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Page 2 of 12 Inst. para el Formulario 944-X (PR)(Rev. 02-2012) 11:25 - 14-APR-2012
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Declare la correcci´ on de las cantidades declaradas de declaradas en la Parte 2 del Formulario 944-PR o en el
menos y las declaradas en exceso correspondientes al mismo Formulario 943A-PR (Registro de la Obligaci´ on Contributiva
a˜ no contributivo en un solo Formulario 944-X (PR), a menos Federal del Patrono Agr´ ıcola), no radique el Formulario
que est´ e solicitando un reembolso o una reducci´ on. Si solicita 944-X (PR). Para m´ as informaci´ on sobre la correcci´ on de las
un reembolso o reducci´ on y est´ a corrigiendo las cantidades obligaciones contributivas federales declaradas en la Parte 2
declaradas de menos y a la vez las declaradas en exceso, del Formulario 944-PR o en el Formulario 943A-PR, consulte
radique un Formulario 944-X (PR) que corrige s´ olo las las instrucciones para el Formulario 943A-PR.
cantidades declaradas de menos y un segundo Formulario Fechas de vencimiento. La fecha de vencimiento para
944-X (PR) que corrige las cantidades declaradas en exceso. radicar el Formulario 944-X (PR) depende de cu´ ando se
Usted utilizar´ a el proceso para el ajuste si declar´ o descubri´ o el error y si se declararon las contribuciones de
contribuciones sobre la n´ omina insuficientes (de menos) y est´ a menos o en exceso. Si declar´ o contribuciones de menos,
haciendo un pago, o si declar´ o en exceso dichas consulte el tema Contribuci´ on declarada de menos, m´ as
contribuciones y estar´ a aplicando el cr´ edito al per´ ıodo del adelante. Para las contribuciones declaradas en exceso, puede
Formulario 944-PR (anual) o Formulario 941-PR (trimestral) optar por hacer un ajuste libre de intereses o por radicar una
durante el cual radica el Formulario 944-X (PR). Sin embargo, reclamaci´ on de reembolso o de reducci´ on de contribuciones. Si
vea la Precauci´ on m´ as adelante bajo, ¿Existe una fecha de est´ a corrigiendo cantidades declaradas en exceso, consulte el
vencimiento para radicar el Formulario 944-X (PR)?, si est´ a tema Cr´ edito por contribuci´ on declarada en exceso y el
corrigiendo cantidades declaradas en exceso durante los tema Reclamaci´ on de contribuciones declaradas en
´ ultimos 90 d´ ıas del plazo de prescripci´ on. exceso, m´ as adelante.
Usted utilizar´ a el proceso de reclamaci´ on si declar´ o las Si la fecha de vencimiento es un s´ abado, domingo o d´ ıa
contribuciones sobre la n´ omina en exceso y est´ a solicitando el feriado legal, puede radicar el Formulario 944-X (PR) el
reembolso o la reducci´ on de la cantidad declarada en exceso. pr´ oximo d´ ıa laborable. Si recibimos el Formulario 944-X (PR)
Siga la tabla al dorso del Formulario 944-X (PR) para obtener despu´ es de la fecha de vencimiento, se tratar´ a dicho formulario
ayuda para determinar si debe usar el proceso de ajuste o el como si hubiera sido radicado a tiempo si el sobre que contiene
proceso de reclamaci´ on. Aseg´ urese de dar una explicaci´ on el formulario est´ a debidamente rotulado, tiene suficiente
detallada en la l´ ınea 22 para cada correcci´ on que indique en el franqueo y el matasellos del Servicio Postal de los Estados
Formulario 944-X (PR). Unidos est´ a fechado en, o antes de, la fecha de vencimiento, o
cumplircontribucionesexceso,quecertificaci´FormulariosUstedle correspondancuandotienetieneon499R-2/W-2PRdequerequisitosalradicaqueSegurohacerahaelsuradicadotodaFormularioadicionalesSocialcaso.ycertificaci´FormulariosParay(oal radicar´Medicare944-Xconlasoncorreccioneslos499R-2c/W-2cPR(PR),quea)que declaradastodosletaltienecorrespondacomolosdequelasenlaainformaci´aceptados944-Xnoaceptadorecibi´se envi´sigueo.(PR)oConsulteestasporporonporfueacercaelmedioelpautas,radicadoIRSIRSla en,dedePub..consideramoslosunoenantes179servicioserviciosla fecha(Circularde,delaendequefechaentregasquePR)entregaselrealmenteparaFormulariode vencimiento.privadoobtenerprivadossem´ asSi
su caso. Contribuci´ on declarada de menos. Si est´ a corrigiendo
Aseg´ urese de dar una explicaci´ on detallada en la l´ ınea 22 contribuciones declaradas de menos, tiene que radicar el
para cada correcci´ on que indique en el Formulario 944-X (PR). Formulario 944-X (PR) a m´ as tardar en la fecha de vencimiento
No utilice el Formulario 944-X (PR) para corregir los de la planilla para el per´ ıodo de la planilla en el que descubri´ o
! Formularios 941-PR, 943-PR o 944(SP). En vez de eso, el error (o a m´ as tardar el 31 de enero del a˜ no siguiente) y
PRECAUCION´ use la versi´ on “X” que le corresponde a cada planilla pague la cantidad que adeuda para la fecha en que radica la
que est´ a corrigiendo (Formulario 941-X (PR), 943-X (PR) o planilla. Al hacer eso, por lo general, asegurar´ a que la
944-X (SP)). correcci´ on que haga est´ e libre de intereses y que no est´ e
sujeta a multas por no pagar o por no depositar. Para saber los
detalles de c´ omo efectuar un pago, consulte las instrucciones
¿D´ onde puede obtener ayuda? para la l´ ınea 19, m´ as adelante.
Para obtener ayuda para la radicaci´ on del Formulario Si radica el Formulario 944-X (PR) tarde (despu´ es de la
944-X (PR) o para obtener respuestas a sus preguntas sobre fecha de vencimiento de la planilla para el per´ ıodo de la planilla
las contribuciones federales sobre la n´ omina y las correcciones en el cual usted descubri´ o el error), tiene que adjuntar el
relacionadas con las contribuciones, puede: Formulario 943A-PR al Formulario 944-X (PR). De lo contrario,
• Llamar gratuitamente a la IRS Business and Specialty Tax el IRS le podr´ a imponer una multa “promediada” por no
Line (L´ ınea para asuntos relacionados con las contribuciones depositar. El total de la obligaci´ on contributiva para el a˜ no,
de negocios y contribuciones especiales del IRS) al declarada en la l´ ınea M del Formulario 943A-PR tiene que ser
1-800-829-4933 (los usuarios con impedimentos auditivos o del igual a la cantidad total de contribuciones corregida (l´ ınea 7 del
habla deben usar el sistema TTY/TDD y llamar al Formulario 944-PR combinado con toda correcci´ on declarada
1-800-829-4059), de lunes a viernes, desde las 8 a.m. a 7 p.m., en la l´ ınea 19 del Formulario 944-X (PR)) para el a˜ no en curso,
huso horario local; menos cualquier reducci´ on en la contribuci´ on gravada libre de
• Visitar el sitio web www.irs.gov/businesses del IRS y pulsar intereses.
sobre el enlace “Employment Taxes” (Contribuciones sobre la Ejemplo: Usted adeuda contribuciones. El 10 de febrero
n´ omina) u de 2012, descubre que declar´ o $1,000 de menos por concepto
• Obtener un ejemplar de la Pub. 179 (Circular PR), Gu´ ıa de salarios sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al
Contributiva para Patronos Puertorrique˜ nos, en espa˜ nol. Medicare en su Formulario 944-PR del a˜ no 2011. Radique el
Vea tambi´ en C´ omo obtener formularios y publicaciones Formulario 944-X (PR) y pague la cantidad que adeuda para el
del IRS, m´ as adelante. 31 de enero de 2013 porque descubri´ o el error en el 2012 y el
31 de enero de 2013 es la fecha de vencimiento para ese a˜ no.
¿Cu´ ando debe radicar el Formulario Si radica el Formulario 944-X (PR) antes del 31 de enero de
2013, pague la cantidad que adeuda cuando radique.
944-X (PR)? Cr´ edito por contribuci´ on declarada en exceso. Si declar´ o
contribuciones en exceso y opt´ o por aplicar el cr´ edito en el
Radique el Formulario 944-X (PR) cuando descubra un error en Formulario 944-PR, 944(SP) despu´ es del a˜ no 2011 o 941-PR,
un Formulario 944-PR que radic´ o anteriormente. radique el Formulario 944-X (PR) poco despu´ es de que
Sin embargo, si los ´ unicos errores del Formulario 944-PR descubra el error pero m´ as de 90 d´ ıas antes de que venza el
est´ an relacionados con el n´ umero de empleados que recibieron plazo de prescripci´ on para cr´ editos o reembolsos del
salarios o con las obligaciones contributivas federales Formulario 944-PR. Consulte el tema titulado ¿Existe una
-2- Inst. para el Formulario 944-X (PR)(Rev. 02-2012)
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