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Page 1 of 11            Instrucciones para el Formulario 944-X (PR)                                          13:59 - 17-MAR-2011

The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

                                                                                                             Department of the Treasury
Instrucciones para                                                                                           Internal Revenue Service

el Formulario 944-X (PR)

(Marzo de 2011)
Ajuste a la Declaraci´ on Federal ANUAL del Patrono o Reclamaci´ on de Reembolso

Las secciones a las cuales se hace referencia abajo                    Use el Formulario 843, Claim for Refund and Request for
corresponden al C´ odigo Federal de Impuestos Internos a            Abatement (Reclamaci´ on de reembolso y solicitud de una
menos que se indique de otra manera.                                reducci´ on en la contribuci´ on), en ingl´ es, para solicitar un
                                                                    reembolso o reducci´ on en los intereses o multas que le han
¿Qu´ e hay de nuevo?                                                sido gravados.
                                                                               Los t´ erminos “corregir” y “correcciones” se usan en el
Exenci´ on de la contribuci´ on al seguro social para patronos       !         Formulario 944-X (PR) y en estas instrucciones para
calificados.  A los patronos calificados se les permite una         PRECAUCION´incluir los ajustes libres de intereses conforme a las
exenci´ on por la parte correspondiente al patrono (6.2%) de las    secciones 6205 y 6413 y las reclamaciones de reembolso y de
contribuciones al seguro social sobre salarios/propinas             reducci´ on de contribuciones conforme a las secciones 6402,
pagados a empleados despu´ es del 31 de marzo de 2010, y            6414 y 6404. Vea la reglamentaci´ on del Tesoro 2009-39,
antes del 1 de enero de 2011. Los errores descubiertos en un        2009-52 I.R.B. 951, para ejemplos de c´ omo se aplican las
Formulario 944-PR del 2010 radicado previamente para esta           reglas de ajustes libres de intereses y reclamaci´ on de
exenci´ on se ajustan en las l´ ıneas 11a a 11b del Formulario      reembolso en 10 diferentes situaciones. Puede verse en ingl´ es
944-X (PR).                                                         en el sitio web www.irs.gov/irb/2009-52_IRB/ar14.html.
Cr´ edito de la contribuci´ on al seguro social para patronos          Cuando halle un error en un Formulario 944-PR que radic´ o
calificados.  A los patronos calificados se les permite un          anteriormente, usted tiene que:
cr´ edito por la parte correspondiente al patrono (6.2%) de las     •Corregir el error usando el Formulario 944-X (PR),
contribuciones al seguro social de salarios/propinas pagados a      •Radicar un Formulario 944-X (PR) por separado por cada
empleados despu´ es del 18 de marzo de 2010, y antes del 1 de       Formulario 944-PR que corrija y
abril de 2010. Los errores descubiertos en un Formulario            •Radicar el Formulario 944-X (PR) por separado. No radique
944-PR del 2010 radicado previamente para este cr´ edito se         el Formulario 944-X (PR) junto con el Formulario 944-PR.
ajustan en las l´ ıneas 18c y 18d del Formulario 944-X (PR).           Si no radic´ o un Formulario 944-PR para uno o m´ as a˜ nos, no
Cr´ edito por pagos de asistencia para las primas de                use el Formulario 944-X (PR). En vez de eso, radique el
COBRA.     A los patronos que efect´ uan pagos de asistencia        Formulario 944-PR por cada uno de esos a˜ nos en los que
para las primas de COBRA a favor de individuos que cumplen          deb´ ıa haberlo radicado. Consulte tambi´ en el tema titulado
con los requisitos para recibir dicha ayuda se les permite un       ¿Cu´ ando debe radicar el Formulario 944-X (PR)? en la
cr´ edito por dichos pagos en el Formulario 944-PR, Planilla para   p´ agina 2 . Sin embargo, si no radic´ o el Formulario 944-PR
la Declaraci´ on Federal ANUAL del Patrono. Los errores             debido a que trat´ o (clasific´ o) incorrectamente a empleados
descubiertos en un Formulario 944-PR radicado previamente           como si fueran contratistas independientes o trabajadores que
para este cr´ edito, o para el n´ umero de personas a las que se    no son empleados (nonemployees) y ahora los reclasifica como
ha provisto asistencia para las primas de COBRA, se corrigen        empleados, consulte las instrucciones para la l´ ınea 21 en la
en el Formulario 944-X (PR). Vea las instrucciones para las         p´ agina 10.
l´ ıneas18a y 18b, en la p´ agina  8y 9.                               Declare la correcci´ on de las cantidades declaradas de
                                                                    menos y las declaradas en exceso correspondientes al mismo
                                                                    a˜ no contributivo en un solo Formulario 944-X (PR), a menos
Instrucciones Generales:                                            que est´ e solicitando un reembolso o una reducci´ on. Si solicita
                                                                    un reembolso o reducci´ on y est´ a corrigiendo las cantidades
Informaci´ on para entender el                                      declaradas de menos y las declaradas en exceso, radique un
                                                                    Formulario 944-X (PR) que corrige s´ olo las cantidades
Formulario 944-X (PR)                                               declaradas de menos y un segundo Formulario 944-X (PR) que
                                                                    corrige las cantidades declaradas en exceso.
 ¿Cu´ al es el prop´ osito del Formulario                              Usted usar´ a el proceso para el ajuste si declar´ o
944-X (PR)?                                                         contribuciones sobre la n´ omina insuficientes (de menos) y est´ a
                                                                    haciendo un pago, o si declar´ o en exceso dichas
Use el Formulario 944-X (PR) para corregir errores en un            contribuciones y estar´ a aplicando el cr´ edito al per´ ıodo del
Formulario 944-PR que radic´ o anteriormente. Use el Formulario     Formulario 944-PR (anual) o Formulario 941-PR (trimestral)
944-X (PR) para corregir:                                           durante el cual radica el Formulario 944-X (PR). No obstante,
•  Salarios, propinas y otra remuneraci´ on;                        vea la     Precauci´ on en la p´ agina  3 si est´ a corrigiendo
•  Salarios sujetos a la contribuci´ on al seguro social;           cantidades declaradas en exceso durante los ´ ultimos 90 d´ ıas
   Propinas sujetas a la contribuci´ on al seguro social;           del plazo de prescripci´ on.
•
•  Salarios y propinas sujetos a la contribuci´ on al Medicare;        Usar´ a el proceso de reclamaci´ on si declar´ o las
•  Cr´ editos por pagos de asistencia para las primas de COBRA;     contribuciones sobre la n´ omina en exceso y est´ a solicitando el
•  Cr´ edito para patronos calificados por la parte                 reembolso o la reducci´ on de la cantidad declarada en exceso.
correspondiente al patrono de las contribuciones al seguro          Siga la tabla al dorso del Formulario 944-X (PR) para obtener
social de salarios/propinas pagados a empleados del 19 de           ayuda para determinar si debe usar el proceso de ajuste o el
marzo de 2010 al 31 de marzo de 2010, y                             proceso de reclamaci´ on. Aseg´ urese de dar una explicaci´ on
•  Exenci´ on por la porci´ on de la contribuci´ on al seguro socialdetallada en la l´ ınea 22 para cada correcci´ on que indique en el
para patronos calificados sobre los salarios/propinas pagados a     Formulario 944-X (PR).
empleados calificados del 1 de abril de 2010 al 31 de diciembre        Usted tiene requisitos adicionales con los que tiene que
de 2010.                                                            cumplir cuando radica el Formulario 944-X (PR), tal como la
                                                              Cat. No. 52312V



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certificaci´ on de que ha radicado (o radicar´ a) todos los           Consulte la Pub. 179 (Circular PR) para obtener m´ as
Formularios 499R-2/W-2PR y Formularios 499R-2c/W-2cPR                 informaci´ on acerca de los servicios de entregas privados
que le correspondan a su caso. Para las correcciones de las           aceptados por el IRS.
contribuciones al seguro social y al Medicare declaradas en
exceso, tiene que hacer toda certificaci´ on que le corresponda a     Contribuci´ on declarada de menos.     Si est´ a corrigiendo
su caso.                                                              contribuciones declaradas de menos, tiene que radicar el
 Aseg´ urese de dar una explicaci´ on detallada en la l´ ınea 22      Formulario 944-X (PR) a m´ as tardar en la fecha de vencimiento
para cada correcci´ on que indique en el Formulario 944-X (PR).       de la planilla para el per´ ıodo de la planilla en el que descubri´ o
                                                                      el error. Cuando descubre que ha declarado contribuciones de
           No use el Formulario 944-X (PR) para corregir los          menos en un Formulario 944-PR radicado anteriormente,
 !         Formularios 941-PR, 943-PR o 944(SP). En vez de eso,       radique el Formulario 944-X (PR) a m´ as tardar el 31 de enero
PRECAUCION´use la versi´ on “X” que le corresponde a cada planilla    del a˜ no siguiente.
que est´ a corrigiendo (Formulario 941-X (PR), 943-X (PR) o              Si se radica el Formulario 944-X (PR) tarde (despu´ es de la
944-X (SP)).                                                          fecha de vencimiento de la planilla para el per´ ıodo de la planilla
                                                                      en el cual usted descubri´ o el error), tiene que adjuntar el
¿D´ onde puede obtener ayuda?                                         Formulario 943A-PR al Formulario 944-X (PR). De lo contrario,
                                                                      el IRS le podr´ a imponer una multa “promediada” por no
Para obtener ayuda para la radicaci´ on del Formulario                depositar. El total de obligaci´ on contributiva para el a˜ no,
944-X (PR) o para obtener respuestas a sus preguntas sobre            declarada en la l´ ınea M del Formulario 943A-PR tiene que ser
las contribuciones federales sobre la n´ omina y las correcciones     igual a la cantidad total de contribuciones (l´ ınea  7del
relacionadas con las contribuciones, puede:                           Formulario 944-PR combinado con cualquier correcci´ on
•Llamar gratuitamente al IRS al 1-800-829-4933 (los usuarios          declarada en la l´ ınea 19 del Formulario 944-X (PR)) para el a˜ no
con impedimentos auditivos deben usar el sistema TTY/TDD y            en curso, menos cualquier reducci´ on en la contribuci´ on
llamar al 1-800-829-4059),                                            gravada libre de intereses.
•Visitar el sitio web www.irs.gov/businesses del IRS y pulsar
sobre el enlace “Employment Taxes” (Contribuciones sobre la              Pague la cantidad que adeuda cuando radique. Por lo
n´ omina) u                                                           general, si hace esto asegurar´ a que su correcci´ on sea libre de
 Obtener un ejemplar de la Pub. 179 (Circular PR), Gu´ ıa             intereses y que no est´ e sujeto a multas por no pagar o no
•Contributiva para Patronos Puertorrique˜ nos, en espa˜ nol.          depositar. Consulte el tema  ¿Y las multas e intereses? en la
                                                                      p´ agina 3. Para detalles sobre como se efect´ uan los pagos,
 Vea tambi´ enomo obtener formularios y publicaciones              consulte las instrucciones para la l´ ınea19 en la p´ agina 9  .
del IRS en la p´ agina 11.                                               Ejemplo: Usted adeuda contribuciones.        El 11 de febrero
                                                                      de 2011, descubre que declar´ o $1,000 de menos por concepto
¿Cu´ ando debe radicar el Formulario                                  de salarios sujetos a las contribuciones al seguro social y al
944-X (PR)?                                                           Medicare en su Formulario 944-PR del a˜ no 2010. Radique el
                                                                      Formulario 944-X (PR) y pague la cantidad que adeuda para el
Radique el Formulario 944-X (PR) cuando descubra un error en          31 de enero de 2012 porque descubri´ o el error en el 2011 y el
un Formulario 944-PR que radic´ o anteriormente.                      31 de enero de 2012 es la fecha de vencimiento para ese a˜ no.
                                                                      Si radica el Formulario 944-X (PR) antes del 31 de enero de
 Sin embargo, si los ´ unicos errores del Formulario 944-PR           2012, pague la cantidad que adeuda cuando radique.
est´ an relacionados con el n´ umero de empleados que recibieron
salarios o con las obligaciones contributivas federales               Cr´ edito por contribuci´ on declarada en exceso.       Si declar´ o
declaradas en la Parte 2 del Formulario 944-PR o en el                contribuciones en exceso y opt´ o por aplicar el cr´ edito en el
Formulario 943A-PR (Registro de la Obligaci´ on Contributiva          Formulario 944-PR o 941-PR, radique el Formulario 944-X (PR)
Federal del Patrono Agr´ ıcola), no radique el Formulario 944-X       poco despu´ es de que descubra el error pero m´ as de 90 d´ ıas
(PR). Para m´ as informaci´ on sobre la correcci´ on de las           antes de que venza el plazo de prescripci´ on para cr´ editos o
obligaciones contributivas federales declaradas en la Parte 2         reembolsos del Formulario 944-PR. Consulte el tema titulado
del Formulario 944-PR o en el Formulario 943A-PR, consulte            ¿Existe una fecha de vencimiento para radicar el
las Instrucciones para el Formulario 943A-PR.                         Formulario 944-X (PR)?     en la p´ agina 3.
Fechas de vencimiento.          La fecha de vencimiento para             Ejemplo: Usted quiere que se le aplique su cr´ edito al
radicar el Formulario 944-X (PR) para cumplir con los requisitos      Formulario 944-PR.      El 31 de enero de 2011, radic´ o su
de los ajustes libres de intereses relacionados con los pagos         Formulario 944-PR del a˜ no 2010 y pag´ o las contribuciones
insuficientes (de menos) o en exceso depende de cu´ ando se           correspondientes. El 1 de mayo de 2011, descubre que declar´ o
descubri´ o el error y si se declararon las contribuciones de         contribuciones en exceso en su Formulario 944-PR del a˜ no
menos o en exceso. Si declar´ o contribuciones de menos,              2010. Usted radica su Formulario 944-X (PR) el 1 de junio de
consulte el tema Contribuci´ on declarada de menos, m´ as             2011. El IRS tramitar´ a su cr´ edito como si fuera un dep´ osito
adelante. Para las contribuciones declaradas en exceso, puede         contributivo efectuado el 1 de enero de 2011. Cuando radique
optar por hacer un ajuste libre de intereses o por radicar una        el Formulario 944-PR correspondiente al a˜ no 2011, incluya la
reclamaci´ on de reembolso o de reducci´ on de contribuciones. Si     cantidad de la l´ ınea 19 del Formulario 944-X (PR) en la l´ ınea
est´ a corrigiendo cantidades declaradas en exceso, consulte el       “Total de dep´ ositos...” de su Formulario 944-PR para el a˜ no
tema Cr´ edito por contribuci´ on declarada en exceso o el            2011.
tema Reclamaci´ on de contribuciones declaradas en                    Reclamaci´ on de contribuciones declaradas en exceso.            Si
exceso, m´ as adelante.                                               declar´ o contribuciones en exceso, puede optar por radicar una
                                                                      reclamaci´ on de reembolso o reducci´ on de contribuci´ on en el
 Si la fecha de vencimiento es un s´ abado, domingo o d´ ıa           Formulario 944-X (PR) en cualquier momento antes de que
feriado legal, puede radicar el Formulario 944-X (PR) el
                                                                      venza el per´ ıodo de prescripci´ on para el cr´ edito o reembolso. Si
pr´ oximo d´ ıa laborable. Si recibimos el Formulario 944-X (PR)      necesita corregir cantidad alguna declarada de menos, tiene
despu´ es de la fecha de vencimiento, se tratar´ a dicho formulario
                                                                      que radicar otro Formulario 944-X (PR) donde declara s´ olo las
como si hubiera sido radicado a tiempo si el sobre que contiene       correcciones hechas por cantidades declaradas de menos.
el formulario est´ a debidamente rotulado, tiene suficiente
                                                                      Consulte el tema ¿Existe una fecha de vencimiento para
franqueo y el matasellos del Servicio Postal de los Estados           radicar el Formulario 944-X (PR)?      en la p´ agina 3.
Unidos est´ a fechado en, o antes de, la fecha de vencimiento, o
se envi´ o por medio de un servicio de entregas privado                       Si descubri´ o un error el 31 de diciembre de 2008 o
aceptado por el IRS en, o antes de, la fecha de vencimiento. Si        CONSEJOantes, pero no lo declar´ o como ajuste a una l´ ınea en el
no sigue estas pautas, consideramos que el Formulario 944-X                   Formulario 944-PR de un a˜ no que termine antes de
(PR) fue radicado en la fecha en que realmente se recibi´ o.          2009 y no radic´ o una reclamaci´ on de reembolso (Formulario
                                                                   -2-



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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

843, en ingl´ es), puede usar el Formulario 944-X (PR) para             N´ umero de identificaci´ on patronal, nombre y
corregir el error. Radique el Formulario 944-X (PR) para el a˜ no       direcci´ on
en que cometi´ o el error.
                                                                        Anote su n´ umero de identificaci´ on patronal (EIN, por sus siglas
                                                                        en ingl´ es), nombre y direcci´ on en los espacios provistos.
¿Existe una fecha de vencimiento para                                   Tambi´ en anote su nombre y EIN en la parte superior de las
radicar el Formulario 944-X (PR)?                                       p´ aginas  2y 3, y en todo documento adjunto. Si su direcci´ on ha
                                                                        cambiado desde que radic´ o el Formulario 944-PR, anote la
Por lo general, puede corregir las contribuciones declaradas en         informaci´ on corregida y el IRS actualizar´ a su direcci´ on en sus
exceso en un Formulario 944-PR que radic´ o anteriormente si            registros.
radica el Formulario 944-X (PR) dentro de un plazo de 3 a˜ nos a
                                                                        Planilla que est´ a corrigiendo
partir de la fecha en que radic´ o el Formulario 944-PR o 2 a˜ nos
a partir de la fecha en la que pag´ o la contribuci´ on declarada en    Marque la casilla para el Formulario 944-PR que aparece en el
el Formulario 944-PR, lo que ocurra por ´ ultimo. Puede corregir        encasillado en la parte derecha superior de la p´ agina  1 del
contribuciones declaradas de menos en un Formulario 944-PR              Formulario 944-X (PR). Anote el a˜ no natural que le
radicado anteriormente si radica el Formulario 944-X (PR)               corresponde al Formulario 944-PR que est´ a corrigiendo. Anote
dentro de 3 a˜ nos de la fecha en que el Formulario 944-PR fue          el a˜ no natural en las p´ aginas  2y 3, en el encasillado marcado
radicado. A cada uno de estos plazos se le llama “plazo de              A˜ no natural corregido y en todo documento adjunto.
prescripci´ on”. Para prop´ ositos del plazo de prescripci´ on, los     Anote la fecha en que descubri´ o errores
Formularios 944-PR que usted radic´ o para el a˜ no natural se
consideran radicados el 15 de abril del pr´ oximo a˜ no natural si      Usted tiene que anotar la fecha en que descubri´ o errores. Si
se radican antes de esa fecha.                                          est´ a declarando varios errores que descubri´ o en momentos
                                                                        distintos, anote la fecha m´ as temprana en que los descubri´ o.
   Ejemplo.    Usted radic´ o el Formulario 944-PR del a˜ no 2009       Declare en la l´ ınea 22 las fechas subsiguientes y los errores
el 29 de enero de 2010 y los pagos fueron hechos a tiempo. El           correspondientes.
IRS tramita su planilla como si hubiera sido radicada el 15 de
abril de 2010. El 20 de enero de 2013, usted descubre que               ¿Tiene que hacer una anotaci´ on en cada l´ ınea?
declar´ o $350 en exceso por concepto de salarios sujetos a las         Tiene que facilitar toda la informaci´ on solicitada en la parte
contribuciones al seguro social y al   Medicare en ese formulario.      superior de la p´ agina  1 del Formulario 944-X (PR). Tiene que
Para corregir el error, tiene que radicar el Formulario 944-X           marcar una casilla (pero no ambas) en la Parte 1. Tiene que
(PR) para el 15 de abril de 2013, fecha en que finaliza el plazo        marcar la casilla en la l´ ınea  3y toda casilla que le corresponda
de prescripci´ on, y usa el proceso de reclamaci´ on.                   en las l´ ıneas  4y 5. En la Parte 3, si no le corresponde alguna
                                                                        l´ ınea, d´ ejela en blanco. Complete las Partes 4 y 5 tal como se
           Si radica el Formulario 944-X (PR) para corregir             le indica.
   !       cantidades declaradas en exceso en los ´ ultimos 90 d´ ıas
PRECAUCION´del plazo de prescripci´ on (despu´ es del 15 de enero de
                                                                        C´ omo debe declarar una cantidad negativa
2013, en el caso del Ejemplo anterior), tiene que usar el               El Formulario 944-X (PR) usa n´ umeros negativos para indicar
proceso de reclamaci´ on. No puede usar el proceso de ajuste.           las reducciones en contribuciones (cr´ editos) y n´ umeros
Si tambi´ en corrige cantidades declaradas de menos, tiene que          positivos para indicar contribuciones adicionales (cantidades
radicar otro Formulario 944-X (PR) y usar el proceso de ajuste          que usted adeuda).
para corregir las cantidades declaradas de menos y pagar toda
contribuci´ on adeudada.                                                   Al declarar una cantidad negativa en las columnas  3y  ,4use
                                                                        un signo de menos en vez de usar par´ entesis. Por ejemplo,
                                                                        anote “-10.59” en vez de “(10.59)”. Sin embargo, si est´ a
¿Ad´ onde deber´ a enviar la planilla?                                  completando la planilla en su computadora y el programa de
                                                                        software s´ olo le permite usar par´ entesis para declarar
Complete y env´ ıe su Formulario 944-X (PR) al Centro del
Servicio de Rentas Internas que se le indica a continuaci´ on:          cantidades negativas, puede usarlas.
                                                                        C´ omo se deben hacer anotaciones en el
               Si env´ ıa el           ENTONCES use esta 
       Formulario 944-X (PR)   ...             direcci´ on........      Formulario 944-X (PR)
                                                                        Usted puede ayudar al IRS a tramitar el Formulario 944-X (PR)
Direcci´ on especial para la                                            con mayor diligencia y exactitud si sigue las siguientes pautas:
radicaci´ on por parte de                                               •  Escriba a maquinilla o en letra de molde.
organizaciones exentas;             Department of the Treasury          •  Use la fuente Courier (si es posible) para toda anotaci´ on
entidades gubernamentales           Internal Revenue Service            hecha a maquinilla o por computadora.
federales, estatales y locales;     Ogden, UT 84201-0044                   Omita los signos de d´ olar. Puede usar comas y decimales, si
entidades gubernamentales                                               as´•ı lo prefiere. Anote las cantidades en d´ olares a la izquierda
tribales; sin consideraci´ on                                           del punto decimal que aparece impreso y la cantidad de
de su ubicaci´ on. . . .
                                                                        centavos a la derecha de dicho punto.
                                    Internal Revenue Service            •  Siempre anote la cantidad de centavos. No redondee las
Desde Puerto Rico. . . .            P.O. Box 409101                     cifras (cantidades) a d´ olares enteros.
                                    Ogden, UT 84409                     •  Complete las tres p´ aginas y firme el Formulario 944-X (PR)
                                                                        en la p´ agina 3 .
                                                                        •  Engrape las p´ aginas en conjunto en la esquina superior
¿C´ omo se debe completar el Formulario                                 izquierda.
944-X (PR)?                                                             ¿Y las multas e intereses?
                                                                        Por lo general, la correcci´ on que hace debido a una cantidad
                                                                        declarada de menos no estar´ a sujeta a una multa por no pagar,
Use un Formulario 944-X (PR) para cada a˜ no                            multa por no depositar o intereses si usted:
que corrija                                                             •  Anota la fecha en que descubri´ o el error,
Use un Formulario 944-X (PR) por separado para cada                     •  Explica en detalle las razones y los hechos en que se basa
Formulario 944-PR que corrija. Por ejemplo, si encontr´ o errores       para hacer la correcci´ on,
en sus Formularios 944-PR para los a˜ nos 2009 y 2010, radique          •  Radica a tiempo (para la fecha de vencimiento del
el Formulario 944-X (PR) para corregir el Formulario 944-PR             Formulario 944-PR del a˜ no en que descubri´ o el error) y
del a˜ no 2009. Radique un segundo Formulario 944-X (PR) para           •  Paga la cantidad indicada en la l´ ınea19 cuando radica el
corregir el Formulario 944-PR del a˜ no 2010.                           Formulario 944-X (PR).
                                                                     -3-



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   Ninguna correcci´ on cumplir´ a con los requisitos del trato libre
de intereses si (a) las cantidades declaradas de menos est´ an          Instrucciones Espec´ ıficas:
relacionadas con un tema que surgi´ o durante una revisi´ on de
un per´ ıodo anterior, (b) usted a sabiendas declar´ o de menos su
obligaci´ on contributiva sobre la n´ omina, (c) recibi´ o una          Parte 1: Escoja S ´ OLO UN proceso
notificaci´ on y solicitud de pago despu´ es de una tasaci´ on
impositiva o (d) usted recibi´ o una Carta 3523, Notice of              Debido a que el Formulario 944-X (PR) puede ser usado para
Determination of Worker Classification (Determinaci´ on de la           radicar una planilla de contribuci´ on patronal sobre n´ omina
clasificaci´ on de un trabajador), en ingl´ es.                         ajustada o una reclamaci´ on de reembolso de las
                                                                        contribuciones, usted tiene que marcar una de las casillas en la
                                                                        l´ ınea  1 o en la l´ ınea 2. No marque ambas casillas.
Rese˜ na del proceso
                                                                        1. Planilla ajustada de la contribuci´ on sobre la
El proceso para hacer ajustes al Formulario 944-PR o para               n´ omina
radicar una reclamaci´ on de reembolso se explican en t´ erminos        Marque la casilla en la l´ ınea  1si est´ a corrigiendo cantidades
generales a continuaci´ on.                                             declaradas de menos o cantidades declaradas en exceso y le
                                                                        gustar´ ıa usar el proceso de ajuste para corregir los errores.
   Si declar´ o la contribuci´ on de menos.    Si declar´ o                Si corrige ambas cantidades (las cantidades declaradas de
contribuci´ on de menos en un Formulario 944-PR que radic´ o            menos y las cantidades declaradas en exceso) en este
anteriormente, marque la casilla en la l´ ınea  1ypague toda            formulario, tiene que marcar esta casilla. Si marca esta casilla,
cantidad adicional que adeuda cuando radique el Formulario              toda cantidad negativa indicada en la l´ ınea 19 se aplicar´ a como
944-X (PR). Para m´ as detalles sobre c´ omo efectuar un pago,          un cr´ edito (dep´ osito contributivo) en su Formulario 944-PR o
vea las instrucciones para la l´ ınea19 en la p´ agina 9.               Formulario 941-PR para el per´ ıodo en el cual usted est´ a
   Ejemplo: Usted declar´ o contribuciones sobre la n´ omina            radicando este formulario. Consulte Ejemplo: Usted quiere
de menos.     El 20 de junio de 2011, descubri´ o un error que          que se le aplique la contribuci´ on pagada en exceso como
resulta en contribuciones adicionales en su Formulario 944-PR           cr´ edito en el Formulario 944-PR, anteriormente.
para el a˜ no 2010. Radique el Formulario 944-X (PR) para el 31         Si adeuda contribuciones.        Pague la cantidad indicada en la
de enero de 2012 y pague la cantidad que adeuda cuando                  l´ ınea 19 cuando radica el Formulario 944-X (PR). Por lo
radique. Consulte el tema ¿Cu´ ando debe radicar el                     general, no se le cobrar´ an intereses si radica a tiempo, paga a
Formulario 944-X (PR)? en la p´ agina  . 2 No adjunte el                tiempo, anota la fecha en que descubri´ o los errores y explica
Formulario 944-X (PR) a su Formulario 944-PR del a˜ no 2011.            las correcciones en la l´ ınea 22.
                                                                        Si tiene un cr´ edito.  Usted declar´ o contribuciones sobre la
   Si declar´ o contribuciones en exceso.       Si declar´ o            n´ omina en exceso (tiene una cantidad negativa en la l´ ınea 19)
contribuciones en exceso en un Formulario 944-PR que radic´ o           y quiere que el IRS le aplique el cr´ edito en el Formulario
anteriormente elija una de las siguientes opciones.                     944-PR (o Formulario 941-PR) para el per´ ıodo durante el cual
•  Usar el proceso de ajuste. Marque la casilla en la l´ ınea 1         usted radic´ o el Formulario 944-X (PR). El IRS le aplicar´ a el
para que se le aplique todo cr´ edito (cantidad negativa) de la         cr´ edito en el primer d´ ıa del per´ ıodo del Formulario 944-PR
l´ ınea 19 del Formulario 944-PR para el a˜ no en que radica el         anual (o Formulario 941-PR trimestral) en el que radic´ o el
Formulario 944-X (PR).                                                  Formulario 944-X (PR). Sin embargo, el cr´ edito que indica en la
•  Usar el proceso de reclamaci´ on. Marque la casilla en la l´ ınea    l´ ınea 19 del Formulario 944-X (PR) quiz´ a no est´ e
2 para radicar una reclamaci´ on en el Formulario 944-X (PR)            completamente disponible en su Formulario 944-PR (o
solicitando el reembolso o reducci´ on de la cantidad indicada en       Formulario 941-PR) si el IRS lo corrige durante la tramitaci´ on o
la l´ ınea 19.                                                          usted adeuda otras contribuciones, multas o intereses. El IRS
                                                                        le notificar´ a si su cr´ edito reclamado cambia o si la cantidad
        Para asegurar que el IRS tenga el tiempo suficiente             disponible por concepto de cr´ edito en el Formulario 944-PR o
CONSEJO para tramitar un cr´ edito por un ajuste hecho por              Formulario 941-PR fue reducida debido a contribuciones,
        declarar en exceso en el a˜ no en el cual radica el             multas o intereses no pagados.
Formulario 944-X (PR), se le recomienda radicar en los 11                          No marque la casilla en la l´ ınea  1si corrige cantidades
primeros meses del a˜ no un Formulario 944-X (PR) que corrige
                                                                           !       declaradas en exceso y el per´ ıodo de prescripci´ on para
la cantidad declarada en exceso. Por ejemplo, si descubre una           PRECAUCION´cr´ editos o reembolsos del Formulario 944-PR vencer´ a
cantidad declarada en exceso en diciembre, quiz´ as quiera
                                                                        dentro de 90 d´ ıas de la fecha en que radic´ o el Formulario
radicar el Formulario 944-X (PR) en los 11 primeros meses del           944-X (PR). En vez de esto, marque la casilla en la l´ ınea 2   .
siguiente a˜ no. Esto deber´ ıa asegurar que el IRS tenga
                                                                        Consulte la secci´ on ¿Existe una fecha de vencimiento para
suficiente tiempo para tramitar el Formulario 944-X (PR), de            radicar el Formulario 944-X (PR)?        en la p´ agina 3.
manera que el cr´ edito sea registrado antes de que usted
radique el Formulario 944-PR a fin de evitar que el IRS le env´ ıe      2. Reclamaci´ on
err´ oneamente una notificaci´ on de saldo adeudado. Lea el             Marque la casilla en la l´ ınea  2para usar el proceso de
ejemplo a continuaci´ on. Si en la actualidad radica el Formulario      reclamaci´ on si corrige s´ olo cantidades declaradas en exceso
941-PR en vez del Formulario 944-PR y reclamar´ a un cr´ edito          y est´ a reclamando un reembolso o reducci´ on de la cantidad
en el Formulario 941-PR, radique el Formulario 944-X (PR) en            negativa (cr´ edito) indicada en la l´ ınea 19. No marque esta
los 2 primeros meses del trimestre en cualquier trimestre antes         casilla si corrige ALGUNA cantidad declarada de menos en
de que venza el per´ ıodo de prescripci´ on del Formulario              este formulario.
944-PR. En el a˜ no en que venza el per´ ıodo de prescripci´ on
para el Formulario 944-PR, radique el Formulario 944-X (PR)                Tiene que marcar la casilla en la l´ ınea  2 si tiene un cr´ edito y
por lo menos 90 d´ ıas antes de la fecha de vencimiento de dicho        el per´ ıodo de prescripci´ on para cr´ editos o reembolsos del
                                                                        Formulario 944-PR vence dentro de 90 d´ ıas de la fecha en que
per´ ıodo.
                                                                        radic´ o el Formulario 944-X (PR). Consulte la secci´ on ¿Existe
   Ejemplo: Usted quiere que se le aplique la contribuci´ on            una fecha de vencimiento para radicar el Formulario 944-X
pagada en exceso como cr´ edito en el Formulario 944-PR.                (PR)? en la p´ agina 3  .
El 22 de diciembre de 2011, descubre que declar´ o                         El IRS normalmente procesa las reclamaciones poco
contribuciones en exceso en su Formulario 944-PR del a˜ no              despu´ es de que son radicadas. El IRS le notificar´ a si su
2010 y quiere optar por el proceso de ajuste. Para permitir que         reclamaci´ on es denegada, aceptada tal como se radic´ o o se
el IRS tenga el tiempo suficiente para tramitar el cr´ edito,           escoge para ser revisada. Consulte la Pub. 556, Examination of
radique el Formulario 944-X (PR) el 6 de enero de 2012, y tome          Returns, Appeal Rights, and Claims for Refund (Revisi´ on de
el cr´ edito en su Formulario 944-PR para el a˜ no 2012.                planillas, sus derechos de apelaci´ on y las reclamaciones de
                                                                     -4-



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reembolso), en ingl´ es, para saber m´ as informaci´ on sobre este        Nombre del empleado: __________________________
tema.                                                                     Nombre del patrono: _________________________________
A menos que el IRS corrija el Formulario 944-X (PR) durante               He recibido $________________ por concepto del pago (la
el procesamiento de dicho formulario o usted adeude otras                 devoluci´ on) de las contribuciones al seguro social y al Medicare
contribuciones, multas o intereses, el IRS le reembolsar´ a la            recaudadas en exceso para el a˜ no 20_____. No le he
cantidad indicada en la l´ ınea 19 m´ as todos los intereses que le       reclamado al IRS un reembolso de, ni un cr´ edito por, las
correspondan.                                                             contribuciones recaudadas en exceso o, si lo hice, esa
                                                                          reclamaci´ on fue denegada; ni tampoco reclamar´ e un reembolso
                                                                          ni un cr´ edito por esa cantidad.
Parte 2: Complete las certificaciones
                                                                          Firma del empleado:________________________________
Tiene que completar todas las certificaciones que le                      Fecha: ____________________
corresponden marcando las casillas apropiadas. Si todas sus                  No env´ ıe estas declaraciones al IRS. Cons´ ervelas en sus
correcciones tienen que ver con cantidades declaradas de                  archivos.
menos, complete s´ olo la l´ ınea 3; omita las l´ ıneas  45y   y siga a   4b. Marque la casilla en la l´ ınea4b para certificar que su
la Parte 3. Si sus correcciones conciernen a cantidades                   cantidad declarada en exceso es s´ olo la parte correspondiente
declaradas en exceso, usted tiene el deber de asegurar que se             al patrono de las contribuciones por aquellos empleados a
protejan los derechos de sus empleados de recuperar las                   quienes no pudo encontrar o por aquellos que no quisieron
contribuciones al seguro social y al Medicare pagadas en                  darle (o no pudieron darle) una declaraci´ on descrita en la 
exceso que usted retuvo. Las certificaciones en las l´ ıneas  4  y5       l´ ınea4a.
abordan a los requisitos para (a) pagarles o reintegrarles a sus
empleados la recaudaci´ on en exceso de la parte                          4c. Marque la casilla en la l´ ınea 4c para certificar que la
correspondiente al empleado de las contribuciones al seguro               cantidad declarada en exceso es s´ olo por contribuciones al
social y al Medicare o (b) obtener la autorizaci´ on de sus               seguro social y al Medicare que no le retuvo a sus empleados.
empleados para que usted radique una reclamaci´ on en nombre              5. Certificaci´ on de las reclamaciones de
de ellos.
                                                                          reembolso
3. Radicaci´ on de los Formularios 499R-2/W-2PR                           Si est´ a radicando una reclamaci´ on por reembolso o reducci´ on
o Formularios 499R-2c/W-2cPR                                              (descuento) de las contribuciones al seguro social o al
Marque la casilla en la l´ ınea  3para certificar que radic´ o o          Medicare y marc´ o la casilla en la l´ ınea 2, marque la casilla
radicar´ a los Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios                     correspondiente en la l´ ınea 5. Quiz´ a necesite marcar m´ as de
499R-2c/W-2cPR, seg´ un le corresponda a su caso y tal como               una casilla. Si obtuvo declaraciones o autorizaciones por
se requiera, que indiquen las cantidades correctas de salarios y          escrito de algunos empleados pero no pudo localizar u obtener
contribuciones de sus empleados. Consulte las instrucciones               la cooperaci´ on de los empleados restantes, marque todas las
para el Formulario 499R-2/W-2PR, las Instrucciones para el                casillas que correspondan. Provea un resumen en la l´ ınea 22
Formulario W-3PR, las instrucciones para el Formulario                    del monto de las correcciones para los empleados que le
499R-2c/W-2cPR y las Instrucciones para el Formulario W-3c                dieron las declaraciones o autorizaciones y para los empleados
PR, para obtener informaci´ on detallada sobre los requisitos de          que no lo hicieron.
radicaci´ on.                                                             5a. Marque la casilla en la l´ ınea 5a si sus contribuciones
Tiene que marcar la casilla en la l´ ınea  3   para certificar que        declaradas en exceso de las contribuciones al seguro social y
ha radicado los Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios                    al Medicare incluyen la parte correspondiente a cada empleado
499R-2c/W-2cPR aun si sus correcciones en el Formulario                   afectado. Usted certifica que le pag´ o o le reembols´ o a los
944-X (PR) no cambian las cantidades indicadas en dichos                  empleados la parte que les corresponde de las contribuciones
formularios. Por ejemplo, si su ´ unica correcci´ on al Formulario        al seguro social y al Medicare de a˜ nos anteriores y que recibi´ o
944-PR tiene que ver con ajustes contributivos declarados                 declaraciones por escrito de dichos empleados indicando que
incorrectamente (consulte las instrucciones para la l´ ınea 11),          ellos no han recibido, ni recibir´ an, un reembolso o cr´ edito por
marque la casilla en la l´ ınea  3para certificar que ya ha               las contribuciones correspondientes a los a˜ nos anteriores.
radicado todos los Formularios 499R-2/W-2PR y Formularios                 5b. Marque la casilla en la l´ ınea 5b si sus contribuciones
499R-2c/W-2cPR requeridos.                                                declaradas en exceso incluyen la parte correspondiente a cada
4. Certificaci´ on de los ajustes hechos por                              empleado afectado de las contribuciones al seguro social y al
                                                                          Medicare y usted no le ha pagado o reembolsado la parte
declarar en exceso                                                        correspondiente al empleado de dichas contribuciones. Usted
Si declar´ o las contribuciones federales al seguro social o al           certifica que ha recibido la autorizaci´ on de cada empleado
Medicare en exceso y marc´ o la casilla en la l´ ınea 1  , marque la      afectado para radicar una reclamaci´ on de reembolso por la
casilla correspondiente en la l´ ınea 4. Quiz´ a necesite marcar          parte que le corresponde al empleado de dichas contribuciones
m´ as de una casilla. Si obtuvo declaraciones por escrito de              y recibi´ o declaraciones por escrito de esos empleados que
algunos empleados pero no pudo encontrar a sus empleados u                indican que no han recibido, ni recibir´ an, un reembolso o
obtener la cooperaci´ on de los que quedaban, marque todas las            cr´ edito por las contribuciones correspondientes a los a˜ nos
casillas que le correspondan. Provea un resumen en la l´ ınea 22          anteriores.
de la cantidad de las correcciones para los empleados que le
                                                                             Ejemplo.  A continuaci´ on aparece un ejemplo de la
dieron declaraciones por escrito y para los empleados que no              declaraci´ on y la autorizaci´ on por escrito que se requiere de los
lo hicieron.
                                                                          empleados cuando usted est´ a radicando una reclamaci´ on de
4a.Marque la casilla en la l´ ınea 4a si la cantidad que declar´ o        reembolso y todav´ ıa no le ha pagado (devuelto) o reembolsado
en exceso incluye la parte correspondiente al empleado                    la parte correspondiente al empleado de las contribuciones:
afectado de las contribuciones recaudadas en exceso. Est´ a
certificando que le devolvi´ o o le reembols´ o la parte                  Nombre del empleado: _____________________________
correspondiente al empleado de las contribuciones de a˜ nos               Nombre del patrono: _________________________________
anteriores y que recibi´ o declaraciones por escrito de los               Autorizo a mi patrono (cuyo nombre aparece anteriormente)
empleados que indican que ellos no han recibido, ni recibir´ an,          para que radique ante el IRS una reclamaci´ on en mi nombre
un reembolso o cr´ edito por las contribuciones correspondientes          solicitando $________________ por concepto de las
a los a˜ nos anteriores.                                                  contribuciones al seguro social y al Medicare recaudadas en
Ejemplo.       A continuaci´ on aparece un ejemplo de la                  exceso para el a˜ no 20_____. No he reclamado un reembolso,
declaraci´ on por escrito que se requiere por parte de los                ni un cr´ edito, al IRS por las contribuciones recaudadas en
empleados:                                                                exceso; o si lo he hecho, esa reclamaci´ on ha sido denegada; y
                                                                          tampoco reclamar´ e un reembolso ni un cr´ edito por esa
                                                                       -5-



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cantidad.                                                              L´ ınea 8  (columna 3)
Firma del empleado:________________________________                                x .124
Fecha: _______________________                                         L´ ınea 8  (columna 4)        Si la cantidad en la columna 3 ten´ ıa un
                                                                                                     signo de menos, tambi´ en use un signo
    No env´ ıe estas declaraciones al IRS. Cons´ ervelas en sus                                      de menos en la columna 4.
archivos.
     En ciertas situaciones, quiz´ as no le haya pagado (devuelto)     Nota:     Si corrige s´ olo la parte correspondiente al patrono de
o reembolsado dichas contribuciones a sus empleados o no               las contribuciones sobre una disminuci´ on de salarios sujetos a
haya obtenido su autorizaci´ on antes de radicar una                   la contribuci´ on del seguro social, use .062 (6.2%) cuando
reclamaci´ on, como en casos en que el per´ ıodo de prescripci´ on     multiplica la cantidad indicada en la columna 3. Si corrige
sobre un cr´ edito o reembolso est´ a a punto de vencer. En            ambas partes de las contribuciones para algunos empleados y
dichas situaciones, radique el Formulario 944-X (PR) pero no           s´ olo la parte correspondiente al patrono para otros empleados,
marque una casilla en la l´ ınea 5. En la l´ ınea22, declare que “no   anote la cantidad debidamente calculada en la columna 4.
les he pagado (devuelto) ni reembolsado a los empleados ni he          Aseg´ urese de mostrar sus c´ alculos en la l´ ınea 22.
obtenido sus autorizaciones”. Sin embargo, tiene que certificar            Ejemplo: Disminuci´ on de los salarios sujetos a
que le ha pagado (devuelto) o reembolsado dichas                       contribuci´ on.  Usted declar´ o $900 por concepto del total de
contribuciones a sus empleados o que ha obtenido sus                   salarios, propinas y otra remuneraci´ on en el Formulario 944-PR
autorizaciones antes de que el IRS le pueda conceder la                del a˜ no 2010. En diciembre de 2011 se da cuenta de que en
reclamaci´ on.                                                         dos ocasiones incluy´ o $200 en salarios sujetos a la
5c. Marque la casilla en la l´ ınea 5c para certificar que sus         contribuci´ on al seguro social para el mismo empleado. Para
contribuciones declaradas en exceso son s´ olo por la parte            corregir el error, calcule la diferencia en el Formulario 944-X
correspondiente al patrono de las contribuciones al seguro             (PR) de la siguiente manera:
social y al Medicare. Los empleados afectados no le
concedieron autorizaci´ on para radicar una reclamaci´ on de           Columna 1 (cantidad corregida)                  700.00
reembolso por la parte que le corresponde al empleado de las           Columna 2 (de la l´ ınea 4a, de la columna
                                                                       1 del Formulario 944-PR)                      -  900.00
contribuciones al seguro social y al Medicare, o no pudo               Columna 3 (diferencia)                        -  200.00
encontrar a esos empleados, o dichos empleados no le dieron
(o no pudieron darle) una declaraci´ on descrita en la l´ ınea 5b.         Use la diferencia en la columna 3 para determinar su
5d. Marque la casilla en la l´ ınea 5d para certificar que su          correcci´ on contributiva:
cantidad declarada en exceso es s´ olo por contribuciones al
seguro social y al Medicare que no le retuvo a sus empleados.          Columna 3 (diferencia)                          -200.00
                                                                       Tasa de la contribuci´ on 
                                                                           (12.4%)                                         ×.124
Parte 3: Anote las correcciones para                                   Columna 4 (correcci´ on                          -24.80
este a˜ no                                                                 contributiva)
                                                                           Aseg´ urese de explicar en la l´ ınea 22 las razones por las que
¿Qu´ e cantidades debe declarar en la Parte 3?                         hizo esta correcci´ on.
Indique en las columnas 1 y 2 de las l´ ıneas  8 a10 las               9. Propinas sujetas a la contribuci´ on al seguro
cantidades para todos sus empleados, no s´ olo para aquellos
empleados cuyas cantidades est´ a corrigiendo.                         social
                                                                       Si corrige las propinas sujetas a la contribuci´ on al seguro social
    Si la correcci´ on que declara en la columna 4 incluye             que declar´ o en la columna 1 de la l´ ınea 4b del Formulario
cantidades declaradas de menos y cantidades declaradas en              944-PR, anote el total de la cantidad corregida en la columna 1.
exceso (consulte las instrucciones para la l´ ınea 19), provea         En la columna 2, anote la cantidad que usted declar´ o
detalles para cada error en la l´ ınea 22.                             originalmente o la cantidad tal como la corrigi´ o anteriormente.
    Debido a que circunstancias especiales les corresponden a          En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.
las l´ ıneas 14 a 15, lea las instrucciones para cada l´ ınea con
sumo cuidado antes de anotar cantidades en las columnas.                L´ ınea  9(columna 1)
                                                                       -L´ ınea  9(columna 2)
          Si previamente hab´ ıa ajustado o enmendado el                L´ ınea  9(columna 3)     Si la cantidad en la columna 2 es m´ as de
 !  ´     Formulario 944-PR por medio del Formulario 941cPR,                                      la cantidad de la columna 1, use un signo
PRECAUCIONFormulario 944-X (PR), Formulario 843, un Formulario                                    de menos en la columna 3.
944-PR “enmendado”, un Formulario 944-PR “suplementario”,
o debido a un cambio como resultado de una revisi´ on hecha                Multiplique la cantidad en la columna 3 por .124 (tasa de la
por el IRS, indique cantidades en la columna 2 que incluyan            contribuci´ on del 12.4%) y declare el resultado en la columna 4.
esas correcciones previamente declaradas.
                                                                       L´ ınea 9  (columna 3)
8. Salarios sujetos a la contribuci´ on al seguro                                  x .124
social                                                                 L´ ınea 9  (columna 4)        Si la cantidad en la columna 3 ten´ ıa un
                                                                                                     signo de menos, tambi´ en use un signo
Si est´ a corrigiendo los salarios sujetos a la contribuci´ on al                                    de menos en la columna 4.
seguro social que declar´ o en la columna 1 de la l´ ınea 4a del
Formulario 944-PR, anote la cantidad corregida total en la             Nota:     Si est´ a corrigiendo s´ olo la parte de las contribuciones
columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declar´ o            correspondiente al patrono debido a la disminuci´ on en propinas
originalmente o la cantidad seg´ un se corrigi´ o anteriormente. En    sujetas a la contribuci´ on al seguro social, use .062 (6.2%)
la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.            cuando multiplica la cantidad indicada en la columna 3. Si est´ a
                                                                       corrigiendo ambas partes de las contribuciones para algunos
 L´ ınea  8(columna 1)                                                 empleados y s´ olo la parte correspondiente al patrono para
-L´ ınea  8(columna 2)                                                 otros empleados, declare la cantidad debidamente calculada en
 L´ ınea  8(columna 3)        Si la cantidad en la columna 2 es m´ as  la columna 4. Aseg´ urese de mostrar sus c´ alculos en la 
                              de la cantidad de la columna 1, use      l´ ınea 22.
                              un signo de menos en la columna 3.
                                                                           Ejemplo: Aumento en propinas.         Usted declar´ o $900 por
    Multiplique la cantidad en la columna 3 por .124 (tasa             concepto del total de salarios, propinas y otra remuneraci´ on en
contributiva del 12.4%) y anote el resultado en la columna 4.          el Formulario 944-PR del 2010. En julio de 2011 se da cuenta
                                                                       de que se le olvid´ o declarar $100 en propinas sujetas a la
                                                                    -6-



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contribuci´ on al seguro social de uno de sus empleados que                Aseg´ urese de explicar en la l´ ınea 22 las razones por las que
trabaja a tiempo parcial. Para corregir el error, calcule la              hizo esta correcci´ on.
diferencia en el Formulario 944-X (PR) tal como se le indica a
continuaci´ on:                                                                      Las l´ ıneas 11a y 11b corresponden ´ unicamente al a˜ no
                                                                           !         2010.
                                                                          PRECAUCION´
Columna 1 (cantidad corregida)            1000.00
Columna 2 (de la l´ ınea 4b, de la columna
1 del Formulario 944-PR)                  -  900.00                       11. Exenci´ on de la contribuci´ on al seguro social
Columna 3 (diferencia)                          100.00                    del patrono
                                                                          Complete las l´ ıneas 11a y 11b para calcular la exenci´ on por la
Use la diferencia en la columna 3 para determinar su                      parte correspondiente al patrono de (6.2%) de las
correcci´ on contributiva:                                                contribuciones al seguro social sobre los salarios/propinas
                                                                          exentos pagados a uno o m´ as empleados calificados. El
Columna 3 (diferencia)                          100.00                    patrono tiene que ser un patrono calificado para cumplir los
Tasa de la contribuci´ on                                                 requisitos de la exenci´ on de la contribuci´ on al seguro social del
   (12.4%)                                      ×.124                     patrono. Un patrono calificado es cualquier patrono que no
Columna 4 (correcci´ on                          12.40                    sea federal, estatal y cualesquiera entidades relacionadas al
   contributiva)                                                          gobierno. Todas las instituciones p´ ublicas de educaci´ on
                                                                          superior y gobiernos tribales indios son patronos calificados.
Aseg´ urese de explicar en la l´ ınea 22 las razones por las que          Para m´ as informaci´ on sobre la exenci´ on de la contribuci´ on al
hizo esta correcci´ on.                                                   seguro social del patrono, visite el sitio web del IRS,
                                                                          www.irs.gov y escriba las palabras clave “HIRE Act” (Ley HIRE)
10. Salarios y propinas sujetos a la contribuci´ on                       en el encasillado “Search” (Buscar), en ingl´ es. Dicha
al Medicare                                                               informaci´ on est´ a disponible en ingl´ es.
Si corrige los salarios y propinas sujetos a la contribuci´ on al
Medicare que declar´ o en la columna 1 de la l´ ınea 4c del               11a. N´ umero de empleados calificados a
Formulario 944-PR, anote el total de la cantidad corregida en la          quienes se les pag´ o salarios/propinas exentos
columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declar´ o               desde el 1 de abril al 31 de diciembre de 2010
originalmente o la cantidad tal como la corrigi´ o anteriormente.         Anote el n´ umero total de empleados calificados en la l´ ınea 11a
En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.            (columna 1) a quienes se les pagaron salarios/propinas
                                                                          exentos a los cuales usted le aplic´ o la exenci´ on de la
 L´ ınea 10 (columna 1)                                                   contribuci´ on al seguro social. Anote en la l´ ınea 11a (columna 2)
-L´ ınea 10 (columna 2)                                                   el n´ umero total de empleados calificados originalmente
 L´ ınea 10 (columna 3)    Si la cantidad en la columna 2 es m´ as de     declarados en la l´ ınea 5a del Formulario 944-PR de 2010
                           la cantidad de la columna 1, use un signo      previamente radicado. Si no est´ a corrigiendo la l´ ınea 5a del
                           de menos en la columna 3.                      Formulario 944-PR de 2010 previamente radicado, pero est´ a
                                                                          haciendo una correcci´ on en la l´ ınea 11b, anote en la l´ ınea 11a
Multiplique la cantidad en la columna 3 por .029 (tasa de la              la cantidad de la l´ ınea 5a del Formulario 944-PR de 2010 que
contribuci´ on del 2.9%) y anote el resultado en la columna 4.
                                                                          radic´ o previamente.
L´ ınea 10 (columna 3)                                                     Un empleado calificado es un empleado que:
            x .029                                                        •Comenz´ o a trabajar con usted despu´ es del 3 de febrero de
L´ ınea 10 (columna 4)        Si la cantidad en la columna 3 ten´ ıa un   2010 y antes del 1 de enero de 2011;
                              signo de menos, tambi´ en use un signo      •Certifica por medio de una declaraci´ on jurada firmada
                              de menos en la columna 4.                   (Formulario W-11(SP), Declaraci´ on Jurada del Empleado
                                                                          Conforme a la Ley de Incentivos para la Contrataci´ on y la
Nota:    Si corrige s´ olo la parte correspondiente al patrono de         Recuperaci´ on del Empleo (HIRE), o una declaraci´ on similar)
las contribuciones en una disminuci´ on de los salarios y                 bajo pena de perjurio, que ´ el o ella no ha estado empleado
propinas sujetos a la contribuci´ on al Medicare, use el .0145            durante m´ as de 40 horas durante el plazo de 60 d´ ıas (incluido
(1.45%) cuando multiplica la cantidad en la columna 3. Si                 en a˜ no 2009) que termin´ o en la fecha en que comienza el
corrige ambas partes de la contribuci´ on para algunos                    empleo con usted;
empleados y s´ olo la parte correspondiente al empleado para              •No est´ a empleado por usted para reemplazar a otro
otros empleados, anote la cantidad debidamente calculada en               empleado a menos que el otro empleado ces´ o su empleo
la columna 4. Aseg´ urese de explicar los c´ alculos en la l´ ınea 22.    voluntariamente o por causa (incluyendo la reducci´ on de
                                                                          personal); y
Ejemplo: Disminuci´ on de los salarios y propinas sujetos
a la contribuci´ on Medicare. Usted declar´ o $900 en concepto            •No es pariente de usted. Un empleado es su pariente si ´ el o
                                                                          ella es su hijo, hija o un descendiente de su hijo o hija, su
del total de salarios, propinas y otra remuneraci´ on en el
Formulario 944-PR de 2010. En diciembre de 2011 se da                     hermano o hermana, hermanastro o hermanastra, sus padres o
                                                                          un antepasado de sus padres, su padrastro, madrastra, sobrina
cuenta de que en dos ocasiones incluy´ o $200 en salarios y
propinas sujetos a la contribuci´ on al Medicare para el mismo            o sobrino, su t´ ıa o t´ ıo o sus parientes por afinidad. Un
                                                                          empleado tambi´ en es pariente suyo si ´ el o ella es pariente de
empleado. Para corregir el error, calcule la diferencia en el
Formulario 944-X (PR) de la siguiente manera:                             cualquier persona que posea m´ as del 50% de sus acciones en
                                                                          circulaci´ on o de los intereses sobre el capital y ganancias o es
Columna 1 (cantidad corregida)                  700.00                    su dependiente o dependiente de cualquier persona que posea
Columna 2 (de la l´ ınea 4c, de la columna                                m´ as del 50% del valor de sus acciones en circulaci´ on o de los
1 del Formulario 944-PR)                  -  900.00                       intereses sobre el capital y ganancias. Si usted es un caudal
Columna 3 (diferencia)                    - 200.00                        hereditario o fideicomiso, vea la secci´ on 51(i)(1) y la secci´ on
                                                                          152(d)(2) para m´ as detalles.
Use la diferencia en la columna 3 para determinar su                       Salarios/propinas exentos son salarios/propinas pagados
correcci´ on contributiva:                                                a empleados calificados por los cuales el patrono est´ a exento
                                                                          de pagar la parte que le corresponde al patrono de la
Columna 3 (diferencia)                    -200.00                         contribuci´ on al seguro social (6.2%).
Tasa de la contribuci´ on 
   (2.9%)                                       ×.029                                Si usted hace una correcci´ on en la l´ ınea 11a, entonces
Columna 4 (correcci´ on                          -5.80                     !´        tiene que completar la l´ ınea 11b.
   contributiva)                                                          PRECAUCION

                                                                       -7-



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The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing.

11b. Salarios/propinas exentos pagados a                                 Columna 1 (cantidad corregida)                    -960.00
                                                                         Columna 2 (de la l´ ınea 6a, del 
empleados calificados desde el 1 de abril al 31                              Formulario 944-PR)                          -  (690.00)
de diciembre de 2010.                                                    Columna 3 (diferencia)                             -270.00
Anote la cantidad de salarios/propinas exentos que pag´ o que
usted est´ a corrigiendo para todos los empleados calificados.           Usted anotar´ ıa las cifras en el Formulario 944-X (PR) de la
Anote la cantidad corregida de la l´ ınea 5b del Formulario              siguiente manera:
944-PR de 2010 previamente radicado. Anote la cantidad
corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad            Columna 1              Columna 2 (de la l´ ınea 6a      Columna 3
que declar´ o originalmente o la cantidad seg´ un se corrigi´ o          (cantidad corregida)   del Formulario 944-PR)           (diferencia)
anteriormente. En la columna 3, anote la diferencia entre las             -960.00               -690.00                          -270.00
columnas 1 y 2. Si la cantidad en la columna 2 es mayor que la
cantidad de la columna 1, use un signo de menos en la                       Declare “-270.00” como su correcci´ on en la columna 4.
columna 3. Multiplique la cantidad en la columna 3 por .062                 En este ejemplo, usted reclama un cr´ edito de $270 por
(tasa contributiva del 6.2%) y anote el resultado en la columna          concepto de contribuciones declaradas en exceso para su
4. Sin embargo, para indicar que la correcci´ on es un cr´ edito o       Formulario 944-PR del a˜ no 2008. Anote siempre la misma
saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como            cantidad en la columna 4 (incluyendo todo signo de menos)
cifra negativa en la columna 4; una cifra negativa de la columna         que usted anota en la columna 3.
3 como cifra positiva en la columna 4. Vea las instrucciones de             Aseg´ urese de explicar en la l´ ınea 22 las razones por las que
la l´ ınea 11a para la definici´ on de empleado calificado y             hizo esta correcci´ on.
salarios/propinas exentos.
                                                                                    No use la l´ ınea 12 para declarar correcciones hechas a
           Si usted hace una correcci´ on en la l´ ınea 11b, entonces       !       cantidades declaradas en las l´ ıneas 6c y 6e de los
                                                                         PRECAUCION´
   !       tiene que completar la l´ ınea 11a.                                      Formularios 944-PR de a˜ nos anteriores a 2009.
PRECAUCION´
                                                                         14-15. Aportaciones especiales a los salarios
12. Ajustes a la contribuci´ on                                          para las contribuciones al seguro social y al
No anote ninguna cantidad en la l´ ınea 12 a menos que necesite          Medicare
corregir alg´ un ajuste declarado en la l´ ınea 6a de un Formulario      En ciertas circunstancias, la secci´ on 3509 establece tasas
944-PR que radic´ o anteriormente para 2007 ´ o 2008. Use el             especiales para la parte correspondiente al empleado de las
Formulario 944-X (PR) para corregir ajustes del a˜ no en curso           contribuciones al seguro social y al Medicare cuando los
declarados en la l´ ınea  6del Formulario 944-PR de 2009 o para          trabajadores son reclasificados como empleados. La tasa
a˜ nos subsiguientes. Para esos a˜ nos reemplace la l´ ınea  6   por la  correspondiente depender´ a de si usted haya radicado las
l´ ınea 6a en estas instrucciones.                                       planillas informativas que se requieren. Un patrono no puede
                                                                         recuperar ninguna contribuci´ on pagada bajo esta disposici´ on
   Use la l´ ınea 12 para corregir todo ajuste indicado en la l´ ınea    de los empleados. La parte completa del patrono de las
6a del Formulario 944-PR. Sume las cantidades corregidas en              contribuciones al seguro social y al Medicare tienen que
la l´ ınea 6a. Anote ese total en la columna 1.                          pagarse en toda situaci´ on de reclasificaci´ on.
   En la columna 2, anote la cantidad que declar´ o                      Nota:      Las tasas conforme a la secci´ on 3509 no est´ an
originalmente en la l´ ınea 6a o como se hab´ ıa corregido               disponibles si usted intencionalmente hizo caso omiso de los
previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las              requisitos de la retenci´ on de contribuciones a los empleados.
columnas 1 y 2.                                                          Las tasas conforme a la secci´ on 3509 tampoco est´ an
                                                                         disponibles para ciertos empleados estatutarios.
 L´ ınea 12 (columna 1)                                                     Los contribuyentes en Puerto Rico no deben completar la
-L´ ınea 12 (columna 2)                                                  l´ ınea 13. En las l´ ıneas 14 y 15, anote s´ olo las correcciones
 L´ ınea 12 (columna 3)                                                  hechas a salarios que son el resultado de la reclasificaci´ on de
                                                                         ciertos trabajadores como empleados cuando las tasas
           Quiz´ a necesite declarar n´ umeros negativos en una          conforme a la secci´ on 3509 se usan para calcular las
CONSEJO    columna. Aseg´ urese de que la diferencia que anote en        contribuciones.
           la columna 3 represente con exactitud los cambios a los          A diferencia de otras l´ ıneas en el Formulario 944-X (PR),
ajustes que fueron originalmente declarados o previamente                anote en la columna 1 s´ olo los salarios corregidos relacionados
corregidos en la l´ ınea 6a del Formulario 944-PR.                       con la reclasificaci´ on de trabajadores, no la cantidad pagada a
   Copie la cantidad de la columna 3 en la columna 4. Incluya            TODOS los empleados. Anote la cantidad de salarios
todo signo de menos que aparece en la columna 3.                         declarados correspondiente a los empleados reclasificados (si
                                                                         existe) en la columna 2. Para obtener la cantidad para la
   En la l´ ınea 22, describa lo que usted declar´ o err´ oneamente      columna 4, use las tasas conforme a la secci´ on 3509 que le
en el Formulario 944-PR. Indique si su ajuste es por fracciones          correspondan. La correcci´ on contributiva en la columna 4 ser´ a
de centavos, compensaci´ on por enfermedad pagada por                    una cifra positiva si aument´ o la cantidad de salarios que hab´ ıa
terceros, propinas o seguro temporal de vida colectivo a                 declarado anteriormente. Consulte las instrucciones para la
t´ ermino fijo.                                                          l´ ınea 21 para obtener m´ as informaci´ on.
   Ejemplo: Declaraci´ on de menos de la compensaci´ on por                         Si declar´ o err´ oneamente contribuciones relacionadas
enfermedad pagada por terceros en el a˜ no en curso.             Usted   CONSEJO    con la reclasificaci´ on de trabajadores en la l´ ınea 6e en
declar´ o $690 (que se indica como “-690.00”) por concepto de                       un Formulario 944-PR expedido antes de 2009, puede
un ajuste de la compensaci´ on por enfermedad pagada por                 corregir la cantidad usando las l´ ıneas 14 y 15 del Formulario
terceros (reducci´ on a la contribuci´ on) en la l´ ınea 6a de su        944-X (PR). Aseg´ urese de completar todas las columnas y de
Formulario 944-PR del a˜ no 2008. Su ajuste de la                        dar una explicaci´ on detallada en la l´ ınea 22.
compensaci´ on por enfermedad pagada por terceros debi´ o ser
$960 (que se indica como “-960.00”) porque su tercero pagador            16. Subtotal
de la compensaci´ on por enfermedad retuvo dicha cantidad en             Combine las cantidades de la columna 4 en las l´ ıneas  8         a15.
concepto de las contribuciones al seguro social y al Medicare               Ejemplo.  Usted anot´ o “1,400.00” en la columna 4 de la
de sus empleados. Usted descubri´ o el error en abril de 2010.           l´ ınea 8  ; “-500.00” en la columna 4 de la l´ ınea 9; y “-100.00” en
Para corregir el error, calcule la diferencia en el Formulario           la columna 4 de la l´ ınea 10. Combine las cantidades y anote
944-X (PR) como se indica a continuaci´ on:                              “800.00” en la columna 4 de la l´ ınea 16.

                                                                      -8-



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L´ ınea  8  (columna 4)             1,400.00                             18d. Salarios/propinas exentos pagados a
L´ ınea  9  (columna 4)             -500.00
                                                                         empleados calificados del 19 al 31 de marzo
L´ ınea 10 (columna 4)                -100.00
L´ ınea 16 (columna 4)               800.00                              Anote la cantidad de salarios/propinas exentos que pag´ o del 19
                                                                         de marzo de 2010 al 31 de marzo de 2010, para todos los
                                                                         empleados calificados declarados en la l´ ınea 18c. Para la
                                                                         definici´ on de salarios/propinas exentos, vea las instrucciones
18a. Pagos de asistencia para las primas de                              para la l´ ınea11a en la p´ agina 7  . Anote la cantidad corregida en
COBRA                                                                    la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declar´ o
Si est´ a corrigiendo el total de los pagos de asistencia para las       originalmente o la cantidad seg´ un se corrigi´ o anteriormente. En
primas de COBRA declaradas en la l´ ınea 11a del Formulario              la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Si la
944-PR, declare en esta l´ ınea la cantidad corregida que                cantidad en la columna 2 es mayor que la cantidad de la
corresponde al 65% de las primas de COBRA para los                       columna 1, use un signo de menos en la columna 3. Multiplique
individuos que cumplen los requisitos para recibir dicha                 la cantidad en la columna 3 por .062 (tasa contributiva del
asistencia. Declare el cr´ edito por la asistencia para las primas       6.2%) y anote el resultado en la columna 4. Sin embargo, para
en esta l´ ınea s´ olo despu´ es de que se haya pagado la parte          mostrar debidamente la correcci´ on como partida de cr´ edito o
correspondiente al individuo que cumple los requisitos para              saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como
recibir la asistencia (o sea, el 35%). Para la cobertura de              cifra negativa en la columna 4; una cifra negativa de la columna
COBRA provista conforme a un plan de auto-asegurados, la                 3 como cifra positiva en la columna 4.
asistencia para las primas de COBRA es tratada como si
hubiera sido hecha para cada individuo que cumple los                    19. Total
requisitos para dicha asistencia que paga el 35% de la prima             Anote el total de las columnas 4 de las l´ ıneas16,18a y 18d en
de COBRA.                                                                la l´ ınea 19.
   No incluya el 35% de la parte de la prima del individuo que           Su cr´ edito.   Si la cantidad que anot´ o en la l´ ınea 19 es menos
cumple los requisitos en la cantidad anotada en esta l´ ınea.            de cero, por ejemplo, “-115.00”, usted tiene un cr´ edito porque
Para m´ as informaci´ on sobre el subsidio de la prima de COBRA,         declar´ o en exceso sus contribuciones federales sobre la
visite el sitio web del IRS, www.irs.gov y anote la palabra clave        n´ omina.
“COBRA” en el encasillado “Search” (Buscar).                             •Si marc´ o la casilla en la l´ ınea  , 1 incluya esta cantidad en la
                                                                         l´ ınea “Total de dep´ ositos” del Formulario 944-PR
   Copie la cantidad de la columna 3 en la columna 4. No                 correspondiente al a˜ no durante el cual radic´ o el Formulario
obstante, para poder mostrar debidamente la correci´ on como             944-X (PR). Si en la actualidad radica el Formulario 941-PR
partida de cr´ edito o saldo adeudado, anote una cifra positiva en       debido a que ha cambiado su requisito para la radicaci´ on,
la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra             incluya el cr´ edito en la l´ ınea 11 de dicho formulario. No haga
negativa en la columna 3 como cifra positiva en la columna 4.            ning´ un cambio a su registro de obligaci´ on contributiva federal
                                                                         declarada en la l´ ınea 15 del Formulario 944-PR. Las cantidades
18b. N´ umero de individuos que recibieron                               declaradas en el registro deben reflejar su verdadera obligaci´ on
asistencia para las primas de COBRA                                      contributiva para el per´ ıodo.
Anote en la columna 1 de la l´ ınea18b el n´ umero correcto de           •Si marc´ o la casilla de la l´ ınea 2  , usted est´ a radicando una
individuos que cumplen los requisitos para la asistencia para            reclamaci´ on de reembolso o una reducci´ on por la cantidad que
las primas de COBRA. Cuente a cada individuo que cumple los              se indica.
requisitos para dicha asistencia que pag´ o una prima reducida
de COBRA en el a˜ no como individuo ´ unico (por s´ ı solo), sin          Si su cr´ edito es menos de $1, le enviaremos un reembolso o
tomar en cuenta si la prima reducida sea o no para seguro que            se lo aplicaremos como cr´ edito a su pr´ oxima planilla s´ olo si lo
cubri´ o a m´ as de un individuo que cumple los requisitos de la         solicita por escrito.
asistencia. Por ejemplo, si la prima reducida de COBRA fue               Cantidad que adeuda.      Si la cantidad anotada en la l´ ınea 19
para la cobertura de un ex empleado, su c´ onyuge y dos hijos,           es un n´ umero positivo, tiene que pagar la cantidad que adeuda
usted incluir´ ıa un individuo en el n´ umero anotado en la l´ ınea      cuando radique el Formulario 944-X (PR). No puede usar
18b para la prima declarada en la l´ ınea 18a. Adem´ as, cada            ning´ un cr´ edito que indique en otro Formulario 944-X (PR) para
individuo es declarado s´ olo una vez por a˜ no. Por ejemplo, un         pagar la cantidad adeudada, aun si radic´ o a causa de la
individuo que cumple con los requisitos de la asistencia y que           cantidad adeudada y por el cr´ edito a la misma vez. Puede
hizo pagos mensuales durante el a˜ no ser´ ıa declarado como             pagar la cantidad que adeuda en la l´ ınea 19 por medios
s´ olo una persona en la l´ ınea 18b. Anote en la columna 2 de la        electr´ onicos usando el sistema electr´ onico de pagos de la
l´ ınea 18b la cantidad de individuos que cumplen los requisitos         contribuci´ on federal (EFTPS, por sus siglas en ingl´ es), con
para la asistencia para las primas de COBRA declaradas                   tarjeta de cr´ edito o d´ ebito o con cheque o giro.
originalmente en la l´ ınea 11b del Formulario 944-PR.                   •El m´ etodo preferido es el EFTPS. Para obtener m´ as
                                                                         informaci´ on, visite el sitio web www.eftps.gov, llame gratis al
            Las l´ ıneas 18c y 18d s´ olo se aplican para el 2010.       Servicio al Cliente del EFTPS al 1-800-244-4829 para recibir
PRECAUCION!´                                                             ayuda en espa˜ nol o vea la Pub. 966SP, La Manera Segura de
                                                                         Pagar los Impuestos Federales.
                                                                         •Para pagar con tarjeta de cr´ edito o d´ ebito, visite el sitio web
18c. N´ umero de empleados calificados a                                 del IRS, www.irs.gov/e-pay. La informaci´ on est´ a disponible en
quienes se les pag´ o salarios/propinas exentos                          ingl´ es.
del 19 al 31 de marzo de 2010                                            •Si paga mediante un cheque o giro, h´ agalo a la orden del
 Anote en la columna 1 de la l´ ınea 18c el n´ umero correcto de         “United States Treasury” (Tesoro de los EE.UU.). Anote su EIN,
empleados calificados a quienes se les pag´ o salarios exentos           “Formulario 944-X (PR)” y el a˜ no corregido en su cheque o giro.
del 19 de marzo de 2010 al 31 de marzo de 2010. Anote en la               No tiene que pagar si el saldo que adeuda es menos de $1.
columna 2 de la l´ ınea 18c, el n´ umero de empleados calificados
que declar´ o originalmente en la l´ ınea 11c del Formulario              Multa por no depositar que se le impuso anteriormente.
944-PR. Si no est´ a corrigiendo la l´ ınea 11c del Formulario           Si la l´ ınea 19 refleja contribuciones declaradas en exceso y el
944-PR de 2010 previamente radicado, pero est´ a haciendo una            IRS le impuso una multa por no depositar (FTD, por sus siglas
correcci´ on en la l´ ınea 18d, anote en la l´ ınea 18c la cantidad de   en ingl´ es) anteriormente, quiz´ a pueda reducir el monto de la
la l´ ınea 11c del Formulario 944-PR de 2010 que radic´ o                multa. Para m´ as informaci´ on, consulte las Instrucciones para el
previamente. Para la definici´ on de empleado calificado, vea            Anexo B (Formulario 941-PR) (Registro de la Obligaci´ on
las instrucciones para la l´ ınea11a en la p´ agina 7  .                 Contributiva para los Depositantes de Itinerario Bisemanal).
                                                                      -9-



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Parte 4: Explique sus correcciones para                                   22. Explique sus correcciones
                                                                          Los reglamentos del Tesoro requieren que usted explique en
este a˜ no
                                                                          detalle los fundamentos y hechos en los cuales se basa cada
                                                                          correcci´ on. En la l´ ınea 22, describa en detalle cada correcci´ on
20. Correcciones de las cantidades declaradas                             que anot´ o en la columna 4 en las l´ ıneas  8a15 y 18a a 18d.
de menos y las cantidades declaradas en                                   Utilice la l´ ınea 22 tambi´ en para describir en detalle las
exceso                                                                    correcciones hechas en las l´ ıneas11a,18b y 18c. Si necesita
                                                                          m´ as espacio, adjunte hojas adicionales y anote su nombre,
Marque la casilla en la l´ ınea 20 si cualquier correcci´ on que          EIN, trimestre y a˜ no natural en la parte superior de cada hoja.
anot´ o en la columna 3 de las l´ ıneas  8a15 refleja cantidades
declaradas de menos y cantidades declaradas en exceso.                       Usted tiene que describir los hechos que causaron que
                                                                          declarara salarios de menos o en exceso. El dar explicaciones
   Ejemplo.   Si tuvo un aumento de los salarios sujetos a la             tales como “salarios sujetos a las contribuciones al seguro
contribuci´ on al seguro social de $1,500 para el empleado A y            social y al Medicare fueron sobrestimados” o “Se descubrieron
una reducci´ on de los salarios sujetos a la contribuci´ on al            errores administrativos o de n´ omina” no es suficiente y puede
seguro social de $500 para el empleado B, usted anotar´ ıa                causar demoras al tramitar su Formulario 944-X (PR) ya que el
$1,000 en la columna 3 de la l´ ınea 8. Esos $1,000 representan           IRS puede necesitar una explicaci´ on m´ as completa.
el cambio neto a causa de las correcciones.
                                                                             La siguiente lista contiene la informaci´ on que el IRS requiere
   En la l´ ınea 22, tiene que dar las razones que explican el            en la explicaci´ on para cada error que corrige:
aumento de $1,500 y tambi´ en la reducci´ on de $500.                     •  Los n´ umeros de l´ ıneas en el Formulario 944-X (PR)
                                                                          afectadas.
21. ¿Reclasific´ o a sus trabajadores?                                    •  La fecha en que descubri´ o el error.
Marque la casilla en la l´ ınea 21 si reclasific´ o a alg´ un empleado    •  La cantidad del error.
como contratista independiente o como “trabajador que no es               •  La causa del error.
empleado” (trabajador que no est´ a en n´ omina). Tambi´ en                  Usted puede declarar la informaci´ on en un p´ arrafo. El
marque esta casilla si el IRS (o usted) determin´ o que los               p´ arrafo a continuaci´ on es un ejemplo:
trabajadores que usted trat´ o como contratistas independientes
o trabajadores que no son empleados deber´ ıan estar                         “La diferencia de $100 que aparece en la columna 3 de las
clasificados como empleados. En la l´ ınea22 provea una raz´ on           l´ ıneas  8y10 fue descubierta durante una revisi´ on interna de la
detallada que explique por qu´ e reclasific´ o a un trabajador y, si      n´ omina el 15 de mayo de 2010. Descubrimos que $100 en
us´ o tasas conforme a la secci´ on 3509 en las l´ ıneas 14 y 15,         salarios de un empleado fueron incluidos dos veces. Esta
para todo trabajador que fue reclasificado como empleado,                 correcci´ on elimina los salarios declarados que nunca fueron
explique porqu´ e le corresponden las tasas conforme a la                 pagados.”
secci´ on 3509 y cu´ ales tasas us´ o.                                       Para las correcciones que aparecen en las l´ ıneas 14 y 15,
Planilla que no se radic´ o debido a que no trat´ o como                  explique por qu´ e la correcci´ on era necesaria y adjunte toda
empleado a ning´ un trabajador.       Si no ha radicado                   notificaci´ on que ha recibido del IRS.
anteriormente un Formulario 944-PR porque trat´ o
incorrectamente a empleados como si fueran contratistas                   Parte 5: Firme aqu´ ı
independientes o trabajadores que no eran empleados, radique
un Formulario 944-PR para cada a˜ no atrasado.                            Tiene que completar las tres p´ aginas del Formulario 944-X
                                                                          (PR) y firmarlo en la p´ agina 3. Si no lo firma, podr´ a causar
   En cada Formulario 944-PR por el cual tiene derecho a usar             demoras en la tramitaci´ on de dicho formulario.
tasas conforme a la secci´ on 3509:
 Anote “Misclassified Employees” (Empleados clasificados                  ¿Qui´ en tiene que firmar el Formulario 944-X (PR)?          El
•
err´ oneamente) en letra oscura en la parte superior de la                Formulario 944-X (PR) tiene que ser firmado por uno de los
p´ agina 1 ,                                                              siguientes:
•Anote cero en la l´ ınea  7(“Total de contribuciones...”),               •  Empresa de un solo due˜ no: El individuo que es propietario
 Complete el  ´ area para la firma (“Firme aqu´ ı”) y                     del negocio.
•
•Adjunte un Formulario 944-X (PR) debidamente completado                  •  Corporaci´ on (incluyendo una compa˜ n´ ıa de
(vea las instrucciones a continuaci´ on).                                 responsabilidad limitada (LLC) que se trata como una
                                                                          corporaci´ on): El presidente, vice presidente u otro funcionario
   En cada Formulario 944-X (PR):                                         principal que est´ a debidamente autorizado para firmar.
•Complete la parte superior del Formulario 944-X (PR),                    •  Sociedad colectiva (incluyendo una LLC que se trata
incluyendo la fecha en que descubri´ o el error;                          como una sociedad colectiva) u otra empresa no
•Anote las cantidades de las contribuciones calculadas en la              incorporada: Un miembro u otro oficial responsable y
columna 1 de las l´ ıneas 14 y 15,                                        debidamente autorizado que tiene conocimiento de sus
•Anote cero en la columna 2 de las l´ ıneas 14 y 15,                      asuntos.
•Complete las columnas 3 y 4 tal como se le indica en la                  •  Compa˜ n´ ıa de responsabilidad limitada (LLC) que se trata
Parte 3,                                                                  como entidad no considerada separada de su due˜ no para
•Provea una explicaci´ on detallada en la l´ ınea 22 y                    prop´ ositos de las contribuciones federales sobre los
•Complete el  ´ area para la firma (“Firme aqu´ ı”).                      ingresos (disregarded entity) que tiene un solo socio: El
                                                                          due˜ no de la compa˜ n´ ıa de responsabilidad limitada (LLC) o un
          Si no puede usar las tasas conforme a la secci´ on 3509         funcionario principal debidamente autorizado para firmar.
 !  ´     (por ejemplo, debido a que los trabajadores que usted           •  Fideicomiso o caudal hereditario: El fiduciario.
PRECAUCIONtrat´ o como trabajadores que no son empleados eran, de
hecho, empleados estatutarios determinados), radique un                      Un agente del contribuyente que est´ a debidamente
Formulario 944-PR por cada a˜ no atrasado. Anote “Misclassified           autorizado tambi´ en puede firmar el Formulario 944-X (PR) si se
Employees” (Empleados clasificados err´ oneamente) en tinta               ha radicado un poder legal v´ alido.
oscura en la parte superior de la p´ agina  1de cada Formulario           etodo alterno para la firma.    Los funcionarios de la
944-PR. Complete el Formulario 944-PR consultando las                     corporaci´ on o agentes debidamente autorizados pueden firmar
Instrucciones para el Formulario 944-PR. Adjunte el Formulario            el Formulario 944-X (PR) por medio de un sello de goma,
944-X (PR) a cada Formulario 944-PR. Complete la parte                    aparato mec´ anico o programa de software. Para saber detalles
superior del Formulario 944-X (PR), incluyendo la fecha en que            y la documentaci´ on requerida, vea el Revenue Procedure
descubri´ o el error y provea una explicaci´ on detallada en la           2005-39 (Procedimiento Tributario 2005-39), en ingl´ es. Puede
l´ ınea 22.                                                               ver el Procedimiento Tributario 2005-39, 2005-28 I.R.B. 82, en
                                                                      -10-



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ingl´ es, en el sitio web                                                •Formulario W-11(SP), Declaraci´ on Jurada del Empleado
 www.irs.gov/irb/2005-28_IRB/ar16.html.                                  Conforme a la Ley de Incentivos para la Contrataci´ on y la
                                                                         Recuperaci´ on del Empleo (HIRE)
Para uso exclusivo del preparador remunerado                              Formulario 843, Claim for Refund or Request for Abatement
                                                                         •
Un preparador remunerado de la planilla tiene que firmar el              (Reclamaci´ on de reembolso o solicitud de una reducci´ on en la
Formulario 944-X (PR) y proveer la informaci´ on solicitada en la        contribuci´ on), en ingl´ es
secci´ on Para uso exclusivo del preparador remunerado en                •Formulario 945A-PR, Registro de la Obligaci´ on Contributiva
la Parte 5 si le pagaron por preparar el Formulario 944-X (PR) y         Federal del Patrono Agr´ ıcola
no es empleado de la entidad que radica la planilla. Los                 •Instrucciones para el Formulario W-3PR
preparadores remunerados tienen que firmar el Formulario                 •Instrucciones para el Formulario W-3cPR
944-X (PR) de su pu˜ no y letra. El preparador tiene que darle           •Instrucciones para el Formulario 843, en ingl´ es
una copia de la planilla a ser radicada ante el IRS al patrono           •Instrucciones para el Formulario 944-PR
adem´ as de una copia de la planilla para los archivos del               •Pub. 15 (Circular E), Employer’s Tax Guide (Gu´ ıa
patrono.                                                                 contributiva del patrono), en ingl´ es
 Si usted es preparador remunerado, anote su n´ umero de                 •Pub. 179 (Circular PR), Gu´ ıa Contributiva Federal para
identificaci´ on contributiva del preparador (PTIN, por sus siglas       Patronos Puertorrique˜ nos
en ingl´ es) en el espacio provisto. Incluya su direcci´ on completa.    •Pub. 966SP, La Manera Segura de Pagar los Impuestos
Si trabaja para una firma o empresa, anote el nombre y el EIN            Federales
de la firma. Puede solicitar un PTIN a trav´ es de la Internet o
radicando el Formulario W-12, IRS Paid Preparer Tax                      Aviso sobre la Ley de Reducci´ on de Tr´ amites.     Solicitamos
Identification Number (PTIN) Application (Solicitud de n´ umero          la informaci´ on requerida en el Formulario 944-X (PR) para
de identificaci´ on contributiva del preparador de planillas             cumplir con las leyes que regulan la recaudaci´ on de las
remunerado expedido por el IRS), en ingl´ es. Para m´ as                 contribuciones internas de los Estados Unidos. Usted est´ a
informaci´ on sobre la solicitud de un PTIN en Internet, visite el       obligado a proveer dicha informaci´ on. El IRS necesita la
sitio web del IRS, www.irs.gov/taxpros. No puede usar su PTIN            informaci´ on para calcular y cobrar la cantidad correcta de
en lugar del EIN de la firma preparadora de contribuciones.              contribuci´ on. En el Subt´ ıtulo C, Employment Taxes
                                                                         (Contribuciones sobre la n´ omina), del C´ odigo Federal de
 Por regla general, no se le requiere completar esta secci´ on           Rentas Internas, se imponen dichas contribuciones sobre los
si est´ a radicando la planilla en su calidad de agente de               salarios, incluyendo la retenci´ on de las contribuciones. Este
reportaci´ on y tiene un Formulario 8655, Reporting Agent                formulario se utiliza para determinar la cantidad de contribuci´ on
Authorization (Autorizaci´ on para agentes de reportaci´ on), en         que usted adeuda. La secci´ on 6011 requiere que provea la
ingl´ es, v´ alido y archivado ante el IRS. No obstante, un agente       informaci´ on solicitada si le corresponden la contribuci´ on.
de reportaci´ on tiene que completar esta secci´ on si dicho agente
ofreci´ o asesor´ ıa legal, por ejemplo, aconsejarle al cliente sobre     Usted no est´ a obligado a proveer la informaci´ on solicitada
c´ omo determinar si los trabajadores son empleados o                    en un formulario sujeto a la Paperwork Reduction Act Notice
contratistas independientes para prop´ ositos de las                     (Ley de Reducci´ on de Tr´ amites) a menos que el mismo
contribuciones federales.                                                muestre un n´ umero de control v´ alido de la Office of
                                                                         Management and Budget (Oficina de Administraci´ on y
                                                                         Presupuesto u OMB, por sus siglas en ingl´ es). Los libros y
C´ omo obtener formularios y                                             documentos relativos a este formulario o sus instrucciones
                                                                         tendr´ an que ser conservados mientras su contenido pueda ser
publicaciones del IRS                                                    utilizado en la administraci´ on de toda ley contributiva federal.
                                                                          El tiempo que se necesita para completar y radicar el
 Llame al 1-800-829-3676.                                                Formulario 944-X (PR) var´ ıa de acuerdo a las circunstancias
                                                                         individuales de cada contribuyente. El promedio de tiempo
                                                                         estimado para completarlo es el siguiente:
 Visite el sitio web del IRS en espa˜ nol, www.irs.gov/                  Mantener los archivos......................            13 hr, 23 min.
 espanol.                                                                Aprender acerca de la ley o de este formulario .....          47 min.
                                                                         Preparar y enviar este formulario al IRS..........     1 hr, 3 min.
                                                                          Si desea hacer alg´ un comentario acerca de la exactitud de
Informaci´ on adicional                                                  estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia que
                                                                         ayude a que el Formulario 944-X (PR) sea m´ as sencillo,
La siguiente es una lista de productos contributivos que le
                                                                         comun´ ıquese con nosotros. Nos puede enviar correspondencia
pueden ser ´ utiles cuando usa el Formulario 944-X (PR):                 electr´ onica (email) a la direcci´ on electr´ onica *taxforms@irs.gov.
•Formulario 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retenci´ on
                                                                         (El asterisco tiene que incluirse en la direcci´ on). Escriba “Forms
•Formulario 499R-2c/W-2cPR, Correcci´ on de Comprobante                  Comment” (Comentario sobre formularios) en la l´ ınea para
de Retenci´ on
                                                                         asunto. O escriba al: Internal Revenue Service, Tax Products
•Formulario W-3PR, Informe de Comprobantes de Retenci´ on                Coordinating Committee, SE:W:CAR:MP:T:T:SP, 1111
•Formulario W-3cPR, Transmisi´ on de Comprobantes de
                                                                         Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. No
Retenci´ on Corregidos                                                           el Formulario 944-X (PR) a esta direcci´ on. En vez de
 Formulario W-7P, Application for Preparer Tax Identification            env´ ıe
•                                                                        eso, vea ¿Ad´ onde deber´ a enviar la planilla? en la p´ agina 3  .
Number (Solicitud de n´ umero de identificaci´ on contributiva de
preparador de planillas), en ingl´ es

                                                                     -11-





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