Userid: SD_1N2FB DTD instrx Leadpct: 0% Pt. size: 9 �Draft �Ok to Print PAGER/XML Fileid: ...Users\1n2fb\taxproducts\2010\SGML-Inst\944-X(PR)Inst\11i944xpr.xml(Init. & date) Page 1 of 11 Instrucciones para el Formulario 944-X (PR) 13:59 - 17-MAR-2011 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Department of the Treasury Instrucciones para Internal Revenue Service el Formulario 944-X (PR) (Marzo de 2011) Ajuste a la Declaraci´ on Federal ANUAL del Patrono o Reclamaci´ on de Reembolso Las secciones a las cuales se hace referencia abajo Use el Formulario 843, Claim for Refund and Request for corresponden al C´ odigo Federal de Impuestos Internos a Abatement (Reclamaci´ on de reembolso y solicitud de una menos que se indique de otra manera. reducci´ on en la contribuci´ on), en ingl´ es, para solicitar un reembolso o reducci´ on en los intereses o multas que le han ¿Qu´ e hay de nuevo? sido gravados. Los t´ erminos “corregir” y “correcciones” se usan en el Exenci´ on de la contribuci´ on al seguro social para patronos ! Formulario 944-X (PR) y en estas instrucciones para calificados. A los patronos calificados se les permite una PRECAUCION´incluir los ajustes libres de intereses conforme a las exenci´ on por la parte correspondiente al patrono (6.2%) de las secciones 6205 y 6413 y las reclamaciones de reembolso y de contribuciones al seguro social sobre salarios/propinas reducci´ on de contribuciones conforme a las secciones 6402, pagados a empleados despu´ es del 31 de marzo de 2010, y 6414 y 6404. Vea la reglamentaci´ on del Tesoro 2009-39, antes del 1 de enero de 2011. Los errores descubiertos en un 2009-52 I.R.B. 951, para ejemplos de c´ omo se aplican las Formulario 944-PR del 2010 radicado previamente para esta reglas de ajustes libres de intereses y reclamaci´ on de exenci´ on se ajustan en las l´ ıneas 11a a 11b del Formulario reembolso en 10 diferentes situaciones. Puede verse en ingl´ es 944-X (PR). en el sitio web www.irs.gov/irb/2009-52_IRB/ar14.html. Cr´ edito de la contribuci´ on al seguro social para patronos Cuando halle un error en un Formulario 944-PR que radic´ o calificados. A los patronos calificados se les permite un anteriormente, usted tiene que: cr´ edito por la parte correspondiente al patrono (6.2%) de las •Corregir el error usando el Formulario 944-X (PR), contribuciones al seguro social de salarios/propinas pagados a •Radicar un Formulario 944-X (PR) por separado por cada empleados despu´ es del 18 de marzo de 2010, y antes del 1 de Formulario 944-PR que corrija y abril de 2010. Los errores descubiertos en un Formulario •Radicar el Formulario 944-X (PR) por separado. No radique 944-PR del 2010 radicado previamente para este cr´ edito se el Formulario 944-X (PR) junto con el Formulario 944-PR. ajustan en las l´ ıneas 18c y 18d del Formulario 944-X (PR). Si no radic´ o un Formulario 944-PR para uno o m´ as a˜ nos, no Cr´ edito por pagos de asistencia para las primas de use el Formulario 944-X (PR). En vez de eso, radique el COBRA. A los patronos que efect´ uan pagos de asistencia Formulario 944-PR por cada uno de esos a˜ nos en los que para las primas de COBRA a favor de individuos que cumplen deb´ ıa haberlo radicado. Consulte tambi´ en el tema titulado con los requisitos para recibir dicha ayuda se les permite un ¿Cu´ ando debe radicar el Formulario 944-X (PR)? en la cr´ edito por dichos pagos en el Formulario 944-PR, Planilla para p´ agina 2 . Sin embargo, si no radic´ o el Formulario 944-PR la Declaraci´ on Federal ANUAL del Patrono. Los errores debido a que trat´ o (clasific´ o) incorrectamente a empleados descubiertos en un Formulario 944-PR radicado previamente como si fueran contratistas independientes o trabajadores que para este cr´ edito, o para el n´ umero de personas a las que se no son empleados (nonemployees) y ahora los reclasifica como ha provisto asistencia para las primas de COBRA, se corrigen empleados, consulte las instrucciones para la l´ ınea 21 en la en el Formulario 944-X (PR). Vea las instrucciones para las p´ agina 10. l´ ıneas18a y 18b, en la p´ agina 8y 9. Declare la correcci´ on de las cantidades declaradas de menos y las declaradas en exceso correspondientes al mismo a˜ no contributivo en un solo Formulario 944-X (PR), a menos Instrucciones Generales: que est´ e solicitando un reembolso o una reducci´ on. Si solicita un reembolso o reducci´ on y est´ a corrigiendo las cantidades Informaci´ on para entender el declaradas de menos y las declaradas en exceso, radique un Formulario 944-X (PR) que corrige s´ olo las cantidades Formulario 944-X (PR) declaradas de menos y un segundo Formulario 944-X (PR) que corrige las cantidades declaradas en exceso. ¿Cu´ al es el prop´ osito del Formulario Usted usar´ a el proceso para el ajuste si declar´ o 944-X (PR)? contribuciones sobre la n´ omina insuficientes (de menos) y est´ a haciendo un pago, o si declar´ o en exceso dichas Use el Formulario 944-X (PR) para corregir errores en un contribuciones y estar´ a aplicando el cr´ edito al per´ ıodo del Formulario 944-PR que radic´ o anteriormente. Use el Formulario Formulario 944-PR (anual) o Formulario 941-PR (trimestral) 944-X (PR) para corregir: durante el cual radica el Formulario 944-X (PR). No obstante, • Salarios, propinas y otra remuneraci´ on; vea la Precauci´ on en la p´ agina 3 si est´ a corrigiendo • Salarios sujetos a la contribuci´ on al seguro social; cantidades declaradas en exceso durante los ´ ultimos 90 d´ ıas Propinas sujetas a la contribuci´ on al seguro social; del plazo de prescripci´ on. • • Salarios y propinas sujetos a la contribuci´ on al Medicare; Usar´ a el proceso de reclamaci´ on si declar´ o las • Cr´ editos por pagos de asistencia para las primas de COBRA; contribuciones sobre la n´ omina en exceso y est´ a solicitando el • Cr´ edito para patronos calificados por la parte reembolso o la reducci´ on de la cantidad declarada en exceso. correspondiente al patrono de las contribuciones al seguro Siga la tabla al dorso del Formulario 944-X (PR) para obtener social de salarios/propinas pagados a empleados del 19 de ayuda para determinar si debe usar el proceso de ajuste o el marzo de 2010 al 31 de marzo de 2010, y proceso de reclamaci´ on. Aseg´ urese de dar una explicaci´ on • Exenci´ on por la porci´ on de la contribuci´ on al seguro socialdetallada en la l´ ınea 22 para cada correcci´ on que indique en el para patronos calificados sobre los salarios/propinas pagados a Formulario 944-X (PR). empleados calificados del 1 de abril de 2010 al 31 de diciembre Usted tiene requisitos adicionales con los que tiene que de 2010. cumplir cuando radica el Formulario 944-X (PR), tal como la Cat. No. 52312V |
Page 2 of 11 Instrucciones para el Formulario 944-X (PR) 13:59 - 17-MAR-2011 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. certificaci´ on de que ha radicado (o radicar´ a) todos los Consulte la Pub. 179 (Circular PR) para obtener m´ as Formularios 499R-2/W-2PR y Formularios 499R-2c/W-2cPR informaci´ on acerca de los servicios de entregas privados que le correspondan a su caso. Para las correcciones de las aceptados por el IRS. contribuciones al seguro social y al Medicare declaradas en exceso, tiene que hacer toda certificaci´ on que le corresponda a Contribuci´ on declarada de menos. Si est´ a corrigiendo su caso. contribuciones declaradas de menos, tiene que radicar el Aseg´ urese de dar una explicaci´ on detallada en la l´ ınea 22 Formulario 944-X (PR) a m´ as tardar en la fecha de vencimiento para cada correcci´ on que indique en el Formulario 944-X (PR). de la planilla para el per´ ıodo de la planilla en el que descubri´ o el error. Cuando descubre que ha declarado contribuciones de No use el Formulario 944-X (PR) para corregir los menos en un Formulario 944-PR radicado anteriormente, ! Formularios 941-PR, 943-PR o 944(SP). En vez de eso, radique el Formulario 944-X (PR) a m´ as tardar el 31 de enero PRECAUCION´use la versi´ on “X” que le corresponde a cada planilla del a˜ no siguiente. que est´ a corrigiendo (Formulario 941-X (PR), 943-X (PR) o Si se radica el Formulario 944-X (PR) tarde (despu´ es de la 944-X (SP)). fecha de vencimiento de la planilla para el per´ ıodo de la planilla en el cual usted descubri´ o el error), tiene que adjuntar el ¿D´ onde puede obtener ayuda? Formulario 943A-PR al Formulario 944-X (PR). De lo contrario, el IRS le podr´ a imponer una multa “promediada” por no Para obtener ayuda para la radicaci´ on del Formulario depositar. El total de obligaci´ on contributiva para el a˜ no, 944-X (PR) o para obtener respuestas a sus preguntas sobre declarada en la l´ ınea M del Formulario 943A-PR tiene que ser las contribuciones federales sobre la n´ omina y las correcciones igual a la cantidad total de contribuciones (l´ ınea 7del relacionadas con las contribuciones, puede: Formulario 944-PR combinado con cualquier correcci´ on •Llamar gratuitamente al IRS al 1-800-829-4933 (los usuarios declarada en la l´ ınea 19 del Formulario 944-X (PR)) para el a˜ no con impedimentos auditivos deben usar el sistema TTY/TDD y en curso, menos cualquier reducci´ on en la contribuci´ on llamar al 1-800-829-4059), gravada libre de intereses. •Visitar el sitio web www.irs.gov/businesses del IRS y pulsar sobre el enlace “Employment Taxes” (Contribuciones sobre la Pague la cantidad que adeuda cuando radique. Por lo n´ omina) u general, si hace esto asegurar´ a que su correcci´ on sea libre de Obtener un ejemplar de la Pub. 179 (Circular PR), Gu´ ıa intereses y que no est´ e sujeto a multas por no pagar o no •Contributiva para Patronos Puertorrique˜ nos, en espa˜ nol. depositar. Consulte el tema ¿Y las multas e intereses? en la p´ agina 3. Para detalles sobre como se efect´ uan los pagos, Vea tambi´ enC´ omo obtener formularios y publicaciones consulte las instrucciones para la l´ ınea19 en la p´ agina 9 . del IRS en la p´ agina 11. Ejemplo: Usted adeuda contribuciones. El 11 de febrero de 2011, descubre que declar´ o $1,000 de menos por concepto ¿Cu´ ando debe radicar el Formulario de salarios sujetos a las contribuciones al seguro social y al 944-X (PR)? Medicare en su Formulario 944-PR del a˜ no 2010. Radique el Formulario 944-X (PR) y pague la cantidad que adeuda para el Radique el Formulario 944-X (PR) cuando descubra un error en 31 de enero de 2012 porque descubri´ o el error en el 2011 y el un Formulario 944-PR que radic´ o anteriormente. 31 de enero de 2012 es la fecha de vencimiento para ese a˜ no. Si radica el Formulario 944-X (PR) antes del 31 de enero de Sin embargo, si los ´ unicos errores del Formulario 944-PR 2012, pague la cantidad que adeuda cuando radique. est´ an relacionados con el n´ umero de empleados que recibieron salarios o con las obligaciones contributivas federales Cr´ edito por contribuci´ on declarada en exceso. Si declar´ o declaradas en la Parte 2 del Formulario 944-PR o en el contribuciones en exceso y opt´ o por aplicar el cr´ edito en el Formulario 943A-PR (Registro de la Obligaci´ on Contributiva Formulario 944-PR o 941-PR, radique el Formulario 944-X (PR) Federal del Patrono Agr´ ıcola), no radique el Formulario 944-X poco despu´ es de que descubra el error pero m´ as de 90 d´ ıas (PR). Para m´ as informaci´ on sobre la correcci´ on de las antes de que venza el plazo de prescripci´ on para cr´ editos o obligaciones contributivas federales declaradas en la Parte 2 reembolsos del Formulario 944-PR. Consulte el tema titulado del Formulario 944-PR o en el Formulario 943A-PR, consulte ¿Existe una fecha de vencimiento para radicar el las Instrucciones para el Formulario 943A-PR. Formulario 944-X (PR)? en la p´ agina 3. Fechas de vencimiento. La fecha de vencimiento para Ejemplo: Usted quiere que se le aplique su cr´ edito al radicar el Formulario 944-X (PR) para cumplir con los requisitos Formulario 944-PR. El 31 de enero de 2011, radic´ o su de los ajustes libres de intereses relacionados con los pagos Formulario 944-PR del a˜ no 2010 y pag´ o las contribuciones insuficientes (de menos) o en exceso depende de cu´ ando se correspondientes. El 1 de mayo de 2011, descubre que declar´ o descubri´ o el error y si se declararon las contribuciones de contribuciones en exceso en su Formulario 944-PR del a˜ no menos o en exceso. Si declar´ o contribuciones de menos, 2010. Usted radica su Formulario 944-X (PR) el 1 de junio de consulte el tema Contribuci´ on declarada de menos, m´ as 2011. El IRS tramitar´ a su cr´ edito como si fuera un dep´ osito adelante. Para las contribuciones declaradas en exceso, puede contributivo efectuado el 1 de enero de 2011. Cuando radique optar por hacer un ajuste libre de intereses o por radicar una el Formulario 944-PR correspondiente al a˜ no 2011, incluya la reclamaci´ on de reembolso o de reducci´ on de contribuciones. Si cantidad de la l´ ınea 19 del Formulario 944-X (PR) en la l´ ınea est´ a corrigiendo cantidades declaradas en exceso, consulte el “Total de dep´ ositos...” de su Formulario 944-PR para el a˜ no tema Cr´ edito por contribuci´ on declarada en exceso o el 2011. tema Reclamaci´ on de contribuciones declaradas en Reclamaci´ on de contribuciones declaradas en exceso. Si exceso, m´ as adelante. declar´ o contribuciones en exceso, puede optar por radicar una reclamaci´ on de reembolso o reducci´ on de contribuci´ on en el Si la fecha de vencimiento es un s´ abado, domingo o d´ ıa Formulario 944-X (PR) en cualquier momento antes de que feriado legal, puede radicar el Formulario 944-X (PR) el venza el per´ ıodo de prescripci´ on para el cr´ edito o reembolso. Si pr´ oximo d´ ıa laborable. Si recibimos el Formulario 944-X (PR) necesita corregir cantidad alguna declarada de menos, tiene despu´ es de la fecha de vencimiento, se tratar´ a dicho formulario que radicar otro Formulario 944-X (PR) donde declara s´ olo las como si hubiera sido radicado a tiempo si el sobre que contiene correcciones hechas por cantidades declaradas de menos. el formulario est´ a debidamente rotulado, tiene suficiente Consulte el tema ¿Existe una fecha de vencimiento para franqueo y el matasellos del Servicio Postal de los Estados radicar el Formulario 944-X (PR)? en la p´ agina 3. Unidos est´ a fechado en, o antes de, la fecha de vencimiento, o se envi´ o por medio de un servicio de entregas privado Si descubri´ o un error el 31 de diciembre de 2008 o aceptado por el IRS en, o antes de, la fecha de vencimiento. Si CONSEJOantes, pero no lo declar´ o como ajuste a una l´ ınea en el no sigue estas pautas, consideramos que el Formulario 944-X Formulario 944-PR de un a˜ no que termine antes de (PR) fue radicado en la fecha en que realmente se recibi´ o. 2009 y no radic´ o una reclamaci´ on de reembolso (Formulario -2- |
Page 3 of 11 Instrucciones para el Formulario 944-X (PR) 13:59 - 17-MAR-2011 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. 843, en ingl´ es), puede usar el Formulario 944-X (PR) para N´ umero de identificaci´ on patronal, nombre y corregir el error. Radique el Formulario 944-X (PR) para el a˜ no direcci´ on en que cometi´ o el error. Anote su n´ umero de identificaci´ on patronal (EIN, por sus siglas en ingl´ es), nombre y direcci´ on en los espacios provistos. ¿Existe una fecha de vencimiento para Tambi´ en anote su nombre y EIN en la parte superior de las radicar el Formulario 944-X (PR)? p´ aginas 2y 3, y en todo documento adjunto. Si su direcci´ on ha cambiado desde que radic´ o el Formulario 944-PR, anote la Por lo general, puede corregir las contribuciones declaradas en informaci´ on corregida y el IRS actualizar´ a su direcci´ on en sus exceso en un Formulario 944-PR que radic´ o anteriormente si registros. radica el Formulario 944-X (PR) dentro de un plazo de 3 a˜ nos a Planilla que est´ a corrigiendo partir de la fecha en que radic´ o el Formulario 944-PR o 2 a˜ nos a partir de la fecha en la que pag´ o la contribuci´ on declarada en Marque la casilla para el Formulario 944-PR que aparece en el el Formulario 944-PR, lo que ocurra por ´ ultimo. Puede corregir encasillado en la parte derecha superior de la p´ agina 1 del contribuciones declaradas de menos en un Formulario 944-PR Formulario 944-X (PR). Anote el a˜ no natural que le radicado anteriormente si radica el Formulario 944-X (PR) corresponde al Formulario 944-PR que est´ a corrigiendo. Anote dentro de 3 a˜ nos de la fecha en que el Formulario 944-PR fue el a˜ no natural en las p´ aginas 2y 3, en el encasillado marcado radicado. A cada uno de estos plazos se le llama “plazo de A˜ no natural corregido y en todo documento adjunto. prescripci´ on”. Para prop´ ositos del plazo de prescripci´ on, los Anote la fecha en que descubri´ o errores Formularios 944-PR que usted radic´ o para el a˜ no natural se consideran radicados el 15 de abril del pr´ oximo a˜ no natural si Usted tiene que anotar la fecha en que descubri´ o errores. Si se radican antes de esa fecha. est´ a declarando varios errores que descubri´ o en momentos distintos, anote la fecha m´ as temprana en que los descubri´ o. Ejemplo. Usted radic´ o el Formulario 944-PR del a˜ no 2009 Declare en la l´ ınea 22 las fechas subsiguientes y los errores el 29 de enero de 2010 y los pagos fueron hechos a tiempo. El correspondientes. IRS tramita su planilla como si hubiera sido radicada el 15 de abril de 2010. El 20 de enero de 2013, usted descubre que ¿Tiene que hacer una anotaci´ on en cada l´ ınea? declar´ o $350 en exceso por concepto de salarios sujetos a las Tiene que facilitar toda la informaci´ on solicitada en la parte contribuciones al seguro social y al Medicare en ese formulario. superior de la p´ agina 1 del Formulario 944-X (PR). Tiene que Para corregir el error, tiene que radicar el Formulario 944-X marcar una casilla (pero no ambas) en la Parte 1. Tiene que (PR) para el 15 de abril de 2013, fecha en que finaliza el plazo marcar la casilla en la l´ ınea 3y toda casilla que le corresponda de prescripci´ on, y usa el proceso de reclamaci´ on. en las l´ ıneas 4y 5. En la Parte 3, si no le corresponde alguna l´ ınea, d´ ejela en blanco. Complete las Partes 4 y 5 tal como se Si radica el Formulario 944-X (PR) para corregir le indica. ! cantidades declaradas en exceso en los ´ ultimos 90 d´ ıas PRECAUCION´del plazo de prescripci´ on (despu´ es del 15 de enero de C´ omo debe declarar una cantidad negativa 2013, en el caso del Ejemplo anterior), tiene que usar el El Formulario 944-X (PR) usa n´ umeros negativos para indicar proceso de reclamaci´ on. No puede usar el proceso de ajuste. las reducciones en contribuciones (cr´ editos) y n´ umeros Si tambi´ en corrige cantidades declaradas de menos, tiene que positivos para indicar contribuciones adicionales (cantidades radicar otro Formulario 944-X (PR) y usar el proceso de ajuste que usted adeuda). para corregir las cantidades declaradas de menos y pagar toda contribuci´ on adeudada. Al declarar una cantidad negativa en las columnas 3y ,4use un signo de menos en vez de usar par´ entesis. Por ejemplo, anote “-10.59” en vez de “(10.59)”. Sin embargo, si est´ a ¿Ad´ onde deber´ a enviar la planilla? completando la planilla en su computadora y el programa de software s´ olo le permite usar par´ entesis para declarar Complete y env´ ıe su Formulario 944-X (PR) al Centro del Servicio de Rentas Internas que se le indica a continuaci´ on: cantidades negativas, puede usarlas. C´ omo se deben hacer anotaciones en el Si env´ ıa el ENTONCES use esta Formulario 944-X (PR) ... direcci´ on........ Formulario 944-X (PR) Usted puede ayudar al IRS a tramitar el Formulario 944-X (PR) Direcci´ on especial para la con mayor diligencia y exactitud si sigue las siguientes pautas: radicaci´ on por parte de • Escriba a maquinilla o en letra de molde. organizaciones exentas; Department of the Treasury • Use la fuente Courier (si es posible) para toda anotaci´ on entidades gubernamentales Internal Revenue Service hecha a maquinilla o por computadora. federales, estatales y locales; Ogden, UT 84201-0044 Omita los signos de d´ olar. Puede usar comas y decimales, si entidades gubernamentales as´•ı lo prefiere. Anote las cantidades en d´ olares a la izquierda tribales; sin consideraci´ on del punto decimal que aparece impreso y la cantidad de de su ubicaci´ on. . . . centavos a la derecha de dicho punto. Internal Revenue Service • Siempre anote la cantidad de centavos. No redondee las Desde Puerto Rico. . . . P.O. Box 409101 cifras (cantidades) a d´ olares enteros. Ogden, UT 84409 • Complete las tres p´ aginas y firme el Formulario 944-X (PR) en la p´ agina 3 . • Engrape las p´ aginas en conjunto en la esquina superior ¿C´ omo se debe completar el Formulario izquierda. 944-X (PR)? ¿Y las multas e intereses? Por lo general, la correcci´ on que hace debido a una cantidad declarada de menos no estar´ a sujeta a una multa por no pagar, Use un Formulario 944-X (PR) para cada a˜ no multa por no depositar o intereses si usted: que corrija • Anota la fecha en que descubri´ o el error, Use un Formulario 944-X (PR) por separado para cada • Explica en detalle las razones y los hechos en que se basa Formulario 944-PR que corrija. Por ejemplo, si encontr´ o errores para hacer la correcci´ on, en sus Formularios 944-PR para los a˜ nos 2009 y 2010, radique • Radica a tiempo (para la fecha de vencimiento del el Formulario 944-X (PR) para corregir el Formulario 944-PR Formulario 944-PR del a˜ no en que descubri´ o el error) y del a˜ no 2009. Radique un segundo Formulario 944-X (PR) para • Paga la cantidad indicada en la l´ ınea19 cuando radica el corregir el Formulario 944-PR del a˜ no 2010. Formulario 944-X (PR). -3- |
Page 4 of 11 Instrucciones para el Formulario 944-X (PR) 13:59 - 17-MAR-2011 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Ninguna correcci´ on cumplir´ a con los requisitos del trato libre de intereses si (a) las cantidades declaradas de menos est´ an Instrucciones Espec´ ıficas: relacionadas con un tema que surgi´ o durante una revisi´ on de un per´ ıodo anterior, (b) usted a sabiendas declar´ o de menos su obligaci´ on contributiva sobre la n´ omina, (c) recibi´ o una Parte 1: Escoja S ´ OLO UN proceso notificaci´ on y solicitud de pago despu´ es de una tasaci´ on impositiva o (d) usted recibi´ o una Carta 3523, Notice of Debido a que el Formulario 944-X (PR) puede ser usado para Determination of Worker Classification (Determinaci´ on de la radicar una planilla de contribuci´ on patronal sobre n´ omina clasificaci´ on de un trabajador), en ingl´ es. ajustada o una reclamaci´ on de reembolso de las contribuciones, usted tiene que marcar una de las casillas en la l´ ınea 1 o en la l´ ınea 2. No marque ambas casillas. Rese˜ na del proceso 1. Planilla ajustada de la contribuci´ on sobre la El proceso para hacer ajustes al Formulario 944-PR o para n´ omina radicar una reclamaci´ on de reembolso se explican en t´ erminos Marque la casilla en la l´ ınea 1si est´ a corrigiendo cantidades generales a continuaci´ on. declaradas de menos o cantidades declaradas en exceso y le gustar´ ıa usar el proceso de ajuste para corregir los errores. Si declar´ o la contribuci´ on de menos. Si declar´ o Si corrige ambas cantidades (las cantidades declaradas de contribuci´ on de menos en un Formulario 944-PR que radic´ o menos y las cantidades declaradas en exceso) en este anteriormente, marque la casilla en la l´ ınea 1ypague toda formulario, tiene que marcar esta casilla. Si marca esta casilla, cantidad adicional que adeuda cuando radique el Formulario toda cantidad negativa indicada en la l´ ınea 19 se aplicar´ a como 944-X (PR). Para m´ as detalles sobre c´ omo efectuar un pago, un cr´ edito (dep´ osito contributivo) en su Formulario 944-PR o vea las instrucciones para la l´ ınea19 en la p´ agina 9. Formulario 941-PR para el per´ ıodo en el cual usted est´ a Ejemplo: Usted declar´ o contribuciones sobre la n´ omina radicando este formulario. Consulte Ejemplo: Usted quiere de menos. El 20 de junio de 2011, descubri´ o un error que que se le aplique la contribuci´ on pagada en exceso como resulta en contribuciones adicionales en su Formulario 944-PR cr´ edito en el Formulario 944-PR, anteriormente. para el a˜ no 2010. Radique el Formulario 944-X (PR) para el 31 Si adeuda contribuciones. Pague la cantidad indicada en la de enero de 2012 y pague la cantidad que adeuda cuando l´ ınea 19 cuando radica el Formulario 944-X (PR). Por lo radique. Consulte el tema ¿Cu´ ando debe radicar el general, no se le cobrar´ an intereses si radica a tiempo, paga a Formulario 944-X (PR)? en la p´ agina . 2 No adjunte el tiempo, anota la fecha en que descubri´ o los errores y explica Formulario 944-X (PR) a su Formulario 944-PR del a˜ no 2011. las correcciones en la l´ ınea 22. Si tiene un cr´ edito. Usted declar´ o contribuciones sobre la Si declar´ o contribuciones en exceso. Si declar´ o n´ omina en exceso (tiene una cantidad negativa en la l´ ınea 19) contribuciones en exceso en un Formulario 944-PR que radic´ o y quiere que el IRS le aplique el cr´ edito en el Formulario anteriormente elija una de las siguientes opciones. 944-PR (o Formulario 941-PR) para el per´ ıodo durante el cual • Usar el proceso de ajuste. Marque la casilla en la l´ ınea 1 usted radic´ o el Formulario 944-X (PR). El IRS le aplicar´ a el para que se le aplique todo cr´ edito (cantidad negativa) de la cr´ edito en el primer d´ ıa del per´ ıodo del Formulario 944-PR l´ ınea 19 del Formulario 944-PR para el a˜ no en que radica el anual (o Formulario 941-PR trimestral) en el que radic´ o el Formulario 944-X (PR). Formulario 944-X (PR). Sin embargo, el cr´ edito que indica en la • Usar el proceso de reclamaci´ on. Marque la casilla en la l´ ınea l´ ınea 19 del Formulario 944-X (PR) quiz´ a no est´ e 2 para radicar una reclamaci´ on en el Formulario 944-X (PR) completamente disponible en su Formulario 944-PR (o solicitando el reembolso o reducci´ on de la cantidad indicada en Formulario 941-PR) si el IRS lo corrige durante la tramitaci´ on o la l´ ınea 19. usted adeuda otras contribuciones, multas o intereses. El IRS le notificar´ a si su cr´ edito reclamado cambia o si la cantidad Para asegurar que el IRS tenga el tiempo suficiente disponible por concepto de cr´ edito en el Formulario 944-PR o CONSEJO para tramitar un cr´ edito por un ajuste hecho por Formulario 941-PR fue reducida debido a contribuciones, declarar en exceso en el a˜ no en el cual radica el multas o intereses no pagados. Formulario 944-X (PR), se le recomienda radicar en los 11 No marque la casilla en la l´ ınea 1si corrige cantidades primeros meses del a˜ no un Formulario 944-X (PR) que corrige ! declaradas en exceso y el per´ ıodo de prescripci´ on para la cantidad declarada en exceso. Por ejemplo, si descubre una PRECAUCION´cr´ editos o reembolsos del Formulario 944-PR vencer´ a cantidad declarada en exceso en diciembre, quiz´ as quiera dentro de 90 d´ ıas de la fecha en que radic´ o el Formulario radicar el Formulario 944-X (PR) en los 11 primeros meses del 944-X (PR). En vez de esto, marque la casilla en la l´ ınea 2 . siguiente a˜ no. Esto deber´ ıa asegurar que el IRS tenga Consulte la secci´ on ¿Existe una fecha de vencimiento para suficiente tiempo para tramitar el Formulario 944-X (PR), de radicar el Formulario 944-X (PR)? en la p´ agina 3. manera que el cr´ edito sea registrado antes de que usted radique el Formulario 944-PR a fin de evitar que el IRS le env´ ıe 2. Reclamaci´ on err´ oneamente una notificaci´ on de saldo adeudado. Lea el Marque la casilla en la l´ ınea 2para usar el proceso de ejemplo a continuaci´ on. Si en la actualidad radica el Formulario reclamaci´ on si corrige s´ olo cantidades declaradas en exceso 941-PR en vez del Formulario 944-PR y reclamar´ a un cr´ edito y est´ a reclamando un reembolso o reducci´ on de la cantidad en el Formulario 941-PR, radique el Formulario 944-X (PR) en negativa (cr´ edito) indicada en la l´ ınea 19. No marque esta los 2 primeros meses del trimestre en cualquier trimestre antes casilla si corrige ALGUNA cantidad declarada de menos en de que venza el per´ ıodo de prescripci´ on del Formulario este formulario. 944-PR. En el a˜ no en que venza el per´ ıodo de prescripci´ on para el Formulario 944-PR, radique el Formulario 944-X (PR) Tiene que marcar la casilla en la l´ ınea 2 si tiene un cr´ edito y por lo menos 90 d´ ıas antes de la fecha de vencimiento de dicho el per´ ıodo de prescripci´ on para cr´ editos o reembolsos del Formulario 944-PR vence dentro de 90 d´ ıas de la fecha en que per´ ıodo. radic´ o el Formulario 944-X (PR). Consulte la secci´ on ¿Existe Ejemplo: Usted quiere que se le aplique la contribuci´ on una fecha de vencimiento para radicar el Formulario 944-X pagada en exceso como cr´ edito en el Formulario 944-PR. (PR)? en la p´ agina 3 . El 22 de diciembre de 2011, descubre que declar´ o El IRS normalmente procesa las reclamaciones poco contribuciones en exceso en su Formulario 944-PR del a˜ no despu´ es de que son radicadas. El IRS le notificar´ a si su 2010 y quiere optar por el proceso de ajuste. Para permitir que reclamaci´ on es denegada, aceptada tal como se radic´ o o se el IRS tenga el tiempo suficiente para tramitar el cr´ edito, escoge para ser revisada. Consulte la Pub. 556, Examination of radique el Formulario 944-X (PR) el 6 de enero de 2012, y tome Returns, Appeal Rights, and Claims for Refund (Revisi´ on de el cr´ edito en su Formulario 944-PR para el a˜ no 2012. planillas, sus derechos de apelaci´ on y las reclamaciones de -4- |
Page 5 of 11 Instrucciones para el Formulario 944-X (PR) 13:59 - 17-MAR-2011 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. reembolso), en ingl´ es, para saber m´ as informaci´ on sobre este Nombre del empleado: __________________________ tema. Nombre del patrono: _________________________________ A menos que el IRS corrija el Formulario 944-X (PR) durante He recibido $________________ por concepto del pago (la el procesamiento de dicho formulario o usted adeude otras devoluci´ on) de las contribuciones al seguro social y al Medicare contribuciones, multas o intereses, el IRS le reembolsar´ a la recaudadas en exceso para el a˜ no 20_____. No le he cantidad indicada en la l´ ınea 19 m´ as todos los intereses que le reclamado al IRS un reembolso de, ni un cr´ edito por, las correspondan. contribuciones recaudadas en exceso o, si lo hice, esa reclamaci´ on fue denegada; ni tampoco reclamar´ e un reembolso ni un cr´ edito por esa cantidad. Parte 2: Complete las certificaciones Firma del empleado:________________________________ Tiene que completar todas las certificaciones que le Fecha: ____________________ corresponden marcando las casillas apropiadas. Si todas sus No env´ ıe estas declaraciones al IRS. Cons´ ervelas en sus correcciones tienen que ver con cantidades declaradas de archivos. menos, complete s´ olo la l´ ınea 3; omita las l´ ıneas 45y y siga a 4b. Marque la casilla en la l´ ınea4b para certificar que su la Parte 3. Si sus correcciones conciernen a cantidades cantidad declarada en exceso es s´ olo la parte correspondiente declaradas en exceso, usted tiene el deber de asegurar que se al patrono de las contribuciones por aquellos empleados a protejan los derechos de sus empleados de recuperar las quienes no pudo encontrar o por aquellos que no quisieron contribuciones al seguro social y al Medicare pagadas en darle (o no pudieron darle) una declaraci´ on descrita en la exceso que usted retuvo. Las certificaciones en las l´ ıneas 4 y5 l´ ınea4a. abordan a los requisitos para (a) pagarles o reintegrarles a sus empleados la recaudaci´ on en exceso de la parte 4c. Marque la casilla en la l´ ınea 4c para certificar que la correspondiente al empleado de las contribuciones al seguro cantidad declarada en exceso es s´ olo por contribuciones al social y al Medicare o (b) obtener la autorizaci´ on de sus seguro social y al Medicare que no le retuvo a sus empleados. empleados para que usted radique una reclamaci´ on en nombre 5. Certificaci´ on de las reclamaciones de de ellos. reembolso 3. Radicaci´ on de los Formularios 499R-2/W-2PR Si est´ a radicando una reclamaci´ on por reembolso o reducci´ on o Formularios 499R-2c/W-2cPR (descuento) de las contribuciones al seguro social o al Marque la casilla en la l´ ınea 3para certificar que radic´ o o Medicare y marc´ o la casilla en la l´ ınea 2, marque la casilla radicar´ a los Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios correspondiente en la l´ ınea 5. Quiz´ a necesite marcar m´ as de 499R-2c/W-2cPR, seg´ un le corresponda a su caso y tal como una casilla. Si obtuvo declaraciones o autorizaciones por se requiera, que indiquen las cantidades correctas de salarios y escrito de algunos empleados pero no pudo localizar u obtener contribuciones de sus empleados. Consulte las instrucciones la cooperaci´ on de los empleados restantes, marque todas las para el Formulario 499R-2/W-2PR, las Instrucciones para el casillas que correspondan. Provea un resumen en la l´ ınea 22 Formulario W-3PR, las instrucciones para el Formulario del monto de las correcciones para los empleados que le 499R-2c/W-2cPR y las Instrucciones para el Formulario W-3c dieron las declaraciones o autorizaciones y para los empleados PR, para obtener informaci´ on detallada sobre los requisitos de que no lo hicieron. radicaci´ on. 5a. Marque la casilla en la l´ ınea 5a si sus contribuciones Tiene que marcar la casilla en la l´ ınea 3 para certificar que declaradas en exceso de las contribuciones al seguro social y ha radicado los Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios al Medicare incluyen la parte correspondiente a cada empleado 499R-2c/W-2cPR aun si sus correcciones en el Formulario afectado. Usted certifica que le pag´ o o le reembols´ o a los 944-X (PR) no cambian las cantidades indicadas en dichos empleados la parte que les corresponde de las contribuciones formularios. Por ejemplo, si su ´ unica correcci´ on al Formulario al seguro social y al Medicare de a˜ nos anteriores y que recibi´ o 944-PR tiene que ver con ajustes contributivos declarados declaraciones por escrito de dichos empleados indicando que incorrectamente (consulte las instrucciones para la l´ ınea 11), ellos no han recibido, ni recibir´ an, un reembolso o cr´ edito por marque la casilla en la l´ ınea 3para certificar que ya ha las contribuciones correspondientes a los a˜ nos anteriores. radicado todos los Formularios 499R-2/W-2PR y Formularios 5b. Marque la casilla en la l´ ınea 5b si sus contribuciones 499R-2c/W-2cPR requeridos. declaradas en exceso incluyen la parte correspondiente a cada 4. Certificaci´ on de los ajustes hechos por empleado afectado de las contribuciones al seguro social y al Medicare y usted no le ha pagado o reembolsado la parte declarar en exceso correspondiente al empleado de dichas contribuciones. Usted Si declar´ o las contribuciones federales al seguro social o al certifica que ha recibido la autorizaci´ on de cada empleado Medicare en exceso y marc´ o la casilla en la l´ ınea 1 , marque la afectado para radicar una reclamaci´ on de reembolso por la casilla correspondiente en la l´ ınea 4. Quiz´ a necesite marcar parte que le corresponde al empleado de dichas contribuciones m´ as de una casilla. Si obtuvo declaraciones por escrito de y recibi´ o declaraciones por escrito de esos empleados que algunos empleados pero no pudo encontrar a sus empleados u indican que no han recibido, ni recibir´ an, un reembolso o obtener la cooperaci´ on de los que quedaban, marque todas las cr´ edito por las contribuciones correspondientes a los a˜ nos casillas que le correspondan. Provea un resumen en la l´ ınea 22 anteriores. de la cantidad de las correcciones para los empleados que le Ejemplo. A continuaci´ on aparece un ejemplo de la dieron declaraciones por escrito y para los empleados que no declaraci´ on y la autorizaci´ on por escrito que se requiere de los lo hicieron. empleados cuando usted est´ a radicando una reclamaci´ on de 4a.Marque la casilla en la l´ ınea 4a si la cantidad que declar´ o reembolso y todav´ ıa no le ha pagado (devuelto) o reembolsado en exceso incluye la parte correspondiente al empleado la parte correspondiente al empleado de las contribuciones: afectado de las contribuciones recaudadas en exceso. Est´ a certificando que le devolvi´ o o le reembols´ o la parte Nombre del empleado: _____________________________ correspondiente al empleado de las contribuciones de a˜ nos Nombre del patrono: _________________________________ anteriores y que recibi´ o declaraciones por escrito de los Autorizo a mi patrono (cuyo nombre aparece anteriormente) empleados que indican que ellos no han recibido, ni recibir´ an, para que radique ante el IRS una reclamaci´ on en mi nombre un reembolso o cr´ edito por las contribuciones correspondientes solicitando $________________ por concepto de las a los a˜ nos anteriores. contribuciones al seguro social y al Medicare recaudadas en Ejemplo. A continuaci´ on aparece un ejemplo de la exceso para el a˜ no 20_____. No he reclamado un reembolso, declaraci´ on por escrito que se requiere por parte de los ni un cr´ edito, al IRS por las contribuciones recaudadas en empleados: exceso; o si lo he hecho, esa reclamaci´ on ha sido denegada; y tampoco reclamar´ e un reembolso ni un cr´ edito por esa -5- |
Page 6 of 11 Instrucciones para el Formulario 944-X (PR) 13:59 - 17-MAR-2011 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. cantidad. L´ ınea 8 (columna 3) Firma del empleado:________________________________ x .124 Fecha: _______________________ L´ ınea 8 (columna 4) Si la cantidad en la columna 3 ten´ ıa un signo de menos, tambi´ en use un signo No env´ ıe estas declaraciones al IRS. Cons´ ervelas en sus de menos en la columna 4. archivos. En ciertas situaciones, quiz´ as no le haya pagado (devuelto) Nota: Si corrige s´ olo la parte correspondiente al patrono de o reembolsado dichas contribuciones a sus empleados o no las contribuciones sobre una disminuci´ on de salarios sujetos a haya obtenido su autorizaci´ on antes de radicar una la contribuci´ on del seguro social, use .062 (6.2%) cuando reclamaci´ on, como en casos en que el per´ ıodo de prescripci´ on multiplica la cantidad indicada en la columna 3. Si corrige sobre un cr´ edito o reembolso est´ a a punto de vencer. En ambas partes de las contribuciones para algunos empleados y dichas situaciones, radique el Formulario 944-X (PR) pero no s´ olo la parte correspondiente al patrono para otros empleados, marque una casilla en la l´ ınea 5. En la l´ ınea22, declare que “no anote la cantidad debidamente calculada en la columna 4. les he pagado (devuelto) ni reembolsado a los empleados ni he Aseg´ urese de mostrar sus c´ alculos en la l´ ınea 22. obtenido sus autorizaciones”. Sin embargo, tiene que certificar Ejemplo: Disminuci´ on de los salarios sujetos a que le ha pagado (devuelto) o reembolsado dichas contribuci´ on. Usted declar´ o $900 por concepto del total de contribuciones a sus empleados o que ha obtenido sus salarios, propinas y otra remuneraci´ on en el Formulario 944-PR autorizaciones antes de que el IRS le pueda conceder la del a˜ no 2010. En diciembre de 2011 se da cuenta de que en reclamaci´ on. dos ocasiones incluy´ o $200 en salarios sujetos a la 5c. Marque la casilla en la l´ ınea 5c para certificar que sus contribuci´ on al seguro social para el mismo empleado. Para contribuciones declaradas en exceso son s´ olo por la parte corregir el error, calcule la diferencia en el Formulario 944-X correspondiente al patrono de las contribuciones al seguro (PR) de la siguiente manera: social y al Medicare. Los empleados afectados no le concedieron autorizaci´ on para radicar una reclamaci´ on de Columna 1 (cantidad corregida) 700.00 reembolso por la parte que le corresponde al empleado de las Columna 2 (de la l´ ınea 4a, de la columna 1 del Formulario 944-PR) - 900.00 contribuciones al seguro social y al Medicare, o no pudo Columna 3 (diferencia) - 200.00 encontrar a esos empleados, o dichos empleados no le dieron (o no pudieron darle) una declaraci´ on descrita en la l´ ınea 5b. Use la diferencia en la columna 3 para determinar su 5d. Marque la casilla en la l´ ınea 5d para certificar que su correcci´ on contributiva: cantidad declarada en exceso es s´ olo por contribuciones al seguro social y al Medicare que no le retuvo a sus empleados. Columna 3 (diferencia) -200.00 Tasa de la contribuci´ on (12.4%) ×.124 Parte 3: Anote las correcciones para Columna 4 (correcci´ on -24.80 este a˜ no contributiva) Aseg´ urese de explicar en la l´ ınea 22 las razones por las que ¿Qu´ e cantidades debe declarar en la Parte 3? hizo esta correcci´ on. Indique en las columnas 1 y 2 de las l´ ıneas 8 a10 las 9. Propinas sujetas a la contribuci´ on al seguro cantidades para todos sus empleados, no s´ olo para aquellos empleados cuyas cantidades est´ a corrigiendo. social Si corrige las propinas sujetas a la contribuci´ on al seguro social Si la correcci´ on que declara en la columna 4 incluye que declar´ o en la columna 1 de la l´ ınea 4b del Formulario cantidades declaradas de menos y cantidades declaradas en 944-PR, anote el total de la cantidad corregida en la columna 1. exceso (consulte las instrucciones para la l´ ınea 19), provea En la columna 2, anote la cantidad que usted declar´ o detalles para cada error en la l´ ınea 22. originalmente o la cantidad tal como la corrigi´ o anteriormente. Debido a que circunstancias especiales les corresponden a En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. las l´ ıneas 14 a 15, lea las instrucciones para cada l´ ınea con sumo cuidado antes de anotar cantidades en las columnas. L´ ınea 9(columna 1) -L´ ınea 9(columna 2) Si previamente hab´ ıa ajustado o enmendado el L´ ınea 9(columna 3) Si la cantidad en la columna 2 es m´ as de ! ´ Formulario 944-PR por medio del Formulario 941cPR, la cantidad de la columna 1, use un signo PRECAUCIONFormulario 944-X (PR), Formulario 843, un Formulario de menos en la columna 3. 944-PR “enmendado”, un Formulario 944-PR “suplementario”, o debido a un cambio como resultado de una revisi´ on hecha Multiplique la cantidad en la columna 3 por .124 (tasa de la por el IRS, indique cantidades en la columna 2 que incluyan contribuci´ on del 12.4%) y declare el resultado en la columna 4. esas correcciones previamente declaradas. L´ ınea 9 (columna 3) 8. Salarios sujetos a la contribuci´ on al seguro x .124 social L´ ınea 9 (columna 4) Si la cantidad en la columna 3 ten´ ıa un signo de menos, tambi´ en use un signo Si est´ a corrigiendo los salarios sujetos a la contribuci´ on al de menos en la columna 4. seguro social que declar´ o en la columna 1 de la l´ ınea 4a del Formulario 944-PR, anote la cantidad corregida total en la Nota: Si est´ a corrigiendo s´ olo la parte de las contribuciones columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declar´ o correspondiente al patrono debido a la disminuci´ on en propinas originalmente o la cantidad seg´ un se corrigi´ o anteriormente. En sujetas a la contribuci´ on al seguro social, use .062 (6.2%) la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. cuando multiplica la cantidad indicada en la columna 3. Si est´ a corrigiendo ambas partes de las contribuciones para algunos L´ ınea 8(columna 1) empleados y s´ olo la parte correspondiente al patrono para -L´ ınea 8(columna 2) otros empleados, declare la cantidad debidamente calculada en L´ ınea 8(columna 3) Si la cantidad en la columna 2 es m´ as la columna 4. Aseg´ urese de mostrar sus c´ alculos en la de la cantidad de la columna 1, use l´ ınea 22. un signo de menos en la columna 3. Ejemplo: Aumento en propinas. Usted declar´ o $900 por Multiplique la cantidad en la columna 3 por .124 (tasa concepto del total de salarios, propinas y otra remuneraci´ on en contributiva del 12.4%) y anote el resultado en la columna 4. el Formulario 944-PR del 2010. En julio de 2011 se da cuenta de que se le olvid´ o declarar $100 en propinas sujetas a la -6- |
Page 7 of 11 Instrucciones para el Formulario 944-X (PR) 13:59 - 17-MAR-2011 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. contribuci´ on al seguro social de uno de sus empleados que Aseg´ urese de explicar en la l´ ınea 22 las razones por las que trabaja a tiempo parcial. Para corregir el error, calcule la hizo esta correcci´ on. diferencia en el Formulario 944-X (PR) tal como se le indica a continuaci´ on: Las l´ ıneas 11a y 11b corresponden ´ unicamente al a˜ no ! 2010. PRECAUCION´ Columna 1 (cantidad corregida) 1000.00 Columna 2 (de la l´ ınea 4b, de la columna 1 del Formulario 944-PR) - 900.00 11. Exenci´ on de la contribuci´ on al seguro social Columna 3 (diferencia) 100.00 del patrono Complete las l´ ıneas 11a y 11b para calcular la exenci´ on por la Use la diferencia en la columna 3 para determinar su parte correspondiente al patrono de (6.2%) de las correcci´ on contributiva: contribuciones al seguro social sobre los salarios/propinas exentos pagados a uno o m´ as empleados calificados. El Columna 3 (diferencia) 100.00 patrono tiene que ser un patrono calificado para cumplir los Tasa de la contribuci´ on requisitos de la exenci´ on de la contribuci´ on al seguro social del (12.4%) ×.124 patrono. Un patrono calificado es cualquier patrono que no Columna 4 (correcci´ on 12.40 sea federal, estatal y cualesquiera entidades relacionadas al contributiva) gobierno. Todas las instituciones p´ ublicas de educaci´ on superior y gobiernos tribales indios son patronos calificados. Aseg´ urese de explicar en la l´ ınea 22 las razones por las que Para m´ as informaci´ on sobre la exenci´ on de la contribuci´ on al hizo esta correcci´ on. seguro social del patrono, visite el sitio web del IRS, www.irs.gov y escriba las palabras clave “HIRE Act” (Ley HIRE) 10. Salarios y propinas sujetos a la contribuci´ on en el encasillado “Search” (Buscar), en ingl´ es. Dicha al Medicare informaci´ on est´ a disponible en ingl´ es. Si corrige los salarios y propinas sujetos a la contribuci´ on al Medicare que declar´ o en la columna 1 de la l´ ınea 4c del 11a. N´ umero de empleados calificados a Formulario 944-PR, anote el total de la cantidad corregida en la quienes se les pag´ o salarios/propinas exentos columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declar´ o desde el 1 de abril al 31 de diciembre de 2010 originalmente o la cantidad tal como la corrigi´ o anteriormente. Anote el n´ umero total de empleados calificados en la l´ ınea 11a En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. (columna 1) a quienes se les pagaron salarios/propinas exentos a los cuales usted le aplic´ o la exenci´ on de la L´ ınea 10 (columna 1) contribuci´ on al seguro social. Anote en la l´ ınea 11a (columna 2) -L´ ınea 10 (columna 2) el n´ umero total de empleados calificados originalmente L´ ınea 10 (columna 3) Si la cantidad en la columna 2 es m´ as de declarados en la l´ ınea 5a del Formulario 944-PR de 2010 la cantidad de la columna 1, use un signo previamente radicado. Si no est´ a corrigiendo la l´ ınea 5a del de menos en la columna 3. Formulario 944-PR de 2010 previamente radicado, pero est´ a haciendo una correcci´ on en la l´ ınea 11b, anote en la l´ ınea 11a Multiplique la cantidad en la columna 3 por .029 (tasa de la la cantidad de la l´ ınea 5a del Formulario 944-PR de 2010 que contribuci´ on del 2.9%) y anote el resultado en la columna 4. radic´ o previamente. L´ ınea 10 (columna 3) Un empleado calificado es un empleado que: x .029 •Comenz´ o a trabajar con usted despu´ es del 3 de febrero de L´ ınea 10 (columna 4) Si la cantidad en la columna 3 ten´ ıa un 2010 y antes del 1 de enero de 2011; signo de menos, tambi´ en use un signo •Certifica por medio de una declaraci´ on jurada firmada de menos en la columna 4. (Formulario W-11(SP), Declaraci´ on Jurada del Empleado Conforme a la Ley de Incentivos para la Contrataci´ on y la Nota: Si corrige s´ olo la parte correspondiente al patrono de Recuperaci´ on del Empleo (HIRE), o una declaraci´ on similar) las contribuciones en una disminuci´ on de los salarios y bajo pena de perjurio, que ´ el o ella no ha estado empleado propinas sujetos a la contribuci´ on al Medicare, use el .0145 durante m´ as de 40 horas durante el plazo de 60 d´ ıas (incluido (1.45%) cuando multiplica la cantidad en la columna 3. Si en a˜ no 2009) que termin´ o en la fecha en que comienza el corrige ambas partes de la contribuci´ on para algunos empleo con usted; empleados y s´ olo la parte correspondiente al empleado para •No est´ a empleado por usted para reemplazar a otro otros empleados, anote la cantidad debidamente calculada en empleado a menos que el otro empleado ces´ o su empleo la columna 4. Aseg´ urese de explicar los c´ alculos en la l´ ınea 22. voluntariamente o por causa (incluyendo la reducci´ on de personal); y Ejemplo: Disminuci´ on de los salarios y propinas sujetos a la contribuci´ on Medicare. Usted declar´ o $900 en concepto •No es pariente de usted. Un empleado es su pariente si ´ el o ella es su hijo, hija o un descendiente de su hijo o hija, su del total de salarios, propinas y otra remuneraci´ on en el Formulario 944-PR de 2010. En diciembre de 2011 se da hermano o hermana, hermanastro o hermanastra, sus padres o un antepasado de sus padres, su padrastro, madrastra, sobrina cuenta de que en dos ocasiones incluy´ o $200 en salarios y propinas sujetos a la contribuci´ on al Medicare para el mismo o sobrino, su t´ ıa o t´ ıo o sus parientes por afinidad. Un empleado tambi´ en es pariente suyo si ´ el o ella es pariente de empleado. Para corregir el error, calcule la diferencia en el Formulario 944-X (PR) de la siguiente manera: cualquier persona que posea m´ as del 50% de sus acciones en circulaci´ on o de los intereses sobre el capital y ganancias o es Columna 1 (cantidad corregida) 700.00 su dependiente o dependiente de cualquier persona que posea Columna 2 (de la l´ ınea 4c, de la columna m´ as del 50% del valor de sus acciones en circulaci´ on o de los 1 del Formulario 944-PR) - 900.00 intereses sobre el capital y ganancias. Si usted es un caudal Columna 3 (diferencia) - 200.00 hereditario o fideicomiso, vea la secci´ on 51(i)(1) y la secci´ on 152(d)(2) para m´ as detalles. Use la diferencia en la columna 3 para determinar su Salarios/propinas exentos son salarios/propinas pagados correcci´ on contributiva: a empleados calificados por los cuales el patrono est´ a exento de pagar la parte que le corresponde al patrono de la Columna 3 (diferencia) -200.00 contribuci´ on al seguro social (6.2%). Tasa de la contribuci´ on (2.9%) ×.029 Si usted hace una correcci´ on en la l´ ınea 11a, entonces Columna 4 (correcci´ on -5.80 !´ tiene que completar la l´ ınea 11b. contributiva) PRECAUCION -7- |
Page 8 of 11 Instrucciones para el Formulario 944-X (PR) 13:59 - 17-MAR-2011 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. 11b. Salarios/propinas exentos pagados a Columna 1 (cantidad corregida) -960.00 Columna 2 (de la l´ ınea 6a, del empleados calificados desde el 1 de abril al 31 Formulario 944-PR) - (690.00) de diciembre de 2010. Columna 3 (diferencia) -270.00 Anote la cantidad de salarios/propinas exentos que pag´ o que usted est´ a corrigiendo para todos los empleados calificados. Usted anotar´ ıa las cifras en el Formulario 944-X (PR) de la Anote la cantidad corregida de la l´ ınea 5b del Formulario siguiente manera: 944-PR de 2010 previamente radicado. Anote la cantidad corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad Columna 1 Columna 2 (de la l´ ınea 6a Columna 3 que declar´ o originalmente o la cantidad seg´ un se corrigi´ o (cantidad corregida) del Formulario 944-PR) (diferencia) anteriormente. En la columna 3, anote la diferencia entre las -960.00 -690.00 -270.00 columnas 1 y 2. Si la cantidad en la columna 2 es mayor que la cantidad de la columna 1, use un signo de menos en la Declare “-270.00” como su correcci´ on en la columna 4. columna 3. Multiplique la cantidad en la columna 3 por .062 En este ejemplo, usted reclama un cr´ edito de $270 por (tasa contributiva del 6.2%) y anote el resultado en la columna concepto de contribuciones declaradas en exceso para su 4. Sin embargo, para indicar que la correcci´ on es un cr´ edito o Formulario 944-PR del a˜ no 2008. Anote siempre la misma saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cantidad en la columna 4 (incluyendo todo signo de menos) cifra negativa en la columna 4; una cifra negativa de la columna que usted anota en la columna 3. 3 como cifra positiva en la columna 4. Vea las instrucciones de Aseg´ urese de explicar en la l´ ınea 22 las razones por las que la l´ ınea 11a para la definici´ on de empleado calificado y hizo esta correcci´ on. salarios/propinas exentos. No use la l´ ınea 12 para declarar correcciones hechas a Si usted hace una correcci´ on en la l´ ınea 11b, entonces ! cantidades declaradas en las l´ ıneas 6c y 6e de los PRECAUCION´ ! tiene que completar la l´ ınea 11a. Formularios 944-PR de a˜ nos anteriores a 2009. PRECAUCION´ 14-15. Aportaciones especiales a los salarios 12. Ajustes a la contribuci´ on para las contribuciones al seguro social y al No anote ninguna cantidad en la l´ ınea 12 a menos que necesite Medicare corregir alg´ un ajuste declarado en la l´ ınea 6a de un Formulario En ciertas circunstancias, la secci´ on 3509 establece tasas 944-PR que radic´ o anteriormente para 2007 ´ o 2008. Use el especiales para la parte correspondiente al empleado de las Formulario 944-X (PR) para corregir ajustes del a˜ no en curso contribuciones al seguro social y al Medicare cuando los declarados en la l´ ınea 6del Formulario 944-PR de 2009 o para trabajadores son reclasificados como empleados. La tasa a˜ nos subsiguientes. Para esos a˜ nos reemplace la l´ ınea 6 por la correspondiente depender´ a de si usted haya radicado las l´ ınea 6a en estas instrucciones. planillas informativas que se requieren. Un patrono no puede recuperar ninguna contribuci´ on pagada bajo esta disposici´ on Use la l´ ınea 12 para corregir todo ajuste indicado en la l´ ınea de los empleados. La parte completa del patrono de las 6a del Formulario 944-PR. Sume las cantidades corregidas en contribuciones al seguro social y al Medicare tienen que la l´ ınea 6a. Anote ese total en la columna 1. pagarse en toda situaci´ on de reclasificaci´ on. En la columna 2, anote la cantidad que declar´ o Nota: Las tasas conforme a la secci´ on 3509 no est´ an originalmente en la l´ ınea 6a o como se hab´ ıa corregido disponibles si usted intencionalmente hizo caso omiso de los previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las requisitos de la retenci´ on de contribuciones a los empleados. columnas 1 y 2. Las tasas conforme a la secci´ on 3509 tampoco est´ an disponibles para ciertos empleados estatutarios. L´ ınea 12 (columna 1) Los contribuyentes en Puerto Rico no deben completar la -L´ ınea 12 (columna 2) l´ ınea 13. En las l´ ıneas 14 y 15, anote s´ olo las correcciones L´ ınea 12 (columna 3) hechas a salarios que son el resultado de la reclasificaci´ on de ciertos trabajadores como empleados cuando las tasas Quiz´ a necesite declarar n´ umeros negativos en una conforme a la secci´ on 3509 se usan para calcular las CONSEJO columna. Aseg´ urese de que la diferencia que anote en contribuciones. la columna 3 represente con exactitud los cambios a los A diferencia de otras l´ ıneas en el Formulario 944-X (PR), ajustes que fueron originalmente declarados o previamente anote en la columna 1 s´ olo los salarios corregidos relacionados corregidos en la l´ ınea 6a del Formulario 944-PR. con la reclasificaci´ on de trabajadores, no la cantidad pagada a Copie la cantidad de la columna 3 en la columna 4. Incluya TODOS los empleados. Anote la cantidad de salarios todo signo de menos que aparece en la columna 3. declarados correspondiente a los empleados reclasificados (si existe) en la columna 2. Para obtener la cantidad para la En la l´ ınea 22, describa lo que usted declar´ o err´ oneamente columna 4, use las tasas conforme a la secci´ on 3509 que le en el Formulario 944-PR. Indique si su ajuste es por fracciones correspondan. La correcci´ on contributiva en la columna 4 ser´ a de centavos, compensaci´ on por enfermedad pagada por una cifra positiva si aument´ o la cantidad de salarios que hab´ ıa terceros, propinas o seguro temporal de vida colectivo a declarado anteriormente. Consulte las instrucciones para la t´ ermino fijo. l´ ınea 21 para obtener m´ as informaci´ on. Ejemplo: Declaraci´ on de menos de la compensaci´ on por Si declar´ o err´ oneamente contribuciones relacionadas enfermedad pagada por terceros en el a˜ no en curso. Usted CONSEJO con la reclasificaci´ on de trabajadores en la l´ ınea 6e en declar´ o $690 (que se indica como “-690.00”) por concepto de un Formulario 944-PR expedido antes de 2009, puede un ajuste de la compensaci´ on por enfermedad pagada por corregir la cantidad usando las l´ ıneas 14 y 15 del Formulario terceros (reducci´ on a la contribuci´ on) en la l´ ınea 6a de su 944-X (PR). Aseg´ urese de completar todas las columnas y de Formulario 944-PR del a˜ no 2008. Su ajuste de la dar una explicaci´ on detallada en la l´ ınea 22. compensaci´ on por enfermedad pagada por terceros debi´ o ser $960 (que se indica como “-960.00”) porque su tercero pagador 16. Subtotal de la compensaci´ on por enfermedad retuvo dicha cantidad en Combine las cantidades de la columna 4 en las l´ ıneas 8 a15. concepto de las contribuciones al seguro social y al Medicare Ejemplo. Usted anot´ o “1,400.00” en la columna 4 de la de sus empleados. Usted descubri´ o el error en abril de 2010. l´ ınea 8 ; “-500.00” en la columna 4 de la l´ ınea 9; y “-100.00” en Para corregir el error, calcule la diferencia en el Formulario la columna 4 de la l´ ınea 10. Combine las cantidades y anote 944-X (PR) como se indica a continuaci´ on: “800.00” en la columna 4 de la l´ ınea 16. -8- |
Page 9 of 11 Instrucciones para el Formulario 944-X (PR) 13:59 - 17-MAR-2011 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. L´ ınea 8 (columna 4) 1,400.00 18d. Salarios/propinas exentos pagados a L´ ınea 9 (columna 4) -500.00 empleados calificados del 19 al 31 de marzo L´ ınea 10 (columna 4) -100.00 L´ ınea 16 (columna 4) 800.00 Anote la cantidad de salarios/propinas exentos que pag´ o del 19 de marzo de 2010 al 31 de marzo de 2010, para todos los empleados calificados declarados en la l´ ınea 18c. Para la definici´ on de salarios/propinas exentos, vea las instrucciones 18a. Pagos de asistencia para las primas de para la l´ ınea11a en la p´ agina 7 . Anote la cantidad corregida en COBRA la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declar´ o Si est´ a corrigiendo el total de los pagos de asistencia para las originalmente o la cantidad seg´ un se corrigi´ o anteriormente. En primas de COBRA declaradas en la l´ ınea 11a del Formulario la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Si la 944-PR, declare en esta l´ ınea la cantidad corregida que cantidad en la columna 2 es mayor que la cantidad de la corresponde al 65% de las primas de COBRA para los columna 1, use un signo de menos en la columna 3. Multiplique individuos que cumplen los requisitos para recibir dicha la cantidad en la columna 3 por .062 (tasa contributiva del asistencia. Declare el cr´ edito por la asistencia para las primas 6.2%) y anote el resultado en la columna 4. Sin embargo, para en esta l´ ınea s´ olo despu´ es de que se haya pagado la parte mostrar debidamente la correcci´ on como partida de cr´ edito o correspondiente al individuo que cumple los requisitos para saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como recibir la asistencia (o sea, el 35%). Para la cobertura de cifra negativa en la columna 4; una cifra negativa de la columna COBRA provista conforme a un plan de auto-asegurados, la 3 como cifra positiva en la columna 4. asistencia para las primas de COBRA es tratada como si hubiera sido hecha para cada individuo que cumple los 19. Total requisitos para dicha asistencia que paga el 35% de la prima Anote el total de las columnas 4 de las l´ ıneas16,18a y 18d en de COBRA. la l´ ınea 19. No incluya el 35% de la parte de la prima del individuo que Su cr´ edito. Si la cantidad que anot´ o en la l´ ınea 19 es menos cumple los requisitos en la cantidad anotada en esta l´ ınea. de cero, por ejemplo, “-115.00”, usted tiene un cr´ edito porque Para m´ as informaci´ on sobre el subsidio de la prima de COBRA, declar´ o en exceso sus contribuciones federales sobre la visite el sitio web del IRS, www.irs.gov y anote la palabra clave n´ omina. “COBRA” en el encasillado “Search” (Buscar). •Si marc´ o la casilla en la l´ ınea , 1 incluya esta cantidad en la l´ ınea “Total de dep´ ositos” del Formulario 944-PR Copie la cantidad de la columna 3 en la columna 4. No correspondiente al a˜ no durante el cual radic´ o el Formulario obstante, para poder mostrar debidamente la correci´ on como 944-X (PR). Si en la actualidad radica el Formulario 941-PR partida de cr´ edito o saldo adeudado, anote una cifra positiva en debido a que ha cambiado su requisito para la radicaci´ on, la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra incluya el cr´ edito en la l´ ınea 11 de dicho formulario. No haga negativa en la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. ning´ un cambio a su registro de obligaci´ on contributiva federal declarada en la l´ ınea 15 del Formulario 944-PR. Las cantidades 18b. N´ umero de individuos que recibieron declaradas en el registro deben reflejar su verdadera obligaci´ on asistencia para las primas de COBRA contributiva para el per´ ıodo. Anote en la columna 1 de la l´ ınea18b el n´ umero correcto de •Si marc´ o la casilla de la l´ ınea 2 , usted est´ a radicando una individuos que cumplen los requisitos para la asistencia para reclamaci´ on de reembolso o una reducci´ on por la cantidad que las primas de COBRA. Cuente a cada individuo que cumple los se indica. requisitos para dicha asistencia que pag´ o una prima reducida de COBRA en el a˜ no como individuo ´ unico (por s´ ı solo), sin Si su cr´ edito es menos de $1, le enviaremos un reembolso o tomar en cuenta si la prima reducida sea o no para seguro que se lo aplicaremos como cr´ edito a su pr´ oxima planilla s´ olo si lo cubri´ o a m´ as de un individuo que cumple los requisitos de la solicita por escrito. asistencia. Por ejemplo, si la prima reducida de COBRA fue Cantidad que adeuda. Si la cantidad anotada en la l´ ınea 19 para la cobertura de un ex empleado, su c´ onyuge y dos hijos, es un n´ umero positivo, tiene que pagar la cantidad que adeuda usted incluir´ ıa un individuo en el n´ umero anotado en la l´ ınea cuando radique el Formulario 944-X (PR). No puede usar 18b para la prima declarada en la l´ ınea 18a. Adem´ as, cada ning´ un cr´ edito que indique en otro Formulario 944-X (PR) para individuo es declarado s´ olo una vez por a˜ no. Por ejemplo, un pagar la cantidad adeudada, aun si radic´ o a causa de la individuo que cumple con los requisitos de la asistencia y que cantidad adeudada y por el cr´ edito a la misma vez. Puede hizo pagos mensuales durante el a˜ no ser´ ıa declarado como pagar la cantidad que adeuda en la l´ ınea 19 por medios s´ olo una persona en la l´ ınea 18b. Anote en la columna 2 de la electr´ onicos usando el sistema electr´ onico de pagos de la l´ ınea 18b la cantidad de individuos que cumplen los requisitos contribuci´ on federal (EFTPS, por sus siglas en ingl´ es), con para la asistencia para las primas de COBRA declaradas tarjeta de cr´ edito o d´ ebito o con cheque o giro. originalmente en la l´ ınea 11b del Formulario 944-PR. •El m´ etodo preferido es el EFTPS. Para obtener m´ as informaci´ on, visite el sitio web www.eftps.gov, llame gratis al Las l´ ıneas 18c y 18d s´ olo se aplican para el 2010. Servicio al Cliente del EFTPS al 1-800-244-4829 para recibir PRECAUCION!´ ayuda en espa˜ nol o vea la Pub. 966SP, La Manera Segura de Pagar los Impuestos Federales. •Para pagar con tarjeta de cr´ edito o d´ ebito, visite el sitio web 18c. N´ umero de empleados calificados a del IRS, www.irs.gov/e-pay. La informaci´ on est´ a disponible en quienes se les pag´ o salarios/propinas exentos ingl´ es. del 19 al 31 de marzo de 2010 •Si paga mediante un cheque o giro, h´ agalo a la orden del Anote en la columna 1 de la l´ ınea 18c el n´ umero correcto de “United States Treasury” (Tesoro de los EE.UU.). Anote su EIN, empleados calificados a quienes se les pag´ o salarios exentos “Formulario 944-X (PR)” y el a˜ no corregido en su cheque o giro. del 19 de marzo de 2010 al 31 de marzo de 2010. Anote en la No tiene que pagar si el saldo que adeuda es menos de $1. columna 2 de la l´ ınea 18c, el n´ umero de empleados calificados que declar´ o originalmente en la l´ ınea 11c del Formulario Multa por no depositar que se le impuso anteriormente. 944-PR. Si no est´ a corrigiendo la l´ ınea 11c del Formulario Si la l´ ınea 19 refleja contribuciones declaradas en exceso y el 944-PR de 2010 previamente radicado, pero est´ a haciendo una IRS le impuso una multa por no depositar (FTD, por sus siglas correcci´ on en la l´ ınea 18d, anote en la l´ ınea 18c la cantidad de en ingl´ es) anteriormente, quiz´ a pueda reducir el monto de la la l´ ınea 11c del Formulario 944-PR de 2010 que radic´ o multa. Para m´ as informaci´ on, consulte las Instrucciones para el previamente. Para la definici´ on de empleado calificado, vea Anexo B (Formulario 941-PR) (Registro de la Obligaci´ on las instrucciones para la l´ ınea11a en la p´ agina 7 . Contributiva para los Depositantes de Itinerario Bisemanal). -9- |
Page 10 of 11 Instrucciones para el Formulario 944-X (PR) 13:59 - 17-MAR-2011 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. Parte 4: Explique sus correcciones para 22. Explique sus correcciones Los reglamentos del Tesoro requieren que usted explique en este a˜ no detalle los fundamentos y hechos en los cuales se basa cada correcci´ on. En la l´ ınea 22, describa en detalle cada correcci´ on 20. Correcciones de las cantidades declaradas que anot´ o en la columna 4 en las l´ ıneas 8a15 y 18a a 18d. de menos y las cantidades declaradas en Utilice la l´ ınea 22 tambi´ en para describir en detalle las exceso correcciones hechas en las l´ ıneas11a,18b y 18c. Si necesita m´ as espacio, adjunte hojas adicionales y anote su nombre, Marque la casilla en la l´ ınea 20 si cualquier correcci´ on que EIN, trimestre y a˜ no natural en la parte superior de cada hoja. anot´ o en la columna 3 de las l´ ıneas 8a15 refleja cantidades declaradas de menos y cantidades declaradas en exceso. Usted tiene que describir los hechos que causaron que declarara salarios de menos o en exceso. El dar explicaciones Ejemplo. Si tuvo un aumento de los salarios sujetos a la tales como “salarios sujetos a las contribuciones al seguro contribuci´ on al seguro social de $1,500 para el empleado A y social y al Medicare fueron sobrestimados” o “Se descubrieron una reducci´ on de los salarios sujetos a la contribuci´ on al errores administrativos o de n´ omina” no es suficiente y puede seguro social de $500 para el empleado B, usted anotar´ ıa causar demoras al tramitar su Formulario 944-X (PR) ya que el $1,000 en la columna 3 de la l´ ınea 8. Esos $1,000 representan IRS puede necesitar una explicaci´ on m´ as completa. el cambio neto a causa de las correcciones. La siguiente lista contiene la informaci´ on que el IRS requiere En la l´ ınea 22, tiene que dar las razones que explican el en la explicaci´ on para cada error que corrige: aumento de $1,500 y tambi´ en la reducci´ on de $500. • Los n´ umeros de l´ ıneas en el Formulario 944-X (PR) afectadas. 21. ¿Reclasific´ o a sus trabajadores? • La fecha en que descubri´ o el error. Marque la casilla en la l´ ınea 21 si reclasific´ o a alg´ un empleado • La cantidad del error. como contratista independiente o como “trabajador que no es • La causa del error. empleado” (trabajador que no est´ a en n´ omina). Tambi´ en Usted puede declarar la informaci´ on en un p´ arrafo. El marque esta casilla si el IRS (o usted) determin´ o que los p´ arrafo a continuaci´ on es un ejemplo: trabajadores que usted trat´ o como contratistas independientes o trabajadores que no son empleados deber´ ıan estar “La diferencia de $100 que aparece en la columna 3 de las clasificados como empleados. En la l´ ınea22 provea una raz´ on l´ ıneas 8y10 fue descubierta durante una revisi´ on interna de la detallada que explique por qu´ e reclasific´ o a un trabajador y, si n´ omina el 15 de mayo de 2010. Descubrimos que $100 en us´ o tasas conforme a la secci´ on 3509 en las l´ ıneas 14 y 15, salarios de un empleado fueron incluidos dos veces. Esta para todo trabajador que fue reclasificado como empleado, correcci´ on elimina los salarios declarados que nunca fueron explique porqu´ e le corresponden las tasas conforme a la pagados.” secci´ on 3509 y cu´ ales tasas us´ o. Para las correcciones que aparecen en las l´ ıneas 14 y 15, Planilla que no se radic´ o debido a que no trat´ o como explique por qu´ e la correcci´ on era necesaria y adjunte toda empleado a ning´ un trabajador. Si no ha radicado notificaci´ on que ha recibido del IRS. anteriormente un Formulario 944-PR porque trat´ o incorrectamente a empleados como si fueran contratistas Parte 5: Firme aqu´ ı independientes o trabajadores que no eran empleados, radique un Formulario 944-PR para cada a˜ no atrasado. Tiene que completar las tres p´ aginas del Formulario 944-X (PR) y firmarlo en la p´ agina 3. Si no lo firma, podr´ a causar En cada Formulario 944-PR por el cual tiene derecho a usar demoras en la tramitaci´ on de dicho formulario. tasas conforme a la secci´ on 3509: Anote “Misclassified Employees” (Empleados clasificados ¿Qui´ en tiene que firmar el Formulario 944-X (PR)? El • err´ oneamente) en letra oscura en la parte superior de la Formulario 944-X (PR) tiene que ser firmado por uno de los p´ agina 1 , siguientes: •Anote cero en la l´ ınea 7(“Total de contribuciones...”), • Empresa de un solo due˜ no: El individuo que es propietario Complete el ´ area para la firma (“Firme aqu´ ı”) y del negocio. • •Adjunte un Formulario 944-X (PR) debidamente completado • Corporaci´ on (incluyendo una compa˜ n´ ıa de (vea las instrucciones a continuaci´ on). responsabilidad limitada (LLC) que se trata como una corporaci´ on): El presidente, vice presidente u otro funcionario En cada Formulario 944-X (PR): principal que est´ a debidamente autorizado para firmar. •Complete la parte superior del Formulario 944-X (PR), • Sociedad colectiva (incluyendo una LLC que se trata incluyendo la fecha en que descubri´ o el error; como una sociedad colectiva) u otra empresa no •Anote las cantidades de las contribuciones calculadas en la incorporada: Un miembro u otro oficial responsable y columna 1 de las l´ ıneas 14 y 15, debidamente autorizado que tiene conocimiento de sus •Anote cero en la columna 2 de las l´ ıneas 14 y 15, asuntos. •Complete las columnas 3 y 4 tal como se le indica en la • Compa˜ n´ ıa de responsabilidad limitada (LLC) que se trata Parte 3, como entidad no considerada separada de su due˜ no para •Provea una explicaci´ on detallada en la l´ ınea 22 y prop´ ositos de las contribuciones federales sobre los •Complete el ´ area para la firma (“Firme aqu´ ı”). ingresos (disregarded entity) que tiene un solo socio: El due˜ no de la compa˜ n´ ıa de responsabilidad limitada (LLC) o un Si no puede usar las tasas conforme a la secci´ on 3509 funcionario principal debidamente autorizado para firmar. ! ´ (por ejemplo, debido a que los trabajadores que usted • Fideicomiso o caudal hereditario: El fiduciario. PRECAUCIONtrat´ o como trabajadores que no son empleados eran, de hecho, empleados estatutarios determinados), radique un Un agente del contribuyente que est´ a debidamente Formulario 944-PR por cada a˜ no atrasado. Anote “Misclassified autorizado tambi´ en puede firmar el Formulario 944-X (PR) si se Employees” (Empleados clasificados err´ oneamente) en tinta ha radicado un poder legal v´ alido. oscura en la parte superior de la p´ agina 1de cada Formulario M´ etodo alterno para la firma. Los funcionarios de la 944-PR. Complete el Formulario 944-PR consultando las corporaci´ on o agentes debidamente autorizados pueden firmar Instrucciones para el Formulario 944-PR. Adjunte el Formulario el Formulario 944-X (PR) por medio de un sello de goma, 944-X (PR) a cada Formulario 944-PR. Complete la parte aparato mec´ anico o programa de software. Para saber detalles superior del Formulario 944-X (PR), incluyendo la fecha en que y la documentaci´ on requerida, vea el Revenue Procedure descubri´ o el error y provea una explicaci´ on detallada en la 2005-39 (Procedimiento Tributario 2005-39), en ingl´ es. Puede l´ ınea 22. ver el Procedimiento Tributario 2005-39, 2005-28 I.R.B. 82, en -10- |
Page 11 of 11 Instrucciones para el Formulario 944-X (PR) 13:59 - 17-MAR-2011 The type and rule above prints on all proofs including departmental reproduction proofs. MUST be removed before printing. ingl´ es, en el sitio web •Formulario W-11(SP), Declaraci´ on Jurada del Empleado www.irs.gov/irb/2005-28_IRB/ar16.html. Conforme a la Ley de Incentivos para la Contrataci´ on y la Recuperaci´ on del Empleo (HIRE) Para uso exclusivo del preparador remunerado Formulario 843, Claim for Refund or Request for Abatement • Un preparador remunerado de la planilla tiene que firmar el (Reclamaci´ on de reembolso o solicitud de una reducci´ on en la Formulario 944-X (PR) y proveer la informaci´ on solicitada en la contribuci´ on), en ingl´ es secci´ on Para uso exclusivo del preparador remunerado en •Formulario 945A-PR, Registro de la Obligaci´ on Contributiva la Parte 5 si le pagaron por preparar el Formulario 944-X (PR) y Federal del Patrono Agr´ ıcola no es empleado de la entidad que radica la planilla. Los •Instrucciones para el Formulario W-3PR preparadores remunerados tienen que firmar el Formulario •Instrucciones para el Formulario W-3cPR 944-X (PR) de su pu˜ no y letra. El preparador tiene que darle •Instrucciones para el Formulario 843, en ingl´ es una copia de la planilla a ser radicada ante el IRS al patrono •Instrucciones para el Formulario 944-PR adem´ as de una copia de la planilla para los archivos del •Pub. 15 (Circular E), Employer’s Tax Guide (Gu´ ıa patrono. contributiva del patrono), en ingl´ es Si usted es preparador remunerado, anote su n´ umero de •Pub. 179 (Circular PR), Gu´ ıa Contributiva Federal para identificaci´ on contributiva del preparador (PTIN, por sus siglas Patronos Puertorrique˜ nos en ingl´ es) en el espacio provisto. Incluya su direcci´ on completa. •Pub. 966SP, La Manera Segura de Pagar los Impuestos Si trabaja para una firma o empresa, anote el nombre y el EIN Federales de la firma. Puede solicitar un PTIN a trav´ es de la Internet o radicando el Formulario W-12, IRS Paid Preparer Tax Aviso sobre la Ley de Reducci´ on de Tr´ amites. Solicitamos Identification Number (PTIN) Application (Solicitud de n´ umero la informaci´ on requerida en el Formulario 944-X (PR) para de identificaci´ on contributiva del preparador de planillas cumplir con las leyes que regulan la recaudaci´ on de las remunerado expedido por el IRS), en ingl´ es. Para m´ as contribuciones internas de los Estados Unidos. Usted est´ a informaci´ on sobre la solicitud de un PTIN en Internet, visite el obligado a proveer dicha informaci´ on. El IRS necesita la sitio web del IRS, www.irs.gov/taxpros. No puede usar su PTIN informaci´ on para calcular y cobrar la cantidad correcta de en lugar del EIN de la firma preparadora de contribuciones. contribuci´ on. En el Subt´ ıtulo C, Employment Taxes (Contribuciones sobre la n´ omina), del C´ odigo Federal de Por regla general, no se le requiere completar esta secci´ on Rentas Internas, se imponen dichas contribuciones sobre los si est´ a radicando la planilla en su calidad de agente de salarios, incluyendo la retenci´ on de las contribuciones. Este reportaci´ on y tiene un Formulario 8655, Reporting Agent formulario se utiliza para determinar la cantidad de contribuci´ on Authorization (Autorizaci´ on para agentes de reportaci´ on), en que usted adeuda. La secci´ on 6011 requiere que provea la ingl´ es, v´ alido y archivado ante el IRS. No obstante, un agente informaci´ on solicitada si le corresponden la contribuci´ on. de reportaci´ on tiene que completar esta secci´ on si dicho agente ofreci´ o asesor´ ıa legal, por ejemplo, aconsejarle al cliente sobre Usted no est´ a obligado a proveer la informaci´ on solicitada c´ omo determinar si los trabajadores son empleados o en un formulario sujeto a la Paperwork Reduction Act Notice contratistas independientes para prop´ ositos de las (Ley de Reducci´ on de Tr´ amites) a menos que el mismo contribuciones federales. muestre un n´ umero de control v´ alido de la Office of Management and Budget (Oficina de Administraci´ on y Presupuesto u OMB, por sus siglas en ingl´ es). Los libros y C´ omo obtener formularios y documentos relativos a este formulario o sus instrucciones tendr´ an que ser conservados mientras su contenido pueda ser publicaciones del IRS utilizado en la administraci´ on de toda ley contributiva federal. El tiempo que se necesita para completar y radicar el Llame al 1-800-829-3676. Formulario 944-X (PR) var´ ıa de acuerdo a las circunstancias individuales de cada contribuyente. El promedio de tiempo estimado para completarlo es el siguiente: Visite el sitio web del IRS en espa˜ nol, www.irs.gov/ Mantener los archivos...................... 13 hr, 23 min. espanol. Aprender acerca de la ley o de este formulario ..... 47 min. Preparar y enviar este formulario al IRS.......... 1 hr, 3 min. Si desea hacer alg´ un comentario acerca de la exactitud de Informaci´ on adicional estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia que ayude a que el Formulario 944-X (PR) sea m´ as sencillo, La siguiente es una lista de productos contributivos que le comun´ ıquese con nosotros. Nos puede enviar correspondencia pueden ser ´ utiles cuando usa el Formulario 944-X (PR): electr´ onica (email) a la direcci´ on electr´ onica *taxforms@irs.gov. •Formulario 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retenci´ on (El asterisco tiene que incluirse en la direcci´ on). Escriba “Forms •Formulario 499R-2c/W-2cPR, Correcci´ on de Comprobante Comment” (Comentario sobre formularios) en la l´ ınea para de Retenci´ on asunto. O escriba al: Internal Revenue Service, Tax Products •Formulario W-3PR, Informe de Comprobantes de Retenci´ on Coordinating Committee, SE:W:CAR:MP:T:T:SP, 1111 •Formulario W-3cPR, Transmisi´ on de Comprobantes de Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. No Retenci´ on Corregidos el Formulario 944-X (PR) a esta direcci´ on. En vez de Formulario W-7P, Application for Preparer Tax Identification env´ ıe • eso, vea ¿Ad´ onde deber´ a enviar la planilla? en la p´ agina 3 . Number (Solicitud de n´ umero de identificaci´ on contributiva de preparador de planillas), en ingl´ es -11- |