario relacionado con el              en la sección 7705(e)(2) entre la CPEO y el cliente (contrato de la 
COVID de 2020) por la licencia tomada después del 31 de marzo de             CPEO), pero sólo para los salarios y otra compensación pagados al 
2020 y antes del 1 de abril de 2021, y el crédito por los salarios de        individuo por la CPEO. Para certificarte como una CPEO, la 
licencia por enfermedad y familiar calificados conforme a las                organización tiene que hacer la solicitud por medio del IRS Online 
secciones 3131, 3132 y 3133 del Código Federal de Rentas                     Registration System (Sistema de registro en línea del IRS), en 
Internas, según promulgado conforme a la American Rescue Plan                inglés. Para más información o solicitar para certificarse como una 
Act of 2021 (Ley del Plan de Rescate Estadounidense de 2021 o la             CPEO, acceda a IRS.gov/CPEO. La información está disponible en 
Ley ARP, como se conoce en inglés) por la licencia tomada                    inglés.
después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 
han vencido. Sin embargo, los patronos que pagan salarios de                 Por lo general, las CPEO tienen que radicar electrónicamente el 
licencia por enfermedad y familiar calificados en 2023 por la licencia       Formulario 941-PR y el Anexo R (Formulario 941), Allocation 
tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de octubre              Schedule for Aggregate Form 941 Filers (Registro de asignación 
de 2021 son elegibles para reclamar un crédito por los salarios de           para los declarantes de Formularios 941 agregados), en inglés. 
licencia por enfermedad y familiar calificados en el trimestre de            Para más información sobre el requisito de una CPEO de radicar 
2023 en el que se pagaron los salarios calificados. Para más                 electrónicamente, vea el Revenue Procedure 2017-14 
información, vea las instrucciones para la línea 11b, la línea 11d, la       (Procedimiento Administrativo Contributivo 2017-14), en inglés. 
línea 13c y la línea 13e, más adelante.                                      Puede ver dicho procedimiento en la página 426 del Internal 
                                                                             Revenue Bulletin 2017-3 (Boletín de Rentas Internas 2017-3), en 
Use la Hoja de Trabajo 1 para calcular el crédito por la licencia            inglés, disponible en IRS.gov/irb/2017-03_IRB#RP-2017-14.
tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 
2021. Use la Hoja de Trabajo 2 para calcular el crédito por la               Externalización de las obligaciones de nómina.     Por lo general, 
licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de             como patrono, usted es responsable de asegurarse que las planillas 
octubre de 2021. Para más información sobre el crédito por los               de contribución se radiquen y que los depósitos y los pagos se 
salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, acceda a         efectúen, aun si usted contrata los servicios de un tercero para 
IRS.gov/PLC, en inglés.                                                      hacerlo. Usted sigue siendo el responsable aun si el tercero no 
                                                                             cumple con la acción requerida. Antes de elegir por externalizar 
Anticipo de pago de créditos relacionado con el COVID-19 ha                  cualquier parte de su nómina y las obligaciones relacionadas con 
terminado.  Aunque puede pagar salarios de licencia por                      las contribuciones (es decir, retención, declaración y pago de las 
enfermedad y familiar calificados en 2023 por la licencia tomada 

                                                                         -2- Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 03-2023)

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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

contribuciones al Seguro Social, al Medicare y al fondo federal de                Si tanto un patrono como un agente autorizado conforme a 
desempleo (FUTA, por sus siglas en inglés)) a un tercero pagador,         CONSEJO la sección 3504 (o una CPEO u otro tercero pagador) 
tal como un proveedor de servicios de nómina o agente de                          pagaron salarios a un empleado durante un trimestre, tanto 
reportación, acceda a IRS.gov/OutsourcingPayrollDuties para               el patrono como el agente autorizado conforme a la sección 3504 (o 
información útil sobre este tema. Dicha información está disponible       la CPEO u otro tercero pagador, si aplica) deben radicar el 
en inglés. Si una CPEO paga los salarios y otra compensación de           Formulario 941-PR declarando los salarios que cada entidad pagó 
cualquier individuo que realiza servicios para usted y los servicios      al empleado durante el trimestre aplicable y emitir los Formularios 
están cubiertos por un contrato de la CPEO, entonces la CPEO es,          499R-2/W-2PR declarando los salarios que cada entidad pagó al 
por lo general, tratada como el patrono para propósitos de las            empleado durante el año.
contribuciones sobre la nómina, pero sólo para salarios y otra 
compensación pagada al individuo por la CPEO. Sin embargo, con               Si un tercero pagador de compensación por enfermedad 
respecto a ciertos empleados cubiertos por un contrato de la CPEO,        también está pagando los salarios de licencia por enfermedad 
usted también puede ser tratado como un patrono de los empleados          calificados en nombre de un patrono, el tercero pagador estaría 
y, en consecuencia, también puede ser responsable de las                  haciendo los pagos como agente del patrono. Al patrono se le 
contribuciones federales sobre la nómina impuestas sobre los              requiere hacer la declaración y el pago de las contribuciones sobre 
salarios y otra compensación pagada por la CPEO a dichos                  la nómina con respecto a los salarios de licencia por enfermedad 
empleados. Para más información sobre los diferentes tipos de             calificados y reclamar el crédito por los salarios de licencia por 
arreglos de terceros pagadores, vea el apartado 16 titulado Third         enfermedad calificados, a menos que el patrono tenga un acuerdo 
Party Payer Arrangements (Arreglos de un tercero pagador) en la           de agencia con el tercero pagador que requiera que el tercero 
Pub. 15, en inglés.                                                       pagador haga el cobro, la declaración y/o el pago o el depósito de 
                                                                          las contribuciones sobre la nómina sobre los salarios de licencia por 
Créditos contributivos sobre la nómina relacionados con el                enfermedad calificados. Si el patrono tiene un acuerdo de agencia 
COVID-19 cuando la planilla de contribuciones se radica por               con el tercero pagador, el tercero pagador incluye los salarios de 
un tercero pagador.    Si usted es el patrono de acuerdo con el           licencia por enfermedad calificados en el Formulario 941-PR 
derecho común de los individuos a los que se les pagan salarios de        agregado del tercero pagador, reclama el crédito de licencia por 
licencia por enfermedad y familiar calificados, tiene derecho al          enfermedad en nombre del patrono en el Formulario 941-PR 
crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar            agregado y declara por separado el crédito asignable a los patronos 
calificados, independientemente de si utiliza un tercero pagador (tal     en el Anexo R (Formulario 941), en inglés. Vea el apartado   de la 6
como una PEO, una CPEO o un agente conforme a la sección 3504)            Pub. 15-A, Employer's Supplemental Tax Guide (Guía contributiva 
para declarar y pagar sus contribuciones federales sobre la nómina.       suplementaria para patronos), en inglés, para más información 
El tercero pagador no tiene derecho a los créditos con respecto a         sobre la declaración de salarios por enfermedad.
los salarios y contribuciones que remite en su nombre 
(independientemente de si el tercero se considera un “patrono” para       Crédito contributivo por oportunidad de trabajo para organiza-
otros propósitos).                                                        ciones calificadas exentas de contribución que contratan a ve-
                                                                          teranos calificados.  Las organizaciones calificadas exentas de 
Declarantes de Formularios 941-PR agregados.          Los agentes         contribuciones que contratan veteranos desempleados elegibles 
aprobados conforme a la sección 3504 y las CPEO tienen que                pueden reclamar el crédito contributivo por oportunidad de trabajo 
completar y radicar el Anexo R (Formulario 941), en inglés, al            contra su contribución sobre la nómina utilizando el Formulario 
radicar un Formulario 941-PR agregado. Los Formularios 941-PR             5884-C, Work Opportunity Credit for Qualified Tax-Exempt 
agregados son radicados por agentes aprobados por el IRS                  Organizations Hiring Qualified Veterans (Crédito por oportunidad de 
conforme a la sección 3504. Para solicitar la aprobación para actuar      trabajo para organizaciones exentas de contribuciones calificadas 
como un agente para un empleador o patrono, el agente radica ante         que contratan a veteranos calificados), en inglés. Para más 
el IRS el Formulario 2678, a menos que usted sea una agencia del          información, acceda a IRS.gov/WOTC y pulse sobre Español.
gobierno estatal o local que actúa como agente conforme a los 
procedimientos especiales provistos en el Revenue Procedure               Corrección del Formulario 941-PR radicado previamente.             Si 
2013-39 (Procedimiento Administrativo Contributivo 2013-39) que           descubre un error en un Formulario 941-PR que radicó previamente 
se encuentra en la página 830 del Internal Revenue Bulletin               o si de otra manera necesita enmendar un Formulario 941-PR 
2013-52 (Boletín de Rentas Internas 2013-52), en inglés, disponible       previamente radicado, haga la corrección usando el Formulario 
en IRS.gov/irb/2013-52_IRB#RP-2013-39. Las CPEO aprobadas                 941-X (PR). El Formulario 941-X (PR) se radica por separado del 
por el IRS conforme a la sección 7705 pueden radicar Formularios          Formulario 941-PR. Para más información, vea las Instrucciones 
941-PR agregados. Para ser una CPEO, la organización tiene que            para el Formulario 941-X (PR), el apartado 12 de la Pub. 179 o 
solicitar a través del IRS Online Registration System (Sistema de         acceda a IRS.gov/CorrectingEmploymentTaxes y pulse sobre 
registro en línea del IRS), en inglés, accediendo a IRS.gov/CPEO.         Español.
Las CPEO radican el Formulario 8973, Certified Professional               Los depósitos de la contribución federal tienen que efectuar-
Employer Organization/Customer Reporting Agreement                        se por transferencia electrónica de fondos (EFT).       Usted tiene 
(Organización de patrono profesional certificada/Acuerdo de               que utilizar la transferencia electrónica de fondos (EFT, por sus 
radicación del cliente), en inglés, para notificar al IRS que             siglas en inglés) para depositar toda contribución federal. Por lo 
comenzaron o terminaron un contrato de servicio con un cliente. Por       general, una EFT se realiza mediante el Sistema de Pago 
lo general, las CPEO tienen que radicar el Formulario 941-PR y el         Electrónico de Impuestos Federales (EFTPS, en inglés). Si usted no 
Anexo R (Formulario 941) electrónicamente. Para más información           desea utilizar el EFTPS, puede hacer arreglos para que su 
sobre el requisito de una CPEO de radicar electrónicamente, vea el        preparador profesional, institución financiera, servicio de nóminas u 
Revenue Procedure 2017-14 (Procedimiento Administrativo                   otro tercero de confianza le haga los depósitos electrónicamente de 
Contributivo 2017-14), en inglés. Puede ver dicho procedimiento en        parte de usted. También puede hacer arreglos para que su 
la página 426 del Internal Revenue Bulletin 2017-3 (Boletín de            institución financiera inicie una transferencia electrónica realizada el 
Rentas Internas 2017-3), en inglés, disponible en IRS.gov/irb/            mismo día de pago de parte de usted. El EFTPS es un servicio 
2017-03_IRB#RP-2017-14.                                                   gratuito provisto por el Departamento del Tesoro. Podría verse 
   Otros terceros pagadores que radican los Formularios 941-PR            obligado a pagar un cargo por los servicios de un preparador 
agregados, tales como las PEO no certificadas, tienen que                 profesional de contribuciones, institución financiera, servicio de 
completar y radicar el Anexo R (Formulario 941), en inglés, si tienen     nómina u otro tercero.
clientes que están reclamando el crédito contributivo sobre la               Para más información sobre cómo hacer depósitos de 
nómina de pequeños negocios calificados por aumentar las                  contribuciones federales, vea el apartado 11 de la Pub. 179. Para 
actividades investigativas y/o el crédito por los salarios de licencia    obtener información o para inscribirse en el EFTPS, acceda a 
por enfermedad y familiar calificados.                                    EFTPS.gov, en inglés, o llame al número del Servicio al Cliente en 
                                                                          español, 800-244-4829. Para comunicarse con el EFTPS utilizando 

Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 03-2023)                 -3-

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los Servicios de Retransmisión de Telecomunicaciones (TRS, por Retiro electrónico de fondos (EFW). Si radica el Formulario
sus siglas en inglés) para personas sordas, con dificultades 941-PR electrónicamente, puede radicar (e-file) y utilizar el
auditivas o con impedimento del habla, marque el 711 en sus electronic funds withdrawal (retiro electrónico de fondos o EFW, por
teléfono y luego proporciónele al asistente de los Servicios de sus siglas en inglés) para pagar el saldo adeudado en un solo paso,
Retransmisión de Telecomunicaciones el número 800-244-4829 usando programas de computadora (software) para la preparación
indicado anteriormente o el 800-733-4829. Información adicional de planillas o por medio de un preparador profesional de
sobre el EFTPS está disponible en la Pub. 966 (SP). contribuciones. Sin embargo, no use el EFW para efectuar los
depósitos de la contribución federal. Para más información sobre el
Para que un depósito efectuado por medio del EFTPS se pago de contribuciones por medio del EFW, acceda a IRS.gov/EFW
! considere hecho a su debido tiempo, tiene que transmitir el y pulse sobre Español.
PRECAUCION´ depósito a más tardar a las 8 p.m. horario del Este de los
Estados Unidos el día anterior a la fecha de vencimiento para Pagos hechos con tarjetas de crédito o débito. Usted puede
efectuar el depósito. pagar la cantidad adeudada indicada en el Formulario 941-PR
usando una tarjeta de crédito o débito. Su pago será procesado por
Opción de pago el mismo día por medio de una un procesador de pagos quien cobrará un cargo por servicio. No
transferencia electrónica. Si no transmite una transacción de use ninguna tarjeta de crédito o débito para hacer depósitos de las
depósito en el EFTPS para las 8 p.m. horario del Este de los contribuciones federales. Para más información sobre cómo se
Estados Unidos el día anterior a la fecha de vencimiento para pagan las contribuciones con tarjetas de crédito o débito, acceda a
efectuar un depósito, todavía puede efectuar a tiempo su depósito IRS.gov/PagueConTarjeta.
por medio del Federal Tax Collection Service (Servicio de
recaudación de la contribución federal o FTCS, por sus siglas en Acuerdo de pago en línea. Usted puede que tenga derecho a
inglés) para efectuar un pago electrónico el mismo día. Para utilizar solicitar un plan de pagos a plazos por Internet si no puede pagar la
el método de pago efectuado el mismo día, tendrá que hacer los cantidad total de la contribución adeudada al radicar su planilla.
trámites con su institución financiera con anticipación. Por favor Para más información, vea ¿Qué pasa si usted no puede pagar en
consulte con su institución financiera con respecto a la su totalidad?, más adelante.
disponibilidad, los plazos y el costo. Su institución financiera puede Preparadores remunerados. Si utiliza un preparador remunerado
cobrar un cargo por los pagos efectuados de esta manera. Para para completar el Formulario 941-PR, el preparador remunerado
obtener más detalles sobre la información que necesita proveer a su tiene que completar y firmar la sección del preparador remunerado
institución financiera para poder efectuar un pago electrónico el en el formulario.
mismo día, acceda a IRS.gov/SameDayWire y pulse sobre Español.
Puntualidad de los depósitos de la contribución federal. Si ¿Dónde puede obtener ayuda por teléfono? Puede llamar al
se requiere que un depósito se efectúe en un día que no sea un día 800-829-4933 (si es usuario del equipo TTY/TDD para personas
laborable, se considera que dicho depósito se hace a tiempo si se que son sordas, que tienen dificultades auditivas o que tienen
hace para el cierre de operaciones comerciales del siguiente día impedimentos del habla, puede llamar al 800-829-4059), de lunes a
laborable. Un “día laborable” es todo día que no sea sábado, viernes, de 8:00 a.m. a 8:00 p.m., horario local (los contribuyentes
domingo o día feriado oficial. El término “día feriado oficial” para que no estén en Puerto Rico pueden recibir ayuda de 7:00 a.m. a
propósitos de efectuar los depósitos incluye sólo los días feriados 7:00 p.m. horario local; los contribuyentes que estén en Alaska y
oficiales en el Distrito de Columbia. Dichos días feriados oficiales se Hawaii seguirán el horario del Pacífico) para recibir respuestas a sus
indican en el apartado 11 de la Pub. 179. preguntas sobre cómo completar el Formulario 941-PR y las reglas
para el depósito de las contribuciones federales.
Radicación y pago por medios electrónicos. Los negocios
pueden disfrutar de los beneficios de radicar sus planillas de Fotografías de niños desaparecidos. El IRS se enorgullece de
contribución y pagar sus contribuciones federales por medios colaborar con el National Center for Missing & Exploited Children®
electrónicos. No importa si depende de un preparador profesional o (NCMEC) (Centro Nacional para Niños Desaparecidos y Explotados
si usted mismo se ocupa de completar su planilla de contribución, el o NCMEC, por sus siglas en inglés). Fotografías de niños
IRS ofrece programas convenientes para facilitar la radicación y el desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro pueden
pago de las contribuciones. Pase menos tiempo preocupándose de aparecer en estas instrucciones en páginas que, de lo contrario,
las contribuciones y más tiempo dedicándose a la operación de su estarían en blanco. Usted puede ayudar a que estos niños regresen
negocio. Use la radicación electrónica (e-file) y el EFTPS, según le a sus hogares si, al mirar sus fotografías, los identifica y llama al
convenga: 1-800-THE LOST- (1-800-843-5678).
• Para e-file, acceda a IRS.gov/EmploymentEfile y pulse sobre
Español para más información. Se le puede cobrar un cargo por
radicar electrónicamente. Instrucciones Generales:
• Para el EFTPS, acceda a EFTPS.gov, en inglés, o llame al
Servicio al Cliente del EFTPS en español al 800-244-4829. Para Propósito del Formulario 941-PR
comunicarse con el EFTPS utilizando el TRS para personas sordas,
con dificultades auditivas o con impedimento del habla, marque el Estas instrucciones le darán información de trasfondo sobre el
711 en su teléfono y luego proporciónele al asistente del TRS el Formulario 941-PR. Podrá saber quién tiene que radicar el
número 800-244-4829 indicado anteriormente o el 800-733-4829. Formulario 941-PR, cómo debe completarse (se le darán
• Para la radicación por medios electrónicos del Formulario instrucciones para cada línea) y dónde y cuándo debe radicarlo.
499R-2/W-2PR, acceda a SSA.gov/Employer, en inglés. Es posible Si desea obtener información más a fondo sobre las
que a usted se le requiera radicar el Formulario 499R-2/W-2PR por contribuciones sobre la nómina relacionadas con el Formulario
medios electrónicos. Para más detalles, vea las instrucciones para 941-PR, vea la Pub. 179. Dicha publicación explica los requisitos
los Formularios 499R-2/W-2PR y W-3PR. para la retención, el depósito y el pago de las contribuciones al
Si usted radica su planilla o si paga sus contribuciones Seguro Social y al Medicare. Le explica sobre los formularios que
! federales por medios electrónicos, se requiere tener un tiene que darle a sus empleados, los formularios que sus
PRECAUCION´ número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en empleados tienen que darle a usted y aquéllos que usted tiene que
inglés) válido en el momento en que se radica la planilla o en que se enviar al IRS. Vea la Pub. 15-A, en inglés, para obtener información
efectúa el pago. Si no provee un EIN válido, ni la planilla ni el pago especializada sobre las contribuciones sobre la nómina que
serán tramitados. Esta acción puede resultar en multas. Vea complementa la información básica contenida en la Pub. 179.
Número de identificación patronal (EIN), más adelante, para más
información sobre cómo solicitar un EIN. La ley federal requiere que usted, como patrono, les retenga
ciertas contribuciones a los cheques de salario de sus empleados.
Cada vez que paga salarios, tiene que retener —es decir, descontar
de los cheques de salario de sus empleados— ciertas cantidades

-4- Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 03-2023)

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para pagar la contribución al Seguro Social y la contribución al formulario. Por lo general, el IRS no le preguntará sobre planillas
Medicare. También tiene que retener la Contribución Adicional al que no han sido radicadas si por lo menos una planilla en la cual se
Medicare de los salarios en exceso de $200,000 que le paga a un indica una obligación contributiva es radicada cada año. No
empleado en un año natural. De acuerdo con el sistema de la obstante, tiene que marcar el recuadro en la línea 18 en cada
retención de contribuciones, estas mismas que se les retienen a sus planilla trimestral que radique. De otra manera, el IRS anticipará que
empleados se acreditarán en sus cuentas del Seguro Social para radicará una planilla para cada trimestre.
pagar sus obligaciones contributivas correspondientes. • Los patronos de empleados domésticos normalmente no
radican el Formulario 941-PR. Vea la Pub. 179, el Anexo H-PR
La ley federal también requiere que usted pague toda obligación (Formulario 1040-PR), Contribuciones sobre el Empleo de
resultante de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare Empleados Domésticos, sus instrucciones por separado y la Pub.
correspondientes al patrono. No se les retiene esta parte de las 926, ésta última en inglés.
contribuciones al Seguro Social ni de la contribución al Medicare a • Los patronos de empleados agrícolas no radican el Formulario
los empleados. 941-PR por los salarios pagados por trabajo agrícola. Vea el
Formulario 943-PR, Planilla para la Declaración Anual de la
¿Quién Tiene que Radicar el Contribución Federal del Patrono de Empleados Agrícolas, la Pub.
Formulario 941-PR? 179 y la Pub. 51, ésta última en inglés.
Si ninguna de estas excepciones le aplica y no ha radicado
Por lo general, tiene que radicar una planilla para el primer trimestre CONSEJO una planilla final, usted tiene que radicar el Formulario
en el cual usted paga salarios sujetos a las contribuciones al Seguro 941-PR cada trimestre aunque no haya pagado salarios
Social y al Medicare, y para cada trimestre de ahí en adelante hasta durante el trimestre. Si es posible, use la radicación electrónica
que usted radique una planilla final. Use el Formulario 941-PR si el (e-file) del IRS.
lugar principal donde desempeña sus actividades comerciales está
en Puerto Rico o si tiene empleados que están sujetos a la retención
de la contribución sobre los ingresos de Puerto Rico. Solicitud para Radicar los Formularios 941-PR
en Lugar del Formulario 944(SP) o Solicitud
Use el Formulario 941-PR para declarar las siguientes
cantidades: para Radicar el Formulario 944(SP) en Lugar de
• Salarios que ha pagado sujetos a las contribuciones al Seguro los Formularios 941-PR
Social y al Medicare.
• Propinas que sus empleados han recibido sujetas a las Solicitud para radicar los Formularios 941-PR en lugar del For-
contribuciones al Seguro Social y al Medicare. mulario 944(SP). Los patronos a quienes normalmente se les
• Las partes correspondientes al patrono y al empleado de las requiere radicar el Formulario 944(SP) que deseen radicar el
contribuciones al Seguro Social y al Medicare. Formulario 941-PR en su lugar, pueden contactar al IRS para
• Contribución Adicional al Medicare retenida de los empleados. solicitar radicar los Formularios 941-PR trimestrales en lugar de
• Ajustes hechos en el trimestre en curso a las contribuciones al radicar el Formulario 944(SP) anualmente. Para solicitar la
Seguro Social y al Medicare por fracciones de centavos, pagos por radicación de los Formularios 941-PR trimestrales para declarar sus
enfermedad, propinas y seguro de vida colectivo a término fijo. contribuciones al Seguro Social y al Medicare para el año natural
• Crédito contributivo sobre la nómina de pequeños negocios 2023, tiene que llamar al IRS al 800-829-4933 entre el 1 de enero de
calificados por aumentar las actividades investigativas. 2023 y el 3 de abril de 2023 o enviar una solicitud por escrito con
• Crédito por los salarios de licencia por enfermedad y licencia fecha de matasellos del correo entre el 1 de enero de 2023 y el 15
familiar calificados pagados este trimestre de 2023 por la licencia de marzo de 2023. Después de comunicarse con el IRS, el IRS le
tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de octubre enviará una notificación por escrito de que su requisito de
de 2021. radicación ha cambiado a los Formularios 941-PR. Usted tiene que
recibir una notificación por escrito del IRS antes de radicar los
No use el Formulario 941-PR si tiene tanto a empleados que Formularios 941-PR en lugar del Formulario 944(SP). Si no recibe
están sujetos a la retención de la contribución federal sobre los dicha notificación, usted tiene que radicar el Formulario 944(SP)
ingresos de los Estados Unidos como a empleados que no están para el año natural 2023.
sujetos a la retención de la contribución federal sobre los ingresos
de los Estados Unidos. En su lugar, tiene que radicar sólo el Solicitud para radicar el Formulario 944(SP) en lugar de los
Formulario 941 (o Formulario 944(SP)) e incluir todos los salarios de Formularios 941-PR. Si tiene que radicar los Formularios 941-PR
sus empleados en ese formulario. Tampoco use el Formulario pero cree que sus contribuciones sobre la nómina para el año
941-PR para declarar las contribuciones de desempleo. Use el natural 2023 serán de $1,000 o menos, puede hacer una solicitud
Formulario 940-PR, Planilla para la Declaración Federal Anual del para poder radicar el Formulario 944(SP) en lugar de los
Patrono de la Contribución Federal para el Desempleo (FUTA), para Formularios 941-PR. Puede solicitar por teléfono llamando al IRS al
declarar las contribuciones de desempleo. 800-829-4933 entre el 1 de enero de 2023 y el 3 de abril de 2023 o
enviando su solicitud por escrito con fecha de matasellos del correo
Después de que radique su primer Formulario 941-PR, tiene que entre el 1 de enero de 2023 y el 15 de marzo de 2023. Después de
radicar una planilla cada trimestre aunque no haya tenido ninguna comunicarse con el IRS, el IRS le enviará una notificación por
obligación contributiva que declarar, a no ser que radique una escrito de que su requisito de radicación ha cambiado al Formulario
planilla final o le corresponda una de las Excepciones a 944(SP). Usted tiene que recibir una notificación por escrito del IRS
continuación. antes de radicar el Formulario 944(SP) en lugar de los Formularios
941-PR. Si no recibe dicha notificación, usted tiene que radicar los
Excepciones Formularios 941-PR para el año natural 2023.
Reglas especiales le corresponden a ciertos patronos: Adónde enviar sus solicitudes por escrito. Las solicitudes por
• Si recibió una notificación que le informa que tiene que radicar el escrito tienen que ser enviadas a:
Formulario 944(SP), Declaración ANUAL del Impuesto del Patrono
o Empleador, tiene que radicar el Formulario 944(SP) anualmente; Department of the Treasury
no radique el Formulario 941-PR trimestralmente. Internal Revenue Service
• Los patronos estacionales no tienen que radicar el Formulario Ogden, UT 84201-0038
941-PR para los trimestres durante los cuales no han tenido una
obligación contributiva debido a que no han pagado salarios. Para Para más información acerca de estos procedimientos, vea el
notificarle al IRS que no va a radicar una planilla por uno o más Revenue Procedure 2009-51 (Procedimiento Administrativo
trimestres del año, marque el recuadro que aparece en la línea 18 Contributivo 2009-51), en inglés. Puede ver dicho procedimiento en
del Formulario 941-PR en cada trimestre que radica dicho
Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 03-2023) -5-

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la página 625 del Internal Revenue Bulletin 2009-45 (Boletín de Revenue Procedure 2004-53 (Procedimiento Administrativo
Rentas Internas 2009-45), en ingles, disponible en IRS.gov/irb/ Contributivo 2004-53 o Rev. Proc. 2004-53, por su abreviatura en
2009-45_IRB#RP-2009-51. inglés). Puede encontrar el Rev. Proc. 2004-53 en la página 320 del
Internal Revenue Bulletin 2004-34 (Boletín de Rentas Internas
¿Qué Pasará si Reorganiza o Cierra su 2004-34) en el sitio web IRS.gov/irb/2004-53_IRB#RP-2004-34.
Negocio?
¿Cuándo Tiene que Radicar la
Si Vende o Transfiere su Negocio...
Planilla?
Si vende o transfiere su negocio durante el trimestre, tanto usted Radique el Formulario 941-PR inicial para cada trimestre en el cual
como el nuevo dueño tienen, cada uno, que radicar un Formulario usted pagó por primera vez salarios sujetos a las contribuciones al
941-PR para el trimestre en el cual se efectuó la transferencia. Seguro Social y al Medicare. Vea la tabla titulada Cuándo Tiene que
Declare únicamente los salarios que usted mismo pagó. Radicar el Formulario 941-PR, más adelante.
Cuando se consolidan dos empresas, la empresa que continúa Luego tendrá que radicar para cada trimestre que le
en vigor tiene que radicar un Formulario 941-PR para el trimestre en sigue —cada 3 meses— aun si no tiene contribuciones que
el cual ocurrió la fusión y la otra empresa tiene que radicar una declarar, a menos que usted sea un patrono estacional o si radica
planilla final. su planilla final. Vea la explicación sobre patronos estacionales bajo
Excepciones y el tema Si Cierra su Negocio, anteriormente.
Cuando la clasificación de un negocio cambia a otra— tal como
un negocio de un sólo dueño que se convierte en una sociedad Radique el Formulario 941-PR sólo una vez por cada trimestre.
colectiva (partnership) o en una corporación —se considera este Si radica por medios electrónicos, no radique un Formulario 941-PR
tipo de cambio una transferencia. Si ocurre una transferencia, en papel. Para más información sobre la radicación del Formulario
quizás tenga que obtener un número de identificación patronal (EIN, 941-PR por medios electrónicos, vea Radicación y pago por medios
por sus siglas en inglés) nuevo. Vea la Pub.1635, en inglés, y el electrónicos, anteriormente.
apartado de la Pub. 179 para más detalles. 3
Cuándo Tiene que Radicar el Formulario 941-PR
Asegúrese de adjuntar una declaración que incluya lo siguiente:
• El nombre del nuevo dueño (o el nombre nuevo de la empresa); El plazo para radicar su Formulario 941-PR vence el último día del mes que le
• Si la empresa actualmente es un negocio propio, sociedad sigue al final del trimestre.
colectiva (partnership) o corporación (sociedad anónima); El Formulario
• La clase de cambio que se efectuó (venta o transferencia); El trimestre 941-PR vence
• La fecha en la cual se efectuó el cambio; y El trimestre incluye los meses de. . . termina el. . . el. . .
• El nombre del individuo que lleva los archivos de la nómina y la
dirección donde se guardarán tales archivos. 1. enero, febrero, marzo 31 de marzo 30 de abril
2. abril, mayo, junio 30 de junio 31 de julio
Si Cierra su Negocio... 3. julio, agosto, septiembre 30 de septiembre 31 de octubre
4. octubre, noviembre, diciembre 31 de diciembre 31 de enero
Si cierra su negocio o deja de pagar salarios a sus empleados, tiene
que radicar una planilla final. Para notificarle al IRS que la planilla Por ejemplo, normalmente tiene que declarar los salarios que
para cierto trimestre va a ser su planilla final, marque el recuadro en paga durante el 1er trimestre —que abarca los meses de enero
la línea 17 y anote la última fecha en la cual pagó salarios. Además, hasta marzo— a más tardar para el 30 de abril. Si hace depósitos a
adjunte una declaración a su planilla final que indique el nombre del su debido tiempo y paga las contribuciones trimestrales en su
individuo que conservará los archivos de la nómina y la dirección totalidad, puede radicar para el 10 día del 2 mes siguiente al final o o
del lugar en donde se guardarán dichos archivos. También vea del trimestre. Por ejemplo, si usted hizo depósitos a su debido
Planilla final, más adelante. tiempo en su totalidad durante el 1er trimestre, puede radicar el
Formulario 941-PR el 10 de mayo.
Si participó en una fusión estatutaria o consolidación, o califica
para la clasificación de predecesor-sucesor debido a una Si recibimos el Formulario 941-PR después de la fecha de
adquisición, deberá por lo general, radicar el Anexo D (Formulario vencimiento, lo trataremos como si fuera radicado a tiempo si el
941), Report of Discrepancies Caused by Acquisitions, Statutory sobre que contiene el Formulario 941-PR está debidamente
Mergers, or Consolidations (Informe de discrepancias causadas por rotulado, tiene suficiente franqueo y el matasellos del Servicio
adquisiciones, fusiones o consolidaciones), en inglés. Vea las Postal de los EE. UU. está fechado a más tardar en la fecha de
Instrucciones para el Anexo D (Formulario 941) a fin de determinar vencimiento, o si se envió por medio de un servicio de entrega
si debe radicar el Anexo D (Formulario 941) y cuándo debe privado (PDS, por sus siglas en inglés) aprobado por el IRS a más
radicarlo. tardar en la fecha de vencimiento. Si no sigue estas pautas,
generalmente consideramos que el Formulario 941-PR fue radicado
Planilla Final en la fecha en que de hecho se recibió. Para más información sobre
Si cierra su negocio o si deja de pagar salarios a sus empleados, los PDS, vea ¿Adónde Deberá Enviar la Planilla?, más adelante.
tiene que radicar una planilla final. Para notificarle al IRS que el Si la fecha de vencimiento para radicar una planilla es un
Formulario 941-PR para un trimestre particular es su planilla final, sábado, domingo o día feriado oficial, podrá radicar su planilla el
marque el recuadro en la línea 17 y anote la última fecha en que próximo día laborable.
pagó salarios. También adjunte una declaración a su planilla final
que indique el nombre de la persona que se quedará con los ¿Cómo Deberá Completar el
archivos o récords correspondientes a la nómina y la dirección en
donde permanecerán. Comuníquese con el Departamento de Formulario 941-PR?
Hacienda de Puerto Rico para obtener información sobre cuándo
debe entregarles a sus empleados el Formulario 499R-2/W-2PR Escriba a mano, a maquinilla o por medio de su computadora su
que corresponda al año natural en que ocurrió el cierre. También EIN, nombre y dirección en los espacios provistos. También anote
debe comunicarse con la Administración del Seguro Social (SSA, su nombre y su EIN en la parte superior de las páginas y . No use 2 3
por sus siglas en inglés) para saber la fecha límite para radicar ante su número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) ni su
la SSA sus Formularios 499R-2/W-2PR finales. Si tiene empleados número de identificación personal del contribuyente del IRS ITIN ( ,
que son contratados inmediatamente por el patrono sucesor, vea el por sus siglas en inglés). Por lo general, anotará el nombre legal de

-6- Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 03-2023)

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su negocio que usó al solicitar su EIN. Por ejemplo, si es dueño (Formulario 941-PR), Registro de la Obligación Contributiva para los
único de su negocio, anotará “Roberto Herrera” en la línea que dice Depositantes de Itinerario Bisemanal, que usted adjunte y, si
“Nombre (el nombre legal del negocio, no el nombre comercial)” y corresponde, en el Anexo R (Formulario 941), en inglés.
“Bicicletas Roberto” donde dice “Nombre comercial”. Deje en blanco
la línea “Nombre comercial” si este nombre es igual al “Nombre” Cómo Completar y Radicar el Formulario
legal del negocio. 941-PR
Si utiliza un preparador remunerado para completar el Anote las partidas en el Formulario 941-PR tal como se indica a
Formulario 941-PR, asegúrese de que el preparador utilice el continuación para evitar problemas con su tramitación:
nombre legal del negocio tal como se escribió cuando solicitó su • Use letra de imprenta de fuente Courier de 10 puntos (si es
EIN. posible) para cada anotación que escriba a maquinilla o con
computadora para completar su formulario. Los formularios en
Número de identificación patronal (EIN). Para asegurar que los formato de documento portátil (PDF, por sus siglas en inglés) en
negocios cumplan con las leyes federales de la contribución, el IRS IRS.gov tienen campos editables con especificaciones de fuentes
se ocupa de controlar los pagos de contribución mediante el uso de aceptables.
un sistema de números para identificar a los contribuyentes. El • Omita el signo de dólares y puntos decimales. El uso de comas
número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) es es opcional. Anote las cantidades en dólares de la línea vertical
un número especial y singular que consta de nueve dígitos que el divisoria a la izquierda y los centavos a la derecha de la línea
IRS les expide a todas las corporaciones y sociedades colectivas, vertical. No redondee las cantidades a números enteros. Siempre
así como a algunos negocios de un sólo dueño. Todo negocio que anote la cantidad para los centavos, aun cuando éstos sean ceros.
tenga que obtener un EIN tiene que solicitar este número y anotarlo • Deje en blanco (menos las líneas y 1 12) todo espacio para
en toda planilla, pago o informe de contribución mientras esté en anotar datos que tengan un valor de cero.
operación. • Use el signo de menos al anotar cantidades negativas (si es
Su negocio debe tener solamente un EIN. Si tiene más de un posible). De otra manera, use paréntesis.
número y no está seguro del número que debe usar, escriba a la • Anote su nombre y su EIN en todas las páginas.
oficina del IRS donde suele radicar sus planillas de contribución (la • Anote su nombre, EIN, “Formulario 941-PR” y el período
dirección que usa cuando envía planillas “Sin un pago”, indicada contributivo y trimestre en todos los documentos.
bajo ¿Adónde Deberá Enviar la Planilla?, más adelante), o llame al • Engrape todas las hojas en la parte superior izquierda de la
IRS al 800-829-4933. planilla al radicarla.
Si usted no tiene un EIN, puede solicitar uno en línea accediendo Complete las tres páginas. Tiene que completar las tres páginas
a IRS.gov/EIN; pulse sobre Español. También puede solicitar un del Formulario 941-PR y firmar la tercera página. Si no lo hace,
EIN enviando el Formulario SS-4PR, Solicitud de Número de podrá causar demoras en la tramitación de su planilla.
Identificación Patronal (EIN), al IRS por fax o por correo. Si usted no
ha recibido su EIN antes de la fecha de vencimiento del Formulario Conciliación de los Formularios 941-PR con el
941-PR, escriba “Applied For” (Solicitado) y la fecha en que solicitó
el EIN en el espacio correspondiente. Formulario W-3PR
Si usted radica su planilla de contribución electrónicamente, El IRS concilia las cantidades declaradas en sus cuatro Formularios
941-PR trimestrales con las cantidades declaradas en los
! un EIN válido se requiere en el momento de radicar su Formularios 499R-2/W-2PR y cuya suma total se incluye en su
PRECAUCION´ planilla. Si no provee un EIN válido, la planilla no será
tramitada. Esto puede resultar en multas. Formulario W-3PR, Informe de Comprobantes de Retención. Si las
cantidades no concuerdan, es posible que el IRS o la SSA se
Asegúrese siempre de que el EIN que aparezca en el comunique con usted. Las cantidades que se concilian son las
CONSEJO formulario que radica sea exactamente igual al EIN que el siguientes:
IRS le asignó a su negocio. No use SSN, por sus siglas en • Salarios sujetos a la contribución al Seguro Social.
inglés, ni su ITIN en ningún formulario que pida un EIN. Si usa un • Propinas sujetas a la contribución al Seguro Social.
EIN (incluyendo un EIN de un dueño anterior) en el Formulario • Salarios y propinas sujetos a la contribución al Medicare.
941-PR que es diferente del EIN declarado en el Formulario W-3PR, Use el Anexo D (Formulario 941), en inglés, para explicar ciertas
vea el Recuadro f: Otro número de identificación patronal diferencias o discrepancias relacionadas con los salarios,
usado este año en las Instrucciones para el Formulario W-3PR. La contribuciones y pagos entre los Formularios 941-PR, Formularios
radicación de un Formulario 941-PR con un EIN incorrecto o el uso 499R-2/W-2PR y los Formularios 499R-2c/W-2cPR, Corrección al
de un EIN que pertenece a otro negocio puede resultar en multas y Comprobante de Retención, debidas a adquisiciones, fusiones o
demoras en la tramitación de su planilla. consolidaciones estatutarias. Para más información, vea las
Instrucciones para el Anexo D (Formulario 941), en inglés.
Si cambia el nombre legal de su negocio, la dirección de su
negocio o la parte responsable.... Notifíquele al IRS ¿Adónde Deberá Enviar la Planilla?
inmediatamente si cambia el nombre legal de su negocio, la
dirección de su negocio o la parte responsable. Le exortamos a radicar el Formulario 941-PR electrónicamente.
• Escriba a la oficina del IRS donde usted radica sus planillas Acceda a IRS.gov/EmploymentEfile y pulse sobre Español para más
(utilizando la dirección “Sin un pago”, indicada bajo ¿Adónde información sobre cómo radicar por medios electrónicos, en inglés.
Deberá Enviar la Planilla?, más adelante) para notificarle al IRS Si usted radica una planilla en papel, la dirección a la cual enviará
sobre todo cambio en el nombre legal de su negocio. Vea la Pub. su planilla depende de si se incluye o no un pago al radicar su
1635, en inglés, para saber si necesita solicitar un EIN nuevo. Formulario 941-PR. Envíe por correo su planilla a la dirección que
• Complete y envíe por correo el Formulario 8822-B, en inglés, aparece para su localización en la tabla a continuación.
para notificarle al IRS sobre un cambio en la dirección de su
negocio o en la parte responsable. No envíe el Formulario 8822-B Los PDS no pueden entregar correspondencia a los apartados
junto con su Formulario 941-PR. Si desea ver la definición de “parte postales. Tiene que usar el Servicio Postal de los EE. UU. si envía
responsable”, vea las Instrucciones para el Formulario SS-4PR. correspondencia a una dirección que contiene un apartado postal.
Acceda a IRS.gov/PDS, en inglés, para un listado actualizado de los
Marque el Recuadro para el Trimestre PDS. Para la dirección postal a utilizar si está usando un PDS,
acceda a IRS.gov/PDSstreetAddresses, en inglés.
Debajo de Informe para este trimestre de 2023 en la parte
superior del Formulario 941-PR, marque el recuadro apropiado del
trimestre para el cual radica esta planilla. Asegúrese de que el
trimestre en cuestión sea el mismo que aparece en todo Anexo B
Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 03-2023) -7-

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Si está enviando el Sin un pago... Con un pago... que se encuentra en la página 664 del Internal Revenue Bulletin
Formulario 941-PR... 2020-17 (Boletín de Rentas Internas 2020-17), disponible en
IRS.gov/irb/ 2020 17_IRB #NOT 2020 22‐ ‐ ‐ ; y el Notice 2021-24
Desde Puerto Rico... Internal Revenue Service Internal Revenue Service (Aviso 2021-24) que se encuentra en la página 1122 del Internal
P.O. Box 409101 P.O. Box 932100 Revenue Bulletin 2021-18 (Boletín de Rentas Internas 2021-18),
Ogden, UT 84409 Louisville, KY 40293-2100 disponible en IRS.gov/irb/2021-18_IRB#NOT-2021-24, ambos en
Dirección especial para Department of the Internal Revenue Service inglés. Vea las instrucciones para la línea 16, más adelante, para
la radicación por parte Treasury P.O. Box 932100 información sobre cómo ajustar su obligación contributiva declarada
de organizaciones Internal Revenue Service Louisville, KY 40293-2100 en la línea 16 o en el Anexo B (Formulario 941-PR) para los créditos
exentas; entidades Ogden, UT 84201-0005 no reembolsables.
gubernamentales
federales, estatales y ¿Cuándo Tiene que Depositar sus
locales; y entidades
gubernamentales de Contribuciones?
tribus indígenas
estadounidenses, sin Determine si es Depositante de Itinerario Mensual
tener en cuenta su o Bisemanal para el Trimestre
ubicación...
El IRS usa dos clases de reglas de depósito para determinar
cuándo los negocios tienen que depositar sus contribuciones al
Las direcciones adonde debe enviar la planilla pudieron Seguro Social y al Medicare. Esos itinerarios le informarán cuándo
! haber cambiado de las que utilizó para declarar las debe hacer un depósito después de un día de pago.
PRECAUCION´ contribuciones sobre la nómina en años anteriores. No
envíe el Formulario 941-PR ni ningún pago a la SSA. Su itinerario de depósitos no se determina por la frecuencia en
que le paga a sus empleados. Su itinerario de depósitos depende
del total de la obligación contributiva que declaró en el Formulario
Cómo Hacer los Depósitos de sus 941-PR durante el período retroactivo de los 4 trimestres anteriores
(del 1 de julio del segundo año natural anterior (penúltimo año) al 30
Contribuciones de junio del año natural pasado). Vea el apartado 11 de la Pub. 179
Usted tiene que depositar toda contribución para más detalles. Si radicó el Formulario 944(SP) en 2021 o 2022,
su período retroactivo es el año natural 2021.
! electrónicamente por transferencia electrónica de fondos
PRECAUCION´ (EFT). Para obtener más información, vea Depósitos de la
contribución federal tienen que efectuarse por transferencia Antes del comienzo de cada año natural, tiene que determinar
electrónica de fondos (EFT) bajo Recordatorios, anteriormente. cuál de los itinerarios de depósitos tiene que usar.
• Si declaró $50,000 o menos por concepto de contribuciones
durante el período retroactivo, usted es depositante de itinerario
¿Tiene que Depositar sus Contribuciones? mensual.
Puede que tenga que depositar la contribución al Seguro Social y al • Si declaró más de $50,000 por concepto de contribuciones
Medicare correspondientes tanto al patrono como al empleado. durante el período retroactivo, usted es depositante de itinerario
• Si el total de sus contribuciones después de considerar los bisemanal.
ajustes y créditos no reembolsables (línea 12) es menos de
$2,500 para el trimestre en curso o el trimestre anterior y Si usted es depositante de itinerario mensual y acumula
usted no tuvo una obligación de depositar $100,000 el ! $100,000 o más por concepto de contribuciones en
próximo día durante el trimestre en curso. No tiene que hacer PRECAUCION´ cualquier día durante el período de depósito, entonces se
un depósito. Para evitar una multa, tiene que pagar cualquier convierte en depositante de itinerario bisemanal en el próximo día y
cantidad adeudada en su totalidad con una planilla radicada a su al menos por el resto del año natural y el año siguiente. Vea la
debido tiempo o tiene que depositar cualquier cantidad que adeuda Regla de depositar $100,000 el próximo día en el apartado 11
para la fecha de vencimiento de la planilla. Para más información de la Pub. 179 para más información. El límite superior de la
sobre cómo pagar junto con una planilla radicada a tiempo, vea las obligación contributiva de $100,000 que requiere un depósito al día
instrucciones de la línea 14, más adelante. Si no está seguro si su siguiente se determina antes de considerar cualquier reducción de
obligación total por pagar para el trimestre en curso será menos de su obligación por créditos no reembolsables. Para más información,
$2,500 (y su obligación para el trimestre anterior no fue menos de incluyendo un ejemplo, vea la pregunta frecuente número 17 en
$2,500), haga los depósitos según las reglas del itinerario mensual IRS.gov/ETD, en inglés.
o bisemanal para evitar multas por no depositar (FTD, por sus siglas
en inglés). ¿Qué Hay que Saber acerca de las
• Si el total de sus contribuciones después de considerar los
ajustes y créditos no reembolsables (línea 12) es $2,500 o Multas e Intereses?
más para el trimestre en curso y el trimestre anterior. Tiene
que hacer depósitos conforme a su itinerario de depósitos. Vea el Cómo Evitar el Pago de Multas e Intereses
apartado 11 de la Pub. 179 para la información sobre los pagos Puede evitar el pago de multas e intereses si hace todo lo indicado
efectuados de acuerdo a la regla de la exactitud de los depósitos y a continuación:
las reglas sobre los depósitos de la contribución federal. Deposita o paga las contribuciones cuando se debe hacer, a
•
Cómo reducir sus depósitos por el crédito por los salarios de menos que cumpla con los requisitos discutidos en el Notice
licencia por enfermedad y familiar calificados. Los patronos 2020-22 (Aviso 2020-22) y en el Notice 2021-24 (Aviso 2021-24). La
elegibles para reclamar el crédito por los salarios de licencia por información está disponible en inglés.
enfermedad y familiar calificados pagados este trimestre de 2023 • Radica a su debido tiempo su Formulario 941-PR debidamente
por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del completado.
1 de octubre 2021 pueden reducir sus depósitos por la cantidad de • Declara correctamente su obligación contributiva.
su crédito anticipado. Los patronos no estarán sujetos a una multa • Entrega cheques válidos para el pago de las contribuciones.
FTD por reducir sus depósitos si se cumplen ciertos requisitos. Vea • Entrega los Formularios 499R-2/W-2PR correctos a sus
las instrucciones para la línea 11b y la línea 11d, más adelante, para empleados.
más información sobre estos créditos. Para más información sobre • Radica el Formulario W-3PR junto con los Formularios
la reducción de depósitos, vea el Notice 2020-22 (Aviso 2020 22) ‐ 499R-2/W-2PR ante la SSA a su debido tiempo y sin errores.

-8- Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 03-2023)

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Se cobran multas e intereses sobre las contribuciones pagadas patrono tiene un empleado en Puerto Rico que es ciudadano de los
fuera de plazo y sobre las planillas radicadas fuera de plazo a una Estados Unidos y de cuyos salarios no se exige la retención de la
tasa fijada conforme a la ley. Vea los apartados 11 12 y de la Pub. contribución sobre los ingresos de acuerdo con la ley de Puerto
179 para más detalles. Rico, y si tal empleado no piensa adquirir residencia bona fide en
Use el Formulario 843, en inglés, para solicitar una reducción en Puerto Rico por todo el año natural, dicho patrono está obligado a
los intereses o multas que le han sido tasados. No solicite la retener la contribución federal sobre los ingresos de los salarios
reducción de multas o intereses en los Formularios 941-PR o 941-X pagados a este empleado. En casos como éste, el patrono debe
(PR). consultar con la oficina del IRS en Guaynabo.
Si recibe una notificación de multas después de que haya Use el Formulario 941, en inglés, en lugar del Formulario 941-PR
radicado esta planilla, responda a la notificación con una si tiene que retener la contribución federal sobre los ingresos de los
explicación y determinaremos si cumple el criterio de lo que se salarios pagados a sus empleados. Puede obtener los formularios
considera ser causas razonables. No adjunte dicha explicación necesarios y las instrucciones pertinentes en la oficina en
cuando radique su planilla. Guaynabo o descargándolos del sitio web del IRS en IRS.gov/
Forms. La información está disponible en inglés.
Si las contribuciones al Seguro Social y al Medicare que se
! tienen que retener (es decir, las contribuciones del fondo
PRECAUCION´ fiduciario) no se retienen o no se depositan o no se pagan al
United States Treasury (Tesoro de los Estados Unidos), se le podría Instrucciones Específicas:
imponer una multa por recuperación del fondo fiduciario. La multa
es del 100% de la contribución al fondo fiduciario adeudada. Si Parte 1: Conteste las Preguntas a
estas contribuciones no pagadas no se le pueden cobrar Continuación para este Trimestre
inmediatamente al patrono o al negocio, la multa por recuperación
del fondo fiduciario puede ser impuesta a todas las personas que el
IRS determine que son responsables del cobro, de la contabilidad o 1. Número de Empleados que Recibieron
del pago por estas contribuciones y que intencionalmente no lo Salarios, Propinas u Otras Remuneraciones
hacen. Vea el apartado 11 de la Pub. 179 para más información. La Anote el número de empleados en su nómina a los cuales les pagó
multa por recuperación del fondo fiduciario no aplicará a ninguna remuneraciones durante el período de pago que incluya el 12 de
cantidad de las contribuciones al fondo fiduciario que un patrono marzo, el 12 de junio, el 12 de septiembre o el 12 de diciembre del
retenga en anticipación de cualquiera de los créditos al que tenga trimestre indicado en la parte superior del Formulario 941-PR. No
derecho. incluya a:
• Empleados domésticos,
Ajuste a la Contribución sobre las • Empleados no remunerados durante el período de pago,
• Empleados agrícolas,
Propinas • Pensionistas o
• Miembros activos de las Fuerzas Armadas de los Estados
Si, para el día 10 del mes siguiente al mes en que recibió la Unidos.
declaración de propinas del empleado, no tiene suficientes fondos
del empleado para retener la parte correspondiente al empleado de Para propósitos de estas instrucciones, todas las
las contribuciones al Seguro Social y al Medicare, entonces ya no CONSEJO referencias hechas a “compensación por enfermedad”
tendrá que recaudarlas. Declare la cantidad de las propinas en su significan compensación normal por enfermedad, no
totalidad en la línea 5b Propinas sujetas a la contribución al ( “salarios de licencia por enfermedad calificados” que se declaran en
Seguro Social), en la línea 5c Salarios y propinas sujetos a la ( la línea 5a(i) por la licencia tomada después del 31 de marzo de
contribución al Medicare) y, si cumple con la cantidad del límite 2020 y antes del 1 de abril de 2021, o declarada en la línea 5a por la
superior, en la línea 5d Salarios y propinas sujetos a la ( licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de
retención de la Contribución Adicional al Medicare). Incluya en octubre de 2021.
la línea 9, como un ajuste negativo, el total de la parte no recaudada
correspondiente al empleado de las contribuciones al Seguro Social 4. Si No Hay Salarios, Propinas ni Otras
y al Medicare.
Remuneraciones Sujetos a las Contribuciones
¿Dónde Puede Obtener Formularios? al Seguro Social y al Medicare
Si no hay salarios, propinas ni otras remuneraciones sujetos a las
Vea la Pub. 179 para obtener información sobre cómo pedir contribuciones al Seguro Social y al Medicare, marque el recuadro
formularios del IRS por teléfono, por correo o por Internet. También en la línea . Si esta pregunta no le corresponde, deje en blanco el 4
puede obtener algunos de los formularios del IRS en la dirección recuadro. Para más información sobre los salarios exentos de la
indicada a continuación: contribución, vea el apartado 15 de la Pub. 179. Para excepciones
religiosas, vea el apartado de la Pub. 15-A, en inglés.4
Internal Revenue Service
City View Plaza II Bldg. Si es patrono gubernamental, los salarios que paga no
48 Carr. 165 km. 1.2 ! están exentos automáticamente de las contribuciones al
Guaynabo, PR 00968-8000 PRECAUCION´ Seguro Social y al Medicare. Sus empleados podrían estar
amparados por la ley o por un acuerdo voluntario con la SSA
conforme a la sección 218. Para más información, vea la Pub. 963,
Retención de la Contribución Federal Federal-State Reference Guide (Guía de consulta federal y estatal),
en inglés.
sobre los Ingresos
En el caso de un empleado que es ciudadano de los Estados 5a a 5e. Salarios y Propinas Sujetos a las
Unidos y que trabaja para un patrono que no sea el gobierno de los Contribuciones al Seguro Social y al Medicare
Estados Unidos o alguna de sus agencias, no hay que retener la
contribución federal sobre los ingresos de los salarios pagados a Los salarios de licencia por enfermedad calificados y los
dicho empleado si el patrono está obligado a retener la contribución ! salarios de licencia familiar calificados pagados este
sobre los ingresos de Puerto Rico en conformidad con sus leyes o PRECAUCION´ trimestre de 2023 por la licencia tomada después del 31 de
cuando es razonable creer que tal empleado será, durante todo el marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 se declaran en las
año natural, residente bona fide de Puerto Rico. No obstante, si un líneas 5a(i) 5a(ii) y , respectivamente. Los salarios de licencia por
Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 03-2023) -9-

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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

enfermedad calificados y los salarios de licencia familiar calificados                          línea 5a (columna 1)
pagados este trimestre de 2023 por la licencia tomada después del 
31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 se declaran                              x    0.124
en la línea 5a.                                                                                 línea 5a (columna 2)

5a. Salarios sujetos a la contribución al Seguro Social.            Anote 
el total de los salarios, incluyendo los salarios de licencia por               EPSLA. Los patronos con menos de 500 empleados y, por la 
enfermedad calificados y los salarios de licencia familiar calificados     licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de 
pagados en este trimestre de 2023 por la licencia tomada después           octubre de 2021, ciertos patronos gubernamentales sin tener en 
del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021,                  cuenta el número de empleados (a excepción del gobierno federal y 
compensación por enfermedad y beneficios marginales sujetos a la           sus agencias e instrumentalidades, excepto las que se describen en 
contribución al Seguro Social que le pagó a sus empleados durante          la sección 501(c)(1)) tienen derecho a un crédito si éstos proveen 
el trimestre. No incluya los salarios de licencia por enfermedad           licencia por enfermedad pagada a los empleados que de otra 
calificados pagados en este trimestre de 2023 y declarados en la           manera cumple con los requisitos de la EPSLA. Conforme a la 
línea 5a(i) ni los salarios de licencia familiar calificados pagados en    EPSLA, según enmendada para propósitos de la Ley ARP, los 
este trimestre de 2023 y declarados en la línea 5a(ii) por la licencia     salarios se consideran salarios de licencia por enfermedad 
tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de           calificados si son pagados a empleados que no pueden trabajar o 
2021. Para este propósito, la compensación por enfermedad incluye          teletrabajar antes del 1 de octubre de 2021 porque el empleado:
los pagos hechos a sus empleados por una compañía de seguros y                  1. Está sujeto a una orden de cuarentena o aislamiento federal, 
por los cuales usted fue notificado oportunamente por dicha                estatal o local relacionada con el COVID-19;
compañía de seguros. Vea el apartado   de la Pub. 15-A, en inglés, 6
para más información sobre la declaración de compensación por                   2. Ha sido aconsejado por un proveedor de cuidado de salud 
enfermedad. Vea las instrucciones para la línea 8 para información         que se ponga en cuarentena por preocupaciones relacionadas con 
sobre un ajuste que es posible que necesite hacer en el Formulario         el COVID-19;
941-PR para la compensación por enfermedad.                                     3. Está experimentando síntomas de COVID-19 y está 
Anote la cantidad antes de descontar las deducciones de                    solicitando un diagnóstico médico o, por la licencia tomada después 
nómina. No incluya propinas en esta línea. Para más información            del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, está 
sobre los tipos de salarios sujetos a las contribuciones al Seguro         buscando o esperando los resultados de una prueba de diagnóstico 
Social, vea el apartado   de la Pub. 179.5                                 o un diagnóstico médico de COVID-19 (y el empleado ha estado 
                                                                           expuesto a COVID-19 o el patrono del empleado ha solicitado dicha 
La tasa para 2023 de la contribución al Seguro Social sobre los            prueba o diagnóstico), o el empleado está obteniendo 
salarios sujetos a contribución, excepto para salarios de licencia por     inmunizaciones relacionadas con el COVID-19 o recuperándose de 
enfermedad calificados y salarios de licencia familiar calificados         una lesión, discapacidad, enfermedad o condición relacionada con 
pagados en 2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo             dicha inmunización.
de 2020 y antes del 1 de abril de 2021, es 6.2% (0.062) 
correspondiente tanto al patrono como al empleado, o sea, 12.4%                 4. Está cuidando a una persona sujeta a una orden descrita en 
(0.124) para ambos. Deje de pagar la contribución al Seguro Social         el punto (1) o quien ha sido aconsejado como se describe en el 
sobre los salarios de un empleado y deje de declarar los salarios del      punto (2);
empleado en la línea 5a cuando los salarios sujetos a la                        5. Está cuidando a un hijo o a una hija debido a que la escuela 
contribución, incluyendo los salarios de licencia por enfermedad           o lugar de cuidados para ese hijo ha sido cerrado o los cuidados 
calificados pagados en 2023 que son declarados en la línea 5a(i),          infantiles para ese hijo no están disponibles debido a las 
los salarios de licencia familiar calificados pagados en 2023 que son      precauciones del COVID-19; o
declarados en la línea 5a(ii) y las propinas del empleado alcancen              6. Está experimentando otras condiciones sustancialmente 
$160,200 para el año. Sin embargo, siga reteniéndole la                    similares a las especificadas por el Departamento de Salud y 
contribución al Medicare para todo el año sobre todos los salarios,        Servicios Humanos de los Estados Unidos que, por la licencia 
incluyendo salarios de licencia por enfermedad calificados pagados         tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre 
en 2023, salarios de licencia familiar calificados pagados en 2023 y       de 2021, incluye acompañar a una persona a obtener una 
propinas aun cuando se haya alcanzado la base salarial para la             inmunización relacionada con el COVID-19, o para cuidar a una 
contribución al Seguro Social de $160,200.                                 persona que se está recuperando de cualquier lesión, discapacidad, 
Para propósitos del crédito por los salarios de licencia por               enfermedad o condición relacionada con la inmunización.
enfermedad y familiar calificados, los salarios de licencia por 
enfermedad calificados y los salarios de licencia familiar son                  Hijo o hija. Un hijo o una hija tiene que haber sido menor de 18 
salarios sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al Medicare,      años de edad o incapaz de cuidarse a sí mismo debido a una 
determinados sin tomar en cuenta las exclusiones de la definición          discapacidad mental o física. Un hijo o una hija incluye un hijo 
de empleo conforme a la sección 3121(b)(1) a (22), que un patrono          biológico, un hijo adoptivo, un hijastro, un hijo de crianza, una 
paga y que, por lo demás, cumplen con los requisitos de la                 persona bajo tutela legal o un hijo para quien el empleado asume el 
Emergency Paid Sick Leave Act (Ley de Licencia Pagada de                   estado parental y cumple con las obligaciones de un padre.
Emergencia por Enfermedad o EPSLA, por sus siglas en inglés) o la               Límites sobre salarios de licencia por enfermedad 
Emergency Family and Medical Leave Expansion Act (Expanded                 calificados. La EPSLA, según enmendada para propósitos de la 
FMLA) (Ley de Emergencia de Expansión de la Licencia Familiar y            Ley ARP, provee diferentes limitaciones para diferentes 
por Enfermedad o FMLA Expandida, como se le conoce en inglés),             circunstancias bajo las cuales se pagan salarios de licencia por 
según promulgados conforme a la FFCRA y enmendados para                    enfermedad calificados. Para la licencia por enfermedad pagada 
propósitos de la Ley ARP. Sin embargo, no incluya ningún salario           que califica bajo los puntos (1), (2) o (3) mencionados 
excluido de otra manera conforme a la sección 3121(b) cuando               anteriormente, la cantidad de salarios de licencia por enfermedad 
declare los salarios de licencia por enfermedad y los salarios de          calificados se determina por la tasa regular de pago del empleado, 
licencia familiar calificados en las líneas 5a 5a(i) 5a(ii) 5c, , ,  y, si pero el salario no puede exceder de $511 por cualquier día (o parte 
aplica, 5d. Vea las instrucciones para la línea 11d para información       de un día) por el cual el individuo recibe paga de licencia por 
sobre el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y             enfermedad. Para la licencia por enfermedad pagada que califique 
licencia familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de     bajo los puntos (4), (5) o (6), mencionados anteriormente, la 
marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021.                            cantidad de los salarios de licencia por enfermedad calificados se 
                                                                           determina a dos tercios (2/3) de la tasa regular de pago del 
                                                                           empleado, pero el salario no puede exceder de $200 por cualquier 
                                                                           día (o parte de un día) por el cual el individuo recibe paga de 
                                                                           licencia por enfermedad. La EPSLA también limita a cada individuo 

                                                                           -10- Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 03-2023)

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a un máximo de hasta 80 horas de licencia por enfermedad pagada              después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 no 
en total por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y            están sujetos a la parte correspondiente al patrono de las 
antes del 1 de abril de 2021. La Ley ARP restablece este límite a 80         contribuciones al Seguro Social; por lo tanto, la tasa de contribución 
horas de licencia por enfermedad pagada por licencia tomada                  sobre estos salarios es 6.2% (0.062). Deje de pagar la contribución 
después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021.            al Seguro Social sobre los salarios de un empleado y deje de 
Por lo tanto, por la licencia tomada después del 31 de marzo de              declarar los salarios del empleado en la línea 5a(i) cuando los 
2020 y antes del 1 de abril de 2021, la cantidad máxima de salarios          salarios sujetos a la contribución, incluyendo los salarios declarados 
de licencia por enfermedad pagada no puede exceder de $5,110                 en la línea 5a, los salarios de licencia por enfermedad calificados 
para un empleado por la licencia bajo los puntos (1), (2) o (3), y no        declarados en la línea 5a(i), los salarios de licencia familiar 
puede exceder de $2,000 para un empleado por la licencia bajo los            calificados declarados en la línea 5a(ii) y las propinas alcancen 
puntos (4), (5) o (6). Estas cantidades máximas también se                   $160,200 para el año. Vea las instrucciones para la línea 5c para la 
restablecen y se aplican a la licencia tomada después del 31 de              declaración de las contribuciones al Medicare en los salarios de 
marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021.                              licencia por enfermedad calificados, incluyendo la porción por 
Para más información sobre los salarios de licencia por                      encima de la base salarial del Seguro Social.
enfermedad calificados, acceda a IRS.gov/PLC, en inglés.                     Para propósitos del crédito por los salarios de licencia por 
FMLA Expandida.       Los patronos con menos de 500 empleados                enfermedad y familiar calificados, los salarios de licencia por 
y, por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes            enfermedad calificados son aquéllos sujetos a las contribuciones al 
del 1 de octubre de 2021, ciertos patronos gubernamentales sin               Seguro Social y al Medicare, determinados sin tomar en cuenta las 
tener en cuenta el número de empleados (a excepción del gobierno             exclusiones de la definición de empleo conforme a las secciones 
federal y sus agencias e instrumentalidades, excepto las que se              3121(b)(1) a (22), que un patrono paga y que, por lo demás, 
describen en la sección 501(c)(1)) tienen derecho a un crédito               cumplen con los requisitos de la EPSLA, según promulgada 
conforme a la FFCRA, según enmendada para propósitos de la Ley               conforme a la FFCRA y enmendada por la Ley de Alivio Tributario 
ARP, si éstos proveen licencia familiar pagada a empleados que de            relacionado con el COVID de 2020. Sin embargo, no incluya ningún 
otra manera cumple con los requisitos de la FMLA Expandida. Por              salario excluido de otra manera conforme a la sección 3121(b) 
la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1             cuando declare los salarios de licencia por enfermedad calificados 
de abril de 2021, los salarios son salarios de licencia familiar             en las líneas 5a(i) 5c,  y, si aplica, 5d. Vea las instrucciones para la 
calificados si son pagados a un empleado que ha estado empleado              línea 11b para información sobre el crédito por los salarios de 
durante al menos 30 días naturales cuando un empleado no puede               licencia por enfermedad y licencia familiar calificados por la licencia 
trabajar o teletrabajar debido a la necesidad de cuidar a un hijo o          tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 
una hija menor de 18 años de edad o incapaz de cuidarse a sí                 2021.
mismo debido a una discapacidad mental o física porque la escuela 
o el lugar de cuidados para ese hijo ha sido cerrado, o el proveedor                                 línea 5a(i) (columna 1)
de cuidado infantil para ese hijo no está disponible, debido a una                                   x    0.062
emergencia de salud pública. Vea Hijo o hija, anteriormente, para                                    línea 5a(i) (columna 2)
más información. Por la licencia tomada después del 31 de marzo 
de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, la licencia puede ser 
concedida por cualquier razón provista conforme a la EPSLA, según 
enmendada para propósitos de la Ley ARP.                                     5a(ii). Salarios de licencia familiar calificados.    Anote los 
Por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes               salarios de licencia familiar calificados tributables (sujetos a las 
del 1 de abril de 2021, los primeros 10 días por los cuales un               contribuciones al Seguro Social) que pagó este trimestre de 2023 a 
empleado toma la licencia pueden no ser pagados. Durante este                sus empleados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 
período, los empleados pueden usar otras formas de licencia                  2020 y antes del 1 de abril de 2021. Los salarios de licencia familiar 
pagada, como licencia por enfermedad calificada, licencia por                calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 
enfermedad acumulada, licencia anual u otro tiempo libre                     y antes del 1 de abril de 2021 no están sujetos a la parte 
remunerado. Después de que un empleado haya tomado licencia                  correspondiente al patrono de las contribuciones al Seguro Social; 
por 10 días, el patrono tiene que proveer al empleado licencia               por lo tanto, la tasa de contribución sobre estos salarios es 6.2% 
pagada (es decir, salarios de licencia familiar calificados) por hasta       (0.062). Deje de pagar la contribución al Seguro Social sobre los 
10 semanas. Por la licencia tomada después del 31 de marzo de                salarios de un empleado y deje de declarar los salarios del 
2021 y antes del 1 de octubre de 2021, la regla de 10 días discutida         empleado en la línea 5a(ii) cuando los salarios sujetos a la 
anteriormente no aplica y la licencia pagada puede ser provista por          contribución, incluyendo los salarios declarados en la línea 5a, los 
hasta 12 semanas.                                                            salarios de licencia por enfermedad calificados declarados en la 
                                                                             línea 5a(i), los salarios de licencia familiar calificados declarados en 
Tasa de pago y límite de salarios.   La tasa de pago tiene que               la línea 5a(ii) y las propinas, alcancen $160,200 para el año. Vea 
ser al menos dos tercios (2/3) de la tasa regular de pago del                las instrucciones para la línea 5c para la declaración de las 
empleado (según lo determinado conforme a la Fair Labor                      contribuciones al Medicare sobre los salarios de licencia familiar 
Standards Act of 1938 (Ley de Normas Justas de Trabajo de 1938))             calificados, incluyendo la porción por encima de la base salarial al 
multiplicada por el número de horas que el empleado de otra                  Seguro Social.
manera habría sido programado para trabajar. Por la licencia 
tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de             Para propósitos del crédito por los salarios de licencia por 
2021, el total de los salarios de licencia familiar calificados no puede     enfermedad y familiar calificados, los salarios de licencia familiar 
exceder de $200 por día o $10,000 en el agregado por empleado.               calificados son aquéllos sujetos a las contribuciones al Seguro 
Por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del           Social y al Medicare, determinados sin tomar en cuenta las 
1 de octubre de 2021, el límite se restablece y el total de los salarios     exclusiones de la definición de empleo conforme a las secciones 
calificados de licencia familiar calificados no puede exceder de             3121(b)(1) a (22), que un patrono paga y que, por lo demás, 
$200 por día o $12,000 en el agregado por empleado.                          cumplen con los requisitos de la FMLA Expandida, según 
Para más información sobre los salarios de licencia familiar                 promulgada conforme a la FFCRA y enmendada por la Ley de Alivio 
calificados, acceda a IRS.gov/PLC, en inglés.                                Tributario relacionado con el COVID de 2020. Sin embargo, no 
                                                                             incluya ningún salario excluido de otra manera conforme a la 
5a(i). Salarios de licencia por enfermedad calificados.    Anote             sección 3121(b) cuando declare los salarios de licencia familiar 
los salarios de licencia por enfermedad calificados tributables              calificados en las líneas 5a(ii) 5c,  y, si aplica, 5d. Vea las 
(sujetos a las contribuciones al Seguro Social) que pagó este                instrucciones para la línea 11b para información sobre el crédito por 
trimestre de 2023 a sus empleados por la licencia tomada después             los salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar calificados 
del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. Los salarios         por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 
de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada                1 de abril de 2021.

Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 03-2023)                   -11-

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línea 5a(ii) (columna 1) línea 5c (columna 1)
x 0.062 x 0.029
línea 5a(ii) (columna 2) línea 5c (columna 2)

5b. Propinas sujetas a la contribución al Seguro Social. Anote Para más información sobre las propinas, vea los apartados , 5 6
el total de las propinas que sus empleados le hayan declarado y de la Pub. 179. Vea las instrucciones para la 9 línea 8 para
durante el trimestre hasta que el total de las propinas y los salarios información sobre un ajuste que es posible que necesite hacer en el
sujetos a contribuciones, incluyendo los salarios declarados en la Formulario 941-PR para la compensación por enfermedad.
línea 5a, los salarios de licencia por enfermedad calificados 5d. Salarios y propinas sujetos a la retención de la Contribu-
declarados en la línea 5a(i) y los salarios de licencia familiar ción Adicional al Medicare. Anote el total de los salarios,
calificados declarados en la línea 5a(ii), para un empleado alcance incluyendo los salarios de licencia por enfermedad calificados
los $160,200 para el año. Incluya todas las propinas que sus pagados este trimestre de 2023 y los salarios de licencia familiar
empleados le hayan declarado aun cuando no haya podido calificados pagados este trimestre de 2023; propinas, pagos por
retenerle la contribución correspondiente al empleado de 6.2%. enfermedad y beneficios marginales tributables que están sujetos a
Reducirá su total de contribuciones por la cantidad de cualquier la retención de la Contribución Adicional al Medicare. Se le requiere
parte correspondiente al empleado de las contribuciones al Seguro comenzar la retención de la Contribución Adicional al Medicare en
Social y al Medicare no retenidas sobre las propinas, discutido más el período de pago en el que le paga a un empleado un salario de
adelante en la línea ; vea 9 Ajustes por propinas y por seguro más de $200,000 y después continuar la retención en cada período
temporal de vida colectivo a término fijo del trimestre en curso, más de pago hasta el final del año natural. La Contribución Adicional al
adelante. No incluya cargos por servicios en la línea 5b. Para más Medicare sólo se le impone al empleado. No hay parte de la
detalles sobre la diferencia entre propinas y cargos por servicio, vea Contribución Adicional al Medicare que le corresponda al patrono.
el Revenue Ruling 2012-18 (Resolución Administrativa Contributiva Todos los salarios que están sujetos a la contribución al Medicare
2012-18) que aparece en la página 1032 del Internal Revenue están sujetos a la retención de la Contribución Adicional al Medicare
Bulletin 2012-26 (Boletín de Rentas Internas 2016-26), disponible si éstos se pagan en exceso del límite de $200,000.
en IRS.gov/irb/2012-26_IRB#RR-2012-18.
Para más información sobre qué salarios están sujetos a la
Su empleado tiene que declararle las propinas en efectivo para contribución al Medicare, vea la tabla titulada Reglas especiales
el día 10 del mes siguiente al mes en que recibió dichas propinas. para varias clases de servicios y de pagos en el apartado 15 de
Las propinas en efectivo incluyen propinas pagadas en efectivo, la Pub.179. Para más información sobre la Contribución Adicional al
cheque, tarjeta de débito y tarjeta de crédito. El informe debe incluir Medicare, acceda a IRS.gov/ADMTfaqs, en inglés. Vea las
propinas cargadas (por ejemplo, cargos de las tarjetas de crédito y instrucciones para la línea 8 para información sobre un ajuste que
débito) que usted le pagó a los empleados por pagos provenientes es posible que necesite hacer en el Formulario 941-PR para la
de tarjetas de crédito de los clientes, propinas que el empleado compensación por enfermedad.
recibió directamente de los clientes y propinas que recibió de otros
empleados bajo cualquier acuerdo de propinas compartidas. Los Cuando los salarios y propinas exceden el límite superior de la
empleados que reciben propinas directamente e indirectamente retención de $200,000, tiene que incluir todas las propinas que sus
tienen que declararle las propinas a usted. No se requiere ningún empleados le hayan declarado durante el trimestre, aun cuando no
informe para meses en que las propinas sumen menos de $20. Los haya podido retenerles la parte de la contribución correspondiente a
empleados pueden usar el Formulario 4070-PR (disponible los empleados de 0.9% (0.009).
solamente en la Pub. 1244-PR), o cualquier declaración por escrito
o informe electrónico de propinas recibidas. línea 5d (columna 1)
No incluya las propinas asignadas en esta línea. En vez de x 0.009
incluirlas aquí, declárelas en el Formulario 8027, en inglés. Las línea 5d (columna 2)
propinas asignadas no se declaran en el Formulario 941-PR y no
están sujetas a la retención de las contribuciones al Seguro Social
ni al Medicare. 5e. Total de contribuciones al Seguro Social y al Medicare.
Sume las cantidades de la columna 2 de las líneas 5a a 5d y anote
línea 5b (columna 1) el resultado en la línea 5e.
x 0.124
línea 5b (columna 2) 5f. Notificación y Solicitud de Pago Conforme a
la Sección 3121(q): Contribución Adeudada por
Propinas no Declaradas
5c. Salarios y propinas sujetos a la contribución al Medicare. Anote el saldo de contribución adeudado que aparece en su Section
Anote todos los salarios, incluyendo salarios de licencia por 3121(q) Notice and Demand (Notificación y solicitud de pago
enfermedad calificados pagados este trimestre de 2023 y los conforme a la sección 3121(q)), en inglés, en la línea . El 5f IRS
salarios de licencia familiar calificados pagados este trimestre de emite esta notificación para informarle a un patrono de la cantidad
2023; propinas; compensación por enfermedad; y beneficios de propinas recibidas por empleados que no fueron declaradas o
marginales contributivos sujetos a la contribución al Medicare. A que fueron declaradas de menos al patrono. El patrono no es
diferencia de los salarios sujetos al Seguro Social, no hay límite responsable de pagar la parte correspondiente al patrono de las
sobre la cantidad de salarios sujetos a la contribución al Medicare. contribuciones al Seguro Social y al Medicare por las propinas no
La tasa de la contribución al Medicare es 1.45% (0.0145) tanto declaradas hasta que el IRS le emita una notificación y solicitud de
para la parte del patrono como la parte del empleado o 2.9% (0.029) pago conforme a la sección 3121(q) a dicho patrono. La
para ambos. Incluya todas las propinas que sus empleados le hayan contribución adeudada pudo haber sido determinada calculando las
declarado durante el trimestre, aun cuando no haya podido propinas declaradas al IRS en el Formulario 4137, Social Security
retenerles la parte de la contribución correspondiente a los and Medicare Tax on Unreported Tip Income (Contribuciones al
empleados del 1.45%. Seguro Social y al Medicare sobre el ingreso de propinas no
declaradas), en inglés, del empleado, u otras propinas que el IRS
determinó que no fueron declaradas al patrono después de una
revisión. Para información adicional, vea el Revenue Ruling 2012-18
(Resolución Administrativa Contributiva 2012-18).

-12- Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 03-2023)

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Deposite la contribución dentro del período requerido que le declaración y/o el pago o el depósito de las contribuciones sobre la
corresponde a su itinerario de depósitos para evitar cualquier multa. nómina por compensación por enfermedad. Vea el apartado de la 6
La contribución se tratará como acumulada por el patrono en la Pub. 15-A, en inglés, para más información sobre la declaración por
parte titulada Date of Notice and Demand (Fecha de notificación y compensación por enfermedad.
solicitud), en inglés, la cual está impresa en la notificación y solicitud 9. Ajustes por propinas y por seguro temporal de vida
de pago conforme a la sección 3121(q). El patrono tiene que incluir colectivo a término fijo del trimestre en curso. Anote un ajuste
esta cantidad en la línea apropiada del formulario que corresponde negativo por:
a la obligación contributiva federal (la Parte 2 del Formulario 941-PR • La parte correspondiente al empleado de las contribuciones al
para un depositante de itinerario mensual o en el Anexo B del Seguro Social y al Medicare no retenidas sobre las propinas y
Formulario 941-PR para un depositante de itinerario bisemanal). • La parte correspondiente al empleado de las contribuciones al
Seguro Social y al Medicare no retenidas sobre las primas del
6. Total de Contribuciones antes de los Ajustes seguro de vida colectivo a término fijo pagadas para sus
Sume el total de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare exempleados.
antes de tener en cuenta los ajustes (línea 5e) y toda contribución Vea las Instrucciones Generales de los Formularios 499R-2/
adeudada de la notificación y solicitud de pago conforme a la W-2PR y W-3PR para más información sobre cómo declarar la parte
sección 3121(q) declarada en la línea . Anote el resultado en la 5f correspondiente al empleado de las contribuciones al Seguro Social
línea .6 y al Medicare no recaudada en el Formulario 499R-2/W-2PR.
Ajustes de trimestres anteriores. Si necesita corregir un ajuste
7 a 9. Ajustes a la Contribución declarado en un Formulario 941-PR radicado previamente,
Anote en las líneas a las cantidades de contribución que 7 9 complete y radique el Formulario 941-X (PR). El Formulario
resultaron por un ajuste del trimestre en curso. Use un signo de 941-X (PR) se utiliza para hacer ajustes o reclamar reembolsos y se
menos (si es posible) para indicar un ajuste que reduzca las radica por separado del Formulario 941-PR. Vea el apartado 12 de
contribuciones totales anotadas en la línea en vez de usar 6 la Pub. 179.
paréntesis. Esto mejora la veracidad de los programas de
computadoras (software) para escanear que utiliza el IRS. Por 10. Total de contribuciones después de los
ejemplo, anote “-10.59” en vez de “(10.59)”. Sin embargo, si su
programa de computadora sólo permite el uso de los paréntesis ajustes
para declarar cantidades negativas, puede usarlos. Combine las cantidades que aparecen en las líneas a y anote el 6 9
resultado en la línea 10.
Ajustes del trimestre en curso. En ciertos casos, tendrá que
ajustar las cantidades declaradas como contribuciones al Seguro 11a. Crédito Contributivo sobre la Nómina de
Social y al Medicare en la columna 2 de las líneas 5a a 5d para
poder determinar su obligación contributiva correcta en el Pequeños Negocios Calificados por Aumentar
Formulario 941-PR para este trimestre. Vea el apartado 12 de la las Actividades Investigativas
Pub. 179. Anote la cantidad del crédito de la línea 12 del Formulario 8974 o, si
7. Ajustes por fracciones de centavos del trimestre en aplica, de la línea 17.
curso. Anote los ajustes por fracciones de centavos (debido al
redondeo de las cifras) que tienen que ver con la parte Si anota una cantidad en la línea 11a, tiene que adjuntar el
correspondiente al empleado de las contribuciones al Seguro Social ! Formulario 8974, en inglés.
y al Medicare retenidas. La parte correspondiente al empleado de PRECAUCION´
las cantidades indicadas en la columna 2 de las líneas 5a a 5d El Formulario 941-PR y estas instrucciones utilizan los
puede diferir un poco de las cantidades realmente retenidas de los CONSEJO términos “no reembolsable” y “reembolsable” cuando se
pagos de sus empleados debido al redondeo de las contribuciones discuten créditos. El término “no reembolsable” se refiere a
al Seguro Social y al Medicare que ocurrió al aplicar las tasas la parte del crédito que está limitada por ley a la cantidad de ciertas
estatutarias. Este ajuste puede ser un ajuste positivo o negativo. contribuciones. El término “reembolsable” se refiere a la parte del
8. Ajustes por compensación por enfermedad del trimestre crédito que excede esas contribuciones.
en curso. Si su tercero pagador de compensación por enfermedad
pagada que no es su agente (por ejemplo, una compañía de
seguros) le transfiere a usted la obligación por la parte 11b. Porción No Reembolsable del Crédito por
correspondiente al patrono de las contribuciones al Seguro Social y los Salarios de Licencia por Enfermedad y
las contribuciones al Medicare, anote un ajuste negativo en la línea
8 para la parte correspondiente al empleado de las contribuciones Familiar Calificados por la Licencia Tomada
al Seguro Social y al Medicare que fueron retenidas y depositadas después del 31 de Marzo de 2020 y antes del 1
por su tercero pagador de compensación por enfermedad sobre de Abril de 2021
esta compensación. Si usted es el tercero pagador de
compensación por enfermedad y transfirió la obligación por la parte Complete la línea 11b sólo si los salarios de licencia por
correspondiente al patrono de las contribuciones al Seguro Social y ! enfermedad calificados y/o los salarios de licencia familiar
las contribuciones al Medicare al patrono, anote un ajuste negativo PRECAUCION´ calificados se pagaron este trimestre de 2023 por la licencia
en la línea para cualquier parte correspondiente al patrono de 8 tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de
estas contribuciones que requieren ser pagadas por el patrono. La 2021.
compensación por enfermedad tiene que incluirse en la línea 5a y la Ciertos patronos del sector privado que tienen menos de 500
línea 5c y, si cumple el límite superior de la retención, en la línea 5d. empleados que proveen licencia por enfermedad pagada conforme
No se declara ningún ajuste en la línea por compensación por 8 a la EPSLA y/o proveen licencia familiar pagada conforme a la
enfermedad que se paga a través de un tercero como agente del FMLA Expandida son elegibles para reclamar el crédito por los
patrono. El agente del patrono no asume ningún riesgo de seguro y salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar calificados
se le reembolsa en base al costo más los honorarios por el pago de por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del
la compensación por enfermedad y cantidades similares. Si un 1 de abril de 2021. Para propósitos de este crédito, los salarios de
patrono utiliza un agente para pagar por la compensación por licencia por enfermedad calificados y los salarios de licencia familiar
enfermedad, el patrono declara los salarios en la línea 5a y la línea calificados son aquéllos sujetos a las contribuciones al Seguro
5c y, si se cumple el límite superior de la retención, en la línea 5d, a Social y al Medicare, determinados sin tomar en cuenta las
menos que el patrono tenga un acuerdo de agencia con el tercero exclusiones de la definición de empleo conforme a las secciones
pagador que requiera que el tercero pagador haga el cobro, la 3121(b)(1) a (22), que un patrono paga y que, por lo demás,
cumplen con los requisitos de la EPSLA o la FMLA Expandida.
Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 03-2023) -13-

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Anote la porción no reembolsable del crédito por los salarios de                      Tiene que incluir la cantidad total (tanto las porciones no 
licencia por enfermedad y familiar calificados de la línea   del Paso 2j      CONSEJO reembolsables como las reembolsables) del crédito por los 
2 de la Hoja de Trabajo 1. El crédito por los salarios de licencia por                salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados en 
enfermedad y familiar calificados consiste de los salarios de licencia   su ingreso bruto para el año contributivo que incluye el último día de 
por enfermedad calificados, los salarios de licencia familiar            cualquier trimestre natural en el que un crédito es permitido.
calificados, los gastos calificados del plan de salud asignables a 
esos salarios y la parte correspondiente al patrono de las 
contribuciones al Medicare asignables a esos salarios. La porción        11d. Porción No Reembolsable del Crédito por 
no reembolsable del crédito se limita a la parte correspondiente al      los Salarios de Licencia por Enfermedad y 
patrono de las contribuciones al Seguro Social declarada en las          Familiar Calificados por la Licencia Tomada 
líneas 5a 5b y  del Formulario 941-PR, después de que esa parte se 
reduzca primero por cualquier crédito contra la parte                    después del 31 de Marzo de 2021 y antes del 1 
correspondiente al patrono de las contribuciones al Seguro Social        de Octubre de 2021
reclamado en el Formulario 8974 para el crédito contributivo sobre                    Complete la línea 11d sólo  si los salarios de licencia por 
la nómina de pequeños negocios calificados por aumentar las                   !       enfermedad calificados y/o los salarios de licencia familiar 
actividades investigativas, cualquier crédito a ser reclamado en el      PRECAUCION´  calificados se pagaron este trimestre de 2023 por la licencia 
Formulario 5884-C, en inglés, para el crédito por oportunidad de         tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre 
trabajo para organizaciones exentas de contribuciones calificadas        de 2021.
que contratan a veteranos calificados y/o cualquier crédito a ser 
reclamado en el Formulario 5884-D para el crédito por desastres               Los patronos con menos de 500 empleados y ciertos patronos 
para organizaciones exentas de contribuciones calificadas.               gubernamentales sin tomar en cuenta el número de empleados (a 
                                                                         excepción del gobierno federal y sus agencias e 
            Si usted es un tercero pagador de compensación por           instrumentalidades, excepto las que se describen en la sección 
   !        enfermedad que no es un agente (por ejemplo, una             501(c)(1)) tienen el derecho a un crédito si éstos proveen licencia 
PRECAUCION´ compañía de seguros) y está reclamando el crédito por los 
                                                                         por enfermedad pagada a los empleados que, de otra manera 
salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por las       cumple con los requisitos de la EPSLA, según enmendada por la 
cantidades pagadas a sus propios empleados, la cantidad de la            Ley ARP, y/o provee licencia familiar pagada a empleados que de 
parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social     otra manera cumple con los requisitos conforme a la FMLA 
declarada en la línea 5a tiene que reducirse por cualquier ajuste que    Expandida, según enmendada por la Ley ARP, por los salarios de 
haga en la línea   de la parte correspondiente al patrono de la 8        licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada 
contribución al Seguro Social transferida a su cliente. Si recibió la    después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. 
Section 3121(q) Notice and Demand (Notificación y solicitud de           Para propósitos de este crédito, los salarios de licencia por 
pago conforme a la sección 3121(q)), en inglés, para contribuciones      enfermedad calificados y los salarios de licencia familiar calificados 
adeudadas por propinas no declaradas (Carta 3263 o Carta 4520)           son aquéllos sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al 
durante el trimestre, usted declara la cantidad de la parte              Medicare, determinados sin tomar en cuenta las exclusiones de la 
correspondiente al patrono de las contribuciones al Seguro Social y      definición de empleo conforme a las secciones 3121(b) a (22), que 
al Medicare en la línea   del Formulario 941-PR. La Carta 3263 o la 5f   un patrono paga y que, por lo demás, cumplen con los requisitos de 
Carta 4520 incluye un adjunto que muestra la parte correspondiente       la EPSLA o la FMLA Expandida, según promulgada conforme a la 
al patrono de la contribución al Seguro Social. Esta cantidad de la      FFCRA y enmendada para propósitos de la Ley ARP. Anote la 
parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social     porción no reembolsable del crédito por los salarios de la licencia 
puede ser reducida por la porción no reembolsable del crédito. Vea       por enfermedad y familiar calificados de la línea 2p del Paso 2 de la 
la Hoja de Trabajo 1 para calcular su crédito.                           Hoja de Trabajo 2.
   Cualquier crédito que exceda la cantidad restante de la parte              El crédito por los salarios de licencia por enfermedad y los 
correspondiente al patrono de las contribuciones al Seguro Social        salarios de licencia familiar calificados consiste de:
es reembolsable y declarado en la línea 13c del Formulario 941-PR.       •    Salarios de licencia por enfermedad calificados y/o salarios de 
Para más información sobre el crédito por los salarios de licencia       licencia familiar calificados;
por enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC, en          •    Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de 
inglés.                                                                  licencia por enfermedad y licencia familiar calificados;
                                                                         •    Aportaciones a planes de pensiones de beneficio definido de 
Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios           negociación colectiva, sujetas a limitaciones de los salarios de 
de licencia por enfermedad y familiar calificados.    El crédito por     licencia calificados asignables a los salarios de licencia por 
los salarios de licencia por enfermedad y los salarios de licencia       enfermedad y familiar calificados;
familiar calificados aumentó para cubrir los gastos calificados del      •    Aportaciones al programa de aprendizaje de negociación 
plan de salud que se pueden asignar apropiadamente a los salarios        colectiva, sujetas a las limitaciones de salarios de licencia 
de licencia calificados por los cuales se permite el crédito. Estos      calificados asignables a los salarios de licencia por enfermedad y 
gastos calificados del plan de salud son cantidades pagadas o            familiar calificados; y
incurridas por el patrono para proporcionar y mantener un plan de        •    La parte correspondiente al patrono de las contribuciones al 
salud grupal, pero sólo en la medida en que tales cantidades estén       Seguro Social y al Medicare asignables a los salarios de licencia por 
excluidas de los ingresos de los empleados como cobertura bajo un        enfermedad y licencia familiar calificados.
plan de accidentes o plan de salud. La cantidad de gastos 
calificados del plan de salud generalmente incluye tanto la porción           La porción no reembolsable del crédito se limita a la parte 
del costo pagado por el patrono como la porción del costo pagado         correspondiente al patrono de la contribución al Medicare declarada 
por el empleado con aportaciones salariales que reducen dicho            en la línea 5c del Formulario 941-PR, después que esa porción se 
salario antes de la imposición de contribuciones. Sin embargo, los       reduzca primero por cualquier crédito reclamado contra la parte 
gastos calificados del plan de salud no incluyen cantidades que el       correspondiente al patrono de la contribución al Medicare en el 
empleado pagó con aportaciones salariales hechas después de la           Formulario 8974 por el crédito contributivo sobre la nómina de 
imposición de contribuciones. Para más información, acceda a             pequeños negocios calificados por aumentar las actividades 
IRS.gov/PLC, en inglés.                                                  investigativas. No puede reclamar el crédito por la licencia tomada 
                                                                         después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 
                                                                         si, durante el trimestre aplicable en el que se pagaron salarios de 
                                                                         licencia por enfermedad o familiar calificados, usted proporcionó la 
                                                                         licencia de una manera que discrimina a favor de empleados 
                                                                         altamente compensados, empleados a tiempo completo o 
                                                                         empleados en base al tiempo de permanencia (antigüedad) en el 

                                                                         -14- Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 03-2023)

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empleo al hacer la licencia por enfermedad y/o familiar calificada         incluye tanto la porción del costo pagado por el patrono como la 
disponible a los empleados. Vea Empleados altamente                        porción del costo pagado por el empleado con las aportaciones 
compensados, más adelante, para la definición.                             salariales que reducen dicho salario antes de la imposición de 
                                                                           contribuciones. Sin embargo, los gastos calificados del plan de 
   Por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes          salud no incluyen cantidades que el empleado pagó con 
del 1 de octubre de 2021, el crédito por los salarios de licencia por      aportaciones salariales hechas después de la imposición de 
enfermedad y familiar calificados se reduce por la cantidad del            contribuciones. Para más información, acceda a IRS.gov/PLC, en 
crédito permitido conforme a la sección 41 (para el crédito por el         inglés.
aumento de las actividades investigativas) con respecto a los 
salarios tomados en cuenta para determinar el crédito por los              Aportaciones a planes de pensiones de beneficio definido de 
salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados; y              negociación colectiva. Para propósitos de los salarios de licencia 
cualesquier salarios tomados en cuenta para determinar el crédito          por enfermedad y familiar calificados, las aportaciones a planes de 
por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados no      pensiones de beneficio definido de negociación colectiva son 
pueden ser tomados en cuenta como salarios para propósitos de              aportaciones para un trimestre natural en que:
los créditos conforme a las secciones 45A, 45P, 45S y 51. Por la           • Son pagadas o incurridas por un patrono en nombre de sus 
licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de           empleados a un plan de pensiones de beneficios definidos, como 
octubre de 2021, los salarios calificados tampoco incluyen salarios        se define en la sección 414(j), el cual reúne los requisitos de la 
que fueron usados como costos de nómina en conexión con una                sección 401(a);
Shuttered Venue Operator Grant (Subvención para operadores de              • Son efectuadas en base a la tasa de aportación a la pensión; y
lugares cerrados) conforme a la sección 324 de la Economic Aid to          • Se requiere que sean efectuadas conforme a los términos de un 
Hard-Hit Small Businesses, Nonprofits, and Venues Act (Ley de              acuerdo de negociación colectiva en vigencia durante el trimestre.
Ayuda Económica para Negocios Pequeños, Organizaciones sin                   Tasa de aportación a la pensión.   La tasa de aportación a la 
Fines de Lucro y Lugares Más Afectados); o una subvención para la          pensión es la tasa de aportación que el patrono está obligado a 
revitalización de restaurantes conforme a la sección 5003 de la Ley        pagar bajo los términos de un acuerdo de negociación colectiva a 
ARP. Los patronos pueden recibir tanto un Small Business                   un plan de beneficios definidos, según se aplique dicha tasa a las 
Interruption Loan (Préstamo por Interrupción para Pequeños                 unidades de aportación base, como se define conforme a la sección 
Negocios) bajo el Paycheck Protection Program (Programa de                 4001(a)(11) de la Employer Retirement Income Security Act 
Protección de Cheques de Pago o PPP, por sus siglas en inglés)             (ERISA) of 1974  (Ley de Seguridad de los Ingresos de Jubilación de 
como el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y              los Empleados o ERISA, por sus siglas en inglés, de 1974).
familiar calificados; sin embargo, los patronos no pueden recibir la         Reglas de asignación. La cantidad de aportaciones a planes de 
condonación del préstamo y un crédito por los mismos salarios. Los         pensiones de beneficio definido de negociación colectiva 
mismos salarios no pueden ser tratados como salarios de licencia           asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados y/o 
por enfermedad calificados y como salarios de licencia familiar            a los salarios de licencia familiar calificados durante un trimestre es 
calificados a la vez.                                                      la tasa de aportación a la pensión (expresada como una tarifa por 
            Si usted es un tercero pagador de compensación por             hora) multiplicada por la cantidad de horas de los salarios de 
                                                                           licencia por enfermedad calificados y/o los salarios de licencia 
   !        enfermedad que no sea un agente (por ejemplo, una              familiar calificados que fueron provistas a los empleados cubiertos 
PRECAUCION´ compañía de seguros) y está reclamando el crédito por los 
salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por las         bajo los términos de un acuerdo de negociación colectiva durante el 
cantidades pagadas a sus propios empleados, la cantidad de la              trimestre.
parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare            Aportaciones al programa de aprendizaje de negociación co-
declarada en la línea 5c tiene que reducirse por cualquier ajuste que      lectiva. Para propósitos de los salarios de licencia por enfermedad 
haga en la línea   de la parte correspondiente al patrono de la 8          y familiar calificados, las aportaciones al programa de aprendizaje 
contribución al Medicare transferida a su cliente. Si recibió la           de negociación colectiva son aportaciones para un trimestre natural 
Section 3121(q) Notice and Demand (Notificación y solicitud de             en que:
pago conforme a la sección 3121(q)), en inglés, para contribuciones        • Son pagadas o incurridas por un patrono en nombre de sus 
adeudadas por propinas no declaradas (Carta 3263 o Carta 4520)             empleados a un programa de aprendizaje registrado, el cual es un 
durante el trimestre, usted declara la cantidad de la parte                aprendizaje inscrito conforme a la National Apprenticeship Act (Ley 
correspondiente al patrono de las contribuciones al Seguro Social y        Nacional de Aprendizaje) del 16 de agosto de 1937 y cumple con 
al Medicare en la línea   del Formulario 941-PR. La Carta 3263 o la 5f     las normas del Reglamento Federal conforme a la Subparte A de la 
Carta 4520 incluye un adjunto que muestra la parte correspondiente         Parte 29 y la Parte 30 del Título 29;
al patrono de la contribución al Medicare. Esta cantidad de la parte       • Son efectuadas en base a la tasa de aportación al programa de 
correspondiente al patrono de la contribución al Medicare puede ser        aprendizaje; y
reducida por la porción no reembolsable del crédito. Vea la Hoja de        • Se requiere que sean efectuadas conforme a los términos de un 
Trabajo 2 para calcular su crédito.                                        acuerdo de negociación colectiva en vigencia durante el trimestre.
                                                                             Tasa de aportación al programa de aprendizaje.      La tasa de 
   Cualquier crédito en exceso de la cantidad restante de la parte         aportación al programa de aprendizaje es la tasa de aportación que 
correspondiente al patrono de la contribución al Medicare es               el patrono está obligado a pagar bajo los términos de un acuerdo de 
reembolsable y declarada en la línea 13e del Formulario 941-PR.            negociación colectiva para los beneficios bajo un programa de 
Para más información sobre el crédito por los salarios de licencia         aprendizaje registrado, según se aplique dicha tasa a las unidades 
por enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC, en            de aportación base, como se define en la sección 4001(a)(11) de la 
inglés.                                                                    Ley ERISA.
Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios               Reglas de asignación. La cantidad de las aportaciones al 
calificados de licencia por enfermedad y licencia familiar.       El       programa de aprendizaje de negociación colectiva asignables a los 
crédito por los salarios de licencia por enfermedad y por los salarios     salarios de licencia por enfermedad calificados y/o a los salarios de 
de licencia familiar calificados se aumenta para cubrir los gastos         licencia familiar calificados en un trimestre es la tasa de aportación 
calificados del plan de salud que se pueden asignar                        al programa de aprendizaje (expresada como una tarifa por hora) 
apropiadamente a los salarios de licencia calificados por los cuales       multiplicada por la cantidad de horas de los salarios de licencia por 
se permite el crédito. Estos gastos calificados del plan de salud son      enfermedad y/o salarios de licencia familiar calificados que fueron 
cantidades pagadas o incurridas por el patrono para proporcionar y         provistas a los empleados cubiertos bajo los términos de un 
mantener un plan de salud grupal, pero sólo en la medida en que            acuerdo de negociación colectiva durante el trimestre.
tales cantidades estén excluidas de los ingresos de los empleados          Empleados altamente compensados.     Un empleado altamente 
como cobertura bajo un plan de accidentes o plan de salud. La              compensado es un empleado que reúne los siguientes requisitos:
cantidad de gastos calificados del plan de salud generalmente 
Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 03-2023)                 -15-

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1. El empleado era dueño del 5% de la compañía en cualquier 13c. Porción Reembolsable del Crédito por los
momento durante el año o el año anterior.
Salarios de Licencia por Enfermedad y Familiar
2. El empleado recibió un salario de más de $135,000 para el
año anterior. Calificados por la Licencia Tomada después del
31 de Marzo de 2020 y antes del 1 de Abril de
Puede elegir ignorar el requisito (2) si el empleado no era parte
del 20% de los mejores empleados cuando se clasifican en base a 2021
los salarios del año anterior. Complete la línea 13c sólo si los salarios de licencia por
enfermedad calificados y/o los salarios de licencia familiar
11g. Total de Créditos No Reembolsables PRECAUCION! ´ calificados se pagaron este trimestre de 2023 por la licencia
Sume las líneas 11a 11b 11d, y . Anote el total en la línea 11g. tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de
2021.
12. Total de Contribuciones después de Ciertos patronos del sector privado que tienen menos de 500
Considerar los Ajustes y Créditos No empleados que proveen licencia por enfermedad pagada conforme
a la EPSLA y/o proveen licencia familiar pagada conforme a la
Reembolsables FMLA Expandida son elegibles para reclamar el crédito por los
Reste la línea 11g de la línea 10 y anote el resultado en la línea 12. salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados. Anote la
La cantidad anotada en la línea 12 no puede ser menos de cero. porción reembolsable del crédito por los salarios de licencia por
• Si la cantidad de la línea 12 es menos de $2,500 para el enfermedad y familiar calificados de la línea 2k del Paso 2 de la
trimestre en curso o el trimestre anterior y usted no tuvo una Hoja de Trabajo 1. El crédito por los salarios de licencia por
obligación de depositar $100,000 el próximo día durante el enfermedad y familiar calificados consiste de los salarios de licencia
trimestre en curso. Puede pagar la cantidad junto con el por enfermedad calificados, los salarios de licencia familiar
Formulario 941-PR o puede depositarla. Para evitar una multa, tiene calificados, los gastos calificados del plan de salud asignables a
que pagar cualquier cantidad que adeuda en su totalidad con una esos salarios y la parte correspondiente al patrono de las
planilla declarada oportunamente o tiene que depositar cualquier contribuciónes al Medicare asignable a esos salarios. La porción
cantidad que adeuda antes de la fecha de vencimiento de la planilla. reembolsable del crédito se permite después de que la parte
Para más información sobre cómo pagar junto con una planilla correspondiente al patrono de las contribuciónes al Seguro Social
radicada a tiempo, vea las instrucciones para la línea 14, más se reduzca a cero por los créditos no reembolsables que se aplican
adelante. contra la parte correspondiente al patrono de las contribuciónes al
• Si la cantidad de la línea 12 es $2,500 o más para el Seguro Social.
trimestre en curso y el trimestre anterior o si usted tuvo una
obligación de depositar $100,000 el próximo día durante el 13e. Porción reembolsable del crédito por los
trimestre en curso. Tiene que hacer los depósitos requeridos salarios de licencia por enfermedad y familiar
conforme a su itinerario de depósitos. Vea el Notice 2020-22 (Aviso
2020-22) y el Notice 2021-24 (Aviso 2021-24), ambos en inglés, calificados por la licencia tomada después del
para información sobre la reducción de depósitos para ciertos 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de
créditos. La cantidad que aparece en la línea 12 tiene que ser igual 2021
al “Total para el trimestre” que aparece en la línea 16 del
Formulario 941-PR o a la “Obligación total para el trimestre” que Complete la línea 13e sólo si los salarios de licencia por
aparece en el Anexo B (Formulario 941-PR). Para más información, ! enfermedad calificados y/o lo salarios de licencia familiar
vea las instrucciones para la línea 16, más adelante. PRECAUCION´ calificados se pagaron este trimestre de 2023 por la licencia
tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre
Para más información y reglas sobre los depósitos de la de 2021.
contribución federal, vea Cómo Hacer los Depósitos, anteriormente,
y el apartado 11 de la Pub. 179. Los patronos con menos de 500 empleados y ciertos patronos
gubernamentales sin tomar en cuenta el número de empleados (a
Si es depositante de itinerario bisemanal, tiene que excepción del gobierno federal y sus agencias e
! completar el Anexo B (Formulario 941-PR). Si no completa instrumentalidades, excepto las que se describen en la sección
PRECAUCION´ o envía el Anexo B (Formulario 941-PR), el IRS le puede
501(c)(1)) tienen derecho a un crédito si éstos proveen licencia por
imponer multas basadas en toda la información que esté disponible. enfermedad pagada a los empleados que de otra manera cumple
con los requisitos de la EPSLA, según enmendada por la Ley ARP,
13a. Total de Depósitos para este Trimestre y/o proveen licencia familiar pagada a empleados que de otra
Anote sus depósitos para este trimestre, incluyendo toda cantidad manera cumple con los requisitos conforme a la FMLA Expandida,
pagada en exceso de un trimestre anterior que usted aplicó a esta según enmendada por la Ley ARP, por los salarios de licencia por
planilla. Incluya también en esta cantidad toda cantidad pagada en enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del
exceso que usted aplicó proveniente de la radicación del Formulario 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. Anote la
941-X (PR) o el Formulario 944-X (SP) en el trimestre en curso. No porción reembolsable del crédito por los salarios de licencia por
incluya ninguna cantidad que no depositó porque redujo sus enfermedad y familiar calificados de la línea 2q del Paso 2 de la
depósitos en anticipación del crédito por los salarios de licencia por Hoja de Trabajo 2. La porción reembolsable del crédito se permite
enfermedad y licencia familiar calificados, como se discute en el después de que la parte correspondiente al patrono de las
Notice 2020-22 (Aviso 2020-22) y el Notice 2021-24 (Aviso contribuciónes al Medicare se reduzca a cero por los créditos no
2021-24), ambos en inglés. reembolsables que aplican contra la parte correspondiente al
patrono de las contribuciones al Medicare.

13g. Total de Depósitos y Créditos
Reembolsables
Sume las líneas 13a 13c 13e, y . Anote el total en la línea 13g.

14. Saldo Adeudado
Si la cantidad de la línea 12 es mayor que la cantidad de la línea
13g, anote la diferencia en la línea 14. De lo contrario, vea las
instrucciones para la línea 15, más adelante.

-16- Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 03-2023)

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Nunca anote una cantidad en ambas líneas 14 y 15. recuadro en la línea 15. Si no marca ninguno de los recuadros, o si
marca ambos recuadros, generalmente se le aplicará la cantidad
No tiene que pagar si la cantidad de la línea 14 es menos de $1. pagada en exceso a su próxima planilla. Independientemente de los
Por lo general, tendrá un saldo adeudado únicamente si el total de recuadros que usted marque o no marque en la línea 15, podemos
sus contribuciones después de ajustes y créditos no reembolsables aplicar dicha cantidad pagada en exceso a cualquier cuenta
(línea 12) para el trimestre en curso o el trimestre anterior es menos contributiva vencida (en mora) que aparezca en nuestros registros
de $2,500 y usted no tuvo una obligación de depositar $100,000 el bajo su EIN.
próximo día durante el trimestre en curso. Sin embargo, vea el
apartado 11 de la Pub. 179 para información sobre los pagos Si la cantidad de la línea 15 es menos de $1, le enviaremos un
efectuados de acuerdo a la regla de la exactitud de los depósitos. reembolso o se la aplicaremos a su próxima planilla de contribución
Si se le requiere efectuar depósitos de la contribución federal, únicamente si lo solicita por escrito.
pague la cantidad indicada en la línea 14 mediante EFT. Si no se le
requiere efectuar depósitos de la contribución federal (vea ¿Tiene Parte 2: Infórmenos sobre su
que Depositar sus Contribuciones?, anteriormente) o si usted es un
depositante de itinerario mensual efectuando un pago de acuerdo a Itinerario de Depósitos y Obligación
la regla de la exactitud de los depósitos, puede pagar la cantidad
indicada en la línea 14 mediante EFT, tarjeta de crédito, tarjeta de Contributiva para este Trimestre
débito, cheque, giro o EFW. Para más información sobre las
opciones de pago por medios electrónicos, acceda a IRS.gov/ 16. Obligación Contributiva para el Trimestre
Pagos. Marque uno de los recuadros en la línea 16. Siga las instrucciones
Si paga mediante EFT, tarjeta de crédito o tarjeta de débito, de cada recuadro para determinar si necesita anotar su obligación
envíe su planilla de contribución a la dirección en la cual se radican contributiva mensual en el Formulario 941-PR o su obligación
las planillas enviadas “Sin un pago”, indicada bajo ¿Adónde Deberá contributiva diaria en el Anexo B (Formulario 941-PR).
Enviar la Planilla?, anteriormente, y no radique el Formulario Excepción de minimis (mínimo). Si la cantidad de la línea 12
941-V(PR), Comprobante de Pago. para el trimestre en curso o para el trimestre anterior es menos de
Si paga mediante un cheque o giro, hágalo a la orden de “United $2,500 y usted no tuvo una obligación de depositar $100,000 el
States Treasury” (Tesoro de los Estados Unidos). Anote su EIN, próximo día durante el trimestre en curso, marque el primer
“Formulario 941-PR” y el período contributivo (“1er trimestre de recuadro en la línea 16 y pase a la Parte 3.
2023”, “2do trimestre de 2023”, “3er trimestre de 2023” o “4to Si la excepción de minimis (mínimo) le aplica basado en el
trimestre de 2023”) en su cheque o giro. Complete el Formulario ! trimestre anterior y la línea 12 del trimestre en curso es
941-V(PR) y adjúntelo al Formulario 941-PR. PRECAUCION´ $100,000 o más, tiene que proporcionar un registro de su
Si la línea 12 es $2,500 o más tanto en el Formulario 941-PR del responsabilidad sobre las contribuciones federales. Si usted es un
trimestre anterior como en el Formulario 941-PR del trimestre en depositante de itinerario mensual, complete el itinerario de
curso, y ha depositado todas las contribuciones cuando éstas se depósitos que se encuentra en la línea 16 del Formulario 941-PR. Si
adeudaban, el saldo adeudado en la línea 14 deberá ser cero. usted es un depositante de itinerario bisemanal, adjunte el Anexo B
(Formulario 941-PR).
Si a usted se le requiere hacer los depósitos y, en su lugar,
! paga las contribuciones con el Formulario 941-PR, puede Depositante de itinerario mensual. Si declaró $50,000 o menos
PRECAUCION´ estar sujeto a multas. Vea la sección ¿Tiene que Depositar por concepto de contribuciones durante el período retroactivo, usted
sus Contribuciones?, anteriormente. es depositante de itinerario mensual a menos que le corresponda la
Regla de depositar $100,000 el próximo día que se explica en el
¿Qué pasa si usted no puede pagar en su totalidad? Si no apartado 11 de la Pub. 179. Marque el segundo recuadro en la línea
puede pagar la cantidad completa de contribución que adeuda, 16 y anote su obligación contributiva para cada mes del trimestre.
puede solicitar un plan de pagos a plazos por Internet. Puede Anote su obligación contributiva en el mes correspondiente en las
solicitar un plan de pagos a plazos por Internet si: fechas que pagó salarios a sus empleados, no la fecha que la
• No puede pagar la cantidad total que aparece en la línea 14, obligación de nómina se acumuló o los depósitos se efectuaron.
• La cantidad total que adeuda es $25,000 o menos y Sume las cantidades para cada mes. Anote el resultado en el
• Usted puede pagar la obligación en su totalidad dentro de 24 recuadro Total para el trimestre.
meses.
Tenga presente que su obligación contributiva total para el
Para solicitar un acuerdo de pago usando la Solicitud en Línea trimestre tiene que ser igual al total de las contribuciones indicadas
para un Plan de Pagos, acceda a IRS.gov/OPA y pulse sobre en la línea 12. Si no es así, se podría considerar que sus depósitos y
Español. pagos no fueron hechos oportunamente. No reduzca su obligación
Conforme a un plan de pagos a plazos, usted puede pagar la total declarada en la línea 16 por la porción reembolsable del crédito
cantidad que adeuda en plazos mensuales. Hay ciertas condiciones por los salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar
que usted tiene que cumplir para establecer y mantener un plan de calificados. No cambie su obligación contributiva en la línea 16 por
pagos a plazos, tales como pagar la obligación dentro de 24 meses, ajustes declarados en cualquier Formulario 941-X (PR).
efectuar todos los depósitos requeridos y radicar oportunamente las Usted es depositante de itinerario mensual para el año natural si
planillas de contribución durante el acuerdo. la cantidad de sus contribuciones del Formulario 941-PR declaradas
Si su plan de pagos a plazos se acepta, se le cobrará un cargo para el período retroactivo es $50,000 o menos. El período
administrativo y estará sujeto a las multas e intereses sobre la retroactivo consta de los 4 trimestres consecutivos que terminan el
cantidad de la contribución que no ha sido pagada para la fecha de 30 de junio del año anterior. En el caso del año 2023, el período
vencimiento de la planilla. retroactivo comienza el 1 de julio de 2021 y termina el 30 de junio de
2022. Vea el apartado 11 de la Pub. 179 para más detalles sobre las
15. Contribución Pagada en Exceso reglas de depósito. Si radicó el Formulario 944(SP) en 2021 o 2022,
Si la cantidad de la línea 13g es mayor que la cantidad de la línea su período retroactivo es el año natural 2021.
12, anote la diferencia en la línea 15. Las cantidades anotadas en la línea 16 son un resumen de
Nunca anote una cantidad en ambas líneas 14 y 15. ! su obligación contributiva mensual y no es un resumen o
PRECAUCION´ registro de los depósitos que efectuó. Si no declara
Si depositó más de la cantidad correcta para el trimestre, puede correctamente sus obligaciones cuando se le requiere hacerlo o si
optar por que el IRS le reembolse la cantidad pagada en exceso o es depositante de itinerario bisemanal y anota sus obligaciones en
que ésta se le acredite a su próxima planilla. Marque solamente un la línea 16 en lugar del Anexo B (Formulario 941-PR), se le podría
Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 03-2023) -17-

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imponer una multa “promediada” FTD. Vea Multas relacionadas           anteriores ni tomarse como un crédito contra los salarios pagados 
con los depósitos en el apartado 11 de la Pub. 179 para más           de trimestres anteriores.
información.                                                               Ejemplo. La Compañía Rosa es un patrono con un año natural 
   Cómo declarar ajustes de las líneas 7 a 9 en la línea 16.      Si  contributivo que radicó oportunamente su planilla de contribuciones 
su ajuste neto para algún mes es negativo y el mismo excede su        sobre los ingresos de 2022 el 18 de abril de 2023. La Compañía 
obligación contributiva total para el mes, no anote una cantidad      Rosa eligió tomar en el Formulario 6765 el crédito contributivo sobre 
negativa para el mes. En vez de hacer eso, anote “-0-” (cero) para el la nómina de pequeños negocios calificados por aumentar las 
mes y lleve la porción no usada del ajuste al mes siguiente.          actividades investigativas. El tercer trimestre de 2023 es el primer 
                                                                      trimestre que comienza después de que la Compañía Rosa radicará 
Depositante de itinerario bisemanal. Si declaró más de $50,000        la planilla de contribuciones sobre los ingresos haciendo la elección 
por concepto de contribuciones para el período retroactivo, usted es  del crédito contributivo sobre la nómina. Por lo tanto, el crédito 
depositante de itinerario bisemanal. Marque el tercer recuadro en la  contributivo sobre la nómina se aplica contra la parte 
línea 16.                                                             correspondiente a la Compañía Rosa en las contribuciones al 
   Tiene que completar el Anexo B (Formulario 941-PR) y               Seguro Social (hasta $250,000) y las contribuciones al Medicare 
adjuntarlo al radicar el Formulario 941-PR. No radique el Anexo B     sobre los salarios pagados a los empleados en el tercer trimestre de 
(Formulario 941-PR) con su Formulario 941-PR si es depositante de     2023. La Compañía Rosa es un depositante de itinerario bisemanal. 
itinerario mensual.                                                   La Compañía Rosa completa el Anexo B (Formulario 941-PR) 
                                                                      reduciendo la cantidad de la obligación contributiva anotada para el 
   No cambie su obligación contributiva en el Anexo B (Formulario     primer pago de la nómina en el tercer trimestre de 2023 que incluye 
941-PR) por ajustes declarados en todo Formulario 941-X (PR).         los salarios sujetos a las contribuciones al Seguro Social por el 
Ajuste de la obligación contributiva para los créditos no reem-       menor de (1) su parte de la contribución al Seguro Social (hasta 
bolsables reclamados en las líneas 11a, 11b y 11d.        Los         $250,000) sobre los salarios o (2) el crédito contributivo sobre la 
depositantes de itinerario mensual y depositantes de itinerario       nómina disponible. Si el crédito contributivo sobre la nómina elegido 
bisemanal tienen que tomar en cuenta los créditos no                  es más que la parte de la Compañía Rosa de la contribución al 
reembolsables reclamados en las líneas 11a 11b 11d,  y     cuando     Seguro Social en el primer pago de la nómina del trimestre, el 
declaren sus obligaciones contributivas en la línea 16 o en el Anexo  crédito contributivo sobre la nómina en exceso se trasladaría a los 
B (Formulario 941-PR). La obligación contributiva total para el       pagos de la nómina en el tercer trimestre hasta que sea utilizado 
trimestre tiene que ser igual a la cantidad declarada en la línea 12. contra los $250,000 de la parte de la Compañía Rosa de la 
Si no toma en cuenta los créditos no reembolsables en la línea 16 o   contribución del Seguro Social para el trimestre. Si la cantidad del 
en el Anexo B (Formulario 941-PR), podrá causar que en la línea 16    crédito contributivo sobre la nómina excede la parte 
o en el Anexo B (Formulario 941-PR) se declare más del total de la    correspondiente a la Compañía Rosa de la contribución al Seguro 
obligación contributiva declarada en la línea 12. No reduzca su       Social (hasta $250,000) sobre los salarios pagados a sus 
obligación contributiva mensual declarada en la línea 16 o su         empleados en el tercer trimestre, cualquier crédito restante se usa 
obligación contributiva diaria declarada en el Anexo B (Formulario    contra la parte correspondiente de la Compañía Rosa de la 
941-PR) a una cantidad menor que cero.                                contribución al Medicare para el primer pago de la nómina del 
   Crédito contributivo sobre la nómina de pequeños negocios          trimestre y, entonces, el exceso del crédito por el pago sobre la 
calificados por aumentar las actividades investigativas (línea        nómina se trasladaría a los pagos sobre la nómina sucesivos en el 
11a). A partir del primer trimestre de 2023, el crédito contributivo  tercer trimestre hasta que se utilice contra la parte correspondiente 
sobre la nómina de pequeños negocios calificados por aumentar las     de la Compañía Rosa de la contribución al Medicare para el 
actividades investigativas se usa primero para reducir la parte       trimestre. Si la Compañía Rosa todavía tiene créditos restantes 
correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social        después de haber reducido su parte correspondiente de la 
(hasta $250,000) para el trimestre y cualquier crédito restante se    contribución al Seguro Social (hasta $250,000) y la contribución al 
usa entonces para reducir la parte correspondiente al patrono de la   Medicare para el tercer trimestre, la cantidad restante se tratará 
contribución al Medicare para el trimestre hasta que alcance cero.    como un crédito contributivo sobre la nómina contra la parte 
Para completar la línea 16 o el Anexo B (Formulario 941-PR), tome     correspondiente de la contribución al Seguro Social ($250,000) y la 
en cuenta el crédito contributivo sobre la nómina contra la           contribución al Medicare por los salarios pagados en el cuarto 
obligación de las contribuciones al Seguro Social correspondiente al  trimestre. Si la cantidad restante del crédito contributivo sobre la 
patrono comenzando con el primer pago de nómina para el               nómina excedió la parte correspondiente a la Compañía Rosa de la 
trimestre que incluye los pagos de salarios sujetos a las             contribución al Seguro Social (hasta $250,000) y la contribución al 
contribuciones al Seguro Social a sus empleados hasta utilizar un     Medicare sobre los salarios pagados en el cuarto trimestre, ésta 
máximo de $250,000 del crédito contra la parte correspondiente al     podría ser trasladada y ser tratada como un crédito contributivo 
patrono de la contribución al Seguro Social y, entonces, tome en      sobre la nómina para el primer trimestre de 2024.
cuenta cualquier crédito sobre la nómina restante contra la                Porción no reembolsable del crédito por los salarios de 
obligación de la parte correspondiente al patrono de la contribución  licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia 
al Medicare comenzando con el primer pago de nómina del               tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de 
trimestre que incluye los pagos de salarios sujetos a las             abril de 2021 (línea 11b).  La porción no reembolsable del crédito 
contribuciones al Medicare a sus empleados. De acuerdo con las        por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados 
entradas en la línea 16 o en el Anexo B (Formulario 941-PR), el       pagados este trimestre de 2023 por la licencia tomada después del 
crédito contributivo sobre la nómina se tiene que tomar en cuenta al  31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 se limita a la 
hacer los depósitos de las contribuciones sobre la nómina. Si se      parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social 
mantiene algún crédito contributivo sobre la nómina al final del      por los salarios pagados en el trimestre restante después de que 
trimestre que no se ha utilizado completamente porque excede de       esa parte se reduzca primero por cualquier crédito reclamado 
$250,000 de la parte correspondiente al patrono de las                contra la parte correspondiente al patrono de la contribución al 
contribuciones al Seguro Social y la parte correspondiente al         Seguro Social en la línea 12 del Formulario 8974 para el crédito 
patrono de las contribuciones al Medicare para el trimestre, el       contributivo sobre la nómina de pequeños negocios calificados por 
crédito en exceso puede ser transferido al siguiente trimestre y      aumentar las actividades investigativas en la línea 11 del Formulario 
permitido como un crédito contributivo sobre la nómina para el        5884-C, el crédito contributivo por oportunidad de trabajo para 
siguiente trimestre. El crédito contributivo sobre la nómina no se    organizaciones calificadas exentas de contribuciones que contratan 
puede utilizar como un crédito contra la retención de la contribución a veteranos calificados y/o cualquier crédito a ser reclamado en el 
federal sobre los ingresos, o la parte correspondiente del empleado   Formulario 5884-D para el crédito por desastres para 
de las contribuciones al Seguro Social, o la parte correspondiente al organizaciones exentas de contribuciones calificadas. Para 
empleado de las contribuciones al Medicare. Además, el crédito        completar la línea 16 o el Anexo B (Formulario 941-PR), tome en 
contributivo sobre la nómina restante no puede aplicarse a años       cuenta la porción no reembolsable del crédito por los salarios de 

                                                                      -18- Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 03-2023)

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licencia por enfermedad y familiar calificados del trimestre contra la
obligación correspondiente al primer pago de nómina del trimestre, Parte 3: Infórmenos sobre su Negocio
pero no una cantidad menor que cero. Luego, reduzca la obligación
por cada pago de nómina sucesivo en el trimestre hasta que la En la Parte 3, conteste sólo aquellas preguntas que le correspondan
porción no reembolsable del crédito sea utilizada. Cualquier crédito a su negocio. Si alguna pregunta no le corresponde, déjela en
por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados blanco y pase a la Parte 4.
pagados este trimestre de 2023 por la licencia tomada después del
31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 que quede 17. Si su Negocio Ha Dejado de Operar...
restante al final del trimestre porque excede la parte
correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social se Si su negocio ha dejado de operar permanentemente o si ha dejado
reclama en la línea 13c como un crédito reembolsable. La porción de pagar salarios, tiene que radicar una planilla final. Para
reembolsable del crédito no reduce la obligación declarada en la informarle al IRS que un Formulario 941-PR es su planilla final,
línea 16 o en el Anexo B (Formulario 941-PR). marque el recuadro de la línea 17 y anote la última fecha en la que
pagó salarios en el espacio provisto. Para requisitos adicionales de
Ejemplo. La Compañía Arce es un depositante de itinerario la radicación, incluyendo información sobre cómo adjuntar una
bisemanal que paga los salarios a sus empleados cada otro viernes. declaración a su planilla final, vea Planilla Final Si Cierra su y
En el primer trimestre de 2023, la Compañía Arce tenía fechas de Negocio, anteriormente.
pago el 6 de enero, el 20 de enero, el 3 de febrero, el 17 de febrero,
el 3 de marzo, el 17 de marzo y el 31 de marzo. La Compañía Arce 18. Si Es Patrono Estacional...
pagó salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados el 6 Si contrata a empleados estacionales —por ejemplo, sólo para el
de enero y el 20 de enero por la licencia tomada después del 31 de verano o el invierno— marque el recuadro de la línea 18. El marcar
marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. La porción no el recuadro le indica al IRS que no debe esperar recibir cuatro
reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad Formularios 941-PR de usted durante el año porque no ha pagado
y familiar calificados es $10,000 para el trimestre. En el Anexo B salarios con regularidad.
(Formulario 941-PR), la Compañía Arce utilizará los $10,000 para
reducir la obligación de la fecha de pago del 6 de enero, pero no a Por lo general, no le solicitaremos información sobre planillas no
una cantidad menor que cero. Si alguna porción no reembolsable radicadas si al menos una planilla sujeta a contribuciones es
del crédito permanece, la Compañía Arce la aplicará a la obligación radicada cada año. Sin embargo, tiene que marcar el recuadro de la
de la fecha de pago del 20 de enero, y luego a la fecha de pago del línea 18 en cada Formulario 941-PR que radique. De lo contrario, el
3 de febrero, y así sucesivamente hasta que todos los $10,000 se IRS esperará que se radique una planilla para cada trimestre.
utilicen.
Porción no reembolsable del crédito por los salarios de Además, al completar el Formulario 941-PR, asegúrese de
licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia marcar el recuadro de la parte superior de la planilla que
pagada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de corresponde al trimestre en que declara salarios.
octubre de 2021 (línea 11d). La porción no reembolsable del Las cantidades anotadas en las líneas 19 a 28 son
crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar CONSEJO cantidades que usted utiliza en las hojas de trabajo al final
calificados pagados este trimestre de 2023 por la licencia tomada de estas instrucciones para calcular ciertos créditos. Si está
después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 reclamando estos créditos, tiene que anotar las cantidades
se limita a la parte correspondiente al patrono de la contribución al aplicables.
Medicare en los salarios pagados en el trimestre que queda
restante después que esa parte se reduzca primero por todo crédito Complete las líneas 19 20 sólo y si los gastos calificados
reclamado contra la parte correspondiente al patrono de la ! del plan de salud asignables a los salarios de licencia por
contribución al Medicare en la línea 16 del Formulario 8974 por el PRECAUCION´ enfermedad calificados y/o los salarios de licencia por
crédito contributivo sobre la nómina de pequeños negocios enfermedad calificados se pagaron este trimestre de 2023 por la
calificados por aumentar las actividades investigativas. Para licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de
completar la línea 16 o el Anexo B (Formulario 941-PR), tome en abril de 2021.
cuenta la porción no reembolsable de todo el trimestre del crédito
por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados
pagados este trimestre de 2023 contra la obligación 19. Gastos Calificados del Plan de Salud
correspondiente al primer pago de nómina del trimestre, pero no a Asignables a los Salarios de Licencia por
una cantidad menor que cero. Luego, reduzca la obligación por Enfermedad Calificados por la Licencia Tomada
cada pago de nómina sucesivo en el trimestre hasta que la porción
no reembolsable del crédito sea utilizada. Cualquier crédito por los después del 31 de Marzo de 2020 y antes del 1
salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados pagados de Abril de 2021
en este trimestre de 2023 por la licencia tomada después del 31 de Anote los gastos calificados del plan de salud asignables a los
marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, que queda salarios de licencia por enfermedad calificados pagados este
restante al final del trimestre porque excede la parte trimestre de 2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo
correspondiente al patrono de la contribución al Medicare se de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. Esta cantidad también se
reclama en la línea 13e como un crédito reembolsable. La porción anota en la línea 2b del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 1.
reembolsable del crédito no reduce la obligación declarada en la
línea 16 o en el Anexo B (Formulario 941-PR). 20. Gastos Calificados del Plan de Salud
Usted puede reducir sus depósitos por la cantidad de las Asignables a los Salarios de Licencia Familiar
CONSEJO porciones no reembolsables y reembolsables del crédito
por los salarios de licencia por enfermedad y licencia Calificados por la Licencia Tomada después del
familiar calificados, como se discute anteriormente bajo Cómo 31 de Marzo de 2020 y antes del 1 de Abril de
reducir sus depósitos por el crédito por los salarios de licencia por 2021
enfermedad y familiar calificados. Anote los gastos calificados del plan de salud asignables a los
salarios de licencia familiar calificados pagados este trimestre de
2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y
antes del 1 de abril de 2021. Esta cantidad también se anota en la
línea del Paso 2 de la 2f Hoja de Trabajo 1.

Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 03-2023) -19-

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            Complete las líneas 23 24 25 sólo,  y   si los salarios de 27. Gastos Calificados del Plan de Salud 
!           licencia por enfermedad calificados se pagaron este        Asignables a los Salarios de Licencia Familiar 
PRECAUCION´ trimestre de 2023 por la licencia tomada después del 31 de 
marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021.                        Calificados Declarados en la Línea 26
                                                                       Anote los gastos calificados del plan de salud asignables a los 
23. Salarios de Licencia por Enfermedad                                salarios de licencia familiar calificados pagados este trimestre de 
                                                                       2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y 
Calificados por la Licencia Tomada después del                         antes del 1 de octubre de 2021. Esta cantidad también se anota en 
31 de Marzo de 2021 y antes del 1 de Octubre                           la línea 2h del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 2.
de 2021
Anote los salarios de licencia por enfermedad calificados que usted    28. Cantidades de Ciertos Acuerdos de 
pagó este trimestre de 2023 a sus empleados por la licencia tomada     Negociación Colectiva Asignables a los Salarios 
después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021,      de Licencia Familiar Calificados Declarados en 
incluyendo cualquier salario de licencia por enfermedad calificado 
que estaba por encima de la base salarial del Seguro Social y          la Línea 26
cualquier salario de licencia por enfermedad calificado excluido de    Anote las aportaciones a planes de pensiones de beneficio definido 
la definición de empleo conforme a las secciones 3121(b)(1) a (22).    de negociación colectiva y las aportaciones al programa de 
Vea las instrucciones para la línea 11d, anteriormente, para más       aprendizaje de negociación colectiva asignables a los salarios de 
información sobre los salarios de licencia por enfermedad              licencia familiar calificados pagados este trimestre de 2023 por la 
calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021     licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de 
y antes del 1 de octubre de 2021. Esta cantidad también se anota       octubre de 2021. Esta cantidad también se anota en la línea   del 2i
en la línea 2a del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 2.                     Paso 2 de la Hoja de Trabajo 2.

24. Gastos Calificados del Plan de Salud                               Parte 4: ¿Podemos Comunicarnos 
Asignables a los Salarios de Licencia por 
Enfermedad Calificados Declarados en la Línea                          con su Tercero Autorizado?
23                                                                     Si desea autorizar a algún empleado suyo, a un preparador 
Anote los gastos calificados del plan de salud asignables a los        remunerado o a otro individuo para que éste hable sobre su 
salarios de licencia por enfermedad calificados pagados este           Formulario 941-PR con el IRS, marque el recuadro “ ” en la Parte Sí
trimestre de 2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo       4. Anote el nombre, número de teléfono y los cinco dígitos del 
de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. Esta cantidad también se     número de identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés) del 
anota en la línea 2b del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 2.               individuo específico con quien podamos hablar —no el nombre de 
                                                                       la empresa que preparó su planilla de contribución. La persona 
25. Cantidades de Ciertos Acuerdos de                                  designada puede elegir cualesquier cinco dígitos para su PIN.
Negociación Colectiva Asignables a los Salarios                             Al marcar el recuadro “ ”, usted autoriza al Sí IRS a hablar con el 
                                                                       tercero designado a fin de hacerle preguntas que surjan al tramitar 
de Licencia por Enfermedad Calificados                                 su planilla de contribución. Además, le permite a la persona 
Declarados en la Línea 23                                              designada que haga todo lo siguiente:
Anote las aportaciones a planes de pensiones de beneficio definido     •    Facilitarnos toda información no incluida en su planilla.
de negociación colectiva y las aportaciones al programa de             •    Llamarnos para obtener información relacionada con la 
aprendizaje de negociación colectiva asignables a los salarios de      tramitación de su planilla.
licencia por enfermedad calificados pagados este trimestre de 2023     •    Responder a ciertas notificaciones del IRS que usted haya 
por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del     compartido con su tercero designado relacionadas con errores 
1 de octubre de 2021. Esta cantidad también se anota en la línea 2c    matemáticos y con la preparación de su planilla. El IRS no le enviará 
del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 2.                                    notificaciones a su tercero designado.
            Complete las líneas 26 27 28 sólo,  y   si los salarios de      Usted no le autoriza a su tercero designado a obligarle a ningún 
                                                                       compromiso (por ejemplo, a pagar una obligación contributiva 
PRECAUCION´ 2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo de 
!           licencia familiar calificados se pagaron este trimestre de adicional), ni de otra manera representarlo a usted ante el IRS. Si 
2021 y antes del 1 de octubre de 2021.                                 desea ampliar la autorización de su tercero designado, vea la Pub. 
                                                                       947(SP).
26. Salarios de Licencia Familiar Calificados por                           La autorización para un tercero designado vencerá 
                                                                       automáticamente en 1 año a partir de la fecha de vencimiento (sin 
la Licencia Tomada después del 31 de Marzo de                          tener en cuenta las prórrogas) para radicar su Formulario 941-PR. 
2021 y antes del 1 de Octubre de 2021                                  Si usted o su tercero designado desea dar por finalizada la 
Anote los salarios de licencia familiar calificados que usted pagó     autorización, escriba al centro de servicio del IRS a la dirección 
este trimestre de 2023 a sus empleados por la licencia tomada          donde se envían las planillas “Sin un pago”, indicada bajo ¿Adónde 
después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021,      Deberá Enviar la Planilla? , anteriormente.
incluyendo cualquier salario por licencia familiar que estaba por 
encima de la base salarial del Seguro Social y cualquier salario de 
licencia familiar calificado excluido de la definición de empleo       Parte 5: Firme Aquí
conforme a las secciones 3121(b)(1) a (22). Vea las instrucciones      (Funciones Aprobadas)
para la línea 11d, anteriormente, para más información sobre los 
salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada       Complete toda la información y firme el Formulario 941-PR. Las 
después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021.      siguientes personas están autorizadas a firmar la planilla, según 
Esta cantidad también se anota en la línea 2g del Paso 2 de la Hoja    cada clase de entidad comercial:
de Trabajo 2.
                                                                       • Empresa de un sólo dueño:    El individuo que posee el negocio 
                                                                       (el propietario o dueño):
                                                                       • Corporación (incluyendo una compañía de responsabilidad 
                                                                       limitada (LLC, por sus siglas en inglés) que se trata como una 

                                                                       -20- Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 03-2023)

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corporación): El presidente, vice presidente u otro funcionario preparador no es empleado de la entidad que radica la planilla. Los
principal que esté debidamente autorizado para firmar en nombre preparadores remunerados tienen que firmar las planillas de papel
de dicha corporación. de su puño y letra. El preparador tiene que darle una copia adicional
de la planilla además de la planilla que en sí será radicada ante el
• Sociedad colectiva (incluyendo una compañía de responsa- IRS.
bilidad limitada (LLC) que se trata como una sociedad colecti-
va) u otra empresa no incorporada: Un socio, un miembro u otro Si usted es preparador remunerado, anote su número de
funcionario responsable y debidamente autorizado que tenga identificación contributiva del preparador remunerado (PTIN, por
conocimiento de todas las operaciones y asuntos de la entidad. sus siglas en inglés) en el espacio provisto. Incluya su dirección
• Compañía de responsabilidad limitada (LLC) de un sólo so- completa. Si trabaja para una firma o empresa, anote el nombre y el
cio que se trata como una entidad no considerada como sepa- EIN de la firma. Puede solicitar un PTIN por Internet o radicando el
rada de su dueño (disregarded entity) para propósitos de las Formulario W-12, en inglés. Para más información sobre la solicitud
contribuciones federales sobre los ingresos: El dueño de la de un PTIN por Internet, acceda a IRS.gov/PTIN, en inglés. No
LLC u otro funcionario principal que esté debidamente autorizado a puede usar su PTIN en lugar del EIN de la firma preparadora de
firmar en nombre de dicha compañía. contribuciones.
• Fideicomiso o caudal hereditario: El fiduciario. Por lo general, no complete esta sección si está radicando la
El Formulario 941-PR puede ser firmado por un agente planilla en su calidad de agente de reportación y tiene un Formulario
debidamente autorizado para representar al contribuyente si se ha 8655, en inglés, vigente y archivado ante el IRS. Sin embargo, un
radicado un poder legal válido ante el IRS. agente de reportación tiene que completar esta sección si dicho
agente ofreció asesoría legal; por ejemplo, aconsejarle al cliente
Método alternativo de firma. Los ejecutivos de la corporación o sobre cómo determinar si los trabajadores son empleados o
agentes debidamente autorizados pueden firmar el Formulario contratistas independientes para propósitos de las contribuciones
941-PR por medio de un sello de goma, aparato mecánico o federales.
programa de computadora (software). Para más detalles y la
documentación requerida, vea el Revenue Procedure 2005-39
(Procedimiento Administrativo Contributivo 2005-39), en inglés. Cómo Obtener Formularios,
Puede ver dicho procedimiento en el Internal Revenue Bulletin
2005-28 (Boletín de Rentas Internas 2005-28), en inglés, disponible Instrucciones y Publicaciones del IRS
en el sitio web IRS.gov/irb/2005-28_IRB#RP-2005-39. Puede ver, descargar o imprimir la mayoría de los
formularios, instrucciones y publicaciones que pueda
Para Uso Exclusivo Del Preparador necesitar en IRS.gov/Forms, en inglés. De lo contrario,
Remunerado puede acceder a IRS.gov/OrderForms y pulsar sobre Español, para
Un preparador remunerado tiene que firmar el Formulario 941-PR y hacer un pedido y recibir los formularios por correo. El IRS tramitará
proporcionar la información solicitada en la sección titulada Para su orden para formularios y publicaciones lo más pronto posible. No
Uso Exclusivo Del Preparador Remunerado en la Parte 5 si le vuelva a enviar solicitudes que ya nos haya enviado. Puede obtener
pagó al preparador para preparar el Formulario 941-PR y dicho formularios y publicaciones más rápido en línea.

Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 03-2023) -21-

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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

Hoja de Trabajo 1. Crédito por los Salarios de Licencia por 
Enfermedad y Familiar Calificados Pagados este Trimestre de 2023 
por la Licencia Tomada después del 31 de Marzo de 2020 y antes 
del 1 de Abril de 2021                                                                                                                           Guarde para Sus Registros
Determine cómo completará esta hoja de trabajo. (Si usted es un tercero pagador, tiene que completar esta hoja de trabajo para cada cliente para el cual es 
aplicable, cliente por cliente). 
Si pagó salarios de licencia por enfermedad y/o familiar calificados este trimestre de 2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 
2021, complete el Paso 1 y el Paso 2. Precaución: Use la Hoja de Trabajo 2 para calcular el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados 
pagados este trimestre de 2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. 
Paso 1.         Determine la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social este trimestre después de que se reduzca por 
                cualquier crédito reclamado en el Formulario 8974 y por cualquier crédito a ser reclamado en el Formulario 5884-C y/o en el Formulario 
                5884-D
        1a      Anote la cantidad de la contribución al Seguro Social de la columna 2 de la línea 5a de la Parte 1 del                                   
                Formulario 941-PR      . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1a
        1b      Anote la cantidad de la contribución al Seguro Social de la columna 2 de la línea 5b de la Parte 1 del                                   
                Formulario 941-PR  .     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1b
        1c      Sume las líneas 1a 1b y      . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1c      
        1d      Multiplique la línea 1c por 50% (0.50) .       . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1d      
        1e      Si usted es un tercero pagador de compensación por enfermedad que no sea un agente y está 
                reclamando créditos por cantidades pagadas a sus empleados, anote la parte correspondiente al 
                patrono de la contribución al Seguro Social incluida en la línea 8 de la Parte 1 del Formulario 941-PR                                   
                (anote como número positivo)         . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1e
        1f      Reste la línea 1e   de la línea 1d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .     1f      
        1g      Si recibió la Section 3121(q) Notice and Demand (Notificación y solicitud de pago conforme a la 
                sección 3121(q)) durante el trimestre, anote la cantidad correspondiente al patrono de la contribución                                   
                al Seguro Social de esta notificación  .       . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1g
        1h      Parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social. Sume las líneas   1f                                                                 
                y 1g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .         1h
        1i      Anote la cantidad de la línea 12 del Formulario 8974 para este trimestre .                 . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1i      
        1j      Anote la cantidad a reclamar en la línea 11 del Formulario 5884-C para este trimestre .                      . . . . . . . . .   1j      
        1j(i)   Anote la cantidad a reclamar en la línea 12 del Formulario 5884-D para este trimestre .                      . . . . . . . . .   1j(i)   
        1k      Total de créditos no reembolsables ya usados contra la parte correspondiente al patrono de                                                  
                la contribución al Seguro Social. Sume las líneas  ,   y 1i 1j 1j(i)             . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .           1k
        1l      Parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social restante. Reste la línea                                               
                1k de la línea 1h . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .            1l
Paso 2.         Calcule el crédito de licencia por enfermedad y familiar
        2a      Salarios de licencia por enfermedad calificados declarados en la columna 1 de la línea 5a(i) de la                                       
                Parte 1 del Formulario 941-PR  .       . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2a
        2a(i)   Salarios de licencia por enfermedad calificados declarados en la línea 5c de la Parte 1 del Formulario 
                941-PR, pero no incluidos en la columna 1 de la línea 5a(i) de la Parte 1 del Formulario 941-PR 
                porque los salarios declarados en esa línea estaban limitados por la base salarial del Seguro                                            
                Social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2a(i)
        2a(ii)  Total de salarios de licencia por enfermedad calificados. Sume las líneas 2a 2a(i) y                     . . . . . . . . . . .   2a(ii)  
        2a(iii) Salarios de licencia por enfermedad calificados excluidos de la definición de empleo conforme a las                                      
                secciones 3121(b)(1) a (22) .      . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2a(iii)
        2b      Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados                                    
                (línea 19 de la Parte 3 del Formulario 941-PR)           . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2b
        2c      Parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare sobre los salarios de licencia por                                       
                enfermedad calificados. Multiplique la línea 2a(ii) por 1.45% (0.0145) .                 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2c
        2d      Crédito por los salarios de licencia por enfermedad calificados. Sume las líneas 2a(ii) 2a(iii),                             ,              
                2b 2c y  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .         2d
        2e      Salarios de licencia familiar calificados declarados en la columna 1 de la línea 5a(ii) de la Parte 1 del                                
                Formulario 941-PR      . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2e
        2e(i)   Salarios de licencia familiar calificados declarados en la línea 5c de la Parte 1 del Formulario 941-PR, 
                pero no incluidos en la columna 1 de la línea 5a(ii) de la Parte 1 del Formulario 941-PR, porque los                                     
                salarios declarados en esa línea estaban limitados por la base salarial del Seguro Social .                      . . . . . . .   2e(i)
        2e(ii)  Total de salarios de licencia familiar calificados. Sume las líneas 2e 2e(i) y               . . . . . . . . . . . . . . . . .   2e(ii)  
        2e(iii) Salarios de licencia familiar calificados excluidos de la definición de empleo conforme a las secciones                                  
                3121(b)(1) a (22) .   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2e(iii)
        2f      Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia familiar calificados (línea 20                                
                de la Parte 3 del Formulario 941-PR) .         . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2f
        2g      Parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare sobre los salarios de licencia familiar                                  
                calificados. Multiplique la línea 2e(ii) por 1.45% (0.0145)            . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2g
        2h      Crédito por los salarios de licencia familiar calificados. Sume las líneas                     2e(ii) 2e(iii) 2f, ,                         
                y 2g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .         2h
        2i      Crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados. Sume las líneas 2d                                              
                y 2h . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .         2i
        2j      Porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar 
                calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 
                2021. Anote la cantidad menor entre la línea   o la línea  . Anote esta cantidad en la línea 1l 2i                 11b de la 
                Parte 1 del Formulario 941-PR  .       . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .           2j
        2k      Porción reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar 
                calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 
                2021. Reste la línea   de la línea   y anote esta cantidad en la línea 2j 2i         13c de la Parte 1 del Formulario 
                941-PR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .           2k

                                                                                               -22-          Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 03-2023)

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Page 23 of 21               Fileid: … i941(pr)/202303/a/xml/cycle03/source                                                                               9:09 - 30-Jan-2023

The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

Hoja de Trabajo 2. Crédito por los Salarios de Licencia por 
Enfermedad y Familiar Calificados Pagados este Trimestre de 2023 
por la Licencia Tomada después del 31 de Marzo de 2021 y antes 
del 1 de Octubre de 2021                                                                                                                         Guarde para Sus Registros
Determine cómo completará esta hoja de trabajo. (Si usted es un tercero pagador, tiene que completar esta hoja de trabajo para cada cliente para el cual es 
aplicable, cliente por cliente).
Si pagó salarios de licencia por enfermedad calificados y/o salarios de licencia familiar calificados este trimestre de 2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo 
de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, complete el Paso 1 y el Paso 2. Precaución: Use la Hoja de Trabajo 1 para calcular el crédito por los salarios de licencia por 
enfermedad y familiar calificados pagados este trimestre de 2023 por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. 
Paso 1.         Determine la parte correspondiente a la contribución al Medicare este trimestre después de reducirse por cualquier crédito reclamado en 
                el Formulario 8974
        1a      Anote la cantidad de la contribución al Medicare de la columna 2 de la línea 5c de la Parte 1 del                                        
                Formulario 941-PR  .     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1a
        1b      Multiplique la línea 1a por 50% (0.50) .       . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1b      
        1c      Si usted es un tercero pagador de compensación por enfermedad que no es un agente y está 
                reclamando créditos por cantidades pagadas a sus empleados, anote la parte correspondiente al 
                patrono de la contribución al Medicare incluida en la línea 8 de la Parte 1 del Formulario 941-PR (anote                                 
                como número positivo) .      . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1c
        1d      Reste la línea 1c de la línea 1b . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .       1d      
        1e      Si recibió la Section 3121(q) Notice and Demand (Notificación y solicitud de pago conforme a la 
                sección 3121(q)) durante el trimestre, anote la cantidad correspondiente al patrono de la contribución                                   
                al Medicare de esta notificación       . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1e
        1f      Parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare. Sume las líneas 1d                                                                          
                y 1e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .         1f
        1g      Anote la cantidad de la línea 16 del Formulario 8974 para este trimestre .                 . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1g      
        1h      Parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare restante. Reste la línea 1g de                                                               
                la línea 1f . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .          1h
Paso 2.         Calcule el crédito de licencia por enfermedad y familiar
        2a      Salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de                                        
                2021 y antes del 1 de octubre de 2021 (línea 23 de la Parte 3 del Formulario 941-PR) .                       . . . . . . . . .   2a
        2a(i)   Salarios de licencia por enfermedad calificados declarados en la línea 23 de la Parte 3 del Formulario 
                941-PR que no fueron incluidos como salarios declarados en las líneas 5a 5c y                       de la Parte 1 del 
                Formulario 941-PR, porque los salarios de licencia por enfermedad fueron excluidos de la definición                                      
                de empleo conforme a las secciones 3121(b)(1) a (22) .               . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2a(i)
        2a(ii)  Reste la línea 2a(i) de la línea 2a      . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2a(ii)  
        2a(iii) Salarios de licencia por enfermedad calificados declarados en la línea 23 de la Parte 3 del Formulario 
                941-PR que no fueron incluidos como salarios declarados en la línea 5a de la Parte 1 del Formulario 
                941-PR, porque los salarios de licencia por enfermedad estaban limitados por la base salarial del                                        
                Seguro Social .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2a(iii)
        2a(iv)  Reste la línea 2a(iii) de la línea 2a(ii) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .      2a(iv)  
        2b      Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados 
                por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 (línea 24 de                                     
                la Parte 3 del Formulario 941-PR) .        . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2b
        2c      Cantidades de ciertos acuerdos de negociación colectiva asignables a los salarios de licencia por 
                enfermedad calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de                                           
                octubre de 2021 (línea 25 de la Parte 3 del Formulario 941-PR)                 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2c
        2d      Parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social sobre los salarios de licencia por                                  
                enfermedad calificados. Multiplique la línea 2a(iv) por 6.2% (0.062)                 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2d
        2e      Parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare sobre los salarios de licencia por                                       
                enfermedad calificados. Multiplique la línea 2a(ii) por 1.45% (0.0145) .                 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2e
        2f      Crédito por los salarios de licencia por enfermedad. Sume las líneas 2a 2b 2c 2d 2e,                 ,   ,    y      . . . . .           2f  
        2g      Salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y                                       
                antes del 1 de octubre de 2021 (línea 26 de la Parte 3 del Formulario 941-PR) .                    . . . . . . . . . . . . . .   2g
        2g(i)   Salarios de licencia familiar calificados incluidos en la línea 26 de la Parte 3 del Formulario 941-PR que 
                no fueron incluidos como salarios declarados en las líneas 5a 5c y                  de la Parte 1 del Formulario 
                941-PR, porque los salarios de licencia familiar calificados fueron excluidos de la definición de empleo                                 
                conforme a las secciones 3121(b)(1) a (22) .           . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2g(i)
        2g(ii)  Reste la línea 2g(i) de la línea 2g      . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2g(ii)  
        2g(iii) Salarios de licencia familiar calificados declarados en la línea 26 de la Parte 3 del Formulario 941-PR 
                que no fueron incluidos como salarios declarados en la línea 5a de la Parte 1 del Formulario 941-PR 
                porque los salarios de licencia familiar calificados estaban limitados por la base salarial del Seguro                                   
                Social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2g(iii)
        2g(iv)  Reste la línea 2g(iii) de la línea 2g(ii)      . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2g(iv)  
        2h      Gastos calificados del plan de salud asignables a salarios de licencia familiar calificados por la licencia 
                tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 (línea 27 de la Parte 3 del                                      
                Formulario 941-PR) .     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2h
        2i      Cantidades de ciertos acuerdos de negociación colectiva asignables a los salarios de licencia familiar 
                calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021                                      
                (línea 28 de la Parte 3 del Formulario 941-PR)           . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2i
        2j      Parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social sobre los salarios de licencia                                      
                familiar calificados. Multiplique la línea 2g(iv) por 6.2% (0.062)             . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2j
        2k      Parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare sobre los salarios de licencia familiar                                  
                calificados. Multiplique la línea 2g(ii) por 1.45% (0.0145)            . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2k
        2l      Crédito por los salarios de licencia familiar calificados. Sume las líneas                     2g 2h 2i 2j, ,  ,                             
                y 2k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .         2l
        2m      Crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados. Sume las líneas   2f                                             
                y 2l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .         2m
        2n      Anote cualquier crédito reclamado conforme a la sección 41 por aumentar las actividades 
                investigativas con respecto a cualquier salario tomado en cuenta para el crédito por los salarios de                                     
                licencia por enfermedad y familiar calificados .         . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2n
        2o      Crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados después de hacer                                                  
                ajustes por otros créditos. Reste la línea 2n de la línea 2m                 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .           2o
        2p      Porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar 
                calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre 
                de 2021. Anote la cantidad menor entre la línea 1h o la línea 2o. Anote esta cantidad en la línea 11d 
                de la Parte 1 del Formulario 941-PR .        . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .           2p
        2q      Porción reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar 
                calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre 
                de 2021. Reste la línea 2p de la línea 2o y anote esta cantidad en la línea 13e de la Parte 1 del 
                Formulario 941-PR      . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .           2q

Instrucciones para el Formulario 941-PR (Rev. 03-2023)                                         -23-

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