Userid: CPM Schema: instrx Leadpct: 100% Pt. size: 9 Draft Ok to Print AH XSL/XML Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source (Init. & Date) _______ Página 1 de 33 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Department of the Treasury Internal Revenue Service Instrucciones para el Formulario 941-X (PR) (Rev. abril de 2023) Ajuste a la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono o Reclamación de Reembolso Las secciones a las cuales se hace referencia abajo corresponden al Código Federal de Impuestos Internos a menos Acontecimientos Futuros que se indique de otra manera. Para obtener la información más reciente sobre los acontecimientos relacionados con el Formulario 941-X (PR) y Contenido Página sus instrucciones, como legislación promulgada después de Instrucciones Generales: Información para que dichos documentos se hayan publicado, acceda a IRS.gov/ Entender el Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . 4 Form941XPR. ¿Cuál Es el Propósito del Formulario 941-X Estas instrucciones han sido actualizadas para cambios (PR)? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 CONSEJO al crédito contributivo sobre la nómina de pequeños ¿Dónde Puede Obtener Ayuda? . . . . . . . . . . . . . 5 negocios calificados por aumentar las actividades ¿Cuándo Debe Radicar el Formulario 941-X investigativas declaradas en el Formulario 8974, en inglés. Puede usar estas instrucciones y la revisión de abril de 2023 del (PR)? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Formulario 941-X (PR) para todos los años para los cuales el ¿Existe una Fecha de Vencimiento para plazo de prescripción sobre las correcciones no ha vencido. Radicar el Formulario 941-X (PR)? . . . . . . . . . . 6 Antes de continuar con estas instrucciones y completar el ¿Adónde Deberá Enviar el Formulario 941-X Formulario 941-X (PR), necesitará una copia de las (PR)? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Instrucciones para el Formulario 941-PR para el trimestre que ¿Cómo se Debe Completar el Formulario está corrigiendo porque estas instrucciones no repiten toda la información incluida en las Instrucciones para el Formulario 941-X (PR)? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 941-PR. Por ejemplo, estas instrucciones no discuten quién es Reseña del Proceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 elegible para reclamar el crédito por los salarios de licencia por Instrucciones Específicas: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 enfermedad y familiar calificados, el crédito de retención de Parte 1: Escoja SÓLO un Proceso . . . . . . . . . . . . 8 empleados o el crédito de asistencia para las primas de COBRA. Las revisiones anteriores de las Instrucciones para el Parte 2: Complete las Certificaciones . . . . . . . . . . 9 Formulario 941-PR están disponibles en IRS.gov/Form941PR Parte 3: Anote las Correcciones para este (seleccione el enlace para “Todas las Revisiones del Formulario Trimestre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 941-PR” bajo “Otros Artículos Que Le Podrían Ser Útiles”). Parte 4: Explique sus Correcciones para este Trimestre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Qué Hay de Nuevo Parte 5: Firme Aquí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Cambios en el Formulario 941-X (PR) para 2024. Estamos Hoja de Trabajo 1. Crédito por los Salarios de descontinuando el uso de ciertos términos tributarios en español Licencia por Enfermedad y Familiar Calificados específicos de Puerto Rico en nuestros productos tributarios Ajustado por la Licencia Tomada Después del para lograr uniformidad y permitir un uso más amplio por parte 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril de de los contribuyentes. Para 2024, no se emitirá el Formulario 2021 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 941-X (PR). En su lugar, el nuevo Formulario 941-X(sp) se Hoja de Trabajo 2. Crédito de Retención de emitirá para uso por los contribuyentes en los Estados Unidos y sus territorios. Empleados Ajustado por los Salarios Calificados Pagados Después del 12 de Marzo Crédito contributivo sobre la nómina de pequeños nego- de 2020 y Antes del 1 de Julio de 2021 . . . . . . . 29 cios calificados por aumentar las actividades investigati- Hoja de Trabajo 3. Crédito por los Salarios de vas. Para los años contributivos que comienzan antes del 1 de enero de 2023, un pequeño negocio calificado puede optar por Licencia por Enfermedad y Familiar Calificados reclamar hasta $250,000 de su crédito por aumentar las Ajustado por la Licencia Tomada Después del actividades investigativas como un crédito sobre la nómina. La 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre Inflation Reduction Act of 2022 (Ley de Reducción de la Inflación de 2021 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 de 2022 o IRA, por sus siglas en inglés) aumenta la cantidad de Hoja de Trabajo 4. Crédito de Retención de la elección a $500,000 para los años contributivos que Empleados Ajustado por los Salarios comienzan después del 31 de diciembre de 2022. La elección Calificados Pagados Después del 30 de Junio del crédito contributivo sobre la nómina tiene que hacerse en o de 2021 y Antes del 1 de Enero de 2022 . . . . . . 31 antes de la fecha de vencimiento de la planilla de contribuciones originalmente radicada (incluyendo prórrogas). Se permite Hoja de Trabajo 5. Crédito de Asistencia para las reclamar la parte del crédito utilizada contra la parte Primas de COBRA Ajustado . . . . . . . . . . . . . . . 32 correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social ¿Cómo Puede Obtener Formularios, Instrucciones en el primer trimestre natural comenzando después de la fecha y Publicaciones del IRS? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 en que el pequeño negocio calificado radicó su planilla de contribuciones sobre los ingresos. La elección y la determinación de la cantidad del crédito que se utilizará contra May 25, 2023 Cat. No. 52311K |
Page 2 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. las contribuciones sobre la nómina del patrono se hacen en el Las correcciones a las cantidades declaradas en las líneas Formulario 6765, Credit for Increasing Research Activities 5a(i) 5a(ii) 11b 13c 19 20, , , , y del Formulario 941-PR para el (Crédito por aumentar las actividades investigativas), en inglés. crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar La cantidad de la línea 44 del Formulario 6765 tiene que calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de declararse en el Formulario 8974, Qualified Small Business 2020 y antes del 1 de abril de 2021 se declaran en las líneas , 9 Payroll Tax Credit for Increasing Research Activities (Crédito 10 17 25 28 29, , , y del Formulario 941-X (PR), respectivamente. contributivo sobre la nómina de pequeños negocios calificados Las correcciones a las cantidades declaradas en las líneas por aumentar las actividades investigativas), en inglés. 11d 13e 23 24 25 26 27 28, , , , , , y del Formulario 941-PR para el Para los trimestres que comienzan antes del 1 de enero de crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar 2023, el crédito contributivo sobre la nómina sólo se puede usar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de contra la parte correspondiente al patrono de la contribución al 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 se declaran en las líneas Seguro Social para el trimestre y cualquier crédito restante se 18b 26b 35 36 37 38 39 40, , , , , , y del Formulario 941-X (PR), transfiere al próximo trimestre. A partir del primer trimestre de respectivamente. 2023, el crédito contributivo sobre la nómina se utiliza primero El crédito de retención de empleados relacionado con el para reducir la parte correspondiente al patrono de la COVID-19 ha vencido. El crédito de retención de empleados contribución al Seguro Social hasta $250,000 por trimestre y promulgado por la Coronavirus Aid, Relief, and Economic cualquier crédito restante reduce la parte correspondiente al Security (CARES) Act (Ley de Asistencia, Alivio y Seguridad patrono de la contribución al Medicare para el trimestre. Económica Debido al Coronavirus o CARES, por sus siglas en Cualquier crédito restante, después de reducir la parte inglés) y enmendado y extendido por la Taxpayer Certainty and correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social y Disaster Tax Relief Act of 2020 (Ley de Alivio Tributario en la parte correspondiente al patrono de la contribución al Casos de Desastre y Certeza para los Contribuyentes de 2020) Medicare, se transfiere al próximo trimestre. El Formulario 8974 se limitó a los salarios calificados pagados después del 12 de se utiliza para determinar la cantidad del crédito que se puede marzo de 2020 y antes del 1 de julio de 2021. El crédito de utilizar en el trimestre en curso. Las correcciones a este crédito retención de empleados conforme a la sección 3134 del Código se hacen en la línea 16 del Formulario 941-X (PR). Si hace una Federal de Rentas Internas, según promulgado por la Ley ARP y corrección en la línea 16 del Formulario 941-X (PR), tiene que enmendado por la Infrastructure Investment and Jobs Act (Ley adjuntar un Formulario 8974 corregido. Para más información, de Empleos e Inversión en Infraestructura) se limitó a los vea las Instrucciones para el Formulario 8974 y acceda a salarios calificados pagados después del 30 de junio de 2021 y IRS.gov/ResearchPayrollTC, disponible en inglés. antes del 1 de octubre de 2021, a menos que el patrono fuera un Recordatorios startup (negocio emergente) en recuperación. Un patrono que era un startup (negocio emergente) en recuperación también Si una línea en el Formulario 941-X (PR) no le podía reclamar el crédito de retención de empleados por los CONSEJO corresponde a usted, déjela en blanco. Si está salarios calificados pagados después del 30 de septiembre de corrigiendo un trimestre que comenzó antes del 1 de 2021 y antes del 1 de enero de 2022. Para más información abril de 2020, tiene que dejar en blanco las líneas , 9 10 17, , sobre el crédito de retención de empleados, incluyendo las 18a 24 25 26a 28 29 30 31a 32 33a 34, , , , , , , , , y . Si está fechas para las cuales el crédito puede ser reclamado, acceda corrigiendo un trimestre que comenzó antes del 1 de julio de a IRS.gov/ERC y pulse sobre Español. 2020, tiene que dejar en blanco la línea 33b. Si está corrigiendo Las correcciones a las cantidades declaradas en las líneas un trimestre que comenzó antes del 1 de abril de 2021, tiene 11c 13d 21 22, , y del Formulario 941-PR para el crédito de que dejar en blanco las líneas 18b 18c 18d 26b 26c 35 36, , , , , , , retención de empleados se declaran en las líneas 18a 26a 30 , , 37 38 39 40, , y . Si está corrigiendo un trimestre que comenzó y 31a del Formulario 941-X (PR), respectivamente. Sin antes del 1 de julio de 2021, tiene que dejar en blanco la línea embargo, la manera en que calcula el crédito de retención de 31b. Si está corrigiendo un trimestre que comenzó después del empleados por los salarios calificados pagados después del 12 31 de diciembre de 2021, tiene que dejar en blanco las líneas de marzo de 2020 y antes del 1 de julio de 2021 es diferente de 18a 26a 30 31a 31b, , , y . cómo calcula el crédito por los salarios calificados pagados después del 30 de junio de 2021 y antes del 1 de enero de El crédito por los salarios de licencia por enfermedad y fa- 2022. Además, para las correcciones por los salarios calificados miliar calificados relacionados con el COVID-19 se limita a pagados después del 30 de junio de 2021, es posible que tenga la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y an- que completar la línea 31b para comunicarnos si es elegible tes del 1 de octubre de 2021. El crédito por los salarios de para el crédito de retención de empleados únicamente porque licencia por enfermedad y familiar calificados promulgado su negocio es un startup (negocio emergente) en recuperación. conforme a la Families First Coronavirus Response Act (Ley de Familias Primero en Respuesta al Coronavirus o FFCRA, por Crédito para los pagos de asistencia para las primas de sus siglas en inglés) y enmendado y extendido por la COBRA se limita a los períodos de cobertura que comien- COVID-related Tax Relief Act of 2020 (Ley de Alivio Tributario zan en o después del 1 de abril de 2021 hasta los períodos relacionado con el COVID de 2020) es por la licencia tomada de cobertura que comienzan en o antes del 30 de septiem- después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de bre de 2021. La sección 9501 de la Ley ARP provee asistencia 2021, y el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y para las primas de COBRA en forma de una reducción total de familiar calificados conforme a las secciones 3131, 3132 y 3133 las primas que de otro modo tendrían que pagar ciertos del Código Federal de Rentas Internas según promulgado individuos y sus familias que eligen la continuación de la conforme a la American Rescue Plan Act of 2021 (Ley del Plan cobertura de COBRA debido a una pérdida de cobertura como de Rescate Estadounidense de 2021 o la Ley ARP, por sus resultado de una reducción de horas o una terminación siglas en inglés) es por la licencia tomada después del 31 de involuntaria del empleo (individuos con derecho a asistencia). marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. Para más Esta asistencia para las primas de COBRA estuvo disponible información sobre el crédito por los salarios de licencia por para los períodos de cobertura que comienzan en o después del enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC, en 1 de abril de 2021 hasta los períodos de cobertura que inglés. comienzan en o antes del 30 de septiembre de 2021. Un beneficiario de la prima tenía derecho al crédito de asistencia para las primas de COBRA en el momento en que un individuo -2- Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) |
Page 3 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. elegible opta por la cobertura. Por lo tanto, excepto en raras calificados no relacionados con el COVID-19. Este crédito se circunstancias, debido a los requisitos de notificación y el reclama en el Formulario 5884-D, Employee Retention Credit for período de elección de COBRA (por lo general, los patronos Certain Tax-Exempt Organizations Affected by Qualified tienen 60 días para dar aviso, y los individuos elegibles para la Disasters (Crédito de retención de empleados para ciertas asistencia tienen 60 días para optar por la cobertura), el primer organizaciones exentas de contribuciones afectadas por ciertos trimestre de 2022 fue el último trimestre en que los patronos desastres calificados), en inglés. El Formulario 5884-D se radica pudieron haber sido elegibles para reclamar el crédito de después de que se haya radicado el Formulario 941-PR asistencia para las primas de COBRA en el Formulario 941-PR. correspondiente al trimestre para el cual se reclama el crédito. Los patronos elegibles para reclamar el crédito de asistencia Si es aplicable al trimestre que está corrigiendo, anotará el para las primas de COBRA después del 31 de marzo de 2022, crédito reclamado en el Formulario 5884-D en la Hoja de tienen que radicar el Formulario 941-X (PR) para reclamar el Trabajo 1 para calcular su crédito por los salarios de licencia por crédito. enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada antes Para más información sobre los pagos de asistencia para las del 1 de abril de 2021 o en la Hoja de Trabajo 2 para calcular el primas de COBRA y el crédito, vea el Notice 2021-31 (Aviso crédito de retención de empleados por los salarios pagados 2021-31) que se encuentra en la página 1173 del Internal después del 12 de marzo de 2020 y antes del 1 de julio de 2021. Revenue Bulletin 2021-23 (Boletín de Rentas Internas 2021-23), Para más información sobre este crédito, acceda a IRS.gov/ disponible en IRS.gov/irb/2021-23_IRB#NOT-2021-31, y el Form5884D, disponible en inglés. Notice 2021-46 (Aviso 2021-46) que se encuentra en la página Autorización del empleado para apoyar una reclamación 303 del Internal Revenue Bulletin 2021-33 (Boletín de Rentas de reembolso. El Revenue Procedure 2017-28 (Procedimiento Internas 2021-33), disponible en IRS.gov/irb/ Administrativo Contributivo 2017-28), en inglés, que se 2021-33_IRB#NOT-2021-46, ambos en inglés. encuentra en la página 1061 del Internal Revenue Procedure Las correcciones a las cantidades declaradas en las líneas 2017-14 (Boletín de Rentas Internas 2017-14) en IRS.gov/irb/ 11e 11f 13f, y del Formulario 941-PR para el crédito de 2017-14_IRB#RP-2017-28, disponible en inglés, proporciona asistencia para las primas de COBRA se declaran en las líneas orientación a los patronos sobre los requisitos a seguir para la 18c 18d 26c, y del Formulario 941-X (PR), respectivamente. utilización de autorizaciones de los empleados para apoyar el derecho a reclamar un reembolso de la contribución al Seguro Si reclamó el crédito por los salarios de licencia por Social y de la contribución al Medicare recaudadas en exceso. ! enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada El procedimiento administrativo contributivo aclara los requisitos PRECAUCION´ después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril básicos para ambas, una solicitud de autorización del empleado de 2021 y hace cualquier corrección en el Formulario 941 X ‐ y la autorización del empleado; y permite que una autorización (PR) a las cantidades usadas para calcular este crédito, tendrá se solicite, se proporcione y se retenga en un formato que recalcular la cantidad de este crédito usando la Hoja de electrónico como forma alternativa a un formato en papel. El Trabajo 1. También usará esta hoja de trabajo para calcular este procedimiento administrativo contributivo también contiene crédito si lo está reclamando por primera vez en el Formulario orientación sobre cuándo un patrono puede reclamar un 941-X (PR). Si reclamó el crédito por los salarios de licencia por reembolso de sólo la parte correspondiente al patrono de la enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada contribución al Seguro Social y la contribución al Medicare después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de recaudadas en exceso. El procedimiento administrativo 2021 y hace cualquier corrección en el Formulario 941-X (PR) a contributivo requiere que cualquier solicitud para autorización las cantidades usadas para calcular este crédito, tendrá que incluya una notificación sobre la Contribución Adicional al recalcular la cantidad de este crédito usando la Hoja de Trabajo Medicare indicando que cualquier reclamación en nombre del 3. También usará esta hoja de trabajo para calcular este crédito empleado no incluirá una reclamación por la Contribución si lo está reclamando por primera vez en el Formulario 941-X Adicional al Medicare pagada en exceso. (PR). Si reclamó el crédito de retención de empleados por los salarios pagados después del 12 de marzo de 2020 y antes del Corrección de la retención de la Contribución Adicional al 1 de julio de 2021 y hace cualquier corrección en el Formulario Medicare y los salarios y propinas sujetos a la retención 941-X (PR) a las cantidades usadas para calcular este crédito, de la Contribución Adicional al Medicare. Los salarios y tendrá que recalcular la cantidad de este crédito usando la Hoja propinas sujetos a la retención de la Contribución Adicional al de Trabajo 2. También usará esta hoja de trabajo para calcular Medicare se declaran en la línea 5d del Formulario 941-PR. este crédito si lo está reclamando por primera vez en el Ciertos errores descubiertos en un Formulario 941-PR radicado Formulario 941-X (PR). Si reclamó el crédito de retención de previamente se corrigen en la línea 13 del Formulario 941-X empleados por los salarios pagados después del 30 de junio de (PR). Sin embargo, no puede radicar un Formulario 941-X (PR) 2021 y antes del 1 de enero de 2022 y hace cualquier corrección para corregir la cantidad incorrecta de la Contribución Adicional en el Formulario 941-X (PR) a las cantidades usadas para al Medicare que realmente retuvo de un empleado en un año calcular este crédito, tendrá que recalcular la cantidad de este anterior, incluyendo cualquier cantidad que pagó en nombre de crédito usando la Hoja de Trabajo 4. También usará esta hoja su empleado en lugar de deducirla del pago del empleado (lo de trabajo para calcular este crédito si lo está reclamando por cual resultó en salarios adicionales sujetos a contribuciones). primera vez en el Formulario 941-X (PR). Si reclamó el crédito Vea las instrucciones para la línea 13, más adelante, para más de asistencia para las primas de COBRA y hace alguna información sobre las clases de errores que se pueden corregir corrección en el Formulario 941-X (PR) a las cantidades usadas y cómo la corrección se declara en el Formulario 941-X (PR). para calcular este crédito, tendrá que recalcular la cantidad de Para más información sobre la retención de la Contribución este crédito usando la Hoja de Trabajo 5. También usará esta Adicional al Medicare, vea las Instrucciones para el Formulario hoja de trabajo para calcular este crédito si lo está reclamando 941-PR o acceda a IRS.gov/ADMTfaqs, en inglés. por primera vez en el Formulario 941-X (PR). Es posible que tenga que adjuntar el Anexo R (Formulario 941) a su Formulario 941-X (PR). Si a usted se le requirió Crédito contributivo sobre la nómina para ciertas organiza- radicar el Anexo R (Formulario 941), Allocation Schedule for ciones exentas de contribuciones afectadas por desastres Aggregate Form 941 Filers (Registro de asignación para los calificados. La sección 303(d) de la Ley de Alivio Tributario en declarantes de Formularios 941 agregados), en inglés, cuando Casos de Desastre y Certeza para los Contribuyentes de 2020 radicó su Formulario 941-PR, tiene que completar el Anexo R permite un crédito sobre la nómina para ciertas organizaciones (Formulario 941), en inglés, al corregir un Formulario 941-PR exentas de contribuciones afectadas por ciertos desastres Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) -3- |
Page 4 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. agregado. El Anexo R (Formulario 941) se completa sólo para • Cantidad diferida de la parte correspondiente al empleado de esos clientes y usuarios que tienen correcciones declaradas en la contribución al Seguro Social; el Formulario 941-X (PR). El Anexo R (Formulario 941) se radica • Crédito contributivo sobre la nómina de pequeños negocios como un adjunto al Formulario 941-X (PR). calificados por aumentar las actividades investigativas; Los agentes aprobados conforme a la sección 3504 y las • Cantidades declaradas en el Formulario 941-PR por los Certified Professional Employer Organizations (Organizaciones salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la de patronos profesionales certificadas o CPEO, por sus siglas licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 en inglés) tienen que completar y radicar el Anexo R (Formulario de abril de 2021, incluyendo ajustes a las líneas 5a(i) 5a(ii), , 941), en inglés, cuando radiquen un Formulario 941-PR 11b 13c 19 20, , y del Formulario 941-PR; agregado. Los Formularios 941-PR agregados son radicados • Cantidades declaradas en el Formulario 941-PR por el crédito por agentes aprobados por el IRS conforme a la sección 3504. por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados Para solicitar la aprobación para actuar como un agente para un por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes empleador o patrono, el agente radica el Formulario 2678, en del 1 de octubre 2021, incluyendo los ajustes a las líneas 11d, inglés, ante el IRS. Las CPEO aprobadas por el IRS conforme a 13e 23 24 25 26 27 28, , , , , y del Formulario 941-PR; la sección 7705 pueden radicar Formularios 941-PR agregados. • Cantidades declaradas por el crédito de retención de Para ser una CPEO, la organización tiene que solicitar a través empleados en el Formulario 941-PR, incluyendo los ajustes en del IRS Online Registration System (Sistema de registro en línea las líneas 11c 13d 21 22, , y del Formulario 941-PR (para el del IRS), en inglés, accediendo a IRS.gov/CPEO. Las CPEO segundo trimestre de 2020, también las líneas 24 25 y del radican el Formulario 8973, Certified Professional Employer Formulario 941-PR); y Organization/Customer Reporting Agreement (Organización de • Cantidades declaradas en el Formulario 941-PR por el crédito patrono profesional certificada/Acuerdo de radicación del de asistencia para las primas de COBRA por los períodos de cliente), en inglés, para notificar al IRS que comenzaron o cobertura que comienzan en o después del 1 de abril de 2021 terminaron un contrato de servicio con un cliente. hasta los períodos de cobertura que comienzan en o antes del 30 de septiembre de 2021, incluyendo los ajustes a las líneas Otros terceros pagadores que radican los Formularios 11e 11f 13f, y del Formulario 941-PR. 941-PR agregados, tales como las organizaciones de patronos profesionales (PEO, por sus siglas en inglés) no certificadas, Use el Formulario 843, Claim for Refund and Request for tienen que completar y radicar el Anexo R (Formulario 941), en Abatement (Reclamación de reembolso y solicitud de reducción inglés, si tienen clientes que están reclamando el crédito en la contribución), en inglés, para solicitar una reducción en los contributivo sobre la nómina de pequeños negocios calificados intereses o multas que le han sido tasados. No solicite la por aumentar las actividades investigativas, el crédito por los reducción de multas ni intereses en el Formulario 941-PR o el salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, el Formulario 941-X (PR). crédito de retención de empleados y/o el crédito de asistencia para las primas de COBRA, o clientes que difieren la parte Usamos los términos “corregir” y “correcciones” en el correspondiente al patrono o al empleado de la contribución al CONSEJO Formulario 941-X (PR) y en estas instrucciones para Seguro Social. Si usted es un tercero pagador que no radicó el incluir los ajustes libres de intereses conforme a las Anexo R (Formulario 941) con su Formulario 941-PR porque no secciones 6205 y 6413 y las reclamaciones de reembolso y de cumplió con estos requisitos, pero ahora está radicando el reducción de contribuciones conforme a las secciones 6402, Formulario 941-X (PR) para declarar estos créditos o diferir la 6404 y 6414. Vea la Revenue Ruling 2009-39 (Resolución parte correspondiente al patrono o al empleado de la Administrativa Contributiva 2009-39) para ejemplos de cómo se contribución al Seguro Social para sus clientes, entonces ahora aplican las reglas de ajustes libres de intereses y reclamación tiene que radicar el Anexo R (Formulario 941) y adjuntarlo al de reembolso en 10 situaciones diferentes. Puede encontrar la Formulario 941-X (PR). Revenue Ruling 2009-39 (Resolución Administrativa Contributiva 2009-39) en la página 951 del Internal Revenue Vea la revisión de marzo de 2022 de las Instrucciones para el Bulletin 2009-52 (Boletín de Rentas Internas 2009-52), Formulario 941-PR para información sobre cuándo un tercero disponible en inglés, en IRS.gov/irb/2009-52_IRB#RR-2009-39. pagador se trata como la persona a quien se le tienen que pagar las primas de asistencia de COBRA. Cuando descubra un error en un Formulario 941-PR que radicó previamente, usted tiene que: Instrucciones Generales: • Corregir el error por medio del Formulario 941-X (PR); • Radicar un Formulario 941-X (PR) por separado por cada Información para Entender el Formulario 941-PR que está corrigiendo; y Formulario 941-X (PR) • Por lo general, radicar el Formulario 941-PR por separado. No radique el Formulario 941-X (PR) junto con el Formulario ¿Cuál Es el Propósito del Formulario 941-PR. Sin embargo, si no radicó previamente el Formulario 941-PR debido a que trató (clasificó) incorrectamente a sus 941-X (PR)? empleados como trabajadores que no son empleados (nonemployees), es posible que tenga que radicar el Formulario Use el Formulario 941-X (PR) para corregir errores en un 941-X (PR) junto con el Formulario 941-PR. Vea las Formulario 941-PR que radicó previamente. Use el Formulario instrucciones para la línea 42, más adelante. 941-X (PR) para corregir: • Salarios, propinas y otra remuneración; Si no radicó un Formulario 941-PR para uno o más • Salarios sujetos a la contribución al Seguro Social; trimestres, no use el Formulario 941-X (PR). En vez de eso, • Propinas sujetas a la contribución al Seguro Social; radique el Formulario 941-PR por cada uno de esos trimestres. • Salarios y propinas sujetos a la contribución al Medicare; Vea también ¿Cuándo Debe Radicar el Formulario 941-X (PR)?, • Salarios y propinas sujetos a la retención de la Contribución más adelante. Sin embargo, si no radicó el Formulario 941-PR Adicional al Medicare; debido a que trató (clasificó) incorrectamente a empleados • Cantidad diferida de la parte correspondiente al patrono de la como si fueran contratistas independientes o trabajadores que contribución al Seguro Social; no son empleados (nonemployees) y ahora los reclasifica como empleados, vea las instrucciones para la línea 42, más adelante. -4- Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) |
Page 5 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. A menos que se especifique lo contrario en estas • Ver la Pub. 179, Guía Contributiva Federal para Patronos CONSEJO instrucciones, un crédito contributivo sobre la nómina o Puertorriqueños, en español; o un diferimiento de la contribución al Seguro Social • Llamar gratuitamente al IRS Business and Specialty Tax Line declarado de menos debe tratarse como una cantidad de (Línea para asuntos relacionados con las contribuciones de los contribución declarada en exceso. Un crédito contributivo sobre negocios y las contribuciones especiales del IRS) al la nómina o un diferimiento de la contribución al Seguro Social 800-829-4933 (800-829-4059 si es usuario de equipo TDD/TTY declarado en exceso debe tratarse como una cantidad de para personas sordas, con dificultades auditivas o con contribución declarada de menos. Para más información, impedimentos del habla), de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a incluyendo el proceso que tiene que seleccionar en las líneas 1 8:00 p.m., horario local (los contribuyentes que no estén en y , vea 2 Corrección de un crédito contributivo sobre la nómina o Puerto Rico pueden recibir ayuda de 7:00 a.m. a 7:00 p.m., de un diferimiento contributivo al Seguro Social, más adelante. horario local; los contribuyentes que estén en Alaska y Hawaii seguirán el horario del Pacífico). Declare la corrección de las cantidades de contribuciones declaradas de menos y las contribuciones declaradas en Vea también ¿Cómo Obtener Formularios, Instrucciones y exceso correspondientes al mismo período contributivo en un Publicaciones del IRS?, más adelante. solo Formulario 941-X (PR), a menos que esté solicitando un reembolso o una reducción. Si solicita un reembolso o una ¿Cuándo Debe Radicar el Formulario reducción y está corrigiendo las cantidades de contribuciones 941-X (PR)? declaradas de menos y las declaradas en exceso, radique un Formulario 941-X (PR) que corrige sólo las cantidades de Radique el Formulario 941-X (PR) cuando descubra un error en contribuciones declaradas de menos y un segundo Formulario un Formulario 941-PR que radicó previamente. 941-X (PR) que corrige las cantidades de contribuciones declaradas en exceso. Sin embargo, si los únicos errores del Formulario 941-PR están relacionados con el número de empleados que recibieron Usted usará el proceso de ajuste si declaró contribuciones salarios (línea del Formulario 941-PR) o con las obligaciones 1 sobre la nómina insuficientes (de menos) y está haciendo un contributivas federales declaradas en la Parte 2 del Formulario pago, o si declaró en exceso dichas contribuciones y estará 941-PR o en el Anexo B (Formulario 941-PR), Registro de la aplicando el crédito al período del Formulario 941-PR durante el Obligación Contributiva para los Depositantes de Itinerario cual radica el Formulario 941-X (PR). Sin embargo, vea la Bisemanal, no radique el Formulario 941-X (PR). Para más Precaución bajo ¿Existe una Fecha de Vencimiento para información sobre la corrección de las obligaciones Radicar el Formulario 941-X (PR)?, más adelante, si está contributivas federales declaradas en la Parte 2 del Formulario corrigiendo cantidades de contribuciones declaradas en exceso 941-PR o en el Anexo B (Formulario 941-PR), vea las durante los últimos 90 días del plazo de prescripción. Usará el Instrucciones para el Anexo B (Formulario 941-PR). proceso de reclamación si declaró contribuciones sobre la nómina en exceso y está solicitando el reembolso o la reducción Fechas de vencimiento. La fecha de vencimiento para radicar de la cantidad de contribuciones declarada en exceso. Vea la el Formulario 941-X (PR) depende de cuándo se descubrió el tabla en la página del Formulario 941-X (PR) para obtener 6 error y si se declararon las contribuciones de menos o en información que le ayudará a determinar si debe utilizar el exceso. Si declaró contribuciones de menos, vea Contribución proceso de ajuste o el proceso de reclamación. Asegúrese de declarada de menos, más adelante. Para las cantidades de proveer una explicación detallada en la línea 43 para cada contribuciones declaradas en exceso, puede optar por hacer un corrección que usted indique en el Formulario 941-X (PR). ajuste libre de intereses o por radicar una reclamación de reembolso o de reducción de contribuciones. Si está corrigiendo Continúe declarando los ajustes del trimestre en curso por cantidades de contribuciones declaradas en exceso, vea fracciones de centavos, paga por enfermedad efectuada por un Contribución declarada en exceso —Proceso de ajuste o tercero, propinas y seguro de vida colectivo a término en las Contribución declarada en exceso —Proceso de reclamación, líneas a del Formulario 941-PR.7 9 más adelante. Usted tiene requisitos adicionales con los que tiene que Si la fecha de vencimiento es un sábado, domingo o día cumplir cuando radica el Formulario 941-X (PR), tal como la feriado oficial, puede radicar el Formulario 941-X (PR) el certificación de que ha radicado (o radicará) todos los próximo día laborable. Si recibimos el Formulario 941-X (PR) Formularios 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retención, y después de la fecha de vencimiento, se tratará dicho formulario Formularios 499R-2c/W-2cPR, Corrección al Comprobante de como si hubiera sido radicado a tiempo si el sobre que contiene Retención, con el Departamento de Hacienda de Puerto Rico y el Formulario 941-X (PR) está debidamente rotulado, tiene con la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en suficiente franqueo y el matasellos del Servicio Postal de los inglés), que le correspondan a su caso. Para las correcciones Estados Unidos está fechado en, o antes de, la fecha de de las contribuciones declaradas en exceso al Seguro Social, al vencimiento, o se envió por medio de un servicio de entrega Medicare o a la Contribución Adicional al Medicare, tiene que privado (private delivery service o PDS, por sus siglas en inglés) hacer toda certificación que le corresponda a su caso. aprobado por el IRS a más tardar en la fecha de vencimiento. Si No use el Formulario 941-X (PR) para corregir los no sigue estas pautas, consideramos que el Formulario 941-X (PR) se radicó en la fecha en que de hecho se recibió. Vea la ! Formularios 943-PR o 944(SP). En vez de eso, use la Pub. 179 para más información sobre los días feriados oficiales. PRECAUCION´ versión “X” que le corresponda a cada formulario que está corrigiendo (Formulario 943-X (PR) o 944-X (SP)). Para más información sobre los PDS, vea ¿Adónde Deberá Enviar el Formulario 941-X (PR)?, más adelante. ¿Dónde Puede Obtener Ayuda? Contribución declarada de menos. Si está corrigiendo contribuciones declaradas de menos, tiene que radicar el Para obtener ayuda para la radicación del Formulario 941-X Formulario 941-X (PR) a más tardar en la fecha de vencimiento (PR) o para obtener respuestas a sus preguntas sobre las de la planilla para el período de la planilla en el que descubrió el contribuciones federales sobre la nómina y las correcciones error y pagar la cantidad que adeuda para la fecha en que se relacionadas con las contribuciones, puede: radique. Por lo general, si hace esto, asegurará que su • Acceder a IRS.gov/EmploymentTaxes y a IRS.gov/ corrección sea libre de intereses y que no esté sujeto a multas CorrectingEmploymentTaxes y pulsar sobre Español; por no pagar (conocido en inglés como failure-to-pay o FTP, por Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) -5- |
Page 6 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. sus siglas en inglés) o no depositar (conocido en inglés como de menos, tiene que radicar otro Formulario 941-X (PR) donde failure-to-deposit o FTD, por sus siglas en inglés). Vea ¿Y las declara sólo las correcciones hechas por cantidades declaradas Multas e Intereses?, más adelante. Para más detalles sobre de menos. Vea ¿Existe una Fecha de Vencimiento para Radicar cómo efectuar un pago, vea las instrucciones para la línea 27, el Formulario 941-X (PR)? a continuación. más adelante. Usted no puede radicar una reclamación de reembolso Si radica el Formulario 941-X (PR) fuera de plazo (después ! para corregir la Contribución Adicional al Medicare que de la fecha de vencimiento para la planilla que corresponde al PRECAUCION´ en realidad fue retenida de los empleados. período contributivo durante el cual usted descubrió el error), tiene que adjuntar un Anexo B (Formulario 941-PR) enmendado al Formulario 941-X (PR). De lo contrario, el IRS puede ¿Existe una Fecha de Vencimiento imponerle una multa FTD “promediada” por no depositar. Vea para Radicar el Formulario Multa FTD “promediada” en la sección 11 de la Pub. 179 para más información sobre multas FTD “promediadas”. El total de la 941-X (PR)? obligación contributiva anotada en la línea Obligación total para el trimestre del Anexo B (Formulario 941-PR) tiene que Por lo general, puede corregir las contribuciones declaradas en ser igual a la cantidad total de contribuciones (línea 12 del exceso en un Formulario 941-PR que radicó previamente si Formulario 941-PR combinado con cualquier corrección radica el Formulario 941-X (PR) dentro de un plazo de 3 años a anotada en la línea 23 del Formulario 941-X (PR)) para el partir de la fecha en que radicó el Formulario 941-PR o 2 años a trimestre, menos toda reducción y tasación contributiva libre de partir de la fecha en que pagó la contribución declarada en el intereses que ha sido determinada previamente. Formulario 941-PR, lo que ocurra más tarde. Puede corregir contribuciones declaradas de menos en un Formulario 941-PR Si descubre el error en . . . . . . El Formulario 941-X (PR) radicado previamente si radica el Formulario 941-X (PR) dentro vence el. . . . . . . . . . . de 3 años de la fecha en que se radicó el Formulario 941-PR. A cada uno de estos plazos se le llama plazo de prescripción. 1. enero, febrero, marzo 30 de abril Para propósitos del plazo de prescripción, los Formularios 2. abril, mayo, junio 31 de julio 941-PR que usted radicó para el año natural se consideran 3. julio, agosto, septiembre 31 de octubre radicados el 15 de abril del próximo año natural si se radican 4. octubre, noviembre, diciembre 31 de enero antes de esa fecha. Las fechas indicadas en esta tabla corresponden sólo a las Ejemplo. Usted radicó el Formulario 941-PR del cuarto correcciones hechas debido a cantidades declaradas de menos. Si la trimestre de 2020 el 26 de enero de 2021 y los pagos fueron fecha de vencimiento es un sábado, domingo o día feriado oficial, hechos a tiempo. El IRS tramita su planilla como si hubiera sido puede radicar el Formulario 941-X (PR) el próximo día laborable. radicada el 15 de abril de 2021. El 24 de enero de 2024, usted descubre que declaró $350 en exceso por concepto de salarios sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al Medicare en Ejemplo: Usted adeuda contribuciones. El 7 de julio de ese formulario. Para corregir el error, tiene que radicar el 2023 descubre que declaró $10,000 de menos por concepto de Formulario 941-X (PR) a más tardar el 15 de abril de 2024, salarios sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al fecha en que finaliza el plazo de prescripción para el Formulario Medicare en su Formulario 941-PR del primer trimestre de 2023. 941-PR, y usar el proceso de reclamación. Radique el Formulario 941-X (PR) y pague la cantidad que Si radica el Formulario 941-X (PR) para corregir adeuda para el 31 de octubre de 2023, porque descubrió el error ! cantidades de contribuciones declaradas en exceso en en el tercer trimestre de 2023 y el 31 de octubre de 2023 es la PRECAUCION´ los últimos 90 días del plazo de prescripción, tiene que fecha de vencimiento para ese trimestre. Si radica el Formulario usar el proceso de reclamación. No puede usar el proceso de 941-X (PR) antes del 31 de octubre de 2023, pague la cantidad ajuste. Si también corrige cantidades de contribuciones que adeuda para el momento cuando radique dicho formulario. declaradas de menos, tiene que radicar otro Formulario 941-X La fecha de vencimiento para radicar una planilla (PR) para corregir las cantidades de contribuciones declaradas CONSEJO ajustada se determina por la clase de la planilla de menos utilizando el proceso de ajuste y pagar toda (Formulario 941-PR o 944(SP)) que se está corrigiendo, contribución adeudada. sin tener en cuenta sus requisitos actuales de radicación. Por lo tanto, si actualmente está radicando el Formulario 941-PR y ¿Adónde Deberá Enviar el Formulario está corrigiendo un Formulario 944(SP) previamente radicado, tiene que radicar el Formulario 944-X (PR) antes del 31 de enero 941-X (PR)? del año siguiente al año en que descubre el error. Complete y envíe su Formulario 941-X (PR) a la dirección que Contribución declarada en exceso —Proceso de ajuste. Si se le indica a continuación: declaró contribuciones en exceso en el Formulario 941-PR y opta por aplicar el crédito al Formulario 941-PR o 944(SP), radique una planilla ajustada en el Formulario 941-X (PR) poco después de descubrir el error pero más de 90 días antes de que venza el plazo de prescripción para créditos o reembolsos del Formulario 941-PR. Vea ¿Existe una Fecha de Vencimiento para Radicar el Formulario 941-X (PR)?, más adelante. Contribución declarada en exceso —Proceso de reclama- ción. Si declaró contribuciones en exceso en el Formulario 941-PR, puede optar por radicar una reclamación de reembolso o reducción de contribución en el Formulario 941-X (PR) en cualquier momento antes de que venza el plazo de prescripción para el crédito o reembolso del Formulario 941-PR. Si también necesita corregir cantidad alguna de contribuciones declarada -6- Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) |
Page 7 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. SI envía el Formulario 941-X ENTONCES use esta más temprana en que los descubrió. Declare en la línea 43 las (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . dirección . . . . . . . . . . . . . . fechas subsiguientes y los errores correspondientes. Desde Puerto Rico . . . . . . . . . Internal Revenue Service P.O. Box 409101 ¿Tiene que Hacer una Anotación en Cada Ogden, UT 84409 Línea? Dirección especial para la Tiene que facilitar toda la información solicitada en la parte radicación por parte de superior de la página del Formulario 941-X (PR). Tiene que 1 organizaciones exentas; entidades Department of the Treasury marcar un recuadro (pero no los dos) en la Parte 1. En la Parte gubernamentales federales, estatales Internal Revenue Service 2, tiene que marcar el recuadro en la línea y cualquier 3 y locales; y entidades Ogden, UT 84201-0005 recuadro que corresponda en las líneas y . En la Parte 3, si 4 5 gubernamentales de tribus indígenas estadounidenses, sin tener en cuenta no le corresponde alguna línea, déjela en blanco. Complete las su ubicación. . . . . . . . . . . . . Partes 4 y 5 tal como se le indica. ¿Cómo Debe Declarar una Cantidad Negativa? Los PDS no pueden entregar correspondencia a los El Formulario 941-X (PR) usa números negativos para indicar apartados postales. Tiene que usar el Servicio Postal de los las reducciones en contribuciones (créditos) y números Estados Unidos si envía correspondencia a una dirección que positivos para indicar contribuciones adicionales (cantidades contiene un apartado postal. Acceda a IRS.gov/PDS, disponible que usted adeuda). en inglés, para un listado actualizado de los PDS. Si radica el Al declarar una cantidad negativa en las columnas 3 y 4, use Formulario 941-X (PR) usando un PDS, envíelo a la siguiente un signo de menos en vez de usar paréntesis. Por ejemplo, dirección: anote “-10.59” en vez de “(10.59)”. Sin embargo, si está completando la planilla en su computadora y el programa para Ogden - Internal Revenue Submission Processing Center computadoras (software) sólo le permite usar paréntesis para 1973 Rulon White Blvd. declarar cantidades negativas, puede usarlos. Ogden, UT 84201 ¿Cómo se Deben Hacer Anotaciones en el ¿Cómo se Debe Completar el Formulario 941-X (PR)? Usted puede ayudar al IRS a tramitar el Formulario 941-X (PR) Formulario 941-X (PR)? con mayor diligencia y exactitud si sigue las siguientes pautas: • Escriba a maquinilla o en letra de molde. Use un Formulario 941-X (PR) por Separado • Use la fuente Courier (si es posible) para toda anotación para Cada Trimestre que Corrija hecha a maquinilla o por computadora. Use un Formulario 941-X (PR) por separado para cada • Omita los signos de dólar. Puede usar comas y decimales, si Formulario 941-PR que corrija. Por ejemplo, si encontró errores así lo prefiere. Anote las cantidades en dólares a la izquierda del en sus Formularios 941-PR del tercer y del cuarto trimestre de punto decimal que aparece impreso y la cantidad de centavos a 2022, radique un Formulario 941-X (PR) para corregir el la derecha de dicho punto. Formulario 941-PR del tercer trimestre de 2022 y radique un • Siempre anote la cantidad de centavos, aun si es cero. No segundo Formulario 941-X (PR) para corregir el Formulario redondee las cifras (cantidades) a dólares enteros. 941-PR del cuarto trimestre de 2022. • Complete las cinco páginas y firme el Formulario 941-X (PR) en la página .5 Número de Identificación Patronal (EIN), • Engrape las páginas en conjunto en la esquina superior izquierda. Nombre y Dirección Anote su número de identificación patronal (EIN, por sus siglas ¿Y las Multas e Intereses? en inglés), nombre y dirección en los espacios provistos. Por lo general, la corrección que hace a una cantidad de También anote su nombre y su EIN en la parte superior de las contribución declarada de menos no estará sujeta a una multa páginas , , y , y en todo documento adjunto. Si su 2 3 4 5 FTP, una multa FTD o intereses si usted: dirección ha cambiado desde que radicó el Formulario 941-PR, Radica a tiempo (para la fecha de vencimiento del Formulario anote la información corregida y el IRS actualizará su dirección • 941-PR del trimestre en que descubrió el error), en sus registros. Asegúrese de escribir su nombre, EIN, Paga la cantidad indicada en la línea 27 en el momento en “Formulario 941-X (PR)”, el trimestre natural que está • que radica el Formulario 941-X (PR), corrigiendo (por ejemplo, “2do Trimestre”) y el año natural del Anota la fecha en que descubrió el error y trimestre que está corrigiendo en la parte superior de todo • documento adjunto. • Explica en detalle las razones y los hechos en que se basa para hacer la corrección. Planilla que Está Corrigiendo Ninguna corrección cumplirá con los requisitos del trato libre Marque el recuadro para el Formulario 941-PR que aparece en de intereses si alguno de los siguientes le corresponde: el encasillado en la parte superior derecha de la página del 1 • Las cantidades declaradas de menos están relacionadas con Formulario 941-X (PR). Marque el recuadro para indicar el un asunto que surgió durante una revisión de un período trimestre (sólo uno) que está corrigiendo. Anote el año natural anterior. que le corresponde al Formulario 941-PR que está corrigiendo. • Usted a sabiendas declaró de menos su obligación Anote el trimestre y el año natural en las páginas , , y .2 3 4 5 contributiva sobre la nómina. • Recibió una notificación y exigencia de pago. Anote la Fecha en que Descubrió los Errores • Recibió un aviso de determinación conforme a la sección 7436. Usted tiene que anotar la fecha en que descubrió los errores. Usted descubre un error en el momento en que tenga suficiente Si recibe una notificación sobre una multa después de información para poder corregirlo. Si está declarando varios radicar esta declaración, responda a la notificación con una errores que descubrió en momentos distintos, anote la fecha explicación y determinaremos si cumple los requisitos de lo que Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) -7- |
Page 8 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. se consideran causas razonables. No adjunte dicha explicación plazo de prescripción para el Formulario 941-PR radicado cuando radique su declaración. previamente. En el año de vencimiento del plazo de prescripción para el Formulario 941-PR radicado previamente, radique el Reseña del Proceso Formulario 941-X (PR) por lo menos 90 días antes de que venza el plazo de prescripción. Use el Formulario 941-X (PR) para corregir un Formulario 941-PR que radicó previamente o para radicar una reclamación de reembolso o reducción. El proceso de ajuste y el proceso de reclamación se describen a continuación. Instrucciones Específicas: Si declaró la contribución de menos. Si declaró la contribución de menos en un Formulario 941-PR que radicó Parte 1: Escoja SÓLO un Proceso previamente, marque el recuadro en la línea y 1 pague toda Debido a que el Formulario 941-X (PR) puede ser usado para cantidad adicional que adeuda en el momento en que radica radicar una planilla ajustada de la contribución sobre la nómina el Formulario 941-X (PR). Para más detalles sobre cómo o para radicar una reclamación de reembolso o reducción de efectuar un pago, vea las instrucciones para la línea 27, más contribuciones sobre la nómina, usted tiene que marcar el adelante. recuadro en la línea o en la línea . No marque ambos 1 2 Ejemplo: Usted declaró contribuciones sobre la nómina recuadros. de menos. El 7 de julio de 2023, descubre un error que resulta Corrección de un crédito contributivo sobre la nómina o de en contribuciones adicionales en su Formulario 941-PR del un diferimiento contributivo al Seguro Social. Para las tercer trimestre de 2022. Radique el Formulario 941-X (PR) para líneas y , si usted declaró de menos un crédito contributivo 1 2 el 31 de octubre de 2023 y pague la cantidad que adeuda en el sobre la nómina o la cantidad diferida de la contribución al momento en que radica. Vea ¿Cuándo Debe Radicar el Seguro Social, trátelo como si hubiese declarado una cantidad Formulario 941-X (PR)?, anteriormente. No adjunte el de contribución en exceso. Si declaró en exceso un crédito Formulario 941-X (PR) a su Formulario 941-PR del tercer contributivo sobre la nómina o la cantidad diferida de la trimestre de 2023. contribución al Seguro Social, trátelo como si hubiese declarado Si declaró contribuciones en exceso. Si declaró una cantidad de contribución de menos. Si está radicando el contribuciones en exceso en un Formulario 941-PR que radicó Formulario 941-X (PR) para sólo ajustar un crédito contributivo previamente, elija por una de las siguientes opciones: sobre la nómina y/o la cantidad de la contribución diferida al • Usar el proceso de ajuste. Marque el recuadro en la línea 1 Seguro Social y no está corrigiendo ninguna contribución para que se le aplique todo crédito (cantidad negativa) de la declarada en exceso en las líneas a 8 13 del Formulario 941-X línea 27 al Formulario 941-PR para el trimestre en que radica el (PR), omita las líneas y .4 5 Formulario 941-X (PR). • Usar el proceso de reclamación. Marque el recuadro en la 1. Planilla Ajustada de la Contribución sobre la línea para radicar una reclamación en el Formulario 941-X 2 (PR) solicitando el reembolso o la reducción de la cantidad Nómina indicada en la línea 27. Marque el recuadro en la línea si está corrigiendo cantidades 1 de contribuciones declaradas de menos o cantidades Para asegurar que el IRS tenga el tiempo suficiente para declaradas en exceso y le gustaría usar el proceso de ajuste CONSEJO tramitar un crédito por un ajuste de contribuciones para corregir los errores. hecho por declarar en exceso en el trimestre en el cual radica el Formulario 941-X (PR), se le recomienda radicar Si corrige ambas cantidades (las cantidades de en los 2 primeros meses del trimestre un Formulario 941-X (PR) contribuciones declaradas de menos y las cantidades de que corrija la cantidad de contribución declarada en exceso. Por contribuciones declaradas en exceso) en este formulario, tiene ejemplo, si descubre una cantidad declarada en exceso en que marcar este recuadro. Si marca este recuadro, toda marzo, junio, septiembre o diciembre, quizás quiera radicar el cantidad negativa indicada en la línea 27 se aplicará como Formulario 941-X (PR) en los 2 primeros meses del siguiente crédito (depósito de contribuciones) en su Formulario 941-PR o trimestre. No obstante, tienen que quedar 90 días en el plazo de Formulario 944(SP) para el período en el cual usted está prescripción cuando radique el Formulario 941-X (PR). Vea la radicando este formulario. Vea Ejemplo: Usted quiere que se le Precaución bajo ¿Existe una Fecha de Vencimiento para aplique la contribución pagada en exceso como crédito en el Radicar el Formulario 941-X (PR)?, anteriormente. Esto Formulario 941-PR, anteriormente. deberá asegurar que el IRS tenga suficiente tiempo para Si adeuda contribuciones. Pague la cantidad indicada en la tramitar el Formulario 941-X (PR) de manera que el crédito sea línea 27 en el momento en que radica el Formulario 941-X registrado antes de que usted radique el Formulario 941-PR a (PR). Por lo general, no se le cobrarán intereses si radica a fin de evitar que el IRS le envíe erróneamente una notificación tiempo, paga a tiempo, anota la fecha en que descubrió los de saldo adeudado. Vea el ejemplo a continuación. errores y explica la corrección en la línea 43. Ejemplo: Usted quiere que se le aplique la contribución pagada en exceso como crédito en el Formulario 941-PR. Si tiene un crédito. Usted declaró contribuciones sobre la El 18 de septiembre de 2023, descubre que declaró nómina en exceso (tiene una cantidad negativa en la línea 27) y contribuciones en exceso en su Formulario 941-PR del cuarto quiere que el IRS le aplique el crédito en el Formulario 941-PR o trimestre de 2022 y quiere optar por el proceso de ajuste. Para en el Formulario 944(SP) para el período durante el cual usted permitir que el IRS tenga el tiempo suficiente para tramitar el radicó el Formulario 941-X (PR). El IRS le aplicará el crédito en crédito, radique el Formulario 941-X (PR) el 2 de octubre de el primer día del período del Formulario 941-PR o del Formulario 2023 y tome el crédito en su Formulario 941-PR para el cuarto 944(SP) en el que radicó el Formulario 941-X (PR). Sin trimestre de 2023. embargo, el crédito que indica en la línea 27 del Formulario 941-X (PR) quizás no esté completamente disponible en su Si en la actualidad radica el Formulario 944(SP) y está Formulario 941-PR o Formulario 944(SP) si el IRS lo corrige CONSEJO haciendo una corrección a un Formulario 941-PR durante la tramitación o usted adeuda otras contribuciones, radicado previamente que se reclamará como un crédito multas o intereses. El IRS le notificará si su crédito reclamado en el Formulario 944(SP), radique el Formulario 941-X (PR) cambia o si la cantidad disponible por concepto de crédito en el antes de diciembre en cualquier año antes del vencimiento del -8- Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) |
Page 9 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Formulario 941-PR o Formulario 944(SP) se redujo debido a 3. Radicación de los Formularios 499R-2/W-2PR contribuciones, multas o intereses no pagados. o Formularios 499R-2c/W-2cPR No marque el recuadro en la línea si está corrigiendo 1 Marque el recuadro en la línea para certificar que radicó o 3 ! cantidades de contribuciones declaradas en exceso y el radicará los Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios PRECAUCION´ plazo de prescripción para el crédito o reembolso del 499R-2c/W-2cPR ante la SSA, tal como se requiera, que Formulario 941-PR vencerá dentro de 90 días de la fecha en indiquen las cantidades correctas de salarios y contribuciones que radique el Formulario 941-X (PR). Vea ¿Existe una Fecha de sus empleados. Vea las Instrucciones para el Formulario de Vencimiento para Radicar el Formulario 941-X (PR)?, 499R-2/W-2PR, las Instrucciones para el Formulario W-3PR, las anteriormente. Instrucciones para el Formulario 499R-2c/W-2cPR y las Instrucciones para el Formulario W-3c PR para obtener 2. Reclamación información detallada sobre los requisitos de radicación. Marque el recuadro en la línea para usar el proceso de 2 Tiene que marcar el recuadro en la línea para certificar que 3 reclamación si corrige sólo cantidades de contribuciones ha radicado los Formularios 499R-2/W-2PR o los Formularios declaradas en exceso y está reclamando un reembolso o una 499R-2c/W-2cPR aun si sus correcciones en el Formulario reducción de la cantidad negativa (crédito) indicada en la línea 941-X (PR) no cambian las cantidades indicadas en dichos 27. No marque este recuadro si corrige cualquier cantidad de formularios. Por ejemplo, si su única corrección al Formulario contribución declarada de menos en este formulario. 941-PR tiene que ver con ajustes contributivos declarados Tiene que marcar el recuadro en la línea si tiene un crédito 2 incorrectamente, que no afectan las cantidades declaradas en (una cantidad negativa en la línea 27) y el plazo de prescripción los Formularios 499R-2/W-2PR y los Formularios 499R-2c/ para hacer una reclamación de crédito o reembolso para el W-2cPR de su empleado (vea las instrucciones para la línea 15, Formulario 941-PR vencerá dentro de 90 días de la fecha en más adelante), marque el recuadro en la línea para certificar 3 que radique el Formulario 941-X (PR). Vea ¿Existe una Fecha que ya ha radicado todos los Formularios 499R-2/W-2PR y de Vencimiento para Radicar el Formulario 941-X (PR)?, Formularios 499R-2c/W-2cPR requeridos ante la SSA. En esta anteriormente. situación, usted está certificando que no necesita radicar el Formulario 499R-2c/W-2cPR porque usted ya ha radicado un El IRS normalmente tramita las reclamaciones poco después Formulario 499R-2/W-2PR correcto. de que se radiquen. El IRS le notificará si su reclamación es denegada, aceptada tal como se radicó o se escoge para ser 4. Certificación de los Ajustes Hechos por revisada. Vea la Pub. 556, Examination of Returns, Appeal Declarar en Exceso Rights, and Claims for Refund (Revisión de declaraciones, Si declaró las contribuciones al Seguro Social, al Medicare o a derechos de apelación y reclamaciones de reembolso), en la Contribución Adicional al Medicare en exceso y marcó el inglés, para más información sobre este tema. recuadro en la línea , marque el recuadro correspondiente en 1 la línea . Quizás necesite marcar más de un recuadro. Si 4 A menos que el IRS corrija el Formulario 941-X (PR) durante obtuvo declaraciones por escrito de algunos empleados pero no la tramitación de dicho formulario o usted adeude otras pudo encontrar empleados u obtener las declaraciones escritas contribuciones, multas o intereses, el IRS le reembolsará la de los empleados restantes, marque todos los recuadros que le cantidad indicada en la línea 27, más todos los intereses que le correspondan. Provea un resumen en la línea 43 de la cantidad correspondan. de las correcciones para los empleados que le dieron Usted no puede radicar una reclamación de reembolso declaraciones por escrito y para los empleados que no lo hicieron. ! para corregir la Contribución Adicional al Medicare que PRECAUCION´ en realidad fue retenida de los empleados. 4a. Marque el recuadro en la línea 4a si la cantidad que declaró en exceso incluye la parte correspondiente al empleado Parte 2: Complete las Certificaciones afectado de las contribuciones recaudadas en exceso. Está certificando que le devolvió o le reembolsó la parte Tiene que completar todas las certificaciones que le correspondiente al empleado de las contribuciones del año en correspondan marcando los recuadros apropiados. Si todas sus curso y de años anteriores y que recibió declaraciones por correcciones están relacionadas con cantidades de escrito de los empleados que indican que ellos no han recibido, contribuciones declaradas de menos, complete sólo la línea ; 3 ni recibirán, un reembolso o crédito por las contribuciones omita las líneas y y siga a la Parte 3. Si sus correcciones 4 5 correspondientes a los años anteriores. Está certificando que están relacionadas con cantidades de contribuciones usted ajustó la Contribución Adicional al Medicare retenida de declaradas en exceso, aparte de las correcciones relacionadas los empleados en el año natural en curso solamente. No envíe con los créditos contributivos sobre la nómina declarados de estas declaraciones al IRS. Consérvelas en sus archivos. Por lo menos y los diferimientos a las contribuciones al Seguro Social, general, todos los récords relacionados con las contribuciones usted tiene el deber de asegurar que se protejan los derechos sobre la nómina se tienen que conservar al menos 4 años. Los de sus empleados de recuperar las contribuciones al Seguro récords relacionados con los salarios de licencia por Social y al Medicare pagadas en exceso que usted retuvo. Las enfermedad y los salarios de licencia familiar calificados por la certificaciones en las líneas y están dirigidas a los requisitos 4 5 licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 para: de octubre de 2021, y los récords relacionados con los salarios • Pagarles o reintegrarles a sus empleados la recaudación en calificados por el crédito de retención de empleados pagados exceso de la parte correspondiente al empleado de las después del 30 de junio de 2021, se tienen que conservar al contribuciones al Seguro Social y al Medicare u menos 6 años. Las copias tienen que ser presentadas ante el • Obtener las autorizaciones de sus empleados para que usted IRS si se solicitan. radique una reclamación en nombre de ellos. Vea el Revenue Procedure 2017-28 (Procedimiento Administrativo Contributivo 4b. Marque el recuadro en la línea 4b para certificar que su 2017-28), disponible en inglés, para orientación sobre los cantidad declarada en exceso es sólo la parte correspondiente requisitos a seguir para ambos, una solicitud de autorización del al patrono de las contribuciones por aquellos empleados a empleado y la autorización del empleado. quienes no pudo encontrar o por aquéllos que no le dieron a usted una declaración descrita en la línea 4a. Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) -9- |
Page 10 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. 4c. Marque el recuadro en la línea 4c para certificar que la • Incluir el nombre, la dirección y el número de Seguro Social (o cantidad declarada en exceso es sólo por contribuciones al número de identificación truncado del contribuyente, cuando Seguro Social, al Medicare o a la Contribución Adicional al corresponda) del empleado; Medicare que no le retuvo a sus empleados. • Incluir el nombre, la dirección y el número de identificación patronal; 5. Certificación de las Reclamaciones • Incluir el (los) período(s) contributivo(s), el tipo de contribución y la cantidad de la contribución por la cual se da la Si está radicando una reclamación por reembolso o reducción autorización; de las contribuciones declaradas en exceso al Seguro Social, al Afirmativamente declarar que el empleado autoriza al patrono Medicare o a la Contribución Adicional al Medicare y marcó el • a reclamar un reembolso por el pago en exceso de la parte recuadro en la línea , marque el recuadro correspondiente en 2 correspondiente al empleado de la contribución; la línea . Quizás necesite marcar más de un recuadro. Si 5 Para las cantidades recaudadas en un año anterior, incluir la obtuvo declaraciones o autorizaciones por escrito de algunos • declaración por escrito del empleado que certifica que el empleados pero no pudo encontrar a empleados u obtener las empleado no ha hecho una reclamación anterior (o que la declaraciones escritas o autorizaciones de los empleados reclamación fue denegada), y no reclamará, un reembolso o restantes, marque todos los recuadros que correspondan. crédito por la recaudación en exceso; Provea un resumen en la línea 43 de la cantidad de las Identificar la base de la reclamación; y correcciones para los empleados que le dieron las • declaraciones por escrito o autorizaciones y para los empleados • Estar fechada e incluir la firma del empleado bajo pena de perjurio. Las multas de la declaración de perjurio tienen que que no lo hicieron. estar ubicadas inmediatamente por encima de la firma Usted no puede radicar una reclamación de reembolso requerida. ! para corregir la cantidad incorrecta de la Contribución No envíe estas declaraciones y autorizaciones al IRS. PRECAUCION´ Adicional al Medicare que en realidad fue retenida de Consérvelas en sus archivos. Por lo general, todos los récords los empleados en un año anterior. Si solicita una autorización relacionados con las contribuciones sobre la nómina se tienen para radicar una reclamación por la contribución al Seguro que conservar al menos 4 años. Los récords relacionados con Social o de la Contribución al Medicare, tiene que informarle a los salarios de licencia por enfermedad y los salarios de licencia sus empleados que no pueden reclamar un reembolso de familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de ninguna Contribución Adicional al Medicare en nombre de ellos. marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, y los récords Vea el Revenue Procedure 2017-28 (Procedimiento relacionados con los salarios calificados por el crédito de Administrativo Contributivo 2017-28), en inglés, para un ejemplo retención de empleados pagados después del 30 de junio de del lenguaje a utilizar en su solicitud. 2021, se tienen que conservar al menos 6 años. Las copias tienen que ser presentadas ante el IRS si se solicitan. 5a. Marque el recuadro en la línea 5a si sus contribuciones declaradas en exceso de las contribuciones al Seguro Social y En ciertas situaciones, quizás no le haya pagado (devuelto) o al Medicare incluyen la parte correspondiente a cada empleado reintegrado dichas contribuciones a sus empleados o no haya afectado. Usted certifica que le pagó o le reintegró a los obtenido sus autorizaciones antes de radicar una reclamación, empleados la parte que les corresponde de las contribuciones al como en casos en que el plazo de prescripción sobre un crédito Seguro Social y al Medicare. Para reembolsos de las o reembolso está a punto de vencer. En dichas situaciones, contribuciones al Seguro Social y al Medicare declaradas en radique el Formulario 941-X (PR), pero no marque un recuadro exceso de los empleados en años anteriores, usted certifica que en la línea . En la línea 5 43, declare que no les ha pagado recibió declaraciones por escrito de dichos empleados que (devuelto) ni reintegrado a los empleados ni ha obtenido sus indican que ellos no han recibido, ni recibirán, un reembolso o autorizaciones en el momento en que radica su reclamación. Sin crédito por las contribuciones correspondientes a los años embargo, tiene que pagarle o reintegrarle a sus empleados y anteriores. No envíe estas declaraciones al IRS. Consérvelas en certificar dicha acción antes de que el IRS le pueda conceder la sus archivos. Por lo general, todos los récords relacionados con reclamación. las contribuciones sobre la nómina se tienen que conservar al menos 4 años. Los récords relacionados con los salarios de 5c. Marque el recuadro en la línea 5c para certificar que sus licencia por enfermedad y los salarios de licencia familiar contribuciones declaradas en exceso son sólo por la parte calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de correspondiente al patrono de las contribuciones al Seguro 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, y los récords Social y al Medicare. Esto corresponde cuando los empleados relacionados con los salarios calificados por el crédito de afectados no le concedieron autorización para radicar una retención de empleados pagados después del 30 de junio de reclamación de reembolso por la parte que le corresponde al 2021, se tienen que conservar al menos 6 años. Las copias empleado de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare, tienen que ser presentadas ante el IRS si se solicitan. no pudo encontrar a esos empleados o dichos empleados no le dieron (o no pudieron darle) una declaración descrita en la línea 5b. Marque el recuadro en la línea 5b si sus contribuciones 5b. declaradas en exceso incluyen la parte correspondiente a cada empleado afectado de las contribuciones al Seguro Social y al 5d. Marque el recuadro en la línea 5d para certificar que su Medicare y usted todavía no le ha devuelto o reintegrado la cantidad declarada en exceso es sólo por contribuciones al parte correspondiente al empleado de dichas contribuciones. Seguro Social, al Medicare o a la Contribución Adicional al Usted certifica que ha recibido la autorización de cada Medicare que no le retuvo a sus empleados. empleado afectado para radicar una reclamación de reembolso por la parte que le corresponde al empleado de dichas Parte 3: Anote las Correcciones para contribuciones y recibió declaraciones por escrito de esos este Trimestre empleados que indican que no han recibido, ni recibirán, un reembolso o crédito por las contribuciones correspondientes a ¿Qué Cantidades Debe Declarar en la Parte 3? los años anteriores. Indique en las columnas 1 y 2 para cada línea que está La autorización del empleado tiene que: corrigiendo de las líneas a 8 13 las cantidades para todos sus empleados, no sólo para aquellos empleados cuyas cantidades está corrigiendo. -10- Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) |
Page 11 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Si la corrección que declara en la columna 4 incluye Columna 1 (cantidad corregida) 7,000.00 cantidades declaradas de menos y cantidades declaradas en Columna 2 (columna 1 de la línea 5a del exceso (vea las instrucciones para la línea 41, más adelante), Formulario 941-PR) - 9,000.00 provea detalles para cada error en la línea 43. Columna 3 (diferencia) -2,000.00 Debido a que circunstancias especiales les corresponden a las líneas 14 a 22 24, a 26c 28 y a 40, lea las instrucciones para cada línea con sumo cuidado antes de anotar cantidades en las Use la diferencia en la columna 3 para determinar su columnas. corrección contributiva. Si no le corresponde alguna línea, déjela en blanco. Columna 3 (diferencia) -2,000.00 Si previamente ajustó o enmendó el Formulario 941-PR Tasa contributiva (12.4%) × 0.124 ! por medio del Formulario 941-X (PR) o debido a un Columna 4 (corrección contributiva) -248.00 PRECAUCION´ cambio como resultado de una revisión hecha por el IRS, indique cantidades en la columna 2 que incluyan esas correcciones declaradas previamente. Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que hizo esta corrección. 8. Salarios Sujetos a la Contribución al Seguro Social 9. Salarios de Licencia por Enfermedad Calificados (por la Licencia Tomada Después Los salarios de licencia por enfermedad calificados y los CONSEJO salarios de licencia familiar calificados por la licencia del 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de 2021) de octubre de 2021 se incluyeron en la columna 1 de la línea 5a Los ajustes a las contribuciones al Seguro Social por los del Formulario 941-PR y sólo se pueden ajustar en la línea del 8 CONSEJO salarios de licencia por enfermedad calificados y por los Formulario 941-X (PR). salarios de licencia familiar calificados por la licencia Si está corrigiendo los salarios sujetos a la contribución al tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril Seguro Social que declaró en la columna 1 de la línea 5a del de 2021 se declaran en las líneas y 9 10 del Formulario 941-X Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad (PR), respectivamente. Los ajustes a la porción no reembolsable corregida. En la columna 2, anote la cantidad que declaró del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. 2020 y antes del 1 de abril de 2021 se declaran en la línea 17 del Formulario 941-X (PR) y los ajustes a la porción Línea (columna 1)8 reembolsable del crédito se declaran en la línea 25 del -Línea (columna 2)8 Formulario 941-X (PR). Los ajustes a gastos calificados del plan Línea (columna 3) 8 Si la cantidad en la columna 2 es mayor de salud asignables a los salarios de licencia por enfermedad que la cantidad de la columna 1, use un calificados y los salarios de licencia familiar calificados por la signo de menos en la columna 3. licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 se declaran en las líneas 28 29 y del Formulario 941-X (PR), respectivamente. Si reclamó el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.124 y anote el licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 resultado en la columna 4. de abril de 2021 en su Formulario 941-PR original para el trimestre y hace las correcciones en el Formulario 941-X (PR) Línea (columna 3)8 para el trimestre a las cantidades utilizadas para calcular este x 0.124 crédito, necesitará recalcular la cantidad de este crédito Línea (columna 4) 8 Si la cantidad en la columna 3 tenía un signo de utilizando la Hoja de Trabajo 1. También usará esta hoja de menos, también use un signo de menos en la trabajo para calcular este crédito si está reclamando el crédito columna 4. por primera vez en el Formulario 941-X (PR). Para más información sobre el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC, en inglés. Nota: Si marcó el recuadro en la línea 4b o 5c del Formulario 941-X (PR) porque está corrigiendo sólo la parte Los salarios de licencia por enfermedad calificados, pagados correspondiente al patrono de las contribuciones sobre una con respecto a la licencia tomada después del 31 de marzo de disminución de salarios sujetos a la contribución al Seguro 2020 y antes del 1 de abril de 2021, no están sujetos a la parte Social, use 0.062 (6.2%) cuando multiplique la cantidad correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social; indicada en la columna 3. Si corrige ambas partes de las por lo tanto, la tasa contributiva sobre estos salarios es 6.2% contribuciones para algunos empleados y sólo la parte (0.062). Para más información sobre los salarios de licencia por correspondiente al patrono para otros empleados, anote la enfermedad calificados, vea Definición de los salarios de cantidad calculada en la columna 4. Asegúrese de mostrar sus licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia cálculos en la línea 43. tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021, más adelante, y acceda a IRS.gov/PLC, en inglés. Si Ejemplo: Disminución de los salarios sujetos a la está corrigiendo los salarios de licencia por enfermedad contribución al Seguro Social. Usted declaró $9,000 por calificados que declaró en la columna 1 de la línea 5a(i) del concepto del total de salarios, propinas y otra remuneración en Formulario 941-PR, anote la cantidad total corregida en la el Formulario 941-PR del primer trimestre de 2022. En mayo de columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declaró 2022, se da cuenta que incluyó $2,000 en salarios sujetos a la originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la contribución al Seguro Social para el mismo empleado dos columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. veces. Para corregir el error, calcule la diferencia en el Formulario 941-X (PR) como se indica a continuación: Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) -11- |
Page 12 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Línea (columna 1)9 columna 2, anote la cantidad que declaró originalmente o la -Línea (columna 2)9 cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Línea (columna 3) 9 Si la cantidad en la columna 2 es mayor que la cantidad de la columna 1, use un signo de menos en la columna 3. Línea 10 (columna 1) -Línea 10 (columna 2) Línea 10 (columna 3) Si la cantidad en la columna 2 es mayor que Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.062 y anote el la cantidad de la columna 1, use un signo de menos en la columna 3. resultado en la columna 4. Línea (columna 3)9 x 0.062 Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.062 y anote el resultado en la columna 4. Línea (columna 4) 9 Si la cantidad en la columna 3 tenía un signo de menos, también use un signo de menos en la columna 4. Línea 10 (columna 3) x 0.062 Línea 10 (columna 4) Si la cantidad en la columna 3 tenía un signo de menos, también use un signo de menos en Nota: Si declaró erróneamente los salarios de licencia por la columna 4. enfermedad calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 en la línea 5a del Formulario 941-PR en lugar de la línea 5a(i), tendrá que hacer una corrección en las líneas y del Formulario 941-X 8 9 Nota: Si declaró erróneamente los salarios de licencia familiar (PR) y anotar la cantidad debidamente calculada en la columna calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 4 para cada línea. 2020 y antes del 1 de abril de 2021 en la línea 5a del Formulario 941-PR en lugar de la línea 5a(ii), tendrá que hacer una Ejemplo: Aumento en los salarios de licencia por corrección en las líneas y 8 10 del Formulario 941-X (PR) y enfermedad calificados. Usted pagó $2,000 por salarios de anotar la cantidad debidamente calculada en la columna 4 para licencia por enfermedad calificados a sólo uno de sus cada línea. empleados en el segundo trimestre de 2020. En marzo de 2023, usted descubrió que sólo declaró $1,000 por salarios de licencia Ejemplo: Disminución de los salarios de licencia por enfermedad calificados en el Formulario 941-PR para el familiar calificados. Usted pagó $1,000 por salarios de segundo trimestre. Para corregir el error, calcule la diferencia en licencia familiar calificados a sólo uno de sus empleados en el el Formulario 941-X (PR) como se indica a continuación: segundo trimestre de 2020. En marzo de 2023, usted descubrió que declaró $3,000 por salarios de licencia familiar calificados Columna 1 (cantidad corregida) 2,000.00 en el Formulario 941-PR para el segundo trimestre. Para Columna 2 (columna 1 de la línea 5a(i) del corregir el error, calcule la diferencia en el Formulario 941-X Formulario 941-PR) - 1,000.00 (PR) como se indica a continuación: Columna 3 (diferencia) 1,000.00 Columna 1 (cantidad corregida) 1,000.00 Columna 2 (columna 1 de la línea 5a(ii) del Use la diferencia en la columna 3 para determinar su Formulario 941-PR) - 3,000.00 corrección contributiva: Columna 3 (diferencia) -2,000.00 Columna 3 (diferencia) 1,000.00 Tasa contributiva (6.2%) x 0.062 Use la diferencia en la columna 3 para determinar su corrección contributiva: Columna 4 (corrección contributiva) 62.00 Columna 3 (diferencia) -2,000.00 Tasa contributiva (6.2%) × 0.062 Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que Columna 4 (corrección contributiva) -124.00 hizo estas correcciones. 10. Salarios de Licencia Familiar Calificados Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que (por la Licencia Tomada Después del 31 de hizo estas correcciones. Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril de 2021) Los salarios de licencia familiar calificados, pagados con 11. Propinas Sujetas a la Contribución al respecto a la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 Seguro Social y antes del 1 de abril de 2021, no están sujetos a la parte Si está corrigiendo las propinas sujetas a la contribución al correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social; Seguro Social que declaró en la columna 1 de la línea 5b del por lo tanto, la tasa contributiva sobre estos salarios es 6.2% Formulario 941-PR, anote el total de la cantidad corregida en la (0.062). Para más información sobre los salarios de licencia columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declaró familiar calificados, vea Definición de los salarios de licencia por originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021, más adelante, y acceda a IRS.gov/PLC, en inglés. Si está corrigiendo los salarios de licencia familiar calificados que declaró en la columna 1 de la línea 5a(ii) del Formulario 941-PR, anote la cantidad corregida en la columna 1. En la -12- Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) |
Page 13 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Línea 11 (columna 1) Línea 12 (columna 1) -Línea 11 (columna 2) -Línea 12 (columna 2) Línea 11 (columna 3) Si la cantidad en la columna 2 es mayor que Línea 12 (columna 3) Si la cantidad en la columna 2 es mayor que la cantidad de la columna 1, use un signo de la cantidad de la columna 1, use un signo de menos en la columna 3. menos en la columna 3. Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.124 y anote el Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.029 (tasa resultado en la columna 4. contributiva de 2.9%) y anote el resultado en la columna 4. Línea 11 (columna 3) Línea 12 (columna 3) x 0.124 x 0.029 Línea 11 (columna 4) Si la cantidad en la columna 3 tenía un signo Línea 12 (columna 4) Si la cantidad en la columna 3 tenía un de menos, también use un signo de menos en signo de menos, también use un signo de la columna 4. menos en la columna 4. Nota: Si marcó el recuadro en la línea 4b o 5c del Formulario Nota: Si marcó el recuadro en la línea 4b o 5c del Formulario 941-X (PR) porque está corrigiendo sólo la parte de la 941-X (PR) porque está corrigiendo sólo la parte contribución correspondiente al patrono debido a la disminución correspondiente al patrono de las contribuciones sobre una en propinas sujetas a la contribución al Seguro Social, use disminución de los salarios y propinas sujetos a la contribución 0.062 (6.2%) cuando multiplique la cantidad indicada en la al Medicare, use 0.0145 (1.45%) cuando multiplique la cantidad columna 3. Si está corrigiendo ambas partes de las indicada en la columna 3. Si corrige ambas partes de las contribuciones para algunos empleados y sólo la parte contribuciones para algunos empleados y sólo la parte correspondiente al patrono para otros empleados, declare la correspondiente al patrono para otros empleados, anote la cantidad debidamente calculada en la columna 4. Asegúrese de cantidad debidamente calculada en la columna 4. Asegúrese de mostrar sus cálculos en la línea 43. explicar sus cálculos en la línea 43. Ejemplo: Aumento en propinas sujetas a la contribución Ejemplo: Disminución de los salarios y propinas sujetos al Seguro Social. Usted declaró $9,000 por concepto del total a la contribución al Medicare. Usted declaró $9,000 por de salarios, propinas y otra remuneración en el Formulario concepto del total de salarios, propinas y otra remuneración en 941-PR del primer trimestre de 2023. En mayo de 2023, se da el Formulario 941-PR del primer trimestre de 2023. En mayo de cuenta que se le olvidó declarar $1,000 en propinas sujetas a la 2023, se da cuenta de que incluyó $2,000 en salarios y propinas contribución al Seguro Social de uno de sus empleados que sujetos a la contribución al Medicare para el mismo empleado trabaja a tiempo parcial. Para corregir el error, calcule la dos veces. Para corregir el error, calcule la diferencia en el diferencia en el Formulario 941-X (PR) como se indica a Formulario 941-X (PR) como se indica a continuación: continuación: Columna 1 (cantidad corregida) 7,000.00 Columna 1 (cantidad corregida) 10,000.00 Columna 2 (columna 1 de la línea 5c del Columna 2 (columna 1 de la línea 5b del Formulario 941-PR) - 9,000.00 Formulario 941-PR) -9,000.00 Columna 3 (diferencia) -2,000.00 Columna 3 (diferencia) 1,000.00 Use la diferencia en la columna 3 para determinar su Use la diferencia en la columna 3 para determinar su corrección contributiva: corrección contributiva: Columna 3 (diferencia) -2,000.00 Columna 3 (diferencia) 1,000.00 Tasa contributiva (2.9%) × 0.029 Tasa contributiva (12.4%) × 0.124 Columna 4 (corrección contributiva) -58.00 Columna 4 (corrección contributiva) 124.00 Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que hizo esta corrección. hizo esta corrección. 13. Salarios y Propinas Sujetos a la Retención 12. Salarios y Propinas Sujetos a la de la Contribución Adicional al Medicare Contribución al Medicare Por lo general, puede corregir errores a la retención de la Si está corrigiendo los salarios y propinas sujetos a la Contribución Adicional al Medicare sólo si usted encontró los contribución al Medicare que declaró en la columna 1 de la línea errores en el mismo año natural en el cual los salarios y propinas 5c del Formulario 941-PR, anote el total de la cantidad corregida fueron pagados a los empleados. Sin embargo, puede corregir en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declaró errores a la retención de la Contribución Adicional al Medicare originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la para años anteriores si la cantidad declarada en la columna 2 de columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. la línea 5d del Formulario 941-PR no es la cantidad que en realidad retuvo, incluyendo cualquier cantidad que pagó en nombre de su empleado, en lugar de deducirla del pago del empleado (que resultó en salarios adicionales sujetos a contribuciones). Esta clase de error es un error administrativo. El ajuste de un error administrativo corrige la cantidad declarada Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) -13- |
Page 14 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. en el Formulario 941-PR para coincidir con la cantidad real Columna 3 (diferencia) 27,000.00 retenida a los empleados. Tasa contributiva (0.9%) × 0.009 También puede corregir errores a la retención de la Columna 4 (corrección contributiva) 243.00 Contribución Adicional al Medicare para años anteriores si las tasas conforme a la sección 3509 aplican. Si las tasas conforme a la sección 3509 aplican, vea las instrucciones para las líneas Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que 20 a 22, más adelante. hizo estas correcciones. Si un error de un año anterior fue un error no administrativo, Errores no administrativos de años anteriores. Usted puede corregir sólo los salarios y propinas sujetos a la puede corregir sólo los salarios y propinas sujetos a la retención retención de la Contribución Adicional al Medicare que declaró de la Contribución Adicional al Medicare que declaró en la originalmente en la columna 1 de la línea 5d del Formulario columna 1 de la línea 5d del Formulario 941-PR. Anote el total 941-PR o corregidos previamente en el Formulario 941-X (PR). de la cantidad corregida en la columna 1. En la columna 2, No puede corregir la contribución declarada en la columna 2 de anote la cantidad que declaró originalmente o la cantidad que la línea 5d del Formulario 941-PR. corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Errores descubiertos en el mismo año natural o errores administrativos de años anteriores. Si está corrigiendo los Línea 13 (columna 1) salarios y propinas sujetos a la retención de la Contribución -Línea 13 (columna 2) Adicional al Medicare que declaró en la columna 1 de la línea 5d del Formulario 941-PR, anote la cantidad total corregida en la Línea 13 (columna 3) Si la cantidad en la columna 2 es mayor que columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declaró la cantidad de la columna 1, use un signo de menos en la columna 3. originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. No multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.009 (tasa Línea 13 (columna 1) contributiva de 0.9%). Deje la columna 4 en blanco y explique -Línea 13 (columna 2) en la línea 43 las razones por las que hizo esta corrección. Línea 13 (columna 3) Si la cantidad en la columna 2 es mayor que la cantidad de la columna 1, use un signo de Ejemplo: Error no administrativo de un año anterior menos en la columna 3. (incumplimiento del requisito de retener la Contribución Adicional al Medicare). En diciembre de 2022, el salario de Sofía Rosa excedió del límite superior de $200,000 para propósitos de la retención de la Contribución Adicional al Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.009 (tasa Medicare. Para el año 2022, el total de salarios pagados a Sofía contributiva de 0.9%) y anote el resultado en la columna 4. fue $220,000. Usted está obligado a retener $180 ($20,000 x 0.009), pero no lo retuvo ni tampoco declaró cantidad alguna en Línea 13 (columna 3) la línea 5d de su Formulario 941-PR del cuarto trimestre de x 0.009 2022. Descubre el error el 13 de marzo de 2023. Radique el Línea 13 (columna 4) Si la cantidad en la columna 3 tenía un Formulario 941-X (PR) para corregir los salarios y propinas signo de menos, también use un signo de sujetos a la retención de la Contribución Adicional al Medicare menos en la columna 4. para su Formulario 941-PR del cuarto trimestre de 2022, pero no puede corregir la retención de la Contribución Adicional al Medicare (columna 4), porque el error tiene que ver con un año Ejemplo: Error administrativo de un año anterior anterior y la cantidad previamente declarada para Sofía (cantidad declarada incorrectamente de la Contribución representa la cantidad actual retenida de Sofía durante 2022. Adicional al Medicare realmente retenida). En noviembre de Combinación de errores administrativos y errores no ad- 2022, el salario de Javier Blanco excedió del límite superior de ministrativos de un año anterior. Si está declarando ambas $200,000 para propósitos de la retención de la Contribución clases de errores (administrativos y no administrativos) para el Adicional al Medicare. Para el año 2022, el total de salarios mismo trimestre de un año anterior, anote el total de la cantidad pagados a Javier fue $230,000. Usted retuvo $270 ($30,000 x corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad 0.009) de los salarios de Javier. Sin embargo, en su Formulario que declaró originalmente o la cantidad que corrigió 941-PR del cuarto trimestre de 2022, usted declaró previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las erróneamente $3,000 en la columna 1 de la línea 5d y la columnas 1 y 2. Sin embargo, multiplique sólo la cantidad de retención de la Contribución Adicional al Medicare de $27 en la salarios y propinas declarados en la columna 3 que están columna 2 de la línea 5d. Usted descubre el error el 13 de relacionados con errores administrativos por 0.009 (tasa marzo de 2023. Esto es un ejemplo de un error administrativo contributiva de 0.9%). No multiplique los salarios y propinas que puede corregir en un año natural más tarde debido a que la declarados en la columna 3 que están relacionados con errores cantidad que realmente se retuvo no es la cantidad que declaró no administrativos por 0.009 (tasa contributiva de 0.9%). Use la en su Formulario 941-PR del cuarto trimestre del año 2022. Use línea 43 para explicar en detalle sus correcciones. La la línea 13 del Formulario 941-X (PR) para corregir el error, explicación tiene que incluir las razones para las correcciones y como se indica a continuación: un desglose del cálculo sobre la cantidad declarada en la columna 3 y cuáles cantidades están relacionadas con errores Columna 1 (cantidad corregida) 30,000.00 administrativos y errores no administrativos. Columna 2 (columna 1 de la línea 5d del Formulario 941-PR) -3,000.00 Ejemplo: Combinación de errores administrativos y Columna 3 (diferencia) 27,000.00 errores no administrativos de un año anterior. En noviembre de 2022, el salario de Javier Blanco excedió del límite superior de $200,000 para propósitos de la retención de la Contribución Adicional al Medicare. Para el año 2022, el total de Use la diferencia en la columna 3 para determinar su salarios pagados a Javier fue $230,000. La cantidad que retuvo corrección contributiva. -14- Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) |
Page 15 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. del salario fue $270 ($30,000 x 0.009). Sin embargo, usted 15. Ajustes a la Contribución erróneamente declaró $3,000 en la columna 1 de la línea 5d de su Formulario 941-PR del cuarto trimestre de 2022, y declaró la Para propósitos de estas instrucciones, todas las cantidad de retención de $27 en la columna 2 de la línea 5d. La CONSEJO referencias hechas a “compensación por enfermedad” diferencia en los salarios sujetos a la Contribución Adicional al significan compensación normal por enfermedad, no Medicare en relación con este error administrativo es $27,000 “salarios de licencia por enfermedad calificados”. ($30,000 - $3,000). Use la línea 15 para corregir todo ajuste declarado en las En diciembre de 2022, el salario de Sofía Rosa excedió del líneas a del Formulario 941-PR. Anote en la columna 1 el 7 9 límite superior de $200,000 para propósitos de la retención de la total de la cantidad corregida en las líneas a del Formulario 7 9 Contribución Adicional al Medicare. Para 2022, el total de 941-PR. salarios pagados a Sofía fue $220,000. Usted está obligado a Anote en la columna 2 las cantidades totales declaradas retener $180 ($20,000 x 0.009), pero no lo hizo así ni tampoco originalmente o las cantidades previamente corregidas de las declaró los $20,000 de salarios sujetos a la retención de la líneas a del Formulario 941-PR. En la columna 3, anote la 7 9 Contribución Adicional al Medicare de Sofía en la línea 5d del diferencia entre las columnas 1 y 2: Formulario 941-PR del cuarto trimestre de 2022. Usted descubre ambos errores el 13 de marzo de 2023. Use Línea 15 (columna 1) la línea 13 del Formulario 941-X (PR) para corregir los errores, -Línea 15 (columna 2) como se indica a continuación: Línea 15 (columna 3) Columna 1 (cantidad corregida) 50,000.00 Columna 2 (columna 1 de la línea 5d del Formulario 941-PR) - 3,000.00 Quizás necesite declarar números negativos en una Columna 3 (diferencia) 47,000.00 CONSEJO columna. Asegúrese que la diferencia que anote en la columna 3 represente con exactitud los cambios a los ajustes que fueron declarados originalmente o previamente Determine la parte de los salarios y propinas declarados en corregidos en las líneas a del Formulario 941-PR.7 9 la columna 3 que está relacionada con el error administrativo Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. Incluya ($47,000 - $20,000 (error no administrativo) = $27,000 (error todo signo de menos que aparezca en la columna 3. administrativo)). Multiplique esta parte de la columna 3 por 0.009 (tasa contributiva de 0.9%) para determinar su corrección En la línea 43, describa lo que usted declaró erróneamente contributiva: en el Formulario 941-PR. Indique si su ajuste es por fracciones de centavos, compensación por enfermedad pagada por Diferencia relacionada con el error terceros, propinas o seguro temporal de vida colectivo a administrativo 27,000.00 término. Tasa contributiva (0.9%) × 0.009 Ejemplo: Declaración de menos de la compensación por Columna 4 (corrección contributiva) 243.00 enfermedad pagada por terceros en el trimestre en curso. Usted declaró $6,900 (que se indica como “-6,900.00”) por concepto de un ajuste de la compensación por enfermedad Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que pagada por terceros (reducción a la contribución) en la línea 8 hizo estas correcciones. Además, tiene que informar que de su Formulario 941-PR del segundo trimestre de 2022. No $20,000 de la cantidad indicada en la columna 3 estaba declaró ninguna cantidad en las líneas y . Su ajuste de la 7 9 relacionada con la corrección de un error no administrativo de compensación por enfermedad pagada por terceros debió ser un año anterior y $27,000 de la cantidad indicada en la columna $9,600 (que se indica como “-9,600.00”) porque su tercero 3 estaba relacionada con la corrección de un error pagador de la compensación por enfermedad retuvo dicha administrativo. cantidad por concepto de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare de sus empleados. Usted descubrió el error en abril 14. Notificación y Solicitud de Pago Conforme a de 2023. Para corregir el error, calcule la diferencia en el la Sección 3121(q): Contribución Adeudada por Formulario 941-X (PR) como se indica a continuación: Propinas No Declaradas Columna 1 (cantidad corregida) -9,600.00 Anote en la línea 14 toda corrección a cantidades declaradas en Columna 2 (línea del Formulario 941-PR)8 - (6,900.00) la línea 5f del Formulario 941-PR para la contribución adeudada Columna 3 (diferencia) -2,700.00 que aparece en la Notice and Demand under Section 3121(q) (Notificación y solicitud de pago conforme a la sección 3121(q)), en inglés. El IRS emite esta notificación para informarle a un Usted anotaría las cifras en el Formulario 941-X (PR) de la patrono de la cantidad de propinas recibidas por empleados que siguiente manera: no fueron declaradas al IRS o propinas que no fueron declaradas al patrono. El patrono no es responsable de pagar la parte correspondiente al empleado de las contribuciones al Columna 1 Columna 2 (línea 8 Columna 3 Seguro Social y al Medicare por las propinas no declaradas (cantidad corregida) del Formulario 941-PR) (diferencia) hasta que el IRS le emita una notificación y solicitud de pago -9,600.00 -6,900.00 -2,700.00 conforme a la sección 3121(q) al patrono. Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que Declare “-2,700.00” como su corrección en la columna 4. hizo esta corrección. En este ejemplo, usted reclama un crédito de $2,700 por concepto de contribuciones declaradas en exceso para su Formulario 941-PR del segundo trimestre de 2022. Anote siempre la misma cantidad en la columna 4 (incluyendo todo signo de menos) que usted anota en la columna 3. Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) -15- |
Page 16 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que Definición de los salarios de licencia por enfermedad y fa- hizo esta corrección. miliar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. Para 16. Crédito Contributivo sobre la Nómina de propósitos del crédito por los salarios de licencia por Pequeños Negocios Calificados por Aumentar enfermedad y familiar calificados, los salarios de licencia por las Actividades Investigativas enfermedad y familiar calificados son aquéllos sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al Medicare, determinados sin La elección del crédito contributivo sobre la nómina tomar en cuenta las exclusiones de la definición de empleo ! tiene que hacerse en o antes de la fecha de vencimiento conforme a las secciones 3121(b)(1) a (22) que un patrono paga PRECAUCION´ de la planilla de contribuciones sobre los ingresos y que, por lo demás, cumplen con los requisitos de la radicada originalmente (incluyendo prórrogas). Cualquier Emergency Paid Sick Leave Act (Ley de Licencia Pagada de elección para tomar el crédito contributivo sobre la nómina sólo Emergencia por Enfermedad o EPSLA, por sus siglas en inglés), puede ser revocada con el consentimiento del IRS. o la Emergency Family and Medical Leave Expansion Act Si está corrigiendo el crédito contributivo sobre la nómina de (Expanded FMLA) (Ley de Emergencia de Expansión de la pequeños negocios calificados por aumentar las actividades Licencia Familiar y por Enfermedad o FMLA Expandida, como investigativas que declaró en la línea 11a (línea 11 para los se le conoce en inglés) según promulgados conforme a la trimestres que comienzan antes del 1 de abril de 2020) del FFCRA y enmendados por la Ley de Alivio Tributario Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad relacionado con el COVID de 2020. Sin embargo, no incluya corregida. En la columna 2, anote la cantidad que declaró ningún salario excluido de otra manera conforme a las originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la secciones 3121(b)(1) a (22) al declarar los salarios de licencia columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. por enfermedad y familiar calificados en su planilla de contribución de nómina y al calcular el crédito en las líneas 2a y Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No 2a(i) del Paso 2 y en las líneas 2e 2e(i) y del Paso 2 en la Hoja obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de Trabajo 1. En su lugar, incluya los salarios de licencia por de crédito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la enfermedad calificados y los salarios de licencia familiar columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra calificados excluidos de la definición de empleo conforme a las negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. secciones 3121(b)(1) a (22) por separado en la línea 2a(iii) y/o la línea 2e(iii) del Paso 2, respectivamente, antes de que Tiene que adjuntar un Formulario 8974 corregido, en inglés, y calcule su crédito total en la línea 2d del Paso 2 (crédito por los explicar las razones por las que hizo esta corrección en la línea salarios de licencia por enfermedad calificados) o la línea 2h del 43. Paso 2 (crédito por los salarios de licencia familiar calificados). Las Instrucciones para el Formulario 941-PR de la revisión de 17. Porción No Reembolsable del Crédito por abril de 2020 y de la revisión de julio de 2020 fueron publicadas los Salarios de Licencia por Enfermedad y antes de que la Ley de Alivio Tributario relacionado con el Familiar Calificados por la Licencia Tomada COVID de 2020 fuera promulgada el 27 de diciembre de 2020; por lo tanto, la Hoja de Trabajo 1 en esas Instrucciones para el Después del 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 Formulario 941-PR no incluye líneas para añadir los salarios que de Abril de 2021 cumplen una exclusión conforme a las secciones 3121(b)(1) a El Formulario 941-X (PR) y estas instrucciones utilizan (22) al calcular el crédito por los salarios de licencia por CONSEJO los términos “no reembolsable” y “reembolsable” cuando enfermedad y familiar calificados. Si su Formulario 941-PR para se discuten créditos. El término “no reembolsable” se el segundo, el tercer o el cuarto trimestre de 2020 no reclamó la refiere a la porción del crédito que está limitada por ley a ciertas cantidad correcta del crédito por los salarios de licencia por contribuciones. El término “reembolsable” se refiere a la porción enfermedad y familiar calificados debido a que pagó salarios de del crédito que excede esas contribuciones. licencia por enfermedad calificados y/o salarios de licencia familiar calificados que cumplen con una exclusión conforme a Para correcciones a la línea 11b del Formulario 941-PR, el la sección 3121(b)(1) a (22), puede radicar el Formulario 941-X crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar (PR) y completar la Hoja de Trabajo 1 para reclamar la cantidad calificados sólo está disponible para los salarios pagados con correcta del crédito. También incluirá en las líneas 28 29 y del respecto a la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 Formulario 941-X (PR) y en la Hoja de Trabajo 1 cualesquier y antes del 1 de abril de 2021. No anote ninguna cantidad en la gastos del plan de salud asignables a esos salarios. Las líneas línea 17 si está corrigiendo un trimestre que comenzó antes del correspondientes relacionadas con las exclusiones conforme a 1 de abril de 2020. las secciones 3121(b)(1) a (22) se añadieron a la Hoja de Trabajo 1 en las Instrucciones para el Formulario 941-PR del Si está corrigiendo la porción no reembolsable del crédito por primer trimestre de 2021 (revisado en marzo de 2021). los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del Ejemplo: Aumento en la porción no reembolsable del 1 de abril de 2021 que declaró en la línea 11b del Formulario crédito por los salarios de licencia por enfermedad y 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida familiar calificados. Siguiendo el Ejemplo: Aumento en los de la línea del Paso 2 de la 2j Hoja de Trabajo 1. En la columna salarios de licencia por enfermedad calificados en las 2, anote la cantidad que declaró originalmente o la cantidad que instrucciones para la línea , usted originalmente declaró $1,000 9 corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre de la porción no reembolsable del crédito por los salarios de las columnas 1 y 2. Para más información sobre el crédito por licencia por enfermedad y familiar calificados en la línea 11b del los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, Formulario 941-PR para el segundo trimestre de 2020. Use la acceda a IRS.gov/PLC, en inglés. Hoja de Trabajo 1 para recalcular la porción no reembolsable correcta del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y Copie la cantidad de la columna 3 en la columna 4. No familiar calificados y determinar que el crédito correcto sea obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida ahora de $2,000. Para corregir el error, calcule la diferencia en de crédito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la el Formulario 941-X (PR) como se indica a continuación: columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. -16- Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) |
Page 17 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Columna 1 (cantidad corregida) 2,000.00 previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las Columna 2 (línea 11b del Formulario columnas 1 y 2. 941-PR) - 1,000.00 Columna 3 (diferencia) 1,000.00 Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de crédito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra Para mostrar debidamente el aumento del crédito como una negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. disminución a su contribución adeudada, anote la cifra positiva Para un ejemplo de cómo declarar las cantidades en las en la columna 3 como una cifra negativa en la columna 4. Así es columnas 1 a 4 para un crédito contributivo sobre la nómina, vea como anotará las cifras en la línea 17 del Formulario 941-X las instrucciones para la línea 17, anteriormente. (PR): Para más información sobre el crédito de retención de Columna 1 Columna 2 Columna 3 Columna 4 empleados por los salarios calificados pagados después del 12 (cantidad (línea 11b del (diferencia) (corrección de marzo de 2020 y antes del 1 de enero de 2021, vea el Notice corregida) Formulario 941-PR) contributiva) 2021-20 (Aviso 2021-20), en inglés. Vea el Notice 2021-23 2,000.00 1,000.00 1,000.00 -1,000.00 (Aviso 2021-23) que se encuentra en la página 1113 del Internal Revenue Bulletin 2021-16 (Boletín de Rentas Internas 2021-16), disponible en IRS.gov/irb/2021-16_IRB#NOT-2021-23 para más Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que información sobre el crédito de retención de empleados por los hizo esta corrección. salarios calificados pagados después del 31 de diciembre de 2020 y antes del 1 de julio de 2021. También vea la sección IV 18a. Porción no reembolsable del crédito de del Notice 2021-49 (Aviso 2021-49) que se encuentra en la retención de empleados página 316 del Internal Revenue Bulletin 2021-34 (Boletín de Use la línea 18a sólo para las correcciones de los trimestres que Rentas Internas 2021-34), disponible en IRS.gov/irb/ comienzan después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de 2021-34_IRB#NOT-2021-49, y el Revenue Procedure 2021-33 enero de 2022. (Procedimiento Administrativo Contributivo 2021-33), disponible en IRS.gov/irb/2021-34_IRB#REV-PROC-2021-33, en inglés. La sección 206(c) de la Ley de Alivio Tributario en CONSEJO Casos de Desastre y Certeza para los Contribuyentes Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que de 2020 eliminó la restricción de que un patrono que hizo esta corrección. haya recibido un Small Business Interruption Loan (Préstamo Los ajustes a la porción no reembolsable del crédito de por Interrupción para Pequeños Negocios) bajo el Paycheck CONSEJO retención de empleados por los salarios calificados Protection Program (Programa de Protección de Cheques de pagados después del 12 de marzo de 2020 y antes del Pago o PPP, por sus siglas en inglés) reclame el crédito de 1 de julio de 2021 se declaran en la línea 18a del Formulario retención de empleados. El patrono elegible puede reclamar el 941-X (PR) y los ajustes a la porción reembolsable del crédito se crédito de retención de empleados sobre cualquier salario declaran en la línea 26a del Formulario 941-X (PR). Los ajustes calificado que no se tome en cuenta como gastos de nómina a los salarios calificados para el crédito de retención de para obtener la condonación del préstamo PPP. Cualquier empleados se declaran en la línea 30 del Formulario 941-X salario que pueda tomarse en cuenta para la elegibilidad para el (PR). Los ajustes a los gastos calificados del plan de salud crédito de retención de empleados o la condonación de asignables al crédito de retención de empleados se declaran en préstamos PPP se puede aplicar a cualquiera de estos dos la línea 31a del Formulario 941-X (PR). Los ajustes a los programas, pero no a ambos. Si no reclamó en su Formulario salarios calificados pagados del 13 de marzo al 31 de marzo de 941-PR la cantidad correcta para el crédito de retención de 2020 para el crédito de retención de empleados se declaran en empleados porque recibió un Préstamo de Interrupción de la línea 33a del Formulario 941-X (PR) y los ajustes a los gastos Pequeños Negocios bajo el PPP, puede radicar el Formulario calificados del plan de salud asignables a estos salarios se 941-X (PR) y completar la Hoja de Trabajo 2 para reclamar la declaran en la línea 34 del Formulario 941-X (PR). El crédito de cantidad correcta del crédito. Para más información, vea el retención de empleados sólo puede ser reclamado en un Notice 2021-20 (Aviso 2021-20) que se encuentra en la página Formulario 941-PR radicado para los trimestres que comienzan 922 del Internal Revenue Bulletin 2021-11 (Boletín de Rentas después del 31 de marzo de 2020. El crédito de retención de Internas 2021-11), disponible en IRS.gov/irb/ empleados por los salarios pagados del 13 de marzo al 31 de 2021-11_IRB#NOT-2021-20, y el Revenue Procedure 2021-33 marzo de 2020 se reclama en el segundo trimestre de 2020 en (Procedimiento Administrativo Contributivo 2021-33) que se el Formulario 941-PR; por lo tanto, cualquier corrección al encuentra en la página 327 del Internal Revenue Bulletin crédito de retención de empleados para el período del 13 de 2021-34 (Boletín de Rentas Internas 2021-34), disponible en marzo al 31 de marzo de 2020 deben declararse para el IRS.gov/irb/2021-34_IRB#REV-PROC-2021-33, ambos en segundo trimestre de 2020 en el Formulario 941-X (PR). No inglés. radique el Formulario 941-X (PR) para el primer trimestre de 2020 para declarar estas cantidades. Si reclamó el crédito de Instrucciones para los Salarios Calificados retención de empleados en su Formulario 941-PR original para el trimestre y hace cualquier corrección en el Formulario 941-X Pagados Después del 12 de Marzo de 2020 y (PR) para el trimestre a las cantidades utilizadas para calcular Antes del 1 de Julio de 2021 este crédito, necesitará recalcular la cantidad del crédito usando la Hoja de Trabajo 2. También usará esta hoja de trabajo para Si está corrigiendo la porción no reembolsable del crédito de calcular este crédito si está reclamando el crédito por primera retención de empleados por los salarios calificados pagados vez en el Formulario 941-X (PR). después del 12 de marzo de 2020 y antes del 1 de julio de 2021 que declaró en la línea 11c del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida en la línea del 2j Paso 2 de la Hoja de Trabajo 2. En la columna 2, anote la cantidad declarada originalmente o la cantidad que corrigió Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) -17- |
Page 18 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Instrucciones para los Salarios Calificados reclamando el crédito por primera vez en el Formulario 941-X Pagados Después del 30 de Junio de 2021 y Antes (PR). del 1 de Enero de 2022 18b. Porción No Reembolsable del Crédito por La Ley de Empleos e Inversión en Infraestructura los Salarios de Licencia por Enfermedad y ! enmienda la sección 3134 del Código Federal de Familiar Calificados por la Licencia Tomada PRECAUCION´ Rentas Internas según promulgada conforme a la Ley ARP para limitar la disponibilidad del crédito de retención de Después del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 empleados en el cuarto trimestre de 2021 a los patronos que de Octubre de 2021 son startup (negocios emergentes) en recuperación, como se Para correcciones a la línea 11d del Formulario 941-PR, el define en la sección 3134(c)(5). Por lo tanto, para los salarios crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar pagados después del 30 de septiembre de 2021 y antes del 1 calificados sólo está disponible para los salarios pagados con de enero de 2022, sólo los salarios pagados por los startup respecto a la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 (negocios emergentes) en recuperación pueden ser salarios y antes del 1 de octubre de 2021. No anote ninguna cantidad en calificados. Vea la revisión de diciembre de 2021 de las la línea 18b si está corrigiendo un trimestre que comenzó antes Instrucciones para el Formulario 941-PR para más información del 1 de abril de 2021. sobre un startup (negocio emergente) en recuperación. Si está corrigiendo la porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por Si está corrigiendo la porción no reembolsable del crédito de la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del retención de empleados por los salarios calificados pagados 1 de octubre de 2021 que declaró en la línea 11d del Formulario después del 30 de junio de 2021 y antes del 1 de enero de 2022 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida que declaró en la línea 11c del Formulario 941-PR, anote en la de la línea del Paso 2 de la 2r Hoja de Trabajo 3. En la columna columna 1 el total de la cantidad corregida de la línea 2h del 2, anote la cantidad que usted declaró originalmente o la Paso 2 de la Hoja de Trabajo 4. En la columna 2, anote la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la cantidad declarada originalmente o la cantidad que corrigió diferencia entre las columnas 1 y 2. Para más información sobre previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar columnas 1 y 2. calificados, acceda a IRS.gov/PLC, en inglés. Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de crédito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la de crédito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. Para un ejemplo de cómo declarar las cantidades en las Para un ejemplo de cómo declarar las cantidades en las columnas 1 a 4 para un crédito contributivo sobre la nómina, vea columnas 1 a 4 para un crédito contributivo sobre la nómina, vea las instrucciones para la línea 17, anteriormente. las instrucciones para la línea 17, anteriormente. Definición de los salarios de licencia por enfermedad y fa- Para más información sobre el crédito de retención de miliar calificados por la licencia tomada después del 31 de empleados por los salarios calificados pagados después del 30 marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. Para de junio de 2021 y antes del 1 de enero de 2022, vea el Notice propósitos de este crédito, los salarios de licencia por 2021-49 (Aviso 2021-49) y el Revenue Procedure 2021-33 enfermedad calificados y los salarios por licencia familiar (Procedimiento Administrativo Contributivo 2021-33), ambos en calificados son salarios para propósitos de la contribución al inglés. Vea el Notice 2021-65 (Aviso 2021-65) que se encuentra Seguro Social y al Medicare, determinados sin tomar en cuenta en la página 880 del Internal Revenue Bulletin 2021-51 (Boletín las exclusiones de la definición de empleo conforme a las de Rentas Internas 2021-51), disponible en IRS.gov/irb/ secciones 3121(b)(1) a (22) que un patrono paga y que, por lo 2021-51_IRB#NOT-2021-65 para modificaciones al Notice demás, cumplen con los requisitos de la EPSLA o la FMLA 2021-49 (Aviso 2021-49), en inglés. Expandida, según promulgados conforme a la FFCRA y enmendados para propósitos de la Ley ARP. Los salarios de Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que licencia por enfermedad calificados sujetos a contribuciones y hizo esta corrección. los salarios de licencia familiar calificados sujetos a Los ajustes a la porción no reembolsable del crédito de contribuciones por la licencia tomada después del 31 de marzo CONSEJO retención de empleados por los salarios calificados de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 se incluyeron en la pagados después del 30 de junio de 2021 y antes del 1 columna 1 de la línea 5a del Formulario 941-PR y sólo pueden de enero 2022 se declaran en la línea 18a del Formulario 941-X ser ajustados en la línea del Formulario 941-X (PR). El total de 8 (PR) y los ajustes a la porción reembolsable del crédito se los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por declaran en la línea 26a del Formulario 941-X (PR). Los ajustes la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del a los salarios calificados para el crédito de retención de 1 de octubre de 2021, incluyendo cualquier salario de licencia empleados se declaran en la línea 30 del Formulario 941-X calificado que estuviera por encima de la base salarial del (PR). Los ajustes a los gastos calificados del plan de salud Seguro Social y cualquier salario de licencia calificado excluido calificados asignables al crédito de retención de empleados se de la definición de empleo conforme a las secciones 3121(b)(1) declaran en la línea 31a del Formulario 941-X (PR). Si reclamó a (22), se incluyeron en las líneas 23 26 y del Formulario el crédito de retención de empleados en su Formulario 941-PR 941-PR, respectivamente, y sólo pueden ser ajustados en las original para el trimestre y hace cualquier corrección en el líneas 35 38 y del Formulario 941-X (PR), respectivamente. Use Formulario 941-X (PR) para el trimestre a las cantidades la Hoja de Trabajo 3 para calcular su crédito. utilizadas para calcular este crédito, necesitará recalcular la Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que cantidad del crédito usando la Hoja de Trabajo 4. También hizo cualquier corrección. usará esta hoja de trabajo para calcular este crédito si está -18- Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) |
Page 19 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. 18c. Porción No Reembolsable del Crédito de Seguro Social y al Medicare tiene que pagarse en toda situación de reclasificación. Asistencia para las Primas de COBRA La asistencia para las primas de COBRA estaba disponible para Nota: Las tasas conforme a la sección 3509 no están los períodos de cobertura que comienzan en o antes del 1 de disponibles si usted intencionalmente hizo caso omiso de los abril de 2021 hasta los períodos que comienzan en o antes del requisitos de la retención de las contribuciones a los empleados. 30 de septiembre de 2021. Para más información, vea Crédito Las tasas conforme a la sección 3509 tampoco están para los pagos de asistencia para las primas de COBRA se disponibles para ciertos empleados estatutarios. limita a los períodos de cobertura que comienzan en o después del 1 de abril de 2021 hasta los períodos de cobertura que Los contribuyentes en Puerto Rico no deben completar la comienzan en o antes del 30 de septiembre de 2021 bajo línea 19. En las líneas 20 a 22, anote sólo las correcciones Recordatorios, anteriormente. Use la línea 18c sólo para las hechas a salarios que son el resultado de la reclasificación de correcciones de los trimestres que comienzan después del 31 ciertos trabajadores como empleados cuando las tasas de marzo de 2021. conforme a la sección 3509 se usan para calcular las Los beneficiarios de las primas que reciben una contribuciones. CONSEJO elección de una persona elegible para recibir asistencia Si el patrono expidió las planillas informativas requeridas, use tienen derecho al crédito de asistencia para las primas las tasas conforme a la sección 3509, tal como se indica a de COBRA por las primas no pagadas durante el trimestre en el continuación: que se recibe la elección. Vea el Notice 2021-31 (Aviso Para las contribuciones al Seguro Social, use la tasa que le • 2021-31), en inglés, para más información. corresponde al patrono de 6.2%, más el 20% de la tasa que le corresponde al empleado de 6.2%, para una tasa total de 7.44% Si está corrigiendo la porción no reembolsable del crédito de de los salarios. asistencia para las primas de COBRA que declaró en la línea • Para las contribuciones al Medicare, use la tasa que le 11e del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la corresponde al patrono de 1.45%, más el 20% de la tasa que le cantidad corregida de la línea 2g del Paso 2 de la Hoja de corresponde al empleado de 1.45%, para una tasa total de Trabajo 5. En la columna 2, anote la cantidad que usted declaró 1.74% de los salarios. originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la • Para la Contribución Adicional al Medicare, use el 0.18% (el columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. 20% de la tasa que le corresponde al empleado de 0.9%) de los salarios sujetos a la Contribución Adicional al Medicare. Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida Si el patrono no expidió las planillas informativas requeridas, de crédito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la use las tasas conforme a la sección 3509, tal como se indica a columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra continuación: negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. • Para las contribuciones al Seguro Social, use la tasa que le Para un ejemplo de cómo declarar las cantidades en las corresponde al patrono de 6.2%, más el 40% de la tasa que le columnas 1 a 4 para un crédito contributivo sobre la nómina, vea corresponde al empleado de 6.2%, para una tasa total de 8.68% las instrucciones para la línea 17, anteriormente. de los salarios. Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que • Para las contribuciones al Medicare, use la tasa que le hizo cualquier corrección. corresponde al patrono de 1.45%, más el 40% de la tasa que le corresponde al empleado de 1.45%, para una tasa total de 18d. Número de Individuos que Recibieron 2.03% de los salarios. • Para la Contribución Adicional al Medicare, use el 0.36% (el Asistencia para las Primas de COBRA 40% de la tasa que le corresponde al empleado de 0.9%) de los Use la línea 18d sólo para las correcciones de los trimestres que salarios sujetos a la Contribución Adicional al Medicare. comienzan después del 31 de marzo de 2021. A diferencia de algunas otras líneas en el Formulario 941-X Si está corrigiendo el número de individuos que recibieron (PR), anote en la columna 1 sólo los salarios corregidos de los asistencia para las primas de COBRA que declaró en la línea trabajadores reclasificados, no la cantidad pagada a todos los 11f del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la empleados. Anote la cantidad de salarios declarados cantidad corregida. En la columna 2, anote la cantidad que correspondiente a los empleados reclasificados (si existe) en la declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En columna 2. Para obtener la cantidad para la columna 4, use las la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. tasas conforme a la sección 3509 que le correspondan. Si radicó las planillas informativas requeridas para algunos Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que empleados pero no las radicó para otros empleados, asegúrese hizo cualquier corrección. de usar las tasas aplicables para cada empleado al calcular las cantidades en la columna 4 y muestre sus cálculos en la línea 20 a 22. Aportaciones Especiales a los Salarios 43. La corrección contributiva en la columna 4 será una cifra para la Contribuciones al Seguro Social, al positiva si aumentó la cantidad de salarios que había declarado Medicare y a la Contribución Adicional al previamente. Vea las instrucciones para la línea 42, más Medicare adelante, para más información. La sección 3509 provee tasas especiales para la parte 23. Subtotal correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social, de la contribución al Medicare y de la Contribución Combine las cantidades de la columna 4 de las líneas a 8 22 y Adicional al Medicare cuando los trabajadores son anote el resultado en la línea 23. reclasificados como empleados en ciertas circunstancias. La Ejemplo. Usted anotó “1,400.00” en la columna 4 de la línea tasa correspondiente depende de si radicó las planillas 8; “-500.00” en la columna 4 de la línea ; y “-100.00” en la 9 informativas que se requieren. Un patrono no puede recuperar columna 4 de la línea 12. Combine las cantidades y anote ninguna contribución pagada bajo esta disposición de los “800.00” en la columna 4 de la línea 23. empleados. La parte completa del patrono de la contribución al Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) -19- |
Page 20 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Línea 8 1,400 de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Línea 9 (500) Seguro Social durante un trimestre natural durante el período de Línea 12 + (100) diferimiento de la contribución sobre la nómina, no podrá diferir Línea 23 800.00 subsiguientemente el pago radicando el Formulario 941-X (PR). Acceda a IRS.gov/ETD, en inglés, para más información sobre la interacción de los créditos y el diferimiento de los depósitos y los pagos de las contribuciones sobre la nómina. 24. Cantidad Diferida de la Contribución al La cantidad diferida de la parte correspondiente al patrono Seguro Social de la contribución al Seguro Social estuvo disponible sólo para Use la línea 24 del Formulario 941-X (PR) si necesita corregir la depósitos y pagos adeudados en o después del 27 de marzo de cantidad diferida de la parte correspondiente al patrono de la 2020 y antes del 1 de enero de 2021, así como depósitos y contribución al Seguro Social para el segundo, el tercer o el pagos adeudados después del 1 de enero de 2021, que fueron cuarto trimestre de 2020 y/o la cantidad diferida de la parte requeridos para los salarios pagados durante el trimestre que correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social finalizó el 31 de diciembre de 2020. La mitad de la cantidad para el tercer o el cuarto trimestre de 2020 que declaró en la diferida de la parte correspondiente al patrono de la contribución línea 13b del Formulario 941-PR. Anote el total de la cantidad al Seguro Social venció el 31 de diciembre de 2021 y la parte corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad restante venció el 31 de diciembre de 2022. Debido a que tanto que usted declaró originalmente o que usted o el IRS corrigió el 31 de diciembre de 2021 como el 31 de diciembre de 2022 previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las fueron días no laborables, los pagos hechos el próximo día columnas 1 y 2. laborable fueron considerados hechos a su debido tiempo. Cualquier pago o depósito que efectuó antes del 31 de Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. Sin diciembre de 2021 se aplicó primero a su pago que vence el 31 embargo, debido a que un aumento a la cantidad diferida de la de diciembre de 2021 y luego a su pago que vence el 31 de parte correspondiente al patrono y/o del empleado de la diciembre de 2022. Para más información sobre el diferimiento contribución al Seguro Social difiere el pago adeudado, para de los depósitos de las contribuciones sobre la nómina, acceda mostrar debidamente la cantidad como un diferimiento de pago, a IRS.gov/ETD, disponible en inglés, y vea las Instrucciones anote una cifra positiva en la columna 3 como una cifra negativa para el Formulario 941-PR, disponible en IRS.gov/Form941PR. en la columna 4. Una disminución a la cantidad diferida de la parte correspondiente al patrono y/o del empleado de la Cantidad diferida de la parte correspondiente al empleado contribución al Seguro Social disminuye el pago que puede de la contribución al Seguro Social. Sólo puede corregir la diferir y tiene que mostrarse como una partida de saldo cantidad diferida de la parte correspondiente al empleado de la adeudado; por lo tanto, para mostrar debidamente la cantidad contribución al Seguro Social si la cantidad originalmente como una partida de saldo adeudado, anote una cifra negativa declarada en la línea 13b del Formulario 941-PR no es la en la columna 3 como una cifra positiva en la columna 4. Si hace cantidad que realmente difirió (por ejemplo, declaró alguna corrección a la cantidad diferida de la parte incorrectamente la cantidad que realmente difirió). Si ya pagó la correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social cantidad correcta de la parte correspondiente al empleado de la en la línea 24 del Formulario 941-X (PR), es posible que contribución al Seguro Social, no puede diferir necesite hacer una corrección en la línea 33b del Formulario subsiguientemente el pago radicando el Formulario 941-X (PR). 941-X (PR). La cantidad diferida de la parte correspondiente al empleado Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que de la contribución al Seguro Social estuvo disponible sólo para hizo cualquier corrección. los salarios sujetos a la contribución al Seguro Social de menos de $4,000 pagados a un empleado en cualquier período de Cantidad diferida de la parte correspondiente al patrono pago bisemanal (o la cantidad límite equivalente para otros de la contribución al Seguro Social. Si está radicando el períodos de pago) pagados en una fecha de pago durante el Formulario 941-X (PR) para aumentar la cantidad de salarios período que comienza el 1 de septiembre de 2020 y termina el sujetos a la contribución al Seguro Social pagados en o después 31 de diciembre de 2020. La fecha de vencimiento para la del 27 de marzo de 2020 y antes del 1 de enero de 2021, de tal retención y el pago de la cantidad diferida de la parte manera que hay una cantidad adicional de la contribución al correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social Seguro Social que aún no ha sido pagada y aún no ha sido se pospuso hasta el período que comienza el 1 de enero de diferida, entonces puede usar el Formulario 941-X (PR) para 2021 y termina el 31 de diciembre de 2021. El patrono era aumentar la cantidad de la contribución diferida de la parte responsable de pagar la parte diferida correspondiente al correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social empleado de la contribución al Seguro Social al IRS y se le originalmente declarada en la línea 13b del Formulario 941-PR. requiere hacerlo antes del 1 de enero de 2022 para evitar Si está radicando el Formulario 941-X (PR) para disminuir la intereses, multas y adiciones a las contribuciones sobre esas cantidad de salarios sujetos a la contribución al Seguro Social cantidades. Debido a que el 1 de enero de 2022 fue un día no pagados en o después del 27 de marzo de 2020 y antes del 1 laborable, los pagos efectuados el 3 de enero de 2022 fueron de enero de 2021, de tal manera que hay una disminución en la considerados hechos a tiempo. Para obtener más información cantidad de la contribución al Seguro Social que es elegible sobre el diferimiento de la parte correspondiente al empleado de para el diferimiento, entonces tiene que usar el Formulario la contribución al Seguro Social, vea el Notice 2020-65 (Aviso 941-X (PR) para disminuir la cantidad diferida de la parte 2020-65) que se encuentra en la página 567 del Internal correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social Revenue Bulletin 2020-38 (Boletín de Rentas Internas 2020-38), originalmente declarada en la línea 13b del Formulario 941-PR disponible en IRS.gov/irb/2020-38_IRB#NOT-2020-65, y el si la disminución en salarios hace que la cantidad que difirió Notice 2021-11 (Aviso 2021-11) que se encuentra en la página originalmente exceda la cantidad que ahora es elegible para el 827 del Internal Revenue Bulletin 2021-06 (Boletín de Rentas diferimiento. De lo contrario, sólo puede corregir la cantidad Internas 2021-06), disponible en IRS.gov/irb/ diferida de la parte correspondiente al patrono de la contribución 2021-06_IRB#NOT-2021-11, ambos en inglés. al Seguro Social si la cantidad originalmente declarada en la línea 13b del Formulario 941-PR no es la cantidad que realmente difirió (por ejemplo, declaró incorrectamente la cantidad que realmente difirió). Si ya pagó la cantidad correcta -20- Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) |
Page 21 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. 25. Porción Reembolsable del Crédito por los Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida Salarios de Licencia por Enfermedad y Familiar de crédito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la Calificados por la Licencia Tomada Después del columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril de negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. 2021 Para un ejemplo de cómo declarar las cantidades en las columnas 1 a 4 para un crédito contributivo sobre la nómina, vea Para correcciones a la línea 13c del Formulario 941-PR, el las instrucciones para la línea 17, anteriormente. crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados sólo está disponible para los salarios pagados con Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que respecto a la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 hizo estas correcciones. y antes del 1 de abril de 2021. No anote ninguna cantidad en la línea 25 si está corrigiendo un trimestre que comenzó antes del 1 de abril de 2020. Instrucciones para los Salarios Calificados Pagados Después del 30 de Junio de 2021 y Antes Si está corrigiendo la porción reembolsable del crédito por del 1 de Enero de 2022 los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 que declaró en la línea 13c del Formulario Si está corrigiendo la porción reembolsable del crédito de 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida retención de empleados que declaró en la línea 13d del de la línea 2k del el Paso 2 de la Hoja de Trabajo 1. En la Formulario 941-PR por los salarios calificados pagados después columna 2, anote la cantidad que usted declaró originalmente o del 30 de junio de 2021 y antes del 1 de enero de 2022, anote la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la en la columna 1 el total de la cantidad corregida de la línea 2i diferencia entre las columnas 1 y 2. Para más información sobre del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 4. En la columna 2, anote la el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar cantidad que usted declaró originalmente o la cantidad que calificados, acceda a IRS.gov/PLC, en inglés. corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Para más información sobre el crédito de Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No retención de empleados por los salarios calificados pagados obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida después del 30 de junio de 2021 y antes del 1 de enero de de crédito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la 2022, vea el Notice 2021-49 (Aviso 2021-49) y el Revenue columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra Procedure 2021-33 (Procedimiento Administrativo Contributivo negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. 2021-33), ambos en inglés. Vea el Notice 2021-65 (Aviso Para un ejemplo de cómo declarar las cantidades en la 2021-65) para modificaciones al Notice 2021-49 (Aviso columnas 1 a 4 para un crédito contributivo sobre la nómina, vea 2021-49), en inglés. las instrucciones para la línea 17, anteriormente. Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida hizo estas correcciones. de crédito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra 26a. Porción Reembolsable del Crédito de negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. Para un ejemplo de cómo declarar las cantidades en las Retención de Empleados columnas 1 a 4 para un crédito contributivo sobre la nómina, vea Use la línea 26a sólo para las correcciones de los trimestres que las instrucciones para la línea 17, anteriormente. comienzan después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de enero de 2022. Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que hizo estas correcciones. Instrucciones para los Salarios Calificados Pagados Después del 12 de Marzo de 2020 y Correcciones de la Línea 13f del Formulario Antes del 1 de Julio de 2021 941-PR (para los Trimestres que Comienzan Después del 31 de Marzo de 2020 y que Si está corrigiendo la porción reembolsable del crédito de Terminan Antes del 1 de Abril de 2021) o de la retención de empleados por los salarios calificados pagados Línea 13h del Formulario 941-PR (para los después del 12 de marzo de 2020 y antes del 1 de julio de 2021 Trimestres que Comienzan Después del 31 de que declaró en la línea 13d del Formulario 941-PR, por los salarios calificados pagados después del 12 de marzo de 2020 Marzo de 2021 y que Terminan Antes del 1 de y antes del 1 de julio de 2021, anote el total de la cantidad Enero de 2022) corregida de la columna 1 de la línea 2k del Paso 2 de la Hoja El Formulario 941-X (PR) no incluye una línea para corregir las de Trabajo 2. En la columna 2, anote la cantidad que usted cantidades declaradas en la línea 13f 13h ( ) del Formulario declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En 941-PR para el total de los anticipos recibidos por la radicación la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Para del (de los) Formulario(s) 7200(SP) para el trimestre. Si existe más información sobre el crédito de retención de empleados por una discrepancia entre la cantidad declarada en el Formulario los salarios calificados pagados después del 12 de marzo de 941-PR y la cantidad de los anticipos de pagos emitidos, el IRS 2020 y antes del 1 de enero de 2021, vea el Notice 2021-20 generalmente corregirá la cantidad declarada en la línea 13f (Aviso 2021-20), en inglés. Vea el Notice 2021-23 (Aviso (13h) del Formulario 941-PR para que coincida con la cantidad 2021-23), en inglés, para más información sobre el crédito de de anticipos de pagos emitidos. Sin embargo, es posible que los retención de empleados por los salarios calificados pagados declarantes agregados tengan que corregir la cantidad después del 31 de diciembre de 2020 y antes del 1 de julio de declarada en la línea 13f 13h ( ) del Formulario 941-PR para 2021. También vea la sección IV del Notice 2021-49 (Aviso reflejar los anticipos de pagos correctos recibidos por sus 2021-49) y el Revenue Procedure 2021-33 (Procedimiento clientes o usuarios. Si usted es un declarante agregado que Administrativo Contributivo 2021-33), ambos en inglés. necesita corregir la cantidad declarada en la línea 13f 13h ( ) del Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) -21- |
Page 22 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Formulario 941-PR, incluya cualquier aumento o disminución a de crédito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la la cantidad en el Total declarado en la línea 27 del Formulario columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra 941-X (PR); escriba “Corrección de la línea 13f 13h ( )” o negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. “Corrección de la línea 13h”, según aplique, en la línea de Para un ejemplo de cómo declarar las cantidades en las puntos a la izquierda de la casilla de entrada en la línea 27; columnas 1 a 4 para un crédito contributivo sobre la nómina, vea explique su corrección en la línea 43; y adjunte el Anexo R las instrucciones para la línea 17, anteriormente. (Formulario 941), en inglés, al Formulario 941-X (PR) para mostrar las correcciones para sus clientes o usuarios. Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que hizo cualquier corrección. 26b. Porción Reembolsable del Crédito por los Salarios de Licencia por Enfermedad y Familiar 27. Total Calificados por la Licencia Tomada Después del Combine las cantidades de las líneas 23 a 26c de la columna 4 y anote el resultado en la línea 27. 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre de 2021 Su crédito. Si la cantidad que anotó en la línea 27 es menos de cero, por ejemplo, “-115.00”, usted tiene un crédito porque Para correcciones a la línea 13e del Formulario 941-PR, el declaró en exceso sus contribuciones federales sobre la crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar nómina. calificados sólo está disponible para los salarios pagados con • Si marcó el recuadro en la línea , incluya esta cantidad en la 1 respecto a la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 línea Total de Depósitos del Formulario 941-PR y antes del 1 de octubre de 2021. No anote ninguna cantidad en correspondiente al trimestre durante el cual radicó el Formulario la línea 26b si está corrigiendo un trimestre que comenzó antes 941-X (PR). Si en la actualidad radica el Formulario 944(SP) del 1 de abril de 2021. porque sus requisitos de radicar han cambiado, incluya esta Si está corrigiendo la porción reembolsable del crédito por cantidad en la línea Total de depósitos del Formulario 944(SP) los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por para el año en el cual radicó el Formulario 941-X (PR). No haga la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del ningún cambio a su registro de la obligación contributiva federal 1 de octubre de 2021 que declaró en la línea 13e del Formulario declarada en la línea 16 del Formulario 941-PR o en el Anexo B 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida (Formulario 941-PR) si su Formulario 941-X (PR) se radica a de la línea 2s del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3. En la columna tiempo. Las cantidades declaradas en el registro deben reflejar 2, anote la cantidad que usted declaró originalmente o la su verdadera obligación contributiva para el período. cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la • Si marcó el recuadro de la línea , usted está radicando una 2 diferencia entre las columnas 1 y 2. Para más información sobre reclamación de reembolso o reducción por la cantidad que se el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar indica. calificados, acceda a IRS.gov/PLC, en inglés. Si su crédito es menos de $1, le enviaremos un reembolso o se lo aplicaremos como crédito sólo si lo solicita por escrito. Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida Cantidad que adeuda. Si la cantidad en la línea 27 es una de crédito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la cifra positiva, tiene que pagar la cantidad que adeuda en el columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra momento en que radica el Formulario 941-X (PR). No puede negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. usar ningún crédito que indique en otro Formulario 941-X (PR) Para un ejemplo de cómo declarar las cantidades en las para pagar la cantidad adeudada, aun si radicó a causa de la columnas 1 a 4 para un crédito contributivo sobre la nómina, vea cantidad adeudada y por el crédito a la misma vez. las instrucciones para la línea 17, anteriormente. Si adeuda contribuciones y está radicando a tiempo un Formulario 941-X (PR), no radique un Anexo B (Formulario Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que 941-PR) enmendado, a menos que se le haya impuesto una hizo cualquier corrección. multa FTD causada por un Anexo B (Formulario 941-PR) incorrecto, incompleto o que no ha sido radicado. No incluya el 26c. Porción Reembolsable del Crédito de aumento en las contribuciones declaradas en el Formulario Asistencia para las Primas de COBRA 941-X (PR) en ningún Anexo B (Formulario 941-PR) enmendado La asistencia para las primas de COBRA estuvo disponible para que usted radique. los períodos de cobertura que comienzan en o después del 1 de Si adeuda contribuciones y está radicando un Formulario abril de 2021 hasta los períodos que comienzan en o antes del 941-X (PR) tarde, es decir, después de la fecha de vencimiento 30 de septiembre de 2021. Para más información, vea Crédito del Formulario 941-PR para el trimestre en el cual descubrió el para los pagos de asistencia para las primas de COBRA se error, tendrá que radicar un Anexo B (Formulario 941-PR) limita a los períodos de cobertura que comienzan en o después enmendado con el Formulario 941-X (PR). De no hacerlo así, el del 1 de abril de 2021 hasta los períodos de cobertura que IRS le podrá imponer una multa FTD “promediada”. La comienzan en o antes del 30 de septiembre de 2021 bajo contribución total declarada en la línea Obligación total para el Recordatorios, anteriormente. Use la línea 26c sólo para las trimestre del Anexo B (Formulario 941-PR) tiene que ser igual a correcciones de los trimestres que comienzan después del 31 la contribución corregida (línea 12 del Formulario 941-PR, de marzo de 2021. combinada con toda corrección declarada en la línea 23 del Si está corrigiendo la porción reembolsable del crédito de Formulario 941-X (PR)) para el trimestre, menos toda reducción asistencia para las primas de COBRA que declaró en la línea y tasación contributiva libre de intereses que haya sido 13f del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la determinada previamente. cantidad corregida de la línea 2h del Paso 2 de la Hoja de Métodos de pago. Puede pagar la cantidad que adeuda en Trabajo 5. En la columna 2, anote la cantidad que usted declaró la línea 27 por medios electrónicos usando el sistema originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la electrónico de pago de la contribución federal (EFTPS, por sus columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. siglas en inglés), con tarjeta de crédito o débito o con cheque o giro. Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No • El método preferido de pago es el EFTPS. Para obtener más obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida información, acceda a EFTPS.gov, disponible en inglés, o llame -22- Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) |
Page 23 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. al 800-244-4829 para recibir ayuda en español. Para de abril de 2021 que usted declaró en la línea 20 del Formulario comunicarse con el EFTPS utilizando los Servicios de 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida Retransmisión de Telecomunicaciones (TRS, por sus siglas en para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad inglés) para personas sordas, con dificultades auditivas o con que usted declaró originalmente o la cantidad que corrigió impedimento del habla, marque el 711 en su teléfono y luego previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las proporciónele al asistente de los Servicios de Retransmisión de columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en Telecomunicaciones el número 800-244-4829 indicado la línea del Paso 2 de la 2f Hoja de Trabajo 1. anteriormente o el 800-733-4829. Puede conseguir información adicional acerca del EFTPS en la Pub. 966(SP). 30. Salarios Calificados para el Crédito de • Para pagar con tarjeta de crédito o débito, acceda a IRS.gov/ Retención de Empleados PagueConTarjeta. Su pago será procesado por un procesador de pagos quien cobrará un cargo por servicio. Use la línea 30 sólo para las correcciones de los trimestres que • Si paga mediante un cheque o giro, hágalo a la orden de comienzan después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de “United States Treasury” (Tesoro de los Estados Unidos). enero de 2022. Asegúrese de anotar su EIN, “Formulario 941-X (PR)”, el Si está corrigiendo los salarios calificados para el crédito de trimestre natural que está corrigiendo (por ejemplo, “2do retención de empleados que declaró en la línea 21 del Trimestre”) y el año natural del trimestre que está corrigiendo. Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad No tiene que pagar si el saldo que adeuda es menos de $1. corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la Multa por no depositar que se le impuso previamente. Si cantidad que usted declaró originalmente o la cantidad que la línea 27 refleja contribuciones declaradas en exceso y el IRS corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre le impuso (gravó) una multa FTD previamente, quizás pueda las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 reducir la cantidad de la multa. Para más información, vea las en la línea 2a del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 2 por los salarios Instrucciones para el Anexo B (Formulario 941-PR). calificados pagados después del 12 de marzo de 2020 y antes del 1 de julio de 2021. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la línea 2a del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 4 por Líneas 28 a 40 los salarios calificados pagados después del 30 de junio de Para las líneas 28 a 40, usted sólo anotará las cantidades en las 2021 y antes del 1 de enero de 2022. columnas 1, 2 y 3. Estas líneas no tienen un espacio de anotación para la columna 4 porque estos ajustes no resultan 31a. Gastos Calificados del Plan de Salud para directamente en un aumento o reducción a su contribución. Las cantidades anotadas en las líneas 28 a 31a y las líneas 32 a 40 el Crédito de Retención de Empleados son cantidades que usted usa en las Hojas de Trabajos 1 a , 5 Use la línea 31a sólo para las correcciones de los trimestres que si corresponde, para calcular sus créditos. Si usted declaró una comienzan después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de cantidad incorrecta en las líneas 19 a 28 en su Formulario enero de 2022. 941-PR original, entonces usted usará las líneas 28 a 31a y las Si está corrigiendo los gastos calificados del plan de salud líneas 32 a 40 del Formulario 941-X (PR) para declarar la asignables a los salarios declarados en la línea 21 del corrección. Use las Hojas de Trabajo 1 a , si corresponde, 5 Formulario 941-PR que usted declaró en la línea 22 del para recalcular sus créditos basados en las cantidades Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad correctas declaradas en la columna 1. Para detalles sobre cómo corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la completar la línea 31b, vea las instrucciones para la línea 31b, cantidad que usted declaró originalmente o la cantidad que más adelante. Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre por las que hizo sus correcciones. las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la línea 2b del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 2 por los gastos 28. Gastos Calificados del Plan de Salud calificados del plan de salud asignables a los salarios Asignables a los Salarios de Licencia por calificados pagados después del 12 de marzo de 2020 y antes Enfermedad Calificados por la Licencia Tomada del 1 de julio de 2021. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la línea 2b del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 4 por Después del 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de Abril de 2021 calificados pagados después del 30 de junio de 2021 y antes del Si está corrigiendo los gastos calificados del plan de salud 1 de enero de 2022. asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes 31b. Recuadro para un Startup (Negocio del 1 de abril de 2021 que declaró en la línea 19 del Formulario Emergente) en Recuperación 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad Para el cuarto trimestre de 2021, sólo un startup que declaró originalmente o la cantidad que corrigió ! (negocio emergente) en recuperación puede reclamar el previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las PRECAUCION´ crédito de retención de empleados. columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en Si marca el recuadro en la línea 31b para informarnos si es la línea 2b del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 1. elegible para el crédito de retención de empleados en el tercer o en el cuarto trimestre de 2021 únicamente porque su negocio 29. Gastos Calificados del Plan de Salud es un startup (negocio emergente) en recuperación depende de Asignables a los Salarios de Licencia Familiar su aplicabilidad y de cómo respondió originalmente la pregunta Calificados por la Licencia Tomada Después del en la línea 18b del Formulario 941-PR. • Si marcó el recuadro en la línea 18b en su Formulario 941-PR 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril de radicado originalmente y aún califica para el crédito de retención 2021 de empleados únicamente porque su negocio es un startup Si está corrigiendo los gastos calificados del plan de salud (negocio emergente) en recuperación, marque el recuadro en la asignables a los salarios de licencia familiar calificados por la línea 31b. licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 • Si marcó el recuadro en la línea 18b en su Formulario 941-PR radicado originalmente, pero esa respuesta ya no es precisa, no Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) -23- |
Page 24 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. marque el recuadro en la línea 31b. Sin embargo, explique en 1 en la línea 1k del Paso 1 de la Hoja de Trabajo 2, a menos que detalle en la línea 43 por qué ya no piensa que es un startup también haya completado la Hoja de Trabajo 1 y esté (negocio emergente) en recuperación y, si está corrigiendo el trasladando la cantidad de la línea del Paso 1 de la 1l Hoja de tercer trimestre de 2021, las razones por las que aún califica Trabajo 1 a la línea 1a del Paso 1 de la Hoja de Trabajo 2. El para el crédito de retención de empleados. declarar una corrección en esta línea no corrige el crédito • Si no marcó el recuadro en la línea 18b en su Formulario reclamado en el Formulario 5884-C. 941-PR radicado originalmente y esta pregunta todavía no le aplica, no marque el recuadro en la línea 31b. 33a. Salarios Calificados Pagados del 13 de • Si no marcó el recuadro en la línea 18b en su Formulario Marzo al 31 de Marzo de 2020 para el Crédito de 941-PR radicado originalmente, pero ahora está reclamando el crédito de retención de empleados como un startup (negocio Retención de Empleados emergente) en recuperación, marque el recuadro en la línea Use la línea 33a sólo para las correcciones del segundo 31b. trimestre de 2020. Startup (negocio emergente) en recuperación. Para el Si está corrigiendo los salarios calificados pagados del 13 de tercer trimestre de 2021, un startup (negocio emergente) en marzo al 31 de marzo de 2020 para el crédito de retención de recuperación es un patrono que: empleados que usted declaró en la línea 24 del Formulario • Comenzó a ejercer las actividades de comercio o negocio 941-PR para el segundo trimestre de 2020, anote en la columna después del 15 de febrero de 2020; 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En • Tuvo un promedio de entradas brutas de $1 millón o menos la columna 2, anote la cantidad que usted declaró originalmente por los 3 años contributivos que terminan con el año contributivo o la cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote antes del trimestre natural en el que se reclama el crédito de la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad retención de empleados; y corregida de la columna 1 en la línea 2c del Paso 2 de la Hoja • No es elegible de algún otro modo para el crédito de de Trabajo 2. retención de empleados porque las operaciones del negocio no están suspendidas total o parcialmente debido a una orden 33b. Cantidad Diferida de la Parte gubernamental o porque las entradas brutas (según el Correspondiente al Empleado de la significado de la sección 448(c) o, si es una organización exenta Contribución al Seguro Social Incluida en la de contribuciones, la sección 6033) son menos del 80% de las entradas brutas para el mismo trimestre natural en el año natural Línea 13b del Formulario 941-PR de 2019. El crédito por retención de empleados no está Use la línea 33b sólo para las correcciones del tercer y del disponible en el segundo trimestre de 2021 por ser un startup cuarto trimestre de 2020. (negocio emergente) en recuperación. Si está corrigiendo la cantidad diferida de la parte Para el cuarto trimestre de 2021, un startup (negocio correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social emergente) en recuperación es un patrono que comenzó a (para el tercer y el cuarto trimestre de 2020) que declaró en la ejercer las actividades de comercio o negocio después del 15 línea 24 del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de febrero de 2020 y tuvo un promedio de entradas brutas de la cantidad corregida para todos los empleados. En la anuales de $1 millón o menos por los 3 años contributivos que columna 2, anote la cantidad que declaró originalmente o como terminan con el año contributivo antes del trimestre natural en el se corrigió anteriormente. En la columna 3, anote la diferencia que se reclama el crédito de retención de empleados. entre las columnas 1 y 2. Los startup (negocios emergentes) en recuperación 34. Gastos Calificados del Plan de Salud PRECAUCION´ empleados de $50,000 por trimestre. Si marca el ! están limitados a un crédito máximo de retención de Asignables a los Salarios Declarados en la recuadro de la línea 31b, no anote más de $50,000 en total para Línea 24 del Formulario 941-PR el trimestre en las líneas 18a 26a y . Use la línea 34 sólo para las correcciones del segundo trimestre de 2020. 32. Crédito de la Línea 11 del Formulario 5884-C Si está corrigiendo los gastos calificados del plan de salud para este Trimestre asignables a los salarios declarados en la línea 24 del Use la línea 32 sólo para las correcciones de los trimestres que Formulario 941-PR que usted declaró en la línea 25 del comienzan después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de Formulario 941-PR para el segundo trimestre de 2020, anote en abril de 2021. la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que usted Si está corrigiendo el crédito de la línea 11 del Formulario declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En 5884-C, en inglés, para el segundo, el tercer o el cuarto la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote trimestre de 2020 o el primer trimestre de 2021, que usted la cantidad corregida de la columna 1 en la línea 2d del Paso 2 declaró en la línea 23 del Formulario 941-PR, anote en la de la Hoja de Trabajo 2. columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que usted 35. Salarios de Licencia por Enfermedad declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En Calificados por la Licencia Tomada Después del la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre la cantidad corregida de la columna 1 en la línea del el Paso 1 1j de la Hoja de Trabajo 1. El anotar una cantidad aquí es de 2021 estrictamente para el propósito de calcular el crédito por los Si está corrigiendo los salarios de licencia por enfermedad salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declaró en la línea de abril de 2021 en la Hoja de Trabajo 1. Para propósitos de 23 del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la calcular el crédito de retención de empleados por los salarios cantidad corregida. En la columna 2, anote la cantidad que calificados pagados después del 12 de marzo de 2020 y antes declaró originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En del 1 de julio de 2021, anote la cantidad corregida de la columna la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote -24- Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) |
Page 25 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. la cantidad corregida de la columna 1 en la línea 2a del Paso 2 licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de la Hoja de Trabajo 3. de octubre de 2021 que declaró en la línea 27 del Formulario Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida hizo cualquier corrección. para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que declaró originalmente o la cantidad que corrigió 36. Gastos Calificados del Plan de Salud previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en Asignables a los Salarios de Licencia por la línea 2h del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3. Enfermedad Calificados por la Licencia Tomada Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que Después del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 hizo cualquier corrección. de Octubre de 2021 Si está corrigiendo los gastos calificados del plan de salud 40. Cantidades de Ciertos Acuerdos de asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados Negociación Colectiva Asignables a los Salarios por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes de Licencia Familiar Calificados por la Licencia del 1 de octubre de 2021 que declaró en la línea 24 del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad Tomada Después del 31 de Marzo de 2021 y corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la Antes del 1 de Octubre de 2021 cantidad que declaró originalmente o la cantidad que corrigió Si está corrigiendo las cantidades de ciertos acuerdos de previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las negociación colectiva asignables a los salarios de licencia columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de la línea 2b del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3. marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declaró en Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que la línea 28 del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total hizo cualquier corrección. de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que declaró originalmente o la 37. Cantidades de Ciertos Acuerdos de cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida Negociación Colectiva Asignables a los Salarios de la columna 1 en la línea del Paso 2 de la 2i Hoja de Trabajo de Licencia por Enfermedad Calificados por la 3. Licencia Tomada Después del 31 de Marzo de Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que 2021 y Antes del 1 de Octubre de 2021 hizo cualquier corrección. Si está corrigiendo las cantidades de ciertos acuerdos de negociación colectiva asignables a los salarios de licencia por Parte 4: Explique sus Correcciones enfermedad calificados por la licencia tomada después del 31 para este Trimestre de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declaró en la línea 25 del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la 41. Correcciones de las Cantidades Declaradas columna 2, anote la cantidad que declaró originalmente o la de Menos y las Cantidades Declaradas en cantidad que corrigió previamente. En la columna 3, anote la Exceso diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida Marque el recuadro en la línea 41 si cualesquier correcciones de la columna 1 en la línea 2c del Paso 2 de la Hoja de Trabajo que anotó en la columna 3 de las líneas a 8 26c o las líneas 28 a 3. 31a o las líneas 32 a 40 reflejan tanto cantidades declaradas de Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que menos como cantidades declaradas en exceso. hizo cualquier corrección. Ejemplo. Si tuvo un aumento de los salarios sujetos a la contribución al Seguro Social de $15,000 para Javier Blanco y 38. Salarios de Licencia Familiar Calificados por una reducción de los salarios sujetos a la contribución al Seguro la Licencia Tomada Después del 31 de Marzo de Social de $5,000 para Sofía Rosa, usted anotaría $10,000 en la 2021 y Antes del 1 de Octubre de 2021 columna 3 de la línea . Esos $10,000 representan el cambio 8 Si está corrigiendo los salarios de licencia familiar calificados neto a causa de la corrección. por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes En la línea 43, tiene que dar las razones que expliquen el del 1 de octubre de 2021 que declaró en la línea 26 del aumento de $15,000 y también la reducción de $5,000. Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida. En la columna 2, anote la cantidad que declaró 42. ¿Reclasificó a sus Trabajadores? originalmente o la cantidad que corrigió previamente. En la Marque el recuadro en la línea 42 si reclasificó a algún columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la empleado como contratista independiente o como “trabajador cantidad corregida de la columna 1 en la línea 2g del Paso 2 de que no es empleado” (trabajador que no está en nómina). la Hoja de Trabajo 3. También marque este recuadro si el IRS (o usted) determinó Asegúrese de explicar en la línea 43 las razones por las que que los trabajadores que usted trató como contratistas hizo cualquier corrección. independientes o trabajadores que no son empleados deberían estar clasificados como empleados. En la línea 43, provea una 39. Gastos Calificados del Plan de Salud razón detallada que explique por qué reclasificó a un trabajador Asignables a los Salarios de Licencia Familiar y, si usó tasas conforme a la sección 3509 en las líneas 20 a 22 para un trabajador que fue reclasificado como empleado, Calificados por la Licencia Tomada Después del explique por qué le corresponden las tasas conforme a la 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre sección 3509 y cuáles tasas usó. de 2021 Planilla que no se radicó debido a que no trató como em- Si está corrigiendo los gastos calificados del plan de salud pleado a ningún trabajador. Si no ha radicado previamente asignables a los salarios de licencia familiar calificados por la un Formulario 941-PR porque trató incorrectamente a todos los Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) -25- |
Page 26 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. trabajadores como si fueran contratistas independientes o “La diferencia de $1,000 que aparece en la columna 3 de las trabajadores que no eran empleados, radique un Formulario líneas y 8 12 fue descubierta durante una revisión interna de la 941-PR para cada trimestre atrasado. nómina el 15 de mayo de 2023. Descubrimos que $1,000 en En cada Formulario 941-PR por el cual tiene derecho a usar salarios de un empleado fueron incluidos dos veces. Esta tasas conforme a la sección 3509, complete los siguientes corrección elimina los salarios declarados que nunca fueron pasos: pagados”. • Anote “Misclassified Employees” (Empleados clasificados Para las correcciones que aparecen en las líneas 20 a 22, erróneamente) en letra negrilla en la parte superior de la página explique por qué la corrección era necesaria y adjunte toda 1. notificación que haya recibido del IRS. • Anote cero (“-0-”) en la línea 12. • Complete la sección donde se firma. Parte 5: Firme Aquí • Adjunte un Formulario 941-X (PR) debidamente completado (vea las instrucciones a continuación). Tiene que completar las cinco páginas del Formulario 941-X (PR) y firmarlo en la página . Si no lo firma, causará 5 En cada Formulario 941-X (PR), complete los siguientes demoras en la tramitación de dicho formulario. pasos: • Complete la parte superior del Formulario 941-X (PR), ¿Quién tiene que firmar el Formulario 941-X (PR)? Las incluyendo la fecha en que descubrió el error. siguientes personas están autorizadas a firmar la planilla, según • Anote las cantidades de los salarios en la columna 1 de las la clase de entidad comercial: líneas 20 a 22. • Empresa de un solo dueño (propietario único): El • Anote cero (“-0-”) en la columna 2 de las líneas 20 a 22. individuo que posee el negocio (el propietario o dueño). • Complete las columnas 3 y 4, tal como se le indica en la Parte • Corporación (incluyendo una compañía de 3. responsabilidad limitada (LLC) que se trata como • Provea una explicación detallada en la línea 43. corporación): El presidente, vicepresidente u otro funcionario • Complete la sección donde se firma. principal que esté debidamente autorizado a firmar en nombre de dicha corporación. Si no puede usar las tasas conforme a la sección 3509 Sociedad colectiva (incluyendo una compañía de • ! (por ejemplo, debido a que los trabajadores que usted responsabilidad limitada (LLC) que se trata como una PRECAUCION´ trató como trabajadores que no son empleados eran, de sociedad colectiva) u otra empresa no incorporada: Un hecho, empleados estatutarios determinados), radique un socio, un miembro u otro funcionario responsable y Formulario 941-PR por cada trimestre atrasado. Anote debidamente autorizado que tenga conocimiento de todas las “Misclassified Employees” (Empleados clasificados operaciones y asuntos de la entidad. erróneamente) en letra negrilla en la parte superior de la página Compañía de responsabilidad limitada (LLC) de un solo • 1 de cada Formulario 941-PR. Complete el Formulario 941-PR socio que se trata como una entidad no considerada como usando las Instrucciones para el Formulario 941-PR. Adjunte el separada de su dueño (disregarded entity) para Formulario 941-X (PR) a cada Formulario 941-PR. Complete la propósitos de las contribuciones federales sobre los parte superior del Formulario 941-X (PR), incluyendo la fecha en ingresos: El dueño de la compañía de responsabilidad limitada que descubrió el error y provea una explicación detallada en la (LLC, por sus siglas en inglés) u otro funcionario principal que línea 43. esté debidamente autorizado a firmar en nombre de dicha compañía. 43. Explique sus Correcciones • Fideicomiso o caudal hereditario: El fiduciario. Los reglamentos del Tesoro requieren que usted explique en El Formulario 941-X (PR) también puede ser firmado por un detalle los fundamentos y hechos en los cuales se basa cada agente debidamente autorizado para representar al corrección. En la línea 43, describa en detalle cada corrección contribuyente si se ha radicado un poder legal válido ante el que anotó en la columna 4 en las líneas a 8 22 y las líneas 24 a IRS. 26c. Además, use la línea 43 para describir las correcciones Método alternativo de la firma. Los funcionarios de la hechas en las líneas 28 a 40. Si necesita más espacio, adjunte corporación o agentes debidamente autorizados pueden firmar hojas adicionales y asegúrese de anotar su nombre, EIN, el Formulario 941-X (PR) por medio de un sello de goma, “Formulario 941-X (PR)”, el trimestre que está corrigiendo (por aparato mecánico o programa de computadora (software). Para ejemplo, “2do Trimestre”) y el año natural del trimestre que está más detalles y la documentación requerida, vea el Revenue corrigiendo en la parte superior de cada hoja. Procedure 2005-39 (Procedimiento Administrativo Contributivo Usted tiene que describir los hechos que causaron que 2005-39), en inglés. Puede ver dicho procedimiento en la página declarara salarios de menos o en exceso. El dar explicaciones 82 del Internal Revenue Bulletin 2005-28 (Boletín de Rentas tales como “salarios sujetos a las contribuciones al Seguro Internas 2005-28), en inglés, disponible en el sitio web Social y al Medicare fueron sobrestimados” o “se descubrieron IRS.gov/irb/2005-28_IRB#RP-2005-39. errores administrativos o de nómina” o “contribuciones no retenidas” no es suficiente y puede causar demoras al tramitar Para Uso Exclusivo Del Preparador su Formulario 941-X (PR), ya que el IRS puede que tenga que Remunerado pedirle una explicación más completa. Un preparador remunerado tiene que firmar el Formulario 941-X (PR) y proporcionar la información solicitada en la sección Provea la siguiente información en la explicación para cada titulada Para Uso Exclusivo Del Preparador Remunerado en corrección: la Parte 5 si le pagó al preparador para preparar el Formulario • El (Los) número(s) de la(s) línea(s) en el Formulario 941-X 941-X (PR) y dicho preparador no es empleado de la entidad (PR) afectada(s). que radica la planilla. Los preparadores remunerados tienen que • La fecha en que descubrió el error. firmar las planillas de papel de su puño y letra. El preparador • La diferencia (cantidad del error). tiene que darle una copia de la planilla además de la copia que • La causa del error. será radicada ante el IRS. Usted puede declarar la información en un párrafo. El párrafo a continuación es un ejemplo: Si usted es preparador remunerado, anote su número de identificación contributiva del preparador remunerado (PTIN, por -26- Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) |
Page 27 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. sus siglas en inglés) en el espacio provisto. Incluya su dirección y tiene un Formulario 8655, en inglés, vigente y archivado con el completa. Si trabaja para una empresa, anote el nombre y el EIN IRS. Sin embargo, un agente de reportación tiene que completar de la empresa. Puede solicitar un PTIN por Internet o radicando esta sección si dicho agente ofreció asesoría legal; por ejemplo, el Formulario W-12, en inglés. Para más información sobre aconsejándole al cliente sobre cómo determinar si los cómo solicitar un PTIN por Internet, acceda a IRS.gov/PTIN, en trabajadores son empleados o contratistas independientes para inglés. No puede usar su PTIN en lugar del EIN de la empresa propósitos de las contribuciones federales. que prepara la planilla. Por lo general, no se le requiere completar esta sección si está radicando la planilla en su calidad de agente de reportación Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) -27- |
Page 28 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Hoja de Trabajo 1. Crédito por los Salarios de Licencia por Enfermedad y Familiar Calificados Ajustado por la Licencia Tomada Después del 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril de 2021 Guarde para Sus Registros Tiene que utilizar esta hoja de trabajo si reclamó el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 en su Formulario 941-PR original y corrige cualquier cantidad utilizada para calcular el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. También utilizará esta hoja de trabajo para calcular este crédito si lo reclama por primera vez en el Formulario 941-X (PR). Si usted es un tercero pagador, tiene que completar esta hoja de trabajo para cada cliente para el que es aplicable, cliente por cliente. Paso 1. Determine la parte corregida correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social para este trimestre después de que se reduzca por cualquier crédito reclamado en el Formulario 8974, en el Formulario 5884-C y/o en el Formulario 5884-D 1a Anote la cantidad de los salarios sujetos a la contribución al Seguro Social de la columna 1 de la línea 5a de la Parte 1 del Formulario 941-PR o, si corregida, la cantidad en la columna 1 de la línea del 8 Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1a 1b Anote la cantidad de las propinas sujetas a la contribución al Seguro Social de la columna 1 de la línea 5b de la Parte 1 del Formulario 941-PR o, si corregida, la cantidad de la columna 1 de la línea 11 del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1b 1c Sume las líneas 1a 1b y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1c 1d Multiplique la línea 1c por 6.2% (0.062) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1d 1e Si usted es un tercero pagador de compensación por enfermedad que no es un agente y está reclamando créditos por cantidades pagadas a sus empleados, anote la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social que incluyó en la línea de la Parte 1 del Formulario 8 941-PR o, si corregida, la cantidad de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social por paga por enfermedad que incluyó en la columna 1 de la línea 15 del Formulario 941-X (PR) (anote como cifra negativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1e 1f Parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social incluida en la columna 4 de la línea 20 del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1f 1g Si recibió una Notice and Demand under Section 3121(q) (Notificación y solicitud de pago conforme a la sección 3121(q)) durante el trimestre, anote la cantidad de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social de la notificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1g 1h Parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social. Combine las líneas 1d, 1e 1f 1g, y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1h 1i Anote la cantidad de la línea 12 del Formulario 8974 (incluyendo todo Formulario 8974 enmendado adjunto al Formulario 941-X (PR)) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1i 1j Anote la cantidad de la línea 11 del Formulario 5884-C para este trimestre (para los trimestres que terminan antes del 1 de abril de 2021, esta cantidad también se incluyó en la línea 23 de la Parte 3 del Formulario 941-PR o, si corregida, la cantidad de la columna 1 de la línea 32 del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1j 1j(i) Anote la cantidad de la línea 12 del Formulario 5884-D para este trimestre . . . . . . . . . . . . . . . . . 1j(i) 1k Total de créditos no reembolsables ya usados contra la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social. Sume las líneas , y 1i 1j 1j(i) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1k 1l Parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social restante. Reste la línea 1k de la línea 1h . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1l Paso 2. Calcule el crédito de licencia por enfermedad y familiar 2a Salarios de licencia por enfermedad calificados declarados en la columna 1 de la línea 5a(i) de la Parte 1 del Formulario 941-PR o, si corregidos, la cantidad de la columna 1 de la línea del 9 Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2a 2a(i) Salarios de licencia por enfermedad calificados incluidos en la línea 5c de la Parte 1 del Formulario 941-PR o, si corregidos, la cantidad de la columna 1 de la línea 12 del Formulario 941-X (PR) pero no incluidos en la columna 1 de la línea 5a(i) de la Parte 1 del Formulario 941-PR o en la columna 1 de la línea del Formulario 941-X (PR) porque los salarios declarados en esa línea estaban limitados por la 9 base salarial del Seguro Social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2a(i) 2a(ii) Total de salarios de licencia por enfermedad calificados. Sume las líneas 2a 2a(i) y . . . . . . . . . . . 2a(ii) 2a(iii) Salarios de licencia por enfermedad calificados excluidos de la definición de empleo conforme a las secciones 3121(b)(1) a (22) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2a(iii) 2b Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados (de la línea 19 de la Parte 3 del Formulario 941-PR) o, si corregidos, de la columna 1 de la línea 28 del Formulario 941-X (PR)) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2b 2c Parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare por los salarios de licencia por enfermedad calificados. Multiplique la línea 2a(ii) por 1.45% (0.0145) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2c 2d Crédito por los salarios de licencia por enfermedad calificados. Sume las líneas 2a(ii) 2a(iii), , 2b 2c y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2d 2e Salarios de licencia familiar calificados declarados en la columna 1 de la línea 5a(ii) de la Parte 1 del Formulario 941-PR o, si corregidos, la cantidad de la columna 1 de la línea 10 del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2e 2e(i) Salarios de licencia familiar calificados incluidos en la línea 5c de la Parte 1 del Formulario 941-PR o, si corregidos, la cantidad de la columna 1 de la línea 12 del Formulario 941-X (PR) pero no incluidos en la columna 1 de la línea 5a(ii) de la Parte 1 del Formulario 941-PR, o en la columna 1 de la línea 10 del Formulario 941-X (PR) porque los salarios declarados en esa línea estaban limitados por la base salarial del Seguro Social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2e(i) 2e(ii) Total de salarios de licencia familiar calificados. Sume las líneas 2e 2e(i) y . . . . . . . . . . . . . . . . . 2e(ii) 2e(iii) Salarios de licencia familiar calificados excluidos de la definición de empleo conforme a las secciones 3121(b)(1) a (22) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2e(iii) 2f Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia familiar calificados (de la línea 20 de la Parte 3 del Formulario 941-PR) o, si corregidos, de la columna 1 de la línea 29 del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2f 2g Parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare por los salarios de licencia familiar calificados. Multiplique la línea 2e(ii) por 1.45% (0.0145) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2g 2h Crédito por los salarios de licencia familiar calificados. Sume las líneas 2e(ii) 2e(iii) 2f, , y 2g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2h 2i Crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados. Sume las líneas 2d y 2h . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2i 2j Porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. Anote la cantidad menor entre la línea o la línea . Anote esta cantidad en la columna 1 de la 1l 2i línea 17 del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2j 2k Porción reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. Reste la línea de la línea y anote esta cantidad en la columna 1 de la línea 2j 2i 25 del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2k -28- Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) |
Page 29 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Hoja de Trabajo 2. Crédito de Retención de Empleados Ajustado por los Salarios Calificados Pagados Después del 12 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Julio de 2021 Guarde para Sus Registros Tiene que utilizar esta hoja de trabajo si reclamó el crédito de retención de empleados por los salarios calificados pagados después del 12 de marzo de 2020 y antes del 1 de julio de 2021 en su Formulario 941-PR original y corrige cualquier cantidad utilizada para calcular el crédito de retención de empleados por los salarios calificados pagados después del 12 de marzo de 2020 y antes del 1 de julio de 2021. También utilizará esta hoja de trabajo para calcular este crédito si lo reclama por primera vez en el Formulario 941-X (PR). Si usted es un tercero pagador, tiene que completar esta hoja de trabajo para cada cliente para el que es aplicable, cliente por cliente. Paso 1. Determine la parte correspondiente al patrono corregida de la contribución al Seguro Social para este trimestre después de que se reduzca por cualquier crédito reclamado en el Formulario 8974, en el Formulario 5884-C y/o en el Formulario 5884-D 1a Si completó la Hoja de Trabajo 1 para reclamar un crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 para un trimestre en el que también está reclamando el crédito de retención de empleados, anote la cantidad de la línea del Paso 1 en la 1l Hoja de Trabajo 1 y siga al Paso 2. De otra manera, complete las líneas 1b a 1n a continuación y luego siga al Paso 2 . . . . . . . . . . . . . . 1a 1b Anote la cantidad de los salarios sujetos a la contribución al Seguro Social de la columna 1 de la línea 5a de la Parte 1 del Formulario 941-PR o, si corregida, la cantidad de la columna 1 de la línea del 8 Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1b 1c Anote la cantidad de las propinas sujetas a la contribución al Seguro Social de la columna 1 de la línea 5b de la Parte 1 del Formulario 941-PR o, si corregida, la cantidad de la columna 1 de la línea 11 del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1c 1d Sume las líneas 1b 1c y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1d 1e Multiplique la línea 1d por 6.2% (0.062) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1e 1f Si usted es un tercero pagador de compensación por enfermedad que no es un agente y está reclamando créditos por cantidades pagadas a sus empleados, anote la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social que incluyó en la línea de la Parte 1 del Formulario 8 941-PR o, si corregida, la cantidad de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social por paga por enfermedad que incluyó en la columna 1 de la línea 15 del Formulario 941-X (PR) (anote como cifra negativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1f 1g Parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social incluida en la columna 4 de la línea 20 del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1g 1h Si recibió una Notice and Demand under Section 3121(q) (Notificación y solicitud de pago conforme a la sección 3121(q)) durante el trimestre, anote la cantidad de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social de la notificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1h 1i Parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social. Combine las líneas 1e, 1f 1g 1h, y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1i 1j Anote la cantidad de la línea 11a de la Parte 1 del Formulario 941-PR o, si corregida, la cantidad de la columna 1 de la línea 16 del Formulario 941-X (PR) (crédito del Formulario 8974) . . . . . . . . . . . . . 1j 1k Anote la cantidad de la línea 11 del Formulario 5884-C para este trimestre (para los trimestres que terminan antes del 1 de abril de 2021, esta cantidad también se incluyó en la línea 23 de la Parte 3 del Formulario 941-PR o, si corregida, la cantidad de la columna 1 de la línea 32 del Formulario 941-X (PR)) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1k 1l Anote la cantidad de la línea 12 del Formulario 5884-D para este trimestre . . . . . . . . . . . . . . . . . 1l 1m Total de créditos no reembolsables ya usados contra la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social. Sume las líneas , 1j 1k 1l y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1m 1n Parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social restante. Reste la línea 1m de la línea 1i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1n Paso 2. Calcule el crédito de retención de empleados Precaución: Para los salarios calificados pagados antes del 1 de enero de 2021, el total acumulativo para todos los trimestres de 2020 que puede ser reclamado en las líneas 2a 2b 2c 2d, , y no puede exceder $10,000 por empleado. Para los salarios calificados pagados después del 31 de diciembre de 2020, la cantidad total incluida en las líneas 2a 2b y no puede exceder $10,000 por empleado cada trimestre. 2a Salarios calificados (excluyendo los gastos calificados del plan de salud) para el crédito de retención de empleados (de la línea 21 de la Parte 3 del Formulario 941-PR o, si corregidos, de la columna 1 de la línea 30 del Formulario 941-X (PR)) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2a 2b Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios calificados para el crédito de retención de empleados (de la línea 22 de la Parte 3 del Formulario 941-PR o, si corregidos, de la columna 1 de la línea 31a del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2b 2c Salarios calificados (excluyendo los gastos calificados del plan de salud) pagados el 13 de marzo de 2020 hasta el 31 de marzo de 2020 para el crédito de retención de empleados (de la línea 24 de la Parte 3 del Formulario 941-PR o, si corregidos, de la columna 1 de la línea 33a del Formulario 941-X (PR)). Anote una cantidad aquí sólo si está radicando un Formulario 941-X (PR) para corregir el segundo trimestre de 2020 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2c 2d Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios calificados pagados el 13 de marzo de 2020 hasta el 31 de marzo de 2020 para el crédito de retención de empleados (de la línea 25 de la Parte 3 del Formulario 941-PR o, si corregidos, de la columna 1 de la línea 34 del Formulario 941-X (PR)). Anote una cantidad aquí sólo si está radicando un Formulario 941-X (PR) para corregir el segundo trimestre de 2020 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2d 2e Sume las líneas 2a 2b 2c 2d, , y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2e 2f Crédito de retención. Si está corrigiendo el segundo, el tercer o el cuarto trimestre de 2020, multiplique la línea 2e por 50% (0.50). Si está corrigiendo el primer o el segundo trimestre de 2021, multiplique la línea 2e por 70% (0.70) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2f 2g Anote la cantidad de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social de la línea 1a del Paso 1 o, según corresponda, de la línea 1n del Paso 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2g 2h Anote la cantidad de la porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 (esta cantidad puede venir de la línea del Paso 2 de la 2j Hoja de Trabajo 1 en estas instrucciones si está corrigiendo ese crédito para el trimestre, o puede que necesite anotar el crédito reclamado en su Formulario 941-PR original para el trimestre) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2h 2i Reste la línea 2h de la línea 2g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2i 2j Porción no reembolsable del crédito de retención de empleados. Anote la cantidad menor entre la línea o la línea . Anote esta cantidad en la columna 1 de la línea 2f 2i 18a del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2j 2k Porción reembolsable del crédito de retención de empleados. Reste la línea de la línea y 2j 2f anote esta cantidad en la columna 1 de la línea 26a del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . 2k Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) -29- |
Page 30 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Hoja de Trabajo 3. Crédito por los Salarios de Licencia por Enfermedad y Familiar Calificados Ajustado por la Licencia Tomada Después del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre de 2021 Guarde para Sus Registros Tiene que utilizar esta hoja de trabajo si reclamó el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021, en su Formulario 941-PR original y corrige cualquier cantidad utilizada para calcular el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. También utilizará esta hoja de trabajo para calcular este crédito si lo reclama por primera vez en el Formulario 941-X (PR). Si usted es un tercero pagador, tiene que completar esta hoja de trabajo para cada cliente para el que es aplicable, cliente por cliente. Paso 1. Determine la parte corregida correspondiente al patrono de la contribución al Medicare 1a Anote la cantidad de los salarios sujetos a la contribución al Medicare de la columna 1 de la línea 5c de la Parte 1 del Formulario 941-PR o, si corregida, la cantidad de la columna 1 de la línea 12 del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . 1a 1b Multiplique la línea 1a por 1.45% (0.0145) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1b 1c Si usted es un tercero pagador de compensación por enfermedad que no es un agente y está reclamando créditos por cantidades pagadas a sus empleados, anote la parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare que incluyó en la línea de la Parte 1 del Formulario 941-PR o, si corregida, la cantidad de la parte correspondiente al 8 patrono de la contribución al Medicare por paga por enfermedad que incluyó en la columna 1 de la línea 15 del Formulario 941-X (PR) (anote como cifra negativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1c 1d Parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare incluida en la columna 4 de la línea 21 del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1d 1e Si recibió una Notice and Demand under Section 3121(q) (Notificación y solicitud de pago conforme a la sección 3121(q)) durante el trimestre, anote la cantidad de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare de la notificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1e 1f Parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare. Combine las líneas 1b 1c 1d 1e, , y . . . . . . 1f 1g Sólo para correcciones a trimestres que comienzan después del 31 de diciembre de 2022, anote la cantidad de la línea 16 del Formulario 8974 (incluyendo cualquier Formulario 8974 enmendado adjunto al Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1g 1h Parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare restante. Reste la línea 1g de la línea 1f . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1h Paso 2. Calcule el crédito de licencia por enfermedad y familiar 2a Salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada que comienza después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 declarados en la línea 23 de la Parte 3 del Formulario 941-PR o, si corregidos, la cantidad de la columna 1 de la línea 35 del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2a 2a(i) Salarios de licencia por enfermedad calificados incluidos en la línea 23 de la Parte 3 del Formulario 941-PR o, si corregidos, la cantidad de la columna 1 de la línea 35 del Formulario 941-X (PR) que no fueron incluidos como salarios declarados en las líneas 5a 5c y de la Parte 1 del Formulario 941-PR o, si corregidos, la cantidad de la columna 1 de las líneas y 8 12 del Formulario 941-X (PR) porque los salarios de licencia por enfermedad calificados fueron excluidos de la definición de empleo conforme a las secciones 3121(b)(1) a (22) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2a(i) 2a(ii) Reste la línea 2a(i) de la línea 2a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2a(ii) 2a(iii) Salarios de licencia por enfermedad calificados incluidos en la línea 23 de la Parte 3 del Formulario 941-PR o, si corregidos, la cantidad de la columna 1 de la línea 35 del Formulario 941-X (PR) que no fueron incluidos como salarios declarados en la línea 5a de la Parte 1 del Formulario 941-PR o, si corregidos, la cantidad de la columna 1 de la línea 8 del Formulario 941-X (PR) porque los salarios de licencia por enfermedad calificados fueron limitados por la base salarial del Seguro Social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2a(iii) 2a(iv) Reste la línea 2a(iii) de la línea 2a(ii) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2a(iv) 2b Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 declarados en la línea 24 de la Parte 3 del Formulario 941-PR o, si corregidos, la cantidad de la columna 1 de la línea 36 del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . 2b 2c Cantidades de ciertos acuerdos de negociación colectiva asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 declaradas en la línea 25 de la Parte 3 del Formulario 941-PR o, si corregidas, la cantidad de la columna 1 de la línea 37 del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2c 2d Parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social por los salarios de licencia por enfermedad calificados. Multiplique la línea 2a(iv) por 6.2% (0.062) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2d 2e Parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare por los salarios de licencia por enfermedad calificados. Multiplique la línea 2a(ii) por 1.45% (0.0145) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2e 2f Crédito por los salarios de licencia por enfermedad calificados. Sume las líneas 2a 2b 2c 2d 2e, , , y . . . . . . . 2f 2g Salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 declarados en la línea 26 de la Parte 3 del Formulario 941-PR o, si corregidos, la cantidad de la columna 1 de la línea 38 del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2g 2g(i) Salarios de licencia familiar calificados incluidos en la línea 26 de la Parte 3 del Formulario 941-PR o, si corregidos, la cantidad de la columna 1 de la línea 38 del Formulario 941-X (PR) que no fueron incluidos como salarios declarados en las líneas 5a 5c y de la Parte 1 del Formulario 941-PR o, si corregidos, la cantidad de la columna 1 de las líneas y 8 12 del Formulario 941-X (PR) porque los salarios de licencia familiar calificados fueron excluidos de la definición de empleo conforme a las secciones 3121(b)(1) a (22) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2g(i) 2g(ii) Reste la línea 2g(i) de la línea 2g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2g(ii) 2g(iii) Salarios de licencia familiar calificados incluidos en la línea 26 de la Parte 3 del Formulario 941-PR o, si corregidos, la cantidad de la columna 1 de la línea 38 del Formulario 941-X (PR) que no fueron incluidos como salarios declarados en la línea 5a de la Parte 1 del Formulario 941-PR o, si corregidos, la cantidad de la columna 1 de la línea del Formulario 8 941-X (PR) porque los salarios de licencia familiar calificados fueron limitados por la base salarial del Seguro Social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2g(iii) 2g(iv) Reste la línea 2g(iii) de la línea 2g(ii) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2g(iv) 2h Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 declarados en la línea 27 de la Parte 3 del Formulario 941-PR o, si corregidos, la cantidad de la columna 1 de la línea 39 del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . 2h 2i Cantidades de ciertos acuerdos de negociación colectiva asignables a los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 declaradas en la línea 28 de la Parte 3 del Formulario 941-PR o, si corregidas, la cantidad de la columna 1 de la línea 40 del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2i 2j Parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social por los salarios de licencia familiar calificados. Multiplique la línea 2g(iv) por 6.2% (0.062) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2j 2k Parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare por los salarios de licencia familiar calificados. Multiplique la línea 2g(ii) por 1.45% (0.0145) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2k 2l Crédito por los salarios de licencia familiar calificados. Sume las líneas 2g 2h 2i 2j 2k, , , y . . . . . . . . . . . . . 2l 2m Crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados. Sume las líneas y 2f 2l . . . . . . . . 2m 2n Sólo para el segundo trimestre de 2021, anote cualquier crédito de retención de empleados reclamado conforme a la sección 2301 de la Ley CARES (esta cantidad puede venir de la línea del Paso 2 de la 2f Hoja de Trabajo 2 en estas instrucciones si está corrigiendo ese crédito para el segundo trimestre de 2021, o puede que necesite anotar el crédito reclamado en su Formulario 941-PR original para el segundo trimestre de 2021) con respecto a cualquier salario tomado en cuenta para el crédito por los salarios calificados por la licencia por enfermedad y familiar para el trimestre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2n 2o Anote cualquier crédito reclamado conforme a la sección 41 por aumentar las actividades investigativas con respecto a cualquier salario tomado en cuenta para el crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2o 2p Sume las líneas 2n 2o y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2p 2q Crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados después de los ajustes por otros créditos. Reste la línea 2p de la línea 2m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2q 2r Porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. Anote la cantidad menor entre la línea 1h o la línea 2q. Anote esta cantidad en la columna 1 de la línea 18b del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2r 2s Porción reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. Reste la línea de la línea 2r 2q y anote esta cantidad en la columna 1 de la línea 26b del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2s -30- Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) |
Page 31 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Hoja de Trabajo 4. Crédito de Retención de Empleados Ajustado por los Salarios Calificados Pagados Después del 30 de Junio de 2021 y Antes del 1 de Enero de 2022 Guarde para Sus Registros Tiene que utilizar esta hoja de trabajo si reclamó el crédito de retención de empleados por los salarios calificados pagados después del 30 de junio de 2021 y antes del 1 de enero de 2022 en su Formulario 941-PR original y corrige cualquier cantidad utilizada para calcular el crédito de retención de empleados por los salarios calificados pagados después del 30 de junio de 2021 y antes del 1 de enero de 2022. También utilizará esta hoja de trabajo para calcular este crédito si lo reclama por primera vez en el Formulario 941-X (PR). Si usted es un tercero pagador, tiene que completar esta hoja de trabajo para cada cliente para el que es aplicable, cliente por cliente. Paso 1. Determine la parte corregida correspondiente al patrono de la contribución al Medicare 1a Si completó la Hoja de Trabajo 3 para reclamar un crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 para un trimestre en el que también está reclamando el crédito de retención de empleados, anote la cantidad de la línea 1h del Paso 1 de la Hoja de Trabajo 3 y siga al Paso 2. De otra manera, complete las líneas 1b a 1g a continuación y luego siga al Paso 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1a 1b Anote la cantidad de los salarios sujetos a la contribución al Medicare de la columna 1 de la línea 5c de la Parte 1 del Formulario 941-PR o, si corregida, la cantidad de la columna 1 de la línea 12 del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1b 1c Multiplique la línea 1b por 1.45% (0.0145) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1c 1d Si usted es un tercero pagador de compensación por enfermedad que no es un agente y está reclamando créditos por cantidades pagadas a sus empleados, anote la parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare que incluyó en la línea de la 8 Parte 1 del Formulario 941-PR o, si corregida, la cantidad de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare por paga por enfermedad que incluyó en la columna 1 de la línea 15 del Formulario 941-X (PR) (anote como cifra negativa) . . . . . 1d 1e Parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare incluida en la columna 4 de la línea 21 del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1e 1f Si recibió una Notice and Demand under Section 3121(q) (Notificación y solicitud de pago conforme a la sección 3121(q)) durante el trimestre, anote la cantidad de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare de la notificación . . . . . . . . . 1f 1g Parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare. Combine las líneas 1c 1d 1e 1f, , y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1g Paso 2. Calcule el crédito de retención de empleados Precaución: Tiene que ser un startup (negocio emergente) en recuperación para reclamar el crédito de retención de empleados por los salarios calificados pagados después del 30 de septiembre de 2021 y antes del 1 de enero de 2022 (cuarto trimestre de 2021). La cantidad total incluida en las líneas 2a 2b y no puede exceder $10,000 por empleado cada trimestre. 2a Salarios calificados (excluyendo los gastos calificados del plan de salud) para el crédito de retención de empleados (de la línea 21 de la Parte 3 del Formulario 941-PR o, si corregidos, de la columna 1 de la línea 30 del Formulario 941-X (PR)) . . . . . . . . . . . . . 2a 2b Gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios calificados para el crédito de retención de empleados (de la línea 22 de la Parte 3 del Formulario 941-PR o, si corregidos, de la columna 1 de la línea 31a del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . 2b 2c Sume las líneas 2a 2b y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2c 2d Crédito de retención. Multiplique la línea 2c por 70% (0.70). Si califica para el crédito de retención de empleados únicamente porque su negocio es un startup (negocio emergente) en recuperación, no anote más de $50,000 por trimestre . . . . . . . . . . . . . 2d 2e Anote la cantidad de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare de la línea 1a del Paso 1 o, si corresponde, de la línea 1g del Paso 1 . . . . . . . . . . . . . . 2e 2f Anote la cantidad de la porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 (esta cantidad puede venir de la línea del Paso 2r 2 de la Hoja de Trabajo 3 en estas instrucciones si está corrigiendo ese crédito, o puede que necesite anotar el crédito reclamado en su Formulario 941-PR original) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2f 2g Reste la línea de la línea 2f 2e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2g 2h Porción no reembolsable del crédito de retención de empleados. Anote la cantidad menor entre la línea 2d o la línea 2g. Anote esta cantidad en la columna 1 de la línea 18a del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2h 2i Porción reembolsable del crédito de retención de empleados. Reste la línea 2h de la línea 2d y anote esta cantidad en la columna 1 de la línea 26a del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2i Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) -31- |
Page 32 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Hoja de Trabajo 5. Crédito de Asistencia para las Primas de COBRA Ajustado Guarde para Sus Registros Tiene que utilizar esta hoja de trabajo si reclamó el crédito de asistencia para las primas de COBRA en su Formulario 941-PR original y corrige cualquier cantidad utilizada para calcular el crédito de asistencia para las primas de COBRA. También utilizará esta hoja de trabajo para calcular este crédito si lo reclama por primera vez en el Formulario 941-X (PR). Si usted es un tercero pagador, tiene que completar esta hoja de trabajo para cada cliente para el que es aplicable, cliente por cliente. Paso 1. Determine la parte corregida correspondiente al patrono de la contribución al Medicare 1a Si completó la Hoja de Trabajo 3 o la Hoja de Trabajo 4 para un trimestre en el que también está reclamando el crédito de asistencia para las primas de COBRA, anote la cantidad indicada en la línea 1h de la Hoja de Trabajo 3 o en la línea 1a o 1g (según corresponda) de la Hoja de Trabajo 4. De otra manera, complete las líneas 1b a 1g a continuación y luego siga al Paso 2 . . . . . . . . . . . . . 1a 1b Anote la cantidad de los salarios sujetos a la contribución al Medicare de la columna 1 de la línea 5c de la Parte 1 del Formulario 941-PR o, si corregida, la cantidad de la columna 1 de la línea 12 del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1b 1c Multiplique la línea 1b por 1.45% (0.0145) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1c 1d Si usted es un tercero pagador de compensación por enfermedad que no es un agente y está reclamando créditos por cantidades pagadas a sus empleados, anote la parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare que incluyó en la línea de la Parte 1 del Formulario 941-PR 8 o, si corregida, la cantidad de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare por paga por enfermedad que incluyó en la columna 1 de la línea 15 del Formulario 941-X (PR) (anote como cifra negativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1d 1e Parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare incluida en la columna 4 de la línea 1e 21 del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1f Si recibió una Notice and Demand under Section 3121(q) (Notificación y solicitud de pago conforme a la sección 3121(q)) durante el trimestre, anote la cantidad de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare de la notificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1f 1g Parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare. Combine las líneas 1c 1d 1e, , y 1f . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1g Paso 2. Calcule el crédito de asistencia para las primas de COBRA 2a Anote la asistencia para las primas de COBRA que proporcionó este trimestre . . . . . . . . . . . . . . 2a 2b Anote la cantidad de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare de la línea 1a del Paso 1 o, si corresponde, de la línea 1g del Paso 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2b 2c Anote la cantidad de la porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada después del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 (esta cantidad puede venir de la línea del Paso 2 de la 2r Hoja de Trabajo 3 en estas instrucciones si está corrigiendo ese crédito para el trimestre, o puede que necesite anotar el crédito reclamado en su Formulario 941-PR original para el trimestre) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2c 2d Anote la cantidad de la porción no reembolsable del crédito de retención de empleados (esta cantidad puede venir de la línea 2h del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 4 en estas instrucciones si está corrigiendo ese crédito para el trimestre, o puede que necesite anotar el crédito reclamado en su Formulario 941-PR original para el trimestre) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2d 2e Otros créditos no reembolsables usados contra la parte correspondiente al patrono de la contribución al Medicare. Sume las líneas 2c 2d y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2e 2f Reste la línea 2e de la línea 2b . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2f 2g Porción no reembolsable del crédito de asistencia para las primas de COBRA. Anote la cantidad menor entre la línea 2a o la línea . Anote esta cantidad en la columna 1 de la línea 2f 18c del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2g 2h Porción reembolsable del crédito de asistencia para las primas de COBRA. Reste la línea 2g de la línea 2a y anote esta cantidad en la columna 1 de la línea 26c del Formulario 941-X (PR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2h -32- Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) |
Page 33 of 33 Fileid: … 941x(pr)/202304/a/xml/cycle02/source 9:04 - 25-May-2023 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Act (Ley de Reducción de Trámites), a menos que el mismo ¿Cómo Puede Obtener Formularios, muestre un número de control válido de la Office of Management and Budget (Oficina de Administración y Instrucciones y Publicaciones del Presupuesto u OMB, por sus siglas en inglés). Los libros o récords relativos a este formulario o sus instrucciones tienen IRS? que ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado Puede ver, descargar o imprimir la mayoría de los en la aplicación de toda ley contributiva federal. formularios, instrucciones y publicaciones que pueda El tiempo que se necesita para completar y radicar el necesitar en IRS.gov/Forms, en inglés. De otra manera, Formulario 941-X (PR) varía según las circunstancias puede acceder a IRS.gov/OrderForms y pulsar sobre Español individuales. El promedio de tiempo estimado para completarlo para hacer un pedido y recibir los formularios por correo. El IRS es el siguiente: tramitará su orden para formularios y publicaciones tan pronto sea posible. No vuelva a enviar solicitudes que ya nos ha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 h, 19 min. enviado. Puede obtener formularios y publicaciones más rápido Mantener los archivos en línea. Aprender acerca de la ley o de este formulario. . . . . 35 min. Preparar y enviar este formulario al IRS. . . . . . . . . 1 h, 08 min. Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos la información requerida en el Formulario 941-X (PR) para cumplir con las leyes que regulan la recaudación de las Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud de contribuciones federales de los Estados Unidos. La estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia que necesitamos para calcular y cobrar la cantidad correcta de ayude a que el Formulario 941-X (PR) sea más sencillo, contribución. El Subtítulo C, Employment Taxes (Contribuciones comuníquese con nosotros. Nos puede enviar comentarios y sobre la nómina), del Código Federal de Rentas Internas, sugerencias desde el sitio web IRS.gov/FormComments. O impone contribuciones sobre la nómina y estipula que el patrono puede enviar sus comentarios al Internal Revenue Service, Tax se las retenga a sus empleados. Se usa este formulario para Forms and Publications Division, 1111 Constitution Ave. NW, determinar la cantidad de contribuciones que usted adeuda. La IR-6526, Washington, DC 20224. No envíe el Formulario 941-X sección 6011 requiere que provea la información solicitada si le (PR) a esta dirección. En vez de eso, vea ¿Adónde Deberá corresponde la contribución. Enviar el Formulario 941-X (PR)?, anteriormente. Usted no está obligado a facilitar la información solicitada en un formulario de contribución sujeto a la Paperwork Reduction Inst. para el Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2023) -33- |